AUDITORIA

ADMINISTRATIVA

CONTENIDO 4- JESV – Marzo del 2011 1

 AGENDA

ELABORACION DE INFORMES DE AUDITORIA

 Escalas de Valoración
 El informe preliminar de Auditoria
Administrativa
 Elaboración de Informe Preliminar
 Casos practicos.

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Evaluación Cuantitativa

El auditor cuando diseña las entrevistas, los cuestionarios, las

cédulas o las Check List, que aplicará para levantar la
información, debe predeterminar indicadores que le permitan
llevar a cabo una evaluación, ya no sólo cualitativa sino
cuantitativamente.

Ponderación de funciones

La ponderación de funciones es “…es la asignación que se

hace a cada una de ellas de un valor que técnicamente se
conoce como peso, a fin de establecer su importancia relativa
en su influencia en la eficiencia de la empresa.

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Evaluación Cuantitativa
El auditor cuando diseña las entrevistas, los cuestionarios, las cédulas
o las Check List, que aplicará para levantar la información, debe
predeterminar indicadores que le permitan llevar a cabo una
evaluación, ya no sólo cualitativa sino cuantitativamente.

Ponderación de funciones

La ponderación de funciones es “…es la asignación que se hace a

cada una de ellas de un valor que técnicamente se conoce como
peso, a fin de establecer su importancia relativa en su influencia en la
eficiencia de la empresa.

No todas las funciones tienen la misma importancia en las empresas.

La ponderación de funciones establece la relación existente y la
importancia de cada una de ellas. Por lo anterior, entendemos como
peso la importancia que una función tiene, en relación con las demás
de la empresa, expresada en un porcentaje.
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Evaluación Cuantitativa

El peso o importancia que se asigne a una función

sobre las demás, vale exclusivamente para una
empresa y puede ser diferente en otras. Por
ejemplo, la ponderación de funciones puede ser:

• Ventas 40 %
• Finanzas 25 %
• Producción 20 %
• Personal 15 %

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Evaluación Cuantitativa
Factores a evaluar

Dentro de cada función habrá diversos factores por evaluar, y para su

determinación habrá que tomar en cuenta la naturaleza, importancia y
condiciones de cada empresa. Así encontramos factores que apenas
si tienen importancia en una función y que pueden ser preponderantes
en otra. Algunos factores básicos a evaluar son:

1. Objetivos y planes
2. Políticas y prácticas
3. Estructura orgánica
4. Sistemas y procedimientos
5. Métodos de control
6. Medios de operación
7. Potencial humano y elementos físicos empleados

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Escalas de Evaluación
En la Auditoría contable, que es eminentemente cuantitativa, al
presentarse un dictamen de tipo cualitativo, se sabe que está
respaldado con cifras. En cambio, en la Auditoria administrativa
se trabaja con un mayor número de elementos cualitativos y se
pretende dar una evaluación cuantitativa, es decir, dar una
calificación final de tipo numérico, ya que es la única manera
de unificar criterios de manera universal a cualquier tipo de
evaluación.

Actualmente las calificaciones son un tanto empíricas, pero

conforme vaya avanzando y mejorándose esta disciplina se
podrán establecer evaluaciones cada vez más objetivas para
tener un sistema de evaluación con mayor aceptación.

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Escalas de Evaluación
INSTITUTO AMERICANO DE ADMINISTRACIÓN

Esta organización utiliza una escala que va de 7500 a 10000

puntos, repartidos en 10 áreas distintas, y el total valora a la
empresa. La calidad de la administración está determinada de
acuerdo con una calificación numérica sobre una base
estándar de las 10 categorías o factores en que se han
agrupado los aspectos más importantes de administración.

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Escalas de Evaluación

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Escalas de Evaluación

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Escalas de Evaluación

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Escalas de Evaluación

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Escalas de Evaluación

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Escalas de Evaluación

METODO DE JOSE A. FERNANDEZ ARENA

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Escalas de Evaluación

Nota: para los objetivos institucionales

y los niveles jerárquicos, su valor se
multiplicó por diez, lo cual obedece al
convencimiento de que son factores
vitales de la empresa y que de su buen
funcionamiento depende en gran
medida el éxito de la organización.

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Escalas de Evaluación

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Conclusión de la Auditoría Administrativa

En esta parte de la auditoría se da a conocer los

resultados que se obtuvieron durante la evaluación
de la organización. Una de las partes más
importante de las conclusiones de la Auditoria es el
informe o reporte, que comprende los detalles de las
investigaciones y recomendaciones de los auditores
administrativos. Antes de preparar el informe final,
es recomendable que los auditores sondeen las
soluciones propuestas y las posibles consecuencias
de las acciones con los gerentes y se aclare
cualquier duda ó malentendido.

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El Informe Preliminar

La etapa final de todo trabajo de Auditoría, es la

comunicación de la labor desarrollada. Pero esa
comunicación tendrá mayor relevancia si se utilizan los
medios y las técnicas apropiadas para presentarla. La
amenidad, objetividad, fácil comprensión e interés en la
presentación de la información, son características
importantes que debe tener en cuenta el Auditor al
presentar los resultados de su investigación y evaluación.
Como no se concibe la culminación del trabajo sin la
presentación de éste. Entonces el Auditor debe ser
especialmente cuidadoso al sustentar los resultados de
sus hallazgos.

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El Informe Preliminar algunas pautas a seguir:

1. Antes de presentar el informe definitivo. realizar una

entrevista con los jefes de las áreas sujetas a evaluación,
con el objeto de discutir los aspectos más importantes,
analizar las impresiones de éstos e indicar los posibles
correctivos.
2. Planear adecuadamente el informe teniendo en cuenta los
posibles lectores y el uso que van a hacer del mismo.
3. Resaltar la utilidad que pueda tener el informe en la
solución de los problemas detectados.
4. Redactarlo en forma ordenada, precisa, convincente,
original, clara y concisa.
5. presentarlo oportunamente.
6. Aplicar el principio de excepción en el sentido de
comunicar en el informe lo que se considere importante.
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El Informe Preliminar algunas pautas a seguir:

1. Antes de presentar el informe definitivo. realizar una

entrevista con los jefes de las áreas sujetas a evaluación,
con el objeto de discutir los aspectos más importantes,
analizar las impresiones de éstos e indicar los posibles
correctivos.
2. Planear adecuadamente el informe teniendo en cuenta los
posibles lectores y el uso que van a hacer del mismo.
3. Resaltar la utilidad que pueda tener el informe en la
solución de los problemas detectados.
4. Redactarlo en forma ordenada, precisa, convincente,
original, clara y concisa.
5. presentarlo oportunamente.
6. Aplicar el principio de excepción en el sentido de
comunicar en el informe lo que se considere importante.
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El Informe Preliminar algunas pautas a seguir:

El informe de Auditoria administrativa debe incluir los

siguientes puntos:

1. Propósito y alcance de la Auditoria administrativa

2. Procedimientos utilizados de Auditoria Administrativa
3. Exposición de hechos y problemas importantes
4. Recomendaciones para resolver problemas
5. Evaluación sobre el funcionamiento Gerencial

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Gracias

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