Trabajo Práctico Nº 1

Planilla de Excel

En una PC, habilite una planilla vacía en el programa Excel y siga los siguientes pasos.

Asegúrese de tener disponibles las barras de herramientas: Estándar y Formato. Para ello,
despliegue la ventana Ver y en barras de herramientas selecciónelas si es necesario. Una vez
realizado, las mismas se desplegarán en la parte superior de la pantalla. (normalmente la
barra Estándar comienza con la pestaña Nuevo; en tanto que Formato, con la pestaña
Fuente)

Observación: Ud. está ahora en la hoja 1 (tal como lo indica abajo a la izquierda en negrita) y
tiene un conjunto de filas numeradas a la izquierda desde 1 en adelante y un conjunto de
columnas nominadas en la parte superior en orden alfabética. Asimismo, en la hoja se observa
un reticulado formado por rectángulos denominados “celda”, las que se individualizan por
coordenadas. Ejem.: A5, G8, F4. Con el Mouse haga clic en cada una de ellas y observe que
arriba a la izquierda, fuera de la planilla, aparece dicha nominación.

• Cómo realizar una operación matemática e introducir funciones

Sitúese con el Mouse (haciendo clic) en A1, escriba 46 y haga Enter. Luego repita el
procedimiento en A2, A3, A4 y A5 escribiendo: 69, 14, 21 y 96 respectivamente. Observe que
no es necesario hacer clic en cada repetición debido a que “Enter” lo sitúa en la celda
siguiente hacia abajo.
Ahora, procedemos a sumar toda la columna en la celda A6. Para ello, situándonos en dicha
celda, hacemos clic en el símbolo Σ de la barra estándar y luego hacemos Enter. Debe
aparecer 246 como resultado.

Observación: cuando aplicó el símbolo de suma Σ automáticamente el programa responde

señalizando a toda la columna. Pero este no es el único procedimiento para sumar. Existen
dos formas más y son: a) insertando la función suma a partir de la ventana “insertar” – función
– categoría matemáticas y trigonométricas – suma y b) sumando una por una con la notación:
= A1+A2+A3+A4+A5 o +A1+A2+A3+A4+A5 (escribiendo o seleccionando cada celda
con el Mouse). Practique ambos procedimientos en las celdas C3 y C4 respectivamente.
Observe que el resultado será el mismo y. NO BORRE LOS RESULTADOS.
Es oportuno resaltar que la única operación disponible en la barra de herramienta estándar es
la suma; por lo que para cualquier otra operación o función deberá utilizar siempre cualquiera
de los otros dos procedimientos señalados, entendiéndose que para las operaciones básicas
(resta, multiplicación, división) será posible el procedimiento b) y para las demás (potencia,
funciones trigonométricas, estadísticas, etc) el procedimiento c).
Calcule situándose en las celdas E3, E4 y E5 el producto de todos los valores de la columna,
la mediana y la desviación estándar de los mismos, respectivamente. Una vez obtenido los
resultados, escriba en las celdas correspondientes, a la derecha de cada uno, la palabra
Producto, Mediana y Desviación estándar, respectivamente. NO BORRE LOS RESULTADOS.

• Utilización de herramientas prácticas en operaciones y escritura

Sitúese en la celda A10 y escriba hacia abajo una columna con 1, 2, 3, 4, 5. Ahora vuelva a
situarse en la celda A10 y pulse la tecla izquierda del Mouse sin soltarla. Arrastre el Mouse
hasta la celda A14 y suelte la tecla. Observará que las cinco celdas han tomado color celeste
y todo está enmarcado con un borde negro, apareciendo en el extremo inferior derecho un
cuadrado negro pequeño. Sitúese sobre él con el Mouse y presionando la tecla izquierda y sin
soltar, arrastre hasta la celda A 19 y luego suelte la tecla. Observará que se agregaron a la
columna los números 6, 7, 8, 9 y 10. Este procedimiento es automático y muy útil para
extrapolar valores siguiendo una determinada frecuencia (en este caso igual a 1).
Ahora en la columna de la derecha desde B10 y hacia abajo escriba: 6, 10, 12, 18, 28, 25, 29,
34, 27 y 16.
Ahora sitúese en la celda C10 y haga lo siguiente:

- Escriba el signo =
- Con el Mouse señale la celda A10 (haciendo clic sobre ella)
- Escriba el signo producto *
- Con el Mouse señale la celda B10 (haciendo clic sobre ella)
- Haga Enter

Ahora sitúese en la celda C10 y observe encima de la parte superior de la hoja, la fórmula que
ha escrito. Con el Mouse situado en el extremo inferior derecho de la celda y apretando la
tecla izquierda arrastre hacia abajo hasta la celda C19 y suelte. Observe que aparece una
nueva columna de números que son el resultado de cada producto de las celdas de la
columna A por las de B. Si se sitúa en cualquiera de ellos, verá que en cada uno aparece una
fórmula similar a la primera escrita en C10 pero se han modificado para cada caso las celdas
correspondientes. Entonces, este es un procedimiento similar a haber copiado la primera
fórmula sobre el resto de las celdas desde C11 hasta C19. A fin de corroborarlo, copie las
columnas de A y B y péguelas a partir de la celda E10; luego escriba en G10 la fórmula de
producto de E por F y haga Enter. Situándose en la misma celda haga clic en Copiar de la
barra estándar; sitúese en G11 y arrastre hasta G19; haga clic en Pegar y observe el
resultado. NO BORRE LOS RESULTADOS.
Para finalizar este ejercicio y a fin de mejorar el aspecto de las tablas, sitúese en A10 y
arrastre hasta C19; busque en la pestaña Bordes de la barra de herramientas Formato
Todos los Bordes, haga clic y observe. Luego repita el procedimiento para el 2º grupo.

Haga Archivo – Vista preliminar y observe el aspecto que tiene ahora su hoja. Para volver a la
hoja, haga clic en cerrar.

• Construcción de un gráfico

A partir de A23 y B23 copie las columnas A y B del ejercicio anterior. En A22 escriba la
palabra Años; en B22, la palabra Unidades. Arrastre el Mouse sobre las dos columnas de
números solamente (debe quedar coloreado). Haga clic en la pestaña Asistente para Gráfico
de la barra de herramientas Estándar y seleccione en Tipo de Gráfico XY (Dispersión); luego
en Subtipo de gráfico haga clic sobre la primera figura de la derecha. Al hacerlo, aparecerá
una leyenda que caracteriza a este tipo de gráfico “Dispersión con líneas suavizadas y sin
marcadores de datos”. Más abajo, una tecla que dice “Presionar para ver muestra”.
Oprímala con el Mouse y manténgala presionada y verá cómo quedará el gráfico con la
selección efectuada.
Si bien construiremos nuestro Gráfico con este procedimiento, le recomendamos ejercitarse,
en este momento, con otros tipos y subtipos de gráficos, observando cómo quedarían (solo
necesita cancelar la ventana abierta y repetir el procedimiento).

Observación: cuando vea la muestra de nuestro ejemplo, preste atención a que en el eje de
las abscisas se encuentran los valores de nuestra primera columna; en el de las ordenadas,
los de la segunda.

Para continuar, oprima “Siguiente” y aparecerá una nueva ventana en la que Ud. podrá
observar el gráfico y el rango de datos (Hoja 1, A23: B32), este es el paso 2 de 4 como arriba
de la ventana se indica y no será necesario agregar o modificar nada. Por ello, haga
“Siguiente” y observará una nueva ventana con nuevas opciones donde sí trabajaremos a fin
de completar nuestro gráfico. Este es el paso 3 de 4.
Comenzamos haciendo clic sobre la pestaña Títulos y nos mostrará 3 opciones de escritura:
título, Eje de valores (X) y Eje de valores (Y). En ellos escribiremos: “Unidades vendidas por
año”, “Años” y “Unidades (en miles)”, respectivamente.
Seguimos con la pestaña Eje. Aquí los dos casilleros de X y de Y deben tener un tilde de color
verde. Sí no lo tienen, colóquelos con el botón izquierdo del Mouse.
Seguimos con la pestaña Líneas de división en la que encontraremos 4 opciones. Deben
quedar todas vacías y para ello trabaje con el Mouse en forma similar al anterior. Como
ejercicio, ponga las tildes en los casilleros a su elección y observe cómo se modifica el gráfico.
Luego limpie todos.
Seguimos luego con las dos pestañas siguientes: Leyenda y Rótulos de Datos las que
deberán quedar limpias de tildes en todas sus opciones. Recién ahora, estamos en
condiciones de seguir al paso 4 de 4 Haga “Siguiente”.
Aquí aparecen 2 opciones de ubicación: una, nos da la posibilidad de que el gráfico se ubique
en nuestra hoja de trabajo (h1); la otra nos propone ubicarlo en otra hoja (por ejemplo en la
hoja 2 (h2). Utilizaremos la primera opción y veremos cómo ubicarlo en nuestra hoja de
trabajo. Luego y a manera de ejercitación, repita exactamente los mismos pasos que ya dimos
desde el 1 al 3 y al llegar al 4 tome la opción “En una hoja nueva”.
Siguiendo con la primera opción, Haga “Finalizar”. El gráfico se ubicará a la derecha de la
tabla de valores y ya está terminado. Ahora solo haremos algunos retoques para su mejor
visualización.
En primer lugar lo estiraremos o encogeremos a voluntad con el Mouse a fin de dejarlo
ubicado entre las filas 22 y 35 y las columnas C hasta G.
Ahora iremos al Área de trazado (coloque el puntero sobre la zona oscura del gráfico) y haga
clic en el botón derecho del Mouse y vuelva a hacer clic con el izquierdo en Formato del área
de trazado. Aparece una nueva ventana con opciones y allí señalamos con el Mouse el primer
círculo de la derecha (Area: automático). Haga Aceptar y observe cómo queda.

Observación: para cualquier modificación que desee hacer, use el Mouse situándose en la
línea, área u objeto que desee y siempre con el botón derecho desplegará nuevas opciones y
con el izquierdo las seleccionará. Practique y observe.

Por último, procederemos a modificar la escala del eje X y el color de la curva resultado del
gráfico.
Como ejercicio, utilice los procedimientos descritos y coloree de rojo la curva gráfico y al eje X
coloque un valor máximo de 11 y modifique los intervalos dejando 1 en la opción “Unidad
mayor”.

A fin de observar cómo quedó su hoja de trabajo haga Archivo – Vista preliminar.

Nota: si no ve todos los ejercicios en la hoja, puede ampliar los márgenes derecho, izquierdo,
superior e inferior corriendo las líneas punteadas con el Mouse. Observe y cierre.

A manera de Ejercicio, vuelva a construir el mismo gráfico pero en el paso 4 de 4 coloque la

opción “En una hoja nueva” y repita las mismas modificaciones que hicimos en la curva, en
el área de trazado y en el eje X. Observe que en el extremo inferior izquierdo aparece una
nueva hoja con el nombre de Gráfico 1.

• Diseño de una tabla con cambio de valores en forma automática.

Haremos un análisis por tanteo para determinar cuánto es el mínimo precio de un producto de
manera que el flujo de caja en ningún periodo resulte negativo. Vamos a considerar cinco (5)
periodos sabiendo la cantidad de unidades que se venderán en cada uno de ellos y una
estimación de costos totales como resultado de sumar costos fijos y variables. Escriba en cada
una de las celdas lo que está en negrita:

C 37: $ por Unidad =

B 39: Períodos
Desde C39 hasta G39: 1, 2, 3, 4 y 5
B 41: Cant. de unidades
Desde C41 hasta G41: 120, 135, 140, 150 y 160
B 42: Ingresos ($)
C 42: =$D$37*C41 (Esta fórmula calculará el Ingreso para cada periodo multiplicando
el precio que tantearemos por la cantidad de unidades. Ud. deberá repetirla por alguno
de los métodos ya vistos para las celdas D42 hasta G42). Observe que hemos utilizado
una variante $D$37 donde los signos $ sirven para “anclar” la celda D37, la que no
variará cuando copie la fórmula en las celdas de la derecha. Compruébelo.
B 44: Costo fijo
Desde C44 hasta G44: 110
B 45: Costo variable
Desde C45 hasta G45: 56, 55, 52, 50 y 48
B 46: Costo Total
C 46: =C44+C45 (Esta fórmula calculará el Costo total para cada periodo sumando
los costos fijos más los variables. Ud. deberá repetirla por alguno de los métodos ya
vistos para las celdas D46 hasta G46).
B 48: Flujo de Caja
C48: =C42-C46 (Esta fórmula calculará el Flujo de Caja para cada periodo restando
a Ingresos el Costo Total. Ud. deberá repetirla por alguno de los métodos ya vistos
para las celdas D48 hasta G48).

Observación: mientras no coloquemos el precio por unidad en la celda C 37 que utilizaremos

para el tanteo, la fila de Ingresos ($) permanecerá en 0; en tanto que la fila de Flujo de Caja
mostrará valores negativos.

Ahora Ud. deberá encontrar el valor mínimo (con 1 decimal) que hace que toda la fila del
Flujo de caja muestre valores positivos. Cuando lo encuentre NO LO BORRE.

Para finalizar, mejore el aspecto de la tabla según su criterio, investigue y coloque el

membrete con su nombre (este TP Nº 1 es individual); guarde el archivo nominándolo de la
siguiente manera:
Apellido y Nombre TP1

y envíelo a:
Ing. Marcos Urquiola: maurquiola@arnet.com.ar

C/C a Ing. Miguel Ocaranza: acosentini@arnet.com.ar