Solución Vertical Gasolineras
Su solución empresarial en TI.
Intelisis ERP, con su Solución Vertical Gasolineras, permite
automatizar sus operaciones y le ayuda a administrar
y manipular correctamente los datos generados,
proporcionando además ventajas competitivas mediante
los plug-ins que incorpora para la adecuada toma de
decisiones, creando una fuente confiable de información.
Con Intelisis ERP (Enterprise Resource Planning) las
gasolineras pueden responder de manera rápida y eficaz
a los cambios y demandas de Petróleos Mexicanos y a las
regulaciones que les impone la autoridad. Hoy en día la
realidad nos muestra que en la estación de servicio ya no
sólo se concurre a comprar combustible, ahora también
es un centro de negocios en donde la competencia y la
capacidad para servir al cliente se convierten en parámetros
ineludibles de supervivencia. Esto es conocido por los
empresarios, administradores y operadores de todas las
Estaciones de Servicio como la única forma de mantener y
aumentar la rentabilidad del negocio.
En la actualidad el desarrollo de las gasolineras es sumamente
amplio y complicado debido a la creciente instalación
de nuevas estaciones, a la progresiva competencia, a la
proliferación de nuevos productos que se pueden ofrecer
y al aumento de las regulaciones. Este sector, cuyas
operaciones representan el 3% del PIB Nacional, se ha
encontrado con diversas problemáticas como lo son las
prácticas comerciales con sus clientes, cargas regulatorias
excesivas, robos efectuados por los empleados y bajos
márgenes, entre otras situaciones.
Por otra parte, la gran cantidad de procesos de verificación
y las “posibles” fallas son factores que complican aún más el
desarrollo del giro.
Hoy en día las gasolineras deben establecer estrategias
basadas en relaciones sólidas con sus clientes y los
proveedores de nuevos servicios, además de contar
con información sobre las tendencias y la oferta
de productos. Esto define la actual “Nueva Cultura
de Negocios”.
Tomando en cuenta todos estos factores, las gasolineras
necesitan enfocarse en lograr una alta calidad en los
servicios que prestan, por lo que les resulta imperativo cubrir
las necesidades específicas de cada uno de sus clientes y
convertir su estación en un gran piso de ventas.
Beneficios
Un beneficio muy importante al implementar nuestra
Solución Vertical Gasolineras se refleja en la simplificación
de los procesos operativos, el incremento en los procesos
de control y la facilidad y flexibilidad para adaptarse a
la comercialización de nuevos productos, para lo que
le ofrecemos una lista de proveedores certificados y los
productos que ofertan, que son ganancia inmediata para
su negocio.
Además todos los procesos que están relacionados entre sí
quedan ligados dentro de Solución Vertical Gasolineras, es
decir, al llevar a cabo un proceso, automáticamente afecta
a otro, lo que evita cometer errores y permite llevar un
control en lo vendido y su utilidad, identificando fácilmente
quién generó el movimiento y cual es el siguiente paso en
la comercialización de nuevos productos.
Otro de los principales beneficios de Solución Vertical
Gasolineras es que permite la conectividad con un
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corporativo, es decir, la comunicación de cada una de las
estaciones con el corporativo en tiempo real.
La consecuencia inmediata de todos los beneficios antes
descritos se puede ver en el incremento de los ingresos y
de la utilidad del negocio con una considerable reducción
de costos asociados a la venta de nuevos productos y una
mejora en la atención para sus clientes.
¿Qué buscan NUESTROS CLIENTES?
Integración de todos los procesos de su negocio, tanto
operativos como administrativos, por ejemplo:
Procesos operativos Procesos administrativos
Ventas Gastos
Cuentas por pagar
Cuentas por cobrar
Nóminas
Contabilidad
Recursos Humanos
VENTA DE COMBUSTIBLE
Solución Vertical Gasolineras cuenta con el servicio de
arranque, de puesta a punto y la ventaja de contar con las
mejores prácticas de negocio adecuadas a las gasolineras. La
herramienta está preconfigurada conforme a las necesidades
del mercado y es rápida y segura de implantar.
La funcionalidad y excelente desempeño de Solución
Vertical Gasolineras garantiza que la inversión realizada se
recupera con creces a mediano plazo.
¿Porqué nuestra
Solución Vertical?
Solución Vertical Gasolineras tiene integrados todos los
elementos y prácticas para el control operativo y los análisis
estratégicos necesarios para hacer de sus gasolineras
negocios realmente exitosos.
We make IT happen
Solución Vertical Gasolineras le permite tener disponibilidad
de información crítica en todo momento y al mismo tiempo
le apoya en la administración y control de la gasolinera
de una manera fácil y rápida, esto permite reducir
considerablemente los tiempos de proceso, disminuye
la posibilidad de cometer errores y por ende, aumenta la
efectividad por medio de elementos fundamentales para
punto de venta como:
• Lectores de tarjetas.
• Lectores de códigos de barras.
• Impresoras.
• Terminales Punto de venta.
Así mismo, Solución Vertical Gasolineras cuenta con valores
agregados ya integrados a la solución, tales como:
CRM
(Customer Relationship Management)
La parte correspondiente a CRM se enfoca en la
administración de la relación con el cliente de crédito y
prepago.
El objetivo del módulo CRM es lograr una mejor atención a
clientes y prospectos, en las siguientes actividades:
»» Segmentación de clientes y prospectos.
»» Manejo de campañas promocionales.
»» Seguimiento de casos (quejas, reclamaciones,
cuestionarios, etc.)
Funcionalidad
El Sistema Experto Gasolineras cuenta con múltiples
funcionalidades que facilitan la operación de los procesos,
permitiéndole adecuado control y administración del
negocio.
»» Monitoreo o estado de los dispensarios.
»» Administración del despacho de combustible.
»» Preautorización.
»» Autorización.

»» Venta en curso.
»» Conexión a tanques.
»» Generación de cierres de turno, cierres diarios y cierres
mensuales: esto quiere decir que las operaciones de la
estación no se detienen mientras se realiza el cierre.
»» Monitoreo de los tanques existentes en la estación y de
los niveles de combustible en cada uno, avisos de carga
de pipa, etc.
»» Flexibilidad para realizar cambios de precios, por
producto, cambios programados y la administración
total de las islas.
»» Controles de Inventarios de periféricos, tanto en el
almacén como en la isla.
»» Medio de pago electrónico propietario para control de
despacho y consumo por vehiculo, así como sistema de
control de consumos vía Tag Alámbricos (Arillos).
Catálogo de periféricos y otros productos
Solución Vertical Gasolineras administra toda la información
de la estación de servicios. A partir del amplio esquema
Solución Vertical Gasolineras
de catálogos es posible administrar todos los productos
que se puedan comercializar en una estación de servicio,
por ejemplo; lubricantes, accesorios, refacciones, cafetería,
alimentos, etc.
Con Solución Vertical Gasolineras usted podrá:
»» Dar de alta y clasificar artículos de acuerdo con su tipo.
»» Mantener sus listas de precios y costos clasificadas por
artículo.
»» Tener las listas de precios en línea.
Ventas
»» Control del registro de las ventas realizadas y en
cumplimiento con la legislación vigente.
»» El sistema permite realizar pagos en efectivo, con tarjeta
propietaria y de crédito y débito y a través de sistema de
control de Tag Alámbrico (arillos).
»» Ventas en piso con registro automático a inventarios y
contabilidad.
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Facturación Clientes
»» Control de Facturas e IVA. Administración de Prospectos:
»» Facturación Electrónica »» Obtención, manejo y actualización de información de
»» Capacidad de re-facturación. prospectos.
»» Facturación con control automático de números de
serie y en relación directa con los despachos realizados, Administración de Clientes:
en cumplimento con la legislación vigente. »» Manejo de clientes de prepago y crédito.
»» Administración de facturas. »» Facturación concentrada de consumos.
»» Registro automático de operaciones en contabilidad. »» Manejo de tarjetas de consumo y perfiles individuales
»» Facturación flexible de acuerdo con el tipo de proceso de consumo.
que se esté realizando, por ejemplo: contado o crédito. »» Control automático de líneas de crédito y políticas
»» Control para las diferentes formas de pagos. individuales de suspensión y/o reactivación.
»» Rapidez en la consulta de transacciones. »» Manejo de sistema de control de consumos de Tag
»» Códigos de barras: soporte para el empleo de Alambrico (arillos).
dispositivos portátiles.
»» Notas de devolución y cancelaciones de factura, en el
caso de periféricos.
Tesorería
»» Administra y planea el flujo de efectivo.
Precios y costos »» Genera la información y el pago en cheque o en archivo
electrónico para pago vía Banca Electrónica.
»» Recálculo de precios y costos. »» Contabiliza en línea los movimientos realizados de
»» Contabilización automática de los costos y acuerdo con lo preestablecido.
determinación del mismo por cualquiera de los
métodos que la legislación vigente maneja.

We make IT happen
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Inventarios »» Manejo de pagos, créditos y financiamientos.

»» Permite la gestión de documentación fiscal.
»» Permite la debida planeación de los inventarios de
combustible en tanques y de periféricos estableciendo
un programa de compra de acuerdo con el
desplazamiento. Gastos
»» Recepción de productos.
»» Consulta del inventario en línea por almacén, por »» Clasificación de gastos.
tanque y por isla. »» Prorrateo de gastos ligados a un presupuesto o a
»» Control de entradas y salidas en inventario, acreedores por concepto.
transferencias, traspasos. »» Acceso a conceptos de gastos y definición de
»» Administración de inventario: manejo y costo de acreedores por concepto.
inventario. »» Gastos predefinidos por línea de producto.
»» Cálculo de pedidos por política de inventarios. »» Validación de importe máximo permitido en los gastos.
»» Control de salidas mediante restricciones configurables.
»» Exportación de reportes a otras herramientas de
software (Excel, Word, etc.).
»» Publicación de inventario en formato definido. Nómina y destajos
»» Maneja percepciones y deducciones tipo.
»» Maneja los impuestos que las diferentes legislaturas, por
Financiamiento razón de localizaron geográfica, requieren.
»» Generación de archivos SUA del IMSS.
»» Administración de servicios de financiamiento y crédito. »» Concentración automática de faltantes y/o sobrantes en
»» Obtención de información de financiamientos, créditos isla con cargo a los empleados.
y pagos.

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Administración
»» Administración de líneas de crédito.
»» Administración de clientes: condiciones de venta y
condiciones de crédito.
»» Programación de la cobranza:
• Control de saldos vencidos.
• Antigüedad de saldos.
• Administración de surtidores.
Análisis estratégico
»» Herramientas para la administración por excepción
(semáforos y tablero de control).
»» Análisis estratégico de tendencias, días y periodos pico,
habilitando excepcionales capacidades para el cruce de
factores para la toma de decisiones.
We make IT happen
Información legal
El Sistema Experto Gasolineras cumple y genera los archivos
requeridos por los lineamientos legales en la miscelánea
fiscal. Los archivos generados, así como la estructura del
sistema, definen una solución 100% en cumplimiento de
las disposiciones legales. Así mismo, cumple con todas los
requerimientos que PEMEX solicita para la integración al
nuevo esquema de comisiones.
Aspectos tecnológicos
»» Unidad Central de Control Volumétrico única en el
mercado que cumple con los requisitos legales.
»» Integración de la medición de tanques, control de
dispensarios e impresión de ticket en una sola unidad.
»» Sin requerimiento de interfases para conexión de
dispensarios (Gasboy, Pam, Consola, etc.).
»» Información en tiempo Real, tanto operativa como
contable.
»» Única solución integral.
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Exploradores Reportes
Proporcionan información del sistema de forma dinámica El sistema emite una serie de reportes que facilitan la toma
ya que tienen filtros de búsqueda para requerir sólo la de decisiones entre los cuales se encuentran:
información necesaria, el usuario podrá utilizar dichos
filtros para visualizar la información de acuerdo con sus »» Artículos
necesidades. • Artículos pendientes por surtir.
• Valuación Inventario.
Algunos ejemplos son: • Inventario al día/corte.

»» Nivel de servicio. »» Ventas

»» Localización de clientes potenciales. • Ventas por período/agente.
»» Resultados nivel artículo indicando la cantidad y el • Histórico de Ventas.
concepto, tanto en Ingresos como en Egresos.
»» Resultados a nivel importe total de las ganancias de »» Compras
cada uno de los productos. • Sugerido Compra.
»» Estadísticas de cambios de precios en los diferentes • Histórico de Compras.
productos. • Compras por período.
»» Resultado de ventas netas.

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»» Precios y Costos
• Reporte Cambios de Precios.
• Reporte Cambio de Situaciones.
• Reporte Histórico de Precios.

»» Gerenciales
• Reporte General de Movimientos.
• Reportes Acumulados.
• Reportes Gerenciales por Movimiento.
• Reportes Gerenciales por Categorías de Clientes.
• Reportes Gerenciales por Categoría de Artículos.
• Reportes Gerenciales Venta del Trimestre.

PST, Mayor Valor Agregado

En Intelisis hemos creado el PST (Programa de Satisfacción
Total) que reúne a nuestros expertos más calificados
en las diferentes áreas para resolver, en sitio, cualquier
eventualidad o requerimiento que surja por parte del
cliente. Este programa es el único a nivel mundial certificado
por la norma ISO 9000 y entra en funcionamiento una vez
que se ha terminado la implantación de Solución Vertical
Gasolineras.

Headquarters Operative Center Contacto Intelisis

Paseo de la Reforma 2654 PH
Col. Lomas Altas, CP 11950
México, D.F.
t. +52 (55) 5081 1212
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