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Para que el programa funcione correctamente es necesario habilitar las macros. Los pasos a
seguir para habilitar las macros en Office 2003 y anteriores son:
3. En esta ventana podemos elegir una seguridad Media o Baja, si elige seguridad Media,
cada vez que abra el archivo, Excel le preguntará si desea habilitar las macros. Si elige
seguridad Baja las macros se habilitarán automáticamente al abrir el archivo.
COMPRAS
En el modulo de Compras podrás llevar un historial de compras realizadas. Cuando haces una
compra actualizas tus inventarios automáticamente.
ALMACEN
PRECIO VENTA 1 (SIN IVA): Es el precio de venta número 1 del producto sin IVA.
PRECIO VENTA 2 (SIN IVA): Es el precio de venta número 2 del producto sin IVA.
MÍN. EXISTENCIAS: Cantidad mínima de productos que usted considere debe de existir en su
almacén.
El modulo de Almacén por default tiene las columnas PRECIO VENTA y EXISTENCIA MINIMO
desprotegidas para modificar sus valores en cualquier momento.
1. Seleccionar el cliente: Sitúese sobre el área del cliente y selecciónelo del menú
desplegable.
2. La forma de pago: Para registrar una venta puede hacerlo en pago de contado o a
crédito, cuando la venta es a crédito puede seleccionar el número de días de plazo
para el pago.
4. El llenado de los productos: Para el llenado de los productos tenemos las siguientes
opciones:
VENTAS
En el modulo de ventas podemos visualizar e imprimir diversos tipos de reportes haciendo uso
de los filtros, dependiendo de las necesidades de cada usuario se definen los criterios a utilizar
para generar un reporte.
1. En la columna FECHA del modulo de Ventas hacer un clic sobre la flecha que apunta
hacia abajo para mostrar la ventana del filtro.
2. En la ventana del filtro seleccionar únicamente el día 17 de mes de Febrero del año
2010 y presionar en Aceptar.
Ahora el modulo de ventas se nos muestra únicamente las ventas realizadas el 17 de Febrero
del 2010.
Ejemplo 2: Crear un reporte de ventas efectuadas el día 16 de Febrero del 2010 y donde se
emitió factura.
1. Como ya tenemos el filtro de ventas por fecha 17 de Febrero del 2010 (observe que el
filtro de la columna FECHA tiene una imagen diferente) ahora solo nos falta filtrar por
facturas. Sobre la columna DOCUMENTO hacer un clic en la fecha que apunta hacia
abajo para mostrar la ventana de filtro
Ahora el modulo de ventas se nos muestra únicamente las ventas realizadas con FACTURA del
día 17 de Febrero del 2010.
FORMATOS
En FORMATO FACTURA y FORMATO REMISIÓN hacer los ajustes necesarios para adaptarlo al
formato de su factura y nota de remisión respectivamente. Estas hojas son las que se
imprimen cuando se registra la venta y esta seleccionada la casilla de verificación Imprimir
documento del modulo Terminal Punto de Venta.
FORMATO FACTURA
FORMULA LO QUE IMPRIME
=+TPV!K6 El día
=+TPV!M6 El mes
=+TPV!O6 El año
=TPV!D8 Nombre del cliente
=TPV!D10 Domicilio del cliente
=TPV!D12 Ciudad del cliente
=TPV!K12 RFC del cliente
=+TPV!B18, =+TPV!B19, =+TPV!B20, =+TPV!B21, Cantidad de artículos vendidos
=+TPV!B22, =+TPV!B23, =+TPV!B24, =+TPV!B25,
=+TPV!B26, =+TPV!B27, =+TPV!B28, =+TPV!B29,
=+TPV!B30, =+TPV!B31, =+TPV!B32, =+TPV!B33,
=+TPV!B34
=TPV!C18, =TPV!C19, =TPV!C20, =TPV!C21, =TPV!C22, Descripción de artículos
=TPV!C23, =TPV!C24, =TPV!C25, =TPV!C26, =TPV!C27,
=TPV!C28, =TPV!C29, =TPV!C30, =TPV!C31, =TPV!C32,
=TPV!C33, =TPV!C34
=TPV!H18, =TPV!H19, =TPV!H20, =TPV!H21, =TPV!H22, Precio unitario de los artículos (sin
=TPV!H23, =TPV!H24, =TPV!H25, =TPV!H26, =TPV!H27, IVA)
=TPV!H28, =TPV!H29, =TPV!H30, =TPV!H31, =TPV!H32,
=TPV!H33, =TPV!H34
=TPV!J18, =TPV!J19, =TPV!J20, =TPV!J21, =TPV!J22, Importe de los artículos (sin IVA)
=TPV!J23, =TPV!J24, =TPV!J25, =TPV!J26, =TPV!J27,
=TPV!J28, =TPV!J29, =TPV!J30, =TPV!J31, =TPV!J32,
=TPV!J33, =TPV!J34
=TPV!J35 Subtotal
=TPV!J36 Descuento
=TPV!J37 IVA
=TPV!J38 Total
=TPV!B40 Total en letra
FORMATO REMISIÓN
FORMULA LO QUE IMPRIME
=+TPV!K6 El día
=+TPV!M6 El mes
=+TPV!O6 El año
=TPV!D8 Nombre del cliente
=TPV!D10 Domicilio del cliente
=TPV!D12 Ciudad del cliente
=TPV!K12 RFC del cliente
=+TPV!B18, =+TPV!B19, =+TPV!B20, =+TPV!B21, Cantidad de artículos vendidos
=+TPV!B22, =+TPV!B23, =+TPV!B24, =+TPV!B25,
=+TPV!B26, =+TPV!B27, =+TPV!B28, =+TPV!B29,
=+TPV!B30, =+TPV!B31, =+TPV!B32, =+TPV!B33,
=+TPV!B34
=TPV!C18, =TPV!C19, =TPV!C20, =TPV!C21, =TPV!C22, Descripción de artículos
=TPV!C23, =TPV!C24, =TPV!C25, =TPV!C26, =TPV!C27,
=TPV!C28, =TPV!C29, =TPV!C30, =TPV!C31, =TPV!C32,
=TPV!C33, =TPV!C34
TPV!H18 = Precio unitario (sin IVA) Precio unitario de los artículos con
TPV!$I$36 = Porcentaje de descuento descuento aplicado e IVA
TPV!$I$37 = Porcentaje de IVA
TPV!H18-(TPV!H18*TPV!$I$36))*(TPV!$I$37+1) = (Precio
unitario – (Precio unitario * Porcentaje de descuento)) *
(Porcentaje de IVA + 1)
C13*F13