Ayuda en Línea de SAP BusinessObjects Explorer

Ayuda en línea de SAP BusinessObjects Explorer
■ SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2
2010-04-14
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ByDesign, SAP Business ByDesign y otros productos y servicios de SAP mencionados, así como
sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas registradas de SAP AG en Alemania y
en otros países. Business Objects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Crystal
Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius y otros productos y servicios de Business
Objects mencionados, así como sus logotipos respectivos, son marcas comerciales o marcas
registradas de Business Objects S.A. en los Estados Unidos y en otros países. Business Objects
es una empresa de SAP. Todos los demás nombres de productos y servicios mencionados son
marcas comerciales de sus respectivas empresas. Los datos de este documento sólo tienen carácter
informativo. Las especificaciones de productos en cada país pueden ser diferentes. Estos materiales
pueden modificarse sin previo aviso. Estos materiales los proporciona SAP AG y sus empresas
afiliadas ("SAP Group") con carácter informativo, sin representación ni garantía de ningún tipo y SAP
Group no se hace responsable de los errores u omisiones en dichos materiales. Las únicas garantías
para los productos y servicios de SAP Group son aquellas especificadas en los productos y servicios,
si las hubiera. Nada de lo que aparezca en este documento debe interpretarse como garantía adicional.
2010-04-14
Contenido
Capítulo 1 Acerca de esta ayuda en pantalla...........................................................................................5

1.1 ¿Quién debe utilizar esta ayuda en pantalla?.............................................................................5
1.2 Perfiles de usuario....................................................................................................................5
Capítulo 2 Introducción............................................................................................................................7
2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Explorer?................................................................................7
2.2 ¿Qué es un espacio de información?........................................................................................7
2.3 Palabras clave, facetas y fichas................................................................................................7
2.4 ¿Qué es la indexación?.............................................................................................................8
2.5 ¿Qué es un tipo de análisis?.....................................................................................................9
2.6 ¿Cómo afecta la búsqueda al análisis?.....................................................................................9
2.7 ¿Puedo exportar los resultados de la exploración?.................................................................10
2.8 Pasos para empezar con Explorer..........................................................................................10
Capítulo 3 Crear espacios de información.............................................................................................13

3.1 ¿Qué es un espacio de información?......................................................................................13
3.2 Gestionar espacios de información........................................................................................13
3.2.1 Crear un Espacio de información............................................................................................13
3.2.2 Editar un espacio de información............................................................................................27
3.2.3 Duplicar un espacio de información........................................................................................30
3.2.4 Personalizar un espacio de información..................................................................................31
3.2.5 Eliminar un espacio de información.........................................................................................32
3.2.6 Instrucciones de creación de espacios de información...........................................................33
Capítulo 4 Buscar espacios de información...........................................................................................37

4.1 La ficha Inicio.........................................................................................................................37
4.2 Realizar una búsqueda...........................................................................................................37
4.2.1 Sugerencias y comodines para la búsqueda...........................................................................38
4.3 Funciones de búsqueda..........................................................................................................39
4.4 Resultados de búsqueda........................................................................................................40
4.4.1 Cuadro de búsqueda de la ficha Resultados de la búsqueda..................................................40
4.4.2 Espacios de información en la ficha Resultados de la búsqueda.............................................41
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Contenido
Capítulo 5 Explorar espacios de información.........................................................................................43

5.1 Exploración de un espacio de información..............................................................................43
5.1.1 Cuadro de búsqueda de la ficha Explorar................................................................................45
5.1.2 Restricciones y espacios de información................................................................................45
5.1.3 Calcular indicadores...............................................................................................................46
5.1.4 Seleccionar varios valores......................................................................................................47
5.1.5 Barra de desplazamiento del panel de restricciones ..............................................................48
5.1.6 Panel de filtros.......................................................................................................................49
5.2 Explorar archivos Excel locales...............................................................................................49
Capítulo 6 Analizar los datos explorados...............................................................................................51

6.1 Analizar los datos...................................................................................................................51
6.2 Leer los datos mediante la visualización.................................................................................51
6.2.1 La tabla de datos....................................................................................................................51
6.2.2 Tipos de análisis.....................................................................................................................52
6.2.3 Leyenda de visualización........................................................................................................55
6.3 Funciones de análisis de datos...............................................................................................57
6.3.1 Ordenar restricciones.............................................................................................................57
6.3.2 Resaltar datos........................................................................................................................58
6.3.3 Seleccionar y filtrar restricciones............................................................................................58
6.3.4 Sugerencias...........................................................................................................................59
Capítulo 7 Modificar los diseños............................................................................................................61

7.1 Modificar el diseño de exploración.........................................................................................61
7.1.1 Modificar el diseño de las facetas de exploración...................................................................61
7.1.2 Modificar el diseño de visualización........................................................................................62
Capítulo 8 Exportación de los resultados de la exploración...................................................................63

8.1 Exportación de los resultados de la exploración.....................................................................63
8.1.1 Exportar los resultados de exploración como marcador..........................................................63
8.1.2 Exportar los resultados de exploración a correo electrónico...................................................64
8.1.3 Exportar los resultados de exploración a un archivo CSV.......................................................64
8.1.4 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence.....................65
8.1.5 Exportar los resultados de exploración como una imagen.......................................................65
Apéndice A Más información...................................................................................................................67
Índice 69
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Acerca de esta ayuda en pantalla
1.1 ¿Quién debe utilizar esta ayuda en pantalla?
Esta ayuda en pantalla va dirigida a todos aquellos que desean crear y explorar conjuntos de datos
(basados en proveedores de datos corporativos) mediante SAP BusinessObjects Explorer.
1.2 Perfiles de usuario
Hay tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Explorer:

• Explorador de espacios: usuarios que realizan búsquedas en espacios de información, exploran
los datos que contienen y, en ocasiones, exportan dichos datos a otras aplicaciones.
• Creador de espacios: usuarios que crean espacios de información basados en los datos disponibles
de universos de índices de SAP BusinessObjects o SAP NetWeaver BW Accelerator.
Nota:
Estos usuarios necesitan autorización a los universos e índices en que se crean espacios de
información. El administrador de SAP BusinessObjects Enterprise puede configurar la autorización
a los universos. Los administradores de SAP NetWeaver BW y BWA pueden configurar la autorización
a los índices de BW Accelerator.
• Administrador: especialistas de TI que configuran y gestionan los despliegues corporativos de SAP

BusinessObjects Explorer, incluida la asignación de derechos de seguridad a usuarios finales y la
programación de espacios de información para la indexación, de modo que el motor de búsqueda
de Explorer los pueda encontrar.
Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI.
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Introducción
Introducción
2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Explorer?
SAP BusinessObjects Explorer es una aplicación de detección de datos que le permite recuperar
respuestas a sus preguntas de negocios a partir de los datos corporativos de forma rápida y directa.
Mediante la búsqueda, puede encontrar datos relevantes almacenados en conjuntos de datos coherentes
y significativos, lo que se conoce como espacios de información.
Para encontrar las respuestas, puede filtrar y explorar los espacios de información y ver sólo los datos
en los que esté interesado a través de visualizaciones avanzadas o gráficos. A continuación, podrá
realizar análisis visuales para encontrar la información que busca rápidamente en el formato más
adecuado.
2.2 ¿Qué es un espacio de información?
Un espacio de información contiene datos que se pueden analizar. Tiene estructura, es coherente y
está optimizado para que pueda encontrar fácilmente la información y siempre obtenga la respuesta
correcta a sus preguntas de negocios. Los datos que contiene un espacio de información comparten
un significado contextual, por lo que proporcionan información para un área comercial o actividad
concretas. Esta información se puede utilizar para comprender un tema (como ventas de productos)
desde muchas perspectivas distintas. Por ejemplo, puede utilizar un espacio de información para ver
las ventas de productos por región, por cliente o por tipo de producto.
Temas relacionados
• ¿Qué es un espacio de información?
2.3 Palabras clave, facetas y fichas
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Introducción
Palabras clave
Una palabra clave (o un conjunto de palabras clave, también conocido como una frase de búsqueda)
se utiliza para recuperar espacios de información con contenido relacionado.
Facetas
Las restricciones se utilizan para navegar a través de espacios de información. Cada restricción contiene
un agrupamiento de etiquetas disponibles y cuando se utilizan con palabras clave, los datos subyacentes
cobran importancia.
Al explorar un espacio de información, las facetas se basan en el contexto del espacio de información.
Las restricciones de exploración se subdividen en restricciones de categorías. Además, estas

restricciones pueden ser restricciones seleccionadas o restricciones sugeridas en función de lo que
haya seleccionado en ese momento. En la parte izquierda de las facetas, se enumeran los indicadores
disponibles en el panel de indicadores. De forma predeterminada, siempre figura como mínimo un
valor de indicadores seleccionado.
La selección de valores en las restricciones es fácil: se hace clic en un valor que desea analizar (como,
por ejemplo, "2003" en una restricción llamada "Año"). El efecto de la selección depende del contexto
de la misma. Se pueden seleccionar varios valores manteniendo pulsadas las teclas Mayús o Control
al realizar las selecciones.
Fichas
Las distintas operaciones se muestran en fichas independientes. Por ejemplo, si realiza una búsqueda
en la ficha "Inicio", los resultados de búsqueda se muestran en la ficha "Resultados de la búsqueda".
Temas relacionados
• Realizar una búsqueda
• Restricciones y espacios de información
• Seleccionar varios valores
2.4 ¿Qué es la indexación?
La indexación actualiza los datos y metadatos de los espacios de información. Una vez realizada la
indexación, todos los nuevos datos de los proveedores de datos corporativos en los que se basan los
espacios de información se vuelven disponibles para la búsqueda y exploración. Si modifica un espacio
de información, tendrá que indexarlo para que sus modificaciones estén disponibles para otros usuarios.
A la hora de indexar un espacio de información, tiene dos opciones:

• indexe un espacio de información manualmente para actualizarlo de forma inmediata
• programe un espacio de información para que se indexe cuando le resulte más conveniente (por
ejemplo, por las tardes o los fines de semana cuando la red corporativa se utiliza menos)
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Introducción
2.5 ¿Qué es un tipo de análisis?
Un tipo de análisis es un método predefinido para llevar a cabo el análisis y está relacionado con su
intento de análisis. Cada tipo de análisis ofrece varias visualizaciones para ver los datos con el fin de
realizar el análisis. Por ejemplo, el tipo de análisis de comparación se utiliza para ver las diferencias
entre los valores.
Existen cuatro tipos de análisis que puede utilizar, y con cada uno de ellos se obtiene un tipo distinto
de gráfico:
• El tipo de análisis de comparación (por ejemplo, utilice este tipo para comparar los ingresos de
ventas de dos países).
• El tipo de análisis Porcentaje (por ejemplo, utilice este tipo para ver quién ha obtenido las mayores
ventas de un valor de total de ventas directamente).
• El tipo de análisis de correlación (por ejemplo, utilice este tipo para ver la relación entre el coste y
los ingresos de ventas de un producto en los últimos tres años).
• El tipo de análisis de tendencia (por ejemplo, utilice este tipo para ver las tendencias de los datos,
como el crecimiento de los ingresos de ventas a lo largo de los cuatro trimestres).
Temas relacionados
• Tipos de análisis
2.6 ¿Cómo afecta la búsqueda al análisis?
Las palabras clave que ha utilizado para realizar una búsqueda en la ficha Inicio o en la ficha Resultados
de la búsqueda se usan para la exploración en la ficha Explorar. Por ejemplo, si busca Ventas de
productos en Francia en 2006 en el espacio de información, el indicador Ventas pasa a ser el indicador
seleccionado. Las facetas Producto, País y Año se promueven para ser las más relevantes para la
exploración. Además, aparecen los valores de coincidencia reales resaltados.
En la ficha Explorar, hay un cuadro de búsqueda que le permite realizar otra búsqueda, pero en el
propio espacio de información. Cuando se utiliza una palabra clave o una frase de búsqueda en este
cuadro de búsqueda se ven afectados los siguientes elementos:
• Las facetas, que se reorganizan según la relevancia de las palabras clave y los indicadores utilizados.
• Los valores de las facetas, que se resaltan.
• El nombre de la faceta; si se encuentra una coincidencia, se resalta el nombre de la faceta.
• El panel de desglose; las listas de valores desglosados se reorganizan según su relevancia.
Ahora ya dispone de un método rápido y directo para acceder a la información que busca. Por ejemplo,
si utiliza la frase "Ingresos por ventas en 2006" en el cuadro de búsqueda, podrá seleccionar
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Introducción
directamente los valores que necesite de las restricciones resaltadas. El gráfico se actualiza con la
selección, lo que le permite analizar los valores rápidamente.
Temas relacionados
• Analizar los datos
2.7 ¿Puedo exportar los resultados de la exploración?
Cuando haya encontrado las respuestas que busca dentro de un espacio de información, podrá exportar
los resultados.
Puede exportar a un archivo CSV (para que sea compatible con las hojas de cálculo), a una consulta
de Web Intelligence o a una imagen PNG. También puede enviar sus resultados de exploración a un
marcador de Internet o a un mensaje de correo electrónico.
Nota:
No se pueden exportar a SAP BusinessObjects Web Intelligence resultados de exploración de espacios
de información basados en índices de SAP NetWeaver BW Accelerator.
Temas relacionados
• Exportación de los resultados de la exploración
2.8 Pasos para empezar con Explorer
Dispone de Espacios de información; ¿cómo empezar a utilizar Explorer? Esta sección le facilita la
comprensión de los pasos mínimos para comenzar a utilizar SAP BusinessObjects Explorer:
1. Conozca el perfil de usuario que tiene consultándolo en Perfiles de usuario.
2. Conozca la ficha Polestar consultando La ficha Inicio.
3. Comience a buscar consultando Realizar una búsqueda.
4. Conozca los resultados de la búsqueda consultando Resultados de búsqueda.
5. Obtenga más información sobre la interfaz de consultando Palabras clave, facetas y fichas.
6. Desplácese hasta el Espacio de información desde los resultados de búsqueda consultando
Exploración de un espacio de información.
Asimismo, puede:
• Obtener más información sobre los Espacios de información antes de desplazarse por éstos
consultando¿Qué es un espacio de información? y Restricciones y espacios de información.
• Crear, editar o eliminar un Espacio de información consultando Gestionar espacios de información.
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Introducción
• Comenzar a analizar el Espacio de información consultando Analizar los datos.

• Exportar a un archivo CSV y a una imagen o a una consulta de Web Intelligence, o enviar por correo
electrónico y a un marcador, siguiendo Exportación de los resultados de la exploración.
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Introducción
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Crear espacios de información
3.1 ¿Qué es un espacio de información?
Un espacio de información es una colección de objetos asignados a los datos de una operación o
actividad empresarial específica. Por ejemplo, un espacio de información diseñado para ofrecer
información sobre las tiendas minoristas regionales podría contener objetos asignados a datos de
Ingresos, Región, Nombre de la tienda, Año, etcétera.
Los usuarios avanzados con el perfil de usuario de creador de espacios crean los espacios de
información sobre los proveedores de datos de empresa, como los índices de NetWeaver Business
Warehouse Accelerator o BusinessObjects universes.
Sólo se puede seleccionar un proveedor de datos al crear un espacio de información. No obstante, se

pueden crear varios espacios de información en un único proveedor de datos: cada espacio de
información puede contener un subconjunto de los datos totales disponibles, de modo que los análisis
se pueden concentrar fácilmente en un área de interés concreta.
3.2 Gestionar espacios de información
En la ficha Administrar espacios puede:

• consultar los proveedores de datos disponibles y los espacios de información creados en ellos
• crear espacios de información en los proveedores de datos disponibles
• programar espacios de información existentes para la indexación
En función de su perfil de usuario, también puede:

• modificar o eliminar espacios de información existentes
3.2.1 Crear un Espacio de información
Necesitará disponer de derechos de creador de espacios para crear espacios de información. Si no

dispone de los derechos necesarios, póngase en contacto con el administrador de TI.
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Para crear un espacio de información:

1. Haga clic en Administrar espacios.
Se listan los proveedores de datos disponibles.
2. Seleccione el proveedor de datos en el que desea crear un espacio de información.
Los universos de BusinessObjects se enumeran en la carpeta "Universos". Los índices de BW
Accelerator se enumeran en la carpeta "Business Warehouse Accelerator" y los archivos de Excel
se publican en InfoViews en "hojas de cálculo de Excel".
Nota:
Sólo podrá ver los espacios de información a los que tenga acceso.
3. Haga clic en Nuevo.

Aparecerá el cuadro de diálogo de creación del espacio con las fichas: Propiedades,
Objetos/Configurar archivo Excel, Programación y Personalización.
El cuadro de diálogo muestra la ficha Propiedades de forma predeterminada.
4. En la ficha Propiedades, escriba un nombre, la descripción y cualquier palabra clave relacionada

para el espacio de información nuevo.
5. Seleccione la ubicación de carpeta examinando la ubicación que más le convenga.
Nota:
La carpeta se encuentra ubicada en CMS (Central Management Server, Servidor de administración
central) de SAP BusinessObjects Enterprise, y puede realizar este paso sólo con las carpetas para
las que disponga del acceso de lectura y escritura correspondiente.
6. Seleccione la configuración regional para el espacio de información:

• si desea controlar la configuración regional que se aplica al espacio de información
independientemente de la configuración regional que los usuarios finales hayan seleccionado
en la pantalla de inicio de sesión de Explorer, seleccione una configuración regional concreta
de la lista Configuración regional
Al seleccionar un valor de la lista, se establece el formato de fecha y también se determina el
orden en que se pueden ordenar los valores de cada restricción cuando los usuarios se desplazan
en el espacio de información.
• si desea que la configuración regional de cada usuario final se aplique a los espacios de
información cuando dichos usuarios los exploran, marque la casilla de verificación Usar
configuración de usuario final.
Nota:
En algunos casos, como el japonés u otras lenguas con caracteres especiales, si se selecciona
esta opción se origina un formato de fecha no compatible, y la ordenación de clasificación se
aplicará a los valores de las correcciones en los equipos de algunos usuarios.
Los datos del Espacio de información aparecen con el formato correspondiente a los parámetros
regionales que haya seleccionado.
7. Vaya a la ficha Objetos y seleccione los objetos para el espacio de información.
Nota:
Debe seleccionar una dimensión como mínimo.
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Mueva los objetos del panel Proveedor de información a las carpetas Indicadores, Facetas y
Filtros.
Para seleccionar objetos, puede:

• Agregar, mover y eliminar objetos usando las flechas o arrastrando y soltando.
• Seleccionar varios objetos y moverlos todos al mismo tiempo.
• Cambie el nombre de los objetos seleccionados con el icono "Cambiar nombre" situado junto al
objeto. Puede cambiar el nombre de dimensiones, indicadores y grupos de restricciones.
8. Opcional: Cree un grupo de restricciones

Con los grupos de restricciones, puede agrupar objetos que deben estar unidos semánticamente
o que se deben mostrar en un orden concreto.
Para crear un grupo de restricciones, seleccione el icono situado junto a "Crear un nuevo grupo".
Se creará una nueva carpeta en el panel de objetos seleccionados. Agregue dimensiones a este
grupo. Las dimensiones pueden estar no seleccionadas o ya seleccionadas en el grupo de
restricciones sin agrupar u otro grupo. Ordene las restricciones en la secuencia en que se deben
mostrar para la exploración. Puede eliminar o desagrupar un grupo de restricciones con el icono
"Eliminar grupo seleccionado".
Durante la exploración, las restricciones agrupadas se muestran siguiendo la secuencia definida y
separadas con líneas de puntos en el panel de restricciones. Puede elegir opciones de visualización
adicionales en el siguiente paso.
9. Facetas de clasificación para la exploración
En la lista desplegable Visualización de restricciones, puede definir la clasificación de visualización
de las facetas durante la exploración. Tiene las siguientes opciones para clasificar las facetas y los
grupos de facetas para la exploración:
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Opción Descripción
Mostrar facetas en el orden Para la exploración, las facetas y los grupos de facetas se pre-
definido sentan con la misma clasificación con que se muestran en la fi-
cha Objetos. Esta es la opción predeterminada.
Mostrar un representante de Se muestra una faceta para cada grupo de facetas en un orden
cada grupo de clasificación inicial. De forma predeterminada, se muestra la
primera faceta de cada grupo, pero el usuario puede elegir a
qué faceta representativa se le da prioridad de visualización al
hacer clic en el grupo de facetas. El resto de facetas de cada
grupo estarán disponibles, pero se mostrarán de forma separada
después de la clasificación de visualización de la faceta única
inicial.
Clasificar facetas con la fun- Las facetas y los grupos de facetas se muestran con una clasi-
ción de filtrado ficación determinada por Explorer. La clasificación se calcula
según la optimización del número de filas únicas disponibles
para cada dimensión. Las facetas se priorizan según la capaci-
dad de devolver valores de búsqueda.
Nota:
Si se cambia la visualización de la faceta después de la indexación, se tendrá que indexar el espacio
de información de nuevo para aplicar la clasificación de visualización cambiada.
10. Para probar la compatibilidad de los objetos seleccionados, haga clic en Validar. Si es necesario
que indique algún dato más, se le solicitará mediante un cuadro de diálogo de asistente:
• Si existe algún objeto de fecha clave de SAP que precise de su intervención, se le solicitará que
elija un valor.
Puede elegir el valor predeterminado u otro valor que desee.
• Si se puede aplicar un contexto al espacio de información, se le solicitará que seleccione el
contexto que se va a utilizar.
• Si ha seleccionado algún objeto que precise de su intervención, se le solicitará que elija los
valores.
Los objetos seleccionados definen el ámbito de exploración.
11. Opcional: para que se muestren los valores de un objeto con un orden concreto, haga clic en la
flecha situada a la derecha del nombre de objeto y seleccione el orden de clasificación de su elección:
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AaZ Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden ascendente
(de la A a la Z).
ZaA Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden descendente
(de la Z a la A).
Menor a mayor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores
de indicador en orden ascendente.
Mayor a menor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores
de indicador en orden descendente.
Explorer Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según su relevancia
(orden predeterminado).
El orden de clasificación que se especifique aquí, determinará el orden en que se mostrarán los
valores en las correcciones del espacio de información en el momento de la exploración.
Nota:
Si no selecciona ningún orden de clasificación, se aplicará la clasificación predeterminada.
12. En la ficha Programación, seleccione la programación de índice para el Espacio de información:
Ninguno No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios
de información.
Una vez La indexación se produce cuando se desee.
Minutos La indexación se produce cada N de minutos.
Cada hora La indexación se produce cada N horas.
Cada día La indexación se produce cada N días.
Cada semana La indexación se produce N días durante una semana.
• Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.

• Haga clic en Una vez y defina cuándo desea que se produzca la programación.
• Haga clic en Periódicamente y defina si desea que se ejecute el índice cada serie (N) de minutos,
horas, días o semanas. Asegúrese de que define la fecha de inicio y de finalización.
Nota:
Debe disponer de los derechos de Creador de espacios o Administrador correspondientes para
programar la indexación.
13. Haga clic en Aceptar para registrar la configuración y para guardar el espacio de información.
Nota:
Si el espacio de información tiene el mismo nombre que otro espacio de información existente,
aparecerá un mensaje que le pedirá que cambie el nombre.
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14. Si desea que el espacio de información esté disponible para la exploración de forma inmediata,
haga clic en Indexar ahora, situado junto al espacio de información.
Nota:
Si no se indexa el espacio de información nuevo o modificado ahora, sólo estará disponible para
la exploración una vez realizada la indexación programada.
Temas relacionados
• Utilizar el formato de objetos de universo
• Ordenar restricciones
• Usar las peticiones
• Utilizar filtros
• Usar valores agregados
• Programación
• Personalizar un espacio de información
3.2.1.1 Indicadores y dimensiones admitidos en los universos
Existen las siguientes restricciones al crear un espacio de información basado en un universo

BusinessObjects:
• Los indicadores con un método de agregación "Ninguno" no pueden utilizarse en las restricciones
del espacio de información, aunque los valores aparezcan en la tabla de datos.
• Los indicadores que disponen de un método de agregación de “Base de datos delegada” no son
compatibles.
• Los indicadores que no son de tipo numérico no son compatibles. Por ejemplo: carácter, nombre
largo y fecha.
• No se admiten los objetos de detalles en los universos de BusinessObjects. En consecuencia,
tampoco se admiten los objetos SAP NetWeaver Display Attribute.
• No se admiten los objetos de dimensión formateados creados por ratios NetWeaver BW.
3.2.1.2 Crear un espacio de información con objetos BW
Puede crear espacios de información con BW InfoProvider como proveedor de datos. El BW InfoProvider
que desee que se muestre en SAP Business Objects Explorer debe estar indexado en SAP NetWeaver
BW Accelerator. Los objetos BW indexados están disponibles en la carpeta Business Warehouse
Accelerator en el área Administrar espacio.
La creación de espacios de información con objetos BW equivale a los espacios de información basados
en universos. La indexación de estos espacios de información se ejecuta más rápidamente porque los
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datos ya están disponibles en los objetos BW indexados que utiliza. Los siguientes tipos de BW
InfoProvider se pueden usar en SAP Business Objects Explorer:
• infocubo
• MultiProvider
• Consulta
BW InfoProvider puede contener los siguientes objetos:

• Características
Puede seleccionar valores de características y agregarlos a la sección de dimensiones de un espacio
de información. Las características pueden contener una jerarquía. En una jerarquía de características
los valores de una característica se almacenan en una estructura de árbol, es decir, una jerarquía
de centros de costes recopilados en grupos de centros de costes.
Si la jerarquía de una característica debe estar disponible durante la exploración, seleccione la

casilla de verificación después de agregar la característica al espacio de información.
Nota:
Las características en SAP NetWeaver BW equivalen a las dimensiones en SAP Business Objects
Explorer
• Cifras clave
Puede seleccionar cifras clave, cifras clave restringidas y cifras clave calculadas y agregarlas a la
sección de indicadores de un espacio de información. Las figuras clave restringidas y calculadas
se comportan del mismo modo que otras figuras clave en SAP Business Objects Explorer. Las cifras
clave restringidas se almacenan en carpetas independientes en el área Proveedor de información.
Nota:
Las cifras clave en SAP NetWeaver BW equivalen a los indicadores en SAP Business Objects
Explorer.
Temas relacionados
• Crear un Espacio de información
3.2.1.3 Crear espacios de información con archivos Excel
El archivo Excel deberá estar publicado en una carpeta pública en InfoView. Los formatos de archivo
tienen que ser ".xls" y ".xlsx".
Para crear un espacio de información con un archivo Excel:

1. Haga clic en Administrar espacios.
2. Seleccione un archivo en las hojas de cálculo de Excel.
3. Seleccione Nuevo.
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Aparecerá el cuadro de diálogo de creación del espacio con las fichas: Propiedades, Configurar
archivo Excel, Programación y Personalización.
Nota:
Conserve las fichas Propiedades, Programación y Personalización como para los espacios de
información.
4. En la ficha Configurar archivo de Excel defina para cada columna si debe mostrarse como
dimensión o como medida. También puede ocultar una columna.
Una vez realizada la indexación, el espacio está disponible para su exploración.
Temas relacionados
3.2.1.4 Utilizar filtros
Si se está creando un espacio de información en un universo de BusinessObjects, puede seleccionar

filtros predefinidos para refinar la selección de datos. Estos filtros se crean en el nivel de universo y
no se pueden modificar mediante SAP BusinessObjects Explorer.
Los filtros permiten:

• Hacer los datos más seguros si no desea que determinados usuarios los vean.
• Limitar el tamaño de un espacio de información, ya que no se incluirán muchos datos.
• Recuperar solamente los datos que responderán a las cuestiones empresariales; por ejemplo,
puede filtrar la dimensión Año para ver sólo los ingresos de ventas del año 2003 o bien, filtrar la
dimensión Ingresos anuales para ver sólo clientes con unos ingresos anuales iguales o mayores
que 1000000 €.
Nota:
Sólo podrá modificar los filtros si cuenta con los pertinentes derechos de seguridad.
3.2.1.5 Usar las peticiones
Durante la creación del espacio de información, las peticiones de orden son parámetros que precisan
de su intervención. Le permiten personalizar y especializar los datos que se proporcionan para los
espacios de información.
Por ejemplo, ha seleccionado una dimensión Año que incluye una petición de orden, de manera que
podrá especificar los años según los cuales desee filtrar la información. Durante la exploración, se
muestran los datos relacionados con los años especificados.
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Existen varios tipos de petición de orden:
• Fechas clave
Las fechas clave permiten especificar una fecha para los datos que dependen del tiempo.
• contextos (disponibles cuando el proveedor de datos es un universo)
Permiten seleccionar un contexto de universo o varios contextos de universo.
• peticiones (disponibles cuando el proveedor de datos es un universo)
Permiten filtrar los datos según los objetos de universo, tales como los indicadores.
Si existe algún tipo de petición de orden que precise de su intervención tras validar el espacio de
información durante la creación, aparecerá un cuadro de diálogo de asistente. Complete las peticiones
de orden a través de dicho cuadro, desde el cual también podrá volver a definirlas una vez creado el
espacio de información. Si no se han completado las peticiones de orden antes de la indexación, ésta
devolverá un error.
A través de la ficha Resumen se podrán consultar los valores de petición de orden tras la validación
del espacio de información.
Para cambiar o eliminar algún valor de petición de orden, configure el espacio de información y vuelva
a validarlo. Aparecerá el cuadro de diálogo del asistente para peticiones de orden donde podrá cambiar
la configuración de los valores.
Nota:
Los valores de petición de orden que se repiten dentro de un espacio de información pueden diferir de
los valores usados para la indexación. Consulte la fecha de la última indexación y la fecha de la última
modificación para determinar si los valores de petición de orden dentro del espacio se han incluido en
la última versión indexada.
Ejemplo: Definir una petición de orden

Dispone de peticiones de orden para una fecha clave. Una vez definido el espacio de información,
haga clic en Validar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la petición de orden donde se le solicita que
seleccione los valores de fecha clave. Seleccione el valor adecuado, compruebe el estado de la
petición de orden dentro de la ficha Resumen y, a continuación, haga clic en Finalizar.
3.2.1.6 Usar valores agregados
Al definir un espacio de información, se seleccionan objetos de un proveedor de datos (por ejemplo,

un universo de SAP BusinessObjects o un índice de SAP NetWeaver BW Accelerator). Puede conservar
los objetos de indicador y sus valores creados previamente para el proveedor de datos.
A menudo, los objetos de indicador se agregan suponiendo que se han creado mediante los métodos
de agregación (Ninguno, Cuenta, Suma, Mín, Máx y Promedio) durante el diseño. Los métodos de
21 2010-04-14
agregación determinan cómo se calculan y se muestran los valores de indicador. Los métodos de
agregación se explican en la siguiente tabla.
Método Descripción Ejemplo
Ninguno Nunca se agrega el indicador y, por

lo tanto, no aparece en las facetas
de indicadores.
Sin embargo, los valores se mues-
tran en la vista de tabla.
Cuenta El indicador se establece con res- Número de empleados: 25

pecto al número total de registros
Departamentos: ventas, marketing y finanzas
que están basados en un agrupa-
miento. Por ejemplo, el número de Recuento de empleados del departamento de
empleados de un departamento. ventas: 10
Suma El indicador se basa en la suma de País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas
registros que corresponden a un 2002: 45000.
agrupamiento. Por ejemplo, los in-
Suma = 65000
gresos de ventas de un país a lo
largo de dos años.
Mín El indicador se basa en el valor País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas
mínimo de un conjunto de registros 2002: 45000.
que corresponden a un agrupa-
Mín = 20000
miento. Por ejemplo, los ingresos
de ventas mínimos de un país a lo
largo de dos años.
Máx El indicador se basa en el valor País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas
máximo de un conjunto de regis- 2002: 45000.
tros que corresponden a un agrupa-
Máx = 45000
miento. Por ejemplo, los ingresos
de ventas máximos de un país a lo
largo de dos años.
Promedio El indicador se basa en el prome- País: Reino Unido, Ventas 2001: 20000, Ventas
dio de un conjunto de registros que 2002: 45000.
corresponden a un agrupamiento.
Promedio = 32500
Por ejemplo, el promedio de ingre-
sos de ventas de un país a lo largo
de dos años.
Nota:
Para obtener más información sobre métodos de agregación, consulte la documentación de SAP
BusinessObjects Universe Designer disponible en http://help.sap.com.
22 2010-04-14
Puede generar un espacio de información utilizando valores agregados y, a continuación, navegar a

través de los datos correspondientes mediante dichos valores.
3.2.1.7 Utilizar el formato de objetos de universo
Este tema se aplica a los espacios de información creados en los universos de SAP BusinessObjects.
El formato de objetos de universo mediante BusinessObjects Designer le proporciona una perspectiva

de los datos sin procesar. Por ejemplo, mediante la aplicación del signo de dólar a un valor numérico
se indica que se trata de una moneda. El formato de objetos de universo se aplica a los espacios de
información y a sus objetos.
El formato cambia las especificaciones de contenido de los datos para hacerlos más legibles. Los datos
pueden tener aplicado un formato numérico, de fecha, de moneda y de notación científica. Este formato
se aplica a los datos a través de BusinessObjects Designer. Para obtener información acerca del
formato de objetos, consulte la documentación de BusinessObjects Universe Designer disponible en
http://help.sap.com.
El formato predefinido que se da a los objetos de los universos incluye:
• Formato de cadena
• Configuración regional: formato específico de un país o región, como, por ejemplo, números, moneda,
fecha y hora, parámetros científicos y porcentajes.
Por ejemplo, en Estados Unidos, el formato de la fecha es: MM/DD/AAAA.
Este formato se conserva.
Reemplazar el formato de objetos de universo

Puede reemplazar el formato de objetos de universo mediante la modificación de la configuración
regional al crear o editar espacios de información. Por ejemplo, la aplicación de una configuración
regional de Francia a los datos de ingresos con una configuración regional de Estados Unidos
(parámetros de formato de $#,##0.00) cambia lo siguiente:
• El parámetro de formato a $# ##0,00

• Los datos que seguirán el nuevo parámetro de formato
Por ejemplo: $10,000.00 cambiará a $10 000,00
• El formato regional
Como separadores decimales y de millares, o el formato de fecha
23 2010-04-14
3.2.1.8 Programación
La programación es una forma de sincronizar los espacios de información mediante la especificación

de cuándo desea que se produzca la indexación. La programación asegura que los datos se actualizan
periódicamente.
La programación se especifica a través de la ficha Administrar espacios (cuadro de diálogo

Programación) y permite realizar la indización una vez o cada hora, día o mes. La programación
inmediata (ninguna) se lleva a cabo mediante el botón Indexar ahora situado justo al lado de cada
Espacio de información. Toda la indización se realiza como una tarea en segundo plano, aunque el
progreso se puede controlar mediante la lista de espacios de información en la ficha Administrar
espacios. Por ejemplo, en la ficha Administrar espacios, puede ver si el espacio está totalmente indizado
y listo para una exploración completa, o si la indización falló debido a datos irrecuperables.
Parámetros de programación
Los tipos de programación que puede utilizar se explican en la siguiente tabla:
Tipo de progra-
Descripción
mación
La indización se ejecuta inmediatamente como una tarea en segundo plano. Está

Ahora
disponible mediante el botón Indexar ahora.
No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios de

Ninguna
información.
La indización se ejecuta una vez en la fecha y hora que especifique. Se establece

Una vez mediante el valor de hora de inicio y cuando se alcanza el valor, se ejecuta la pro-
gramación inmediatamente.
La indización se ejecuta con una frecuencia en minutos que depende de los minutos
Minutos que se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indiza-
ción. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.
La indización se ejecuta con una frecuencia en horas que depende de las horas
Cada hora que se definan. Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indiza-
ción. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.
La indización se ejecuta una vez cada X días en función de la hora de inicio y de

fin.
Cada día
Establezca los valores cuando desee que inicie y finalice la indización. El primer
índice se crea en la hora de inicio especificada.
24 2010-04-14
Tipo de progra-
Descripción
mación
La indización se ejecuta los días seleccionados en función de la hora de inicio y de

Cada semana fin definidas por el usuario. Por ejemplo, puede indizar el lunes, jueves y domingo
de cada semana. El primer índice se crea en la hora de inicio especificada.
Puede configurar la programación con las opciones disponibles en el cuadro de diálogo Programación
o mediante la introducción de fechas. También puede seleccionar fechas directamente en el calendario.
El calendario es un cuadro de diálogo que le permite elegir una fecha directamente. Está disponible
simplemente haciendo clic en el icono de calendario al lado de los campos de hora.
Desplácese por los meses y seleccione una fecha haciendo clic en ella.
Algunos valores introducidos para la horas de inicio y de fin de la indización no son válidos:
• valores negativos
• valores no numéricos
• configuración de la hora de fin antes que la hora de inicio
Temas relacionados
• Indexar espacios de información
3.2.1.8.1 Indexar espacios de información

La indexación es el método que se utiliza para actualizar, convertir y ordenar los datos del espacio de
información para facilitar su búsqueda y recuperación.
La indexación es una tarea en segundo plano, lo que significa que no puede verla en funcionamiento.
Sin embargo, puede ver el progreso de indexación a través de la ficha "Administrar espacios". Además,
la indexación no le afecta mientras está navegando a través de un espacio de información. Por ejemplo,
si el espacio de información se está indexando durante la navegación, no se actualiza hasta que cierre
la ficha "Explorar". Si se trata de un usuario nuevo del espacio de información (que comienza a explorar
un espacio de información una vez finalizada la indización), puede ver las actualizaciones del índice.
También puede ver actualizaciones cuando alguien más está explorando la copia anterior del espacio
de información. Esta gestión evita el bloqueo de espacios de información y que otros usuarios le impidan
realizar una exploración.
Los últimos espacios de información indexados disponibles se muestran siempre en Resultados de la

búsqueda para garantizar que tenga acceso a la información más precisa. De este modo, si realiza
una búsqueda antes de la indexación de un espacio de información, solamente la versión previamente
indexada aparece en los resultados. Una vez finalizada la indexación del espacio de información, verá
la nueva versión al volver a buscar.
25 2010-04-14
¿Cómo sabe cuál es el estado del índice?

La creación, el mantenimiento y la configuración de espacios de información requieren el conocimiento
de su estado de indexación. Al configurar un espacio de información, esta información se encuentra
en la ficha "Administrar espacios" y en la ficha "Programación".
• Iconos de la ficha "Administrar espacios"
En la ficha "Administrar espacios", aparecen iconos que indican el estado del espacio de información.
Si se sitúa sobre un icono, podrá ver el estado en una etiqueta. Los iconos aparecen en la columna
"Estado". Esta columna muestra dos iconos: el icono de la izquierda es el estado de programación;
el icono de la derecha indica el estado de la última indexación.
Icono Descripción Ejemplo de etiqueta
Si no hay icono para el estado, no se ha

Sin ico-
producido ninguna acción. Por ejemplo, no
no
se ha producido la programación.
Última indexación correcta

La última indexación se realizó correctamen- Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56
te.
Fecha de finalización: 2009/05/01 14.56
No se pudo realizar la última indexación

Fecha de inicio: 2009/05/01 14.56
Fecha de finalización: 2009/05/01 14.59

No se pudo realizar la última indexación. El servidor, myServer.IndexingSer-
ver.ddindexing, ha generado los siguien-
tes mensajes: Error al crear el índice: el
Espacio de información no contiene da-
tos.
Comienzo de la indexación: 2009/05/01

La indexación se ha iniciado.
14:56
El espacio de información se ha programa- Siguiente indexación programada para:

do para una indexación. 2007/05/01 14.56
• Programación mediante la ficha "Administrar espacios"

El estado aparece en el panel "Estado" de la ficha "Propiedades". Incluye información sobre las
fechas de inicio y finalización de la programación y el estado de la indización.
Si la indización se realiza correctamente, se muestran la fecha de inicio y de fin de la indización. Si la

indización falla, se muestra la fecha de inicio, la de finalización y la causa del fallo.
26 2010-04-14
Temas relacionados
• Programación
3.2.1.8.2 Garantizar que la indexación se realiza correctamente

Los espacios de información basados en universos de BusinessObjects no se pueden indexar
correctamente si los resultados parciales se devuelven a nivel de consulta porque faltan datos suficientes
para SAP BusinessObjects Explorer. Se devuelven resultados parciales cuando el universo se ha
configurado con un límite de fila que limita los resultados de la consulta.
Para garantizar que la indexación se realiza correctamente para su espacio de información, abra el
universo subyacente dentro de SAP BusinessObjects Designer y aumente los límites de consulta del
universo.
3.2.1.8.3 Cancelar la indexación de un espacio de información

Se puede cancelar la indexación de un espacio de información dentro de la ficha Administrar espacios.
Indexar ahora (ubicado junto al espacio de información) cambia a Cancelar indexación durante el
proceso de indexación. Para cancelar, haga clic en Cancelar indexación.
3.2.2 Editar un espacio de información
Puede editar espacios de información existentes en la ficha Administrar espacios, después de registrarse
con los derechos de edición correctos. Configurar un espacio de información es como crearlo; para
editar un espacio de información:
1. Haga clic en el origen de datos (por ejemplo, un universo) que contenga el espacio de información
que desee editar. Están en el panel izquierdo del cuadro de diálogo.
Los orígenes de datos se organizan en un repositorio y se disponen en una estructura de carpetas.
Sólo podrá ver los orígenes de datos y sus carpetas si tiene acceso a ellos.
Al seleccionar el origen de datos, aparece en el panel derecho cualquier espacio de información
existente y creado a partir de ese origen. Sólo podrá ver los espacios de información a los que
tenga acceso.
Al hacer clic en una carpeta, se mostrarán los espacios de información.
2. Haga clic en Configurar junto al espacio de información en el panel derecho si desea editarlo.
Nota:
Debe contar con derechos de edición para ese espacio de información, ser el propietario o ser el
administrador de éste para poder llevar a cabo este paso.
Aparecerá un cuadro de diálogo con tres fichas: Propiedades, Objetos y Programación.
El cuadro de diálogo muestra la ficha Propiedades de forma predeterminada. En esta ficha puede
ver la información sobre el proveedor de datos.
27 2010-04-14
3. Si desea editar las propiedades de la ficha Propiedades, cambie el nombre, la descripción o

cualquier otra palabra clave del espacio de información existente.
4. Si desea cambiar la ubicación del Espacio de información, seleccione la ubicación de la carpeta en
la ficha Propiedades:
• Vaya a la ubicación deseada a través del cuadro de diálogo de selección de carpeta.
Este cuadro de diálogo aparece si se hace clic en el icono de carpeta.
Si el espacio de información tiene el mismo nombre que otro espacio de información existente,
aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que cambie el nombre. Asimismo, si cambia la
ubicación de la carpeta, el espacio de información original se mueve a la ubicación de la nueva
carpeta.
Nota:
La carpeta se encuentra ubicada en CMS (Central Management Server, Servidor de administración
central) de SAP BusinessObjects Enterprise, y puede realizar este paso sólo con las carpetas para
las que disponga de los derechos de lectura y escritura correspondientes.
5. Seleccione la configuración regional para el Espacio de información a través de:

• la lista Configuración regional
Al seleccionar un valor de la lista, se sobrescribe el formato de fecha.
• la casilla de verificación Usar configuración de usuario final.

La configuración del usuario es la que se utiliza de forma predeterminada.
Nota:
El estado del Espacio de información estará disponible, muestra la información de indización.
Los datos del Espacio de información aparecen con el formato correspondiente a los parámetros
regionales que haya seleccionado.
6. Si desea definir o modificar los objetos del espacio de información, haga clic en la ficha Objetos y
seleccione los indicadores, las dimensiones y los filtros del origen de datos que aloja el espacio:
• Mueva los objetos desde el panel Origen de datos a los paneles Indicadores y dimensiones
y Filtros para agregarlos. O bien, mueva los objetos desde los paneles Indicadores y
dimensiones y Filtros al panel Origen de datos para quitarlos.
Nota:
Hacer doble clic y usar los botones de selección tienen el mismo efecto.
• Los objetos seleccionados definen el ámbito de exploración. Haga clic en Validar para probar
la compatibilidad de los objetos seleccionados. Si los objetos precisan que introduzca algún
dato, se le solicitará mediante un cuadro de diálogo de asistente:
• Si existe algún objeto de fecha clave de SAP que precise de su intervención, se le solicitará
que elija un valor.
Puede elegir el valor predeterminado u otro valor que desee.
• Si se puede aplicar un contexto al espacio de información, se le solicitará que seleccione el
contexto que se va a utilizar.
28 2010-04-14
Para obtener más información sobre los contextos de universo, consulte la documentación
de BusinessObjects Universe Designer.
• Si el espacio de información se ha creado en un universo de BusinessObjects y ha
seleccionado algún objeto de universo que precise de su intervención, se le solicitará que
elija los valores de petición.
7. Elija el orden que desea aplicar a los valores individuales de restricción de los objetos. Haga clic
en el objeto correspondiente.
AaZ Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden ascendente
(de la A a la Z).
ZaA Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones en orden descendente
(de la Z a la A).
Menor a mayor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores
de indicador en orden ascendente.
Mayor a menor Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según sus valores
de indicador en orden descendente.
Explorer Organiza los valores de objeto dentro de las restricciones según su relevancia
(orden predeterminado).
• Haga clic en A a Z para ordenar de la A a la Z.

• Haga clic en Z a A para ordenar de la Z a la A.
• Haga clic en Menor a mayor para aplicar un orden de la A a la Z basado en el indicador.
• Haga clic en Mayor a menor para aplicar un orden de la Z a la A basado en el indicador.
• Haga clic en Explorer si no desea aplicar ningún método de ordenación predefinido.
Nota:
Si no selecciona ningún tipo de ordenación, se aplicará el orden predeterminado.
En cada objeto, se organizan los valores de objeto dentro de su restricción según el método de
ordenación elegido.
8. Haga clic en la ficha Programación si desea cambiar la programación del espacio (en función del
origen de datos utilizado, es posible que no sea necesario programar). Seleccione la indización que
desee:
29 2010-04-14
Ninguno No hay indexación, este ajuste es el predeterminado para los nuevos Espacios
de información.
Una vez La indexación se produce cuando se desee.
Minutos La indexación se produce cada N de minutos.
Cada hora La indexación se produce cada N horas.
Cada día La indexación se produce cada N días.
Cada semana La indexación se produce N días durante una semana.
• Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.

• Haga clic en Una vez y defina cuándo desea que se produzca la programación.
• Haga clic en Periódicamente y defina si desea que se ejecute el índice cada serie (N) de minutos,
horas, días o semanas. Asegúrese de que define la fecha de inicio y de finalización.
Nota:
Debe disponer de los derechos de Creador de espacios o Administrador correspondientes para
programar la indexación.
9. Haga clic en Aceptar para registrar la configuración y para guardar el espacio de información.
Nota:
Para que los usuarios que acceden al espacio de información puedan visualizar las modificaciones,
tendrá que estar indexado. Puede hacer clic en Indexar ahora para indexar de inmediato el espacio
de información modificado o esperar a que se procese el índice programado.
El cuadro de diálogo desaparecerá y se vuelve a la ficha Administrar espacios.
De esta forma, se ha editado el espacio de información existente.
Temas relacionados
• Utilizar el formato de objetos de universo
• Ordenar restricciones
• Usar las peticiones
• Utilizar filtros
• Usar valores agregados
• Programación
3.2.3 Duplicar un espacio de información
En lugar de crear desde cero un nuevo espacio de información, puede duplicar un espacio de información
existente, realizar las modificaciones pertinentes y guardarlo con un nuevo nombre.
30 2010-04-14
Para duplicar un espacio de información:

1. Haga clic en la ficha Administrar espacios para visualizar los espacios de información que puede
modificar.
2. Desplácese por las carpetas disponibles para que se muestre el vínculo al espacio de información
que desea duplicar.
3. En la columna Acción, haga clic en el botón Duplicar.
Aparecerá el cuadro de diálogo "Duplicar espacio de información".
4. Escriba un nuevo nombre en el cuadro Nombre.
Éste es el nombre que aparecerá en la ficha Inicio una vez indexado el espacio de información
duplicado.
5. Especifique las propiedades, los objetos y la información de programación como siempre.
6. Opcional: para probar si el espacio de información se ha configurado correctamente, haga clic en
Validar.
El espacio de información se valida de forma automática, y aparecerá un mensaje de error si tiene
que cambiar algo.
7. Haga clic en Aceptar.
El espacio de información tiene que indexarse antes de aparecer en la ficha Inicio, y se pueda realizar
una búsqueda. Puede indexarlo de forma manual, hacer clic en Indexar ahora o programarlo para
que realice la indexación en un momento concreto.
Temas relacionados
• Programación
3.2.4 Personalizar un espacio de información
Cree un espacio de información que se pueda utilizar como una capa de personalización. Este espacio
de información suele utilizar un proveedor de datos que contiene dimensiones pertinentes para obtener
los objetivos de la personalización, por ejemplo, usuario, tienda o región.
Con la personalización de un espacio de información puede filtrar el contenido de un espacio de

información que podrá explorar un usuario único, por ejemplo, un jefe de almacén solamente podrá
ver los datos de su ubicación. Puede volver a usar un espacio de información personalizado para varios
usuarios.
Cree una capa de personalización y utilícela para personalizar un espacio de información:

1. Seleccione Administrar espacio.
2. Seleccione un proveedor de datos y haga clic en Nuevo.
3. Introduzca las propiedades y anule la selección de Mostrar en página de inicio.
4. Seleccione las dimensiones.
31 2010-04-14
Seleccione una dimensión que contenga los usuarios que desee personalizar y seleccione las
dimensiones que contengan los datos que desea filtrar.
5. Introduzca la información de programación.
6. Seleccione Aceptar.
7. Cree el nuevo espacio de información que desee personalizar.
También puede abrir un espacio de información existente para editarlo o personalizarlo.
8. Vaya a la ficha Personalización
9. Seleccione Personalización utilizando un Espacio de información de referencia.
10. Seleccione el espacio de información que ha creado para la personalización como Espacio de
información de referencia.
11. Seleccione las dimensiones de los usuarios como Objeto del usuario
12. Agregue un filtro para las dimensiones que desea personalizar.
Seleccione el icono "Agregar nuevo filtro". En la lista de restricciones de referencia puede encontrar
las restricciones de la capa de personalización y, en la lista de restricciones locales, las restricciones
del espacio de información que está personalizando. Asigne una restricción local a la restricción de
referencia correspondiente, por ejemplo, nombre de almacén.
Durante la exploración, un usuario solamente podrá ver los datos de los almacenes que se le han
asignado.
Ha personalizado un espacio de información para varios usuarios. Al conectarse a este espacio de

información, cada usuario solamente podrá explorar los datos que se han filtrado para él.
Temas relacionados
3.2.5 Eliminar un espacio de información
Puede eliminar un espacio de información cuando ya no sea necesario.
Nota:
Solamente los administradores y los creadores de los espacios de información pueden eliminarlos.
Esta sección muestra el procedimiento:

1. Haga clic en Administrar espacios en la barra de título (si tiene privilegios de administración).
Irá a la ficha Administrar espacios.
2. Haga clic en un origen de datos ubicado en el panel izquierdo para seleccionarlo (por ejemplo, un
universo).
Nota:
Los orígenes de datos se organizan en un repositorio y se disponen en una estructura de carpetas.
32 2010-04-14
En el panel derecho aparecen los espacios de información existentes creados a partir del origen
de datos.
3. Localice el espacio de información que desea eliminar del panel derecho.
Hay varios botones situados al lado del espacio de información incluido el botón Eliminar.
4. Haga clic en Eliminar junto al espacio de información.
Aparece un mensaje de confirmación si tiene derechos para eliminar; de lo contrario, no podrá
eliminar el espacio de información.
Nota:
Si se está explorando el espacio de información, no se elimina hasta que deja de usarse.
5. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea eliminar el espacio de información.
Desaparecerá el mensaje de confirmación.
El espacio de información se elimina y ya no podrá acceder a él ni usted ni ningún usuario. Si tiene el

espacio de información en la lista de resultados de búsqueda existente, no podrá explorarlo más.
3.2.6 Instrucciones de creación de espacios de información
La creación de espacios de información es tan importante como su exportación. Si el espacio de

información no es eficiente, el tamaño no es correcto o contiene objetos erróneos, no será útil para el
usuario del explorador de espacios.
En esta sección se presentan los pasos básicos para garantizar que los espacios de información
generen respuestas a las preguntas empresariales de forma rápida y eficaz.
3.2.6.1 Procedimientos de diseño de espacios de trabajo recomendados
Antes de crear espacios de información, consulte las necesidades de información de los usuarios
finales planteando las siguientes preguntas:
• ¿Qué necesita la empresa del espacio de información?
Si sabe para qué se va a utilizar el espacio de información, entonces, podrá simplificar la identificación
de los objetos de origen de datos relacionados. Por ejemplo, la empresa necesita conocer los
ingresos de ventas del último año de todas las tiendas europeas. Podría seleccionar el indicador
Ingresos de ventas, las dimensiones País, Ciudad y Tienda, y aplicar por último el filtro Año pasado.
• ¿Cuántos usuarios se espera que accedan al espacio de información y lo exploren?
Si sabe que el espacio de información va a ser utilizado por varios usuarios, seleccione sólo los
objetos necesarios. Si selecciona demasiados y éstos son de escasa utilidad para el usuario, tanto
la exploración como la indexación se verán mermadas. Además puede confundir a los usuarios.
33 2010-04-14
• ¿Cuáles son los límites de tamaño?

Preste atención a los límites de tamaño de la instalación. Solicite más información al administrador.
• ¿Cuáles son las expectativas de seguridad?
Asegúrese de seleccionar exclusivamente los objetos que deban aparecer en el espacio de
información.
• ¿La mejor opción es un único espacio de información?
Con frecuencia, varios espacios de información pequeños pueden ofrecer mejores resultados que
un único espacio de información.
• ¿Cuál es el mejor proveedor de datos que puede utilizar?
En función de las necesidades de la empresa y de las exigencias del usuario, elija el sistema de
origen de datos y el proveedor de datos más eficaz y preciso.
• ¿Cuál es el contexto del espacio de información?
Mientras selecciona los objetos de origen de datos, asegúrese de que conoce todos los contextos
necesarios. El contexto determina que el espacio de información represente la perspectiva deseada.
Por ejemplo: ventas o reservas.
• Si mi espacio de información se ha creado en un universo BusinessObjects, ¿qué filtros puedo
aplicar para recuperar sólo datos de interés?
Al usar filtros, sólo se incluyen en el espacio de información los datos necesarios para una necesidad
de información concreta. Por ejemplo, al incluir un filtro llamado "Año pasado", únicamente se
recuperarán datos del año pasado en el espacio de información cuando los usuarios hagan una
exploración.
Nota:
Los filtros se crean en el nivel del proveedor de datos cuando se designa el universo BusinessObjects
o el índice BWA.
• ¿Es válida la definición que desea?

Valide la definición del espacio de información antes de indexar haciendo para ello clic en el botón
Validar después de seleccionar los objetos y filtros que desea incluir.
3.2.6.2 Crear, indexar y programar espacios de información
Una vez diseñado el espacio de información, créelo dentro de la ficha Administrar espacios. Después
de crearlo, indexe el espacio para que pueda estar disponible para su exploración. La indexación se
consigue mediante la opción Indexar ahora ubicada junto al espacio de información o programándola
en la ficha Programación.
34 2010-04-14
Indexar ahora
Indexar ahora ejecuta la indexación inmediatamente. La duración de la operación dependerá del
tamaño del espacio de información y del entorno (por ejemplo, de su despliegue de servidores de
Explorer). Una vez finalizada la indexación, estará disponible para la exploración.
Programación
La programación del espacio de información (disponible según el origen de datos del espacio de
información) permite indexar con periodicidad. Permite también indexar el espacio de información en
el período en el que menos usuarios accedan a SAP BusinessObjects Explorer. Por ejemplo, programe
el espacio de información fuera del horario de trabajo.
Además, si el espacio de información es grande, resulta muy práctico realizar la indexación por la
noche para que los usuarios puedan explorarlo al día siguiente.
Nota:
Si el flujo de usuarios que acceden al sistema es constante, pruebe a establecer la programación
durante los períodos de menor ocupación.
Cuando configure la programación, decida también qué credenciales de usuario va a utilizar para la
programación.
3.2.6.3 Probar el espacio de información
Después de indexar el espacio de información, realice una prueba para garantizar que se ha indexado
correctamente y que es lo que esperaba.
• Asegúrese de que el espacio de información aparece en la ficha "Inicio".

• Haga clic en el espacio de información para iniciarlo.
• Compruebe las restricciones para ver si representan los objetos seleccionados durante la creación.
• Desplácese por los datos para asegurarse de que el espacio de información cumple las necesidades
de su empresa y los requisitos del usuario originales.
3.2.6.4 Control de los derechos de acceso a las carpetas del Espacio de

información
Después de haber creado y probado el Espacio de información, configure los derechos de seguridad
de la carpeta en la que se encuentra el Espacio de información dentro de la CMC de SAP
BusinessObjects Enterprise. Los derechos de seguridad pueden evitar el acceso, visualización o
realización de operaciones en el espacio de información por parte de cualquier persona no autorizada.
Como alternativa, mueva el espacio de información a una carpeta segura.
35 2010-04-14
36 2010-04-14
Buscar espacios de información
4.1 La ficha Inicio
Una vez iniciada la sesión, se pone a su disposición la ficha Inicio. Esta ficha le permite realizar
búsquedas de palabras clave, ver los espacios de información existentes y explorar directamente los
espacios de información seleccionándolos.
Los siguientes apartados explican el contenido de la ficha:
Cuadro de búsqueda
El cuadro de búsqueda, situado en la parte superior de la ficha, es el punto de entrada para la búsqueda.
Realice una búsqueda mediante la introducción de una frase de búsqueda en el cuadro y haga clic en
el botón Buscar.
Una vez realizada la búsqueda, será dirigido a la ficha Resultados de la búsqueda.
Panel Espacio de información

El panel Espacio de información está ubicado en la parte inferior de la ficha. Muestra la lista de espacios
de información disponibles. Cuando encuentre el espacio de información deseado, haga clic en él para
abrir la ficha exploración y comenzar a explorar.
Nota:
Sólo puede ver los espacios de información a los que tiene acceso. Si el espacio de información está
almacenado en una determinada carpeta a la que no puede acceder, no puede tener acceso a él.
4.2 Realizar una búsqueda
1. Escriba una frase de búsqueda en el cuadro "Buscar".

2. Haga clic en Buscar.
Nota:
El carácter comodín asterisco (*) se agrega de forma predeterminada a las cadenas de búsqueda
al buscar en los espacios de trabajo creados en los índices de SAP NetWeaver BW Accelerator.
Por ejemplo, si su cadena de búsqueda es “Ingresos” y la ficha Inicio contiene espacios de
información denominados “Ingresos”, “Ingresos EMEA” e “Ingresos EE.UU.”, el resultado contendrá
los tres espacios de trabajo.
37 2010-04-14
Los resultados de la búsqueda se muestran en la ficha "Resultados de la búsqueda".
La ficha "Resultados de la búsqueda" muestra espacios de información así como facetas elaboradas
a partir de los resultados de búsqueda de palabras clave para una mayor delimitación.
Temas relacionados
• Sugerencias y comodines para la búsqueda
4.2.1 Sugerencias y comodines para la búsqueda
Mediante algunos sencillos operadores y comodines, podrá refinar los criterios de búsqueda a fin de
ampliar o limitar los resultados de la búsqueda.
Funcionalidad de
Sintaxis Ejemplo
búsqueda
Recupere conteni- Inserte comillas antes y después de "crecimiento ventas anuales"

do que coincide la cadena.
con una cadena tal
y como se escri-
bió.
Recupere conteni- Dos opciones: • Europa EMEA

do que coincide • inserte un espacio entre cada • Europa OR EMEA
con una o varias palabra
palabras de una • escriba "OR" entre cada una de Devuelve el contenido que incluye tanto
cadena. las palabras Europa como EMEA, o que contiene am-
bas palabras.
Nota:
Inserte un espacio antes y des-
pués de "OR"
Recupere conteni- Dos opciones: • +Europa +EMEA

do que coincide • escriba "+" antes de cada pala- • Europa AND EMEA
con todas las palabra
bras de una cade- • escriba "AND" entre cada una Devuelve el contenido que incluye tanto
na. de las palabras. Europa como EMEA.
Nota:
pués de "AND"
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Funcionalidad de
Sintaxis Ejemplo
búsqueda
No recupera el Dos opciones: • América -USA -EE.UU.

contenido que • escriba "-" antes de cada pala- • América AND NOT USA AND NOT
coincide con palabra que desee excluir de la bús- EE.UU.
bras concretas. queda
• escriba "AND NOT" antes de Devuelve el contenido de América que
cada palabra que desee excluir no incluye ni USA ni EE.UU..
de la búsqueda.
Nota:
pués de "AND NOT"
Recupera el conte- Escriba "*" después de una cadena Eur*

nido que incluye parcial.
las palabras que Devuelve Eur, Euro, Europa, Europe,
empiezan por una Europeo, etc.
cadena específica.
Nota:
La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
4.3 Funciones de búsqueda
Se encuentran disponibles las siguientes funciones de búsqueda:

• Contenido de búsqueda
Puede buscar dentro del contenido de los espacios de información mediante la ficha Inicio.
• Técnicas de búsqueda
Puede buscar utilizando técnicas similares a los métodos utilizados en otros motores de búsqueda.
• Resaltado de palabras coincidentes
Cuando el texto que se busca coincide con las palabras del título de un objeto, la descripción de
un objeto, el nombre del universo o el nombre del propietario, las palabras coincidentes se resaltan.
En la ficha Explorar: se resaltan las restricciones, la leyenda y la visualización.
• Clasificación de resultados de búsqueda
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En la ficha "Resultados de la búsqueda", se asigna una valoración del resultado comprendida entre
1 y 5. Existe una dependencia sobre la importancia de un objeto con respecto a la entrada de
búsqueda. Cada valoración se representa mediante un conjunto de barras gráficas; por ejemplo,
un resultado de cinco barras indica que el objeto es una buena coincidencia. Un resultado de una
barra indica una mala coincidencia.
Temas relacionados
• Realizar una búsqueda
• Sugerencias y comodines para la búsqueda
4.4 Resultados de búsqueda
La ficha tiene un cuadro de búsqueda que contiene las palabras clave que ha utilizado para la búsqueda
y los espacios de información. De forma predeterminada, el espacio de información más importante
aparece al principio de la lista de espacios de información.
Puede ampliar los detalles de los espacios de información para ver su contenido. Cualquier contenido
que coincida con la búsqueda se resalta para indicar el motivo por el que el espacio de información
aparece en los resultados.
Nota:
El orden de los valores de corrección coincidentes no es sistemático y puede cambiar de una búsqueda
a otra.
Temas relacionados
• Exploración de un espacio de información
4.4.1 Cuadro de búsqueda de la ficha Resultados de la búsqueda
El cuadro de búsqueda de la ficha Resultados de la búsqueda es similar al cuadro de búsqueda de la

ficha Inicio. Sin embargo, puede utilizar este cuadro de búsqueda para corregir o refinar los resultados.
Por ejemplo, ha buscado resultados de ventas, pero los resultados no son exactamente lo que deseaba.
Puede volver a buscar utilizando el cuadro de búsqueda y siendo más preciso: resultados de ventas
en España. Los resultados se actualizan en la ficha Resultados de la búsqueda.
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4.4.2 Espacios de información en la ficha Resultados de la búsqueda
En la ficha Resultados de la búsqueda se incluye el espacio de información que más coincide con las
palabras clave de búsqueda (ya sea en metadatos o contenido). La relevancia de las palabras clave
determina el orden de los Espacios de información y les asigna una puntuación.
Los espacios de información incluyen una descripción (con información como la fecha de indexación),
un icono de espacio de información, la lista de objetos y un nivel de resultado. Los detalles de un
espacio de información están ocultos. Para ver los detalles, haga clic en el icono de flecha.
Si hay muchos espacios de información en los resultados, aparece una barra de desplazamiento para
permitir la navegación.
Para empezar la exploración de un espacio de trabajo, haga clic en el título. Irá a la ficha Exploración.
Nota:
Los resultados sólo muestran los espacios de información a los que tiene acceso. Si un espacio de
información está en una carpeta a la que no tiene acceso, no podrá ver dicho espacio de información.
Temas relacionados
• Funciones de búsqueda
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42 2010-04-14
Explorar espacios de información
5.1 Exploración de un espacio de información
Antes de poder comenzar, abra el espacio de información que desea explorar.

Esta sección describe cómo puede navegar a través de un espacio de información mediante facetas.
La ficha Explorar se divide en tres paneles con un área para restricciones (el panel de restricciones),
un área para restricciones filtradas (panel de filtros) y otra que contiene la visualización para el análisis
(el panel de visualización). El panel de restricciones contiene también, en el lado izquierdo, el panel
de indicadores, donde se enumeran todos los indicadores del espacio de información. En la barra de
herramientas de la ficha Explorar puede seleccionar si desea ver todos los paneles o solamente el
panel de restricciones o el de visualización.
Al hacer clic y seleccionar valores de las restricciones (tanto seleccionadas como sugeridas) puede
ver los datos subyacentes de forma rápida y directa. La interacción de restricciones afecta a la
visualización y a los valores desglosados.
Para desplazarse por los espacios de información:

1. Seleccione el indicador en el que desee centrarse.
Cuando abre un espacio de información, ya hay seleccionado un indicador. El indicador seleccionado
se usa en el panel de restricciones y en el de visualización. Seleccione el indicador que prefiera si
desea centrarse en otro indicador. El cambio se tiene en cuenta inmediatamente.
Puede seleccionar un indicador en el panel de restricciones. Este indicador principal se usará para
todas las restricciones. Puede agregar hasta dos indicadores en el panel de visualización. Para
seleccionar indicadores adicionales, haga clic en la flecha situada a la derecha del indicador principal
y seleccione uno o dos indicadores adicionales. La visualización cambia según los indicadores
seleccionados y los indicadores adicionales se agregan a la leyenda.
2. Localice las restricciones situadas en el panel de restricciones.
Nota:
Use la barra de desplazamiento para ver las restricciones que no se muestran.
Las restricciones contienen los objetos del origen de datos que puede utilizar para navegar. Al abrir
un espacio de información, no se filtran las restricciones. El panel de filtros está vacío.
3. Defina un filtro en un valor de restricción en el que desee centrarse.
Por ejemplo, en una restricción llamada País, seleccione Francia.
• Haga clic en Explorar más... en la parte inferior de la faceta para seleccionar los valores que
no se muestran.
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Aparecerá el cuadro de diálogo Explorar más...
Seleccione un valor en la restricción abierta. La restricción que contiene el valor seleccionado se

elimina del panel de restricciones y se agrega al panel de filtros. Puede repetir este paso con todas
las restricciones que desee filtrar.
Los valores de las restricciones, las listas de valores desglosados, la visualización y la leyenda
cambian para alinearse con los valores de restricción seleccionados. Por ejemplo, si selecciona
Francia en la faceta País y existe una faceta sugerida para Línea de productos y un indicador para
Ingresos de ventas:
• Los valores de la faceta Línea de productos representan los ingresos de ventas de Francia (para
cada producto).
• Los valores desglosados cambian.
• La visualización muestra los ingresos de ventas para Francia desglosados por línea de productos.
• La leyenda muestra lo mismo que la visualización.
4. Seleccione valores adicionales en una restricción filtrada

Haga clic en el cuadro de restricción contraída del panel de filtros y seleccione el valor que desee.
Para seleccionar varios valores de la lista, use la tecla Control del teclado.
Todos los valores seleccionados se enumeran en la restricción contraída.
5. Explore restricciones basadas en características BW con jerarquías
En la ficha Explorar, un icono especial que se muestra en el título de las restricciones identifica las
restricciones que están basadas en características BW con jerarquía. Haga clic en este icono para
cambiar de la vista plana (predeterminada) a la vista jerárquica y viceversa. Seleccione "Explorar
más..." para ver los elementos de la jerarquía en un gráfico. Elija los valores que desee filtrar.
6. Para anular la selección de una restricción y eliminar el filtro, haga clic en la cruz situada en la
esquina derecha del cuadro de restricción contraída.
Para eliminar todos los valores de una restricción filtrada y todas las restricciones situadas tras esta
restricción, mantenga pulsada la tecla Mayús antes de hacer clic en el icono de la cruz.
Mediante el uso de facetas puede fácilmente ver y tener acceso a los datos subyacentes de su espacio
de información. Durante la navegación, los valores de los datos se ponen a su disposición en las
facetas, la visualización y la leyenda. Puede encontrar de manera rápida los datos que busca y empezar
a analizar.
Temas relacionados
• La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales
• Barra de desplazamiento del panel de restricciones
• Analizar los datos
• Crear un espacio de información con objetos BW
• Calcular indicadores
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5.1.1 Cuadro de búsqueda de la ficha Explorar
El cuadro de búsqueda de la ficha Explorar es distinto de otros cuadros de búsqueda de la ficha Inicio.
Puede utilizarlo para buscar restricciones concretas sugeridas y sus valores. Por ejemplo, ha buscado
2003. El valor se encuentra en la restricción Año. Las restricciones se reorganizan de forma que la
restricción Año aparezca en primer lugar y 2003 esté resaltado en naranja. Si se encuentra 2003,
también se resalta dentro del panel de filtros, el gráfico y la leyenda. Si un resultado coincidente se
encuentra en una restricción contraída pero no es un valor seleccionado, se resalta la restricción
contraída en naranja.
Use este cuadro de búsqueda para buscar las restricciones y sus valores rápidamente con el fin de
facilitar la exploración.
Nota:
• Para los espacios de información basados en índices de SAP NetWeaver BW Accelerator, los
criterios de búsqueda siempre suponen que hay un asterisco ("*") delante de la cadena. Por ejemplo,
el criterio de búsqueda "A" devuelve el resultado de "*A" incluso si el usuario no coloca un asterisco
("*") delante de "A".
• Al realizar una búsqueda sobre valores de restricción que utilicen comodines, se devolverá un
máximo de 1024 coincidencias.
5.1.2 Restricciones y espacios de información
Las restricciones disponibles en la ficha Exploración se generan a partir del contenido real del espacio
de información que haya abierto. Cada faceta de exploración se basa en el contexto del Espacio de
información, sus indicadores y dimensiones. Por ejemplo, cuando un espacio de información representa
moda (ropa y líneas de productos), un indicador podría ser Ingresos de ventas y las demás restricciones
podrían incluir Líneas de productos, Ciudad, Año y Precio.
Puede utilizar las facetas para explorar los datos mediante la selección de valores de facetas y para
ver directamente los valores de datos. La selección de un valor (ya sea a través de una selección única
o múltiple) cambia las facetas posteriores, así como la modificación de la visualización (tabla o gráfico).
Por ejemplo, imaginemos que desea ver el número de líneas de productos que tenía durante el año
2003. Mediante la selección del valor de faceta "2003" en la faceta "Año", se filtrarán los valores en la
faceta Líneas de productos (solamente se mostrarán las líneas del año 2003). Además, cambiará la
visualización para adaptarse a la faceta seleccionada.
Restricción de categorías
Las restricciones de categorías le permiten seleccionar categorías y sus valores para filtrar los datos
que esté explorando. Estas restricciones y sus valores se generan a partir de objetos del origen de
datos (dimensiones) utilizados por un espacio de información. Por ejemplo, la restricción País puede
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incluir etiquetas como Bélgica, Francia, Reino Unido, Estados Unidos y Alemania. Cada una tiene un
valor numérico basado en el indicador principal que haya seleccionado.
Indicadores
Los indicadores se enumeran en el panel de indicadores de la ficha Exploración. El panel de indicadores
se encuentra a la izquierda del panel de facetas. La elección del indicador afecta directamente a la
visualización mostrada y a los valores de la faceta. Las listas de indicadores están siempre visibles
(según el número de indicadores) con un indicador disponible como mínimo. Los indicadores principales
aparecen resaltados y los valores relacionados se muestran dentro de las restricciones.
Temas relacionados
5.1.3 Calcular indicadores
Para calcular un indicador, el espacio de información tiene que contener, como mínimo, dos medidas
originales de un origen de datos.
Con esta función puede definir indicadores en función de indicadores existentes en el espacio de
información. Puede usar los indicadores calculados durante la exploración para cada faceta y para la
visualización. Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una
consulta de Web Intelligence.
Para definir un indicador calculado:

1. Seleccione Agregar cálculo en el panel de indicadores.
2. Escriba el nombre y la descripción del nuevo cálculo
3. Seleccione el primer indicador del cálculo
4. Seleccione un operador para el cálculo (suma, resta, multiplicación o división)
5. Seleccione el segundo indicador del cálculo
6. Seleccione Aceptar
El indicador que acaba de definir estará disponible en el panel de indicadores. Puede usarlo para la
exploración igual que otros indicadores.
Para editar o eliminar un indicador calculado, use los iconos situados junto a los indicadores afectados.
Para guardar indicadores calculados para otra sesión, marque la exploración como favorito en el
explorador. Al acceder a ella desde la lista de favoritos del explorador, los indicadores calculados tienen
la misma disponibilidad que antes.
Los resultados de la exploración se pueden exportar a un archivo CSV o como una consulta de Web
Intelligence. En un archivo CSV, se muestra el resultado del indicador calculado. En una consulta de
Web Intelligence, se muestran los indicadores calculados con una fórmula.
46 2010-04-14
Temas relacionados
5.1.4 Seleccionar varios valores
La selección de un valor (ya sea en una faceta o a través de un gráfico) es sencilla y se realiza haciendo
clic en el valor. Al hacer clic en un valor de faceta, éste se resalta y la selección puede afectar a los
valores de facetas, a la visualización, a la leyenda y a la ruta de exploración. Al hacer clic en un valor
de una tabla de datos o de un gráfico, el valor se resalta para facilitar el análisis. Es posible seleccionar
varios valores para navegar y analizar en las dimensiones. Esta sección describe la selección, cómo
se puede realizar y lo que supone.
Puede seleccionar varios valores mediante el teclado. Si pulsa una tecla del teclado y hace clic con el
ratón, podrá seleccionar más de un valor. Se pueden utilizar dos teclas que aparecen en la siguiente
tabla:
Clave Descripción
Mayús Al pulsar esta tecla, puede seleccionar varios valores de un rango dado.
Al pulsar esta tecla, puede seleccionar varios valores discontinuos donde

Control
se indique.
Nota:
La selección de valores de datos es independiente de la ubicación de los valores. Es decir, es indiferente
si se trata de una faceta, de una tabla de datos o de un gráfico.
Mayús+clic
La utilización de Mayús+clic es el mejor método para seleccionar valores que están continuos y aparecen
juntos en un rango.
Solamente puede seleccionar valores de un rango; si intenta seleccionar un valor fuera del rango
deseado, se realizará una selección no deseada.
Control+clic
La utilización de la tecla Control+clic, al igual que Mayús+clic, es el mejor método para seleccionar
varios valores. En esta selección, no es necesario que los valores estén agrupados y cada clic del
ratón solo selecciona un valor.
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5.1.4.1 La opción Explorar más... para la selección de valores adicionales
Puede ver y acceder a muchos datos de espacios de información. La opción Explorar más... le facilita
la navegación y el análisis. Esta opción se utiliza para acceder a valores de datos que no se muestran
directamente. Por ejemplo, una faceta que representa el color puede tener varios valores.
Para alojar los demás valores, la opción Explorar más... aparece debajo de los diez valores de
restricción principales. Al hacer clic en la opción, se muestran todos los valores en el cuadro de diálogo
Explorar más...
Simplemente haga clic en los valores que desee usar (haga clic en Mayús. o Control para seleccionar
varios valores) y muévalos al panel Valores seleccionados mediante los botones de flecha situados
a la derecha. Si hay muchos valores, desplácese por ellos y haga clic en los valores que desea.
Asegúrese de mantener pulsada la tecla Mayús o Control cunado realice una selección múltiple.
Nota:
De forma predeterminada, se pueden seleccionar un máximo de 100 valores dentro del cuadro de
diálogo Explorar más....
También puede ordenar los valores (para ver los valores superiores o inferiores) haciendo clic en los
encabezados del cuadro de diálogo. Utilice la opción Redefinir para filtrar la lista de valores. Una vez
seleccionados los valores deseados, haga clic en Listo para finalizar la selección.
Nota:
Al realizar una búsqueda en los valores de restricción del cuadro de diálogo Explorar más..., no se
resaltarán los valores de restricción que coinciden con los criterios de búsqueda.
Temas relacionados
5.1.5 Barra de desplazamiento del panel de restricciones
La barra de desplazamiento del panel de restricciones se usa para desplazarse a través de las
restricciones disponibles, de modo que puede elegir determinados valores de restricción para la
exploración. Puesto que no se muestran todas las restricciones al mismo tiempo, se puede mover por
ellas con la barra de desplazamiento.
Para ver las restricciones que no se muestran, desplácese con la barra de desplazamiento hacia delante
o atrás. Durante el desplazamiento, la información sobre herramientas muestra las restricciones que
se mostrarán al soltar la barra de desplazamiento. Cuando haya encontrado los valores de restricción
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que esté buscando, haga clic en los valores para seleccionarlos. La restricción se selecciona y las
restantes se vuelven a ordenar.
5.1.6 Panel de filtros
Al navegar por los datos, puede ver las restricciones y valores seleccionados en el panel de filtros. El
panel de filtros se encuentra entre el panel de restricciones y el panel de visualización en la ficha
Exploración.
Las restricciones sugeridas se muestran como cuadros contraídos separados. Si selecciona más
restricciones que las que puede mostrar el panel de filtros, puede usar los botones hacia atrás y adelante
para desplazarse por las restricciones seleccionadas. También puede cambiar los valores de las
restricciones seleccionadas en el panel de filtros.
5.2 Explorar archivos Excel locales
El archivo Excel debe estar disponible en su equipo.

Para explorar un archivo Excel local:
1. En la ficha "Inicio", vaya a Cargar una hoja de cálculo para su exploración, busque un archivo
Excel (.xls o .xlsx) en su equipo y cárguelo.
2. Opcional: Seleccione "Previsualizar y configurar" si desea configurar los datos.
En cada columna del archivo puede definir si se mostrará como una dimensión o como un indicador.
También puede ocultar una columna.
3. Seleccione "Explorar ahora".
Puede explorar su archivo como un espacio de trabajo.
Temas relacionados
49 2010-04-14
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Analizar los datos explorados
6.1 Analizar los datos
Una vez utilizadas las restricciones de exploración para navegar a través de un espacio de información,
puede continuar utilizando dichas restricciones para refinar y exponer los datos. Podrá encontrar
información que ofrezca algo significativo de un modo rápido.
Las restricciones de exploración permiten identificar datos, ver valores sin procesar y localizar
información. La información se puede ver posteriormente a través de un tipo de análisis visual.
6.2 Leer los datos mediante la visualización
La visualización de datos a través de facetas de exploración resulta valiosa; sin embargo, a menudo
es más fácil analizar valores mediante un gráfico o una tabla. Mediante la presentación de datos en
un formato significativo, puede observar patrones y restricciones, así como realizar comparaciones.
Gracias a las tablas y los gráficos, se obtiene una visión más clara sin necesidad de conocer las cifras
que se esconden tras la visualización.
En esta sección se describen la tabla de datos y los gráficos a los que se puede acceder a través de
los tipos de análisis, que están disponibles para la visualización de los datos.
6.2.1 La tabla de datos
La tabla de datos se presenta de modo que pueda ver los datos brutos tras los gráficos. Esta vista está
formada por filas y columnas de datos por los que puede desplazarse.
Los datos no se agregan o filtran (por columna) dentro de la tabla.
Para ver los datos y desplazarse por ellos:

1. Haga clic en Tabla para cambiar a la tabla de datos.
La visualización que representa los datos explorados (si todavía no está en la vista de tabla) cambiará
a una tabla.
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2. Haga clic en las flechas de desplazamiento de la vista de tabla para desplazarse por las diferentes
filas de datos.
3. Personalice la vista
Para personalizar la vista de una tabla puede cambiar el tamaño de cada una de las columnas y
moverlas dentro de la tabla usando arrastrar y soltar. La vista personalizada está disponible hasta
que cierre la sesión.
6.2.2 Tipos de análisis
Los tipos de análisis se utilizan para modificar la forma de ver los datos con gráficos. Por ejemplo, una
vez utilizadas las restricciones de exploración en la ficha Explorar: para delimitar los datos, puede
cambiar el tipo de análisis predeterminado a otro tipo de análisis. La modificación de la visualización
permite obtener una perspectiva diferente y ofrece un análisis más detallado.
Los tipos de análisis permiten ver patrones, diferencias en los valores de los datos y examinar los datos
a través de simples comparaciones. Además, cada tipo de análisis ofrece varios tipos de gráficos para
visualizar los datos.
Tipo de análisis Comparación

El tipo de análisis Comparación se utiliza para ver las diferencias entre los valores. Proporciona una
comparación sencilla de las divisiones de categoría de los indicadores. Se trata del tipo de análisis
predeterminado y los tipos de gráficos que se proporcionan son:
• Gráfico de barras verticales
• Gráfico de barras horizontales
• Gráfico de barras con dos ejes y
• Gráfico radial
• Gráfico radial múltiple
• Gráfico de superficie
• Gráfico de nube de etiquetas
Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de barras para ver las diferencias de los ingresos de ventas entre
distintos países. Verá claramente qué país tiene los mayores ingresos.
Tipo de análisis Porcentaje

El tipo de análisis Porcentaje se usa para mostrar el porcentaje de las partes respecto a un todo.
Muestra los valores como proporciones de un total. La leyenda muestra el porcentaje y los valores
totales. Los tipos de gráficos que se proporcionan son:
• Gráfico circular
• Gráfico circular múltiple
• Gráfico de barras 100% apiladas verticales
• Gráfico de barras 100% apiladas horizontales
• Treemap
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Por ejemplo, utilice un gráfico circular para ver directamente quién tiene las ventas más altas de un
valor total de ventas:
Total de ventas = 200 €, Pablo tenía un 10% (20 €), David un 65% (130 €) y Susana un 25% (50 €).
Tipo de análisis Correlación

El tipo de análisis Correlación se utiliza para ver la relación entre los valores. Es útil para comparar
varios valores de indicadores. Por ejemplo, puede ver la correlación de dos indicadores y comprender
la repercusión del primer indicador en el segundo. Los tipos de gráficos que se proporcionan son:
• Gráfico de dispersión
• Gráfico de burbujas
El tamaño de las burbujas dentro del gráfico se determina a partir del tercer indicador.
Por ejemplo, puede utilizar un gráfico de dispersión para ver la relación entre los ingresos de ventas
y la cantidad vendida de un producto a lo largo de tres años. Podrá comprobar que cuantos más
productos se venden, más ingresos de ventas se obtienen. La correlación está sólo disponible cuando
se selecciona más de un indicador.
Tipo de análisis de tendencias

El tipo de análisis de tendencias se usa para crear una tendencia en los valores de los datos. Este tipo
de análisis es muy útil para las dimensiones basadas en tiempo, como por ejemplo, Año. Es útil para
ver la progresión de los datos y los patrones posibles. Los tipos de gráficos que se proporcionan son:
• Gráfico de líneas
• Gráfico de líneas con dos ejes y
Por ejemplo, puede usar el gráfico de líneas para ver las tendencias de los ingresos de ventas de un
producto a través a una serie de años.
SAP BusinessObjects Explorer elige el mejor gráfico según los datos proporcionados y por orden. La
lista de gráficos disponibles varía el estado según los datos y su selección, por ejemplo:
• Los gráficos que no sean aptos para los datos proporcionados no se pueden seleccionar.
• Los gráficos que son aptos están habilitados.
• Los gráficos más aptos se resaltan con una estrella amarilla.
• El gráfico que escoja aparece en el botón de tipo de análisis. Para cada tipo de análisis que no
haya seleccionado, se resalta el gráfico más adecuado con una estrella amarilla y también aparece
en el botón de tipo de análisis.
Si selecciona más de un indicador, los tipos de gráficos habilitados cambian. Por ejemplo, en el tipo
de análisis Comparación se activa un gráfico de barras verticales con dos ejes.
Temas relacionados
• Cambiar el tipo de análisis para leer los datos
53 2010-04-14
6.2.2.1 Cambiar el tipo de análisis para leer los datos
En la ficha Exploración, hay un panel (situado en la parte inferior izquierda de la ficha) que contiene
los botones de tipos de análisis. Estos botones le permiten cambiar entre diferentes tipos de análisis
y visualizaciones de los datos. Si se hace clic en el icono principal del botón, se cambia el tipo de
análisis. Si se hace clic en el icono de flecha del botón, aparece una lista de tipos de gráficos. Los
diferentes botones incluyen:
• Comparación
Éste es el tipo de análisis predeterminado cuando se inicia la exploración.
• Porcentaje
• Correlación
• Tendencia
Para cambiar el tipo de análisis:

1. Haga clic en Gráfico para asegurarse de que la vista de gráfico esté activa.
La visualización cambia al tipo de análisis predeterminado.
2. Haga clic en Porcentaje en el panel de tipo de análisis.
Esto cambia la visualización de los datos explorados a un tipo de análisis Porcentaje, el gráfico
seleccionado aparece en el botón del tipo de análisis.
3. Haga clic en Correlación en el panel de tipo de análisis.
La visualización cambia a un tipo de análisis Correlación, el gráfico seleccionado aparece en el
botón del tipo de análisis.
4. Haga clic en Tendencia en el panel de tipo de análisis.
La visualización cambia a un tipo de análisis Tendencia, el gráfico seleccionado aparece en el botón
del tipo de análisis.
5. Haga clic en Comparación si desea volver a cambiar al tipo de análisis Comparación.
La visualización que representa los datos explorados cambia.
Los datos permanecen igual cuando se selecciona un tipo de análisis, solamente cambia el tipo de
gráfico.
Temas relacionados
• Cambiar el tipo de gráfico
54 2010-04-14
6.2.2.2 Cambiar el tipo de gráfico
El cambio del gráfico tras la selección del tipo de análisis deseado se realiza a través de las listas de
tipos de gráficos de cada botón de tipo de análisis. Por ejemplo, para cambiar el tipo de gráfico del tipo
de análisis Comparación:
1. Haga clic en laflecha situada en Comparación.
Aparecerá una lista de los gráficos disponibles (representados con iconos) con el tipo de gráfico
actual resaltado.
2. Haga clic en el tipo de gráfico deseado.
El gráfico que muestra los datos explorados cambia.
Para cambiar el tipo de gráfico de otros tipos de análisis, repita los pasos con un botón diferente.
Temas relacionados
• Tipos de análisis
6.2.3 Leyenda de visualización
Cuando se selecciona un tipo de análisis y un tipo de gráfico, se muestra un gráfico que representa
los datos. Al lado de tipo de gráfico seleccionado (a la derecha del panel de tipo de análisis) se sitúa
la leyenda del gráfico. La leyenda es una tabla simplificada que contiene los valores de datos, los
indicadores y las etiquetas de dimensión que se han delimitado mediante la exploración. Contiene los
mismos datos que se presentan en el gráfico.
La leyenda se divide en dos columnas conforme a los indicadores y las dimensiones. El ancho de la
leyenda se puede modificar mediante el separador entre el gráfico y la leyenda, ya que se puede
personalizar. El tamaño de cada columna se puede ajustar también. Además, el color de la leyenda
codifica valores cuando utiliza un tipo de gráfico en color.
La leyenda, como el gráfico, cambia y se actualiza según la navegación y el tipo de gráfico seleccionado.
Por ejemplo, la modificación del enfoque de un gráfico de Año a Línea de productos mediante las listas
de valores desglosados actualiza el gráfico así como la leyenda. SAP BusinessObjects Explorer también
resalta cualquier selección de datos que realice en la leyenda y en el gráfico. Dentro del resaltado se
incluye la selección de varios valores mediante Control+clic o el ratón. Además, si selecciona varios
indicadores, se agrega una columna adicional a la leyenda.
Nota:
El promedio que aparece en la leyenda del gráfico se calcula a partir del conjunto de datos filtrado, no
del conjunto de datos inicial.
55 2010-04-14
Temas relacionados
6.2.3.1 Ordenar valores en gráficos
Puede ordenar valores en gráficos en orden ascendente o descendente. La forma en que se ordenan
los valores depende del tipo de valores seleccionado:
• los valores numéricos se clasifican de arriba hacia abajo, o de abajo hacia arriba
• las cadenas con caracteres alfabéticos se ordenan de la A a la Z, o de la Z a la A
Nota:
El gráfico o clasificación sólo se puede activar en una serie de datos, o barra, en el gráfico.
Para ordenar los valores mostrados en un gráfico:

1. En el panel a la derecha del gráfico, haga clic en el encabezado de leyenda de los valores que
desea clasificar.
Los valores se muestran en orden ascendente o descendente
2. Opcional: si desea cambiar el orden:
• Mueva el cursor a la casilla situada a la derecha del encabezado de leyenda.
El botón Clasificación u Ordenación muestra si los valores aparecen en orden ascendente o
descendente.
• Haga clic en el botón Clasificación u Ordenación para cambiar el orden en que se muestran los
valores.
3. Opcional: para restringir los valores mostrados al número máximo "n", haga clic en la flecha y escriba
el número de valores que desea que se muestren en el campo "Mostrar".
Por ejemplo, si desea que sólo se muestren 3 resultados, escriba "3".
4. Opcional: para incluir un punto de datos adicional en su gráfico con el total para "otros" valores,
haga clic en la casilla de verificación Otros valores.
Nota:
La casilla de verificación "Otros valores" aparece atenuada si la clasificación no está restringida a
un número de valores limitado.
Temas relacionados
• El miembro Otros en la leyenda y en el gráfico
56 2010-04-14
6.2.3.2 El miembro Otros en la leyenda y en el gráfico
Al clasificar u ordenar valores de un gráfico para concentrarse en un conjunto de datos concreto, tiene
la posibilidad de comparar dichos valores con la suma de los valores no incluidos en la clasificación u
ordenación. Por ejemplo, si está visualizando un gráfico de barras que muestre los ingresos de los tres
estados más importantes (por ejemplo, Texas, Nueva York y California), podrá incluir una barra adicional
que muestre el total de ingresos para el resto de estados no incluidos en la clasificación mencionada.
El gráfico mostrará ahora cuatro resultados de ingresos: "Texas", "Nueva York", "California" y "Otros".
Para mostrar los valores de "Otros" en gráficos:

1. Haga clic en la flecha junto al botón de clasificación u ordenación.
2. Seleccione la casilla de verificación Otros valores.
Nota:
No se pueden realizar exploraciones en Otros valores.
6.3 Funciones de análisis de datos
6.3.1 Ordenar restricciones
Para personalizar la vista de exploración, puede aplicar un orden a los valores de la faceta.
Los métodos disponibles para ordenar son:

• Explorar ordenación
El método de ordenación predeterminado distribuye los valores de la restricción de acuerdo a su
relevancia.
• Ordenación de la A a la Z
Ordena los valores de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año con valores como 2007,
2006 y 2005 se ordena para que muestre 2005, 2006 y, a continuación, 2007.
• Ordenación de la Z a la A
Ordena los valores de forma descendente. Por ejemplo, una restricción País con los valores RU,
EE.UU., Francia, Noruega y México se ordena para mostrar RU, Noruega, México, Francia y, a
continuación, EE.UU.
57 2010-04-14
• Menor a mayor (ordenación según indicador)

Ordena los valores de indicador de forma ascendente. Por ejemplo, una restricción Año que
representa ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) se
ordena para mostrar: 2006=$90500, 2007=$100750 y, a continuación, 2005=$200444.
• Mayor a menor (ordenación según indicador)
Ordena los valores de indicador de forma descendente. Por ejemplo, una restricción Año que
representa ingresos de ventas (con valores 2007=$100750, 2006=$90500 y 2005=$200444) se
ordena para mostrar: 2005=$200444, 2007=$100750 y, a continuación, 2006=$90500.
Puede realizar la ordenación dentro de la ficha "Objetos" mientras crea un espacio de información. Los
objetos de dimensión dentro del panel "Indicadores y dimensiones" tienen un icono que indica su
método de ordenación. De forma predeterminada, los objetos usan una ordenación predeterminada,
haga clic en el objeto de desea ordenar y, a continuación, escoja el método de ordenación que desea
aplicar. Por ejemplo, haga clic en A a Z para cambiar el método de ordenación. El icono cambia a la
ordenación de la A a la Z. Para volver a la ordenación predeterminada, haga clic en Explorer.
Al desplazarse, puede sobrescribir la ordenación de las restricciones utilizando los métodos de

ordenación basados en las restricciones.
6.3.2 Resaltar datos
El resaltado de datos es una forma sencilla de asegurar que los datos en los que se centre (por ejemplo,
a través de un gráfico) queden delimitados también en otro sitio como ocurre en las leyendas y en las
etiquetas de gráficos.
Por ejemplo, está analizando un gráfico circular que representa los ingresos de ventas entre varias
ciudades del mundo. Si hace clic en el sector de Nueva York, éste aparecerá resaltado, así como la
etiqueta de valor y los valores de leyenda. Si cambia la visualización, el resaltado y la selección se
mantienen para ayudarle a seguir sus datos.
Otro ejemplo es cuando realiza una búsqueda de palabra clave en la ficha Explorar:. Cualquier
coincidencia con la palabra clave dentro de los resultados de búsqueda se resalta en las restricciones,
el panel de filtros, la leyenda y la visualización.
Existe una relación entre el gráfico y el resaltado de la leyenda. Los valores dentro del gráfico también
se resaltan si los valores en la leyenda se resaltan.
El resaltado de datos facilita el análisis, ya que ofrece una visión más clara de los datos y expone las
relaciones entre la visualización y los valores.
6.3.3 Seleccionar y filtrar restricciones
58 2010-04-14
Después de explorar el espacio de información mediante las restricciones, puede utilizar el gráfico
para analizar los datos. Un método para interactuar con el gráfico y realizar análisis más profundos
consiste en hacer doble clic en las regiones que representan los datos (por ejemplo, una barra de un
gráfico de barras o un sector de un gráfico circular). Esta acción selecciona los valores de restricción
que realizan un filtrado más exhaustivo.
Por ejemplo, puede hacer doble clic en una barra de un gráfico de barras que represente los ingresos
de ventas de 2007. Esta acción provoca que el valor de la restricción 2007 dentro de la restricción Año
aparezca seleccionado. El gráfico cambia según la selección (se ha aplicado el filtro). En este caso,
el gráfico mostrará ahora los ingresos de ventas de 2007, divididos por trimestres. Con un solo clic en
una región, se resaltan los datos (dentro del gráfico y de la leyenda) pero no se lleva a cabo la selección.
También se pueden seleccionar restricciones eligiendo las regiones del gráfico con el cursor. Por
ejemplo, mantenga pulsada la tecla Mayús y arrastre el cursor por las barras de un gráfico de barras.
Si se seleccionan las restricciones correspondientes y los valores de restricción, el gráfico y la leyenda
cambiarán en consecuencia. Si se seleccionan las regiones sin mantener pulsada la tecla Mayús, se
resaltarán los datos (dentro del gráfico y de la leyenda) pero no se realizará ninguna selección.
Otro método para seleccionar restricciones es hacer doble clic en los datos dentro de la leyenda.
6.3.4 Sugerencias
Al utilizar SAP BusinessObjects Explorer, se interactúa con datos de espacios de información a través
de restricciones, tablas, así como de otros componentes diversos. Existe un método eficaz y sencillo
para mostrar información adicional mientras se realizan búsquedas y análisis; se trata de las etiquetas.
Cuando se coloca el puntero del ratón sobre un área específica, la información se basa en dicha área.
La siguiente tabla presenta algunos ejemplos de etiquetas que se pueden mostrar:
Ejemplo Ubicación Texto de etiqueta de ejemplo
Sector de un gráfico circular que

Vista de gráfico País = Francia, Ingresos = 45000
representa ingresos de ventas
encabezado de tabla tabla de datos apellidos del cliente
Objeto de universo que represen- Cuadro de diálogo de

ta los detalles de clientes de creación de un espacio apellidos del cliente
venta (cliente) de información
De este modo, las sugerencias le ayudarán a entender los datos que se encuentran detrás de los
valores mostrados.
59 2010-04-14
60 2010-04-14
Modificar los diseños
7.1 Modificar el diseño de exploración
Cuando esté utilizando la ficha Exploración para navegar a través de los datos, es posible que desee
cambiar el diseño para obtener una visión más clara de determinadas áreas de la ficha. También es
posible que desee ocultar otras áreas de la ficha.
Uno de los métodos principales para cambiar el diseño es el ajuste del tamaño. Quizá desee ajustar
el tamaño de determinados paneles; para lograrlo, hay un separador disponible situado entre los
paneles de restricciones de categorías.
Para ajustar el tamaño de un panel simplemente haga clic y arrastre el separador. Cuando está
navegando, se ajustará automáticamente el tamaño de las restricciones según sus actividades. También
puede cambiar el tamaño de la visualización. Esta sección le presenta el ajuste del tamaño y algunas
formas de influir en el diseño.
7.1.1 Modificar el diseño de las facetas de exploración
Existen varios métodos de modificación de las restricciones de exploración; por ejemplo, puede utilizar
un separador para ajustar el tamaño y delimitar determinados tipos de restricciones. SAP
BusinessObjects Explorer regulará automáticamente los tamaños de las restricciones según sus
actividades, como, por ejemplo, ajustándose a su ruta de acceso de exploración y adaptando el panel
de restricciones al tamaño de la visualización elegida.
Los tipos de facetas (seleccionada o sugerida) se separan en un panel con un separador entre ellas.
Para ajustar el tamaño de las facetas:
1. Localice el separador en el panel de facetas.
Está entre las restricciones seleccionadas y las restricciones sugeridas.
2. Haga clic en el separador.
El desplazamiento del separador le permite ajustar el tamaño.
3. Arrastre el separador:
• A la izquierda para ampliar las facetas sugeridas.
• A la derecha para ampliar las restricciones seleccionadas.
61 2010-04-14
En función de la cantidad de ajuste del tamaño, las facetas desaparecerán de la pantalla para
permitir que las facetas en las que desea centrarse se muestren. También aparece una barra de
desplazamiento.
7.1.2 Modificar el diseño de visualización
En la ficha Exploración, puede ser útil ajustar el tamaño (maximizar o minimizar) de la visualización
que representa los datos. Por ejemplo, agrandando el tipo de gráfico seleccionado conseguirá una
visión más clara de los datos. Use el botón de activación y desactivación de maximizar/minimizar
situado entre el panel de restricciones y el panel de visualización.
Nota:
El ajuste del tamaño afecta a las restricciones y a otros paneles de la ficha, ya que SAP BusinessObjects
Explorer ajusta automáticamente sus tamaños y los oculta.
Para cambiar el tamaño de la visualización:

1. Localice el botón de activación y desactivación de maximizar/minimizar situada entre el panel de
facetas y el panel de visualización.
2. Haga clic en el botón de activación y desactivación de maximizar/minimizar.
Si el panel de visualización se minimizó previamente (la vista predeterminada disponible), el panel
de visualización se maximiza y el panel de facetas se oculta. Si la visualización ya está maximizada,
la acción anterior la minimiza y vuelven a aparecer las facetas.
Si la visualización era un gráfico, éste se ajusta automáticamente al nuevo tamaño seleccionado.
El diseño de visualización cambia automáticamente de acuerdo con el tamaño del explorador de

Internet. Por ejemplo, si ajusta el tamaño de la ventana del explorador, se ajusta el tamaño del gráfico
mostrado así como de las restricciones que tiene disponibles.
62 2010-04-14
Exportación de los resultados de la exploración
8.1 Exportación de los resultados de la exploración
Puede exportar los resultados de la exploración y de los análisis desde la ficha Explorar, filtrados según
la ruta de exploración.
Puede enviar los resultados a:
• un marcador del explorador de Internet (denominado Favoritos en Internet Explorer)
• un correo electrónico
• un archivo CSV (valores separados por comas) (compatible con hoja de cálculo)
• un archivo de imagen PNG (Portable Network Graphic)
• una consulta de Web Intelligence
Nota:
No se pueden exportar espacios de información basados en índices de SAP NetWeaver BW
Accelerator a SAP BusinessObjects Web Intelligence.
8.1.1 Exportar los resultados de exploración como marcador
1. Haga clic en el botón Exportar ubicado sobre las restricciones de navegación.

El botón se amplía mostrando los métodos de exportación de los que dispone.
2. Haga clic en Marcador.
3. En el explorador de marcadores, seleccione dónde desea guardar el marcador, escriba el nombre
y haga clic en Aceptar.
El contexto de exploración se ha guardado. Cuando hace clic en el marcador desde el explorador, el
estado de la exploración se carga y se visualiza. Si ha cerrado la sesión, vuelva a conectarse a SAP
BusinessObjects Explorer. A continuación, podrá ver el estado de la exploración exportada del Espacio
de información.
63 2010-04-14
8.1.2 Exportar los resultados de exploración a correo electrónico

2. Haga clic en Correo electrónico.
3. Utilice la aplicación de correo electrónico para enviar la URL de la exploración.
La URL se incluye en el correo electrónico. El destinatario de correo electrónico puede hacer clic en
la URL puede ver los resultados de la exploración. El destinatario tiene que iniciar sesión en SAP
BusinessObjects Explorer y disponer de la autorización necesaria al espacio de información.
8.1.3 Exportar los resultados de exploración a un archivo CSV

2. Haga clic en Datos.
3. Seleccione el conjunto de datos que desee exportar.
Conjunto de datos completo Exporta el conjunto de datos completo filtrado según la selección
(todas las columnas) de restricciones.
Por ejemplo, si ha seleccionado Texas dentro de la restricción
Estado, los datos se filtrarán y sólo se exportarán los datos relacio-
nados con Texas.
Conjunto de datos parcial Exporta sólo los datos representados en la visualización y la leyen-
da.
Por ejemplo, la visualización y la leyenda muestran los ingresos
de ventas desde 2004 a 2007 en las tiendas de Texas. Sólo se
exportarán esos datos.
• Haga clic en la opción de conjunto de datos completo para exportar todos los datos filtrados
según la selección de restricciones.
• Haga clic en la opción de conjunto de datos parcial para exportar los datos representados dentro
de la visualización y la leyenda.
El explorador le avisará de que el archivo CSV está disponible para su descarga.
64 2010-04-14
5. Descargue el archivo.
Los resultados de exploración actuales (el conjunto de datos) se han guardado con la extensión
.csv.txt, podrá verlos si importa el archivo CSV en la aplicación de hoja de cálculo.
Nota:
La exportación sólo incluye datos sin formato. Por ejemplo, las unidades (como las divisas) no se
exportan ni se aplica formato.
8.1.4 Exportar los resultados de exploración como una consulta de Web Intelligence
Nota:
No se pueden exportar espacios de información basados en índices de SAP NetWeaver BW Accelerator.

2. Haga clic en Web Intelligence.
3. Opcional: si desea actualizar o programar el documento de Web Intelligence más adelante, marque
Actualizar al abrir.
4. Escriba un Nombre para la consulta.
El conjunto de datos se ha exportado con el filtro de la selección de restricciones.
Por ejemplo, si ha seleccionado "Texas" dentro de la restricción "Estado", sólo se exportarán los
datos relacionados con Texas.
Los resultados de exploración se han guardado como consulta de Web Intelligence dentro de la bandeja
de entrada de SAP BusinessObjects InfoView.
8.1.5 Exportar los resultados de exploración como una imagen
La exportación se realiza en la ficha Exploración mediante Acciones.
Esta sección describe cómo puede exportar sus resultados de exploración (la visualización) a una
imagen PNG.
2. Haga clic en Imagen dentro del panel izquierdo.
3. Escriba un título para el gráfico en Título:.
Puede cambiar el título del gráfico haciendo clic en él.
65 2010-04-14
4. Seleccione Mostrar leyenda si desea que se exporte la leyenda.

5. Use los campos de texto Tamaño: para escoger las dimensiones deseadas del gráfico (en píxeles).
Seleccione Mantener proporción para mantener la proporción de la imagen.
Haga clic en Actualizar vista previa para actualizar la vista previa de la imagen.
6. Si el gráfico tiene el aspecto deseado, haga clic en Aceptar.

7. En su explorador de Internet, seleccione dónde desea guardar la imagen, escriba el nombre si es
necesario y haga clic en Aceptar.
El gráfico se almacena como una imagen, que podrá copiar a otros formatos de documentos.
66 2010-04-14
Más información
Más información
Recurso de información Ubicación
Información del producto

http://www.sap.com
SAP BusinessObjects
Seleccione http://help.sap.com > SAP BusinessObjects.
Puede acceder a la documentación más actualizada sobre todos los

productos SAP BusinessObjects y su despliegue en el SAP Help Portal.
Puede descargar versiones en PDF o bibliotecas HTML instalables.
SAP Help Portal Algunos manuales se almacenan en SAP Service Marketplace y no están
disponibles desde SAP Help Portal. Estos manuales aparecen listados
en Help Portal junto con un enlace a SAP Service Marketplace. Los
clientes con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación
de usuario registrado para acceder a este sito. Para obtener una identi-
ficación, póngase en contacto con su representante de asistencia al
cliente.
http://service.sap.com/bosap-support > Documentación

• Manuales de instalación: https://service.sap.com/bosap-instguides
• Notas de la versión: http://service.sap.com/releasenotes
SAP Service Marketplace almacena algunos manuales de instalación,
manuales de actualización y migración, de despliegue, notas de las
SAP Service Marketplace versiones y documentos de las plataformas compatibles. Los clientes
con un acuerdo de mantenimiento disponen de una identificación de
usuario registrado para acceder a este sito. Póngase en contacto su re-
presentante de asistencia al cliente para obtener una identificación. Si
se le redirige a SAP Service Marketplace desde SAP Help Portal, utilice
el menú del panel de navegación situado a la izquierda para localizar la
categoría que contiene la documentación a la que desea acceder.
Recursos del desarrolla- https://boc.sdn.sap.com/

dor https://www.sdn.sap.com/irj/sdn/businessobjects-sdklibrary
67 2010-04-14
Más información
Recurso de información Ubicación
Artículos de SAP Busines- https://www.sdn.sap.com/irj/boc/businessobjects-articles

sObjects en SAP Commu-
nity Network Estos artículos se conocían antes como documentos técnicos.
https://service.sap.com/notes
Notas
Estas notas se conocían antes como artículos de Knowledge Base.
Foros en SAP Community

https://www.sdn.sap.com/irj/scn/forums
Network
http://www.sap.com/services/education
Capacitación Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learning

específicos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a
sus necesidades y su estilo preferido de aprendizaje.
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SAP Support Portal contiene información acerca de los programas y

Asistencia en línea al servicios de asistencia al cliente. También incluye vínculos a un amplio
cliente abanico de información técnica y descargas. Los clientes con un acuerdo
de mantenimiento disponen de una identificación de usuario registrado
para acceder a este sito. Para obtener una identificación, póngase en
contacto con su representante de asistencia al cliente.
http://www.sap.com/services/bysubject/businessobjectsconsulting
Los consultores pueden acompañarle desde la fase de análisis inicial

Consultoría hasta la entrega de su proyecto de despliegue. Contamos con expertos
en temas como bases de datos relacionales y multidimensionales, co
nectividad, herramientas de diseño de base de datos y tecnología de
incrustación personalizada.
68 2010-04-14
Índice
A CMC Explorar más...
seguridad de CMC 5 acceder a más valores 48
Acciones 10 comodines 38 utilizar con restricciones 48
Administrar espacios 13 Control, tecla 48 Explorar, ficha 9, 10
Administrar espacios, ficha 32 Control+clic 7, 47 exportar 64, 65
indexar 8, 25 correo electrónico 10, 63, 64 a CSV 63
programar 8, 24, 25 Creador de espacios 13, 27 a marcador 63
agregados, valores CSV 10, 63, 64 a mensaje de correo electrónico
utilizar 21 63, 64
análisis a PNG 65
realizar 43, 51
D resultados de la exploración 10
resaltado de datos 45, 58 derechos de seguridad usar Acciones 10
análisis, tipo carpetas en el CMS 35
cambiar a otro 54 detección de datos 7
clasificación del gráfico
F
dimensión 18
gráficos no aptos 52 dimensiones 27 ficha
resaltado del gráfico 52 en restricciones 45 ficha Inicio 7
comparación 9, 52 ficha Resultados de la búsqueda
correlación 9, 52 7
leer datos 52 E filtros
porcentaje 9, 52 utilizar 20
tendencia 52 espacio 9, 25
contexto 7 filtros, panel
utilizar gráficos 55 ver la ruta de exploración 49
espacio de información 9
buscar 7 frase de búsqueda 7
B buscar contenido 39
configurar objetos 13, 27 G
buscar crear 13
afectar al análisis 9 definición 7, 13 gráfico 65
clasificación de resultados de editar 27 gráfico, tipo
búsqueda 39 eliminación 32 cambiar el gráfico 55
funciones de búsqueda 39 en los resultados de la búsqueda
realizar una búsqueda 9, 37 41
resaltado de palabras 39 exploración 43
I
sugerencias de búsqueda 38 explorar 41
técnicas de búsqueda 39 indexar
reducir la exploración 43 cancelar 27
usar comodines 38 gestión 13
utilizar el cuadro de búsqueda 9, estado en la ficha Propiedades 25
indexar 8, 25 Indexar ahora 8, 25
37, 40 programar 8, 24
utilizar frases de búsqueda 7, 9, 37 programar 25
configuración 13, 27 indicador 18
utilizar palabras clave 7, 9, 37 propiedades 13, 27
BusinessObjects Designer 23 indicador calculado 46
Espacio de información indicadores 27
búsqueda, cuadro 40 instrucciones de creación 33, 34
buscar valores de restricciones 45 Inicio, ficha 9
conocer las necesidades del cuadro de búsqueda 37
usuario 33
C derechos de seguridad 35
probar 35 L
carpeta esquemas
guardar un espacio de información modificación leyenda 43
13, 27 diseño de exploración 61 leer datos 55
ubicación de CMC 13, 27 diseño de visualización 62 ordenar valores
restricciones de exploración 61 diez valores inferiores 56
69 2010-04-14
Índice
leyenda (continúa) peticiones de orden S

ordenar valores (continúa) utilizar 20
diez valores superiores 56 PNG 10, 63, 65 selección de restricciones
listas de valores desglosados Programación, ficha 13, 24, 27 filtrar 59
volver a ordenar 9 programar seleccionar regiones del gráfico 59
calendario 24 separador 61, 62
configurar 13, 27 ajustar tamaño de restricciones 45
M propiedades sugerencias
marcador 10, 63 definir 13, 27 guía para el análisis 59
Mayús, tecla 48 Propiedades (ficha) 13, 27
Mayús+clic 7, 47 T
Mostrar 56 R
tabla de datos
resaltar regiones del gráfico 59 ver datos brutos 51
O restricción
objetos anular selección de restricción 43
botones hacia atrás y adelante 43
U
seleccionar 13, 27
Objetos, ficha 13, 27 lista de indicadores 7, 45 universo 5, 18
ordenar nombre de restricción 9 objetos
valores de las restricciones 57 resaltado de valores 9, 43 contextos 20
origen de datos 32 restricción de categorías 7 fecha clave de SAP 20
creación de un espacio de restricción seleccionada 45 filtros 20
información 13 restricción sugerida 45 formato, anular 23
objetos restricción de exploración 7, 45 formato, utilizar 23
dimensiones 27 seleccionar valores 7, 45 peticiones de orden de
seleccionar 13 indicadores 43 universo 20
filtros 13, 27 seleccionar varios valores 45
indicadores 27 valores 9
seleccionar 13 volver a ordenar 9 V
ordenar 57 restricciones, barra de desplazamiento
del panel valores desglosados 43
peticiones de orden 13, 27 varios valores, selección
probar compatibilidad 13, 27 desplazarse por restricciones 48
restricciones, navegación por 7, 43 dimensiones 47
valores agregados 21 gráficos 47
Otros realizar 45
resultados de la búsqueda restricciones 47
en la leyenda y el gráfico 57 tabla de datos 47
puntaje 40
Resultados de la búsqueda, ficha 9, visualización 9, 45
P 37, 41 gráfico 51
cuadro de búsqueda 40 leer datos 51
palabras clave 7 espacios 40 realizar análisis 43
perfiles de usuario espacios de información 40 tabla 51
Administrador 5
aplicar seguridad 5
Creador de espacios 5
W
Explorador de espacios 5 Web Intelligence 10, 63, 65
70 2010-04-14

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■ SAP BusinessObjects Explorer XI 3.2

Capítulo 1 Acerca de esta ayuda en pantalla...........................................................................................5

Capítulo 3 Crear espacios de información.............................................................................................13

Capítulo 4 Buscar espacios de información...........................................................................................37

Capítulo 5 Explorar espacios de información.........................................................................................43

Capítulo 6 Analizar los datos explorados...............................................................................................51

Capítulo 7 Modificar los diseños............................................................................................................61

Capítulo 8 Exportación de los resultados de la exploración...................................................................63

Apéndice A Más información...................................................................................................................67

Acerca de esta ayuda en pantalla

1.1 ¿Quién debe utilizar esta ayuda en pantalla?

1.2 Perfiles de usuario

Hay tres perfiles de usuario para SAP BusinessObjects Explorer:

• Administrador: especialistas de TI que configuran y gestionan los despliegues corporativos de SAP

Si necesita modificar su perfil existente, póngase en contacto con su administrador de TI.

2.1 ¿Qué es SAP BusinessObjects Explorer?

2.2 ¿Qué es un espacio de información?

2.3 Palabras clave, facetas y fichas

Las restricciones de exploración se subdividen en restricciones de categorías. Además, estas

2.4 ¿Qué es la indexación?

A la hora de indexar un espacio de información, tiene dos opciones:

2.5 ¿Qué es un tipo de análisis?

2.6 ¿Cómo afecta la búsqueda al análisis?

2.7 ¿Puedo exportar los resultados de la exploración?

2.8 Pasos para empezar con Explorer

• Comenzar a analizar el Espacio de información consultando Analizar los datos.

Crear espacios de información

3.1 ¿Qué es un espacio de información?

Sólo se puede seleccionar un proveedor de datos al crear un espacio de información. No obstante, se

3.2 Gestionar espacios de información

En la ficha Administrar espacios puede:

En función de su perfil de usuario, también puede:

3.2.1 Crear un Espacio de información

Necesitará disponer de derechos de creador de espacios para crear espacios de información. Si no

Para crear un espacio de información:

3. Haga clic en Nuevo.

4. En la ficha Propiedades, escriba un nombre, la descripción y cualquier palabra clave relacionada

6. Seleccione la configuración regional para el espacio de información:

Para seleccionar objetos, puede:

8. Opcional: Cree un grupo de restricciones

12. En la ficha Programación, seleccione la programación de índice para el Espacio de información:

• Haga clic en Ninguno si no desea que se produzca la programación.

3.2.1.1 Indicadores y dimensiones admitidos en los universos

Existen las siguientes restricciones al crear un espacio de información basado en un universo

3.2.1.2 Crear un espacio de información con objetos BW

BW InfoProvider puede contener los siguientes objetos:

Si la jerarquía de una característica debe estar disponible durante la exploración, seleccione la

3.2.1.3 Crear espacios de información con archivos Excel

Para crear un espacio de información con un archivo Excel:

3.2.1.4 Utilizar filtros

Si se está creando un espacio de información en un universo de BusinessObjects, puede seleccionar

Los filtros permiten:

3.2.1.5 Usar las peticiones

Existen varios tipos de petición de orden:

Ejemplo: Definir una petición de orden

3.2.1.6 Usar valores agregados

Al definir un espacio de información, se seleccionan objetos de un proveedor de datos (por ejemplo,

Método Descripción Ejemplo

Ninguno Nunca se agrega el indicador y, por

Cuenta El indicador se establece con res- Número de empleados: 25

Puede generar un espacio de información utilizando valores agregados y, a continuación, navegar a

3.2.1.7 Utilizar el formato de objetos de universo

Recupera el conte- Escriba "" después de una cadena Eur