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9.- ¿Qué medidas deben establecerse para ejercer control contable en las
cuentas de orden?
Para ejercer control contable en las cuentas de orden se recomienda los
siguientes procedimientos que pueden aplicarse según la operación de que se
trate:
a) Establecimiento de formas prenumeradas, asegurándose la no omisión de
alguna operación y facilitando el corte a una fecha determinada.
b) Registro de los movimientos de las cuentas de orden, apoyándose en la
dualidad económica a través de un sistema de asientos cruzados que afectan
un movimiento deudor o acreedor de una cuenta de orden contra un
movimiento acreedor o deudor de una cuenta de activo, pasivo, capital o
resultados, manteniendo el equilibrio numérico de la operación.
c) Establecimiento de asientos de contabilidad fijos para crear una rutina de
cierre de mes, y de esta manera detectar eventos que no se hayan captado.
Es recomendable que cuando por alguna razón algún evento no se haya
realizado se haga un asiento de contabilidad en ceros con la leyenda “Sin
movimiento”, para evitar la exclusión de alguna operación o evento económico.
d) Los estados de cuenta e informes recibidos de terceros deben conciliarse
con las cuentas y libros de contabilidad en forma permanente.