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Además de 4000 libros pertenecientes al Banco de Libros harían un total de 12930 ítems que
serian procesados por este proyecto.
1) Requerimientos
a) Materiales
800 planchas de 18 Etiquetas Autoadhesivas Transparentes de 6 x 2.5 cm.
500 hojas bond A4 80g/m2
01 Lector de código de barras
05 computadoras para el proceso de ingreso de los materiales
1000 llaveros transparentes de 8 x 4 cm
b) Funcionales
Que el personal del colegio tenga un identificador con el código de barras.
Que las unidades, tanto de biblioteca como de recursos educativos tengan computadoras que puedan
interactuar rápidamente con el sistema. Esto dado a que una falla en alguna computadora podría
provocar lentitud en el sistema o perdida de la información.
Perfil de computadora Recomendada
o Procesador Core 2 Dúo o Superior
o 2GB de Memoria RAM o más
o Disco Duro de una Capacidad de 80 GB o más
c) Humanos
10 personas para que trabajen 16 días útiles (3semanas y 1 día) realizando en promedio 80 registros
diarios en el proceso de etiquetado.
a) Preparación
En esta etapa, se definen los aspectos puntuales del sistema, método de registro y control, asimismo se
definen las reglas a aplicar en el sistema, y se entrena al personal que realizara el proceso de etiquetado y
registro.
Cabe mencionar que para la aplicabilidad de este proyecto en el tiempo propuesto se empleara el Sistema
de Control de Biblioteca existente el cual se irá adecuando a las necesidades de la Sub Unidad de Recursos
Educativos.
Las bibliotecas del Colegio emplean el Software de Bibliotecas CDS/ISIS creado por UNESCO en el año
de 1980. Este sistema permite el registro y búsqueda exhaustivos en una base de datos textual, optimizada
para la recuperación de la información. La información de este sistema luego es convertida y enviada al
sistema de préstamos.
Dado que la Sub Unidad de Recursos Educativos no requiere emplear este software, y para acelerar las
tareas de actualización e ingreso se ha decidido emplear una base de datos paralela, alimentada mediante
Formularios Web elaborados por la Unidad de Sistemas e Informática.
b) Implementación
En este periodo del proyecto el personal, previamente entrenado, etiqueta cada ítem (CD, Material
didáctico, equipos Audiovisuales, etc.) y lo registra en una base de datos mediante un formulario, cuyos
campos fueron definidos en la etapa anterior.
Para el mejor aprovechamiento del sistema, se permite que el personal utilice el sistema una semana para
que vaya familiarizándose con él, después se hace una revisión y mejoras al sistema según las sugerencias
del personal una vez finalizado el periodo de prueba.