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En ese mismo tenor, el Consejo Técnico de Dirección del Sistema Integrado de Ventanilla
Única de Comercio Exterior ( SIVUCEX ), creado mediante el Decreto 248-98, del 9 de
Julio de 1998, en su Sesión Extraordinaria del 3 de Septiembre de 1999, aprobó la
sustitución de:
a) El Acta de Verificación.
b) La Orden de Embarque.
a) Porque el llenado del Formulario Único en Línea puede ser realizado desde
cualquier computadora con acceso a Internet, sin tener que trasladarse a una
oficina de CEDOPEX.
d) Porque el tiempo del llenado del Formulario Único en Línea es menor que el
llenado manual del formulario.
El primer paso para llenar el Formulario Único de Exportación, es acceder al portal del
CEDOPEX, que se encuentra en cualquiera de las siguientes direcciones:
http://www.cedopex.gov.do
http://www.cedopex.com
http://www.dominicanaexporta.com
Para poder realizar dicha operación, debemos contar previamente con un nombre de usuario y
una contraseña, que nos identificará en el sistema. Si no poseemos esta información, es
necesario contactar al webmaster del CEDOPEX a la dirección de correo
webmaster@cedopex.gov.do, y notificarle la necesidad de la creación de las cuentas para
utilizar los servicios, o podemos llenar un formulario de solicitud de información, haciendo
clic sobre el enlace de “Contacto” ubicado en la parte inferior de cada página.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
Si contamos ya con un nombre de usuario y una contraseña, hacemos clic en el menú de la parte
superior de la página, sobre la opción CEDOPEX, y seleccionamos la opción “Iniciar
Sesión” del menú emergente.
Así mismo, el nombre de usuario, así como la compañía a la que pertenecemos, aparece en
la parte superior de la página, justo sobre el menú.
Una vez seleccionamos dicha opción, aparece el formulario de Actualización de Datos del
usuario, con el fin de cambiar datos en caso de ser necesario. El menú colocado en el lado
izquierdo cambia, presentando las diferentes opciones a las que tiene acceso el usuario,
entre las que están: Formulario Único de Exportación, Facturas Comerciales, Fianzas
Importación y Mi Compañía.
Los primeros pasos del llenado de factura son comunes para cualquiera de los casos arriba
presentados. Mostraremos la diferencia en los procesos en cada caso. Al seleccionar una
de las opciones, se despliega una página con la Actualización de las Facturas. En la misma
aparecen las generales de la compañía, tales como el nombre del Exportador, el RNC y la
dirección. Las informaciones que deben introducirse en la página son:
Al hacer clic sobre el botón de “Agregar producto”, se abre una ventana en la que
podremos seleccionar los diferentes productos que asignaremos a la Factura Comercial.
Escribimos el nombre del producto – o su código arancelario – y pulsamos el botón de
“Buscar”. Al hacer esto, se desplegará un listado de los diferentes productos encontrados
en la maestra de productos del CEDOPEX que coinciden con el criterio especificado.
Repetimos el mismo procedimiento para cada uno de los productos que deseemos agregar
a la factura, y al terminar cerramos la ventana. Los productos asignados, con sus pesos y
valores aparecen entonces desplegados. En caso de que deseemos excluir uno de estos
productos, tan solo tenemos que marcarlo, haciendo clic sobre la casilla de la izquierda, y
pulsando el botón de “Eliminar Producto” que aparece en la parte superior derecha de la
tabla.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
En la parte derecha de cada renglón del llenado aparece una imagen con un signo de
interrogación [ ]. Haciendo clic sobre la imagen, puede obtener ayuda instantánea acerca
del llenado del renglón correspondiente. Además, en la parte inferior de la página, podemos
activar la ayuda dinámica, la cual nos muestra un texto con la ayuda acerca de cada uno de
los ítems del formulario.
1. Régimen Aduanero. Selección del régimen que esta utilizando para la realización de
su exportación.
[ Búsqueda de Consignatarios ]
[ Búsqueda de Consignatarios ]
Repetimos el mismo proceso de búsqueda y adición de datos para cada uno de los
restantes campos, completando así el llenado del tercer renglón.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
4. Datos del Contenedor. En caso de que se conozcan los datos de los contenedores
en los cuales se realizará la exportación (sello, serie, placa), pueden agregarse al
formulario. Basta con escribir los datos en la caja de texto, y hacer clic sobre el botón
de “Añadir” [ ]. Al pulsar sobre éste botón, los datos introducidos en la caja de texto
pasan a formar parte de la lista que se encuentra en la derecha. Repetimos el proceso para
cada uno de los datos, hasta completar la información.
Una vez finalizado el Llenado del Formulario, hacemos clic sobre el botón de “Siguiente”
que aparece en el borde inferior derecho de la página, para iniciar con el segundo paso, que es
la asociación de las facturas al formulario.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
En este segundo paso, seleccionamos las facturas que utilizaremos en la exportación del
listado de facturas que se despliegan en la página. Dichas facturas se corresponden a las
facturas que habíamos creado anteriormente. Para seleccionar las facturas, basta con marcar
los cotejos de cada una que se encuentran en el extremo izquierdo de cada fila.
Una vez seleccionadas las facturas que se utilizarán en la exportación, hacemos clic sobre el
botón de “Siguiente”, que nos lleva a una página de Resumen del Formulario Único de
Exportación.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
Para acceder a los datos del formulario, tan solo basta con hacer clic sobre el número del
formulario, y modificar la información que habíamos introducido posteriormente.
Para iniciar con el proceso de pago, determinamos primero que formulario o formularios
deseamos pagar, del listado de formularios pendientes de pago que aparece en la página. Para
seleccionar cada formulario, hacemos clic sobre la imagen de “Agregar al Carrito” que
aparece en la parte superior derecha de cada formulario, simbolizada por un carrito de
compras de supermercado. Al hacer clic sobre la imagen, el formulario queda
automáticamente añadido a nuestro carrito de compras, pudiendo ser pagado. Esto podemos
verificarlo en el cuadro de información que aparece en el lado derecho de la pantalla, donde
se nos indica la cantidad de formularios únicos que tenemos en el carrito de compras.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
Para realizar el pago de los formularios seleccionados, hacemos clic sobre el vínculo
correspondiente del listado de formularios añadidos al carrito, lo cual nos lleva a la página de
pago de formularios.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
[ Pago de Formularios ]
Una vez completada la información, hacemos clic sobre el botón de “Realizar Pago” que
aparece en la parte inferior de la página, y si las informaciones son válidas, aparecerá una
pantalla con el resumen de la transacción del pago del formulario.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
Configuración de la impresión.
Para que el formulario salga impreso correctamente, no es necesario tener impresora a color;
una impresión a blanco y negro es igualmente válida. Es necesario configurar los márgenes
de impresión en su navegador. Para esto haga clic en el botón de Archivo (File), y seleccione
la opción de “Configurar Pagina” (Page Setup). Todos los márgenes deben ser colocados a
0.25 pulgadas. Una vez cambiado los márgenes, puede proceder a imprimir el formulario.
Deben imprimirse cinco (5) copias del mismo, y dirigirse a la Oficina de Aduanas para
continuar con el proceso de Exportación.
Instructivo de Llenado del Formulario Único en Línea
GLOSARIO
1. Régimen Aduanero
Tratamiento aplicable a las mercaderías sometidas al control de la aduana, de acuerdo
con las leyes y reglamentos aduaneros, según la naturaleza y objetivos de la operación.
Dentro de este renglón encontrarán los diferentes tipos de regímenes, tales como:
2. Certificado de Origen
Documento oficialmente válido que acredita que las mercancías amparadas en él son
originarias de un determinado país.
a) CBTPA: (Ley de Asociación Comercial de los Estados Unidos con los países de
la Cuenca del Caribe).
3. Exportación
Salida de cualquier mercancía de un territorio aduanero.
4. Exportador
Es la persona natural o jurídica que está dedicada a enviar productos nacionales o
nacionalizados al exterior, legalmente, con el objeto que aquellos sean usados y
consumidos en el extranjero.
5. Factura Comercial
Documento privado que el vendedor de una mercancía extiende a favor de su
adquiriente. Este documento contiene alguna información que la diferencia de una
factura propia del comercio interno de un país, como: condiciones en que se
proporcionará la mercancía; vía de transporte; cláusula de compra; nombre del
exportador y del comprador; número del registro del importador, etc.
6. Consignatario
Persona natural o jurídica a cuyo nombre están manifestadas, consignadas, o se envían
las mercancías y que como tal es designada en el conocimiento de embarque que
ampara su transporte, o que por una orden posterior a su emisión o por endoso, le
corresponde.
7. Puerto de Salida
Puerto desde donde sale el producto.
8. Agencia de Transporte
Entidad autorizada por la aduana o habilitada ante ésta por la autoridad competente,
para despachar productos por cuenta ajena. También llamada Agencia Aduanal.
11. Contenedor
Es un receptáculo (metálico o de otro material) especialmente diseñado para facilitar
el transporte y la protección de los productos contenidos en su interior, desde el lugar
de embalaje o puerto de embarque hasta la bodega de sus dueños o consignatarios en
el país.
13. Producto
Todo bien corporal mueble. Es toda manufactura y otros bienes corporales muebles,
sin excepción alguna.
15. Devolución
Exportación desde un territorio, de mercancías que han sido importadas
anteriormente o introducidas en Admisión Temporal.
16. Flete
Precio de transporte de productos por mar, tierra o aire.