SOBRE LAS CARTAS DE INVITACIÓN

La Carta de Invitación a los ciudadanos cubanos es un documento

notarial denominado Declaración Juramentada (NO GARANTÍA NI
SOLVENCIA ECONÓMICA), a través de la cual se contrae un
compromiso o responsabilidad, razones por las que debe ser
confeccionada por un funcionario o notario al que se le reconoce la
responsabilidad de dar fé pública.

CUANDO SE REALICEN TRÁMITES DE CARTAS DE INVITACIÓN SE

DEBERÁN PRESENTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS, ADICIONALES
A LOS YA ESTABLECIDOS:

- Carta original de un Banco certificando solvencia económica de

la persona que invita.

- Original de la cédula de identidad de la persona que invita, en

lugar de la fotocopia que usualmente incluye el notario en la
Declaración Jurada.

Asimismo, las reclamaciones de Cartas de Invitación se tramitarán

vía correo electrónico a los siguientes buzones:
consulado@embacuba.ec y divulgacion@embacuba.ec, para lo cual se
indicará nombre y apellidos de la persona que invita, nombre del
invitado, fecha en que se presentó la solicitud del servicio y datos
del recibo de pago. Estas solicitudes se responderán por la misma
vía.

IMPORTANTE: EL DOCUMENTO NOTARIAL TIENE QUE SER UNA

DECLARACIÓN JURAMENTADA DE CUANTÍA INDETERMINADA, NO UN
DOCUMENTO DE SOLVENCIA O GARANTÍA ECONÓMICA.

IMPORTANTE: TODAS LAS CARTAS DE INVITACIÓN SE TRAMITAN A

TRAVÉS DE ESTE CONSULADO, NO EN CUBA.

Los cubanos cuyo viaje al Ecuador fuese motivado por visita a

familiares o amigos o por asuntos de índole personal, con carácter
temporal, deberán solicitar Permiso de Viaje al Exterior (PVE) ante
las autoridades migratorias cubanas, y requerirán de una Carta de
Invitación dirigida a su favor, individualmente, emitida por un
ciudadano ecuatoriano, familiar o amigo cubano o cualquier
ciudadano extranjero residente permanente en el Ecuador.

Los ciudadanos cubanos que sean invitados al Ecuador a eventos,

cursos, u otras actividades por parte de Empresas (privadas o
estatales), Fundaciones, Instituciones y otras, están exentos de
presentar Carta de Invitación, pero sí deberán presentar ante las
autoridades migratorias cubanas un Oficio firmado por el
Presidente o Jefe de la Empresa, Institución, Fundación, etc. de la
parte invitante y deberá dirigirse al Presidente, Rector, Director o
máximo representante de de la Empresa, Institución, Fundación,
etc. a la cual pertenecen los invitados.

El Oficio deberá expresar claramente los detalles de la parte que

invita, las justificantes y motivos del viaje de los invitados,
descripción del evento, curso, feria, etc. al cual se invita, su
duración, lugar de alojamiento de los invitados y sus nombres
completos, así como otros detalles que se considere importante
destacar en el Oficio.

En muchos casos, las Instituciones cubanas poseen un

Departamento de Relaciones Internacionales o Trámites los cuales
se ocupan de solicitar y tramitar el Permiso de Salida y el visado
correspondiente a las personas invitadas. Estos departamentos
deberán presentar a las autoridades migratorias cubanas una
solicitud formal de Permiso de Salida a favor de los invitados,
adjuntando el Oficio anteriormente descrito y el resto de los
documentos que sean menester.

El trámite comenzará su curso después de la aceptación por parte

del Presidente o Jefe de la Institución o Empresa donde pertenecen
los invitados.

IMPORTANTE: No podrán otorgar Carta de Invitación los ciudadanos

cubanos que se encuentren cumpliendo misiones oficiales o
contratos de trabajo, representando a una institución oficial
cubana, ni los cubanos que se encuentren como Turistas en el
Ecuador CON PERMISO DE VIAJE AL EXTERIOR (PVE).

Esta Declaración Juramentada confeccionada por notario

ecuatoriano es firmada personalmente por la persona que invita,
comprometiéndose a correr, como debe expresar la misma, con
todos los gastos de manutención, alojamiento, enfermedad, seguro
social, etc., en los que incurra la persona invitada durante su
estancia en el Ecuador.

IMPORTANTE: Según Resolución 87/2007 del Ministro de Relaciones

Exteriores Felipe Pérez Roque, efectiva a partir del 2 de Mayo del
2007, las Declaraciones Juramentadas confeccionadas en Notarías
del Ecuador deberán ser debidamente legalizadas (refrendadas) en
el Departamento de Legalizaciones del MMRREE del Ecuador, y
luego presentadas en este Consulado para su revisión y
tramitación.

IMPORTANTE: QUEDAN EXONERADOS POR LAS AUTORIDADES

MIGRATORIAS CUBANAS (DIE) DE PRESENTAR CARTA DE INVITACIÓN
EN CUBA:

1. Los ecuatorianos, naturalizados cubanos, que viajen a su país

de origen (nacimiento), así como a sus hijos y cónyuges que los
acompañen en su viaje. Los naturalizados deberán presentar
documentos probatorios de su nacimiento en el Ecuador como
Pasaporte Ecuatoriano vigente, Censo y Cédula de Identidad
vigentes u otro documento probatorio como Certificación de
Nacimiento actualizada.

2. Los ecuatorianos que viajen al país de origen (nacimiento), así

como a sus hijos, padres y cónyuges que lo acompañen en su viaje.
Los ecuatorianos deberán presentar documentos probatorios de su
nacimiento en el Ecuador como Pasaporte Ecuatoriano vigente,
Censo y Cédula de Identidad vigentes u otro documento probatorio
como Certificación de Nacimiento actualizada. Los Padres
mostrarán el Certificado de Nacimiento del hijo.

3. Los cubanos que deseen viajar al país de origen (nacimiento)

de sus padres, cónyuges, hijos y abuelos, aunque éstos sean
fallecidos. Estos mostrarán el Certificado de Nacimiento del padre o
hijo del extranjero. En el caso de los cónyuges presentarán
Certificado de Matrimonio con no más de tres (3) meses de
vigencia.
4. Los cubanos que demuestren que viajan para someterse a
tratamiento médico y su acompañante, siempre que presenten los
documentos médicos debidamente firmados y acuñados por la
autoridad del Ministerio de Salud Pública autorizada para decidir su
atención médica en el exterior.

5. Los cubanos que demuestren que viajan por razones

humanitarias o existan características excepcionales que así lo
aconsejen. Deberán demostrarlo con la presentación de los
documentos que lo acrediten, tales como:

· Resumen de historia clínica expedido por el centro hospitalario

ecuatoriano y legalizado en el Consulado cubano que acredite el
estado de gravedad de padres, cónyuge, hijos, hermanos, abuelos o
nietos.

· Certificado de defunción legalizado en el Consulado cubano de

padres, cónyuge, hijos, hermanos, abuelos o nietos, con no más de
30 días del fallecimiento.

6. Los cubanos que asistan a conferencias, concursos u otros

eventos no oficiales, siempre que obre documento acreditativo de
la entidad que lo auspicia, acreditado por la representación cubana
correspondiente, o por un organismo cubano vinculado al evento.

7. Los cubanos, invitados de funcionarios diplomáticos

extranjeros acreditados en Cuba, siempre que obre documento de
la Embajada ante el Ministerio de Relaciones Exteriores. La
Dirección de Inmigración y Extranjería deberá recibir del MINREX
una copia de la nota verbal presentada por la Embajada extranjera
acreditada en Cuba, y la Invitación deberá estar certificada por el
máximo responsable de la entidad.

8. Los cubanos padres, cónyuges e hijos, cónyuges de los hijos y

nietos, de ciudadanos extranjeros residentes temporales o
permanentes en Cuba, cuando viajen a cualquier país en compañía
de estos y cuando viajen sin ellos al país de origen de los mismos.

9. Los cubanos que, sin tener formalizado su matrimonio con

extranjeros, mantienen relaciones estable de pareja, con la
existencia de hijos en común, y desean viajar solos, o en compañía
de los hijos procreados de esta relación o de otros que estén bajo
su abrigo.

10. Los cubanos, invitados por extranjeros que se encuentren en

Cuba como parte de los programas del ALBA u otros programas
oficiales del Estado cubano, y el organismo responsable del
extranjero en Cuba brinde su consentimiento.

11. Los cubanos que presenten documentos probatorios,

debidamente legalizados por nuestra representación diplomática
correspondiente, para cobro de herencias, pensiones o premios en
el exterior.

12. Los cubanos, invitados por entidades extranjeras u organismos

no gubernamentales acreditadas en el país, siempre y cuando el
viaje esté avalado por un organismo responsable en Cuba.

IMPORTANTE: QUEDAN EXONERADOS DE FORMA EXCEPCIONAL POR

LAS AUTORIDADES MIGRATORIAS CUBANAS (DIE) DE PRESENTAR
CARTA DE INVITACIÓN EN CUBA:

1. Los nietos y el cónyuge de los hijos de los ecuatorianos,

naturalizados cubanos, que los acompañen en su viaje.

2. Padres, hijos y nietos de cubanos que tienen unión matrimonial

formalizada con extranjeros, y viajen en unión de éstos. Cuando se
trate de matrimonio, formalizado o no, con extranjeros, se
considerará como hijos bajo su abrigo aquellos menores de 21 años
o incapacitados.

3. Los que posean pasaporte, residencia permanente o

provisional actualizada del país al que se dirigen.

IMPORTANTE: PARA LAS SOLICITUDES QUE REQUIERAN

DOCUMENTOS DEL ORGANISMO RESPONSABLE EN CUBA, SE
EXIGIRÁ QUE LOS MISMOS SEAN FIRMADOS POR EL JEFE DEL
DEPARTAMENTO DE RELACIONES INTERNACIONALES DEL
ORGANISMO, O EN SU DEFECTO, NIVEL EQUIVALENTE O SUPERIOR.

La Declaración Juramentada a presentar en el Consulado debe

contener obligatoriamente los siguientes datos:

DATOS DE LA PERSONA QUE HACE LA INVITACIÓN:

Nombre(s) y Apellidos Completos

Nombre(s) y Apellidos de los padres

Ciudadanía, Estado Civil y No. de Cédula de Identidad

Profesión u Ocupación

Dirección permanente en el Ecuador

Teléfono(s) y Dirección email, si tuviese

DATOS DE LA PERSONA INVITADA:

Nombre(s) y Apellidos Completos

Parentesco con el que invita

Ciudadanía, Estado Civil y No. Carnet de Identidad cubano

Lugar y Fecha de Nacimiento

Profesión u Ocupación

Centro de Trabajo en Cuba

Dirección permanente en Cuba

Teléfono(s) y Dirección email, si tuviese

Tiempo por el que se invita a la persona (mínimo 30 días)

IMPORTANTE: Además de los datos anteriores, el documento

notarial debe reflejar claramente que la persona que hace la
invitación se compromete a responder legal y económicamente por
la persona invitada ante las autoridades del Ecuador, y junto con el
documento deberá entregarse fotocopia de la Cédula de Identidad
de la persona que invita.

IMPORTANTE: La omisión o error de alguno de estos datos

invalidará el documento y no será admitido para el trámite.

Opcionalmente, estos requisitos se pueden descargar de este sitio

web, imprimir, llenar y presentar ante el Notario al momento de
confeccionar la Declaración Jurada.

REQUISITOS CARTA DE INVITACIÓN ANTE NOTARIO EXTRANJERO

Con el documento ya legalizado, la persona que invita debe

presentarse personalmente en este Consulado a entregar el
documento y abonar el servicio de certificación de firma y
legalización del mismo por ser un documento otorgado ante notario
público extranjero. Este servicio tiene un arancel de 140.00 dólares
(Art. 21 inc. 2 del Arancel Consular vigente).

IMPORTANTE:

1. No se tramitará ningún servicio hasta tanto se abone el

arancel.
 2. La persona que invita deberá presentarse personalmente a
realizar su trámite, y además firmarlo en el caso de las
solicitudes. Si la persona no puede presentarse (o no lo
desea) y otra persona realiza los trámites de entrega de la
Declaración Juramentada o solicitud, y realiza el pago del
servicio por aquella, se cobrará 20.00 dólares adicionales por
concepto de Trámite No Personal (Art.27.1.a).

IMPORTANTE: Las Cartas de Invitación tendrán que ser

confeccionadas directamente en el Consulado, únicamente si
existen vínculos de parentesco comprobados hasta el Segundo
Grado de Consanguinidad entre la persona que hace la invitación y
la persona invitada (entiéndase abuelos, nietos, padres, hijos o
hermanos). Obviamente, ni los tíos, sobrinos, primos, yernos o
cónyuges entran en esta categoría anterior. Ver más arriba:
EXONERADOS POR LA DIE DE PRESENTAR CARTA DE INVITACIÓN.

En estos únicos casos, la forma de realizar el trámite es el

siguiente:

Llenar y entregar la Planilla de Solicitud de Carta de Invitación, la

cual se puede obtener directamente en la Oficina Consular. Para
eliminar el trámite de llenado en el Consulado, se puede
también descargar de este sitio web Aquí, llenarla y enviarla por
email o a nuestro FAX del Consulado, al número 2246-160. El
arancel de este servicio es de 165.00 dólares.

No se tramitará ningún servicio hasta tanto se entregue la solicitud

y se abone el arancel. Por tanto, después de los siguientes 2 días
laborables de entregada la solicitud y abonado el servicio, el
invitante se presentará personalmente a firmar la Carta de
Invitación confeccionada por este Consulado.

IMPORTANTE: Si el invitante no se presenta personalmente y otra

persona firma la declaración jurada, es requisito indispensable que
la misma presente un Poder General notarizado a favor y donde
autorice a la persona que realiza el trámite a firmar dicho
documento por esta. Adicionalmente, se cobrará 20.00 dólares
adicionales por concepto de Trámite No Personal (Art.27.1.a).

Las Cartas de Invitación ya firmadas son enviadas a la Consultoría

Jurídica Internacional (CJI) en Cuba vía email, y su acuse de recibo
al Consulado se produce en aproximadamente 5-7 días. Esta
institución entonces notifica al invitado a cualquier parte del
territorio nacional para que comience los trámites de su viaje.
Todas las Cartas de Invitación se enviarán a la CJI vía email y el
arancel del servicio es único y es de 165.00 dólares. El invitado, al
recibir la notificación, deberá presentarse en la Oficina de
Inmigración más cercana para comenzar los trámites del viaje.

IMPORTANTE: Con la eliminación del requerimiento de visado de

Turismo o Asunto Particular (Visa 12-X) por parte de las
autoridades migratorias del Ecuador, aparte de la Carta de
Invitación no es necesario enviar documento de Solvencia o
Garantía económica al invitado en Cuba, ni que este se presente en
el Consulado del Ecuador a solicitar visa para viajar al Ecuador. El
resto de los visados se mantienen. Por tanto, se podrá permanecer
en el Ecuador sin necesidad de visado HASTA 90 DÍAS. Ya en el
Ecuador, si desea permanecer más de ese tiempo, deberá acercarse
con antelación a la Dirección de Inmigración y Extranjería y solicitar
prórroga de estancia.

OBSERVACIONES FINALES:

1. LA CARTA DE INVITACIÓN TIENE UNA VALIDEZ DE UN AÑO, A

PARTIR DE LA FECHA DE LA FIRMA DEL DOCUMENTO NOTARIAL POR
PARTE DE LA PERSONA QUE INVITA.

2. EL INVITADO PUEDE PERMANECER EN EL PAÍS HASTA 11 MESES,

A PARTIR DE LA FECHA DE ENTRADA AL ECUADOR. MÁS ALLÁ DE
LOS 11 MESES, LAS PRÓRROGAS DE ESTANCIA SE CONCEDEN
EXCEPCIONALMENTE, Y SE SOLICITAN POR CAUSA DE FUERZA
MAYOR (ACCIDENTE, ENFERMEDAD QUE IMPOSIBILITE VIAJAR, ETC.)

3. CADA MES DE PRÓRROGA DE ESTANCIA EN EL ECUADOR TIENE

UN VALOR DE 40.00 DÓLARES, CONTANDO A PARTIR DEL SEGUNDO
MES DE ESTANCIA, PUES EL PRIMER MES ES EXENTO DE PAGO.

4. LOS MESES DE PRÓRROGA DE ESTANCIA PUEDEN PAGARSE AL

FINAL DE LA ESTANCIA, ES DECIR, CON 5-10 DÍAS DE ANTELACIÓN
AL REGRESO A CUBA.

5. LA PERSONA NO PODRÁ VIAJAR SI NO TIENE DICHAS

PRÓRROGAS PAGADAS, O SI TIENE EL PASAPORTE NO VIGENTE O
NO VÁLIDO.