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VERSIÓN: 06
PLAN DE EMERGENCIAS Pág.: 1 / 50
1. OBJETIVO
El principal objetivo de esta guía es asegurar que se cuenta con un Plan estructurado,
condiciones y procedimientos definidos para la actuación de personal bajo el
control de la organización de Instrumentos & Controles, antes durante y después
de una emergencia. Cuyo fin de garantizar normas de prevención y protección en
caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su
integridad (Nota: Para la ejecución de proyectos de montaje se describirán los
PONS de acuerdo a las instrucciones de actuación de emergencias del cliente)
2. ALCANCE
ELABORO: INGENIERA DEL REVISO: LÍDER DEL SISTEMA APROBÓ: LÍDER DEL SISTEMA
SISTEMA INTEGRADO DE INTEGRADO DE GESTIÓN INTEGRADO DE GESTIÓN
GESTIÓN
FIRMA:____________________ FIRMA:________________
FIRMA:_____________________ FECHA: 24/03/09 FECHA: 24/03/09
FECHA: 24/03/09
CODIGO:
PROCESO SER SER-2-DG-02
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3. DEFINICIONES
Emergencia: Evento imprevisto que pone en peligro la vida, integridad física de las
personas y puede generar daños en edificaciones y el ambiente, que requieren
atención inmediata.
Emergencia Leve: Evento que no necesita evacuación y que puede ser controlada con
los recursos locales, no se presentan daño ni a las instalaciones y ni al recurso
humano.
Incidente: Eventos relacionados con el trabajo en los cuáles ocurrió o pudo ocurrir una
lesión, enfermedad (sin tener en cuenta la severidad) o muerte.
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4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA
5. PROCEDIMIENTO
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Cuadro 1.1
Natural Sismos
Lluvias fuertes
Granizadas
Vientos fuertes
Descargas eléctricas
Tecnológico Incendios
Explosión
Inundación
Fuga de GLP
Fallas Estructurales
Social Atentado terrorista
Amenaza de bomba
Objetos sospechosos
Robos
Extorsión
Cuadro 1.2
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Cuadro 1.3
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Cuadro 1.4
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B R M
Servicios públicos 0.0
Sistemas alternos 0.0
Recuperación 0.0
Total 0.0
8. ANALISIS DE VULNERABILIDAD
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P= Personas
R
SY
R= Recurso P
P
S= Sistemas y procesos A
A= Amenza
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RIESGO BAJO 1 a 3 rombos amarillos y los Significa que del 25% al 49% de los
restantes verdes valores calificados en la vulnerabilidad y
la amenaza están controlados. En este
caso se espera que los efectos sociales,
económicos y del medio ambiente
representen pérdidas menores.
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Son todos los recursos definidos en I&C por sedes para la atención de emergencia en
los que se encuentran:
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JEFE
JEFE DE
DE LA
LA EMERGENCIA
EMERGENCIA
LIDER
LIDER DE
DE BRIGADAS
BRIGADAS
COORDINADORES
COORDINADORES
BRIGADA
BRIGADA DE
DE DE
DE EVACUACION
EVACUACION COORDINADO
COORDINADO
EMERGENCIA
EMERGENCIA R
R PUNTO
PUNTO DE
DE
PRIMERA
PRIMERA ENCUENTRO
ENCUENTRO
RESPUESTA
RESPUESTA APOYO
APOYO
EXTERNO APOYO
APOYO
EXTERNO
LOGISTICO
LOGISTICO
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El plan de evacuación tiene aplicación a todos los peligros identificados que puedan
desencadenar una emergencia.
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Amenaza de bomba
Si la amenaza no aparenta ser Si la llamada parece ser
cierta, revisión sistemática de las cierta o se detecta objeto
instalaciones sospechoso, evacuar total
e inmediatamente mínimo
a 150 metros de la casa
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El tiempo teórico de salida es aquel que transcurre desde que pasa la primera persona
por la puerta de salida de su zona, hasta cuando sale la más alejada de la puerta; este
tiempo debe ser tan pequeño como sea posible, considerando como promedio por la
distancia a recorrer un período próximo a 60 segundos (este período se validará con
Simulacros).
Se tiene definido para cada tipo de amenazas un plan operativo normalizado que
permita identificar responsables, recursos, actividades y comunicaciones para la
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15.1 ALCANCE
16. 2 FRECUENCIA
• Cada sede deberá tener una sesión teórica mínimo de 30 minutos una vez al año,
previa realización del simulacro
• Realizar una práctica de evacuación por lo menos una vez al año
• Instruir al personal nuevo en los procedimientos a seguir en caso de emergencia.
Se deben adoptar todas las precauciones necesarias cada vez que se realice un
simulacro de evacuación, entre ellas tenemos:
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• Llevar a cabo una reunión con los veedores, una vez finalizado el simulacro
• Elaborar un informe de los resultados con sus correspondientes recomendaciones
para presentarlo al Comité de Emergencia y hacerlos conocer a todos los
empleados.
17. REGISTRO
17.1 EVALUACIÓN
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Cada vez que se efectúe un simulacro total o parcial los brigadistas coordinadores de
evacuación deberán diligenciar un acta para entregarla al Jefe de Emergencia.
19. REGISTROS
20. ANEXOS
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03 Los nuevos anexos creados son definidos como planes operativos 29/02/08
normalizados, que cuentan con recursos, responsables, actividades y
comunicaciones.
Se realiza un solo plan para todas las sedes donde se involucran los recursos
de cada una, se especifica los mismos procedimientos operativos para cada
caso, se incluyen los mapas de salidas y elementos de emergencia de cada
sede.
Se realiza modificación en el numeral 1 y 1.1 de objetivos del documento guía
para la elaboración y actualización del plan de emergencias, en el numeral 2
de documento guía se define el alcance de este documento, en el numeral 3
04 se define Peligro e incidente tal cual como lo describen las OSHAS 18001 y se 22-01-09
corrige la palabra SER por SIG definido en la compañía, se realiza en el
Numeral 5 de identificación y análisis de riesgos y 6 del estado prospectivos de
amenazas como base complementaria para la elaboración y actualización del
plan de emergencias .
Se anexa el control de cambios
05 En el numeral 8.4.1 Procedimientos operativos Normalizados se mencionan los 24-Mar-09
PON existentes y se modifican para aplicar a las sedes. Se modifica la
estructura de la emergencia y sus funciones