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DINAMIZACIÓN Y GESTIÓN
DE ACTIVIDADES
DEPORTIVAS, CULTURALES,
RECREATIVAS Y SOCIALES
EN LOS INSTITUTOS DE
ENSEÑANZA SECUNDARIA.
Ernesto Mascarell Perez
[Seleccionar fecha]
[Escribir el nombre de la compañía]
Ernesto y Maria
ÍNDICE
Organigrama de Servicio 5
Política de personal 8
Planning de actuaciones 10
Programa de calidad 20
2
PROGRAMA DE ORGANIZACIÓN Y
PLANIFICACIÓN DEL SERVICIO
3
Filosofía de la empresa con respecto al servicio
4
ORGANIGRAMA DEL SERVICIO
La empresa ha elaborado un modelo de organigrama teniendo en cuenta las
características particulares y del servicio. Especial atención ha requerido el
establecimiento de una organización ágil y ajustada a la realidad de los centros
educativos. Por este motivo, hemos desarrollado un proyecto de organización,
seguimiento y control (coordinación) constante, donde prevalece la fluidez
comunicativa y el seguimiento diario de los programas de actividades garantizando
de esta forma tanto la calidad del trabajo como su control. El diseño del sistema
organizativo se ha formulado en base a las directrices técnicas recogidas en el pliego
de condiciones y de forma acorde al modelo de gestión de calidad de la empresa.
Esta propuesta de organigrama se afinara una vez puesto en marcha el servicio.
5
Mantener informado a los Técnicos responsables del Ayuntamiento sobre el
desarrollo de los servicios, elaborando y remitiendo los partes semanales, la
evaluación mensual y la memoria anual.
Asumir y comunicar las directrices que el Ayuntamiento dicte en todo lo
referente a la buena marcha del servicio.
Coordinar los programas de dinamización, estableciendo los sistemas de
seguimiento, control e información necesarios.
Supervisar la idoneidad de las infraestructuras.
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POLÍTICA DE PERSONAL DE LA EMPRESA
Criterios de selección y contratación del personal
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PERFILES PROFESIONALES REQUERIDOS PARA EL SERVICIO
Coordinador del Servicio
Denominación Coordinador del Proyecto
Misión Planificación general y control del servicio.
Contratación de personal y dotación de medios materiales.
Funciones
Supervisión y evaluación de la calidad del servicio
General: Pedagogo o Educador Social
Formación Específica: Técnicos en Animación Sociocultural, ECTAL o ICFEM
Complementaria: Ingles, Ofimática e Internet.
Experiencia En planificación y gestión de programas educativos, culturales o deportivos.
Competencias Carácter emprendedor, orientación humanista e inteligencia emocional
Dinamizadores
Denominación Dinamizadores de Centro
Misión Dinamización, gestión y evaluación de programas de actividades.
Planificación, organización y logistica de los programas de actividades
Información y comunicación de los programas de actividades.
Gestión de personal y recursos humanos asignados.
Funciones
Relaciones publicas con el centro y el tejido asociativo comunitario.
Promover la participación e implicación de la comunidad en los programas
de actividade.
General: Técnicos en Animación Sociocultural, ECTAL o ICFEM.
Formación Específica: Cursos reconocidos sobre desarrollo comunitario.
Complementaria: Ofimática e Internet, Ingles*
En gestión de programas de educación no formal y desarrollo comunitario.
Experiencia
Docente en el ámbito de la educación, cultura, deportes u ocio.
Competencias Carácter emprendedor, orientación humanista e inteligencia emocional
Colaboradores
Denominación Voluntarios y becarios.
Misión Participación y colaboración en actos y eventos.
Funciones Logística, marketing
Formación Acordes con los requerimientos de las tareas a realizar
Experiencia En las tareas y operaciones a realizar, sino se facilitara formación
Competencias Carácter emprendedor, orientación humanista e inteligencia emocional
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PLANNING DE ACTUACIONES
A continuación exponemos una tabla y un cronograma que muestran gráficamente la
programación detallando el plan de actuaciones para la puesta en marcha y buen
desarrollo del proyecto.
CALENDARIO DE ACTIVIDADES
Mes Actividad
Comienzo de la Actividad: los primeros días se realiza una campaña
intensiva de 5 días para recabar información sobre la organización,
infraestructuras y actividades del centro y la comunidad. organigramas,
Enero
tipo, fechas, características de la oferta etc.. Mientras se reúne la
información los dinamizadores colaboraran con todas las actividades
que ya se desarrollen.
Se realiza una campaña intensiva de información para promover la
participación del alumnado y la comunidad en los diferentes programas
Febrero
de actividades que se llevan a cabo tanto en el centro como en la
comunidad.
Se termina de redactar la propuesta de dinamización, incluyendo el
programa de actividades adaptado a las posibilidades y necesidades de
Marzo los centros y la comunidad. Este programa habrá sido negociado
previamente con el consejo escolar y con las asociaciones, mientras se
continua colaborando con estas.
Se realiza una campaña para captar personal colaborador y se lleva a
cabo el curso de actualización para todos los monitores que desarrollen
Marzo sus actividades en el centros y en las asociaciones de vecinos, se
aprovecha para exponer el plan de dinamización de los centros a los
mismos.
Se ponen en marcha los programas de actividades complementarios y
Abril
se aplica el nuevo sistema de gestión.
Se realiza una campaña de difusión del programa de actividades
Mayo
previsto para el verano.
Se abren los plazos de inscripción para los programas de actividades
Junio
tanto de verano como la preinscripción para el año que viene.
Julio Se realizan el programa de actividades de verano
Agosto Se realiza el programa de actividades de verano
Se abre el plazo de inscripción para las actividades periódicas anuales
Septiembre
se forman los grupos y se organizan los horarios.
Octubre Comienzan las actividades periódicas con la nueva organización
Desarrollo de las actividades periódicas anuales y organización y
Noviembre
difusión del programa de actividades puntuales de navidad.
Se desarrollan tanto las actividades periódicas como puntuales y se
Diciembre procede a compilar toda la información sobre el proyecto para elaborar
la memoria final.
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PROYECTO DE DINAMIZACION
SOCIOEDUCATIVO
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PROYECTO EDUCATIVO - FORMATIVO
Justificación
Finalidad
Objetivos
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Contenidos
Metodología
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FICHA DE PROGRAMA
ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES
Cubrir la demanda de actividades de ocio y tiempo libre de la
Finalidad de la actividad población escolar y subsanar la falta de espacios de las
ciudades para su realización
Educación para la salud
Educación para la defensa del medio ambiente
Ámbitos relacionados
Educación para la apreciación y conservación del patrimonio.
Educación la convivencia y el desarrollo social.
Publico objetivo Alumnos escolarizados del propio centro o residentes de la zona.
Centros escolares, instalaciones deportivas, centros culturales y
Lugar de realización
entornos naturales.
OBJETIVOS
Dada su larga duración los objetivos se centran mas en
Actividades Periodicas
establecer hábitos de conducta social e higiénicos saludables.
Por su corta duración se enfocan mas en dar a descubrir y
Actividades Eventuales
valorar otros entornos sociales y culturales.
PROPUESTA DE ACTIVIDADES
Nuestra propuesta se basa en crear una imagen corporativa del
Deporte escolar centro escolar y dotar de equipaciones deportivas a los
participantes, mejorando su imagen e identificación.
Nuestra propuesta se basa en ampliar la oferta y crear circuitos
itinerantes para mostrar, conocer y aprender en el intercambio,
Talleres culturales
por ejemplo circuitos itinerantes de obras de teatro, exposiciones
o conciertos por otros centros.
Es un programa demandado por muchas familias en que los
padres salen a trabajar y los jóvenes deben esperar solos la hora
Madrugadores
de clase la propuesta se basa en la apertura del centro una hora
antes por la mañana, y la organización de algunas actividades.
Una de las mejores propuestas de los últimos años para ayudar
Escuela de Padres a los padres en la educación de los hijos e integrarlos en el
proyecto educativo del centro.
Programa de actividades nocturnas de viernes y sábado, como
Ocio Nocturno
alternativa al ocio de consumo habitual.
Este programa habitual se ampliaría a uno por cada fin de etapa,
Viajes de fin de curso
dos en total uno para la ESO y otro para Bachillerato.
Durante el mes de Julio se ampliaría la oferta con un programa
Campamentos de Verano
de actividades que cubre el horario escolar habitual.
Al comienzo de cada curso los alumnos tendrán la oportunidad
Jornadas de Convivencia de conocer a sus profesores durante una fin de semana de
convivencia en un entorno natural.
ENTIDADES REALACIONADAS CON EL PROGRAMA
Gobierno de Canarias, Cabildo de Tenerife, Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife,
Consejo Escolar del Centro y APAS.
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FICHA DE PROGRAMA
PROGRAMA DE ACTIVIDADES COMUNITARIAS
Cubrir la demanda de actividades formativas, de ocio y tiempo
Finalidad de la actividad libre de la comunidad y subsanar la falta de espacios y ofertas
asequibles para su realización
Educación para la salud
Educación para la defensa del medio ambiente
Ámbitos relacionados
Educación para la apreciación y conservación del patrimonio.
Educación la convivencia y el desarrollo social.
Publico objetivo Tejido asociativo local y residentes en la zona.
Centros escolares, instalaciones deportivas, centros culturales y
Lugar de realización
entornos naturales.
OBJETIVOS
Dirigido a cubrir las necesidades formativas de la comunidad e
Escuela de Adultos
implicar a los padres en la educación de sus hijos.
Se pretende crear un espacio para la participación e integración
Asociacionismo
de toda la comunidad.
Se pretende abrir y ampliar los servicios de las bibliotecas
Centro de Informacion
escolares transformándolas en centros de recursos.
PROPUESTA DE ACTIVIDADES
Son actividades dirigidas a padres de alumnos en edad escolar
Escuelas de Padres que comprende cursos como higiene y salud, psicología del
desarrollo, técnicas de estudio, orientación personal, etc..
Son actividades dirigidas a la mejora de la comunicación como el
Cursos de Idiomas
curso de ingles e integración como el español para extranjeros.
Una alternativa para las personas que en su momento no
Acceso y titulaciones completaron la formación que deseaban y quieren retomarla, en
oficiales ellas se incluye la alfabetización, ESO, Bachillerato, Acceso a
Ciclos Formativos y la Universidad.
Son talleres que cubren a la vez una faceta lúdica y de interés
Talleres educativo como cocina y dietética, jardinería y medio ambiente,
economía domestica y consumo responsable, etc..
Actividades deportivas de carácter competitivo y recreativo como
Club deportivo
fútbol sala, baloncesto, gimnasia de mantenimiento, etc..
Actividades relacionadas con la difusión del patrimonio cultural
Asociación cultural
canario. Folklore y bailes canarios, juegos tradicionales, etc..
Biblioteca Incluye servicios como sala de lectura y préstamo de libros
Incluye servicio de consulta de publicaciones periódicas e
Hemeroteca
información y documentación.
Incluye actividades como cuentacuentos, taller de escritura,
Animación a la lectura
narraciones, ilustración, exposiciones, etc..
ENTIDADES REALACIONADAS CON EL PROGRAMA
Gobierno de Canarias, Cabildo de Tenerife, Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife,
Consejo Escolar del Centro, APAS y Asociaciones Locales.
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FICHA DE PROGRAMA
PROGRAMA DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
Finalidad de las Promover el desarrollo personal como objetivo de mejora de la
actividades calidad de vida.
Educación para la salud
Educación para la defensa del medio ambiente
Ámbitos relacionados
Educación para la apreciación y conservación del patrimonio.
Educación la convivencia y el desarrollo social.
Todas las personas, profesores, monitores, alumnos, padres,
Publico objetivo
vecinos, etc..
Centros escolares, instalaciones deportivas, centros culturales y
Lugar de realización
entornos naturales.
OBJETIVOS
Es un programa de actividades que incide en el desarrollo de la
Educación en valores
autoestima personal y la cooperación comunitaria.
Es un programa de actividades de carácter preventivo y
Educación para la salud
orientativo para la mejora de la calidad de vida
Es un programa de concienciación por el aprecio y cuidado del
Educación Ambiental
patrimonio medio ambiental y cultural.
PROPUESTA DE ACTIVIDADES
Es un programa que promueve la igualdad de géneros,
fomentando estos valores a través del ejemplo personal en la
Coeducación interacción con los demás. Especial importancia cobran los
modelos de referencia para los jóvenes, padres, profesores y
monitores, la prevención de malos tratos es un objetivo prioritario
Es un programa que promueve la igualdad de culturas,
fomentando estos valores a través del ejemplo personal en la
Multiculturalidad interacción con los demás. Especial importancia cobran los
modelos de referencia para los jóvenes, padres, profesores y
monitores. la prevención de la xenofobia es un objetivo prioritario
Programa que promueve la adquisición de hábitos higiénicos
Hábitos higiénicos
saludables como la dieta, el ejercicio, el descanso, etc..
Programa de formación en líneas básicas de actuación en
Primeros Auxilios
primera instancia ante situaciones de lesiones y afecciones.
Fomento de la responsabilidad en las actividades en el medio
Naturaleza
natural e implicación en su cuidado y preservación.
Fomento de la responsabilidad en el consumo y desarrollo de la
Consumo
capacidad de agencia económica personal y familiar
Promoción del medio urbano como parte del patrimonio cultural y
Urbanismo
social e implicación en su aprecio y preservación.
ENTIDADES REALACIONADAS CON EL PROGRAMA
Gobierno de Canarias, Cabildo de Tenerife, Ayuntamiento de Santa Cruz de Tenerife,
Consejo Escolar del Centro y APAS.
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RENTABILIZACON DE LOS RECURSOS
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Gestión de infraestructuras y recursos materiales
Patrocinio y mecenazgo
Los dinamizadores promoverán una campaña de esponsorizacion para los diferentes
programas de actividades tratando de rebajar los costes de los mismos, y mejorando
su imagen. Entre sus objetivos a corto plazo estarían por ejemplo la equipación
deportivas de todos los participantes en los juegos escolares del Cabildo de Tenerife.
También la tramitación de becas y ayudas para el desarrollo de programas será un
objetivo prioritario para este caso se formara un personal voluntario que se
encargara de todos los tramites administrativos.
Oferta de actividades:
Se realizar estudios previos para determinar con exactitud a la demanda de
actividades del centro y de los diferentes programas teniendo en cuenta que no se
solapen con otros en marcha y ajustando los recursos y horarios a las necesidades
de los participantes. Esto permitirá completar siempre los grupos y rentabilizar el uso
de las instalaciones.
Programación conjunta:
Muchos de los programas requieren de una gran cantidad de recursos humanos,
materiales y económicos (intercambios, jornadas de convivencia, ocio nocturno,
etc..), esto dificulta su puesta en marcha pese al interés que presenten para
solucionar este problema se realizaran una serie de acuerdos con otras instituciones
y organismos: empresas, centros escolares, asociaciones, etc.., para su desarrollo
de forma conjunta, reduciendo los costes de cada uno de los promotores y por tanto
pudiendo invertir mas en la ampliación del numero de plazas o la mejora de las
calidad del programa de actividades.
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PROGRAMA DE CALIDAD
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SISTEMA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACION
SISTEMA DE COMUNICACIÓN
Personal Agencia Interna Agencia Externa
Reunión los Viernes de cada semana con Remisión de los partes semanales los lunes y
los dinamizadores para recoger los reunión para valoración una vez al mes
Coordinador
informes y sugerencias Línea diaria de presentando el informe. Línea diaria de atención
General
atención con los dinamizadores los siete con el responsable del Ayuntamiento, los siete
días de la semana vía móvil y e-mail. días de la semana vía móvil y e-mail.
Reunión informal de seguimiento con los Reunión con el responsable de actividades del
Monitores y participantes, formal con los centro, la APA una vez por semana para el
colaboradores, una vez en semana. Línea seguimiento y evaluación de los programas.
Dinamizadores
diaria de atención a monitores y Línea diaria de atención con el responsable del
colaboradores en los programa, los siete Centro y del Ayuntamiento, los siete días de la
días de la semana vía móvil y e-mail. semana vía móvil y e-mail.
Todos los datos personales están protegidos, mediante un sistema de acceso por
niveles, el primero de información general sobre las actividades a través de una
pagina web, es accesible a cualquier persona interesada, el segundo, mediante
clave de seguridad, permite un acceso restringido a toda la información cualitativa y
cuantitativa sobre el desarrollo de las actividades por áreas (monitores, profesores,
y colaboradores), y el tercero, también mediante clave de seguridad, permite el
acceso a toda la información contenida sobre el proyecto (solo para dinamizadores,
coordinador general y el técnico responsable del servicio del Ayuntamiento
NORMATIVA DE ACTUACIÓN DEL PERSONAL
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La presente normativa establece las pautas de actuación de todo el personal de la
empresa en relación al servicio y por tanto es de obligado cumplimiento
Consecuentemente:
Debe vestir siempre la equipación completa facilitada y en buen
estado.
Nunca usar prendas, distintivos, adornos... que no formen parte de la
dotación reglamentaria aprobada por el Ayuntamiento.
No está permitido usar ninguna prenda de la equipación fuera del
horario de trabajo; en caso de que sea necesario por traslados,
recuerde que sigue representando al cliente y a la empresa.
No use la equipación para uso personal.
En su trabajo: permanezca bien aseado; no fume, no masque chicle
ni coma, no utilice el móvil personal. Utilice su descanso para estos
fines.
En su puesto de trabajo adoptará una postura correcta que denote
una actitud “activa”.
Por tanto:
Al comunicarse con los clientes, sea siempre educado y atento,
utilizando preferentemente el “usted”.
Identifíquese cuando el cliente lo requiera.
Evite el conflicto y las discusiones con los clientes.
No dé mas información que la que tiene capacidad a dar o esté
autorizado.
Sea discreto y sencillo.
La amabilidad y cortesía se recuerda. La “grosería” no se olvida.
El diálogo con un cliente, requiere que se le mire a los ojos.
Nunca olvide el poder de la sonrisa.
Señale con la palma de la mano abierta, no utilizar el índice.
NUNCA discrimine a nadie por razón de su raza, sexo, religión u
opinión. Sea imparcial y neutral en temas políticos y sociales en su
puesto de trabajo.
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Evite las reuniones con compañeros o personal de la compañía para
la que presta el servicio, durante su jornada laboral.
Evite la confianza, no se entretenga con clientes más de lo
necesario.
Evite que sus problemas personales influyan en el desarrollo de su
trabajo.
3.- Profesionalidad.
De este modo:
Debe conocer y cumplir las funciones señaladas para su puesto de
trabajo.
Si tuviera dudas, consulte a su superior jerárquico.
Cumpla siempre con absoluto respeto la Constitución y al
Ordenamiento Jurídico.
Muestre versatilidad y flexibilidad ante las necesidades de los
clientes.
Sea proactivo, tratando de anticiparse a las necesidades del cliente.
Aporte todas aquellas ideas o mejoras que conlleven a una mejora
de la calidad del servicio.
4.- Responsabilidad.
El hecho de prestar servicio en “espacios ajenos”, implica que el cliente nos otorga
un alto grado de confianza.
Por ello:
Únicamente utilice aquellos equipos y medios (teléfonos,
ordenadores, internet, vehículos, etc.) que el cliente y nuestra
empresa le pongan a disposición. Nunca haga uso de éstos para uso
personal, ni tampoco utilice aquellos otros de los que no tenga
autorización previa.
Mientras realiza su trabajo, será responsable del buen manejo,
estado de los equipos y medios auxiliares (teléfonos móviles,
vehículos, ordenadores, etc.) que su empresa o el cliente le hayan
dispuesto para realizar su trabajo.
Mantendrá la confidencialidad de toda la información que podamos
conocer para el desarrollo de nuestro trabajo.
No acceda a lugares donde no sea necesaria su presencia.
Respete las prohibiciones de las instalaciones en las que está
trabajando.
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Respete los reglamentos interiores establecidos por el cliente.
Por tanto:
Sea solidario: Cualquier ausencia injustificada o dejación de sus
funciones, no solo le perjudica a Ud., sino que también perjudica a
sus compañeros, al cliente y a su empresa.
Sea Honesto: “No hagas a los demás lo que no quiera que te hagan
a ti”. No esconda problemas o errores suyos para que se los
atribuyan a otros. Indique en el informe correspondiente las
incidencias o novedades ocurridas durante su jornada laboral y
notifíqueselas a su sustituto de turno.
Nunca abandone su puesto, hasta que su sustituto de turno se
persone en el servicio.
Mantenga cuidado el entorno de trabajo.
Sea puntual en beneficio suyo y de sus compañeros.
Respete tanto a sus compañeros, como a sus superiores.
Ayude al personal de nueva incorporación a formarse y adaptarse a
su puesto de trabajo.
El técnico se gana el respeto dando ejemplo. Por este motivo los técnicos deberán
mostrar todas las virtudes que esperan apreciar en los usuarios participantes,
empezando por el servicio al grupo, autodisciplina, puntualidad, entusiasmo, interés
por superarse...
Estar preparado para anticiparse a los problemas: los exámenes, la lluvia, la gripe...,
existen muchos condicionantes que pueden afectar al normal desarrollo de la
actividad. Los técnicos deberán preverlos con antelación y tener preparadas para
cada caso una serie de alternativas para que no interfieran en el desarrollo de
nuestro programa.
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Previsión y actuación en situaciones especiales
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Regimen interno de sanciones y gratificaciones
a) Leves
1.- Hasta tres faltas de puntualidad, con retraso superior a 5 minutos dentro
del período de 30 días.
Dado que gran parte de los servicios prestados por el personal afectado por
el presente Convenio se prestan en lugares de trabajo cuya titularidad no
corresponde a LA ASOCIACION, S.A.-Servicios Auxiliares, las partes pactan que se
considerará grave, de manera específica, el cumplimiento de instrucciones en
materia de ejecución del servicio que sean impartidas por personal ajeno a LA
ASOCIACION, S.A.-Servicios Auxiliares. Y tendrán la consideración de muy graves
las iniciativas que en materia laboral (disfrute de permisos retribuidos, vacaciones,
etc.), sean adoptadas sin conocimiento de los mandos intermedios de LA
ASOCIACION, S.A.-Servicios Auxiliares, bien por propia iniciativa del trabajador
infractor, o bien en cumplimiento de directrices impartidas por personal ajeno a la
empresa suscribiente.
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7.- La falta de aseo y limpieza personal, propios, del uniforme, ropa o
equipos, ello de manera ocasional. Aspecto descuidado. No portar el
uniforme o parte de él.
b) Graves
1.- Cometer una segunda falta leve, aunque sea de distinta naturaleza, en el
período de 90 días siempre que hubiera mediado sanción.
5.- Abandono del servicio por más de 10 minutos y hasta 120 en una misma
jornada. Si se causaran perjuicios muy graves o se realice cuando se tiene a
cargo un grupo de menores de edad la falta será considerada muy grave.
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11.- Incumplir las normas de seguridad y salud establecidas por la empresa
o el cliente cuando de dicho incumplimiento se pueda derivar o derive un
riesgo no muy grave para sí o para tercero.
c) Muy graves
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10.- Disminución voluntaria y continuada del rendimiento. Se incluye aquí el
no atender durante el período de disponibilidad el móvil asignado o llevarlo
desconectado o no avisar de inmediato a la empresa de que está averiado,
ello cuando lo anterior acontezca en más de una ocasión en el período de 60
días hábiles del empleado o cuando las consecuencias derivadas de lo
anterior fueran de gravedad.
14.- Pedir, exigir o aceptar remuneración u otro beneficio del cliente u otra
persona, ello relacionado con el trabajo.
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23.- Incumplir las normas de seguridad y salud establecidas por la empresa
o el cliente cuando de dicho incumplimiento se pueda derivar o derive un
riesgo muy grave para sí o para tercero. No utilizar o hacerlo indebidamente
equipos, medios o procedimientos de protección.
a) Mención pública.
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CONTROL Y EVALUACIÓ DEL PROYECTO
Sistema de control y ejecución de las actividades
El tercer sistema nos permite valorar los niveles de calidad internos de las
actividades, para ello evaluamos los comportamientos docentes de los Monitores
durante el desarrollo de la actividad. Esta evaluación será llevada a cabo por los
Dinamizadores y nos permitirá retroalimentar al personal y mejorar sus cualidades
como docentes (Ficha 5). Se realizarán dos tomas, una al principio del programa de
actividades y otra al finalizar el mismo. El segundo componente del sistema es una
evaluación de las mejoras individuales de cada usuario participante producto de la
actividad realizada (Ficha 6), al igual que en el caso anterior se realizarán dos tomas,
una al principio del programa de actividades y otra al finalizar el mismo, esta
evaluación será llevada a cabo por los propios Monitores. En este caso se facilitara
una copia al dinamizador del centro para que este procese los datos y pueda
realizarse el correspondiente estudio comparativo.
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El cuarto sistema de control de calidad se base en los cuestionarios de satisfacción
de los participantes en las actividades, este debería realizarse a mitad del programa
de actividades y asegurar las condiciones de anonimato por lo que lo ideal es que lo
pasara el Dinamizador del Centro (Ficha 7). También aquí contemplamos la atención
directa a los participantes con un cuestionario de reclamaciones y sugerencias que
estará a disposición de todos y que serán informados del procedimiento al comienzo
del programa de actividades (Ficha 8). De cualquier forma todos los participantes o
sus padres en el caso de que estos sean menores de edad, dispondrán de una línea
de atención telefónica o vía e-mail por la que podrán contactar e informar de
cualquier incidencia en relación al desarrollo de las actividades, esta línea de
atención telefónica opera a través del Call Center de la empresa que se encuentra
operativo todos los días de la semana. Por este motivo el dinamizador entregara al
comienzo de la actividad una hoja con en donde se informa del protocolo a seguir en
el caso de que tengan alguna observación o reclamación en relación al servicio, en
este protocolo se incluirá la forma, persona de contacto, cargo, dirección de correo
electrónico y el teléfono de contacto a través del Call Center.
El quinto y ultimo sistema hace referencia al control y gestión del material. Todo el
material suministrado para el desarrollo de las actividades es propiedad del
suministrador y por tanto deberá efectuarse un control sobre el mismo. El sistema de
control de material incluye una ficha del inventario del material (Ficha 9), que los
monitores deberán rellenar realizando un recuento inicial y final del material en cada
sesión, y anotar en la ficha las observaciones cada vez que se produzca una
variación en el inventario detallando las causas y la fecha. También contara el
sistema con unos partes de solicitud de material en donde se reflejan las bajas y
perdidas, y suministros y reposiciones (Ficha 10), las demandas se tramitaran a
través del Dinamizador que gestionara los pedidos. Las fichas de control
permanecerán en el centro y por tanto deben recogerse y entregarse al Dinamizador
al finalizar la actividad. Los técnicos deberán realizar un recuento inicial y final del
material en cada sesión, y anotar en la ficha las observaciones cada vez que se
produzca una variación en el inventario detallando las causas y la fecha, cuando
finalice el programa de actividades el material se devolverá a las entidades que lo
facilitaron conjuntamente con el informe detallado de su uso.
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FICHA 1
Monitor Programa
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FICHA 2
Incidencias
Fecha Observaciones
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FICHA 3
Observaciones
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FICHA 4
Seguridad
Limpieza
Material
Espacio
Tiempo
En S/ C de Tenerife a de de
Seguridad
Limpieza
Material
Espacio
Tiempo
En S/ C de Tenerife a de de
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FICHA 5
LEYENDA
Fecha de evaluación
1ª toma Código X(preferible en rojo)
2ª toma Código O (preferible en azul)
Capacidad Motivación Conocimiento
Es eficaz y eficiente IR Se muestra atento MA Conoce y comunica CC
Es eficaz o eficiente CR Muestra interés P Conoce o comunica CO
No es eficaz ni eficiente DR Se desentiende SD No conoce ni comunica NC
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FICHA 6
LEYENDA
1ª toma Codigo X (preferible en rojo)
Fecha de evaluación
2ª toma Codigo O (preferible en azul)
Capacidad* Motivación* Conocimiento*
Destreza / condición física Alta DA Tiene iniciativa TI Interpreta las actividad IA
Destreza / condición física Media DM Participa P Conoce la actividad CA
Destreza / condición física Baja DB No participa NP Desconoce la actividad DA
* En relación al propio grupo
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FICHA 7
LEYENDA
1 Muy bien 2 Bien 3 Normal 4 Mal 5 Muy mal
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FICHA 8
HOJA DE RECLAMACIONES
El Ayuntamiento pone a su disposición la siguiente hoja de reclamaciones con el fin
de que pueda exponer el motivo de su queja y ésta pueda ser analizada por nuestro
personal. Por favor, rellene todos los apartados escribiendo en letra mayúscula y
deje el original al Dinamizador del Centro Escolar quedándose usted con una copia.
Nos pondremos en contacto con usted tan pronto hayamos recibido su reclamación.
D.N.I: Teléfono:
Dirección: Población:
Exposición de la reclamación:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
En a de de 200
40
FICHA 9
En S/ C de Tenerife a de de En S/ C de Tenerife a de de
* Se anotaran las variaciones en el inventario en el momento de producirse: bajas, altas, la fecha y las causas (observaciones).
41
FICHA 10
Entrega de material:
DNI DNI:
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