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Como escribir cartas formales en inglés

Escribir una carta puede ser muy fácil, sobre todo cuando estamos escribiéndole a alguien de
confianza, a un amigo o a un familiar. Solemos utilizar expresiones como: Hola, ¿Qué tal estás?,
espero verte pronto, escríbeme por favor, besos y abrazos, etc. Pero ¿hacemos lo mismo cuando
escribimos una carta formal a una empresa para solicitar una plaza, para pedir trabajo o para
presentar una queja? Por supuesto que no. Tenemos que dar buena impresión también a la hora de
escribir, no sólo a la hora de hacer presencia en un lugar serio.

En todas las lenguas hay que diferenciar entre las expresiones que se utilizan a la hora de escribir una
carta formal e informal, pero como estoy segura de que utilizarás el inglés más que otra lengua en el
mundo profesional o “formal”, te pondré ejemplos para compararlas y te daré también unas pautas a
seguir cuando escribas diferentes cartas formales.

Cartas informales
Escribir una carta informal en inglés no tiene mucha complicación si dominas mínimamente la
lengua. Por supuesto, como en todas las lenguas, hay que mantener una corrección lingüística, no
cometer errores ortográficos y estructurarla bien.

Para comenzar a escribir la carta informal, puedes hacerlo con Dear …, Significa: estimado, querido,
apreciado … . Aunque te parezca extraño entre “colegas”, pero es lo usual. Aunque también puedes
saludar simplemente: Hi Peter!, Hello!, How are you? ...

Sería buena idea que comenzaras con una buena introducción como: decir que tenías ganas de
escribir: I was looking forward to writing you, disculparte por no haberlo hecho antes: sorry I´ve
taken so long to write you, esperando que esa persona se encuentre bien: I hope you are well,
agradecer una carta de esa persona: thanks for your letter, which I got a couple of days ago, etc.

Al contrario que en las cartas formales, puedes incluir contracciones como I´ve, I´m I´d, si quieres
escribir más rápido y parecer más friendly.

Procura no parecer muy “telegráfico”y evita escribir frases cortas sin conexión. Utiliza connectors
como: anyway (de cualquier manera), however (sin embargo), after that, afterwards (después),
although (aunque), also (también), etc.

Para despedirte, puedes utilizar expresiones como: love and kisses, bye, write soon, with love, etc,
dependiendo de la relación que tengas con esa persona.

Aquí tienes un ejemplo de carta informal de una hija que escribe a sus padres desde Londres,
utilizando expresiones que te he dicho anteriormente:

12th September 2001

Dear Mum and Dad,

Hi! Thanks for your letter, which I got a couple of days ago. Sorry I´ve taken so long to answer,
but as you imagine, I´ve been very busy.

Anyway, I think that I´ve sorted out the little problems I was having when I arrived. The family
I´m now staying with are really good and look after me. She gives me good food and I´m getting fat.

http://www.companyclass.com/articulo2.html 04/11/2010
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Lessons at the college are fine. We have good teachers and I understand what they say. My
English is improving!

I ´ve also made a couple of friends that are from different countries. I practice my English with
them and sometimes we go to pubs. We´re going to the British Museum tomorrow.

I´ll tell you more things in my next letter,

Love and kissess

Your daughter

Anna

Cartas formales

A la hora de escribir cartas formales a una empresa o institución para requerir algo como trabajo,
información, o una plaza, para presentar una queja, para presentarte, para informar sobre algún
asunto, etc., tenemos que preocuparnos de hacerlo correctamente. Aquí van unos cuantos consejos y
como he hecho anteriormente, te pondré un ejemplo.

El encabezamiento de la carta o heading es muy importante. En la parte superior derecha pon

tu dirección pero NO tu nombre. Un poco más abajo, pero a la izquierda, se pone la dirección a la
que la envías, sobre todo si son cartas comerciales.

La fecha o date, se suele poner debajo de tu dirección, dejando un espacio de un par de

líneas. Si la carta va dirigida a hablantes de inglés americano, especifica bien cuál es el mes y cuál es
el día, ya que ellos suelen poner primero el mes. Por tanto si pones 2/3/01, y dudas si comprenderán
que es dos de marzo en lugar de tres de febrero, mejor escribe el mes completo: 2 March 2002.
(Recuerda que los meses en inglés se escriben con mayúscula)

El saludo o salutation: Escribe siempre Dear, (no Hello, como en las informales) y recuerda
que no se ponen los dos puntos, sino una coma después. Aunque en inglés americano puede que los
encuentres, sobre todo en cartas comerciales, también hay tendencia a que esa coma desaparezca.

Dear Sirs,: si escribes a una compañía o una organización.

Dear Sir/Madam,: si sabes el puesto, pero no el nombre.

Dear (name),: si ya sabes el nombre de la persona.

Mr: para hombres

Mrs: para mujeres casadas

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Miss: para mujeres solteras.

Ms: para mujeres que no sabes o no quieres especificar su estado civil.

El cuerpo de la carta o body: Antes que nada, un consejo importante: evita las
contracciones. Muestra un estilo demasiado coloquial. Intenta dividir el contenido de la carta en
diferentes párrafos. Por ejemplo, puedes empezar el primero, explicando el motivo por el cual
escribes esa carta: I am writing to enquire about holiday accomodation in New York city, o I am
writing to request information concerning courses at your college for students coming from abroad.
El segundo párrafo puede ser el centro del asunto: I would be very grateful if you could send me
details of cheap hotels or campsites near the city center, o I would like to know what courses are
available. El tercero puede ser una conclusión o despedida. Como tú desees, pero no mezcles los
contenidos, no divagues, sino vete al grano y a lo que te interesa.

Al concluir la carta y mostrar tu interés en recibir una respuesta o una llamada, puedes decir
la frase: I look forward to hearing from you. (deseo tener noticias suyas). Fíjate que en esta frase
hay un gerundio después de to, no te olvides, aunque suene extraño.

Y ya por último, la despedida o complimentary close. Lo que equivale en español a

sinceramente suyo, o le saluda atentamente, sería lo siguiente.

Yours faithfully, si elegiste el saludo Dear Sir, es decir que no sabes el nombre de la persona.

Yours sincerely, si el saludo era Mr Smith, es decir, sabías el nombre.

Ambas despedidas irían sin ninguna puntuación.

En inglés americano a veces aparece Yours truly o Sincerely yours.

Firma o signature: Recuerda que la firma tiene que ir debajo de la despedida y además tienes
que escribir tu nombre y apellidos debajo de la firma y con letras mayúsculas.

Y ya para finalizar, te facilito algunas frases para darte ideas de cómo comenzar y despedirse en una
carta formal.

Frases para comenzar una carta formal:

-En respuesta a su carta del (fecha): In reply to your letter of (date).

-En relación a su carta del (fecha): In connection with your letter of (date).

-Estaremos muy agradecidos si: It would be appreciated if.

-Tenemos el placer de: We have pleasure in.

-Nos place confirmar que: We are glad to confirm that.

-Adjuntamos: We enclose.

- Adjunto a esta carta encontrarán: Attached to this letter you will find

-Nos dirigimos a Ud. por mediación de: We habe been referred to you by.

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Frases para despedirse en una carta formal:

- Esperamos tener noticias de ustedes: We are looking forward to hearing further from you.

-Confiamos tener noticias suyas en un futuro próximo: We trust we shall hear from you in the near
future.

-Esperamos tener noticias suyas en breve: We hope to hear from you shortly.

-Agradeceremos nos envíen su ...lo antes posible: Please let us have your ... as soon as possible.

-Estamos siempre a su servicio: We are always at your service.

Modelo de carta formal:

Via Moro

3254

Venice

Italy

5 March 2002

The Director

Royal Academy

St.John´s Road

London SW1

Dear Sir/Madam,

I am writing to request information concerning courses at your college for students coming from
abroad. I am in my final year at the Municipal Conservatory of Venice and I would like to continue
my studies in the United Kingdom.

I would like to know what courses are available for someone specialising in piano studies.

I would also appreciate detailed information concerning fees, accommodation and immigration
requirements for European Community students.

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I would be glad to supply any further information concerning my background and academic
studies, should you require it.

I look forward to hearing from you.

Yours faithfully

PATRICIA BOTICCO

creada por Negociopolis

© 2007 Companyclass S.L.

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