Media Sponsorship Application 

 
 
Please submit this application for consideration at least 3 months before your event. Applications will 
be reviewed approx. the 10th of each month for upcoming events. (Ex. January 10 for events in April 
and May. If your event requires an earlier approval date due to promotion/print deadlines, please note it 
below.) 
 
EVENT NAME:       
EVENT DESCRIPTION: (Attach press release, event announcement or poster if possible) 
     
     
EVENT DATE:        EVENT LOCATION (Specify address):       
IF EARLY APPROVAL REQUESTED, LIST WHY:       
CONTACT NAME:          ORGANIZATION:       
ADDRESS:      
PHONE:     EMAIL:        
WEBSITE:      
Is the applicant a non‐profit?       Yes     No  Preferred method of contact:   Email     Phone 
 
How is this event relevant to and how does it reach WQXR’s audiences? 
     
     
     

How will this event promote cross‐cultural awareness? 
     
     
     

How will the event promote WQXR? 
     
     

What other organizations are involved? 
     
     

Will the event be able to provide the following? 
• Our logo on any advertising or promotional material, including flyers, programs, print ads, website or email 
announcements.        Yes           No 
• An opportunity for a WQXR rep to speak for one minute at the event or to have a WQXR personality introduce or 
announce at the event.        Yes           No 
• WQXR banner and printed materials at the event.          Yes           No 
• A table in prime location at the venue‐ including access to the event for at least two volunteers.        Yes      No 
• If it is a ticketed event, 5 pairs of tickets for on‐air giveaways.       Yes           No 
 

Page 1 of 2 
 
 Media Sponsorship Application 
 
 
 
If WQXR becomes a Media Sponsor for your event, WQXR would agree to the following: 
1. WQXR will air an on‐air announcement of the event (using FCC guidelines)… we have over 
800,000 listeners on WQXR! The spot will run 3‐4 times a day beginning 7‐10 days before the 
start of the event.  (We are flexible on the start and end date of your spots.) 
2. WQXR will describe your event on our website on our Events page.  
3. WQXR will include the event in our event listings in our bi‐monthly e‐newsletter.  (Right now 
we can only do this for WQXR media sponsorships).  
 
In return, we expect you and your organization to consider providing the following: 
1. Our logo on any advertising or promotional material, including flyers, programs, print ads, 
website or email announcements. 
2. An opportunity for a WQXR rep to speak for one minute at the event or to have a WQXR 
personality introduce or announce at the event. 
3. WQXR banner and printed materials at the event.  
4. If appropriate, a table in prime location at the venue‐ including access to the event for at 
least two volunteers. 
5. 5 pairs of tickets for an on‐air ticket giveaway  
 
If your application for WQXR Media Sponsorship is approved, you will be notified and sent an 
agreement for signature, as well as a digital WQXR logo, within 4 weeks of your event. 
 
Questions? Call 646‐829‐4469 or email outreach@wqxr.org.  
 
Send completed form (page 1 of this application) to: outreach@wqxr.org.   
 
 

Page 2 of 2