Fecha límite para la entrega de las propuestas:

Viernes 20 de Mayo de 2011 hasta las 5:00 p.m.

Lugar de recepción de las propuestas:

Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe, Edificio Científico.

Calle 73 No. 51D- 14 - Medellín, Colombia

Condiciones y restricciones generales:

A) Los proponentes deberán diligenciar la totalidad del formulario de inscripción y la

autorización de cesión de derechos, al concurso el cual se entiende presentado bajo
juramento y adjuntar la documentación requerida. * Ver anexo de los documentos
requeridos

B) Cada participante solo puede concursar con una propuesta en cada una de las categorías.

C) Las propuestas serán recibidas en las oficinas del Jardín Botánico de Medellín - Edificio
Científico, a partir de la fecha de publicación de estas bases hasta el día Viernes 20 de
Mayo a las 5.00 p.m. Aquellas propuestas que se presenten por fuera de la fecha
establecida, que no cumplan con los requisitos del certamen o cuyo formulario no haya sido
diligenciado en su totalidad, quedarán por fuera del concurso.

D) El concurso podrá declararse desierto en cualquiera de sus categorías. La Alcaldía de

Medellín y el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe se reservan el derecho de descalificar
a cualquier participante que considere que no cumplió con la mecánica y/o términos de la
promoción.

E) La participación en este concurso implica la aceptación plena de las bases y garantiza que
el proponente ha leído y comprendido la totalidad de las mismas.
 F) Las propuestas enviadas serán susceptibles de cambios y modificaciones para ajustar la
propuesta a las condiciones técnicas del manual de imagen de las entidades organizadoras
de este concurso.

G) El proponente garantizará que su proyecto es original y no infringe los derechos de

propiedad material e intelectual de terceras personas. Así mismo, declarará que su
proyecto no participa actualmente en ningún otro certamen ni ha sido previamente
publicado en ningún otro medio.

H) El ganador autoriza a los organizadores de este concurso para la utilización de su

propuesta como material exclusivo del Plan Municipal de Lectura de Medellín y la Fiesta del
Libro y la Cultura, así como en la publicidad previa y posterior de los mismos.

I) Los trabajos no seleccionados podrán reclamarse en las oficinas del Jardín Botánico de
Medellín Edificio Científico. Pasado un mes de la premiación, el material que no haya sido
reclamado será destruido.

J) Cada concursante deberá adjuntar un sobre cerrado, nombres y apellidos del creador,
dirección, teléfono, correo electrónico, copia del documento de identificación y una breve
reseña de su hoja de vida.

K) La Alcaldía de Medellín y el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe serán propietarios de

las propuestas ganadoras y de aquellos que obtengan mención, estos podrán ser utilizados
en sus proyectos educativos, culturales, publicitarios y comerciales por un periodo de 3
años citando el autor o autores.

L) Con el objeto de difundir los datos personales, domicilios, imágenes y voces de los
ganadores con fines publicitarios, el ganador deberá otorgar la autorización por medio de la
firma del documento respectivo donde permite la utilización de su imagen, nombre y/o voz,
sin derecho a compensación alguna, durante la vigencia de la promoción y hasta los tres
(3) años siguientes a su finalización.

M) Los participantes en el concurso son responsables de que no existan derechos a terceros

en las obras presentadas.

N) El premio no puede ser transferible.

O) La participación en este concurso no tiene costo alguno.

No podrán participar en el concurso:

1. Personas naturales vinculados como servidores públicos o que tengan relación contractual,
bajo la modalidad de prestación de servicios profesionales y/o consultores con la Secretaría
de Cultura Ciudadana y/o el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe, y quienes estén en una
relación de segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo
de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos)
con ellas.
 2. Los miembros del jurado de selección y premiación así como su cónyuge o compañero
permanente, sus parientes hasta el segundo grado de consanguinidad, (abuelos, padres,
hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o
primero civil (hijos adoptivos).

3. Entidades privadas sin ánimo de lucro dedicadas al objeto de esta Convocatoria en las que
cualquiera de sus miembros participe como jurado para ésta.

4. Entidades de carácter público.

5. Instituciones privadas y públicas de carácter educativo.

6. Instituciones de educación superior públicas o privadas

7. Cajas de Compensación y/o Cámaras de Comercio

8. Los videos, afiches o cuñas cuyo temática no sea la establecida en las bases del concurso.

9. Los trabajos que hayan sido presentados en otros concursos.

Descripción por categorías:

1. Categoría Videos Promocionales

A) Temática: Promoción de Lectura y Escritura.

B) Los videos deberán ser presentados en DVCAM, MINI DV o BETACAM SP. En cualquier
caso se deberá entregar copia en DVD. Los videos tendrán una duración máxima de 30
segundos.

C) El jurado hará una preselección de los mejores videos, los cuales empezarán a ser
divulgados en diferentes medios locales y nacionales durante los meses previos a la
publicación de los resultados finales; los 3 videos ganadores se darán a conocer en el
marco del lanzamiento de la V Fiesta del Libro y la Cultura.

D) Habrá un primer puesto de $4.000.000 al mejor Video; un segundo puesto de $2.000.000 y

un tercer puesto de $1.000.000. Se entregará un solo premio por cada ganador aun
tratándose de un colectivo artístico. Además, el ganador será considerado el promo oficial
del Plan Municipal de Lectura durante el año 2011 y podrá ser tomado como el promo
oficial de la Fiesta del Libro y la Cultura 2011. No es obligatorio.

E) El jurado estará conformado por tres expertos en audiovisuales de reconocida trayectoria

en nuestro país. Al momento de la evaluación se tendrán en cuenta los siguientes
aspectos:
a) Calidad técnica del video; b) Estética Audiovisual; c) Creatividad y buen uso del lenguaje
audiovisual; d) Calidad del guión; e) Pertinencia.
2. Categoría Afiches Promocionales Fiesta del Libro y la Cultura 2011, Latinoamérica en
Medellín.

A) Temática: Fiesta del Libro y la Cultura 2011, Latinoamérica en Medellín.

B) Los afiches deberán ser presentados en el archivo fuente del diseño con la totalidad de los
vínculos usados, de modo que se garantice una alta resolución y adicionalmente adjuntar
un JPG o PDF.

C) La técnica será libre, tener en cuenta que es un afiche publicitario, será expuesto sobre la
pared, impreso en papel.

D) Los afiches originales deben ser presentados en cualquier soporte (base) y formato
(tamaño) que no supere 1,20mt. de alto por 0.70cm. De ancho y no menor de 0,70 por
0.50cm

E) El jurado hará una preselección de los mejores afiches, los cuales empezarán a ser
divulgados en diferentes medios locales y nacionales durante los meses previos a la
publicación de los resultados finales; los 3 ganadores se darán a conocer en el marco del
lanzamiento de la V Fiesta del Libro y la Cultura.

F) Habrá un primer lugar de $2.000.000 al mejor Afiche; un segundo lugar de $1.500.000 y un

tercer lugar de $1.000.000. Se entregará un solo premio por cada ganador aun tratándose
de un colectivo artístico. Además, el ganador será considerado el afiche oficial la V Fiesta
del Libro y la Lectura 2011, Latinoamérica en Medellín, y se divulgará durante el mes previo
a dicho evento.

G) El jurado estará conformado por tres expertos en diseño y artes plásticas de reconocida
trayectoria en nuestro país. Al momento de la evaluación, se tendrán en cuenta los
siguientes aspectos: a) Calidad técnica del afiche; b) Estética de la imagen; c) Creatividad y
buen uso del lenguaje plástico.

3. Categoría Cuñas Promocionales Fiesta del Libro y la Cultura 2011, Latinoamérica en

Medellín

A) Temática: Fiesta del Libro y la Cultura 2011, Latinoamérica en Medellín.

B) Las cuñas deberán ser presentadas en formato MP3 o MP4. Adjuntando el texto impreso.
Las cuñas tendrán una duración máxima de 30 segundos.

C) El jurado hará una preselección de las mejores cuñas, las cuales empezarán a ser
divulgados en diferentes medios locales y nacionales durante los meses previos a la
publicación de los resultados finales; los 3 ganadores se darán a conocer en el marco del
lanzamiento de La V Fiesta del Libro y la Cultura.

D) Habrá un primer lugar de $1.500.000 a la mejor Cuña; un segundo lugar de $1.000.000 y

un tercer lugar de $500.000. Se entregará un solo premio por cada ganador aun tratándose
de un colectivo artístico. Además, el ganador será considerado la cuña oficial La V Fiesta
del Libro y la Lectura 2011, Latinoamérica en Medellín, y se divulgará durante el mes previo
a dicho evento.
 E) El jurado estará conformado por tres expertos en radio y publicidad de reconocida
trayectoria en nuestro país. Al momento de la evaluación, se tendrán en cuenta los
siguientes aspectos: a) Calidad técnica de la cuña; b) Texto; c) Creatividad y buen uso del
lenguaje verbal.

Jurado

La Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe nombrarán un jurado

conformado por tres especialistas en los temas relacionados con cada una de las categorías, quien
será el encargado de realizar la preselección de los mejores trabajos y los trabajos ganadores.

Premiación

El Fallo del jurado se dará a conocer en el marco del lanzamiento de La V Fiesta del Libro y la
Cultura, igual que la premiación.

Los premios, para las categorías son:

CATEGORÍA PREMIO
$
Primer puesto Video 4.000.000
Segundo puesto $
Video 2.000.000
$
Tercer puesto Video 1.000.000
$
Primer puesto Afiche 2.000.000
Segundo puesto $
Afiche 1.500.000
$
Tercer puesto Afiche 1.000.000
$
Primer puesto Cuña 1.500.000
Segundo puesto $
Cuña 1.000.000
Tercer puesto Cuña $ 500.000

Nota: El monto económico de cada premio es único, por tanto si un afiche premiado es autoría de
varios artistas estos tendrán que repartirse el monto asignado.

Los ganadores, además de la respectiva acta de entrega, deberán firmar un documento donde
aceptan ceder a La Alcaldía de Medellín y el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe los derechos
patrimoniales sobre la propuesta presentada.

La Alcaldía de Medellín y el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe entregará los premios libres de
impuestos. De acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 1º de la Ley 863 del 29 de diciembre de
2003, se elimina la exención de impuestos a los premios y distinciones obtenidos en concursos y
certámenes nacionales e internacionales de carácter científico, literario, periodístico y deportivo, de
modo que el 100% del valor de todos los premios será objeto de tributación como ganancia
ocasional (3.5%)

Los premios deberán ser entregados a los ganadores en un plazo máximo de un mes después de
la fecha de premiación.

FUNDAMENTO LEGAL

La Ley 397 de 1997 relaciona formas de concretar el fomento y promoción artística y cultural para
lo que prevé lo siguiente:

ARTICULO 18. DE LOS ESTIMULOS. El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las
entidades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará la creación, la actividad
artística y cultural, la investigación y el fortalecimiento de las expresiones culturales. Para tal
efecto establecerá, entre otros programas, bolsas de trabajo, becas, premios anuales,
concursos, festivales, talleres de formación artística, apoyo a personas y grupos dedicados a
actividades culturales, ferias, exposiciones, unidades móviles de divulgación cultural, y otorgará
incentivos y créditos especiales para artistas sobresalientes, así como para integrantes de las
comunidades locales en el campo de la creación, la ejecución, la experimentación, la formación y
la investigación a nivel individual y colectivo en cada una de las siguientes expresiones culturales.

Para la selección de la imagen del Plan Municipal de Lectura y la V Fiesta del Libro y La Cultura
del año 2011, La Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe han optado por
la realización del Concurso Metropolitano de Afiches, Cuñas y Videos Promocionales del
Plan Municipal de Lectura “Medellín, una ciudad para leer y escribir” y la V Fiesta del Libro y
la Cultura 2011.

De acuerdo con lo expuesto, atendiendo a la naturaleza y finalidad del estímulo, el mismo no

implica contrato estatal ni privado, razón por la que este proceso no se rige por la Ley General de
Contratación (Ley 80 de 1993 y Ley 1150 de 2007).

El régimen legal respecto de los derechos de autor intérprete o ejecutante es el establecido por la
Ley 23 de 1982 y sus decretos reglamentarios, en lo que sea pertinente, sin perjuicio de los
derechos de la Alcaldía de Medellín – Secretaría de Cultura – Jardín Botánico Joaquín Antonio
Uribe corresponda, derivados de este concurso.

En su carácter de titular de los derechos de Propiedad Intelectual sobre las propuestas y diseños
que entreguen al presente concurso, el concursante cede a favor de La Alcaldía de Medellín y el
Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe y/o en favor de quien La Alcaldía de Medellín y el Jardín
Botánico Joaquín Antonio Uribe indique, los derechos patrimoniales de autor sobre la propuesta
realizada, las cuales reconoce el concursante son de exclusiva propiedad de La Alcaldía de
Medellín y el Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe de conformidad con lo establecido en la Ley
23 de 1982 y en ese sentido confirma la cesión absoluta y sin consideración o limitación territorial
de todos los derechos patrimoniales a favor de La Alcaldía de Medellín y el Jardín Botánico
Joaquín Antonio Uribe, los cuales incluyen pero no están limitados a los siguientes: i) el derecho a
la divulgación y ii) el derecho exclusivo de realizar, autorizar o prohibir la explotación y disposición
por todas las formas y procedimientos, inclusive reproducción, arrendamiento y enajenación; la
edición o cualquier forma de reproducción por todos los medios conocidos ó por conocer; la
comunicación pública mediante la ejecución, interpretación, radiodifusión, televisión, fotografía,
video, redes globales de comunicación ó por cualquier medio conocido o por conocerse; la
distribución pública de ejemplares o copias mediante venta, arrendamiento o alquiler; la
exportación al territorio de cualquier país; y la traducción, transliteración, adaptación, arreglo o
cualquier otra transformación por cualquier medio conocido ó por conocer.

Documentos que se deben aportar a la propuesta:

Para personas naturales:

1. Formulario de inscripción debidamente firmado

2. Autorización cesión de derechos

3. Fotocopia de la Cédula

4. RUT

5. Documentos que acrediten el domicilio actual (Área metropolitana) y por tres (3) años
durante los últimos cinco (5) años, en una de las siguientes formas:

Estudios: Se acredita con un certificado de estudio de instituciones con sede o domicilio en el área
metropolitana. El certificado debe indicar expresamente si el programa es presencial, la sede en la
que se cursa el estudio, fecha de inicio y fecha de terminación.

Laboral: Se acredita con un certificado laboral, debe indicar expresamente el lugar donde se
desarrolla el trabajo, el tiempo de dedicación (tiempo completo, medio tiempo), la fecha en que
inició la labor y la indicación de si se encuentra vigente el vínculo.

Residencia: Se podrá acreditar con alguno de los siguientes documentos:

Copia del contrato de arrendamiento debidamente firmado donde se puedan verificar y sean
legibles la fecha de inicio, la fecha de duración del contrato, el nombre del arrendador y el
arrendatario.

En caso de no contar con un contrato de arrendamiento se deberá aportar dos certificados de

personas que puedan dar fe del lugar de residencia del participante. En este caso los certificados
deberán contar con el nombre completo, cédula de ciudadanía, teléfono y dirección de quien
certifica. Así mismo deberá contener la dirección, barrio, ciudad y tiempo de residencia en ese
lugar del participante.

En caso de ser persona jurídica:

1. Formulario de inscripción debidamente firmado

2. Autorización cesión de derechos
3. Certificado de Existencia y Representación con fecha de expedición no superior a tres (3)
meses contados retroactivamente a partir de la fecha de cierre del concurso. Las personas
jurídicas beben tener como mínimo un (1) año de constitución a la fecha de cierre del
proceso.
4. Fotocopia de la cédula del representante legal
5. RUT
Mayores Informes

Fiesta del Libro y La Cultura

Teatro Lido: Cra 48 #54 -20, Piso 3 – Tel: 2515334 ext. 112
fiestadellibroylacultura@medellincultura.gov.co
www.medellincultura.gov.co
www.botanicomedellin.org

Anexos:

 Autorización cesión de derechos

 Formulario de inscripción.
Fecha: ________________________________

AUTORIZACIÓN CESIÓN DE DERECHOS

Por el presente documento, declaro ser el autor de la propuesta adjunta y propietario legítimo de
todos los derechos de propiedad intelectual aplicables al mismo mediante el cual participo en el
concurso Metropolitano de Afiches, Cuñas y Videos Promocionales del Plan Municipal de Lectura
“Medellín, una ciudad para leer y escribir” y la V Fiesta del Libro y la Cultura 2011 y autorizo a La
Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe y/o a quien éstos designe para
que a título gratuito, divulgue y utilice la propuesta adjunta, para publicarlos en medios impresos y
televisión, incluyendo pero no limitándose a vallas, pendones, afiches, Internet, comerciales de
televisión, todos estos sin limitación territorial y por un periodo máximo de tres (3) años contado a
partir del 20 de mayo de 2011. Autorizo a La Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico Joaquín
Antonio Uribe para que modifique la obra y/o la edite en la medida en que, en opinión de La
Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico Joaquín Antonio Uribe, estas modificaciones y/o
ediciones resulten necesarias para efectos de su presentación publicitaria. En caso de resultar
ganador dentro del presente concurso me comprometo a ceder los derechos patrimoniales sobre la
propuesta adjunta en los términos y condiciones que La Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico
Joaquín Antonio Uribe indiquen.

Cordialmente

Firma:___________________________

Nombre Completo:_________________________

Numero de Cedula: ____________________________

Fecha: ________________________________

FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN

CONCURSO METROPOLITANO DE AFICHE, CUÑA Y VIDEO PROMOCIONALES DEL PLAN

MUNICIPAL DE LECTURA “MEDELLÍN, UNA CIUDAD PARA LEER Y ESCRIBIR” Y LA V
FIESTA DEL LIBRO Y LA CULTURA 2011

Categoría a la que se presenta: _____________________________

Tipo de Participante: Persona natural__________

Persona jurídica__________

Persona Natural
Nombre/ Apellidos _______________________________________
Documento identidad _____________________________________
Domicilio _______________________________________________
Ubicación y correspondencia ________________________________
(Dirección, Barrio, Edificio, Ciudad)
Teléfono – Fax – celular ___________________________________
Correo electrónico ________________________________________

Persona Jurídica
Razón Social____________________________________________
N° RUT ______________________________________________
Domicilio principal (Ciudad) _______________________________
Ubicación y correspondencia _______________________________
(Dirección, Barrio, Edificio, Ciudad)
Teléfono - Fax _________________________________________
Correo electrónico ______________________________________
Representante Legal ____________________________________
Identificación Representante Legal ___________________________

Anexos que adjunta

a. __________________________________________________________
b. __________________________________________________________
c. __________________________________________________________

Recibí información sobre esta convocatoria por medio de:

Aviso de prensa____ Página Web____ Radio____ Televisión____ Afiche____
Por un amigo____ Pendón____ Otro, ¿Cuál?_____________________________

La información aquí consignada se entiende presentada bajo la gravedad del juramento.

Con el formulario el participante afirma que presenta una propuesta creativa adjunta que lo
compromete, así mismo autoriza a La Alcaldía de Medellín y El Jardín Botánico Joaquín Antonio
Uribe a destruir los originales de la propuesta cuando en el tiempo previsto para su recolección no
sea retirado personalmente, ni con autorización escrita.

Con el formulario el participante también declara conocer y aceptar la totalidad de los requisitos y
condiciones contenidos en este Concurso y las normas que la cobijan, presunción que se
establece de pleno derecho, así mismo se compromete a cumplir con los compromisos que se
deriven de este proceso en caso de que sea ganador del mismo.

________________________________
Firma del Participante -o- Representante

C.C. ____________________________