PRINCIPALES FUNCIONES DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS...................................................

2
HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS ..................................................................................2
1ª GENERACIÓN (1945-1955)...................................................................................................................2
2ª GENERACIÓN (1955-1965) ...................................................................................................................3
3ª GENERACIÓN (1965-1980)...................................................................................................................4
4ª GENERACIÓN (1980-) ...........................................................................................................................4
ALAMACENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN ..........................................5
ORGANIZACIÓN FÍSICA DE LA INFORMACIÓN EN EL DISCO DURO ..............................................................5
ORGANIZACIÓN LÓGICA DE LA INFORMACIÓN EN EL DISCO DURO ............................................................6
DIRECTORIOS Y ARCHIVOS .......................................................................................................................6
UTILIDADES DE WINDOWS .................................................................................................................8
DESFRAGMENTADOR DEL DISCO ...............................................................................................................8
COPIAS DE SEGURIDAD .............................................................................................................................9
LA CONSOLA DE COMANDOS DE WINDOWS ...............................................................................................9
COMANDOS FUNDAMENTALES DE MSDOS ............................................................................................11
USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS.................................................................17
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA ...................................................................................................17
PASOS GENERALES PARA REALIZAR LA COMBINACIÓN CORRESPONDENCIA............................................17
COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA EN OPEN OFFICE.ORG WRITER....................................................18
MACROS .................................................................................................................................................25
1.

1
PRINCIPALES FUNCIONES DE LOS SISTEMAS
OPERATIVOS
El sistema operativo es el software del ordenador encargado de gestionar sus
recursos. Sin este softwre no podríamos manejar el ordenador. Las funciones
principales que realiza el sistema operativo son:

• Gestiona los recursos del ordenador: la impresora, el CD, la

memoria, el disco duro (hard disk), teclado,etc. Esto lo hace a través
de programas controladores denominados drivers.

• Presenta la interfaz de usuario para comunicarnos con el

ordenador. La interfaz puede ser

o Gráfica: ejemplos Windows, Linux

o De comandos: nos comunicamos por ordenes escritas a
través de la línea de comandos. Se escribe un comando y el
sistema la lee, interpreta y ejecuta las acciones
correspondientes presentándonos el resultado de forma
escrita en la pantalla.

• Administrar la información mediante un sistema de carpetas por

ejemplo que nos permite organizar nuestra información en el
ordenador.

• Administrar las tareas regulando su orden de ejecución y

permitiendo poder ejecutar más de un programa al mismo tiempo.

HISTORIA DE LOS SISTEMAS OPERATIVOS

La historia de los sistemas operativos está muy ligada a la evolucion de los
ordenadores ya que como hemos dicho antes el sistema operativo es el
software encargado de controlar los recursos del ordenador. Veamos pues
como han evolucionado los ordenadores y los sistemas operativos.

1ª Generación (1945-1955)

Los ordenadores en esta época estaban construidos con válvulas de vacío y

miles conexiones de cables. Eran máquinas enormes que ocupaban
habitaciones enteras y necesitaban refrigeración debido al calor que
generaban.

2
 Ilustración 1. Válvula de vacío

No existía el sistema operativo ya que lo único que se hacía era que un

operador humano cambiaba las conexiones y entonces el ordenador hacía una
tarea o trabajo diferente. Los ordenadores se dedicaban principalmente a
cálculos matemáticos como por ejemplo el censo o trayectorias de obuses.

Se considera al computador ENIAC como el primer ordenador de esta

generación. Tenía 18.000 válvulas, 70.000 resistencias y 7.500 interruptores
consumiendo 100KW por lo que necesitaba una habitación con ventilación.

Ilustración 2. El computador ENIAC

2ª Generación (1955-1965)
En esta etapa aparece el transistor que es mucho más pequeño que la válvula
de vacío y realiza la misma función. Esto posibilitó que los ordenadores fuesen
más potentes al poder realizar más funciones y que se fabricasen de forma
industrial.

Ilustración 3. Transistores

En esta época el sistema operativo era muy simple y se llamaba sistema de

procesamiento por lotes que funcionaba de la siguiente forma:

1. Se grababa en una cinta un lote de trabajos

2. El sistema operativo leia el primer trabajo de la cinta, lo cargaba en la
memoria y lo ejecutaba

3
 3. Los resultados del trabajo se pasaban a otra cinta magnética
4. Se leia el siguiente trabajo de la cinta repitiéndose el proceso hasta
acabar con todos los trabajos.

Ilustración 4. Sistema de procesamiento por lotes

3ª Generación (1965-1980)
Esta generación comienza con la invención del circuito integrado. Un circuito
integrado (chip) es una pastilla con varias unidades que realizan cada una
una función: por ejemplo una unidad realiza cálculos ariméticos y lógicos, otra
sirve de memoria, etc.

Ilustración 5. Circuito integrado (chip)

El circuito integrado permitió que los ordenadores pudieran diseñarse en

unidades funcionales (CPU, RAM, ALU, etc) lo que hizo que ganasen en
potencia y prestaciones. En esta época los sistemas operativos ya eran
software más complicado que permitian ejecutar varios programas a la vez y
compartir los recursos del ordenador entre esos programas.

En esta etapa aparece el sistema operativo DOS, antecesor de MSDOS y

todas las versiones actuales de Windows. Tambien es de esta e´poca el
sistema operativo UNIX, que aún existe y del que derivó Linux.
La interfaz de los sistemas oparativos era de comando, no habiendo aparecido
aun los sistemas oparativos con interfaz gráfica tipo windows.

4ª Generación (1980-)
En esta etapa se inventan los chips de muy alta escala de intagración, lo que
permite fabricar los microprocesadores de los ordenadores con millones de
transistores.

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 Ilustración 6. Microprocesador

Aparecen los sistemas operativos con interfaz gráfica, windows y todas sus
versiones, los sistemas operativos en red y distribuidos.

ALAMACENAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
Una de las principales funciones del S.O es proporcionar las estructuras
necesarias para poder almacenar y organizar la información. El principal
soporte de almacenamiento de información es el disco duro (hard disk). Vamos
a ver como se organiza físicamente la información en un disco y luego veremos
su organización lógica.

Ilustración 7. Disco duro

Un disco duro, hard disk, (ver ilustración 7 es un dispositivo compuesto por

varios platos cerámicos de superficie magnetizable que giran alrededor de un
eje movido por un motor. Tambien dispone de unas cabezas
lectoras/grabadoras cuya función es escribir información magnetica en el plato
o leerla. Dichas cabezas son retráctiles lo que hace que puedan acercarse o
alejarse al centro del disco.

Organización física de la información en el disco duro

La organización física se refiere a cómo se coloca o distribuye físicamente en
el disco la información digital.

Cada plato del disco se

considera dividido en pistas
concéntricas.
Cada pista se divide en varios
sectores, como los trozos de
una pizza. El tamaño de estos

5
sectores suele ser de 512 bytes.
El conjunto de los mismos sectores de varios platos se denomina cilindro.
El disco gira y la información la graban las cabezas en las pista y sectores.

El sector cero de un disco duro se denomina registro maestro de arranque,

Master Boot Record (MBR). Este sector es el primero que lee la BIOS del
ordenador y contiene un programa especial denominado cargador de
inicialización (bootstraspt loader) que se encarga de localizar cuál es la
partición activa del disco para buscar en ella el sistema operativo y cargarlo o
bien cargar un gestor de arranque, otro programa, que permita elegir la
partición y es sistema operativo a cargar.en que lugar del disco se encuentra el
sistema operativo para cargarlo en la memoria. Ejemplos de gestores de
arranque son el GRUB y LILO para Linux y el NTLDR para windows.

Organización lógica de la información en el disco duro

La superficie de disco duro puede dividirse en varias partes haciéndonos ver
como si fuera cada parte un disco independiente. A cada una de estas partes
se les denomina partición. Toda partición tiene su sistema de archivos o
formato (FAT, FAT32, NTFS, ext4, etc) , su propio sistema operativo y su
gestror de arranque propio.

Partición primaria
El máximo número de particiones que puede tener un disco es 4. A estas
particiones se les llaman particiones primarias y su número está limitado a 4
porque en el MBR existe una tabla, denominada tabla de particiones, con 4
entradas o registros en los que se almacena información para cada una de
estas cuatro particiones (tipo, si es arrancable, si está activa, etc).

Partición extendida. Se inventó para superar la limitación de las 4 particiones

que puede tener un disco. Es una partición que puede tener dentro muchas
particiones, más de cuatro. A cada partición que tiene dentro se le llama
partición o unidad lógica y cada una puede contener diferentes sistemas
operativos y sistemas de archivos.

Ilustración 8. Tipos de particiones en un disco

Directorios y archivos
Los archivos o ficheros son el mecanismo que proporciona el sistema
operativo para guardar en ellos la información digital , ya sea texto, imagen,
música, etc.

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El sistema operativo lee o escribe en el disco varios sectores a la vez, por
ejemplo 4 sectores. A esto se le denomina cluster del disco.

Ilustración 9. Cluster de disco

De esta forma si por ejemplo un archivo ocupa varios cluster se graba el primer
cluster en una pista y los siguientes se graban donde quede hueco.

Ilustración 10. Un archivo se graba en los cluster libres del disco (el archivo está fragmentado)

Un directorio es un archivo especial o tabla que contiene el nombre de cada

archivo y la posición en el disco (pista y sector) donde está su primer cluster.
En la práctica es como si el directorio conteniese dentro los archivos completos
por este motivo en los sistemas operativos visuales como Windows o linux el
directorio se representa por una carpeta, que al abrirla muestra todos los
archivos que tiene dentro. Gracias a las carpetas o directorios el sistema de
ficheros puede organizarse de forma jerárquica.

Ilustración 11. Organización jerárquica de los archivos

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UTILIDADES DE WINDOWS
Desfragmentador del disco
La fragmentación se produce cuando la información que contiene un archivo
no se encuentra junta en el disco sino que está desperdigada por su superficie.
Como hemos visto antes la información en un disco se va grabando en los
huecos (cluster) o espacios libres que el sistema operativo encuentra (ver
ilustración 10). Como esto se hace para todos los archivos con el tiempo el
disco queda muy fragmentado, es decir que los trozos de los archivos están
desperdigados por el disco.

La fragmentación puede llegar a ser tan alta que ralentiza el sistema haciendo
que nuestro ordenador vaya más lento porque para acceder a un archivo las
cabezas tienen que moverse muchas veces y el disco girar también para
localizar todos los cluster del archivo al cual se quiere acceder. La solución a
este problema es colocar toda la información de los archivos que está
desperdigada junta y todo el espacio libre o huecos tambien junto. A esto se
llama desfragmentación.

Cluster Cluster Cluster

ocupado ocupado ocupado
DISCO FRAGMENTADO

Cluster Cluster Cluster

ocupado ocupado ocupado
DISCO DESFRAGMENTADO

Windows dispone de una herramienta para realizar la desfragmentación: el

desfragmentador de disco. Se encuentra en Inicio>todos los
programas>accesorios>herramientas del sistema. Esta herramienta nos
muestra en la parte de arriba las unidades de disco de nuestro ordenador de
manera que si seleccionamos una y apretamos el botón Analizar nos dirá si
debe hacerse o no la desfragmentación. Entonces pulsando el botón
Desfragmentar comienza lqa desfragmentación. Dependiendo del tamaño del
disco y la potencia del ordenador durará más o menos tiempo.

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Ilustración 12 Un disco muy fragmentado

Copias de seguridad

La consola de comandos de windows

Antes de la aparición de las interfaces gráficas tipo windows compuestas de
ventanas, botones, etc, el usuario se comunicaba con el sistema operativo
mediante órdenes o instrucciones denominadas comandos. Estos comandos
se escribían en una terminal formada por un teclado y una pantalla conectados
al ordenador. Lo normal era que hubiese varios teclados y pantallas disponibles
para los usuarios. Al conjunto de teclado y pantalla para escribir comandos se
le denomina consola.

El sistema operativo tiene un programa llamado intérprete de comandos (o

shell en sistemas unix/linux) que se encarga de leer cada comando y
ejecutarlo.
La forma de trabajar con un intérprete de comandos es la siguiente:

1. El intérprete de comandos espera una orden.

2. El usuario escribe una orden en la consola y pulsa la tecla INTRO.
3. El íntérprete de comandos lee la orden, y si está correctamente escrita la
ejecuta y vuelve al paso 1.
4. Si la orden tiene errores, se muestran mensajes en la pantalla
informando de lo errores y se vuelve al paso 1.

Hay que decir que cuando se dominan los comandos el trabajo se hace mucho
más rápido y eficiente pues tienen la ventaja de que pueden crearse programas

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completos de comandos. Estos programas se ejecutan pos sí solos sin
necesidad de que el usuario tenga que estar delante del ordenador usando el
ratón cientos de veces para hacer la tarea equivalente del programa.

En windows XP se puede acceder a la consola de comandos de dos formas

diferentes:

1. Inicio>Todos los programas>Accesorios>Símbolo del sistema.

2. Inicio>Ejecutar y se escribe cmd.

Una vez que hayamos accedido a la consola de comandos aparecerá una

pantalla en negro y una rayita horizontal intermitente que nos indica que el
intérprete de comando espera una orden.

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 Ilustración 9. Consola de comandos de windows

Comandos fundamentales de MSDOS

MSDOS sognifica Microsoft Disk Operating System, es decir sistema oparativo
de disco de microsoft. MSDOS era el sistema opartivo anterior al windows y
para trabajar con el había que emplear comandos que se escribían en la
consola.
Las primeras versiones de windows lo que hacían eran traducir todas las
acciones que el usuario realizaba en la interfaz gráfica a comandos de
MSDOS. Así por ejemplo si se creaba una carpeta con el ratón eso se traducía
al comando correspondiente.

En la actualidad los sistemas de windows aún mantienen la consola de

comandos como hemos visto y muchos de los comandos de MSDOS. A
continuación veremos los comandos básicos de MSDOS.

Antes de introducir estos comandos diremos que pueden escribirse

indistintamente en mayúsculas o minúsculas

Comando DIR.
Se emplea para visualizar la lista de subdirectorios y archivos de un directorio
(carpeta).
La sintaxis de este comando es la siguiente:

DIR opciones

Donde opciones son letras y símbolos con los que indicamos por ejemplo
que muestre la lista ordenada, los archivos ocultos, que haga una pausa de la
lista hasta pulsar una tecla, que muestre además los archivos y subdirectorios
del directorio especificado, etc.

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EJEMPLOS
1.-) Mostar el contenido del directorio actual.
DIR

2.-) Mostrar el contenido del directorio actual pausando el listado hasta que se
pulse una tecla.
DIR /P

3.-) Mostrar el contenido del directorio actual y el de todos sus subdirectorios.

DIR /S

4.-) Mostrar solo los directorios.

DIR /A:D

5.-) Mostrar los archivos o carpetas cuyo nombre termina con la letra “s”.
DIR *s

6.-) Mostar todos los archivos y carpetas de la unidad de disco C que cuya
tercera letra sea “e” y pausando hasta pulsar una tecla.
DIR C:\??e* /s /p

Comando MD o MKDIR.
Se emplea para crear diretorios o carpetas dentro de la carpeta actual. Si hay
un directorio que no existe intermedio entonces se crea.
La sintaxis es:

MKDIR [unidad:]ruta
o
MD [unidad:]ruta

EJEMPLOS
1.-) Crea un directorio llamado documentos en el directorio donde estemos.
MD documentos

2.-) Crea un directorio llamado asuntos en la unidad C:

MD C:\asuntos

3.-) Crea el directorio word dentro del directorio documentos y cartas dentro
del directorio word.
MD documentos\word\cartas

3.-) Crea un directorio llamado urgentes dentro del directorio asuntos.

MD C:\asuntos\urgentes

5.-) Crea un directorio llamado facturas en la unidad de disco J:

MD J:\facturas

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Comando CD.
Se utiliza para cambiarnos o movernos de directorio o para mostrar el nombre
del directorio actual (dónde estamos situados).

CHDIR opciones [unidad:][ruta]

o
CD opciones [unidad:][ruta]

EJEMPLOS
1.-)Cambiarser al directorio padre del directorio actual
CD..
2.-)Cambiarse a la unidad de disco H:
CD H:
3.-)Cambiarse al directorio raíz
CD\
4.-)Cambiarse al directorio C:\Imagenes\fotos
CD C:\Imagenes\fotos

Comando COPY.
Se utiliza para copiar achivos de un lugar a otro o para anexar archivos. La
sintaxis resumida es la siguiente:

COPY archvo_origen archivo_destino

Si el archivo origen y destino van a tener el mismo nombre entonces no hace

falta poner archivo_destino.

COPY archivo1+archivo2+…archivoN archivo_destino o también

empleando caracteres comodines para especificar los archivos que se quieren
anexar en lugar de archivo1+archivo2+…archivoN.

EJEMPLOS
1.-)Copiar el archivo docu1.doc a la carpeta C:\Documentos con el mismo
nombre
COPY DOCU1.DOC C:\Documentos

2.-)Copiar el archivo docu1.doc a la carpeta C:\Documentos con el mismo

nombre docusecreto.doc
COPY DOCU1.DOC C:\Documentos\docusecreto.doc

3.-) Copiar todas las imágenes .jpeg de la carpeta c:\imagenes a la carpeta

c:\fotos.
COPY c:\imagenes\*.jpeg C:\fotos\

4.-) Juntar los tres archivos doc1.doc, doc2.doc y doc3.doc en

docu_final.doc.
COPY doc1.doc+doc2.doc+doc3.doc docu_final

5.-) Juntar todos los archivos de word en uno solo llamado docu_gande.doc
COPY *.doc docu_grande.doc

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Comando DEL o ERASE.
Se emplea para borrar uno o más archivos. La sintáxis es:

DEL opciones nombre_archivo_a_borrar

o
ERASE opciones nombre_archivo_a_borrar

EJEMPLOS
1.-)Borra el archivo imagen1.jpeg
DEL imagen1.jpeg

2.-)Borra todas las imágenes .jpeg de la carpeta c:\imagenes

DEL C:\imagenes\*.jpeg

Comando RD o RMDIR.
Se emplea para borrar directorios o carpetas.

RD opciones ruta
o
RMDIR opciones ruta

Donde ruta es la ruta donde se encuentra el directorio a borrar.

EJEMPLOS
1.-)Borrar el directorio C:\imagenes
RMDIR C:\imagenes

2.-)Borrar el directorio C:\documentos y todos sus subdirectorios

RD C:\documentos /S

3.-) Lo mismo que antes pero en modo silencioso, es ddecir sin que nos
pregunte si estamos seguros de que queremos borrarlo.
RD C:\documentos /S /Q

EJERCICIOS DE COMANDOS MSDOS

Antes de realizar estos ejercicios debes copiar con el explorador de windows los
siguientes archivos en la carpeta C:\Documents and Settings\Alumno:

• Varios archivos de imágenes (.jpeg) que encuentres en internet

• Varios archivos de documentos de word (.doc). Estos debes crearlos tu con el
word. No importa lo que escribas en ellos.
• Varios archivos de texto plano (.txt). Estos debes crearlos tu con el bloc de
notas. No importa lo que escribas en ellos.

Después de esto minimiza el explorador de windows para luego poder comprobar los
ejercicios que vamos a realizar a continuación. En cada ejercicio debes escribir la
solución en el recuadro.

1.-) Ve a la consola de comandos, comprobarás que estás en el directorio

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C:\Documents and Settings\Alumno>

2.-) Con el comando apropiado muestra el contenido del directorio donde estás:

3.-) Con el comando apropiado muestra todos los archivos y carpetas de la unidad C:\

4.-) Con el comando apropiado y utilizando los caracteres comodines realiza las
siguientes búsquedas:

• Muestra o busca los documentos de word del directorio donde te encuentres

• Muestra todas las imágenes del directorio donde te encuentres

• Muestra los archivos y directorios (carpetas) de la unidad C:\ que empiecen por
“a” y teminen en “o”

• Busca las imágenes (jpeg) del directorio donde te encuentres (C:\Documents

and Settings\Alumno)que empiecen por “a”

• Busca los documentos de texto (txt) del directorio donde te encuentras

(C:\Documents and Settings\Alumno) que empiezan por “a” y su tercera
letra es “t”.

5.-) Crea dentro del directorio Alumno una carpeta cuyo nombre sea el mismo que el
tuyo

6.-) Cámbiate al directorio recién creado en el ejercicio anterior, el que tiene tu

nombre.

7.-) Crea un directorio, dentro del que tiene tu nombre, que tenga por nombre tu
imágenes y otro por nombre documentos.

8.-) Cámbiate al directorio imágenes

9.-) Desde el directorio imágenes cámbiate al directorio documentos.

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10.-) Cámbiate al directorio Alumno

11.-) Copia al directorio imágenes todas las imágenes (.jpeg) que tienes en el
directorio Alumno.

12.-) Copia al directorio documentos todas los documentos (.txt y .doc) que tienes en
el directorio Alumno.

13.-) Borra todos los archivos de imágenes (.jpeg) del directorio donde estás, que debe
ser Alumno.

14.-) Borra todos los archivos de word (.doc) del directorio donde estás, que debe ser
Alumno.

15.-) Borra todos los archivos de word (.doc) del directorio donde estás, que debe ser
Alumno.

16.-) Borra todos los archivos (documentos de word y .txt) en el directorio

documentos desde el directorio donde te encuentras, que debe ser Alumno.

17.-) Borra todos los archivos (imágenes y todo lo que haya) en el directorio
imágenes desde el directorio donde te encuentras, que debe ser Alumno.

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USO AVANZADO DE HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS

Combinación de correspondencia
La combinación de correspondencia, también conocida como mailing, consiste
en combinar un documento modelo como por ejemplo una carta o etiqueta
postal con los registros de un archivo o base de datos de forma que se generen
automáticamente tantos documentos finales como registros haya en el archivo
o base de datos. Cada documento generado a partir del documento modelo
varía únicamente en los datos de los registros.

Ejemplos en los que se usa combinación de correspondencia

1.- Las empresas lo usan para enviar información a sus clientes en cartas. La
información es la misma lo único que cambia son los datos personales de cada
cliente.

2.- Para hacer etiquetas postales.

3.- Para enviar el mismo mensaje de correo a muchos destinatarios.

Pasos generales para realizar la combinación correspondencia

Para realizar la combinación de correspondencia es necesario:

• Un procesador de textos con el que elaborar el documento modelo

(carta, etiqueta postal, etc)
• Un archivo con los registros para cobinar. Este archivo puede ser una
tabla creada con el propio procesador de textos, una hoja de cálculo, un
archivo de texto organizado en filas y columnas o una tabla de una base
de datos.

Los pasos generales para realizar laq combinación son:

1. Elaborar o abrir el documento modelo con el procesador de textos

2. seleccionar la tabla o archivo que contiene los registros. Si no existe se
puede crear en ese momento con el procesador de textos.
3. Insertar los campos de los registros en el documento modelo. En estos
campos se colocará la información de cada registro cuando se realice la
combinación.
4. Realizar la combinación.

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Combinación de correspondencia en Open Office.org writer

PRIMER EJEMPLO

Emplearemos el siguiente documento como carta modelo

<Nombre>
<Dirección>
Estimado cliente.

Nos ponemos en contacto con usted para comunicarle que debido a la crisis
económica cerraremos tres de nuestras tiendas de ropa y complementos. Durante
el periodo de liquidación por cierre usted podrá adquirir cualquier producto entre
un 60% y 70% más baratos que su precio original.

¡No pierda esta oportunidad única y acuda a nuestras tiendas ya o se quedará sin
ropa !

Donde pone <Nombre> y <Dirección> irán los nombres y direcciones de los

registros.

Los registros para realizar la combinación serán los siguientes. En este primer
ejemplo los registros los crearemos con el procesador de textos.

NOMBRE APELLIDOS DIRECCIÓN

JUAN ANTONIO RODRIGUEZ PEREZ CALABRIA, Nº 1
JOHN GALIANO MACHAQUITO, Nº 20
MARISA GIL GIL CALAHORRA, Nº20
STEFAN ORLSON C/SUECIA, Nº 35
JENNIFER CALAVERA CALVA C/SUSTO, 33
ANTONIO CARA TORCIDA C/FEOS, 24
ISABEL SARDINA FINA C/PESCADERIA 3
LUIS DIENTES POSTIZOS C/RISAS Nº15

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PASOS

1.-) Escribimos la carta modelo con el procesador. Una vez escrita vamos al
menu Herramientas/asistente para combinar correspondencia y nos
aparece un cuadro de dialogo como este:

Dajamos pulsada la opción de usar el documento actual ya que es el

documento modelo que hemos creado.

2.-) Apretamos el botón Siguiente o el 2 paso de la izquierda. Nos aparece eñl

siguiente cuadro de diálogo en el que seleccionamos la opción carta.

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3.-) Pulsamos el botón Siguiente o el tercer paso de la izquierda inserte el
bloque de direcciones. Nos aparece el siguiente cuadro de diálogo:

En este paso es donde hay que seleccionar la lista de direcciones, el archivo

de registros, o crearlo si no está. Para ello pulsamos el botón Seleccionar lista
de direcciones...
Después de apretar el botón aparece otro cuadro de diálogo que nos permite
buscar la tabla con los registros o crearla:

Apretamos el botón Crear... para crear la tabla con los registros y guardarla

Nos aparece entonces otro cuadro para introducir los registros:

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Aquí sólo introduciremos datos en los campos que nos interesan: Nombre,
Apellidos y Linea 1 de dirección.
Cada vez que introduzcamos todos los datos de un registro pulsamos el botón
Nuevo para que se grabe. Procedemos así hasta grabarlos todos.

Para grabar el ultimo pulsamos los botones Nuevo y luego Aceptar. Entonces
se nos abre un cuadro de diálogo para guardar los registros en un archivo y
una carpeta. Le daremos el nombre al archivo de CLIENTES como se muestra
a continuación:

Una vez hecho esto ya tenemos el archivo o lista de direcciones guardado y

podemos seleccionarlo, por lo que aparece inmediatamente el cuadro de
dialogo Seleccionar lista de direcciones con el nombre que le hemos dado al
archivo reción guardado:

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aquí apretamos el botón Aceptar con lo cual en el cuadro de diálogo de Asistente para
combinar correspondencia estará activada la casilla de Este documento contendrá
un bloque de direcciones como se ve a continuación.

Apretamos el botón Más… para que las cartas solo contengan <Nombre> y
< dirección> como queriamos.

Aparece el siguiente cuadro de diálogo:

22
Este cuadro nos muestra varios bloques de direcciones. Eliminamos los que no nos
interesan seleccionándolos y apretando el botón Borrar. Así dejamos el que nos
conviene y con el botón Editar le quitamos los campos que nos sobran dejando sólo el
Nombre y Linea de dirección 1.

Pulsamos el botón Aceptar y volvemos al cuadro de asistente para combinar

correspondencia. Entonces pulsamos el botón Siguiente o el 4º paso.

4.-) Crear un saludo. Este paso consiste en crear un saludo. En nuestro

caso no va a tener saludo el documento, asi que desmarcamos la casilla de
Este documento debe contener un saludo y pulsamos el quinto paso.

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5.-) Ajustar el diseño. Este paso consiste en ajustar el bloque de
direcciones. Para poder moverlo hacia la esquina superior derecha como
queremos desmarcamos la casilla Alinear con cuerpo de texto como se ve a
continuación.

Cuando acabemos de hacer los ajustes con el bloque de direcciones pulsamos

el siguiente paso.

6.-) Editar el documento. En este paso se nos permite pulsando el botón

Editar documento... ver el documento como quedaria con datos reales y
mover con el ratón el bloque de direcciones o incluso corregir alguna palabra
mal escrita para que no salga en todas las cartas.

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7.-) Personalizar el documento. En este paso se realiza la combinación,
generandose todas las cartas y apretando el botón Editar documento
idividual podemos cambiar cualquiera de las cartas generadas.

8.-) Guardar, imprimir o enviar. Este paso nos permite guardar todas las
cartas den un archivo, varios, imprimirlas o enviar los mensajes de correo
electrónico si lo que estamos haciendo es combinar con direcciones de correo
electrónico.

En nuestro caso seleccionamos la opción Guardar documento combinado para

posteriormente imprimirlo. Esto guarda en un único documento tantas cartas como
registros le indiquemos o en entantos documentos como registros indicados.

Macros
Las macros son instrucciones programadas para automatizar tareas repetitivas.

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