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ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS
“Nosotros comenzaremos a cavar desde
este lado de la montaña. Usted y su
grupo comenzarán a cavar desde el otro
lado. Cuando nos encontremos en el
centro, habremos hecho un túnel.
Y si no nos encontramos,
!Habremos hechos dos túneles!”
“La administración de proyectos
es el proceso de combinar
sistemas, técnicas y personas
para completar un proyecto
dentro de las metas
establecidas de tiempo,
presupuesto y calidad.”
(Baker, 1999).
Fases de la
Administración de Proyectos
Inicio
Conclusión Planeación
Control Ejecución
Fase 1:
Inicio
Avances Requerimientos
Proyecto
tecnológicos del cliente
Requerimientos Necesidades de
legales la institución
Carta de Proyecto
• Formaliza el inicio del proyecto
• Permite identificar el proyecto por parte de los
involucrados
• Proporciona información general
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:
PRODUCTOS:
APROBACIÓN:
Fase 2:
Planeación
Clave de la Actividades
actividad Actividad Duración precedentes Responsable
•Dirigir el equipo
•Reunirse con los miembros del equipo
•Comunicarse con los terceros
involucrados
•Resolver los conflictos o problemas que
puedan surgir
•Asegurar los recursos necesarios
(dinero, personal, equipo, tiempo)
Reportes de avances
Las metas intermedias son resultados parciales que se
van logrando a lo largo del proyecto.
Las metas intermedias:
• Describen un resultado técnico o un evento
• Se programan en fechas determinadas
• Su duración es cero (hito)
*Hito (milestones)
Es una tarea de duración cero que simboliza el haber
conseguido un logro importante en el proyecto
Fase 4:
Control
•Recoger datos
•Informar
•Replanificación
Fase 5:
Conclusión
•Reconocimiento de logros y
resultados
-Archivos de contrato,
Manuales, planos, Bitácoras,
Cierre Comunicados, Lecciones
del aprendidas
Contrato
Producto,
Servicio ó
Resultado final
Todos los proyectos son trabajo pero
no todo trabajo es un proyecto…