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• Procesos Productivos.
Procesos Productivos
Material elaborado por los profesores del área de Producción. Prohibida su reproducción
sin permiso del IEDE.
PROCESOS PRODUCTIVOS
El paso previo para el diseño de un proceso productivo debe ser siempre el diseño del
producto que ese proceso va a crear, ya sea un bien o un servicio.
Este es un punto que no debe ser tomado a la ligera, sino que debe ser largamente meditado
conjuntamente con otras divisiones de la Empresa, especialmente los departamentos de
Marketing y Ventas. Estos departamentos como resultado de sus investigaciones de
mercado han detectado las necesidades implícitas en los mercados, su necesidad de
cubrirlas con nuevos productos, la competencia existente, el nivel de calidad que los
consumidores están esperando recibir y finalmente el precio con el cual al Empresa puede
acceder a una parte importante de ese mercado potencial.
En función del diseño del producto se podrá elegir entre un proceso que busque las
economías de escala de las grandes series de producción y competir en el mercado con base
al precio o buscar un proceso que entregue un producto de máximas prestaciones y alto
nivel de precio. Como es lógico, los productos entregados por estos procesos estarán
dirigidos hacia clientes de sectores o niveles económicos muy diferentes. También el nivel
de inversión en un caso y otro será muy diferente, en el primer caso la inversión en equipos
de proceso será muy alta mientras que en el segundo caso la inversión será menor en
equipamiento aunque mayor en operarios especializados.
Cada una de las decisiones que pueden ser tomadas en este punto forman parte de la
estrategia de la Empresa, especialmente a largo plazo. La Dirección General de la
Compañía tampoco puede ser ajena a las decisiones que se puedan tomar en este momento,
y debe sancionar cualquier decisión que se tome.
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Dentro de las posibles definiciones de producto, una de ellas puede considerarlo como el
resultado de los procesos de producción de las empresas, ya sea bien o servicio.
Existen dos estrategias básicas para la introducción de nuevos productos, atendiendo a las
capacidades en las cuales la empresa es líder o puede alcanzar alguno ventaja competitiva:
estrategia de marketing y estrategia de operaciones.
Estrategia de Marketing
Esta estrategia se basa en la idea de que la empresa debe fabricar u ofrecer aquel
producto que el mercado demanda y que tiene más facilidad para ser comercializado
por a red de ventas.
En este tipo de estrategia la empresa no decide que nuevos productos van a ser
diseñados, sino que es el mercado el que dicta los nuevos desarrollos. De acuerdo
con esta estrategia, el departamento de marketing previa investigación de mercado
determinara como serán los nuevos productos.
Dependiendo de los sectores en los que la empresa compite esta estrategia puede
resultar muy peligrosa si un competidor es capaz de desarrollar productos mediante
tecnologías o procesos de producción a los que la empresa no puede acceder,
quedando imposibilitado de competir en dicho mercado.
Estrategia de Operaciones
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En este tipo de estrategias, la empresa tiene que realizar importantes esfuerzos para
mantener una tecnología avanzada combinada con sistemas de producción sumamente
flexibles, llegando a desarrollar productos normalmente avanzados con respectos a las
demandas de los mercados por lo que obtienen ventajas al adelantarse a otros competidores
menos agresivos en el uso de la tecnología.
En la realidad, ninguna de estas dos estrategias puede ser utilizada de forma absoluta, es
decir es necesario como ya se ha comentado una colaboración estrecha entre los
departamentos de marketing, ventas, ingeniería y operaciones.
Por supuesto que los productos deben satisfacer unas demandas existentes en los mercados
pero al mismo tiempo deber ser compatibles con la tecnología dé que dispone la empresa
así como con el tipo de operaciones que la empresa utiliza.
En el desarrollo de nuevos productos, existen una serie de pasos que de una forma natural,
dependiendo del tipo de empresa y de su organización, llevan a la producción del mismo y
a su venta con éxito en el mercado.
Generación de ideas
Confirmación de lo ideado
En esta etapa, el concepto ideado debe ser probado con el fin de verificar que la idea
es compatible con la estrategia de producto que la empresa posee. las nuevas ideas
podrían abrir un nuevo mercado para la empresa resultando su implantación de alto
valor estratégico.
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Selección del producto
Durante esta fase, es posible eliminar las ideas menos interesantes, independientemente de
la decisión final de poner el producto en el mercado o no. Esta fase deberá darnos datos
sobre el posible rendimiento económico de la inversión a realizar, de los riesgos que
pueden aparecer antes, durante y después de la fase de desarrollo y la forma de superarlos.
La valoración ponderada es una de las formas más usadas para la selección de un producto:
Característica %
en estudio Malo Regular Bueno Muy Bueno Excel. Pond.
Precio * 10
Calidad * 15
Ventas (prev.) * 25
Producción * 15
Estrategia * 10
Riesgo Tecn. * 25
El problema de este método radica en el hecho de que las valoraciones suelen ser
subjetivas, por lo que se necesita experiencia en el uso de estos sistemas para no valorar de
forma incorrecta las posibilidades de un nuevo producto.
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Diseño previo
El objetivo final de este proceso consiste en encontrar un producto fácil de producir con la
actual organización productiva, o al menos que requiera pequeños cambios y que una vez
en el mercado sea competitivo en cuanto a precio, calidad y prestaciones. No siempre
resulta posible conjugar estas características de una forma global.
El diseño previo, una vez terminado, determinará las especificaciones del producto de
forma total. Especificaciones técnicas en cuanto a producción, componentes necesarios para
su fabricación o montaje, tamaño, color, niveles de seguridad durante su uso, etc.
En esta fase se puede conocer los puntos débiles del producto, y aquellos que el comprador
valora de forma especial.
Las pruebas que se realizan con los prototipos nos confirmarán como se comportará el
producto en la realidad, en algunos casos será necesario fabricar un número elevado de
prototipos con el fin de llevar a cabo pruebas de mercado, que dependiendo del tipo de
producto pueden durar desde algunos meses a varios años.
El diseño final se basará en las conclusiones obtenidas de las pruebas realizadas sobre los
prototipos en condiciones reales.
Diseño definitivo
En esta fase se crean los planos y detalles de funcionamiento del nuevo producto, en base a
las pruebas realizadas sobre los prototipos en la fase anterior. Es posible en este momento
incorporar cambios para corregir pequeños defectos observados durante las pruebas de los
prototipos.
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SELECCION DE LAS MEJORES IDEAS
De forma genérica podemos decir de sólo un uno por ciento o menos de las ideas iniciales
se convertirán en un nuevo producto, ya sea bien o servicio, lisio para ser sometido a las
pruebas comerciales y ser lanzado al mercado. En decir que a) o más del 0,5% de las ideas
iniciales llegarán a convertirse en productos en el mercado, lo que no quiere decir que
lleguen a ser productos estrella para la compañía.
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Se puede observar una gran interacción entre todas las etapas del desarrollo de nuevos
productos, de hecho alguna de ellas puede hacer que el proceso vuelva a una fase anterior
para su modificación o reconsideración.
El diseño del proceso productivo no puede separarse totalmente del diseño del producto, de
hecho debe realizarse de forma simultánea. El diseño del proceso debe formar parte del
diseño del producto, y no debe quedar retrasado con respecto a éste. Si el proceso no se
encuentra totalmente diseñado cuando termina el diseño del producto, nos podemos
encontrar con la sorpresa de que el producto obtenido sea demasiado costoso para competir
en el mercado al que va dirigido, o que la calidad final no correspondo con la que los
clientes esperan recibir.
Por esta razón los responsables de las operaciones deben formar porte siempre de los
grupos responsables del diseño de los nuevos productos.
La interrelación existente entre el diseño del producto y el diseño del proceso productivo no
sólo resulta vital durante la fase de introducción de nuevos productos como hemos visto
anteriormente, sino que sigue resultando una variable critica durante todo el ciclo de vida
del producto.
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Durante la fase de crecimiento; debido a que las condiciones del mercado no han sido
fijadas, y por lo tanto son cambiantes; se producen constantes cambios en el producto. La
tecnología es también un factor que propia un alto número de cambios en los productos.
Durante esta fase, la producción no busca grandes volúmenes, ni lotes amplios, sino que
trata de producir cantidades lo más ajustadas posibles a los niveles de demanda del
mercado. Los procesos no emplean grandes maquinarias especializadas y de gran capacidad
del procesado, sino equipos flexibles, de uso general y fácilmente modificables para
trabajar en condiciones muy diversas. Constantemente se introducen innovaciones,
motivadas ya sea por la detección de nuevas demandas del mercado no satisfechas por el
producto actual como por los movimientos de los competidores, ya que todos buscan un
mejor posicionamiento del producto en el mercado.
En este período las innovaciones van ligadas a la tecnología de proceso, pero sólo en
aquellas tareas repetitivas y que no sean susceptibles de cambio con el incremento de la
producción.
Las posibles modificaciones ya sea sobre el producto como sobre el proceso se realizan de
forma lenta motivadas por cambios en las reglamentaciones oficiales a nivel nacional o
internacional, aunque en algunos casos podrían ser forzadas por cambios en los gustos de
los clientes o por caídas bruscas de los mercados.
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ELECCION DEL PROCESO PRODUCTIVO
En la elección del tipo de proceso que va a ser utilizado para lo producción de los bienes o
servicios hoy que decidir si la producción va o ser almacenada hasta que se produzca su
venta, o por el contrario sólo se producirá en el momento que existo pedido. Debe decidirse
también s se desea producir en lotes pequeños y bajos volúmenes de producción o por e)
contrario se deseo producir grandes cantidades de producto de una forma masivo mediante
una línea de producción en continuo.
Debe tenerse en cuenta que la elección de) tipo de proceso productivo a usar en la empresa
tiene naturaleza de decisión' estratégica y por lo tanto debe dársele la máxima importancia.
Una vez decidido e) tipo de proceso a emplear, la maquinaria, las instalaciones y e) tipo de
personal laboral queda fijado siendo muy coro y difícil su modificación futura y por lo
tanto restringe las posibles decisiones estratégicas futuras.
Para poder tomar una decisión sobre la elección del tipo de proceso, lo primero que debe
conocerse es el volumen de producción que la empresa va a necesitar alcanzar y en cuanto
tiempo es necesario alcanzar ese nivel. El análisis de la demanda y de la capacidad de
producción futura debe ser el primer estudio a realizar.
Existen dos principales grupos en los que podemos clasificar los tipos de procesos. El
primero de ellos se relaciona con el producto y con su flujo a lo largo del proceso
productivo, en este caso podemos hablar de procesos en línea, intermitentes y por proyecto.
El otro grupo se refiere a tipo de pedido; la empresa puede decidir producir y almacenar o
producir sólo cuando exista pedido.
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Como podemos suponer la decisión tomada tendrá una incidencia directa sobre el volumen
de la producción, la inversión a realizar, los costos operativos, el tipo de personal a
contratar; es decir en prácticamente todos los aspectos relativos a las operaciones.
Procesos en línea
En los procesos en línea existe una secuencia continua y lineal de las maniobras necesarias
para producir el bien o el servicio. Como ejemplo de este tipo de proceso pueden citarse las
líneas de montaje de automóviles. En estos tipos de procesos, los productos suelen estar
sumamente estandarizados, Y pasar en proceso a proceso siguiendo unas secuencias
preestablecidas y que no pueden ser alteradas.
La carga de trabajo en cada secuencia debe estar perfectamente estudiada para que no
produzca demoras por retención del producto, originando cuellos de botella e impidiendo la
fluidez que este tipo de producción necesita.
Dentro de los procesos en línea existen dos subdivisiones que deben ser tenidas en cuenta:
a) producción en continuo
b) producción en masa
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La producción en masa se caracteriza por un movimiento del producto a lo largo de la línea,
llamada de montaje o ensamble, según la secuencia en ella instalada.
Los procesos en línea suelen ser muy eficientes, especialmente los procesos en continuo,
pero resulta sumamente difícil y caro el poder modificar la línea para producir productos
diferentes, incluso leves diferencias en las características de los productos pueden resultar
imposibles de obtener. Se emplean enormes inversiones en maquinaria totalmente
automatizada y normalmente se utiliza mano de obra no especializada ya que sólo se
responsabiliza de tareas rutinarias. Si la producción de la línea no alcanza valores altos, se
producen fuertes ineficiencias con altos costos. La inversión no se recupera en plazo
razonable en tanto los volúmenes de producción no sean próximos al máximo de la
capacidad de la línea.
Por el propio diseño de la línea, los productos son muy estandarizados, y deben permanecer
estables en tiempo, ya que de no ser así, cualquier modificación sobre la línea podría ser
costosísima de realizar o imposible.
Procesos intermitentes
El flujo dentro del proceso productivo aparece como una mezcla de movimientos, saltos y
desplazamientos entre los distintos centros de procesado
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En el gráfico anterior podemos ver un ejemplo de flujo en un proceso de producción tipo
intermitente.
Este tipo de producción se caracteriza por tener una gran flexibilidad en cuanto a
modificaciones del producto o del proceso. Se emplea maquinaria no especializada, sino de
uso general y mano de obra normalmente especializada, capaz de manejar distintas
herramientas con facilidad. Resulta también bastante fácil cambiar los volúmenes de
producción ya que las maquinas no necesariamente deben trabajar al 100% para resultar
rentables, sino que pueden estar ocupadas con tareas muy dispares. .
Los procesos de producción tipo intermitente tienen una eficiencia que en raras ocasiones
supera el 45%, siendo el 20% el valor más habitual.
En los procesos diseñados en línea, la eficiencia habitual es del orden del 95 al 100%.
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Flujo por proyecto
Este tipo de producción se emplea en aquellos productos que son únicos. Como ejemplo
podemos poner, un edificio, una película, un barco, una obra de arte, etc. El producto es
elaborado de uno en uno.
Se puede decir que este tipo de producción se basa en la realidad en una serie de
operaciones ordenadas según una secuencia preestablecida. Las operaciones se encadenan
de tal manera que para cada proceso se conozca que proceso en el siguiente y cual o cuales
le preceden. Los problemas se presentan en el momento de diseñar la secuencia, duración,
control y estimación de tiempos para cada una de las, tareas o procesos individuales que
hacen que el proyecto se lleve a cabo.
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PROCESOS PRODUCTIVOS EN FUNCION DEL TIPO DE PEDIDO, PRODUCIR
PARA INVENTARIO O POR PEDIDO
Un factor importante que afecta a la elección del proceso productivo es el tipo de pedido
sobre el cual la organización va a trabajar. Será muy diferente la organización en el caso de
que el producto se fabrique para ser almacenado, y posteriormente distribuido en función de
los pedidos que se produzcan o si por el contrario, la fabricación no se lleva a cabo sin que
se produzca previamente el pedido del cliente.
En el caso de la producción por pedido, los puntos claves están en el control y flujo de
pedido y en el plazo de entrega del mismo. En este caso la organización de la producción
deberá tender hacia procesos tipo "intermitentes"
Las decisiones relativas a la elección del tipo del proceso productivo se pueden resumir,
como hemos visto, en dos: por flujo del proceso o por el tipo de pedido. De hecho
combinando los tres flujos posibles con los tipo de pedido resulta seis posibilidades básicas
de proceso productivo:
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Proceso en línea y producción por pedido
Ejemplos: Industria de automóvil
Comunicaciones (telefónicas)
Compañías de suministro de agua, gas, etc.
Se pueden resumir en seis los factores básicos que deben ser tenidos en cuenta a la hora de
la elección de un determinado proceso de producción:
5. Inversión. Debe conocerse que volumen de stock va a ser necesario, qué maquinaria va a
ser necesario adquirir y tipo de instalaciones necesarios, es decir el volumen y retorno de
la inversión prevista.
6. Mano de obra. Comprobar que existe la mano de obra necesaria para llevar a cabo la
producción, con la calificación necesaria y a un coste razonable.
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El gráfico siguiente nos indica el área de costo mínimo en función del tipo de proceso y
volumen de producción.
No sólo los costos deben ser el factor básico para tomar decisiones relativas a la elección
del tipo de proceso, sino que factores tan subjetivos como el riesgo o la estrategia global de
la empresa deben ser tenidos en cuenta.
Desde las primeras etapas del ciclo de vida del producto, donde el flujo puede ser tipo
intermitente se pasa a producir los lotes cuando el producto se encuentra en crecimiento y
por último, durante la etapa de madurez, se hace necesario producir altos volúmenes a bajo
coste para ser competitivo por lo que hay que establecer un proceso de producción en
continuo.
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En el gráfico anterior nos relaciona la estrategia del proceso con la del producto.
Normalmente las compañías suelen situarse sobre la diagonal, en algún punto entre la
esquina superior izquierda y la inferior derecha. En la parte superior el proceso es
intermitente, con muchos trabajos diferentes, maquinaria de uso general, descendiendo por
la diagonal se llega al extremo opuesto, procesos en continuo donde se produce un único
producto con maquinaria específica y buscando altos volúmenes de producción.
De acuerdo con la estrategia a seguir, una empresa puede tratar de situarse por debajo de la
diagonal o simplemente moverse por encima de esta hacia abajo. La empresa que adopte
esto estrategia se encontrará rápidamente con una falta importante de flexibilidad, lo cual
puede reducir su mercado potencial al no ser capaz de producir la diversidad de productos
que el mercado demanda.
De forma genérica podemos decir que las empresas no suelen moverse en puntos alejados
de la diagonal, para no incurrir en altos costes o en fuerte inflexibilidad en las operaciones.
A pesar de esto, distintas compañías de un determinado sector industrial pueden operar en
posiciones diferentes ya sea por encima o por debajo de la diagonal, en función de sus
estrategias corporativas.
El problema para la empresas se presento cuando estas operan fuera de la diagonal sin
advertirlo, por lo que pierden la capacidad de competir en su entorno habitual. En estas
empresas, el marketing no ha sido combinado deforma adecuada con el diseño de los
procesos operativos y el producto resultante es claramente poco interesante para el mercado
a sea por su nivel de precio o por sus características de diseño o gamo en comparación con
o ofrecido por los competidores.
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