MINISTERIO DE EDUCACION Proyecto Piloto del Sistema del Educando - MODULO DE MATRICULA Y EVALUACIÓN

Instructivo para la Migración de Datos de Otros Aplicativos

Se debe hacer una copia de la base de datos
Educando.mdb antes de hacer algún cambio, y
no olvidar existen dos archivos llamados
PlantillaActa.xls y PlantillaNomina.xls ( que
se Ubican en la carpeta Plantillas ) los cuales
tenemos que llenar los datos según se indica.

Forma de Entrar al Sistema

Para poder acceder a esta opción es necesario
ingresar como Administrador. Luego hay que
elegir la opción Importación de Información y
seleccionar la sub-opción Migrar Datos .
Si se elige continuar (Si) se nos mostrara el
formulario de migración, en ella podemos notar
dos cosas muy importantes la primera es que
tenemos la posibilidad de seleccionar si queremos
migrar los datos a partir del Acta Consolidada
de Evaluación o de la Nomina de Matrícula.

Asimismo, el botón nos va a posibilitar

Seguidamente nos aparecerá un mensaje de
advertencia, indicándonos que la migración de
datos solo se puede hacer una vez, como se
muestra a continuación:
seleccionar el archivo de Excel que contiene los
datos que queremos migrar, ubicación y nombre
del archivo de Excel se mostrara en el cuadro de
texto a la izquierda del botón indicado.
Al hacer Clic sobre el botón , nos presentara la
pantalla siguiente:

Enseguida el aplicativo nos preguntara si

deseamos continuar o no, mediante la pantalla
siguiente:

Luego de darle un clic en el botón abrir en la

pantalla principal nos aparecerá la ruta del
archivo seleccionado.

Trabajo de peruanos
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numero de registro y el campo donde se

encuentra el error; como se muestra a
continuación:

REGISTRO N° 1: No ingreso el Código Modular del

Centro Educativo

El otro error que se nos puede presentar es aquel

que surge por llenar mas campos de los que la
plantilla contiene, para darle solución a este error
es necesario borrar esas columnas demás dentro
de la plantilla (OJO: recuerde que tiene que
eliminar toda la columna adicional).
Finalmente darle clic al botón importar. Una vez
terminada la migración se nos mostrara un
mensaje diciéndolo.

Posibles Errores que pueden Surgir

Existen dos posibles errores que pueden surgir

estos son:

Cuando alguno de los campos no han sido

ingresados o los valores contenidos no
corresponden a ese campo. En el caso que
estemos migrando a partir de un Acta consolidada
de Evaluación se mostrara un mensaje como el
siguiente:

Si fuera a partir de la Nomina de Matrícula nos

Aparecerá un mensaje como el siguiente:

Para los dos casos nos indicara la creación de un

archivo tipo texto en el cual encontraremos el

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