Présentation / Acrobat c’est quoi ?

Acrobat est une application mise au point par la société Adobe pour
permettre la diffusion de documents électroniques, leur visualisation et
surtout leur impression.

Acrobat permet d'imprimer les documents tels qu'ils ont été composés par
leurs auteurs, en respectant la mise en page et la typographie originales, et
ce quels que soient les plates-formes ou les systèmes d'exploitation sur
lesquels le document est consulté.

Les fichiers produits par Acrobat sont organisés selon le format PDF
(Portable Document Format). L'avantage de PDF, par rapport à HTML,
tient au fait que la restitution du document est fidèle à l'original et qu'elle
ne dépend ni de la configuration de la machine sur laquelle s'effectue la
consultation, ni de la version du logiciel.

Acrobat est en réalité une famille de logiciels, dont une partie est gratuite.
Pour visualiser et imprimer des documents PDF, Acrobat Reader, distribué
gratuitement par Adobe, est suffisant.

Adobe diffuse également une série d'outils payants qui permettent de créer
des documents au format PDF.

Sur PC, on crée des fichiers PDF de la même façon que l'on imprime des
documents : le générateur Acrobat se présente comme un pilote
d'imprimante.

Par ailleurs, l’application Acrobat vise au-delà de la simple restitution

fidèle des documents. Des outils de "post-production" permettent d'enrichir
le fichier PDF de base en créant, par exemple, des tables des matières ou
des liens hypertextuels au sein des documents ou entre eux, voire de
véritables applications multimédias.

Le Format PDF, c’est un fichier propre et stable dans un monde de

variables.

On peut convertir n’importe quel fichier graphique en ".pdf" : une page de

traitement de texte, une page web, une image, une PAO. Et le plus fort est
à venir : non seulement ça ne bouge plus et c’est propre, mais en plus...
c’est léger.
Problème d’impression des fichiers numériques
Image : résolution
Image : Taille
Image : mode colorimétrique (cmjn / rvb)
Pourquoi envoyer une image en PDF plutôt qu’en JPG ?

Le vectoriel.

Versions des logiciels.

Problèmes des polices. (Vectorisées / importées / livrées).

Pages de code (Mac / PC).

Utilisation et échange de fichiers en format

propriétaire
Les formats propriétaires sont aujourd'hui très répandus, car ils sont utilisés
par un grand nombre de logiciels d'édition et de manipulation de textes ou
d'images. Un format propriétaire encode les données de telle manière que
le fichier résultant n'est lisible qu'avec le logiciel créé pour les décoder. A
l'inverse, un format ouvert garantit que le fichier puisse être lu par
n'importe quel logiciel écrit à cet effet.

Dès que l'usage n'est plus local et dès qu'on échange des fichiers (en les
mettant en ligne, en les publiant, en les envoyant en pièce jointe à un
message d'email, bref: dans toute forme de communication pour laquelle il
n'y a aucun accord implicite avec le destinataire sur le logiciel à utiliser
pour la lecture des fichiers), cette distinction devient cruciale

- la personne qui lit le fichier le voit tel qu'il a été conçu : même mise en
page, même polices de caractères...
- ce fichier peut-être sauvegardé : ensuite, il pourra être imprimé autant de
fois que possible sans accéder à Internet...
- les bulletins d'inscription, les programmes de journées, les bons de
commandes et certains autres documents sont ainsi disponibles sur le site
comme si vous les receviez par la Poste.

L’EPS puis le PDF

Distiller en PDF
Lors de l’installation d’Acrobat, une imprimante supplémentaire a été installée.

La voie idéale

LOGICIEL Æ Imprimer dans un fichier EPS Æ Distiller en PDF

Equivalent du RIP, plus léger que de mettre en PDF depuis le logiciel, attention aux
transparences et aux calques

L’imprimante virtuelle ADOBE PDF installée avec Acrobat fait les 2 en même temps,
génération du fichier PS puis lancement du Distiller.

Tout dépend du logiciel qui imprime mais ce sont les réglages du logiciel (format de papier /
traits de coupe / etc.) si le logiciel est trop « pauvre » (word) on ajoutera les options via
Acrobat Pro.

Ecrans d’impression différents en fonction du logiciel.

Attention au type de PDF

Æ pour le web (léger)
Æ pour l’imprimante bureau
Æ pour le « pro » (lourd / haute déf.)

Fichier + Imprimer
Choisir imprimante Adobe PDF
Réglages de l’imprimante PDF (« configurer » ou « propriétés » ou « préférences »)
Désactiver systématiquement « ne pas envoyer les polices à Adobe PDF »
Imprimer puis enregistrer le fichier

Il faudra bien systématiquement faire des réglages !!!

Le logiciel Acrobat s’ouvre automatiquement afin de vérifier et contrôler.

Quitter Acrobat et lancer le Distiller

Voir les options par défaut du Distiller.

On parle de .JobOptions (icône de potentiomètre)

Certains imprimeurs ou pros fournissent les réglages à utiliser (ou sur certains sites)
http://www.certifiedpdf.net (faire glisser le fichier JobOptions sur la fenêtre Distiller)
http://www.publiprint.fr/production.php

Faire un essai avec le magazine Figaro.

Réglages du Distiller (1)
On peut donc lancer le Distiller uniquement pour le paramétrer afin que les
réglages soient utilisés par l’imprimante virtuelle.

Menu CONFIGURATION
Puis MODIFIER LES OPTIONS ADOBE PDF

Attention il est des réglages STANDARDS mais il faut impérativement

s’entendre avec son prestataire en cas d’échanges avec un « pro »

Voir les options par défaut du Distiller.

Quitter le Distiller

Créer des PDF a partir de divers logiciels Æ Imprimante virtuelle

Retourner dans les réglages du Distiller.

Réglages du Distiller (2)
Réglages du Distiller (2)
Réglages du Distiller (2)
Réglages du Distiller (2)
Réglages du Distiller (2)
Réglages du Distiller (2)
PDF à partir d’un logiciel natif

Logiciel « PRO » Logiciel de bureautique

(PostScript) (Macro / pas de PostScript)

Photoshop
Conserve transparence, calques, textes, importable partout mais ouvrable
uniquement dans Photoshop (possibilité d’incorporer les polices..)
Fichier plus lourd que de passer par l’imprimante adobe)

Illustrator
Plus proche du Distiller, quasi tous les mêmes réglages
Attention aux images incorporées
Repères, fonds perdus
Eviter « conserver illustrator »
En cas de Transparence ou d’ombres portées (PDF 1.3):
Rubrique « avancé » puis « options de surimpression »
Document plus lourd dans Illustrator que par le distiller.
(Permet seulement de conserver calques et transparences)

Quark Xpress
PDF généré 1.3
Fichier Æ Exporter Æ Mise en page en PDF
Réglages surtout des images et des polices
Pour les images « sous échantillonnage avec réduction.
Attention pour le jpeg, on parle de « compression haute » et non « qualité
haute »
Application Microsoft
Il s’agit de macros qui vont chercher le Distiller (qui doit donc être
installé)

Word / Excel / Powerpoint

Soit en passant par le bouton (direct)
Soit en passant par le menu (adobe) pour faire les réglages)

Aisé pour Diffuser des documents mis en forme sans soucis de plateforme
ou de version du logiciel utilisé

Aisé pour diffuser sur le Web (des tableaux, catalogues, rapports, etc.)

Très pratique pour récupérer dans Illustrator des schémas de Word ou des
graphiques d’Excel

Faire des essais ..

Lancer Acrobat pro

L’écran.

L’interface du logiciel.

Menus / Outils.

Les procédures.

Menus contextuels

La barre des propriétés (pour les notes ou signets)

Ouvrir / Fermer / quitter

Convertir en PDF dans Acrobat

Il est possible de convertir directement un fichier à partir d’un certain

nombre de formats standards.

Menu FICHIER Æ Créer un fichier PDF Æ A partir du fichier

Voir la liste de tous les formats

Le logiciel d’origine sera lancé ainsi que le distiller puis retour a Acrobat.

Les réglages sont ceux du menu « préférence » Æ « Convertir en PDF »

Essai avec un document Word multipage

Voir le « navigateur » d’Acrobat

Voir les options de conversion

ktuf
Convertir en PDF en combinant plusieurs fichiers
Il est possible de convertir directement plusieurs fichiers à partir d’un
certain nombre de formats standards.

Menu FICHIER Æ Créer un fichier PDF Æ A partir de plusieurs fichiers

Par exemple :

Un Word + Word + Excel

Un Word + un JPG + un JPG + un JPG + texte + html