E.C.I.M.D.J. PLENARIA SEC.

TÉCNICA COMITÉS MUNICIPIOS

Portafolio de presentación

Espacio Coordinador de Iniciativas por la Mesa

Espacio Coordinador de Iniciativas por la
Mesa Departamental de Juventud
CUNDINAMARCA

Secretaria técnica

Autor

Jesús David Zarama Arias

Coordinador comité de formación e investigación

Cundinamarca. Enero de 2011

Portafolio de presentación
 ÍNDICE

Portafolio de presentación

Presentación
Presentación 2.
E.C.I.M.D.J.
E.C.I.M.D.J. 3
Municipios
Municipios 66
La
La plenaria
plenaria 9
Secretaría
Secretaría técnica
técnica 11
comités
comités de
de trabajo
trabajo 12
PRESENTACIÓN

Compañeras y compañeros de Cundinamarca.

Reciban un cordial saludo de la secretaria técnica.

Las presentes palabras nacen del agradecimiento y de los buenos

recuerdos que generan en mi, las y los jóvenes con los cuales hemos
venido construyendo este proceso que se llama juventud… que se llama
juventud cundinamarquesa.

En esta oportunidad me place presentarles este portafolio, en el cual

se recogen los principales acuerdos y consensos construidos durante el
2010, los cuales se encontraban Reposando en las relatorías y actas de
las reuniones realizadas.

El presente portafolio es el resultado de la revisión y la acuciosa

lectura de nuestra memoria construida hasta el momento, aquí
encontraremos la definición del espacio, los mínimos de funcionamiento
del E.C.I.M.D.J. y las normas y acuerdos que hemos construido en las
diferentes discusiones.

Finalmente quisiera recordar que los diversos territorios de nuestro

departamento fueron testigos y anfitriones de nuestros discursos,
nuestros sueños y nuestras apuestas, tanto sociales como políticas.
Viendo como construimos nuestro espacio departamental, nuestra
estructura y nuestros objetivos. Los cuales, deseo que tengamos
presentes a través del presente documento.

JESÚS DAVID ZARAMA ARIAS

Coordinador comité de formación e investigación.
Espacio coordinador de iniciativas por la mesa
departamental de juventud de Cundinamarca.

2
 E.C.I.M.D.J.

Portafolio de presentación

¿QUÉ ES EL ESPACIO COORDINADOR DE INICIATIVAS POR LA MESA

DEPARTAMENTAL DE JUVENTUD DE CUNDINAMARCA?1

El espacio coordinador de iniciativas por la mesa departamental de juventud

Cundinamarca lo concebimos como un escenario de articulación, participación
y visibilización para incidir a nivel municipal, departamental y nacional en te-
mas relacionados con las juventudes.

¿Quiénes hacemos parte?

Hombres y mujeres integrantes de procesos or-
ganizativos juveniles, quienes desde los munici-
pios y en el trabajo articulado nos proyectamos
hacia el departamento de Cundinamarca.

¿Qué hacemos?
Apoyamos, acompañamos y asesoramos a los
procesos organizativos de jóvenes en los munici-
pios y provincias, a través de diversas activida-
des en el marco de lo que llamamos asistencia
técnica.

Participamos e incidimos en las agendas depar-

tamentales, regionales y nacionales relacionadas
con la juventud.

interlocutamos con la institucionalidad pública y

privada en la perspectiva de la conformación de
la mesa departamental de juventudes.

1. E.C.I.M.D.J. Relatoría Mayo 29, 2010: Funza, Cundinamarca.

NOTAS:

3
 E.C.I.M.D.J.

Portafolio de presentación

Nuestra Misión
Somos un escenario de articulación y participación de colectividad juvenil de
Cundinamarca, las cuales interactúan entre sí, reconociendo experiencias,
intereses y diferencias, que se hacen visibles mediante la incidencia en
políticas públicas.

Nuestra Visión
A 2013 seremos la plataforma de juventudes de Cundinamarca, reconocida a
nivel local, regional y nacional por nuestra estructura organizacional,
fortalecimiento interno, comunicación efectiva, gestión y desarrollo de planes
y proyectos orientados a la auto - sostenibilidad del escenario, con
capacidad técnica de asesorar procesos de políticas públicas.

Nuestro Objetivo General

Dinamizar procesos de participación e iniciativas de organización
juvenil para que los y las jóvenes seamos visibles como agentes
de movilización y cambio que incidimos social y políticamente a
nivel municipal, provincial, departamental y nacional.

Nuestros Objetivos Específicos

Fortalecer Incidir

Gestionar Plan decenal

Fomentar Generar estrategias de comunicación

2. E.C.I.M.D.J. Relatoría Febrero 27 y 28, de 2010: Tibacuy, Cundinamarca.

NOTAS:

4
 E.C.I.M.D.J.

Portafolio de presentación

¿CÓMO FUNCIONA EL E.C.I.M.D.J.?

Al ser un espacio en el cual confluimos organizaciones de diferentes municipios

del departamento, hemos llegado a algunos acuerdos para ordenar nuestra
participación, la distribución de responsabilidades y la toma de decisiones;
definiendo unos mínimos que nos permiten trabajar articuladamente.

1. Trabajo en los municipios: Para hacer parte del escenario departamen-

tal, se deben generar (antes) procesos de articulación municipal, con míni-
mo tres organizaciones y las cuales delegan a dos personas al E.C.I.M.D.J.

2. Plenaria: Una vez constituido el espacio departamental, todos los

delegados de los diferentes municipios, se reúnen y conforman de esta
manera la plenaria del E.C.I.M.D.J., la cual es la instancia mas importante.

3. Comités de trabajo: Con el fin de organizar y optimizar el desarrollo de

nuestro trabajo hemos decidido conformar 5 comités que nos permitirán
alcanzar nuestros objetivos. Estos comités son: gestión; articulación territo-
rial; comunicaciones; formación e investigación; y control interno.

4. Secretaria técnica: los coordinadores de los comités de trabajo son

delegados a conformar la secretaria técnica, la cual ofrece asesoría técnica
en el desarrollo de las diferentes al E.C.I.M.D.J., comprendida como el
acompañamiento temático, metodológico y logístico del desarrollo de la
agenda.

5. Agenda y planes de trabajo: Todas las actividades y metas de la plena-

ria, así como de los comités de trabajo, están comprendidos en un plan de
trabajo, que se define anualmente por la plenaria del E.C.I.M.D.J. en la pri-
mera reunión de cada año, el cual definimos como nuestra agenda.

A continuación presentamos con mas detalle las características de cada una de es-
tas instancias, las cuales han sido definidas durante el año 2010, en las diferentes
reuniones realizadas por el E.C.I.M.D.J.

5
MUNICIPIOS
Portafolio de presentación

6
 MUNICIPIOS

Portafolio de presentación

¿ Que papel juegan los municipios?3

Fortalecer los procesos de articulación municipal es el principal reto del

E.C.I.M.D.J., por ello el requisito mas importante para hacer parte, es que se lo-
gren articular en procesos municipales, las diversas organizaciones, agrupaciones o
parches.
Estos procesos municipales, si bien tienen su propia agenda en cada municipio, al
concertar una agenda con otros municipios, se deben hacer responsables del
cumplimiento de las actividades programadas. Por esta razón los municipios deben
asumir en su organización las funciones determinadas por los comités de trabajo, a
razón de la gestión, la articulación territorial, la comunicación, la formación e
investigación y el control interno.

¿Cómo se conforman los procesos

municipales?

Sabemos que no en todos los municipios

existen las mismas condiciones para que
las y los jóvenes participemos en
organizaciones, agrupaciones o parches
juveniles.
Por ello hemos convenido que los procesos
municipales son aquellos en los cuales
participan, se organizan y trabajan articula-
damente mínimo tres organizaciones. Claro
está, que con el tiempo no pueden seguir
siendo las mismas tres.

3. E.C.I.M.D.J. Relatoría diciembre 18, 2010: Facatativá, Cundinamarca.

NOTAS:

7
 MUNICIPIOS

Portafolio de presentación

¿Quiénes participan en el E.C.I.M.D.J.?

Los municipios en calidad de miembros plenos o como ob-

servadores. ImpOrtAnt
E
Miembros plenos son los municipios que formalicen su
calidad de escenarios municipales de articulación, mediante Cada municip
io de-
acta suscrita por las organizaciones y una carta de intención legara a dos
dirigida al comité de articulación territorial, con fotografía personas a la
s
adjunta. reuniones ple
na-
rias: Un hom
bre y
Observadores son los municipios que manifiestes su interés una mujer.
de hacer parte del proceso a futuro, a los cuales se les hará
un acompañamiento para que fortalezcan el escenario
municipal.

8
 PLENARIA

Portafolio de presentación

¿Qué entendemos por plenaria?4

La plenaria es el máximo órgano de deliberación y toma de decisiones políticas

sobre la agenda departamental. Considerando que las decisiones que allí se to-
men deben cobijar nuestro trabajo en el nivel departamental y nuestra postura en
otros escenarios de articulación y participación.

¿Quiénes conforman la plenaria?

La plenaria está Integrada por escenarios de articulación municipales, integrados

a su vez, por mínimo 3 organizaciones juveniles y que demuestren avances en el
desarrollo de sus procesos. Estableciendo dos calidades de miembros: Miembros
Observadores y miembros plenos:

Miembros plenos Miembros observadores

* Tienen voz y voto.
* Integrar el comité técnico.
* Podrán ser delegados en espacios
de participación y articulación con
otros niveles de participación, inter-
departamental, nacional e interna-
cional.
* Tienen voz pero no voto.
* Pueden integrar los comités de
trabajo pero no el comité técnico.
* Demostrando la articulación
municipal y avances en su proceso,
podrá obtener la calidad de
miembro pleno.

¿Con cuántos municipios hay plenaria?

El quórum de la plenaria no está definida por un número de participantes

determinados, las decisiones las toma quienes llegan a la plenaria, siempre
y cuando sea en sesiones ordinarias, las cuales se pactan en la agenda
anual. Como mínimo deben estar en la plenaria, tres municipios para po-
der tomar decisiones.

4. E.C.I.M.D.J. Relatoría diciembre 18, 2010: Facatativá, Cundinamarca.

NOTAS:

9
 PLENARIA

Portafolio de presentación

Reuniones de la plenaria.
Las reuniones de la plenaria tendrán dos caracteres:
ordinarias y extraordinarias.
Reuniones ordinarias: son las que se definen anualmente y se
realizaran con la siguiente periodicidad y en las siguientes fechas.
Se ha establecido que las plenarias se realizarán el último fin de
semana de cada 2 meses.

Reuniones extraordinarias: Son las que se convocan con

mínimo 15 días de anterioridad y en la cual se debaten temas de
extrema importancia.

Importante: a tener en cuenta en las convocatorias a Reuniones.

* La plenaria define la agenda de la siguiente reunión. Por lo tanto se

dejará siempre como último punto de cada jornada de trabajo la defi-
nición de dicha agenda.

*Dicha agenda puede ser ampliada, mas no

modificada por la secretaria técnica.

*El municipio anfitrión tiene cupos adicionales.

*Paralelo a las reuniones, se desarrollan talle-

res formativos y de fortalecimiento a los proce-
so de articulación del municipio anfitrión.

10
 SEC. TÉCNICA
Portafolio de presentación

¿Que es la Secretaría Técnica?

Es un equipo dinamizador para el acompañamiento y soporte técnico del

espacio, responsable de su operatividad y seguimiento, integrado por
cinco componentes comunicación, articulación, investigación y formación,
gestión y Seguimiento y control. Integrados por delegados de los comités
de trabajo que convoca. Es Vocera, facilita, difunde, concentra y produce
información e interlocuta. Además siempre estará Sujeta a la voluntad de
la plenaria.

¿ Quiénes integran la secretaria técnica?

Delegados de los comités de trabajo elegidos en plenaria. Por decisión de la

plenaria se estableció que no podrán estar dos personas del mismo municipio en
la secretaría técnica.

Reuniones
La secretaria técnica se reunirá mensualmente de manera ordinaria, estas reunio-
nes deben ser convocada y confirmadas con una semana de antelación. De igual
manera es de obligatorio cumplimiento su asistencia a las reuniones de plenaria.

Sanciones
La persona delegada a la secretaria técnica que falte a tres reuniones de manera
injustificada será destituida de su rol. Sean éstas de las reuniones ordinarias de la
secretaria técnica o de la plenaria.

4. Secretaria técnica. Relatoría diciembre 27 de 2010. Bogotá D.C

5. E.C.I.M.D.J. Relatoría diciembre 18, 2010: Facatativá, Cundinamarca.

NOTAS:

11
 COMITÉS

Portafolio de presentación

¿Cómo nos organizamos para trabajar?6 Estos comités son:

 Gestión
Con el fin de organizar nuestro trabajo, hemos  Formación e investiga-
decidido distribuir las responsabilidades a través de 5 ción
comités, los cuales desarrollan las actividades que  Articulación territorial
nos lograr el cumplimiento de nuestros objetivos.  Comunicaciones
 Control interno.

Comité de comunicaciones

Funciones: Actividades especificas:

 Base de datos  Actualizar base de datos
 Convocatorias  Crear Blog
 Comunicados  Foros virtuales
 Administración de espacios virtuales  Manejo de imagen
 Base de datos instituciones
 Actas

6. Secretaria técnica. Relatoría diciembre 27 de 2010. Bogotá D.C

NOTAS:

12
 COMITÉS

Portafolio de presentación

Comité de articulación territorial.

Funciones:

 Soporte a los municipios para la articulación territorial

teniendo en cuenta los diferentes insumos
 Asegura la participación de los municipios en el
E.C.I.M.D.J.C.
 Garantiza la sintonía entre los espacios municipales y el
E.C.I.M.D.J.C.
 Monitorea y hace seguimiento periódico a la articulación
de los municipios según parámetros establecidos.
 Garantiza funciones mínimas en los espacios municipales
 Articulación de E.C.I.M.D.J.C. con las mesas provinciales
convocadas por la Gobernación
 Garantiza la incidencia en espacios municipales y
departamentales como Plan Decenal de Juventud, P.P.J.
municipales, etc.
 Divulgar la existencia del espacio a entes territoriales y
administraciones municipales

13
 COMITÉS

Portafolio de presentación

Comité de gestión

Funciones:

 Determinar las propuestas y estrategias de gestión y

administración interna y externa de recursos.
 Interlocutar con organizaciones, redes, instituciones de
carácter privado y público y otros
 Garantizar una reunión ordinaria del escenario coordinador
de iniciativas por la mesa departamental, cada 2 meses,
con unos mínimos de garantía, como un escenario donde
desarrollar la jornada.
 Directorio de organizaciones y entidades públicas y priva-
das a nivel departamental y municipal (con el fin de gene-
rar lazos de interlocución entre este escenario y ellos)
 La gobernación como socio estratégico en la visibilizarían
de la agenda autónoma (cronograma de desarrollo de la
agenda)
 Las administraciones municipales como garantes de la par-
ticipación de los escenarios de articulación municipal de
sus territorios
 Garantizar el encuentro bimensual, con unos mínimos de
garantía
 Actividad pro-fondos para la auto sostenibilidad del
escenario (herramientas virtuales, viáticos, papelería,
publicaciones)

14
 COMITÉS

Portafolio de presentación

Comité de investigación y formación

Definición: comité de trabajo que define, implementa y evalúa procesos de inves-

tigación y formación con la finalidad de fortalecer las dinámicas juveniles.

Funciones:
Línea de investigación: diseña e implementa procesos de investigación cualitativa
que permitan generar conocimiento con relación a la situación de las juventudes
en el departamento. Estableciendo diversas metodologías para tal fin. Identifica,
centraliza y analiza la información respecto a las juventudes del departamento.

Línea de formación: identifica, planea y desarrolla jornadas de formación dirigi-

das a los jóvenes y procesos de articulación que hacen parte del escenario.

Línea de sistematización de la experiencia: diseña e implementa la ruta de siste-

matización permanente del proceso adelantado por el escenario.

Línea de producción y publicación del conocimiento: genera textos (escritos, au-

ditivos y audiovisuales) con relación a la situación de las juventudes y las publica
virtual e impresamente.

13
 COMITÉS

Portafolio de presentación

Comité de seguimiento. Monitoreo y control interno

Definición: El comité de Seguimiento, Monitoreo y Control es el comité encargado

de velar por el estricto cumplimiento de las funciones, objetivos, tareas, responsa-
bilidades y compromisos que se tracen y se asignen a los municipios, comités, se-
cretaria técnica y el Espacio Departamental como tal.

Funciones:

* Seleccionar un conjunto de indicadores, que impulsen un nuevo comporta-

miento en beneficio del espacio.

* Realizar una evaluación inicial a los municipios que ingresen al espacio y al

termino de un año con el fin de determinar los beneficios que ha tenido al perte-
necer al espacio

* Realizar una autoevaluación y co-evaluación de la secretaría técnica

* Posibilitar la opción de generar un plan estratégico a corto, mediano y largo

plazo

* Velar por el buen desempeño de los miembros, los comités, la secretaria

técnica, para concluir con un espacio que llene las expectativas de quienes lo
conforman.

* Establecer un cuadro comparativo de asistencia por parte de los municipios y

la secretaria técnica.

* Proponer la rendición de cuentas por parte de los comités y de la secretaría

técnica

* Generar un seguimiento y control a los temas que sean de gran relevancia de-
ntro del espacio, que afecten al departamento y donde el Espacio decida partici-
par ya sea de una manera activa o pasiva

* Hacer respetar al espacio como un espacio independiente de inclinaciones

políticas

14
 Mayores informes:

mesadejuventudescundi@gmail.com

Espacio coordinador de iniciativas por la mesa departamental de juventud Cundinamarca-