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Ampliando el alcance

del Balanced Scorecard


Desde que David Norton y Robert Kaplan L. Dickinson en la Universidad de Harvard,
publicaron en 1992 su famoso artículo “Balan- fue su consultor académico. Como resultado
ced Scorecard-Measures that Drive Perfor- del estudio se publicó el artículo “The Balan-
mance”, desarrollando ese modelo como una ced Scorecard-Measures that Drive Perfor-
forma de traducir la estrategia de la compañía mance”, que generó gran entusiasmo en el
y su misión en indicadores y metas específicas, mundo empresarial. Posteriormente, en
se ha escrito mucho, tanto sobre estrategia 1993, publicaron otro ar tículo, titulado Isabel Reija
como sobre el modelo mismo. De hecho, el “Putting the B. Scorecard to Work” (HBR Ingeniero del ICAI, Subdirectora de
propio concepto del Cuadro de Mando Inte- sep-oct’93), en el que se demostraba cómo Control de Áreas Corporativas del
gral ha evolucionado hasta situarse como el con no más de 20 a 25 indicadores, reparti- Grupo Endesa.
paradigma de sistema de gestión estratégica dos en cuatro perspectivas (Financiera, del
de las compañías modernas y ha sido adopta- Cliente, Interna del Negocio y de Aprendiza-
do por más del 60% de las mayores compañí- je y Crecimiento) podían ayudar a comuni-
as norteamericanas (Fortune 500). Sin em- car e implementar una estrategia. Desde en-
bargo, en prácticamente la totalidad de la tonces ha habido una prolífica actividad
literatura disponible se asume que la compa- intelectual, académica y empresarial en torno
ñía ya tiene una estrategia de largo plazo, a este modelo, que ha mejorado las herra-
que ella está bien formulada y que es razo- mientas de análisis y presentación de la infor-
nablemente coherente, lo que en la mayoría mación, y entre las cuales la más importante Juan Guillermo Andalaft
de los casos resulta no ser la situación real. ha sido la incorporación de los mapas estra- Ingeniero Electrónico, MBA del Pro-
Los orígenes de este modelo se remontan tégicos a finales de los años 90. grama Internacional de la Universidad
a EE UU en 1990, cuando el Nolan Norton El Balanced Scorecard captura las activida- Adolfo Ibáñez de Chile. Director de
Institute patrocinó un estudio multicompañía des críticas de creación de valor generadas Presupuestación y Control Corpora-
(doce) de un año de duración bajo el nom- por los empleados reteniendo el tradicional tivo del Grupo ENDESA.
bre de:“Measuring Performance in the Orga- interés en el desempeño de corto plazo a
nization of the Future”. David Norton, direc- través de la perspectiva financiera. Su propó-
tor general de ese instituto, lideró el estudio sito fundamental es revelar los “inductores de Comentarios a:
y Robert Kaplan, titular de la cátedra Arthur valor” (value drivers) del negocio, para obte- comentarios@icai.es

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ner un mejor rendimiento, competitivo y fi- bién el reemplazo de su presidente, Sir Ian Va-
nanciero, en el largo plazo, enfatizando que llance, a quien se le consideró responsable de
los indicadores financieros y no financieros la falta de previsión. En este entorno, el es-
deben ser parte del sistema de información y fuerzo que supone la implantación de un Ba-
evaluación para los empleados en todos los lanced Scorecard basado en una visión de lar-
niveles de la organización. Además, se dice go plazo está en crisis.
que al hacer explícita la estrategia permite la De hecho, en ENDESA, compañía cuyos
descentralización de las organizaciones, el negocios principales han estado inmersos en
desarrollo de la iniciativa y creatividad de los un entorno de gran incertidumbre regulato-
empleados y facilita el aprendizaje de la orga- ria y político-institucional, esto último en el
nización. Se le llama equilibrado (balanced) caso de las inversiones en Latinoamérica,
porque debe representar un equilibrio entre: nuestro enfoque inicial del desarrollo de un
corto y largo plazo; objetivos fácilmente cuan- Sistema de Gestión Estratégica Integral basa-
tificables y mediciones subjetivas, cualitativas y do en un Balanced Scorecard ha ido derivan-
de juicio; y también, entre mediciones exter- do desde un simple Cuadro de Mando Inte-
nas, para accionistas y clientes, e internas, tales gral, considerado como elemento de
como productividad, eficiencia en los proce- medición de la efectividad de la estrategia, a
sos, innovación y aprendizaje. uno que integra la Gestión de Riesgos y que
Sin desconocer las innumerables virtudes proporciona cierta “Inteligencia Corporativa”
del modelo como sistema de gestión, comu- para facilitar la anticipación de las decisiones
nicación y enlace, últimamente se ha cuestio- estratégicas ante cambios importantes en las
nado la validez de estructurar las actividades condiciones del entorno. Esto, en general, ha
más importantes de la compañía sobre la ba- estado motivado por efectos externos que
se de una estrategia de largo plazo predeter- han afectado el avance en la estrategia de la
minada, en un entorno que cambia perma- compañía y que –por su naturaleza– resultan
nentemente y –en muchos casos– sin que de difícil previsión con los sistemas y procedi-
estos cambios sean percibidos con la suficien- mientos tradicionales, como han sido la se-
te anticipación por la organización.Valga co- quía que afectó a Chile y Argentina en los
mo ejemplo lo ocurrido recientemente en el años 1999-2000, la anormal volatilidad expe-
sector de telefonía móvil europeo, en el que rimentada por los mercados energéticos co-
los operadores tenían un buen conocimiento lombianos en el 2000, la baja de las tarifas
comportamiento de los clientes y de sus há- eléctricas en España decretada por el Go-
bitos de consumo, del crecimiento de la de- bierno en 2000, el racionamiento en Brasil
manda, de sus tasas de cambio a tecnologías durante 2001 y más recientemente los efec-
superiores, así como de su respuesta a la in- tos de la crisis económica, social e institucio-
corporación de nuevas funcionalidades. Pero nal en Argentina, junto a las incertidumbres
las estrategias diseñadas sobre esas “bien co- políticas en Brasil.
nocidas previsiones” sufrieron variaciones ra- Es así como en industrias sujetas a este ti-
dicales producto de cambios en el entorno. Es po de incertidumbres y en mercados de alta
así como los altos precios pagados por las li- volatilidad –en los que ofer ta, demanda y
cencias de UMTS en Inglaterra y Alemania, el precios están en permanente ajuste– resulta
posterior desencanto de los mercados con las muy complicado predecir cómo éstos evolu-
llamadas nuevas tecnologías, los atrasos en la cionarán a futuro y, por lo tanto, la tarea fun-
disponibilidad de la tecnología UMTS y los damental de la estrategia, entendida como
cambios en las “reglas del juego” (regulación) aquélla que maximiza el valor y se centra en
en varios países, entre ellos España y Alema- ganar la suficiente flexibilidad (a un coste ra-
nia han obligado a las compañías a modificar zonable) para aprovechar las oportunidades
continuamente sus planes. British Telecom, por que se irán presentando con los cambios
ejemplo, se vio obligada a realizar la mayor que se produzcan tanto en el entorno rele-
emisión de acciones en la historia del Reino vante para el sector industrial en los merca-
Unido, a suspender el pago de dividendos, a dos de interés como en las posiciones de los
vender a Vodafone sus negocios de telefonía competidores. En este sentido, el modelo
móvil en España (Airtel) y Japón para reducir desarrollado por Norton y Kaplan tiene la li-
su endeudamiento, decidiendo posteriormen- mitación de centrar su atención en lo que
te la separación de la división de móviles BT ocurre al interior de la organización, ya que
Wireless de la telefonía fija, a la que paradóji- asume que la estrategia de la compañía está
camente denominó BT Future, sufriendo tam- predefinida y se tiene una clara visión del

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de la evolución de la regulación, de los cam-
bios tecnológicos que afectan al sector indus-
trial, de las respuestas de los competidores a
esos cambios, así como de las capacidades y
habilidades propias de la compañía, de sus in-
tangibles, de sus restricciones en el acceso a la
tecnología, y lo más importante, depende de
la actitud y motivación de sus empleados y
también de las exigencias de sus clientes y ac-
cionistas. El cambio de la legislación laboral,
del sistema de fijación de tarifas reguladas o
semi-reguladas, la incorporación de una nueva
tecnología, la quiebra de un proveedor impor-
tante, la entrada de un nuevo competidor
procedente de otros mercados o industrias
con recursos o habilidades diferentes, la apli-
cación de “precios predatorios” por parte de
los operadores dominantes, etc. son ejemplos
de “impactos externos” que podrían hacer
cambiar la estrategia.
La estrategia real, entonces, no se refiere a
“bolas de cristal” o grandes designios y visio-
nes para la compañía. Los intentos de formu-
lar estrategias al nivel de economías naciona-
les, centralmente planificadas en los países de
la ex-COMECON, o las estrategias de
desarrollo propiciadas por la CEPAL en Lati-
noamérica en la década de los 70, son vistas
hoy con perspectiva histórica como grandes
errores. Esa aproximación, que ha demostra-
do no funcionar en economías nacionales,
con toda seguridad no funciona en el caso
futuro y de lo que la compañía debe realizar de las empresas.
para alcanzarla. La estrategia de negocios debe ser vista
Hasta hace poco lo que realmente impor- como una continua adaptación entre las ca-
taba en estrategia eran la visión y misión, pacidades internas de una compañía y su
apoyada en sólidos análisis microeconómicos contexto externo. Estrategia no es planifica-
complementados con herramientas estratégi- ción, ni imaginar visiones, ni calcular previsio-
cas para el análisis competitivo –del tipo de nes numéricas para los próximos años. Por
las desarrolladas por el profesor Michael Por- ello, hoy la estrategia se refiere más a lo des-
ter de la Universidad de Harvard– en la cre- conocido que a lo que ya sabemos, lo que in-
encia de que los directores generales carismá- teresa es investigar el porqué de las cosas
ticos podían trascender las fronteras de sus que están ocurriendo en nuestro entorno, es
corporaciones. Así, se pensaba que sus logros intentar dar respuesta a las preguntas que se
y los de las compañías que ellos inspiraban es- originan de la observación de los cambios en
taban restringidos sólo por las limitaciones de el contexto de la compañía, es encontrar ex-
la imaginación de sus directivos; pero la reali- plicaciones lógicas y coherentes a los movi-
dad ha demostrado que la formulación de la mientos que observamos en nuestros com-
visión es la parte más fácil del problema, es petidores, etc. La estrategia empresarial actual
en su implementación donde están las gran- debe ser vista como un proceso, continuo y
des dificultades. En un reciente artículo de la sistemático, que emplea un conjunto de he-
revista Fortune se destacaba que “menos del rramientas y técnicas analíticas que permiten
10% de las estrategias bien formuladas son entender mejor –y por lo tanto influenciar–
implantadas exitosamente”. En efecto, lo que la posición de la compañía en sus actuales y
una compañía pueda alcanzar no depende só- potenciales mercados. De aquí la necesidad
lo de la imaginación, depende también de los de ampliar el alcance del modelo Balanced
cambios en el contexto social y económico, Scorecard de tal forma que permita prever

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los riesgos principales del negocio y seguir pañía, cuyas decisiones estarán influenciadas
la evolución del entorno relevante, anticipar por los objetivos que les han sido asignados.
los posibles cambios, imaginar los escena- Es impor tante destacar que el enfoque
rios más probables, generar opciones que externo antes mencionado y que se repre-
permitan aprovechar esas posibles nuevas senta en la Figura 1 sigue una estructura si-
condiciones y determinar las estrategias milar a la de las cuatro perspectivas origina-
con las que la compañía respondería a ellos. les, considerando a la perspectiva interna o
Por otro lado, la velocidad de los cambios de procesos al interior de la empresa como
del entorno exige a las organizaciones una una tercera dimensión, siendo justamente
mayor descentralización y delegación en el esos procesos los que se deben adaptar a
equipo directivo para responder oportuna- los requerimientos y cambios del entorno,
mente a ellos, aprovechando las oportunida- considerando además las restricciones que
des que esos cambios conllevan. En ese senti- éste les impone. En el caso de ENDESA, se
do, el marco conceptual que proporciona el ha agregado también una quinta perspectiva
modelo Balanced Scorecard resulta ser una a la que se ha denominado “Perspectiva de
herramienta muy poderosa para desplegar Relaciones” y que –por la naturaleza de los
objetivos estratégicos a todos los niveles de la negocios de la compañía– recoge la necesi-
organización, transformando los aspectos más dad de la organización de mantener vínculos
abstractos de la estrategia en objetivos opera- con la comunidad, con las organizaciones de
tivos –a través de indicadores y metas concre- defensa de los consumidores, con los regula-
tas– expresados ambos en un lenguaje de fácil dores, con instituciones de defensa de la
comprensión para las personas que los tienen propiedad intelectual, con las ONG’s relacio-
bajo su responsabilidad, potenciando la conse- nadas con el sector industrial, etc.
cución de los resultados del negocio (perfor- La Figura 1 muestra también la proyección
mance) a través del alineamiento estratégico de las perspectivas originales hacia el exterior
de las diferentes unidades que componen la de la empresa, siguiendo las perspectivas tra-
organización y fundamentalmente de los com- dicionales del Balanced Scorecard, pero am-
portamientos de las personas clave de la com- pliando significativamente su alcance. Así vista,

Figura 1. Proyección de las perspectivas originales del Balanced Scorecard hacia el exterior de la empresa

FINANCIERA

Economía
Rol del gobierno Liberalización
mundial Tamaño y naturaleza
Tendencias en la economía
de la economía Derecho
globales internacional
Relaciones
Estabilidad
Mercado internacionales
macro-económica
de capitales

A Accionistas R
P Estructura
Estructura E
R Bancos política L
demográfica
E A
N Mercado Marco
Empleados EMPRES Reguladores C
D laboral legal I
I O
Z Clientes Medio N
A Cultura E
Proveedores ambiente
J y valores S
E
Mercado de productos
Sistema y nivel y servicios Comercio
educacional internacional Medio
Conocimiento Acceso a información ambiente
Nivel tecnológico
del país por los clientes
Tecnología Globalización

DEL CLIENTE

Contexto social Marco institucional Entorno competitivo

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la empresa está sujeta a una serie de condi- de los directivos principales en los resultados
ciones existentes en el contexto social del pa- de la compañía; a la protección de los accio-
ís o mercado relevante, las que a su vez son nistas ante directivos que puedan anteponer
influenciadas por las grandes tendencias mun- sus intereses y ambiciones personales a los
diales. La forma en que este contexto social de la compañía; y a la protección de los ac-
más afecta a la empresa se traduce en el com- cionistas minoritarios ante posibles compor-
portamiento, regulación y funcionamiento de tamientos opor tunistas del accionista con-
su marco institucional y que constituyen las trolador. Al ampliar el ámbito de análisis de
“reglas del juego” que le son impuestas en ca- las otras perspectivas del Balanced Score-
da país en que opera. En lo más amplio, está card hacia el exterior de la empresa, se des-
su constitución o “carta fundamental” y los prenden situaciones análogas a las descritas
acuerdos –de distinta naturaleza– que éste anteriormente, cada una en su ámbito y fun-
tenga con otros países; y en lo más específico, damentadas en los aspectos señalados en la
se destaca la influencia del funcionamiento del Figura 1.
marco legal y mercados de capitales, laboral y Como conclusión, se puede destacar que
de productos y servicios. el Balanced Scorecard está evolucionando
Es así como, por ejemplo, el rendimiento hacia un Sistema de C3I (Comando o Ges-
en la tradicional perspectiva financiera debe tión, Control, Comunicación e Inteligencia),
compararse inicialmente con el de otras complementando sus perspectivas tradicio-
compañías del mismo sector industrial (en- nales (Financiera, del Cliente, de Procesos
torno competitivo industrial); porque, si se Internos y de Aprendizaje y Crecimiento),
asume compor tamientos racionales de to- que tienen su enfoque principal hacia todos
dos los proveedores de financiamiento, fon- aquellas personas o instituciones con inte-
dos propios (accionistas) y deuda (bancos y reses en la compañía (stakeholders), con un
tenedores de bonos), ellos diversificarán pa- Sistema Integral de Gestión de Riesgos ba-
ra disminuir el riesgo no sistemático de sus sado en un seguimiento integral de los mer-
por tafolios. En otras palabras, la empresa cados de capitales, de productos y servicios,
compite con las otras compañías del sector laboral y también del marco político-legal
por financiamiento. Esto sugiere, al igual que en los mercados de interés. De esa forma
en el caso de los clientes, la necesidad de se configura un Cuadro de Mando Externo
segmentar a los inversionistas, actuales y po- que permite seguir la evolución del entor-
tenciales, de manera que nuestra estrategia no, enlazado a un Cuadro de Mando Inter-
represente los atributos de valor y grado de no, que permite verificar la adaptación de la
aversión al riesgo que les son relevantes y organización a esos cambios. Esto está dan-
que ellos perciben como característicos del do origen a la creación tanto de unidades de
sector industrial, tales como un nivel razona- Gestión y Control de Riesgos como de Inteli-
ble y estabilidad en los dividendos, creci- gencia Corporativa, con una estrecha relación
miento en el valor de la acción aunque no entre ellas y también con la planificación, ges-
pague dividendos; etc. Al ampliar el ámbito tión y control estratégico de las principales
de esta perspectiva al mercado de capitales compañías españolas, facilitando a estas em-
del país ocurre lo mismo, y para la empresa, presas su oportuna reacción a los cambios
en este caso, pierde relevancia el sector in- del entorno y la actualización sistemática sus
dustrial en términos de rendimiento financie- sistemas de gestión estratégica como el Ba-
ro, debiendo comparar su rendimiento y ni- lanced Scorecard, facilitando también el
vel de riesgo con todas las alternativas de “aprendizaje estratégico”.
inversión disponibles en ese mercado. Un ejemplo de esfuerzos paralelos desarro-
Por otro lado, el tamaño y funcionamiento llados por otras organizaciones e instituciones
del mercado de capitales resultará funda- académicas españolas que apuntan en la mis-
mental en la disponibilidad e instrumentos ma dirección es el reciente modelo AXIS,
de financiación disponibles, en el acceso a ca- propuesto por los grupos de desarrollo y vali-
pital-riesgo y en las estructuras de propiedad dación del modelo EFQM-BSC (European
de las compañías, la que finalmente influirá Foundation for Quality Management-Balanced
en sus sistemas de gobierno corporativo y Scorecard), trabajo que realizan conjuntamen-
por ende, indirectamente, en el comporta- te la consultora especializada en estrategia y
miento de sus directivos. El Sistema de Go- Balanced Scorecard, Strategy & Focus, y el IE-
bierno Corporativo se refiere principalmen- SE de Barcelona y que cuenta con el patroci-
te al grado de responsabilidad y compromiso nio del Club de Calidad.

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