Manual de Legalização

MANUAL DE LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS JUNIORES

PASSO 1

INSPETORIA REGIONAL DE LICENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO

Consulta Prévia do Local – Para verificar a possibilidade da empresa júnior

funcionar no endereço escolhido.

Documentos Necessários:

• Ficha de Consulta de Aprovação Prévia de Local, em 2 vias. (formulário/papelaria);

• Cópia da Guia do IPTU do imóvel onde pretende instalar a empresa júnior. Neste
caso Guia do IPTU da Universidade;

• Cópia do Contrato de Comodato cedido pela Universidade;

• Cópia da Identidade do Requerente.

PASSO 2

CARTÓRIO DE REGISTRO CIVIL DAS PESSOAS JURÍDICAS – RCPJ

1. PRIMEIRA ETAPA: Consulta sobre o nome da EMPRESA JÚNIOR

Toda empresa júnior precisa ter um nome, isto é, o nome de registro da firma que
também se chama Razão Social ou Denominação Social. A Certidão de Busca Prévia
do Nome tem por finalidade detectar a existência, ou não, de empresas juniores com
nomes idênticos, a fim de proceder-se o registro.

Documentos Necessários:

• Certidão de Busca Prévia do Nome (formulário emitido pelo próprio RCPJ com
prazo previsto de entrega de 24 horas)

2. SEGUNDA ETAPA: Registro do Estatuto Social

Quando se está criando uma empresa júnior, é necessário elaborar o Estatuto

Social, no qual ficam estabelecidas as condições, o regime jurídico, o funcionamento e
a forma de liquidação da empresa júnior.

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PASSO 3

MINISTÉRIO DA FAZENDA / SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL

Inscrição no CNPJ: As empresas juniores deverão se inscrever no Cadastro

Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ – até 60 dias após o registro no RCPJ.

A inscrição do CNPJ/MF será entregue em formulário ou disquete nas agências

da Receita Federal da jurisdição da empresa júnior.

Documentos Necessários:

• Ficha Cadastral da Pessoa Jurídica – FCPJ, Quadro de Sócios e Administradores

e Ficha Complementar (formulário/papelaria – 2 vias);

• Cópia e original do Estatuto Social;

• Cópia do CPF e identidade dos Diretores;

• Comprovante de residência dos Diretores;

• Comprovante de Localização da empresa (Contrato de Comodato ou Busca do

Local devidamente aprovada);

Atenção: O disquete contendo o programa estará disponível nas agências da Receita

Federal, ou pelo site www.receita.fazenda.gov.br na Internet.

PASSO 4

CORPO DE BOMBEIROS – CERTIFICADO DE APROVAÇÃO E LAUDO DE

EXIGÊNCIAS

Procurar o Corpo de Bombeiros com jurisdição sobre o imóvel da empresa

júnior para requerer o Laudo de Exigências, onde estarão especificados o tipo e a
quantidade de equipamentos de segurança e proteção contra incêndios.

Documentos Necessários:

• Formulário do Corpo de Bombeiros (formulário/papelaria – 1 via);

• Cópia do Estatuto Social;

• Cópia do Contrato de Comodato;

• Cópia da identidade de quem assina o formulário do Corpo de Bombeiros;

• Guia de Recolhimento para o Corpo de Bombeiros (formulario/papelaria – 4 vias).

Atenção: Caso o requerente não seja um dos diretores da empresa júnior, deverá
apresentar uma procuração com firma reconhecida do Procurador.

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PASSO 5

INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL – INSS

Documentos Necessários:

• Certificado de Matricula e Alteração – CMA (formulário/papelaria – 2 vias)

• Cópia do Estatuto Social.

• Cópia do CNPJ/MF.

• Cópia do CPF de quem assina o Certificado de Matrícula.

PASSO 6

SOLICITAÇÃO DE RECONHECIMENTO DE UTILIDADE PÚBLICA FEDERAL,

ESTADUAL OU MUNICIPAL

A empresa júnior poderá encaminhar petição para ser reconhecida como de

utilidade pública em todas as esferas (Federal, Estadual e Municipal) solicitando
imunidade tributária. A obtenção de imunidade tributária é de difícil concessão.

PASSO 7

REQUERIMENTO DE ISENÇÃO DO ISS

Caso a empresa tenha imunidade tributária estará excluída do pagamento de

qualquer tributo. Sendo está concessão difícil de ser obtida poderá ser requerido junto
à Prefeitura a isenção do pagamento do imposto municipal sobre serviços (ISS).

Esta é uma petição encaminhada à Secretária Municipal de Fazenda, a qual

deverá ser bem fundamentada, onde se explicam os objetivos da empresa e se anexa
seu estatuto. Esta petição deverá ser encaminhada o mais cedo possível e até mesma
junto ao pedido de Cadastramento na Prefeitura.

PASSO 8

INSPETORIA REGIONAL DE LICENCIAMENTO E FISCALIZAÇÃO – IRLF

Cumpridas as etapas anteriores, os futuros empresários juniores deverão

requerer à IRLF, órgão da Prefeitura Municipal, o Alvará de Licença para
Estabelecimento e Inscrição Municipal.

Documentos Necessários:

• Ficha de Consulta Prévia do Local deferida;

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• Requerimento Único de Concessão e Cadastro – RUCCA (formulário / papelaria –

1 via);

• Cópia do Estatuto Social;

• Cópia do Cartão de CNPJ/MF (provisório);

• Protocolo do Certificado de Aprovação no Corpo de Bombeiros do Estado do Rio

de Janeiro;

• Prova de direito ao uso do local (Contrato de Comodato).

Observação:

1. De acordo com a atividade da empresa júnior, podem ser solicitados outros

documentos.

2. O Alvará de Licença para Estabelecimento será expedido após o deferimento do

pedido e a comprovação do pagamento da Taxa de Licença para Estabelecimento.

PASSO 9

AQUISIÇÃO E AUTENTICAÇÃO DE LIVROS FISCAIS

Outras providências a serem tomadas referem-se à aquisição e ao registro dos

livros fiscais exigidos para o funcionamento regular da empresa júnior.

Documentos Necessários:

• Livros Fiscais;

• Formulário de Autenticação de Livros Fiscais (formulário / papelaria – 1 via);

• Cópia do Estatuto Social;

• Cópia do Cartão do CNPJ/MF (provisório);

• Cópia do Cartão de Inscrição Municipal;

• Pagamento da DARJ (Taxa de Serviços Estaduais).

PASSO 10

IMPRESSÃO DE NOTAS FISCAIS

Documentos Necessários:

• Livros Fiscais;

• Cópia do Estatuto Social;

• Cópia do Cartão do CNPJ/MF (provisório);

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• Autorização de Impressão de Documentos Fiscais (AIDF)

Atenção: A Autorização para Impressão de Notas Fiscais (AIDF) será fornecida

diretamente pela gráfica, que o empresário encarregar do serviço, e deverá ser
autorizada pela Repartição Fiscal de jurisdição da empresa.

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