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Resúmenes
Autor: Petit, “Psicosociología de las Organizaciones”
Tecnologia organizacionales:
Tecnologia significa la acion humana dentro del proceso de transformacion.
En las org., hay dos grandes tipos de tecnologias: las centrales, que son aquellas
que facilitan la realizacion de las ctividades básicas, por ejemplo cirugia; el
segundo tipo son las de gestión o adminsitrativas, que contribuyen al buen
desenvolvimiento de las centrales, referidas a la gestión de los insumos, del
proceso de transformacion y de los productos.
Las tecnologias utilizadas tienen una lata influencia, ya que su funcionamiento
especifico puede determinar la estructura de la org., las formas de interaccion entre
sus integrantes, la variabilidad en el producto generado, en el tipo de programacion
de las tareas, etc.
Recursos financieros:
Las org., deben presupuestar que recursos se requieren, como obtener los fondos,
planificar su asignacion, distribuirlos entre las distintas unidades organizativas y
controlar su destino.
Equipamiento e infraestructura:
El equipamiento moderno posibilita ahorro de tiempo y esfuerzo, pero el alto costo
de adquisicion y mantenimiento, hace que en el contexto latinoamericano su
utilizacion y mantenimiento sea problemática.
Algunos estudios relacionan a las org., al servicio del hombre, la existencia de
equipamiento adecuado con un buen clima organizacional y con la satisfaccion en
el trabajo, esto se denomina, valor subjetivo del equipamiento. El valor objetivo de
un buen equipamiento es indiscutible, los problemas en este aspecto están
vinculados al uso del equipamiento y tambien de la infraestructura.
Apoyos:
Las org., pueden recibir muestras de beneplácito por su accionar por parte de la
sociedad pero tambien pueden percibir la exitencia de muestras de malestar e
incluso de disgusto social por su propia existencia.
Evolución histórica:
Cada org., debe sobrevivir, desarrollarse y expandirse en el contexto general, o
contraerse o fusionarse, realizando los objetivos, llegando a cabo una serie de
actividades y generando una serie de productos organizacionales.
Esto depende se ciertas condiciones tales como:
− Factores y circunstancias que influyeron en su creación, nivel e intensidad
del apoyo obtenido, vinculado institucionalmente.
− Principales crisis y cambios en los objetivos org.
− Origen y seguridad de recursos, emergencias financieras afrontadas.
− Grado de interferencia con otras org.: independencia, complementariedad o
competencia.
− Forma de inserción en la red institucional existente.
− Grado de poder propio y de influencia en las relaciones de poder, generación
inicial de conflictos y modo de resolución de los mismos, existencia de
liderazgos efectivos, permanencia en la configuración de los grupos de
trabajo.
− Aprovechamiento de oportunidades para la obtención de recursos para
generar productos.
− Historia del sector donde se desarrolla la org., e incluso la historia
económica y social del país.
Este conjunto permite visualizar su estrategia operacional y el desarrollo institucional.
Para comprender la situacion actual debe necesariamente recurrirse a observar su
evolución ya que las razones “del hoy” pueden encontrarse en su pasado.
Es muy importe considerar la historia de mis miembros de la org., ya que sus
conocimientos y experiencias previas pueden condicionar el accionar presente y
futuro de la org.
Elementos internos
Actividades:
Para implementar los objetivos y estrategias organizacionales, desarrollan
actividades de distinto tipo. Están vinculadas a los procesos de transformación
básicos de insumos de productos y otras actividades que dan apoyo al normal
desenvolvimiento de estos procesos.
Las actividades que se llevan a cabo no tienen la misma configuración a lo largo
del tiempo, sufren modificaciones de acuerdo a los cambios en el contexto.
Estructura organizacional:
Es la división horizontal o funcional del trabajo la division vertical o jerarquica del
trabajo y la forma en que es coordinado el mismo.
Tiende a mostrar como los recursos humanos son distribuidos teniendo en cuanta
las relaciones interfuncionales e indicar las líneas de responsabilidad, autoridad y
comunicación formal.. Refleja por un lado la división del trabajo organizacional y la
distribucion del poder formal.
La estructura formal es aquella que esta establecida en los organigramas y en las
estructuras orgánico-funcionales, de la denominada tradicionalmente estructura
informal, que se integra con el conjunto de relaciones que tienen las personas
dentro de la org, fuera de las reglamentaciones existentes.
Hay autores que señalan que las organizaciones son complejos sociotécnicos que
enfrentan dos aspectos fundamentales: un conjunto de individuos que entran en
relaciones sociales generando afectos, conflictos, solidaridades, tensiones, etc. y la
realidad técnica de la org., expresada en la división de tareas y los requerimientos
específicos de los temas a desarrollar. Este enfrentamiento puede ser conflictivo y
la cuestión es como compatibilizar la eficiencia en la ejecución de las tareas con
las necesidades sociales de los miembros de la org.
Procedimientos adminsitrativos:
Los procedimientos administrativos se llevan a cabo utilizando tecnologías de
gestión o adminsitrativas.
Los clásicos basaban sus recomendaciones en un sólo tipo de organización: la
rutinaria, que realiza actividades estandarizadas, utilizando los principios de la
producción en línea, altamente programada y formalizada, etc.
Las tecnologias de gestión tienen que ver con los sig. procesos:
− Planificación y programación
− Presupuestación
− Coordinacion
− Control y sistemas de informacion
− Evaluación
Estas tecnologias deben estar orientadas al apoyo de tres elementos básicos de
las org.: los insumos organizacionales, los procesos de transformacion o
actividades y los productos organizacionales. Estos procesos administrativos son
lo que contribuyen a adminsitrar los insumos organizacionales.
La programacion consiste en determirar que actividades y que dimensiones
realizará en el futuro la org. La presupuestacion es asignar un valor economico a
cada una de las actividades a realizar. La coordinacion es prever que se llevan a
cabo adecuadamente todas las tareas que estaban programadas. El control es la
verificacion del cumplimient de lo programado, presupuestado o de lo establecido
por estándares normalizados. La evaluación es asignar valor a lo realizado
cuantitativa pero basicamente cualitativamente, en otras palabras es emitir un
juicio positivo o negativo sobre lo realizado.
Dirección:
El rol directivo es de vital importancia. El Director debe tener una alta legitimidad
interna para la conducción de la org.
La idea central es que el administrador responde a las solicitudes de sus
subordinados y de las situaciones, en vez de modificarlas. La aproximación es
fundamentalmente psicológica y tiene en cuenta variables de personalidad,
usualmente actividades y relaciones, y no variables que tengan en cuenta las
situaciones específicas de cada unidad organizativa (autores que se ubican en
este enfoque: Mc Gregor, Blake y Mouton, etc.)
Hay un grupo de autores que proponen que los adminsitradores deben estructurar
cada situación y seguir la “ley de la situación”. Utilizan cinco elementos de la
situación: organización, tecnología superior, contexto, colegas y subordinados.
Tecnología es entendida como la forma en que el trabajo es hecho. Organización,
se refiere a todos los factores que influyen el comportamiento dentro del sistema
social.
Dinámica interna:
Es una serie de fenómenos organizacionales, altamente dinámicos, producto en
general de las relaciones interpersonales que suceden en las org.
Se plantean brevemente los principales fenómenos a considerar en relación con la
dinámica organizacional: conflicto, poder, liderazgo, participacion, cultura
organizacional, clima organizacional, proceso de comunicación.
Conflicto:
El adoptar un tipo de organización mecánica que responda a esta concepcion
tradicional podria conducir a conflictos en estas organizaciones, en relacion con los
objetivos, los procedimientos para realizar las actividades en la organización, etc.
Adicionalmente se presentan conflictos propios de la relacion de trabajo
interpersonal.
Se toman distintas actitudes: pueden suprimir el conflicto a traves de los distintos
mecanismos, aun cuando es muy posible que la situación de conflicto quede
latente o puede ignorar la situacion conflictiva o bien puede intentar superarla.
El conflicto es inherente a la interrelación humana.
Poder:
El poder es una relación entre individuos, en la cual uno de ellos puede imponer su
voluntad al otro, independientemente de los deseos de éste.
El rol funcional de poder es la capacidad de tomar decisiones que la comprometan
en su totalidad a la org.
El elemento fundamental es el acceso a alguna fuente de poder, es decir tener la
posibilidad de manejar ciertos recursos valiosos para el resto.
La relacion de poder puede tener un sentido positivo si esta en juego el suministro
de algo valioso que el segundo no tiene. Una connotación negativa cuando puede
privar de algo necesario e incluso producir daño.
La organización se compone de miembros que tienen distintos intereses. Hay tres
tipos de intereses: de tareas, de carrera y de extramuros (tiene que ver con los
intereses que tienen las personas fuera de su lugar de trabajo y que inciden
notablemente en el comportamiento del personal). A los miembros de la org., no les
interesa unicamente el trabajo sino qye hay un mundo externo que necesariamente
influye en la vida laboral.
Liderazgo:
Un lider es un emergente grupal, que tiene capacidad de influir en el accionar de
los miembros de la organización, independientementee de la posicion que ocupa
en la estructura organizativa.
Las teorías sobre el liderazgo se basan en: la empatía vinculada a la capacidad de
ver las cosas desde el punto de vista del interlocutor; el conocimiento de si mismo
y del impacto entre otros, y la objetividad en el comportamiento con los demás.
Participación:
Participar es tomar parte dentro de una organización.
La participacion mejora el clima de trabajo, la satisfaccion y el desempeño de las
personas en la organización.
La participacion es limitada o retrocede por las autoridades e implica una
verdadera redistribucion del poder.
Para que la participacion pueda llevarse a cabo debe preexistir informacion sobre
las actividades institucionales, compromiso de asumir los resultados y
predisposicion de aceptar las reglas de juego que se establezcan.
Pude ser una de las formas de superar algunos conflictos organizacionales y
mejorar el clima de trabajo de la organización e incluso de mejorar la productividad.
Cultura organizacional:
La cultura es el conjunto de elementos que conforman el universo simbólico de la
organziación y que brinda sentido a la permanencia, la participación y las
contribuciones de los integrantes de la institución. Es el modo de hacer las cosas
en la org.
Las tradiciones de los grupos, la historia, las contingencias enfrentadas, las
perspectivas particulares asociadas a cada formación profesional y cada ambito
institucional dan cuerpo a la cultura.
Clima organizacional:
Es una constelación interactiva de elementos que se supone tienen influencia
sobre las actitudes y comportamientos de las personas, grupos y subgrupos de
una organzacion de una manera mas o menos temporaria, afectando la
predisposición al trabajo grupal o solidario y el logro de los objetivos y la
realizacion efectva de las actividades org.
Otros autores señalan que el clima es la resultante de las actitudes, las
motivaciones, los medios disponibles, los obstáculos org., y la estima que se tenga
del personal.
El clima es el resultado de cierta convivencia en el lugar de trabajo, participan en
su construccion todos los miembros por igual.
Es uno de los elementos organizacionales mas importantes y que el liderazgo es
de vital importancia para la creacion de esa atmósfera.
Proceso de comunicación:
Es esencial y está vinculado al clima y cultura organizacional.
Puede tener sentido horizontal cuando la comunicación se efectúa entre personas
que estan al mismo nivel jerárquico o vertical que es la que vincula a personas que
están a distinto nivel. Puede ser descendente, ascendente o tener ambos sentidos.
Pude darse a través de canales formales o informales. Es un intercambio social.
Evaluación:
Es decir, evaluar significar asignar valor. Para Nogueira es la actividad tendiente a
verificar el cumplimiento de las metas propuestas, a evaluar el impacto de los
distintos componentes de la accion y a identificar aquellos factores o elementos
operantes pero no considerados en los procesos decisorios referidos a esa acción.
No hay una única y mejor manera para evaluar las organizaciones. Los criterios
dependerán del modelo de preferencias, de las ideas y de los intereses
particulares de los usurios de los resultados de la evaluación.
Si se pudiera distinguir entre las relaciones de evaluación legitimidadas dentro de
una organización y las deseadas por los miembros de la misma se podria distinguir
entre la cultura presente y la cultura futura deseada.
Reflecciones finales:
La evaluacion organizacional es un juicio de valor sobre lo desarrollado por una
determianda org.
La evaluacion es un proceso multidimensional, donde cada enfoque o relacion de
evaluacion debe necesariamente ser complementada con otros criterios si se
quiere obtener una medida de desempeño de una org., mas proxima a la realidad.
La ciencia administrativa:
Si es una ciencia, tenemos la olbigación de encontrar un conjunto de leyes
administrativas, una pauta de cambio entre teorías rivales, es decir, una pauta del
progreso, y la capacidad predictiva típica de la ciencia.
Simon escribe “El Comportamiento Administrativo” en 1947, su posición se
sustenta en la época de su publicación, donde explica la escuela metodológica que
utiliza, el neopositivismo. Analiza la administración en el capítulo 2 y puntualiza que
estos vienen de a pares. Hay una version que se contradice con la otra: un
principio recomiendo descentralizar una org., para lograr eficiencia, su
complementario recomienda centralizar para conseguir el mismo fin. Es una
situacion completamente inaceptable bajo los canones de una actitud cientifica.
Intenta solucionarlo interpretando que cada una de las versiones contradictorias de
estos principios constituye un criterio para alcanzar un fin. En el capitulo 3 se
refiere a la distincion entre hechos y valores. Afirma que el conocimiento científico
puede establecer verdades/falsedades de hacho, pero no puede determinar si un
fin, objetivo o criterio es correcto. Diferencia entre lo fáctico y lo petico. La novedad
está dada por el intento de ajustar la Administracion a esos supuestos: distingue
entre Ciencias Teóricas y Ciencias Prácticas.
La adminsitracion no es una ciencia pero es científica, no es una ciencia sustantiva
sino un conocimiento del mismo tipo que la ingeniería, una técnica.
Conclusiones:
-La adminsitracion debe construirse con los mismos criterios y métodos que las
restantes disciplinas cientificas, es una ciencia entre otras.
-La administración, como las restantes ciencias, no puede discutir cientificamente
acerca de fines. Estos vienen dandos y solo es cientifica la discucon de la
eficiencia de alcanzar dicho fin con ciertos medios disponibles.
-Hay una diferencia entre las ciencias, pueden presentarse como ciencias teóricas
o prácticas. Pero esta distincion no afecta el carácter epistemológico de ambas.
-Si bien no pudo mostrar leyes interesantes, de amplia capacidad predictiva y
unificadora, en su obra, los enunciados tecnicos sugerian ejemplos de leyes.
CONCLUSIONES:
No existe tecnologia sin tomar como insumo el conocimiento científico básico, por
otra parte, el progreso de la tecnología es arrollador y más influyente en la
sociedad contemporanea que la ciencia básica o aplicada.
La retórica puede resultar muy iluminadora de la persuasion del conocimiento a
través de distintos usos del lenguaje. Interesa la realidad y el lenguaje solo de
manera derivada en la medida que es un instrumento para conocerla.
El retoricismo es un instrumento sumamente adecuado para quienes consideran el
conocimiento administrativo un negocio en si mismo.
La administracion tiene como funcion controlar mas eficientemente las complejas
organizaciones de nuestro mundo actual para poder vivir mejor y mas dignamente,
entonces la retórica de la administracion no es la via adecuada para conseguirlo.