ESCOLA PROFISSIONAL DA APRODAZ

Controlo de Armazenagem de
Mercadorias

No âmbito da UFCD de Controlo e Armazenagem de Mercadorias, com o

formador Rogério Nicolau que se disponibilizou a dar esta formação ao longo de 50
horas.
Abordei várias temáticas, como a Armazéns e Equipamentos, Optimização de
stocks e Aprovisionamento.
A minha PRA tem como tema as Redes Sociais onde vou ter de englobar esta
UC.

Armazéns e Equipamentos
Com esta UFCD aprendi que para as empresas e fundamental ter uma
armazenagem eficiente, porque torna a recepção dos materiais mais rápida e segura,
utilizando os equipamentos adequados à arrumação dos materiais e localizar os
produtos através das referências.
A escolha da localização do armazém é importante, mas este deve ter especial
atenção à sua localização e o seu tamanho.
A localização é importante porque tem de seguir os seguintes métodos, onde
se localiza a empresa, os preços de custo, a localização dos fornecedores e quais são
as finalidades da empresa.
O tamanho do armazém também tem de ter um tratamento especial, há
mercadorias que precisam de um lugar especial dependendo daquilo que a empresa se
destina a comercializar.
Os equipamentos do armazém também tem a sua função na empresa, estes
aumentam a produtividade das operações, melhoram o uso do espaço físico, como
diminui os custos e optimizar a movimentação de pessoas e cargas. Um armazém de
pequena dimensão não suporta equipamentos de arrumação, tais como as
empilhadoras, pois estas têm de ter espaço para se movimentar. Os desempenhos que
as empresas pretendem são equipamentos que possam contribuir para a existência de
um armazém eficiente. O armazém precisa de lugares de arrumação, seja de grandes
portes ou de pequenos, as prateleiras são um método de arrumação.

Optimização de stocks
A optimização de stocks diz respeito a reduzir as quantidades existentes em
stock, como a informatização ao nível de custos dos mesmos, encomendar no
momento certo os materiais ou produtos necessários para o funcionamento das
empresas, prever as vendas e os consumos é fundamental e o ideal é que os materiais
entra em armazém no momento exacto da utilização.
O objectivo da optimização é determinar os custos envolvidos, minimizando
os custos da saída do armazém. O seu processo é determinar o número de vezes a
comprar e a quantidade a comprar de cada vez, conforme a sua procura, perceber os
custos de aquisição, de encomenda e o custo de posse de stocks.
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Rua dos Mercadores nº 76, 9500-092 Ponta Delgada
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Controlo de Armazenagem de
Mercadorias

A quantidade a que se deve encomendar faz com que permita diminuir os

custos à saída do armazém, como optimizar os recursos humanos e materiais e evitar
a ruptura em armazém, chama-se quantidade óptima a encomendar.
Foi através de exercícios que aprendi a calcular essa quantidade, a qual achei
muito interessante.

Aprovisionamento
O aprovisionamento poderá variar de acordo com a actividade desenvolvida
pela empresa, isto é, tratando-se de uma empresa industrial a sua noção não
significará o mesmo que numa empresa comercial, sendo para esta empresa
comercial, o aprovisionamento é uma acção que consiste em gerir a composição da
sua variação e a sua reposição, de modo a que o ponto de venda se encontre sempre
abastecido segundo o ritmo de vendas.
Na empresa industrial, o aprovisionamento é a acção que consiste em gerir a
quantidade de produto certo no momento certo, de modo a garantir o abastecimento
da fabricação.
A noção geral de aprovisionamento concebe um conjunto de actividades que
visam o abastecimento em tempo oportuno de todos os bens e serviços necessários ao
funcionamento eficaz da empresa ou organização. Na logística a função de
aprovisionamento controla a movimentação e armazenamento de materiais, incluído
actividades como a gestão de stocks e a manutenção para satisfazer os clientes.
Os seus objectivos são, visa situar os produtos necessários à produção ou
venda, como, o abastecimento oportuno dos produtos para a venda ou fabricação.
Na noção de stocks, é um conjunto de materiais que se encontram no armazém
da organização e que permite o seu normal funcionamento para que nunca falta a boa
satisfação dos clientes e para que a empresa tenha lucro.
São três as actividades do aprovisionamento, comprar, armazenar e gerir
stocks.
A compra dos materiais deve efectuar as melhores condições de qualidade e
do preço, a qualidade e o preço tenha uma relação se o produto for bom o preço será
de acordo com essa qualidade.
A armazenagem dos materiais e a sua manutenção deve fazer-se de forma
eficiente e eficaz e para conseguir as melhores condições físicas de armazenagem dos
materiais que estão em stock.
A gestão de stocks faz-se ao nível do material, da gestão administrativa e da
económica. As somas investidas em stocks são um valor notável que as empresas têm
de suportar, o aprovisionamento óptimo evita que as mesmas não tenham excesso ou
falta dos mesmos.
Futuramente poderei ser um funcionário ou mesmo dono de armazém, só o
tempo dirá e com os conteúdos dados dentro da sala de formação servirão para que
possa por em prática.

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Controlo de Armazenagem de
Mercadorias

Referi na minha introdução que tenho de relacionar esta UC com as Redes

Sociais, existem duas redes as virtuais e as reais.
Englobando assim, toda esta matéria seleccionada dentro da sala de formação
vou relacionar com as redes reais, pois sendo a mais apropria.
Os clientes de uma empresa, como os seus funcionários e os seus órgãos de
soberania formam uma rede social.
Numa empresa a relação com os clientes tem de ser directa e tem a função de
satisfazer as suas necessidades e desejos dos mesmos, se não tiverem um
aprovisionamento bom, um armazém nas devidas condições para exportar e importar
mercadorias e ter uma gestão de stocks para a satisfação dos mesmos, desta forma a
empresa ou organização não perde o que mais custa a conseguir “Clientes”.

Conclui com esta UC que muitas das empresas tivessem este método
seleccionado, não havia muitas rupturas que às vezes acontecem.
Aproveitei muito tudo o que foi dado em contexto de sala de formação porque
futuramente poderei ser um técnico comercial de uma empresa e ter isso em conta é
uma previsão para o bom funcionamento.
Finalizando assim toda esta minha reflexão agradeço à formador todo o seu
empenho, conhecimentos e tempo que disponibilizou para que todos esses conteúdos
fossem importantes para o meu futuro.

Um muito obrigado.

Ponta Delgada, 21de Março de 2011

Manuel Azevedo Silva

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