FÉDÉRATION ÉTUDIANTE DE L’UNIVERSITÉ D’OTTAWA

PROCÈS VERBAL DE LA DIXIÈME RENCONTRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

DE 2010-1011

Date: Le dimanche 20 mars 2011

Lieu: Portative 106
Heure: 13hrs
Présidence: Federico Carvajal
Secrétaire: Véronique Maggiore

10.1 Ouverture de la réunion

La réunion débute à 13h10.

10.2 Présences :

FÉUO Tyler Steeves

FEUO Sarah Jayne King
FEUO Ted Horton
FEUO Amy Hammett
FEUO Alex Chaput (ABSENT)
FEUO Paige Galette
Arts Danika Brisson
Arts Mel Large (Alex proxy)
Arts Gillian Lessard (Anne-Marie Roy proxy)
Arts Logan Ouellette
Arts Martin Schoots-McAlpine
Common Law Hannah Draper
Droit civil Emilie Lemieux- Guenard
Education Carolyna Vasquez (ABSENTE)
Génie VACANT
Sciences de la santé Julie Brezden
Sciences de la santé Adrien Herod
Sciences de la santé Hafsa Khan (ABSENTE)
Gestion Eric Hampel
Gestion Kundai Marume (ABSENT)
Gestion Andrei Huranchyk
Médecine Miriam Kimpton
Science Rosy Fournier
Science Chouaib Redouane (Myriam proxy)
Science Michael Colantonio (LATE)
Sciences sociales Iain Brannigan (Nicole proxy)
Sciences sociales Armel Mesmin Agbodjogbe (LATE)
 Sciences sociales Sam Kabbara
Sciences sociales Tasha Peters
Sciences sociales Jesse Root
Sciences sociales Christine Moncrieff

10.3 Commentaires de la présidence

- l’absence d’Alex Chaput sera discuté lors de son arrivée ou à la prochaine rencontre

10.4 Adoption de l’ordre du jour

Qu’il soit résolu que l’ordre du jour soit adopté tel que présenté :

10.1 Ouverture de la réunion

10.2 Présences
10.3 Commentaires de la présidence
10.4 Adoption de l’ordre du jour
10.5 Adoption du procès-verbal de la dernière rencontre
10.6 Mise à jour de l’exécutif
10.7 Période de questions
10.8 Élections
10.9 Cotisations des corps fédérés
10.10 Délégations à la FCÉÉ/FCÉÉ-O
10.11 Varia
10.12 Période de question
10.13 Clôture de la réunion

Proposé par : Amy Hammet

Appuyé par : Logan Ouellette
Adopté tel que présenté

10.5 Adoption du procès-verbal de la dernière réunion

Qu’il soit résolu que le procès-verbal de la neuvième rencontre du Conseil

d’administration de 20010-2011 soit adopté

Proposé par : Martin Schoots-McAlpin

Appuyé par : Logan Ouellette
Adopté

Qu’il soit résolu que le procès-verbal de la rencontre spéciale du Conseil

d’administration de 20010-2011 du 6 mars soit adopté

Proposé par : Amy Hammett

Appuyé par : Jesse Root
Adopté
Anne-Marie Roy s’abstient

10.6 Mise à jour de l’exécutif

10.7 Période de questions

10.8 Élections

Motion pour aller en huis-clos

Proposé par : Martin Schoots-McAlpin

Appuyé par : Amy Hammett
Adopté
Danika Brisson, Adrian Herod and Logan Ouellette s’abstiennent.

Qu’il soit résolu que le CA ratifie les documents légaux fournis par l’avocat et que la Présidence
signe les documents

Amendement

Qu’il soit résolu que les documents seront affichés sur le site-web des élections

Proposé par : Danika Brisson

Appuyé par : Anne-Marie Roy
Adopté

Proposé par : Jesse Root

Appuyé par : Tasha Peters
Adopté
Danika Brisson, Émilie Lemieux-Guénard et Armel Mesmin Agbodjogbe s’abstiennent.

Motion pour terminer le huis-clos

Proposé par : Émilie Lemieux-Guénard

Appuyé par : Danika Brisson
Adopté

10.9 Cotisation des corps fédérés

Qu’il soit résolu que la Constitution de la FÉUO adopte la définition suivante d’un ÉTC :

Un ÉTC ou étudiante équivalent à temps complet est une étudiante inscrite à 12 crédits ou plus
dans une session. De plus, une étudiante inscrite à moins de 12 crédits est équivalente à 1/3 ÉTC.
Un ÉTC est calculé par session.

Amendement

Qu’il soit résolu que le 1/3 se lise comme 1/2 dans la motion

Proposé par : Sarah Jayne King

Appuyé par : Danika Brisson
Adopté

Amendement

Qu’il soit résolu que toutes et tous les étudiantes et étudiants du Programme de
Médecine soient considérés étudiant.e.s à temps plein

Proposé par : Myriam

Appuyé par : Rosy Fournier
Adopté
Hannah Draper s’abstient

Amendement

Qu’il soit résolu que la constitution de la FÉUO adopte la définition suivante d’un ÉTC :

UN ÉTC ou étudiante équivalente à temps complet est inscrit à temps plein tel que défini
par la faculté à laquelle elle ou il est inscrit. De plus, une étudiante inscrite à temps partiel
tel que définie par leur faculté est équivalent à ½ ÉTC. Un ETC est calculé par semestre.

Un vote enregistré a été demandé

FÉUO Tyler Steeves O
 FEUO Sarah Jayne King N
FEUO Ted Horton O
FEUO Amy Hammett N
FEUO Alex Chaput (ABSENT)
FEUO Paige Galette N
Arts Danika Brisson O
Arts Mel Large (Alex proxy) N
Arts Gill Lessard (Anne-Marie Roy proxy) O
Arts Logan Ouellette O
Arts Martin Schoots-McAlpine N
Common Law Hannah Draper N
Droit civil Emilie Lemieux- Guenard O
Education Carolyna Vasquez (ABSENTE)
Génie VACANT
Sciences de la santé Julie Brezden A
Sciences de la santé Adrien Herod O
Sciences de la santé Hafsa Khan (ABSENTE)
Gestion Eric Hampel O
Gestion Kundai Marume (ABSENT)
Gestion Andrei Huranchyk (ABSENT)
Médecine Miriam Kimpton O
Science Rosy Fournier N
Science Chouaib Redouane (Myriam proxy) N
Science Michael Colantonio (LATE) A
Sciences sociales Iain Brannigan (Nicole proxy) A
Sciences sociales Armel Mesmin Agbodjogbe (LATE) A
Sciences sociales Sam Kabbara O
Sciences sociales Tasha Peters N
Sciences sociales Jesse Root N
Sciences sociales Christine Moncrieff N

Proposé par : Hannah Draper

Appuyé par : Émilie Lemieux-Guénard
Défait

Amendment

Qu’il soit résolu que cette motion soit référée à la Table ronde financière

Un vote enregistré a été demandé

FÉUO Tyler Steeves O
 FEUO Sarah Jayne King N
FEUO Ted Horton O
FEUO Amy Hammett N
FEUO Alex Chaput (ABSENT)
FEUO Paige Galette N
Arts Danika Brisson O
Arts Mel Large (Alex proxy) N
Arts Gill Lessard (Anne-Marie Roy proxy) N
Arts Logan Ouellette O
Arts Martin Schoots-McAlpine N
Common Law Hannah Draper N
Droit civil Emilie Lemieux- Guenard O
Education Carolyna Vasquez (ABSENTE)
Génie VACANT
Sciences de la santé Julie Brezden O
Sciences de la santé Adrien Herod O
Sciences de la santé Hafsa Khan (ABSENTE)
Gestion Eric Hampel O
Gestion Kundai Marume (ABSENT)
Gestion Andrei Huranchyk (ABSENT)
Médecine Miriam Kimpton O
Science Rosy Fournier A
Science Chouaib Redouane (Myriam proxy) N
Science Michael Colantonio (LATE) O
Sciences sociales Iain Brannigan (Nicole proxy) A
Sciences sociales Armel Mesmin Agbodjogbe (LATE) O
Sciences sociales Sam Kabbara O
Sciences sociales Tasha Peters N
Sciences sociales Jesse Root N
Sciences sociales Christine Moncrieff N

Proposé par : Danika Brisson

Appuyé par : Émilie Lemieux-Guénard
Adopté

Proposé par : Logan Ouellette

Appuyé de : Émilie Lemieux-Guénard
Référé à la Table ronde financière

Qu’il soit encore plus résolu que la FÉUO alloue les fonds pour cette année fiscale aux corps
fédérés de façon à représenter la définition du nombre de ÉTC pour cette année.
 Qu’il soit encore plus résolu que la FÉUO alloue des fonds cette année aux corps fédérés de
façon à représenter la définition du nombre de ÉTC pour l’année fiscale précédente

Proposé par :
Appuyé par :
Hors d’ordre

Motion pour une pause de 10 minutes

Proposé par : Amy Hammett

Appuyé par : Émilie Lemieux-Guénard
Adopté
Adrian Herod s’abstient

10.10 Délégations à la FCÉÉ/FCÉÉ-O

Qu’il soit résolu que la politique suivante soit adoptée:

Afin d’assurer que tous les membres de la FÉUO aient un accès égal aux postes sélectionnés par
le Conseil d’administration au sein de la délégation de la FÉUO aux Assemblées générales
nationales et provinciales de la FCÉÉ, il est important que ces postes et la façon d’y postuler soient
facilement accessibles.

Une annonce permanente sur le site web de la FÉUO publicisera les dates approximatives des
Assemblées générales nationales et provinciales et la rencontre du CA où les postes seront
comblés. Cette annonce sera mise à jour annuellement avec les dates des rencontres du CA et
des assemblées générales.

Amendement :

Qu’il soit résolu d’ajouter un paragraphe à la motion disant :

Un courriel sera envoyé à toutes les étudiantes deux semaines avant

Amendement à l’amendent

Qu’il soit résolu que d’ajouter qu’il y aura une exception pour les mois de l’été

Proposé par : Paige Galette

Appuyé par : Sarah Jayne King
Adopté

Proposé par : Danika Brisson

Appuyé par : Logan Ouellette

Amendement :

Qu’il soit résolu de changer le dernier paragraphe pour qu’il se lise comme suit :

Un courriel sera envoyé à toutes les étudiantes au début des semestres d’été et d’hiver
avec un lien à la page web qui contient les dates et le processus d’application pour choisir
les délégués pour les rencontres générales de la FCÉÉ

Proposé par : Amy Hammett

Appuyé par : Hannah Draper
Adopté
Armel Mesmin Agbodjogbe et Tasha Peters s’abstiennent

Proposé par : Amy Hammett

Appuyé par : Paige Galette
Adopté
10.11 Varia

Motion pour motiver les absences de Miriam Kimpton

Proposé par : Adrian Herod

Appuyé par : Julie Brezden
Adopté

- Danika Brisson : droit de vote de la présidence, motion pour économiser le temps, organiser
les résolutions, ajouter à la constitution pour donner plus de temps pour pouvoir créer des
comités des oui ou de non pour les référendums,

- Ted Horton : Règlement 14 et Relais pour la Vie

- Tasha Peters : rencontre pour la politique d’harcèlement sexuel demain

- Paige Galette : journée internationale de la francophonie et le centre de la francophonie

- Julie Brezden : partnership entre la bibliothèque et la Banque alimentaire

- Ted Horton : son émission de radio et la levée de fond pour CHUO

- Amy Hammett : Feestock à la cafétéria de ÉTI le premier avril

10.12 Période de question

10.13 Clôture de la réunion

Qu’il soit résolu que la rencontre soit close

Proposé par : Adrian Herod

Appuyé par : Jesse Root
Adopté
La rencontre se termine à 16h25.