HERRAMIENTAS PARA

ADMINISTRAR LA CONSERVACIÓN

 Índice ICGM
  Todo lo que nos sirve para facilitar nuestra labor, lo
denominamos herramienta.

 Algunas de ellas se aplican con más facilidad que otras en

ciertos aspectos específicos, por lo que solo vamos a
considerar aquellas que sean más útiles para desarrollar
nuestro trabajo administrativo de conservación.

 El conocimiento de dichas herramientas nos facilita la

planeación y control de la conservación.
 ÍNDICE ICGM
 Objetivo del tema:

Aplicará el índice ICGM simplificado para obtener

la clasificación de los gastos de conservación , la
expedición racional de las labores de conservación y
la jerarquización que con respecto al servicio que
proporcionan, guardan los recursos de la empresa.
El índice ICGM (índice de clasificación para los gastos de
conservación) ó RIME (Ranking Index for
maintenance expediture)

Es una herramienta que permite clasificar los

gastos de conservación interrelacionando recursos
sujetos a estos trabajos con la clase o tipo de trabajo
por desarrollar en ellos.
Se compone de dos factores:

 Código de máquina: identifica los recursos por

atender (equipos instalaciones y construcciones).

 Código de trabajo: identifica cada tipo de trabajo por

realizar en dichos recursos.

Índice ICGM = código de máquina x código de trabajo

Existen dos métodos para elaborar el índice ICGM

 El primero es basado en estudios que lo forman

Equipo y Trabajo.

 El segundo, es el Índice ICGM Simplificado.

PRIMER MÉTODO

FACTOR COMPONENTE
PORCENTAJE DE UTILIZACIÓN
•Hora de trabajo x semana
•168 hrs. Que tiene la semana
EQUIPO PORCENTAJE DE RENTABILIDAD
(Porcentaje con las que contribuye las utilidades de la
empresa
FACTOR DE PROCESO
(Grado en que una falla en este equipo afecta a otros)

La multiplicación del resultado de estos tres componentes

nos proporciona el factor equipo.
 FACTOR COMPONENTE
COSTO POR PERDIDA DE CALIDAD
(En el que se incurre si no se ejecuta la reparación, y se
afecta la calidad del producto.)
COSTO POR PERDIDA DE PRODUCCION
(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la
cantidad del producto.)
TRABAJO COSTO DE MANTENIMIENTO APLAZADO
(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, comprende
mano de obra directa y materiales)
COSTO POR RETRABAJO
(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la
cantidad de mano de obra que invierten en el proceso.)
COSTO POR SEGURIDAD
(En el que incurre si no se ejecuta la reparación, y se afecta la
seguridad de los trabajadores que intervienen en el proceso.)
La suma del resultado de estos componentes nos da el factor trabajo.
SEGUNDO MÉTODO

Para establecer este índice en la empresa puede poner en

práctica los siguientes pasos:

 Se estructura un comité, compuesto por personas

conocedoras de las fundiciones de conservación,
producción y finanzas.

 Se levanta el inventario universal, que contenga todo lo

que debe ser atendido para asegurar un funcionamiento
adecuado de la empresa (recursos físicos)
 El comité lleva a cabo juntas con el fin de analizar cada una de
las unidades contenidas en el inventario y asignarles un valor,
de acuerdo con su importancia relativa. Con esto se obtiene el
código maquina.

Clasificándolo con puntuación de 1 al 10, por lo que el

inventario se forma con 10 grupos de recursos, cada uno con
diferente valor. Durante las juntas de análisis del código
máquina, cada integrante del comité deben tener en mente
factores como: rentabilidad del equipo, la relación que este
tiene con respecto a otros, su grado de utilización y todo lo
que le ayude a determinar el nivel de importancia del servicio
que proporciona, con respecto a los demás.
Criterios para la elaboración del código maquina

C. MÁQUINA CONCEPTO
10 Recursos vitales
9 Recursos importantes
8 Recursos duplicados situados en la línea de producción
7 Recursos que intervienen en forma directa en la
producción
6 Recursos auxiliares de producción sin reemplazo
5 Recursos auxiliares de producción con reemplazo
4 Recursos de embalaje y pintura
3 Equipos generales.
2 Edificios para la producción y sistemas de seguridad
1 Edificios e instalaciones estéticas.
Criterios para la elaboración del código trabajo.

C.TRABAJO DESCRIPCION DE TRABAJOS

10 Paros
9 Acciones preventivas urgentes
8 Trabajos de auxilio a producción
7 Acciones preventivas no urgentes
6 Acciones preventivas generales
5 Acciones rutinarias
4 Acciones para mejoría de la calidad
3 Acciones para la disminución del costo
2 Acciones de salubridad y estática
1 Acciones de aseo y orden
 CASO: EMERGENCIAS A GRANEL

1. Equipo de aire acondicionado que atiende a la sala de juntas

de la empresa. Ese mismo día se celebrará una junta de
consejo que es vital, y que su Director Gral. no tolera por
ningún motivo que se le proporcione un ambiente
incómodo al Consejo de Administración.

2. El elevador de personal del área de oficinas. Este daño se

describe como un cuadro aterrador y el vigilante opina que
no se puede esperar.
3. En la máquina de inserción automática de circuitos
integrados. Su funcionamiento es imprescindible para
mantener una continuidad en la línea de producción. El jefe
de producción exige atención inmediata y lo hace
responsable de las consecuencias que se tengan, tales como
materiales de altos costos dañados, paros de líneas
dependientes de esa máquina, tiempos muertos de personal
etc.

4. Una banda de ensamble elíptica. Tan importante como la

anterior, exigiendo que ambas quedan arregladas de
inmediato.
 ¿Cuál de los cuatro problemas atendería usted
primero?

 ¿En qué basa su decisión?

problema equipos Código Código Índice Prioridad
maquina trabajo ICGM
1 Aire acondicionado en la 4X 2 =8 4ª
sala de juntas
2 Maquina de inserción 6X 6 =36 2ª
automática
3 Banda de ensamble elíptica 5X 6 =30 3ª
4 Elevador para el personal 4X 10 =40 1ª
de oficinas
APLICACIONES DEL ICGM

 La elaboración racional de nuestro presupuesto anual

para los gastos de conservación.

Si consideramos que, por estudios económicos se

determinó disminuir el presupuesto de gastos de
conservación en un x%; esto obliga a considerar los
trabajos calificados con los ICGM más altos, hasta que
éstos agoten el presupuesto autorizado.
 Mencionamos que el ICGM sirve como auxiliar
(exclusivamente el código máquina) para que,
combinado con el principio de Pareto, logremos
identificar en nuestra empresa los recursos
vitales, los importantes y los triviales, con el fin
de suministrar las labores de conservación más
adecuadas de acuerdo con esta jerarquización.
 Por último, se debe notar que los códigos del ICGM
no son constantes durante toda la vida útil de las
máquinas, ya que estas pueden cambiar de labor, de
producto, de volumen de producción y, en fin, tener
cualquier cambio que aumento o disminuya la
importancia y calidad del servicio que proporciona.

 Se debe hacer una publicación mensual sobre aquellas

máquinas que han variado su código maquina; éste es
un trabajo sencillo, que produce la continuidad
necesaria para contar con un ICGM confiable.
 A fin de facilitar la aplicación del ICGM, se
recomienda tener anotado el código máquina en las
tarjetas de registro de las máquinas y el código
trabajo en forma de lista (ambas a disposición del
responsable de expedir las órdenes de trabajo de
conservación).