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摘要
本研究以「企業特性」與「資訊系統特性」對「顧客關係管理系統建置」的影響,以及
「顧客關係管理系統建置」對「績效」的影響作為本研究探討的重點,同時說明目前金融
業顧客關係管理系統發展的現況。基礎系統建置主要受到企業內部流程電子化影響,其
次為高階主管對顧客關係管理系統認知及系統供應商能力;而應用系統建置則受到員
工人數影響最大,其次為資訊供應商基本能力、資本額及資料庫整合能力;此外,應用
系統對顧客關係管理系統績效的影響大於基礎系統建置。
關鍵字:企業特性、資訊系統特性、顧客關係管理系統、績效、金融業
ABSTRACT
The development of information technology and Internet force the enterprises becoming
sensitive to their customers’ demand. On the other hand, keen competition decreases the
management (CRM) as a core competitive advantage for enterprises. This research studies the
-1-
洪建志 Hung, Jian-Jr
義守大學管理研究所
I-Shou University
speed618@ms17.hinet.net
陶幼慧 Tao, Yu-Hui
義守大學資訊管理學系助理教授
Assistant Professor
I-Shou University
07-6577711 ex 6562
ytao@isu.edu.tw
郭信智 Kuo, Hsin-Chih
義守大學醫務管理學系助理教授
Assistant Professor
I-Shou University
07-6577711 ex 5315
simon@isu.edu.tw
-2-
壹、緒論
資訊科技的發展促使企業能更快速獲取顧客的資訊,並提高企業對於顧客需求的
快 速 發 展 已 為 顧 客 關 係 的 建 立 奠 定 了 穩 固 的 基 礎 。 今 日 顧 客 關 係 管 理 (customer
是傳統的一對一行銷而已,而是大量的一對一行銷。
2000),軟體供應商不得不進行新系統的發展,由此衍生出顧客關係管理系統的開發
(Graeme, 1999)。此外,網際網路的快速發展使得傳統交易模式與交易關係發生變化,
顧客對於企業運作的影響日益重要(林三榮、黃敬博,2000)。企業藉由電子商務或網
際網路發掘潛在顧客,以此滿足顧客需求並提昇其忠誠度,同時亦可降低行銷成本。在
網際網路的迅速發展下,顧客的忠誠度便逐漸成為企業無可取代的競爭優勢之一。此外,
資訊科技的發展使得企業與企業、企業與顧客、企業內部之間的互動環境產生微妙變化。
網際網路的發展改變了以往單向溝通的環境,造成了企業與顧客之間強烈的互動環境,
同時也使得企業重新思考其所能提供給顧客的附加價值。
因此,本研究將探討企業顧客關係管理系統建置的關鍵影響因素,以及顧客關係
管理系統發展的現況,並嘗試描繪出其績效結果。綜合以上所述,本文主要的研究問題
說明如下:顧客關係管理系統建置的重要影響因素為何?目前企業採行顧客關係管理
系統的現況為何?顧客關係管理系統能為企業帶來何種績效?
-3-
貳、文獻探討
本研究將針對影響因素、顧客關係管理系統建置、績效三方面來進行探討,其中影
響因素分為企業特性及資訊系統特性。
一、影響因素
於資訊科技發展迅速,企業必須仰賴資訊供應商的支援才能達成其目的。資訊科技的定
義各不相同,一般定義是指電腦系統硬體、軟體、電傳通訊、資料庫管理、其他資訊處理
企業引進資訊科技的影響因素方面,不同學者有不同的看法:採用者產業環境、採
宏,1991);環境因素、組織因素及系統因素(黃炳錫,1994);在政府法規修訂的考
量下應加上政府因素,成為組織、環境、產品特性、政府政策(蔡世田,1994);應加入
企業認知需求,成為內部因素、外部環境因素、企業認知需求(林學聰,1996)。隨著資
訊科技的創新與採用過程,企業不只重視資訊科技的採用因素而且更關心資訊科技的
採用效益,因此有學者張應該從影響認知模式、影響接受模式、影響採用決定、影響採用
後狀況來探討(陳俊憲,1996)。
綜合以上學者觀點,顧客關係管理系統建置的影響因素可分為組織內部與組織外
部。組織內部因素方面包括組織、主管、員工、電子化,組織外部因素涵蓋市場、顧客、政
府法規、資訊科技提供者。組織外部因素中之市場、顧客、政府法規三者屬於企業本身較
無法控制之因素,故本研究在組織外部因素方面僅就資訊科技提供者進行討論。
(一)企業特性
-4-
顧客關係管理系統的建置需耗費極高成本,企業規模需有相當程度才能對顧客關
係管理系統進行投資,因此組織規模亦屬顧客關係管理系統重要的影響因素之一
的能力,獲取資金能力的強弱會影響到對顧客關係管理系統之投資,因此營業額亦為
重要的影響因素之一(黃炳錫,1994;劉欽宏,1991)。有學者指出,高階主管的支持
1994)。為了加速將內部與外部的資訊整合在一起,企業本身必須進行電子化的轉型
(王怡文,1997;唐順明,李宗軒,1999),如企業資源規劃、供應鏈管理、顧客關係
管 理等 。隨著資訊科技的發展,企業與顧客之間的模式已經演變成電子商業 (e-
business)。所謂電子商業是指企業前場、後場資訊技術的運用,亦即將電腦網路相關資訊
屬於一種新的概念,學者彼此之間的看法也大不相同,大部分學者認為經由網路交易
(1999) 以接觸程度多寡為基準,將電子商務分為六級:單純廣告、可下載資訊、依據使
用者需求提供資料、透過網站購買或交付資料、網路使用人於付費後直接從網站下載購
互動、連結與查詢、社會互動、個人化互動四個階層。內容互動是直接讓顧客選擇廣告內
容,連結與查詢提供廣告產品相關資訊的超連結,社會互動是提供人際之間社會情感
的互動,個人化互動則是個人之間相互了解高層次的互動。綜合以上學者論點,企業內
部特性大致可歸納為企業資本額、員工人數、年度營業額、高階主管對顧客關係管理系統
的認知、電子化程度,而在電子化程度方面則可再細分成企業與顧客接觸面電子化及企
業內部流程電子化。
(二)資訊系統特性
由於企業的作業特性各不相同,資訊系統供應商提供的各種產品未必符合企業所
-5-
需,資訊系統供應商能力會影響到企業對於資訊科技的採用 (Gatignon, Robertson,
1989)(曾建銘,1996)。當資訊系統供應商提供教育訓練及技術支援能力愈強時,則
顧客關係管理系統方案愈完整且其失敗機率愈小(盧坤利,2000);當資訊系統供應
商的整合能力愈高時,其顧客關係管理系統成功的機率愈大(黃炳錫,1994;劉欽宏,
1991;蘇郁秀,1999)。從使用者的角度來看,使用介面的親和力也是關鍵影響因素之
係管理系統的建置具有重要的影響。綜合上述學者的論點,資訊系統特性大致可以歸納
為資訊供應商基本能力及資訊供應商整合能力兩者。
二、顧客關係管理系統建置
顧客關係管理的主要概念為企業在正確時間及成本上,經由正確管道提供正確產
接觸所得資訊,加以整合銷售、行銷、服務、企業資源規劃及供應鏈管理的功能(史博言,
1999)。顧客關係管理使企業與顧客、企業夥伴、供應商及員工建立良好關係。呂玉娟
關係管理的架構大致可分為「維繫顧客關係的平台」及「顧客知識獲取平台」兩個平台。然
而顧客關係管理系統不僅為顧客關係的維繫及顧客知識的獲取,更重要的是以所獲得
的資訊從事行銷策略規劃來建立深厚的顧客關係。因此,綜合上述學者的觀點,顧客關
係管理系統建置主要分為基礎系統與應用系統兩者,基礎系統是指顧客關係的維持及
顧客知識的獲取,而應用系統則是指有效的行銷規劃等。
三、績效
顧客關係管理的效益可以從交易安全性、資金應用性、企業競爭性來看(蔡世田,
1994)。從組織外部觀點來看,效益為市場佔有率、顧客人數增加、營收成長率四種因素
(詹祖光,1995),從組織內部觀點來看,效益為改善組織內部作業效率、增加系統績
-6-
效、降低營運成本、快速處理業務、減少資料處理錯誤、改善名聲、改善顧客服務與關係、
產品或服務差異化等(林學聰,1996),也有人認為是訂單數量增加、銷售額成長、顧
認為提高生產力、創造競爭優勢、員工技能及角色改變、員工溝通方式改變、產品型式改
變、行銷方式改變、建立學習關係、消費者購物方式改變、組織結構、環境偵測、知識累積
與散佈、產業發展都是評估效益的重要因素。
參、研究方法
一、研究架構
根據資訊科技及顧客關係管理相關文獻整理,本研究架構將研究變數區分為「企業
特性」、
「資訊系統特性」、
「顧客關係管理系統建置」及「顧客關係管理系統績效」四項(圖
「企業特性」與「資訊系統特性」會影響「顧客關係管理建置程度」,而「顧客關係管理
1)。
系統建置」會影響「顧客關係管理系統績效」。
企 業 特 性 顧 客 關 係 管 理 系 統 建 置
˙ 資 本 額 區間 ( )
˙ 員 工 人 區間
數 ()
˙ 年 度營業 額 區間
( )
r e g r e s s i o n
˙ 高 階 主 管 對 顧 客 關 係 管 理 的 認 知 區間 m u l t i - r e g r e (s s i o n )
˙ 基 礎 系 統 建 置 區間 ( )
˙ 企 業 與 接顧 觸客電面 子 化 區間 ( ) 顧 客 關 係 管 理 系
re g re s s io n
統 績 ( 區效 間 )
˙ 企 業 內 部 流 程區間
電 )
子 化 (
˙ 應 用 系 統 建 置 區間 ( )
資 訊 系 統 特 性
r e g r e s s i o n
˙ 資 訊 供 應 商 基 本 能 力 區間 ( )
A N O V A
˙ 資 訊 供 應 商 整 合 能 力 順序 ( )
圖 1 研究架構與統計方法
二、研究變數
-7-
企業特性包括資本額、員工人數、年度營業額、高階主管對顧客關係管理系統的認知、
企業與顧客接觸面電子化及企業內部流程電子化,資訊系統特性分為資訊供應商基本
能力及資訊供應商整合能力,顧客關係管理系統建置分為基礎系統、應用系統,而最後
則為顧客關係管理系統績效。
三、研究假設
假設 1:企業特性會影響顧客關係管理系統建置。
假設 1-1:高階主管對顧客關係管理系統認知對基礎系統建置影響最大。
假設 1-2:高階主管對顧客關係管理系統認知對應用系統建置影響最大。
假設 2:資訊系統特性會影響顧客關係管理系統建置。
假設 2-1:資訊供應商基本能力對基礎系統建置之影響,會比其對應用系統建置之影
響較大。
假設 2-2:資訊供應商整合能力中,在平台、作業系統、資料庫、網路程式、應用軟體多
種方式上,使用愈多種方式者其應用系統建置之程度愈高。
假設 3:顧客關係管理系統建置會影響顧客關係管理系統之績效。
假設 3-1:應用系統建置對績效的影響會比基礎系統建置更高。
四、分析方法
本研究根據不同的衡量尺度採用不同的統計方法,包括敘述性統計 (descriptive
用來分析企業特性中各變數之相關性,Spearman 相關分析用來分析資訊系統特性中各
變數之相關性,迴歸分析用來分析企業特性、資訊供應商基本能力與顧客關係管理系統
建置,以及顧客關係管理系統建置與績效之關係,單因子變異數分析用來分析資訊供
應商整合能力與顧客關係管理系統建置之關係。在建構效度方面,以因素分析來測試企
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業特性、資訊系統特性、顧客關係管理系統建置及績效的建構效度,測試結果顯示建構
效度良好。在信度方面,本研究主要在測量內在一致性,包括企業特性、資訊需求特性、
顧 客 關 係 管 理 系 統 建 置 、 顧 客 關 係 管 理 系 統 之 績 效 , 其 Cronbach’s α 分 別 為
0.7792、0.8918、0.9602、0.9385,測試結果顯示出本研究量表之信度良好。
五、問卷設計
以下六部分:第一部份為「基本資料」,第二部份為「企業特性」,第三部份為「資訊系統
特性」,第四部份為「顧客關係管理系統建置」,第五部分為「顧客關係管理系統績效」,
第六部份為「顧客關係管理系統現況調查」(表 1)。
部分整理出量表內容,再透過資訊業、銀行業及證券業專家學者多次修改問卷後發展出
來。
表 1 研究問卷量表內容說明
六、研究對象
-9-
本研究以台灣地區銀行及證券商之行銷主管作為本研究調查的問卷名單。本研究共
17.44%。
肆、結果與討論
一、樣本分析
1.基本資料分析
(93.3%) , 顧 客 關 係 管 理 系 統 之 建 置 有 14 家 (31.1%) , 企 業 資 源 規 劃 系 統 有 9 家
(20.0%),而供應鏈管理系統僅有 4 家 (8.9%)。研究結果顯示,金融業在網際網路的發展
已趨於成熟,且顧客關係管理系統正處於發展階段,而企業資源規劃系統與供應鏈管
理系統則尚未受到多數業者的高度重視,此可能與金融界本身的產業特性有關。
表 2 公司資本額、員工人數、年度營業
2.企業特性
因李科特量表配分由極不同意 1 分到極同意五分,而高階主管對顧客關係管理系
及 3.11。研究結果顯示,金融業在企業電子化方面尚有發展空間。
3.資訊系統特性
在資訊系統特性方面,主要分成資訊供應商應具備之基本能力,以及資訊供應商
應具備之系統整合能力兩者。在資訊供應商應具備之基本能力方面,「系統供應商基本
- 10 -
能力」之平均值 4.13,屬高要求標準;而「供應商能提供教育訓練時數」之平均時數為
18.87 小時,似乎有偏低之現象。在資訊供應商應具備之系統整合能力方面,以執行三
種平台、作業系統、資料庫、網路程式或應用軟體為最普遍情況。研究結果顯示,受訪之
行銷主管對資訊供應商之整合能力要求相當高。
4.顧客關係管理系統建置
顧客關係管理系統建置可以分為基礎系統與應用系統兩者,其中基礎系統建置又
可細分為資料庫、顧客服務中心、資料倉儲、資料探勘、人機介面五項。在基礎顧客關係管
結果顯示,金融業在基本資訊系統的發展上尚未完備。
5.顧客關係管理系統績效
動化 (4.04) 方面皆有不錯的表現。研究結果顯示,金融業對於顧客關係管理系統所帶來
的績效具有深切的期望。
6.顧客關係管理系統現況調查
比較銀行業及證券業對顧客關係管理系統重要性的看法發現,銀行業對於顧客關
係管理系統的重要性不論是在顧客服務、行銷自動化、銷售自動化皆高於證券業。此表示
不同行業間對顧客關係管理重要性看法會具有差異。就已建置與未建置顧客關係管理系
統之企業而言,兩者對於顧客服務、行銷自動化、銷售自動化重要性之看法均相似,且
均認為顧客關係管理系統在未來會有相當大的發展空間。就已建置顧客關係管理系統的
企業而言,其認為顧客關係管理系統對公司非常重要,因此可推測該企業未來應願意
在系統建置與發展上持續投資。此外,就未建置顧客關係管理系統的企業而言,其認為
顧客關係管理系統亦對公司非常重要,由此可推測該企業未來應願意開始從事系統建
置的規劃。
- 11 -
整體而言,金融業目前在顧客關係管理系統已建置完成約 10%,建置中約 20%,
50% 的企業尚在起步階段。
二、企業特性對顧客關係管理系統建置的影響
1.企業特性之相關性
資本額和員工人數兩者具有顯著相關性存在,兩者之相關係數為0.896。本研究推其
原因有二:第一、組織規模的大小可從資本額、員工人數、營業額等來衡量,其資本額因
法律的限制會較其他產業為多。第二、由於本研究對象為銀行及證券,該產業工作內容
的需要,必須有較多的員工人數。基於上述兩個原因,可能是造成本研究在資本額及員
工人數上具有顯著相關之原因。
2.企業特性對基礎系統建置之影響
以基礎系統建置為依變數,企業特性中之公司資本額、員工人數、營業額、高階主管
對顧客關係管理系統的認知、企業與顧客接觸面電子化、企業內部流程電子化為自變數
進行迴歸分析。研究結果顯示,企業內部流程電子化與高階主管認知兩者,對於基礎系
統建置之影響最顯著。在此兩者當中,以企業內部流程電子化對於基礎系統建置之解釋
能力最強。
由此可知,基礎系統建置之主要影響因素為企業內部流程電子化程度,此恐與實
務上對於流程處理速度之需求較其他因素更為強烈有關。換句話說,內部流程電子化較
外部顧客接觸面電子化對於基礎系統的影響,在實務上可能更大。
3.企業特性對應用系統建置之影響
以應用系統建置為依變數,企業特性中之公司資本額、員工人數、營業額、對顧客關
係管理系統的認知、企業與顧客接觸面電子化程度、企業內部流程電子化為自變數進行
迴歸分析。研究結果顯示,資本額與員工人數兩者對應用系統建置的影響最為顯著。兩
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者之中,以員工人數對應用系統建置影響之解釋能力最大。
由此可知,影響基礎系統建置之主要原因為員工人數。本研究推其原因有二:第一、
可能與企業需求的強度有關。應用系統的功能主要是為企業分析顧客需求、行銷計劃擬
定、市場規劃等,因此對於員工人數較多的企業來說,其對於應用系統的需求較員工人
數少的企業強烈,使得企業不得不重視應用系統的建置。第二、建置應用系統的成本不
低,而基礎系統建置卻無法在短期為企業帶來績效,因此對於亟愈獲得收益的企業來
說,基礎系統並未達到企業所冀望的績效表現,使得企業不願再從事應用系統的投
資﹔相對於資本額大的企業來說,並不要求短期的收益,反而能獲得長期績效的表現,
使得企業願意再從事應用系統的投資。
三、資訊系統特性對顧客關係管理系統建置之影響
1.資訊系統特性之相關性
0.696。由於作業系統必須在適合的平台上才能執行,故和平台間的相關係數可能會偏高。
網路程式及應用程式間亦達顯著相關,相關係數為 0.659,因應用程式不僅包含企業內
部資料,和顧客之間的互動則需透過網路的傳達。
系統軟硬體之間必須相輔相成,因此都會存在某種程度的相關性。例如,平台和網
路程式、資料庫和網路程式及應用程式間,雖都有顯著相關存在,但由於相關係數較低,
便不再加以說明。
2.資訊系統特性對基礎系統建置之影響
由於資訊供應商基本能力為區間尺度,資訊供應商整合能力為順序尺度,無法同
時以迴歸進行分析。因此,將依不同尺度進行不同的統計方法,包括迴歸分析、單因子
變異數分析。
以基礎系統建置為依變數,資訊供應商基本能力、時數為自變數進行迴歸分析。研
究結果顯示,資訊供應商基本能力會影響基礎系統建置。由此可知,企業在基礎系統的
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建置都會受到資訊供應商所具有的相關輔導經歷、專業研發部門、研發能力、教育訓練能
力等影響。因此,對於資訊供應商來說,提昇專業的研發能力及教育訓練能力都是未來
應該加強的重點。
以基礎系統建置為依變數,資訊供應商整合能力中之平台、作業系統、資料庫、網路
程式、應用軟體分別為自變數進行單因子變異數分析。研究結果顯示,資訊供應商整合
能力不會影響基礎系統建置。由此可知,企業在基礎系統建置時,資訊供應商的整合能
力尚未受到重視。可能與企業在基礎建置期間,對於系統較不熟悉、未來的發展尚未確
定有關,以及需要的是能夠快速導入的系統,對於整合程度及困難較高的系統建置並
不多做考慮,因此對於資訊供應商整合能力上的考量較為缺乏。
3.資訊系統特性對應用系統建置之影響
以應用系統建置為依變數,資訊供應商基本能力、時數為自變數進行迴歸分析。分
析結果顯示,資訊供應商基本能力與應用系統建置有顯著相關。由此可知,資訊供應商
基本能力為應用系統建置的重要影響因素。應用系統必須整合企業的系統及資源,因此
對於有相關輔導經歷、具有專業研發部門及教育訓練能力的資訊供應商來說,會是企業
在應用系統建置時須慎重考慮的因素。
以應用系統為依變數,平資訊供應商整合能力中之台、作業系統、資料庫、網路程式、
應用程式分別為自變數進行單因子變異數分析。研究結果顯示,資料庫的整合和應用系
統的建置有顯著相關。由此可知,資料庫的整合能力較其他系統的整合能力為重要。應
用系統要能夠有效地運用必須擁有建置完備的資料庫,對於金融業來說,在交易處理
的過程中可能必須跨越不同的資料庫,才能完成交易的處理。因此,資料庫的整合能力
對於金融業與其他整合能力上便相對較為重要。
四、顧客關係管理系統建置對績效之影響
以顧客關係管理系統績效為依變數,以基礎系統、應用系統為自變數進行複迴歸分
析。研究結果顯示,基礎及應用系統建置兩者皆會影響績效,其中以應用系統建置對於
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績效影響之解釋能力較大。由此可知,應用系統相對於基礎系統在績效上有較高的績效。
本研究推其原因為基礎系統主要是提昇企業內部作業流程的速度及效率,而應用系統
則是提昇良好的顧客服務、有效的行銷策略及銷售活動,直接影響到顧客關係管理系統
之績效。
五、研究結果驗證
假設 1:企業特性會影響顧客關係管理系統建置
假設 1-1:高階主管對顧客關係管理系統認知對基礎系統建置影響最大
驗證結果:企業內部流程電子化對基礎系統建置的影響較大,而高階主管對顧
客關係管理系統認知的影響則較小,故不符合本研究假設。顧客關係管理系統是透過
顧客關係管理經由企業流程自動化、科技及和顧客接觸所得到的資訊,來加以整合銷
售、行銷、服務、企業資源規劃及供應鏈管理的功能。顧客關係管理使企業和他們的顧
客、企業夥伴、供應商及員工建立良好關係。因此,企業內部流程電子化的程度將會影
響基礎系統建置的重要因素。高階主管對顧客關係管理系統的認知對基礎系統建置影
響之解釋能力雖較小,但對基礎系統的建置具有一定的影響力。
假設 1-2:高階主管對顧客關係管理系統認知對應用系統建置影響最大
驗證結果:高階主管對顧客關係管理系統認知不會影響應用系統建置,而員工
人數、資本額則會影響應用系統建置,故不符合本研究假設。由於應用系統的使用者
大都為基層員工,故當員工人數較多時,相對於員工人數較少的組織來說,其應用
系統需求會較大﹔應用系統在建置上會耗費較多的資源及成本,故資本額較小之企
業可能無法負擔如此龐大的費用支出。
假設 2:資訊系統特性會影響顧客關係管理系統建置
假設 2-1:資訊供應商基本能力對基礎系統建置之影響,會比其對應用系統建置之影響
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較大
驗證結果:資訊供應商基本能力對響應用系統建置的影響較基礎系統建置為大,
故不符合本研究假設。可能因基礎系統所面臨的問題較為簡單,對於系統供應商所需
提供的服務及技術要求較低,而應用系統面臨的問題則較為複雜,對於系統供應商
的條件也較嚴格,使得系統供應商的能力會影響企業在應用系統上的建置。
假設 2-2:資訊供應商整合能力中,在平台、作業系統、資料庫、網路程式、應用軟體多種
方式上,使用愈多種方式者其應用系統建置之程度愈高。
驗證結果:資料庫的整合能力會影響應用系統建置,故部份符合本研究假設。由
於基礎系統對於資料來源較為單純,故在基礎系統建置時,資料庫整合能力對於基
礎系統建置的影響並不大。然而,隨著系統的成熟及資料來源的複雜化,應用系統所
需的資料整合能力愈來愈高,使得資料庫的整合能力對於應用系統愈來愈重要。以金
融業而言,可能須跨越不同的資料庫才能取得所需的資料並完成所需交易。
假設 3:顧客關係管理系統建置會影響顧客關係管理系統之績效。
假設 3.1:應用系統建置對績效的影響會比基礎系統建置更高。
驗證結果:應用系統建置會影響績效,故符合本研究假設。基礎系統及應用系統
的建置都是企業為追求更高的利潤、提供更好的顧客服務為主要目的,因此在績效上
都有相當顯著的表現。但相對於基礎系統的功能來說,應用系統主要為協助在企業知
識、發掘市場規劃、顧客互動、分析修正上不斷地循環,使得企業能夠獲取新顧客、提
昇現存關係及保留顧客關係等,故應用系統在績效上的表現較基礎系統為高。
伍、結論與建議
一、研究結論
本研究對顧客關係管理系統調查的結果發現,應用系統及基礎系統的建置會影響
企業在顧客關係管理系統績效上的表現,應用系統建置對顧客關係管理系統績效的影
響較基礎系統建置為大。此外,應用系統建置主要受到員工人數、資本額、系統供應商基
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本能力及資料庫整合能力的影響,而基礎系統建置則受到企業內部流程電子化程度的
影響,其次才是高階主管對顧客關係管理系統認知及系統供應商基本能力。文獻中提及
高階主管對於顧客關係管理系統認知,其直接的影響可能主要在於資訊科技的引進上。
二、研究建議
(一)對企業而言
1.在有效運用企業資源方面——研究結果發現,員工人數及資本額會影響顧客關係管理
系統建置。對於資本額較小的企業來說,在資源的運用上受到限制,故無法像大型企
業有較多的資源投資在顧客關係管理系統的建置上。因此,企業應評估本身既有的資
源及配合企業目標,擬定最有效的資源運用策略。
2.在高階主管態度方面——本研究雖發現,企業內部流程電子化會影響顧客關係管理系
統的建置,而高階主管對顧客關係管理系統的認知對其建置卻無直接的影響。但對於
企業電子化的發展來說,高階主管的認知卻是最基本的影響因素,因此高階主管的
態度對於顧客關係管理系統的建置上亦佔有一定的影響程度,企業仍必須重視。
3.在企業內部流程電子化推行方面——企業資訊科技的發展由電腦化、商業自動化、網路
化到電子商務的過程中,企業一直著重在企業外部電子化的發展上,期望透過資訊
科技的協助和顧客產生資訊的傳遞及交易,卻忽略企業內部電子化的推展,直到電
子商務的泡沫化使企業體會到企業內部電子化的重要性。而研究從結果中證實,企業
內部流程的電子化為影響顧客關係管理系統建置的關鍵因素,說明目前企業所必須
做的應是內部流程的電子化推行。
4.在資訊系統供應商選擇方面——從本研究結果發現,顧客關係管理系統建置受到系統
供應商能力及資料庫整合能力之影響。但目前顧客關係管理系統尚在發展階段,許多
套裝或彈性較小的軟體並不適合所有的企業使用,企業在選擇系統供應商時應從聲
譽、經歷、內部人員流動、技術能力、教育訓練能力及未來可能永續合作等觀點來作為
選擇時的依據。
(二)對資訊供應商而言
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1.在顧客關係管理系統軟體等級的提供方面——在研究中發現,員工人數及資本額會影
響顧客關係管理系統的建置,但由於我國絕大多數是資本額較小的企業,在顧客關係
管理系統的建置上較為困難。若系統供應商若能提供不同等級的套餐,或提供顧客關
係管理系統的委外服務為企業節省建置成本及訓練費用,更能使國內企業願意進行企
業的電子化,及快速導入顧客關係管理系統。
2.在顧客關係管理系統彈性模組的提供方面——產業間具有獨特的產業特性,因此,對
於顧客關係管理系統模組的需由也不盡相同。系統供應商應能提供較具有彈性的模組,
使為滿足企業本身需求來購買模組或增加新的模組。
3.在產業專業知識的強化方面——企業電子化影響顧客關係管理系統的建置,而企業電
子化的過程必須結合資訊供應商及專家學者在專業領域上的知識。因此,有能力的系
統供應商不僅是在研發能力上的表現,更要能發現企業實際需求、解決企業所面臨的
問題、提供教育訓練及協助系統的導入。除了增加系統供應商研發人才的比例外,亦可
透過產學合作的方式,來加強資訊供應商的能力。
三、未來研究方向
本研究僅以銀行及證券為研究對象,後續研究之一可從實務上進行更深度的產業
分析或從學術上作較廣泛的探討。目前顧客關係管理系統仍處於發展階段,績效的評估
也僅採主觀認定方式,後續研究之二可以較為客觀方式,探討顧客關係管理系統建置
和績效之間的關係。
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