RESUMO DO CONTEÚDO INDICADO NA INSTRUÇÃO DE PROCESSADOR DE

TEXTO (FERRAMENTA MS-WORD versão 2003 e notas 2007):

O Microsoft Word é, sem dúvida, o editor de textos mais utilizado no mundo. Trata-se de
uma ferramenta repleta de recursos e funcionalidades, o que a torna apta à elaboração dos
mais diversos tipos de documentos.
O popular processador de textos da Microsoft conta com atalhos não-documentados,
comandos escondidos e uma infinidade de possibilidades de personalização. Nem todos
esses comandos estão nos manuais do programa, o que os torna ainda mais interessantes.

AJUDA:

F1
Ajuda
Ajuda do Microsoft Office Word
PAINEL DE TAREFA

MOSTRAR MENUS COMPLETOS:

Barra de ferramentas
Personalizar
Guia Opções
Mostrar menus completos

QUANTIDADE DE ARQUIVOS LISTADOS NO MENU “Arquivo”:

Menu Ferramentas
Opções...
Guia Geral
Lista de arquivos utilizados

SELEÇÃO AVANÇADA DE TEXTO

Quando um texto é selecionado no Word, esse processo é feito da esquerda para a direita,
"pegando" cada linha de ponta a ponta. Mas, e se você quiser selecionar um trecho a partir
do centro da tela até o seu final, à direita (ver imagem abaixo)? Fazer isso é fácil: mantenha
pressionada a tecla Alt em seu teclado e clique no ponto de origem da seleção. Em seguida,
mova o mouse na direção da seleção a ser feita.
Note na imagem acima que apenas a metade direita do texto foi selecionada. Ao fazer isso
em seu texto, você pode pressionar os botões Ctrl e C ao mesmo tempo para copiar o
conteúdo. Note que somente o trecho selecionado será copiado:

1
PRINCIPAIS TECLAS DE ATALHO:
Ctrl + F1 (Abre ou Fecha Painel de Tarefa)
Shift + F1 (Indica formatação do texto)
Ctrl + Z (Desfazer)
Ctrl + R (Refazer)
Ctrl + T (Selecionar Tudo)
Ctrl + A (Abrir)
Ctrl + [ (Diminuir Fonte Um Ponto)
Shift + F8 (Diminuir Seleção)
Ctrl + W (Fechar Doc)
Alt + F4 (Fechar ou Sair)
Ctrl + Home (Início Documento)
Ctrl + L (Localizar)
Ctrl + F1 (Painel Tarefas)
Shift + F4 (Repetir Localizar)
Ctrl + B (Salvar)
Ctrl + F2 (Visualizar Impressão)

Todos os atalhos (click)

LISTA COMPLETA DOS ATALHOS (via Macro)

No menu Ferramentas, aponte para Macro e, em seguida, clique em Macros.

Na caixa Macros em, clique em Comandos do Word.
Na caixa Nome da macro, clique em ListarComandos.
Clique em Executar.
Na caixa de diálogo Listar comandos, clique em Definições atuais dos menus e teclado.
Clique em OK.

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA DO OFFICE:

Editar
Área de transferência do Office
Ctrl CC
(Limite de 24 recortes ou cópias)
Desfazer e Refazer fora da área de transferência

MUDANDO UNIDADES DE MEDIDAS DA RÉGUA:

Aplicando milímetros para maior precisão

Menu Ferramentas
Opções...
Guia Geral
Unidades de Medida:

2
COLAR ESPECIAL:

Eliminar o padrão e imagens de página HTML da Internet/Intranet e colar no documento

em edição apenas os caracteres da parte do texto.
Ctrl + A (Selecionar tudo no Internet Explorer)
No Word:
Editar
Colar Especial...
Texto não formatado

GERAR FRASES ALEATÓRIAS PARA DEMO:

Você precisa fazer testes de formatação, de impressão ou qualquer outro que necessite de
um texto? Então faça o Word criar esse texto automaticamente. Para isso, abra o programa,
digite a instrução abaixo e, em seguida, pressione Enter:
Comando:
“Digitar na íntegra:”
=rand(X,Y)
Onde X = Número de Parágrafos
Onde Y = Número de repetições do texto aleatório.
Por exemplo, se você quer um texto com 2 parágrafos e 4 frases em cada um, basta digita
=rand(2,4). Na versão 2003 do Word em português do Brasil, a frase utilizada é "A ligeira
raposa marrom ataca o cão preguiçoso". Por sua vez, a versão 2007 do programa aplica os
textos disponíveis em seus arquivos de ajuda.
A frase “A ligeira raposa marrom ataca o cão preguiçoso”, que, apenas por curiosidade, é a
tradução de “The quick brown fox jumps over the lazy dog”, expressão que utiliza todas as
letras do idioma inglês.

LOCALIZAR (Ctrl + L)

Palavra ou fragmento em todo o texto

SUBSTITUIR (Ctrl + S)

Substituir a(s) palavra(s) localizada(s)

IR PARA:

Ponteiro do mouse indicando:

Palavra da pesquisa LOCALIZAR
Indicador criado pelo usuário
Número de página
Nota de rodapé
Comentário

3
INSERIR INDICADOR:

Para migrar para ponto do documento em edição conhecida previamente esta necessidade
pode o usuário gerar um Indicador para, através do IR PARA, “linkar” automaticamente.
Podem ser criados vários Indicadores cada qual com seu titulo, facilitando a navegação.
Selecionar o ponto para gerar o link
Inserir
Indicador...
Nomear
Adicionar

INSERIR REFERÊNCIA CRUZADA:

Havendo necessidade de, em determinado momento do texto, rever ou antecipar a

verificação/edição de outro trecho no mesmo documento, pode-se gerar links automáticos
através da referência cruzada.
Selecionar o ponto para gerar o link
Inserir conforme item anterior
Inserir
Referência...
Referência Cruzada...
Tipo de referência: Indicador
Inserir referência para: Texto do Indicador
Inserir

INSERIR HIPERLINK (Ctrl + K)

Como na referência cruzada porém buscando a abertura e verificação no mesmo

documento, página da intranet/internet, ou em outro arquivo salvo no computador ou na
rede (o caminho completo será especificado).
Inserir
Hiperlink
Texto para exibição: indicação do dcto ou outra referência.
Examinar: O diretório onde está inserido o arquivo desejado
OU
Navegador Web (Browser) para localização da página (última página visitada)
OU
Inserir no próprio documento o link
OU
Estabelecer link com um Indicador pré-existente
OU
Opção (Editar, Colar como hiperlink)
OU ... AINDA
Digitar o endereço de um site da Internet/Intranet. Você pode ainda fazer um link para
enviar um e-mail para determinado endereço ou para criar um arquivo novo.
www.intranet.polmil.sp.gov.br/cmus

4
LINKS DA WEB SEM A TECLA CTRL:

Sempre que um link da web aparece nos seus documentos é necessário usar Ctrl + Clique
para acessá-lo. Existe uma forma de simplificar este trabalho. Clique em
Ferramentas/Opções e acesse a guia Editar. Desmarque a opção Clicar com a Tecla CTRL
Pressionada para Visitar o Hiperlink e pronto: basta um clique para ativar o link. Lembre-se
apenas de que essa é uma configuração do Word, e não do documento. Ao enviá-lo para
outro PC, a configuração desaparece.

DE VOLTA AO PONTO DE EDIÇÃO:

Quando estamos trabalhando num documento, é bastante comum o uso da barra de rolagem
para pesquisar trechos do mesmo texto. O difícil é lembrar o local exato onde estávamos
trabalhando antes da pesquisa. Para retornar ao último trecho editado do documento, use a
combinação de teclas Shift + F5. Se você usar a combinação novamente, irá para a
penúltima modificação, e assim por diante. Esse comando é uma ajuda e tanto em
documentos grandes.

IMPRESSÃO: REDUZA PARA CABER:

Você quer imprimir um texto, mas percebe que a última página contém apenas algumas
poucas linhas. Além de ser um desperdício, entregar um documento impresso com a última
página quase toda em branco pode ser deselegante. Ao lidar com um problema como esse,
faça uso do recurso Reduzir para caber do Word:
- No Word 2003, vá em Arquivo e clique em Visualizar impressão. Na tela de visualização
do arquivo, clique no botão Reduzir para caber. Note que o pequeno texto que estava na
última página foi para a página anterior;
- No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do
programa), vá à opção Imprimir e escolha Visualização de impressão. Na tela que surgir,
procure e clique no botão Reduzir uma página.

INSERIR MARCA D’ÁGUA IMPRESSA:

Muitas vezes é necessário inserir uma marca d'água no documento com dizeres como
"minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros:
Formatar
Plano de fundo
Marca d’água impressa
Marca de imagem OU
Marca de texto
Texto: Fonte: Tamanho: cor: layout:
Aplicar

5
- No Word 2007, vá à aba Layout de Página e clique no botão Marca D'água. Ao fazer isso,
o programa mostrará várias marcas d'água pré-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela
aparecerá em todas as páginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua
posição ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no botão Marca D'água e, em seguida,
escolher Personalizar Marca D'água;

GRAVAR MACROS:

Executar inúmeras ações previamente definidas, de caráter repetitivo, a fim de propiciar

imediata realização através de atalho definido pelo usuário na execução da macro, ou seja,
uma sequência de instruções e comandos que podem ser automaticamente executados na
ordem proposta pelo usuário, para automatizar tarefas repetitivas e/ou complexas.
Podem ser criadas a partir da linguagem de programação Visual Basic (VB), à partir do
VBA (Visual Basic Aplication) ou a partir de gravações.
Suponha que você queira repetir a mesma seqüência de comandos muitas vezes. Essa tarefa
pode ser automatizada com certa facilidade se você criar uma macro no Word.
Clique em Ferramentas/Macro e escolha Gravar Nova Macro.
Dê um nome qualquer para a macro e clique em OK.
Agora é só realizar a seqüência de comandos uma única vez enquanto o símbolo do
gravador permanece na tela.
Quando terminar, clique em OK para que a macro seja gravada.
Para executá-la, clique em Ferramentas/Macro e selecione Macros.
Escolha sua macro na lista e acione o botão Executar.

CARREGAR AUTOMATICAMENTE O ÚLTIMO ARQUIVO TRABALHADO AO

ABRIR O WORD:

Para fazer o Word carregar o último arquivo trabalhado ao ser aberto, crie a seguinte macro:
vá em Ferramentas / Macro / Gravar nova macro. Na caixa de diálogo Gravar Macro, digite
autoexec no campo Nome da Macro e clique em Ok. No menu Arquivo, selecione o
primeiro item da lista dos arquivos abertos recentemente. Feito isso, clique em Ferramentas
/ Macros / Parar Gravação. Saia do Word após isso para que a Macro seja salva. Agora, toda
vez que você abrir o Word, ele carregará automaticamente o último arquivo editado nele.

TUDO EM MAIÚSCULO OU EM MINÚSCULO RAPIDAMENTE:

Se você precisa deixar uma palavra, uma frase ou, ainda, um parágrafo todo em letras
maiúsculas, não precisa digitar tudo novamente. Basta selecionar a palavra, a frase ou o
parágrafo, e pressionar as teclas Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a
ficar com letras minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse
procedimento pela terceira fez, apenas a primeira letra da palavra ou da frase ficará
maiúscula.

EVITE QUE PALAVRAS SE SEPAREM NO FINAL DA LINHA:

6
Muitas vezes você está trabalhando em um documento e percebe que um certo conjunto de
palavras ficaria melhor se estivesse na mesma linha. Por exemplo, suponha que você
necessite manter o nome Ayrton Senna sempre junto. Para isso, escreva a palavra Ayrton,
pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl, Shift e Espaço e, por fim, digite Senna. Repare
agora que Ayrton Senna ficará sempre junto, como se fosse uma palavra só. Se esse nome
não couber inteiro no final da linha, ambas as palavras irão para a linha seguinte.

AUMENTE OU DIMINUA O TAMANHO DE UMA FONTE RAPIDAMENTE:

Se você precisa aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou de uma frase,
não precisa acessar os recursos de formatação para isso. Basta selecionar a palavra ou a
frase desejada e pressionar, ao mesmo tempo, os botões:
Ctrl e ] para aumentar a fonte ou Ctrl + Shift + >
Ctrl e [ para diminuir a fonte ou Ctrl + Shift + <

SAIBA A QUANTIDADE DE PALAVRAS E LETRAS DE SEU TEXTO:

Se, por algum motivo, você precisa saber a quantidade de palavras ou de letras que seu
texto tem, basta fazer o seguinte:
- No Word 2003, vá ao menu Ferramentas e clique na opção Contar palavras;
- No Word 2007, clique na aba Revisão e, em seguida, no botão Contar palavras.
Note que, com esse procedimento, o Word exibirá uma janela que informa a quantidade de
páginas, a quantidade de caracteres (com e sem espaço), a quantidade de parágrafos e a
quantidade de linhas. Se você precisa que apenas as informações de um trecho do texto
sejam exibidas, basta selecioná-lo e repetir o procedimento. Ao fazer isso, o recurso Contar
palavras mostrará apenas os dados do trecho selecionado.

SUGESTÕES DE SINÔNIMOS DO WORD:

Você está elaborando um texto e percebe que uma determinada palavra já foi utilizada
naquela frase ou não se encaixa no contexto. Se você não se lembra de nenhuma outra
palavra que possa substituí-la, tente utilizar as sugestões dadas pelo próprio Word. Para
isso, clique com o botão direito do mouse sob a palavra que deseja substituir e, no menu
que surgir, escolha uma palavra que aparece na opção Sinônimo.

INSIRA SÍMBOLOS E CARACTERES ESPECIAIS:

Você precisa inserir o símbolo da moeda euro em seu texto? Ou, ainda, uma seta, o sinal de
desigualdade, o símbolo de copyright, caracteres gregos, entre outros? No Word isso é fácil:
- Na versão 2003 do programa, vá ao menu Inserir, escolha a opção Símbolo e, na caixa que
surgir, escolha o símbolo ou o caractere desejado. Clique no menu Subconjunto para
escolher a categoria do caractere desejado;

7
- No Word 2007, vá à aba Inserir, localize e clique no botão Símbolo. Ao fazer isso, o Word
mostrará uma pequena lista com os caracteres mais comuns. Para acessar a caixa que exibe
todo os caracteres, clique em Mais símbolos.
Em ambos os casos, após selecionar o caractere desejado, clique no botão Inserir.

RECUPERE ARQUIVOS DANIFICADOS:

Quem é que nunca se deparou com um arquivo do Word danificado ao ponto de não abrir
corretamente ou sequer abrir? Se isso acontecer com você, saiba que há um meio de tentar
recuperar o arquivo. Para isso, abra o Word vazio, isto é, sem nenhum arquivo aberto nele.
Em seguida, vá ao menu Arquivo e clique em Abrir (na versão 2007, menu Office, opção
Abrir). Na janela que surgir, procure pelo arquivo danificado e selecione-o. Em seguida,
clique na pequena seta localizada ao lado do botão Abrir e escolha a opção Abrir e reparar.
Esse procedimento é suficiente para recuperar um arquivo danificado, mas é importante
frisar que nem sempre funciona.

USE GRADES PARA POSICIONAR OBJETOS:

Se você precisa posicionar imagens ou outros itens com precisão nas páginas de um
documento, talvez o recurso de grades lhe ajude nessa tarefa. Para exibir grades no Word
2007, basta ir à aba Exibição e clicar na opção Linhas de Grade.
No Word 2003, esse procedimento é um pouco mais trabalhoso: em primeiro lugar, é
necessário que o menu Desenho esteja sendo exibido (geralmente ele é posicionado na
parte inferior do Word). Se esse menu não estiver aparecendo, clique com o botão direito do
mouse sob qualquer ponto dos menus superiores e escolha a opção Desenho. Se preferir, vá
ao menu Exibir, escolha Barras de ferramentas e, por fim, clique em Desenho. Quando esse
menu estiver aparecendo, clique no botão Desenhar e procure o item Grade. Na caixa que
surgir, clique no item Exibir linhas de grade na tela e clique em Ok.
Note que o Word mostrará uma grade que ajuda a posicionar itens no texto. Para a grade
sumir, basta desfazer o procedimento.

REPITA A ÚLTIMA AÇÃO COM UM BOTÃO:

Suponha que você alterou a cor e o tamanho da fonte de um parágrafo. Se logo em seguida
você quiser aplicar essa mesma formatação em um outro trecho do texto, basta selecioná-lo
e pressionar a tecla F4. Esse procedimento faz com que o Word repita a última ação
realizada, portanto funciona com outros recursos além dos de formatação.

DATA OU HORA ATUALIZADA AUTOMATICAMENTE:

8
Suponha que você tenha um modelo de carta que envia a cada novo cliente de sua empresa.
O problema é que, nesse documento, você sempre precisa inserir a data atual. Mas, e se
você esquecer de atualizar essa informação? Para evitar situações como essa, use a opção
de atualização automática de data e hora do Word. Para isso:
- No Word 2007, vá à aba Inserir e clique no botão Data e hora. Na janela que surgir,
escolha o formato de data ou hora desejado, assim como o idioma. Por fim, marque a caixa
Atualizar automaticamente (se essa caixa não for marcada, o Word simplesmente inserirá a
data atual, mas não a atualizará) e clique em Ok;
- No Word 2003, clique no menu Inserir e escolha Data e hora. Escolha o formato de data
desejado, altere o idioma, se necessário, e marque Atualizar automaticamente. Por fim,
clique em Ok.

REMOVA A FORMATAÇÃO DO TEXTO:

Precisa remover a formatação de um trecho de seu texto? É fácil: selecione o trecho e

pressione as teclas Ctrl e Espaço ao mesmo tempo. Se quiser remover a formatação de todo
o documento, pressione os botões Ctrl e T ao mesmo tempo e repita o procedimento
anterior.

DEFINA OUTRA FONTE COMO PADRÃO:

Se você é acostumado a usar uma fonte diferente da que o Word aplica como padrão
quando um arquivo é criado, faça com que a fonte padrão seja outra. Para isso:
- No Word 2003, clique em Formatar e escolha Fonte. Na janela que abrir, selecione a fonte
desejada, clique no botão Padrão e, depois, em Ok;
- No Word 2007, vá à aba Início e clique no símbolo localizado na parte inferior direita da
caixa Fonte. Na caixa que surgir, escolha a fonte que quiser, clique em Padrão e, por fim,
em Ok.

ORDEM NA IMPRESSÃO:

Dependendo do modelo da sua impressora, é possível que as páginas de um documento

sejam impressas ao contrário, ou seja, a primeira página ficará no final da pilha. Uma saída
simples para essa situação é configurar o documento para imprimir na ordem inversa.
Clique em Arquivo, Imprimir, Opções e marque a opção Ordem Inversa. Ao fazer isso seu
documento será impresso de trás para frente.

IMPRIMA MAIS DE UMA PÁGINA POR FOLHA:

Sabia que é possível imprimir mais de uma página por folha no Word? Para isso, vá ao
menu Office, escolha Imprimir e, depois, Impressão (no Word 2003, vá ao menu Arquivo e
clique em Imprimir). Na caixa de impressão que abrir, vá à divisão Zoom e escolha quantas
páginas por folha você quer imprimir.

9
PASSE UM PARÁGRAFO PARA CIMA OU PARA BAIXO RAPIDAMENTE:

Você está organizando um documento e descobre que precisa mover um parágrafo para
cima. O jeito é recortar e colar, não? Na verdade, há uma maneira mais fácil: selecione o
parágrafo ou o trecho do texto desejado e pressione ao mesmo tempo as teclas Shift, Alt e
seta para cima. Se o parágrafo precisa ser movido para baixo, basta repetir o procedimento,
porém utilizando a tecla de seta para baixo do teclado. Esse recurso também funciona para
movimentar linhas em tabelas.

ABRA ARQUIVOS DO WORD 2007 NO WORD 2003:

O Word 2007 abre sem dificuldades arquivos das edições 2003 e anteriores, mas o contrário
não acontece - o Word 2003 não consegue abrir arquivos do Word 2007 (cuja extensão é
.docx). Para resolver esse problema, basta instalar um conversor oferecido gratuitamente
pela Microsoft. Depois de instalado, o próprio Word 2003 fará a conversão do arquivo para
um formato que o programa possa ler.

BOTÃO NA BARRA :

Algumas pessoas precisam de recursos que nem sempre estão na barra de ferramentas. Por
exemplo, suponha que você use com freqüência a função contar caracteres do Word. Para
adicionar um atalho para ela, clique em Ferramentas e selecione Personalizar. Em seguida,
clique na aba Comandos, escolha Reorganizar Comandos e marque a opção Barra de
Ferramentas. Com a opção Padrão selecionada, clique em Adicionar. Agora é só escolher o
comando que irá incluir. A opção de contar palavras está em Ferramentas, Contar Palavras.
Clique em OK e o botão aparecerá na barra de ferramentas.

COMO PERSONALIZAR A BARRA DE FERRAMENTAS:

Se você usa alguns comandos com freqüência, como sobrescrito e subscrito, por exemplo,
você pode adicionar à barra de ferramentas os botões de alguns comandos para facilitar o
acesso.
Vá no menu Exibir > Barra de Ferramentas. Clique em Personalizar.
Aparecerão todos os comandos do menu superior. Para tornar o processo mais cômodo,
basta arrastar com o mouse o ícone da ferramenta para dentro de qualquer uma das barras
de ferramentas que tiver ativa.

SÍMBOLO INSTANTÂNEO:

10
Todo mundo sabe que para fazer aquela bolinha de 1º, 2º e assim por diante é preciso
pressionar a combinação de teclas ALT + 167 do teclado numérico. Se você usa um
desktop, sem problemas. No entanto, isso costuma ser uma chateação quando estamos
trabalhando num notebook, que não tem teclado numérico. Para criar um atalho para esse
ou qualquer outro símbolo, clique em Inserir e escolha Símbolo. Agora selecione o símbolo
desejado (os símbolos º e ª, por exemplo, estão no grupo Latim-1). Ao lado do botão Tecla
de Atalho aparece uma opção de atalho. Quer criar um novo caminho? Clique em Tecla de
Atalho. Agora, é só digitar uma nova combinação de teclas para o seu símbolo, tomando
cuidado para não substituir um atalho já existente.

LIQUIDAÇÃO DE QUEBRAS:

Você já deve ter recebido um texto exportado de outro programa cheio de quebras de linha
em lugares errados. Para casos como esse você tem duas opções: ou gasta seus dedos
excluindo as quebras manualmente ou faz isso de uma só vez. É claro que você vai ficar
com a segunda opção. Clique em Editar, Substituir e na caixa Localizar digite ^l (acento
circunflexo seguido por um L minúsculo). Deixe o campo Substituir Por em branco e
mande substituir. O Word irá remover todas as quebras de linha manuais do documento.
Além desta combinação há diversas outras. A combinação ^p, por exemplo, serve para
retirar as marcas de parágrafo, enquanto ^t indica tabulação.

MARCA-TEXTO À MÃO:

Uma função bastante usada no Word é o marca-texto. Porém, a única forma de acessar esse
comando é pela barra de ferramentas. Para facilitar as coisas, vamos criar um atalho para
essa função. Clique em Ferramentas e escolha Personalizar. Depois clique na guia Barra de
Ferramentas, pressione o botão Teclado, que aparece embaixo da janela, e localize a opção
desejada na lista. O marca-texto, por exemplo, está em Todos os Comandos/Realce. Agora é
só digitar um novo atalho no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho. Uma boa opção para
o marca-texto é a tecla F11, que não é usada no Word. Clique em Atribuir e a operação é
concluída.

ARQUIVO DE VERSÕES :

Se você está em dúvida sobre qual das 22 versões do seu texto está melhor e quer passar a
árdua tarefa de escolha para o seu chefe, saiba que não é preciso encher a caixa de e-mail
dele com um monte de arquivos. O Word conta com um recurso que arquiva diferentes
versões do mesmo texto num único documento. Para aproveitar o recurso, clique em
Arquivo e escolha Versões. Pressione o botão Salvar Agora e entre com um comentário. É
possível armazenar quantas versões quiser dentro do mesmo arquivo. Depois, quando seu
chefe receber o texto, é só ele acionar o mesmo atalho (Arquivo/Versões) e clicar na versão
que quer visualizar.

11
DIAGRAMAS – VENN, PIRÂMIDE, ETC :

O Microsoft Word 2003 conta com uma excelente função para criar diagramas de Venn,
aquele conjunto de círculos sobrepostos muito usado em relatórios. Para adicionar um
diagrama de Venn em seus textos, clique em Inserir, Diagrama e selecione o símbolo do
diagrama de Venn. Pressione OK e inclua novos círculos escolhendo a opção Inserir Forma.
Use a opção Clique Para Adicionar Texto para acrescentar textos a cada círculo individual e
pronto: em poucos segundos você criou seu diagrama de Venn.

EXTRATOR DE FORMATAÇÃO:

Existe uma forma de remover a formatação de um texto do Word usando apenas dois
atalhos. A primeira coisa a fazer é selecionar todo o seu texto pressionando a combinação
de teclas Ctrl + T e, em seguida, remover a formatação usando a combinação Ctrl + barra
de espaço.

SELEÇÃO EM RETALHOS:

Você provavelmente já selecionou vários arquivos do Windows de uma só vez mantendo a

tecla Ctrl pressionada enquanto clicava sobre eles. Saiba que esse recurso também vale para
o Word. Se você mantiver a tecla Ctrl pressionada enquanto faz a seleção, é possível
selecionar diferentes trechos de um documento de uma só vez. Depois você pode mudar a
fonte, a cor ou a formatação da maneira que desejar.

MODIFIQUE OS ESTILOS:

Os estilos do Word — como Título 1, Título 2 etc. — usam padrões de formatação

predefinidos. Para modificá-los clique em Formatar, escolha Estilos e Formatação e, no
painel que aparecerá à direita, clique com o botão direito sobre o estilo a ser alterado.
Escolha Modificar e defina um novo formato. Marque a opção Atualizar Automaticamente
e clique em OK. Isto irá atualizar o documento.

COMO INSERIR UM ARQUIVO (VÍDEO, GRÁFICO, SOM, PDF OU OUTRO

DOCUMENTO DO MICROSOFT OFFICE) DENTRO DO TEXTO:

Se você quiser inserir um vídeo, uma animação em Flash, um som, uma apresentação de
PowerPoint, um gráfico do Excel, ou seja, conectar qualquer arquivo externo de forma
gráfica (em vez de hiperlinks) você deve inserir um Objeto.
É simples: clique em Inserir > Objeto. A janela que dispara dá duas opções: ou você cria
um objeto novo ou você dá um link para um documento existente.
Por exemplo, se você colocar uma apresentação do PowerPoint, vai inserir o primeiro slide
e, após o clique, abrirá o arquivo em modo apresentação.

12
COMO COMPARTILHAR OS DOCUMENTOS DO OFFICE PELA INTERNET:

Existe um serviço gratuito oferecido pela Microsoft desde março de 2008 chamado Office
Live Workspace, que permite compartilhar e acessar arquivos do Word e do Excel pela Web
(desde que o computador utilizado tenha o Office instalado).
Funciona assim: você vai ao site Workspace e faz um login. Se você já tem uma conta no
Hotmail ou no MSN Messenger (que eles chamam de "Windows Live ID"), basta entrar
com o seu usuário e senha e habilitar o serviço gratuitamente.
Depois, você poder instalar um plug-in para que o serviço se comunique mais facilmente
com o Word do seu computador.
Para compartilhar e tornar o documento online, basta fazer um upload pelo Add Document.
A partir daí, torna-se possível editar esse documento de qualquer máquina com Office
2003, XP ou 2007 instalados.

COMO CONTROLAR ALTERAÇÕES:

Para quem trabalha com textos, revisão ou para aqueles que estão escrevendo monografias
é importante saber quais alterações foram feitas no documento original.
Para isso, vá até Ferramentas e escolha a opção "Controlar alterações". A partir daí, tudo o
que for acrescentado de diferente será marcado em vermelho e sublinhado.
Com isso, aparecerá uma barra de ferramentas com diversas opções de marcação, como
comentários em balões e identificação do que foi alterado e das sugestões que foram
ignoradas.
Pelo ícone que se parece uma pasta, você pode inserir um comentário. Pelo último ícone, é
possível visualizar um histórico das alterações.

MODELOS DE CURRÍCULO E DOCUMENTOS ONLINE:

Há uma série de modelos de documentos no site do Office, entre eles mais de 20 modelos
de currículos que podem ajudar você a encontrar o melhor design.
A página também oferece modelos de orçamentos, diagramas, slides, memorandos, notas
fiscais, entre outros.
Como converter texto em tabela e vice-versa
Esse recurso serve para que você consiga transformar conteúdo que vem em tabelas em
texto corrido. Selecione a tabela e vá até o menu Tabela. Escolha a opção Converter e,
depois, em tabela em texto.
Aparecerão quatro opções: marcas de parágrafo, tabulações, ponto e vírgula e outros. A
opção "tabulações" costuma ser satisfatória na maioria dos casos, pois substitui a separação
das linhas da tabela por espaços; mas você pode escolher outros símbolos, como ponto e
vírgula, traço, hífen, etc.

ABRA ARQUIVOS DA VERSÃO 2007 NO WORD 2003:

13
O padrão é que o Word 2007 crie arquivos com extensão DOCX, que não pode ser aberta
no Word 2003. Se você só tiver essa versão mais antiga do editor de texto, a solução é
instalar um conversor que é oferecido de graça no site da Microsoft. O inverso, ou seja,
arquivos de versões anteriores do Word, abrem sem problemas no Word 2007.

VOCÊ CONHECE O RECURSO SINÔNIMOS?:

Textos com repetição são muito chatos. Por isso, se der um branco de como escrever sem
usar as mesmas palavras, clique com o botão direito do mouse e escolha na janela que irá
aparecer a opção Sinônimos. Por vezes, não haverá sinônimos, mas na maioria das vezes o
recurso ajuda.

OUTRAS EXTENSÕES:

O Word não se limita a salvar arquivos nos formatos DOC, TXT, RTF ou HTML. Você
pode criar extensões personalizadas. Por exemplo, a extensão ESC para trabalhos escolares,
APR para apresentações, etc. Para salvar um arquivo com o nome de infowester.esc, por
exemplo, vá em Arquivo / Salvar (ou Salvar como) e escreva o nome desejado entre aspas
(como “infowester.esc”) no campo apropriado. Com isso, o Word não salvará o documento
com a extensão DOC e sim, com a extensão ESC. No entanto, é necessário tomar cuidado
para não escolher uma extensão já usada por um outro programa. Caso contrário, o Word
não conseguirá abrir o arquivo. Se isso acontecer, tente renomear o arquivo para a extensão
DOC.

REGRAS E EXCEÇÕES:

Não é necessário desabilitar a opção Corrigir Duas Iniciais Maiúsculas na lista de

autocorreção só porque o Word “corrige” palavras que estão corretas, mas com as duas
iniciais maiúsculas. Se você digitar, por exemplo, “TEatro”, o Word mudará o termo
automaticamente para “Teatro”. Para que isso não aconteça, basta pressionar Ctrl mais Z
em seu teclado após o programa fazer a modificação e a palavra voltará à forma que você
escreveu. Ao fazer isso, ele não só volta a exibir a escrita da forma original, como também
inclui a palavra na lista de exceções de autocorreção. Se quiser desabilitar isso, vá em
Ferramentas / Autocorreção / Exceçôes e desmarque a caixa de seleção Adicionar Palavra
Automaticamente à Lista, na guia Duas Iniciais Maiúsculas.

MARCADORES INDESEJÁVEIS:

Nem sempre queremos usar marcadores ou numeradores em todos os parágrafos de uma

lista. Mas o Word faz isso automaticamente toda vez que uma linha é marcada e o botão
Enter é pressionado. Para criar um parágrafo normal após outro marcado ou numerado,
pressione Shift mais Enter. Se quiser voltar a usar o marcador ou o numerador,

14
simplesmente volte a pressionar Enter. No caso da numeração, o Word voltará à seqüência
interrompida.

CARREGUE UM MODELO AUTOMATICAMENTE:

Quem usa com freqüência outro modelo de documento no lugar do “Normal.dot”, precisa
abrir o Word, selecionar Arquivo / Novo e escolher o modelo desejado. No entanto, é
possível diminuir esse trabalho usando um atalho diretamente para o modelo desejado. Para
isso, clique com o botão direito do mouse na Área de Trabalho e selecione a opção Novo /
Atalho. Na linha de comando digite: “Localização_do_Word” /t”Localização_do_modelo“,
onde Localização_do_Word é o endereço do executável do Word e Localização_do_modelo
é o endereço do modelo do documento. Fica praticamente deste jeito: “C:\Arquivos de
Programas\Microsoft Offce\Winword.exe” /t”C:\Arquivos de Programas\Microsoft
Office\Modelos\Cartas e faxes\Carta profissional.doc”, se fosse esse o modelo escolhido.
Inserido o comando, clique em avançar, nomeie o atalho e pressione Concluir. Agora,
quando você clicar neste atalho, o Word abrirá automaticamente o modelo escolhido.

NOTAS DE RODAPÉ:

Para trabalhos de faculdade ou projetos de mestrado, é bom que o usuário saiba como
colocar notas de rodapé em seu texto. Assim, referências a textos e citações de livros
podem ser feitas no próprio documento, ao invés de serem empilhadas no final do arquivo.
No menu Inserir, selecione o campo “Notas em Referências”. Após selecionar se prefere
letras, números ou algarismos romanos, o usuário pode escrever o texto da referência no
rodapé da página. O processo deve ser repetido a cada nota.

ATRIBUINDO PERMISSÕES:

É possível atribuir a cada usuário ou grupo um conjunto de permissões de acordo com os

níveis de acesso definidos pelos autores do documento. Os níveis de acesso podem ser:
Leitura, Alteração ou Controle Total. Os autores do documento têm o nível de acesso
definido como Controle Total. Da mesma forma, todas as pessoas com esse nível de acesso
podem restringir impressões, definir datas de vencimento e até conceder permissões ou
alterar a permissão de usuários existentes. Depois que a permissão para um documento
expirar, ele só poderá ser aberto pelo autor ou pelos usuários com acesso definido como
Controle Total.
Se um documento com permissão restrita for encaminhado a uma pessoa não autorizada,
será exibida uma mensagem com o email do autor do documento para que o destinatário
possa solicitar uma permissão. Se o autor optar por não incluir seu email na mensagem, os
usuários sem autorização receberão apenas uma mensagem de erro.

15
DICIONÁRIO DE SINÔNIMOS:

Quando você precisa escrever uma palavra alternativa àquela já usada no parágrafo
anterior, o Word dá uma força. Basta clicar com o botão direito do mouse sobre o termo
repetido e selecionar a opção “Sinônimos” no menu. Logo abaixo dos sinônimos
relacionados, o usuário pode navegar pelo “Dicionário de Sinônimos” no botão com mesmo
nome. Ainda que tenha algumas falhas de interpretação, a função funciona muito bem.

CONTROLE AS ALTERAÇÕES:

Um documento, muitas vezes, pode ser usado por inúmeros usuários. Para saber quem
mexeu no quê do texto, o Word traz a opção “Controlar Alterações” no menu Ferramentas.
Após acioná-la, qualquer adição de texto no documento é mostrada na cor
vermelha. Trechos deletados ou colados aparecem nas laterais da página com balões
indicativos. O sistema de controle permite que o editor final do texto escolha se aceita ou
não as alterações com o botão direito do mouse.

FORMATAR PARÁGRAFO:

Outra necessidade para textos que serão entregues a bancas de faculdade ou órgãos federais
é a formatação correta de parágrafos. Depois de selecionar o trecho do texto específico,
clique em Formatar e, logo depois, “Parágrafo”. Na janela que se abre, o usuário pode
formatar alinhamento, espaçamento entre as linhas, recuo das palavras em relação à
margem e à quebra de linhas, para não tornar a mudança de linha prejudicial ao texto.

SUBSTITUIR PALAVRAS NO TEXTO:

Descobriu que o nome da empresa que você digitou inúmeras vezes num texto gigante
estava grafado de maneira errada? Não precisa ir atrás de todos os termos para deixar o
documento correto. No menu Editar, escolha a opção “Substituir”. Clique na segunda aba
(“Substituir”) e complete os dois campos. No primeiro (“Localizar”), coloque a palavra da
maneira que você está no texto. No segundo (“Substituir por”), escreva a grafia correta. O
Word faz toda a correção automaticamente e ainda indica quantos termos foram mudados.

ERROS GRIFADOS

16
Já percebeu que, enquanto você digita, o Word vai grifando algumas palavras ou mesmo
frases inteiras em vermelho ou verde, né? Esse é o recurso de “Correção Automática” do
software. Os grifos em vermelho indicam palavras não encontradas pelo Word em seu
dicionário, enquanto as linhas verdes indicam má construção de texto. Um clique com o
botão direito sobre o termo sublinhado e o Word mostrará uma lista de sugestões e o motivo
do erro. Para ativar a opção, aperte a tecla F7, responsável pelas formatações de “Ortografia
e gramática”, vá às Opções e escolha o primeiro campo, “Verificar ortografia ao digitar”.

AUTOCORREÇÃO:

Na pressa de escrever, quem não come uma letra num parágrafo ou inverte um termo em
outro? Para evitar que o usuário perca tempo corrigindo palavras grafadas de maneira
errada, o Word traz uma ferramenta de “AutoCoreção”. Pelo menu “AutoFormatação” em
Formatar, você define como certa palavra digitada errada é substituída. Esseção, por
exemplo, automaticamente, vira exceção. Clique em “Opções” para acessar e completar a
lista com os termos que você mais erra.

DÊ A SUA OPINIÃO:

Da mesma maneira que controla as alterações em um texto que correu por inúmeras mãos,
o Word permite que usuários façam comentários sobre o documento em balões que ocupam
as margens do editor. Para dar sua opinião, clique em Inserir e escolha a opção
“Comentário”. Os comentários podem ser relacionados a trechos do texto – cabe ao usuário
escolhê-los – ou a um parágrafo completo. Para apagá-los, clique com o botão direito do
mouse sobre as notas e escolha “Excluir comentário”.

DIRETO PARA O E-MAIL:

Se você tem uma conta de e-mail inscrita no Outlook, o Word faz um atalho entre seu
arquivo de texto e a caixa postal do seu destinatário. Basta escolher a opção “Enviar para
Destinatário de e-mail” em Arquivo - ou clicar no ícone de envelope na barra de
ferramentas – para que a interface do processador de textos se transforme em um e-mail.
Nem é preciso abrir o Outlook inteiro, basta digitar o e-mail de quem vai receber o texto e
enviá-lo.

SEGURANÇA – SENHA:

17
Para evitar que seu texto caia nas mãos de quem não deve, o Word traz uma opção para
proteção por senha. Vá em Ferramentas e escolha “Opções”. Na aba “Segurança”, você
pode definir sua senha no campo “Senha de proteção”. São 10 diferentes tipos de
criptografia, diferenciados pela facilidade de arrombamento e compatibilidade com outras
versões ou concorrentes do Word.

TEXTO AUTOMÁTICO:

Para não ter que digitar as mesmas frases de encerramento ou saudação em modelos de
cartas ou documentos oficiais, o Word oferece a opção “AutoTexto” para a inserção de
termos padronizados em determinados tipos de documento. Em Inserir, escolha
“AutoTexto” e então o complemento desejado, como sua assinatura ou termos como
“Queridos pais” ou “Atenciosamente”.

COMPARTILHANDO ARQUIVOS PRODUZIDOS:

Você criou uma obra de arte no Microsoft Word. Pelo menos, você acha que é uma obra de
arte. Para ter certeza, você precisará disponibilizá-la para que seus parceiros ou colegas de
trabalho a revisem. Há diversas maneiras de usar o Word para compartilhar informações
com outras pessoas. Você pode tomar sua decisão com base nas pessoas com quem deseja
compartilhar as informações e no modo como deseja que elas sejam exibidas.
• Compartilhando o documento inteiro
Use uma destas opções para compartilhar ou colaborar em um documento inteiro.
Deixar outras pessoas revisarem um documento
Para usar este procedimento, você deve estar usando o Microsoft Outlook®, o Microsoft
Outlook Express, o Microsoft Exchange ou qualquer programa de email de 32 bits
compatível com MAPI (Messaging Application Programming Interface).
Abra ou alterne para o documento que deseja enviar para revisão.
No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário do Email
(para Revisão).
Nas caixas Para e Cc, digite os nomes dos destinatários separados por ponto-e-vírgulas.
Para selecionar nomes de destinatários em uma lista, clique nos botões Para ou Cc.
Por padrão, o nome do arquivo aparece na caixa Assunto. Se desejar, digite seu próprio
assunto.
Se o documento estiver armazenado em um local compartilhado, a mensagem de email
conterá um link para o arquivo a ser revisado. Se você enviar o documento para um revisor
que possa não ter acesso ao local compartilhado, clique em Sim quando solicitado a incluir
o arquivo.
• Disponibilizar informações em um local público
Para disponibilizar um documento em um local público, você pode executar um dos
seguintes procedimentos:
Salvar o documento em um local de rede compartilhado.

18
Salvar o documento em um site da Web baseado no Microsoft Windows® SharePoint™
Services ou no SharePoint Team Services da Microsoft.
Armazenar o documento em um servidor de discussão.
Publicar o documento em uma pasta pública no Microsoft Exchange Server.
Distribuir um documento em email
Para usar este procedimento, você deve estar usando o Microsoft Outlook, o Microsoft
Outlook Express, o Microsoft Exchange ou qualquer programa de email de 32 bits
compatível com MAPI (Messaging Application Programming Interface).
• Abra ou crie o arquivo que deseja enviar em email como anexo.
No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário do Email
(como Anexo).
Nas caixas Para e Cc, digite os nomes dos destinatários separados por ponto-e-vírgulas.
Para selecionar nomes de destinatários em uma lista, clique nos botões Para ou Cc.
Por padrão, o nome do arquivo aparecerá na caixa Assunto. Se desejar, digite seu próprio
assunto.
Você também pode incluir um arquivo adicional.
Enviar fax de um documento
Se você não possui recurso de fax no seu computador ou não deseja ocupar sua linha
telefônica ao enviar um fax, poderá conectar-se a serviços de fax na Web com o Serviço de
Fax da Internet (disponível somente no Word 2003) ou com o Assistente de Fax.
Se o seu computador aceita fax, você também pode enviar fax diretamente dele usando o
Assistente de Fax. Para abrir o Assistente de Fax, no menu Arquivo, aponte para Enviar
para e, em seguida, clique em Destinatário Usando um Fax Modem. Ou então, se você tiver
o Word 2003, poderá clicar em Destinatário Usando Serviço de Fax da Internet.
• Comunicar-se e colaborar durante uma reunião on-line
Abra o documento que deseja compartilhar.
No menu Ferramentas, aponte para Colaboração On-line e, em seguida, clique em Agendar
Reunião.
Observação Na primeira vez que iniciar um netmeeting, você será solicitado a digitar seu
nome e um servidor de diretório na caixa de diálogo do NetMeeting.
Adicione os participantes da reunião na caixa Para, selecione as opções desejadas para a
reunião e, em seguida, clique em Enviar.
Compartilhando partes de um documento
Apesar de Copiar e Colar serem boas alternativas, há outras maneiras de compartilhar
informações entre arquivos. Use um dos seguintes recursos para utilizar partes de um
documento em outro.
Para fazer isto Use este recurso
Fazer uma cópia das informações exibidas em um programa e colá-las em outro. A Área de
Transferência do Microsoft Office utiliza os comandos Copiar e Colar. Basta copiar um
item para a Área de Transferência do Office para adicioná-lo a sua coleção e, em seguida,
colá-lo da Área de Transferência do Office para qualquer documento do Office. Os itens
coletados permanecem na Área de Transferência do Office até que você saia do Office.
Copiar ou mover rapidamente informações entre dois arquivos abertos. Use a edição
arrastar-e-soltar.
Criar um salto para informações em um programa e representá-lo com imagem gráfica ou
texto colorido e sublinhado. Crie um hiperlink.

19
Copiar informações de outro arquivo e manter as informações copiadas atualizadas, caso os
dados originais mudem no arquivo de origem. Use o comando Colar Especial (menu Editar)
e, em seguida, selecione a opção Colar vínculo para colar as informações copiadas em um
objeto vinculado.
Copiar informações de um arquivo criado em outro programa de modo que você possa
editar facilmente os dados no programa de origem sem sair do documento atual. Use o
comando Colar Especial (menu Editar) para colar as informações copiadas como um objeto
incorporado.
Criar uma apresentação do Microsoft PowerPoint a partir de uma estrutura de tópicos do
Word.
Observação Se o seu documento do Word incluir tabelas ou imagens gráficas, você
precisará copiá-las e colá-las no PowerPoint.
Use os estilos de título no documento do Word para configurar os slides em uma
apresentação. Por exemplo, cada parágrafo formatado com o estilo Título 1 se torna o título
de um novo slide, cada Título 2 se torna o primeiro nível de texto etc. Abra o documento
que deseja usar para criar uma apresentação do PowerPoint.
No menu Arquivo, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Microsoft Office
PowerPoint.

COMO CRIAR UM FORMULÁRIO INTERATIVO PARA DE PREENCHIMENTO

AUTOMÁTICO (TUTORIAL REVISTA INFO):
Os formulários estão entre os recursos do Word que permanecem desconhecidos para boa
parte dos usuários. Basicamente, um formulário é um documento com espaços reservados
para a inserção de informações. No tutorial a seguir, vamos montar um formulário
interativo que automatiza a emissão de orçamentos. Imagine, por exemplo, uma empresa de
assistência técnica a equipamentos de informática. O cliente submete sua máquina para
conserto ou re-configuração e solicita uma previsão de custos. Aí entra o formulário. A
pessoa encarregada de fazer o orçamento digita a descrição de cada serviço e o número de
horas necessárias para executá-lo. O formulário calcula, automaticamente, os valores e
apresenta o orçamento atual.
1) Para acompanhar a construção do formulário, faça o download do modelo desenvolvido
por INFO no endereço ftp://ftp.info.abril.com.br/wd_form.zip. Antes de começar, trace no
papel um layout adequado para o tipo de documento.
2 No Word, crie um documento novo. Acione Exibir/Barras de Ferramentas/Formulários.
Surge a barra flutuante com os controles para formulários: caixa de texto, caixa de seleção,
caixa de combinação, tabela e moldura. O formulário que vamos construir tem três áreas
"operacionais". A primeira é um espaço para o nome e o endereço do cliente. A segunda,
informações gerais sobre o orçamento. A terceira contém a discriminação de cada serviço.
3 Vamos montar a área 1. Na barra Formulários, clique no botão Inserir Moldura e trace um
retângulo. Selecione a moldura, clique nela com o botão direito e escolha Bordas e
Sombreamento. Escolha a opção Nenhuma para tornar invisível a borda da moldura. Agora,
com o cursor dentro dela, clique no botão Campo de Formulário Texto.
4 Passemos à área 2. Desenhe uma moldura e elimine a sua borda. Agora, clique em Inserir
Tabela, na barra Formulários. Crie uma tabela de duas linhas e cinco colunas. A primeira
linha vai conter títulos (data, número do orçamento, nome do responsável, forma de

20
pagamento, prazo de execução). A segunda, espaços a preencher. Nessa linha, insira um
campo de texto nas células referentes a data, número do orçamento e prazo. Nas outras duas
coloque um campo de menu suspenso. Assim, você poderá cadastrar uma série de opções e,
ao preencher o formulário, escolher uma delas em vez de digitá-la. Para registrar as opções,
clique com o botão direito no campo e escolha Propriedades.
5 Avancemos para a área 3. Repita os passos iniciais da área 2: desenhe a moldura sem
bordas e insira uma tabela - nesse caso, com cinco colunas e 12 linhas. A primeira linha
abriga títulos: Número, Descrição do Serviço, Horas, Valor/Hora e Total. O formulário
oferece espaço para seis serviços, numerados na coluna Número. Na penúltima coluna, a
partir da linha que teria o número 7, escreva os títulos Subtotal, Imposto, Taxas, Desconto e
Total. Os valores correspondentes ficarão na última coluna. Abaixo da linha 6, as células
das três primeiras coluna são invisíveis, eliminando suas bordas.
6 Agora, vamos adicionar à área 3 alguns recursos de automação. Insira uma caixa de texto
em cada célula que vai ter atividade. Nas colunas Horas, Valor/Hora e Total, alinhe o texto
à direita. Exiba as propriedades da primeira caixa de texto da coluna Horas. Em Tipo,
selecione Número. Em Formato do Número, escolha 0,00. Por fim, marque a caixa Calcular
ao Sair. Isso informa ao Word que o valor nesse campo fará parte de algum cálculo. Repita
essas configurações para as células de 2 a 6 da coluna Horas e também na coluna
Valor/Hora. Nesta, como única diferença, formate o Número com o padrão #.##0,00.
7 Por fim, a coluna Total. Exiba a caixa de propriedades da primeira caixa de texto. Em
Título, escolha a opção Cálculo. Isso diz que o conteúdo, aí, não será digitado e sim
calculado. Em Expressão, escreva a fórmula. Nas tabelas, vale a mesma sintaxe das
planilhas. Aqui, a tabela tem cinco colunas (A e E) e sete linhas, contando a dos títulos. A
primeira célula em Horas é C2 e em Valor/Hora, D2. Portanto, o total será =C2*D2.
Preencha as outras células, fazendo as adaptações necessárias. Na célula do subtotal, a
fórmula deve ser Sum(Above). Para calcular o imposto sobre serviços - aqui com alíquota
de 5% - use a fórmula: =E7*0,05. Os campos Taxas e Desconto não são de cálculo, mas de
preenchimento. Neles, ligue a caixa Calcular ao Sair. Por fim, a fórmula para a caixa Total:
=Sum(E8:E10)-E11.
8 O formulário está pronto. Falta um toque final. Clique no botão Proteger Formulário na
barra Formulários. Com isso, o Word trava todo o documento, exceto os campos de
preenchimento. Digite números nas colunas Horas e Valor/Hora e confira o resultado. Para
usar senha, acione Ferramentas/Proteger Documento, marque a caixa Formulários e
preencha o campo Senha (Opcional). Salve o trabalho como um modelo (DOT). Para emitir
um orçamento, basta criar novo documento baseado nesse modelo: acione Arquivo/Novo e
selecione o modelo.

CURIOSIDADES:

1 Escreva em letras maiúsculas Q33 NY (prefixo do avião que bateu no primeiro edifício
em 11Set01)
Aumente a fonte para tamanho 72.
Troque a fonte para Wingdings.

2 Escreva em letras maiúsculas NYC

Aumente a fonte para tamanho 72.
Troque a fonte para Wingdings.

21
 ANEXO 1

Roteiro das Aulas:

FORMATAÇÃO:

SELEÇÃO

FONTE
Tamanho da Fonte
Estilo
Cor
Efeitos

PARÁGRAFOS
Alinhamento
Espaçamento (Entre linhas)

MARCADORES E NUMERAÇÃO
Modelos
Níveis

BORDAS
Linhas
No documento

FERRAMENTAS:

Tabulação

Localizar e Substituir

Consultar (Dicionário de Sinônimos e tradução)

Corretor Ortográfico e Gramatical F7

Auto-Texto e Auto-Completar

Auto-Correção

Indicador

Referência Cruzada

HIperlink

22
Formatar colunas
Exemplo e-book / Jornal

Tabulação
Pesquisar c/ meta caractere
Marcadores e numeração
Colar especial
Arquivo pesquisar
Arquivo Permissão:
Ferramentas opções segurança
Ortografia e Gramática
Criar dicionário. dic
Lista de arquivos utilizados
Guia Geral de opções
Enviar Para :
Localizar / Substituir / Ir para
Personalizar (Barras) : sempre mostrar menus

MODELOS:

Estilos
Formatar editar

MACROS

MODELOS

TEMAS

TEMPLATES

DOCUMENTO COM ASSISTENTE

PLANOS DE FUNDO

MARCA D´ÁGUA

23
AULA FORMULÁRIOS:

Nome: JOSÉ FERREIRA DOS SA Posto/Grad: 1º Ten PM

RE:888643-0 OPM: CORPO MUSICAL

Histórico:vavlelhjss fsfers gfsggs gsggs gsggsg gsgggs g gsg gsgssg gsggsgssgsgsg gsgsgsg
gsgsgsg gsgsgsg gsggssg gsgsgsggsgsgsgsggsgsgsggs sgsgsgsg sgsg

✘ Opção 1 Opção 2 Opção 3

✘ Produto 1 ✘ Produto 2 ✘ Produto 3

Observ

Data N orça Responsa Pagto prazo

Zé Cheque sem fundos

Numero Serviço Horas Valor hora Total

01 3,00 12,00 36,00
02 1,50 17,00 25,50
03 2,00 12,00 24,00
04 0
05 0
06 0
Subtotal 85,5
Imposto 4,28
Taxas 13,80
Desconto 17,25
Total 86,33

24
ANEXO 2 – TECLAS DE ATALHO (Indicador Atalho)

Nome do comando Modificadores Tecla Menu

Abrir Ctrl+ A
Abrir Ctrl+ F12
Abrir Alt+Ctrl+ F2
Abrir ou Fechar Parágrafo Ctrl+ 0
Aceitar Alterações Aceitar
Mostradas
Aceitar Todas Alterações Aceitar
No Documento
Agendar Reunião Colaboração on-line
Ajuda F1
Alternar Alterações Ctrl+Shift+ E
Alternar Código de Alt+ X
Caractere
Alternar Exibição Campo Shift+ F9
Alternar Exibição Marca Ctrl+Shift+ X
XML
Alternar Subdocumentos Ctrl+ \
Mestre
Anotação Alt+Ctrl+ M
Anterior Ctrl+Shift+ F6
Anterior Alt+Shift+ F6
Apl Maximizar Alt+ F10
Apl Restaurar Alt+ F5
Apresentação Enviar para
Área Transferência Office Editar
Assistente Cartão Postal Menu Cartas e
correspondências
Assistente Conjunto Menu Quadros
Quadros
Assistente Envelope Menu Cartas e
correspondências
Assistente Mala Direta Menu Cartas e
correspondências
Assistente Tabela Tabela
Atualizar Auto Alt+Ctrl+ U
Formatação
Atualizar Campos F9
Atualizar Campos Alt+Shift+ U

25
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Atualizar Origem Ctrl+Shift+ F7
Aumentar Fonte Ctrl+Shift+ .
Aumentar Fonte Um Ponto Ctrl+ ]
Auto Correção Ferramentas
Auto Formatação Alt+Ctrl+ K
Auto Formatação Iniciar Formatar
Auto Texto F3
Auto Texto Alt+Ctrl+ V
Barra de Ferramentas JDo Menu Cartas e
Assistente de Cartas correspondências
Barra de Ferramentas Menu Cartas e
Mala Direta correspondências
Barras Ferramentas Exibir
Bookshelf Consultar Ferramentas
Referência
Cabeçalho Exibir
Caixa Alta Ctrl+Shift+ K
Campo Inserir
Campo Anterior Shift+ F11
Campo Anterior Alt+Shift+ F1
Campo Carac Ctrl+ F9
Campo Data Alt+Shift+ D
Campo Elemento em Lista Alt+Ctrl+ L
Campo Hora Alt+Shift+ T
Campo Mesclagem Alt+Shift+ F
Campo Página Alt+Shift+ P
Cancelar Esc
Caractere Direita Direita
Caractere Esquerda Esquerda
Carta Propriedades Menu Cartas e
correspondências
Célula Anterior Shift+ Tabulação
Centralizar Parágrafo Ctrl+ E
Checkin Arquivo
Checkout Arquivo
Classificar Tabela
Código Fonte HTML Exibir
Código VB Alt+ F11
Códigos Campos Alt+ F9
Colar Ctrl+ V
Colar Shift+ Insert
Colar Como Hyperlink Editar
Colar Especial Editar
Colar Formato Ctrl+Shift+ V
Compoenente Web Inserir

26
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Confirmação de Licença Ajuda
Copiar Ctrl+ C
Copiar Ctrl+ Insert
Copiar Formato Ctrl+Shift+ C
Copiar Texto Shift+ F2
Corrigir Me Ajuda
Corrigir Texto Quebrado Ferramentas
Criar Auto Texto Alt+ F3
Data Hora Inserir
Desenho Ajustarà Grade Desenhar
Desfazer Ctrl+ Z
Desfazer Alt+ Backspace
Desfazer Deslocamento Ctrl+Shift+ T
Desfazer Recuo Ctrl+Shift+ M
Desproteger Campos Ctrl+ 4
Desproteger Campos Ctrl+Shift+ F11
Desvincular Campos Ctrl+ 6
Desvincular Campos Ctrl+Shift+ F9
Diálogo Sqm Ajuda
Dicionário de Sinônimos Shift+ F7 Idioma
RR
Diminuir Fonte Ctrl+Shift+ ,
Diminuir Fonte Um Ponto Ctrl+ [
Diminuir Seleção Shift+ F8
Distribuir Paragráfo Ctrl+Shift+ J
Dividir Tabela
Dividir Doc Alt+Ctrl+ S Janela
Documento Final Mostrar marcação
Documento Original Mostrar marcação
Duplo Sublinhado Ctrl+Shift+ D
Editor de Scripts Alt+Shift+ F11
Microsoft
Enviar para Fax Enviar para
Enviar para Participantes Enviar para
Reunião On-line
Enviar para Revisão Enviar para
Espaçamento Parág1 Ctrl+ 1
Espaçamento Parág15 Ctrl+ 5
Espaçamento Parág2 Ctrl+ 2
Especial Ctrl+Shift+ F3
Especial Ctrl+ F3
Estender Caractere Direita Shift+ Direita
Estender Caractere Shift+ Esquerda
Esquerda
Estender Início Ctrl+Shift+ Home

27
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Documento
Estender Início Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page Up
Estender Início Linha Shift+ Home
Estender Linha Abaixo Shift+ Abaixo
Estender Linha Acima Shift+ Acima
Estender Página Abaixo Shift+ Page
Down
Estender Página Acima Shift+ Page Up
Estender Palavra Direita Ctrl+Shift+ Direita
Estender Palavra Ctrl+Shift+ Esquerda
Esquerda
Estender Parágrafo Ctrl+Shift+ Abaixo
Abaixo
Estender Parágrafo Acima Ctrl+Shift+ Acima
Estender Seleção F8
Estilo Ctrl+Shift+ U
Estilo Normal Ctrl+Shift+ Y
Estilo Normal Alt+Shift+ Limpar
(Núm 5)
Estrutura de Tópicos Exibir
Mestre
Excluir Palavra Ctrl+ Del
Excluir Palavra Anterior Ctrl+ Backspace
Excluir Tabela Barra de ferramentas
32780
Excluir Todos Rejeitar
Comentários Mostrados
Excluir Todos Rejeitar
Comentários No
Documento
Fale Conosco Ajuda
Fechar Doc Ctrl+ W
Fechar Doc Ctrl+ F4
Fechar ou Sair Alt+ F4
Fechar Painel Alt+Shift+ C
Ferram Contar Palavra Ferramentas
Ferram Contar Palavras Ctrl+Shift+ G
Listar
Ferram Contar Palavras Ctrl+Shift+ R
Recontar
Ferram Gravar Macro Macro
Alternar
Ferram Hifenização Idioma
Ferram Idioma Idioma
Ferram Macro Alt+ F8

28
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Ferram Personalizar Ferramentas
Ferram Voz Ferramentas
Fim Coluna Alt+ Page
Down
Fim Coluna Alt+Shift+ Page
Down
Fim Documento Ctrl+ End
Fim Estender Documento Ctrl+Shift+ End
Fim Estender Janela Alt+Ctrl+Shift+ Page
Down
Fim Estender Linha Shift+ End
Fim Janela Alt+Ctrl+ Page
Down
Fim Linha End
Fim Linha Tabela Alt+ End
Fim Linha Tabela Alt+Shift+ End
Fonte Ctrl+ D
Fonte Ctrl+Shift+ F
Fonte Símbolo Ctrl+Shift+ Q
Fórmula Tabela
HHC Alt+Ctrl+ F7 Idioma
Hyperlink Ctrl+ K
Imprimir Ctrl+ P
Imprimir Ctrl+Shift+ F12
Indicador Ctrl+Shift+ F5 Inserir
Índices Menu Referência
Iniciar Auto Resumo Ferramentas
Início Coluna Alt+ Page Up
Início Coluna Alt+Shift+ Page Up
Início Documento Ctrl+ Home
Início Janela Alt+Ctrl+ Page Up
Início Linha Home
Início Linha Tabela Alt+ Home
Início Linha Tabela Alt+Shift+ Home
Inserir Coluna Barra de ferramentas
32782
Inserir Coluna Direita Barra de ferramentas
32782
Inserir Linha Abaixo Barra de ferramentas
32782
Inserir Linha Acima Barra de ferramentas
32782
Ir Para Ctrl+ Y Editar
Ir Para F5 Editar
Ir para Trás Shift+ F5

29
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Ir para Trás Alt+Ctrl+ Z
Itálico Ctrl+ I
Itálico Ctrl+Shift+ I
Justificar Parágrafo Ctrl+ J
Limpar Del Limpar
Limpar Formatação Limpar
Linha Abaixo Abaixo
Linha Acima Acima
Lista de Circulação Enviar para
Localizar Ctrl+ L
Maiúsculas EMinúsculas Shift+ F3
Maiúsculas Minúsculas Formatar
Mala Direta Editar Alt+Shift+ E
Origem Dados
Mala Direta para Alt+Shift+ N
Documento
Mala Direta para Alt+Shift+ M
Impressora
Mala Direta Verificar Alt+Shift+ K
Marcar Entrada Índice Alt+Shift+ O
Analítico
Marcar Entrada Índice Alt+Shift+ X
Remissivo
Maximizar Doc Ctrl+ F10
Mesclar Alterações Ferramentas
Microsoft Info Sistema Alt+Ctrl+ F1
Modelos Ferramentas
Modo Leitura Layout Exibir
Modo Menu F10
Mostrar Anotações Tinta Mostrar marcação
Mostrar Assinaturas Ferramentas
Mostrar Comentários Mostrar marcação
Mostrar Formatação Mostrar marcação
Mostrar Inserções Mostrar marcação
EExclusões
Mostrar Ocultar Ajuda Ajuda
Mover Doc Ctrl+ F7
Mover Texto F2
Não Inserir Excluir Balões Balões
Negrito Ctrl+ N
Negrito Ctrl+Shift+ N
Normal Alt+Ctrl+ N Exibir
Nota Fim Agora Alt+Ctrl+ D
Nota Rodapé Agora Alt+Ctrl+ F
Notas Rodapé Exibir

30
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Nova Janela Janela
Novo Arquivo
Novo Padrão Ctrl+ O
Número Inserir
Números Página Inserir
Nunca Usar Balões Balões
Objeto Inserir
Objeto Anterior Alt+ Acima
Oculto Ctrl+Shift+ H
Office Na Web Ajuda
Opções Ferramentas
Ordenar Todas Janela
Outro Painel F6
Outro Painel Shift+ F6
Página Alt+Ctrl+ P Exibir
Página Abaixo Page
Down
Página Acima Page Up
Painel de Tradução Alt+Shift+ F7 Idioma
Painel Espaço de Trabalho Ferramentas
Compartilhado
Painel Tarefas Ctrl+ F1
Palavra Direita Ctrl+ Direita
Palavra Esquerda Ctrl+ Esquerda
Palavra Sublinhada Ctrl+Shift+ W
Parágrafo Abaixo Ctrl+ Abaixo
Parágrafo Acima Ctrl+ Acima
Parágrafo Direita Ctrl+ G
Parágrafo Esquerda Ctrl+ Q
Permissão de Arquivo Arquivo
Personalizar Adicionar Alt+Ctrl+ =
Atalho Menu
Personalizar Atalho Alt+Ctrl+ Núm +
Teclado
Personalizar Remover Alt+Ctrl+ -
Atalho Menu
Pesquisar Arquivo
Pesquisar Anterior Ctrl+ Page Up
Pesquisar Próximo Ctrl+ Page
Down
Pesquisar Seleção Alt+Ctrl+ Home
Plano de Fundo Marca Formatar segundo
DÁgua plano
Pressionar Campo Alt+Shift+ F9
Procurar em Pesquisa Ctrl+Shift+ O

31
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Propriedades Do Arquivo Arquivo
Propriedades Formatação Shift+ F1 Formatar
Proteger Ferramentas
Proteger Campos Ctrl+ 3
Proteger Campos Ctrl+ F11
Próxima Célula Tabulação
Próxima Janela Ctrl+ F6
Próxima Janela Alt+ F6
Próximo Campo F11
Próximo Campo Alt+ F1
Próximo Erro Ortográfico Alt+ F7
Próximo Objeto Alt+ Abaixo
Quebra Inserir
Quebra Coluna Ctrl+Shift+ Return
Quebra Página Ctrl+ Return
Recortar Ctrl+ X
Recortar Shift+ Del
Recuo Ctrl+ M
Recuo Deslocado Ctrl+ H
Redefinir Caractere Ctrl+ Espaço
Redefinir Caractere Ctrl+Shift+ Z
Redefinir Parágrafo Ctrl+ F
Refazer Alt+Shift+ Backspace
Refazer ou Repetir Ctrl+ R Editar
Refazer ou Repetir F4 Editar
Refazer ou Repetir Alt+ Return Editar
Referência Cruzada Menu Referência
Rejeitar Todas Alterações Rejeitar
Mostradas
Rejeitar Todas Alterações Rejeitar
No Documento
Remeter Enviar para
Repetir Localizar Shift+ F4
Repetir Localizar Alt+Ctrl+ Y
Reservado15 Alt+Shift+ I
Restaurar Doc Ctrl+ F5
Reunião On-line Colaboração on-line
Sair Arquivo
Sair Do Passport Arquivo
Salvar Ctrl+ B
Salvar Shift+ F12
Salvar Alt+Shift+ F2
Salvar Como F12 Arquivo
Salvar Como Página Da Arquivo
Web

32
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Segundo Plano Efeito Do Formatar segundo
Preenchimento plano
Segundo Plano Mais Cores Formatar segundo
plano
Selecionar Célula Barra de ferramentas
32778
Selecionar Coluna Barra de ferramentas
32778
Selecionar Coluna Ctrl+Shift+ F8
Selecionar Linha Barra de ferramentas
32778
Selecionar Tabela Alt+ Limpar Barra de ferramentas
(Núm 5) 32778
Selecionar Tamanho Fonte Ctrl+Shift+ P
Selecionar Tudo Ctrl+ T Editar
Selecionar Tudo Ctrl+ Limpar Editar
(Núm 5)
Selecionar Tudo Ctrl+ Núm 5 Editar
Separador Estilo Alt+Ctrl+ Return
Serviço de Fax Enviar para
Servidor de Versões Histórico de
Ve&rsões
Símbolo Inserir
Sobre Ajuda
Sobrescrever Insert
Sobrescrito Ctrl+Shift+ =
Sublinhado Ctrl+ S
Sublinhado Ctrl+Shift+ S
Subscrito Ctrl+ =
Substituir Ctrl+ U Editar
Tabulações Formatar
Tamanho Doc Ctrl+ F8
Tema Formatar
Título1 Alt+Shift+ 1
Título2 Alt+Shift+ 2
Título3 Alt+Shift+ 3
Título4 Alt+Shift+ 4
Título5 Alt+Shift+ 5
Título6 Alt+Shift+ 6
Título7 Alt+Shift+ 7
Título8 Alt+Shift+ 8
Título9 Alt+Shift+ 9
Títulos Tabela
Todas Maiúsculas Ctrl+Shift+ A
Todos Títulos Alt+Shift+ A

33
Nome do comando Modificadores Tecla Menu
Todos Títulos Alt+Shift+ A
Tópicos Alt+Ctrl+ O
Tópicos Elevar Alt+Shift+ Esquerda
Tópicos Exibir Primeira Alt+Shift+ L
Linha
Tópicos Expandir Alt+Shift+ =
Tópicos Expandir Alt+Shift+ Núm +
Tópicos Mover para Baixo Alt+Shift+ Abaixo
Tópicos Mover para Cima Alt+Shift+ Acima
Tópicos Ocultar Alt+Shift+ -
Tópicos Ocultar Alt+Shift+ Núm -
Tópicos Rebaixar Alt+Shift+ Direita
Tudo Ctrl+Shift+ 8
Usar Balões Balões
Utilizar Marcador Ctrl+Shift+ L
Utilizar Título1 Ctrl+Shift+ 1
Utilizar Título2 Ctrl+Shift+ 2
Utilizar Título3 Ctrl+Shift+ 3
Verificação F7
Verificar Atualizações Ajuda
Versões Arquivo
Vincular Cabeçalho Alt+Shift+ R
Rodapé
Vínculos Editar
Visualização Página Web Arquivo
Visualizar Impressão Ctrl+ F2
Visualizar Impressão Alt+Ctrl+ I
Web Exibir
Web Avançar Alt+ Direita
Web Retroceder Alt+ Esquerda

34