Anexos 251

ANEXO B. GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN

DEL DOCUMENTO FINAL DEL TRABAJO DE GRADO
Dada la importancia del informe final de un trabajo de grado, éste debe utilizar para su
presentación las normas de la metodología formal con gran rigor. Por tal motivo, a con-
tinuación se presentan algunos aspectos básicos de las normas metodológicas, que sir-
ven de guía para la presentación de los trabajos de grado, pero antes hay que revisar las
respectivas normas existentes y exigidas por el ente rector de normas técnicas en el res-
pectivo país o institución a donde va a presentarse el trabajo.
Recordemos que para los informes finales hay diferentes normas metodológicas de
presentación de trabajos de grado. Para el caso de Colombia, existen las Normas Icon-
tec, las Normas APA y las normas particulares de cada institución educativa donde va a
presentarse el trabajo.
Por lo anterior, en seguida hacemos una presentación general de los aspectos bási-
cos de las normas generales para la presentación de un informe final del trabajo de gra-
do u otro informe de investigación.

Aspectos básicos de presentación de trabajo de grado

según normas generales
Redacción
Los informes de investigación deben redactarse en forma impersonal. No se utiliza san-
gría en ninguno de los párrafos excepto en aquellos en donde se hacen citas directas ex-
tensas. Sin embargo, como ya se mencionó, el uso de la sangría queda a libertad de
quien realiza el informe, es decir, puede utilizarla o no, pero deberá ser consecuente con
el empleo de la misma.
De acuerdo con las normas generales de investigación, para escribir el texto se usa
letra con un tamaño de 12 puntos y se escribe a espacio interlineal sencillo, en tanto que
los títulos se separan de sus contenidos con doble interlínea.

Márgenes
La quinta revisión de las Normas Icontec recomienda utilizar los siguientes márgenes:
• Izquierdo: 4 cm
• Derecho: 2 cm
• Superior: 3 cm (se utiliza de 4 cm cuando se comienza con título centrado)
• Inferior: 3 cm
252 Proceso de investigación científica

Numeración
Las preliminares se cuentan, pero no se numeran, aunque en caso de hacerlo se debe
usar numeración romana. La numeración del cuerpo del documento se hace con núme-
ros arábigos consecutivos hasta la última página, colocando la paginación centrada en
el margen inferior a dos centímetros del borde de la hoja.
Cada capitulo debe comenzar en nueva hoja, a cuatro centímetros del borde supe-
rior. Igual criterio hay que utilizar para todos los componentes del documento, como son
las preliminares, los capítulos del cuerpo del trabajo y los complementarios.

Partes del documento final de un trabajo de grado

En los documentos finales de un trabajo de grado, de acuerdo con las normas técnicas,
se suelen distinguir tres partes:
• Preliminares
• Cuerpo del trabajo
• Complementarios

Preliminares
Son los aspectos del documento de trabajo de grado que anteceden al contenido o cuerpo
del trabajo o texto del documento; estos aspectos son: tapa o pasta, cubierta, guarda,
portada, página de aceptación, dedicatoria, agradecimientos, tabla de contenido, listas
especiales (tablas, figuras, anexos), glosario —si lo hay— y resumen.
De los elementos preliminares, la portada, la tabla de contenido y el resumen son in-
dispensables, mientras que los demás resultan opcionales.
Para las Normas Icontec, el resumen debe expresar los aspectos relevantes del tra-
bajo, los objetivos, las estrategias metodológicas y las conclusiones. Su redacción tiene
que evitar aspectos de interpretación o juicios de valor, mientras que la extensión debe
abarcar entre 150 y 360 palabras.
La palabra “resumen” se escribe centrada con mayúsculas sostenidas y en negrilla,
a cuatro centímetros del borde superior de la hoja.

Cuerpo del informe o documento

Se refiere al desarrollo del contenido del documento y está constituido por la introduc-
ción, los capítulos, las conclusiones y las recomendaciones. Las citas y notas de pie de
página son obligatorias en cada uno de estos aspectos, por razones tanto éticas como
jurídicas, que establecen los derechos de autor.1

1
MARTING Utermil, Betty, Guía para la elaboración y presentación de trabajos de investigación, cuarta edición,
Bogotá, Ediciones Jurídicas Gustavo Ibáñez, 2002, p. 93.
 Anexos 253

Es importante recordar que ya que hay diferentes formas de presentar las citas o re-
ferencias bibliográficas, es necesario revisar las normas técnicas definidas para tal efecto.
Introducción: Tiene como función ambientar al lector sobre los contenidos del docu-
mento, por ello contiene una breve presentación del problema de investigación, señalan-
do los antecedentes (teóricos y prácticos), los objetivos, la importancia y el significado
del estudio en el campo respectivo, así como la aplicación en el área investigada. También
se mencionan los alcances, las limitaciones y las estrategias metodológicas empleadas.
La introducción debe terminar con una presentación de la estructura del documento o
informe, reseñando de forma muy breve el contenido de cada capitulo.
La palabra “introducción” se escribe centrada, en mayúsculas sostenidas, a cuatro
centímetros del borde superior de la hoja.
Capítulos: Se constituyen a partir del desarrollo de los contenidos de la investigación
y son el cuerpo del documento del informe de investigación. Cada tema desarrollado co-
rresponde a un capítulo y lleva el título que refleje el contenido del mismo.
El primer capítulo, que es el desarrollo del marco teórico de la respectiva investiga-
ción, se titula con el tema central del objeto de estudio. Este capítulo debe mostrar las
respectivas citas y notas de pie de página, las cuales soportan los contenidos desarro-
llados. Recuerde que las citas y notas de pie de página son obligatorias y aunque hay
varias formas de presentar las citas, se tiene que escoger una de ellas y mantenerla du-
rante todo el estudio.
El capítulo segundo y los siguientes se refieren al desarrollo del trabajo de campo de
la investigación; éstos se titulan de acuerdo con los temas desarrollados en cada fase del
estudio.
Las tablas y gráficas, que se presenten en cualquiera de los capítulos del documen-
to, deben ser tituladas y presentadas de forma tan clara que se puedan entender sin ne-
cesidad de recurrir a la lectura del texto.
El capítulo final de todo documento de trabajo de investigación es el de sacar con-
clusiones y recomendaciones. Este capítulo debe mostrar una síntesis de los resultados
obtenidos en la investigación, respondiendo a los objetivos y las hipótesis, si las hubo;
asimismo, tiene que finalizar con recomendaciones, tanto desde la perspectiva de la va-
lidez y confiabilidad de los resultados como de consideraciones a tomar en cuenta en fu-
turas investigaciones sobre el tema.
Complementarios: En los documentos de trabajo de grado son considerados como
complementarios la bibliografía (básica y complementaria), así como los índices y anexos.
La bibliografía la constituyen las fuentes secundarias consultadas por el investigador,
que son utilizadas para fundamentar el documento. La bibliografía es necesario ordenar-
la alfabéticamente por apellidos de los autores para su presentación.
De acuerdo con las normas generales, cuando haya dos o más referencias del mis-
mo autor, se ordenan alfabéticamente según los títulos, en tanto que el autor sólo se es-
cribe en la primera referencia. De la segunda en adelante, se sustituye por una línea de
ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia de una página.
254 Proceso de investigación científica

Los índices se colocan después de la bibliografía, lo mismo que los anexos, pero es-
tos últimos se identifican con una letra del alfabeto, comenzando con la A.
Igual que la introducción, la bibliografía y los demás aspectos complementarios del
documento del trabajo de grado, su título no va precedido de numeral.
Para ilustrar las consideraciones mencionadas, a continuación se incluye un ejemplo
general de la presentación de cada una de las partes del informe final de un trabajo de
grado. Los contenidos del ejemplo fueron diseñados, por el autor del presente libro, a
partir de un proyecto en marcha que se adelanta bajo la dirección del mismo.
Recuerde que el modelo que aquí se presenta es un ejemplo general; por lo tanto, es
necesario para cada caso tomar en cuenta los criterios de normas técnicas de cada país
y de cada institución donde se presentará el respectivo documento de trabajo de grado.