GESTION DE PROYECTOS DE

INGENIERIA

Asignatura IEE 451

Escuela de Ingeniería Eléctrica

Profesor: Enrique Piraino Davidson Agosto 2001

GESTION DE PROYECTOS IEE 1

451
 Fases de un proyecto

100%
Flexibilidad para hacer Cambios
Enfasis en la Creatividad Enfasis en
Buena
Adminis-
Difícil hacer tración
Cambios

FASE PRE-INVERSIÓN INVERSIÓN INGRESOS

ETAPA Gestación Ingeniería de Desarrollo Ingeniería de Ejecución Operación
Sub-Etapa Idea Perfil Prefactibilidad Factibilidad Diseño Construcc. Pruebas

Señal de Informe a Informe a Informe de Informe de Diseño y Certificado Informe Informe de Cierre
Término del Nivel de Nivel de Pre-factibilidad Factibilidad Especifica- de de
Ideas Perfil ciones Recepción Pruebas
Proceso
de Obras

Porcentaje
de Inversión < 3% 6-8% 80-85%

Administración 6-8%

GESTION DE PROYECTOS IEE 2

451
 E S T U D IO D E F LU JO S D E C A JA N E T O

P R O Y E C T O D E IN V E R S IO N
(V A L O R E S E N U S $)

P E R IO D O
0 1 2 3 4 5

IN V E R S IO N

A C T IV O F IJ O
M A Q U IN A R IA
H E R R A M IE N T A S

IN G R E S O S O P E R A C IO N A L E S
m e no s
C O S T O S O P E R A C IO N A L E S
=
U T IL ID A D B R U T A
m e no s
G A S T O S A D M IN IS T R A C IO N
m e no s
D E P R E C IA C IO N
m e no s
A M O R T IZ A C IO N A C T . N O M .
=
U T IL ID A D A N T E S IM P E IN T
m e no s
IN T E R E S E S
=
B A S E IM P O N IB L E
m e no s
IM P U E S T O S (....% )
=
U T IL ID A D N E T A
m á s
D E P R E C IA C IO N
m e no s
A M O R T IZ A C IO N
m e no s
A P O R T E S C A P IT A L T R A B A J O
m á s
R E C U P . C A P IT A L T R A B A J O
m á s
A H O R R O S (D E S A H O R R O S )
=
F LU JO S D E C A JA N E T O S
V A N
T IR

GESTION DE PROYECTOS IEE 3

451
 EJECUCION DEL PROYECTO
PLANOS DE ACCION

LEGAL

INSTITUCIONAL GESTION FINANCIERO

TECNICO-FISICO

GESTION DE PROYECTOS IEE 4

451
LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER

ORGANIZAR

DIRIGIR

COORDINAR

CONTROLAR

GESTION DE PROYECTOS IEE 5

451
 D IV IS IO N D E L T R A B A J O

C R IT E R IO S

• CANT.
PERSO NAS
• E F IC IE N C IA • F U N C IO N
• C A P A C ID A D F IS IC A • PRO CESO S
RAZONES • C O N O C IM IE N T O S • C L IE N T E S
• H A B IL ID A D E S • PRO DUCTO S
• T E R R IT O R IO
• PRO YECTO

O R G A N IG R A M A S

IN T E R -
ESTR U C TU R A S
R E L A C IO N E S

• F U N C IO N A L E S • C O N O C IM IE N T O S
• IN D E P E N D IE N T E S • A U T O R ID A D
• M A T R IC IA L E S • R E S P O N S A B IL ID A D

GESTION DE PROYECTOS IEE 6

451
DIVISION DEL TRABAJO
NIVELES

GESTION DE PROYECTOS IEE 7

451
 R E P A R T IC IO N D E L C O N O C IM IE N T O
EN ESTR UC TU R AS

U N IF O R M E GERENTE

PRO YECTO PRO YECTO

A B

IN G E N IE R IA CONSTRUCC. IN G E N IE R IA CONSTRUCC.

CONCENTRADO GERENTE

IN G E N IE R IA CONSTRUCC.

PRO YECTO PRO YECTO PRO YECTO PRO YECTO

A B A B

GESTION DE PROYECTOS IEE 8

451
 E S T R U C T U R A F U N C IO N A L O D E
TAYLOR

CAPATAZ CAPATAZ
1 2

OPER OPER OPER OPER OPER

1 1 1 1 1

L o s C a p a ta c e s e je rc e n a u to rid a d e n s u s re s p e c tiv a s m a te ria s s o b re lo s

o p e ra rio s .

• C o n o c im ie n to : A g ru p a d o e n E s p e c ia lid a d e s
• A u to r id a d : R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s
• R e s p o n s a b ilid a d R e p a rtid a e n d is tin ta s m a n o s

GESTION DE PROYECTOS IEE 9

451
 ESTRUCTURA LINEAL O
INDEPENDIENTE

GERENCIA

PROYECTO PROYECTO
A B

CONST. INGEN. CONST. INGEN.

• CONOCIMIENTO : REPARTIDO UNIFORMEMENTE

• AUTORIDAD : EN UNA MANO

• RESPONSABILIDAD :EN UNA MANO

GESTION DE PROYECTOS IEE 10

451
 E S TR U C T U R A P O R S E R V IC IO S O
S T AF F

G ER EN C IA

C O N ST PR O YEC T O IN G EN .
A

C O N ST . IN G EN .

• C O N O C IM IEN T O : AG R U P AD O EN E SPEC IAL ID AD E S

• AU T O R ID AD : EN U N A M AN O

• R ESPO N S A B IL ID AD :EN U N A M AN O

GESTION DE PROYECTOS IEE 11

451
 O R G A N IZ A C IÓ N F U N C IO N A L

G E R E N C IA

CO NSTR PROY. A IN G E N . O TRO S

C O O R D IN A C IÓ N

PROY. A PROY. A PROY. A

O TRO S O TRO S O TRO S

V e n t a ja : O p t i m i z a c i ó n e n e l u s o d e
lo s R e c u r s o s E s p e c ia liz a -
dos.

D e s v e n t a ja : G e n e r a c o n f l i c t o s d e
A u to r id a d

GESTION DE PROYECTOS IEE 12

451
 O R G A N IZ A C IÓ N
IN D E P E N D IE N T E

G E R E N C IA

CO NSTR PROY. A IN G E N . O TRO S

CO NSTR IN G E N . O TRO S

V e n t a ja : A l t a e f i c a c i a ( a u t o r i d a d
t o t a l y o b je t i v o ú n i c o )

D e s v e n t a ja : U s o p o b r e d e l o s
re c u rs o s e s p e c ia liz a d o s

GESTION DE PROYECTOS IEE 13

451
 ORGANIZACIÓN
MATRICIAL O INTERMEDIA

GERENCIA

CONSTR PROY. A INGEN. OTROS

.

PROY. A OPERAT PROY. A PROY. A

.

OTROS OPERAT OTROS OTROS

.

Ventaja : Comparte eficacia y

optimización de recursos

Desventaja : Organización muy

compleja

GESTION DE PROYECTOS IEE 14

451
 Ventajas e Inconvenientes de los diferentes tipos de Organizaciones
Tipo de Organización Ventajas
• Cambios Mínimos en la
organización
• Menor Costo en general
Funcional • Mejor aprovechamiento
Especialistas
• Acumulación de
experiencia y habilidades
en los departamentos
• Fácil administración del
personal
• Uso más flexible del
recurso humano
• Desarrollo de Normas y
Procedimientos
• Alta Eficiencia
• Rapidez para adaptarse a
los cambios requeridos
Independiente • Política común para todos
• Organización en base a
dicha política
Equilibra las ventajas e
inconvenientes de los tipos de
Matricial organización anteriores
GESTION DE PROYECTOS IEE
451
Desventajas
• Rigidez para adaptarse a
los cambios
• Hay diferencias de política
entre los departamentos
• Conviven objetivos
diferentes
• Dificultad para
determinar los costos de
cada departamento
involucrado
•
• Mayor costo de la
organización
• Se pierde la habilidad y
experiencia adquirida
• Difícil obtener los
profesionales más
calificados en todas las
áreas
15
LA FUNCION ADMINISTRATIVA

PREVEER

ORGANIZAR

DIRIGIR

COORDINAR

CONTROLAR

GESTION DE PROYECTOS IEE 16

451
 Los Diez Principios de la Administración
Según Lyndall Urwick (1943, Británico)

1. FINALIDAD CADA PARTE DE LA ORGANIZACION

ORIENTADA A LOS OBJETIVOS DE LA EMPRESA

2. ESPECIALIZACION CADA PERSONA ASOCIADA A UNA

SOLA FUNCION

3. COORDINACION FACILITAR LA UNION DE LOS

ESFUERZOS

4. AUTORIDAD JEFATURAS CLARAMENTE

IDENTIFICABLES

5. RESPONSABILIDAD SUPERIORES RESPONSABLES DE LOS

ACTOS DE SUS SUBORDINADOS

GESTION DE PROYECTOS IEE 17

451
 Los Diez Principios de la Administración
Según Lyndall Urwick (1943, Británico)

6. DEFINICION CADA CARGO DEFINIDO EN DEBERES Y

AUTORIDAD Y SU RELACION CON LOS OTROS PUESTOS

7. CORRESPONDENCIA AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD EN CADA

PUESTO DEBEN SER ACORDES

8. SUPERVISION NO CONTROLAR A M AS DE CINCO O SEIS

SUBORDINADOS SI SUS TRABAJOS SE INTERFIEREN

9. EQUILIBRIO LAS DISTINTAS UNIDADES DEBEN TENER

UNA RELACION DE PODERES EQUILIBRADOS, NO
PREDOMINANDO UNAS SOBRE OTRAS

10. CONTINUIDAD DEBE HABER PROCEDIMIENTOS QUE

PERMITAN LAS ADAPTACIONES NATURALES
DE LA ORGANIZACION

GESTION DE PROYECTOS IEE 18

451
 FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES

Actividades Secuencia Duración Costos

Descripción Código Inmediatamente Inmediatamente Normal Acelerada Normal Acelerada
antes de después de

GESTION DE PROYECTOS IEE 19

451
 FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES
EJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 1

Actividades Secuencia Duración Costos

Descripción Código Inmediatamente Inmediatamente Normal Acelerada Normal Acelerada
antes de después de
A B-C-D -
B H A
C E-F A
D G-I A
E G-I C
F H C
G H D-E
H J F-G
I J D-E
J - H-I

GESTION DE PROYECTOS IEE 20

451
 EJEMPLO DE
TABLA DE SECUENCIAS

P A B C D E F G H I J
S
A X X X
B X
C X X
D X X
E X X
F X
G X
H X
I X
J

DIAGRAMA EN RED CORRESPONDIENTE

A C F H J
10 20 3 40 50 6

D E
G I

70

GESTION DE PROYECTOS IEE 21

451
 FORMULARIO PARA PROGRAMACION ACTIVIDADES
EJEMPLO DE APLICACIÓN CASO 2

Actividades Secuencia Duración Costos

Descripción Código Inmediatamente Inmediatamente Normal Acelerada Normal Acelerada
antes de después de
A B-C - 2
B D-E A 3
C F A 4
D G-H B 4
E I B 10
F I C 3
G I D 9
H J D 8
I J E-F-G 5
J - H-I 2

GESTION DE PROYECTOS IEE 22

451
 T AB L A S E C UE NC IAS
C AS O 2

P R E C E DE

P A B C D E F G H I J
S S UC E DE
A - X X
B X X
C X
D X X
E X
F X
G X
H X
I X
J -

GESTION DE PROYECTOS IEE 23

451
 DIAGRAMA DE RED CON LA DURACION DE LAS TAREAS
CASO 2

D
40 50

4
H
B
8
3
E
10 9 G
A J
20 70 80
10
2 2

C I
4 5
F

30 60

GESTION DE PROYECTOS IEE 24

451
 ASIGNACION DE TIEMPOS A PARTIR DE LA DURACION
DE LAS TAREAS y DETERMINACION DEL CAMINO Más Tarde
CRITICO

5 D 9

40 50

5 4 9 Más
H Temprano
B
8
3
E
10 9 G
J 25
0 A 2 23
20 70 80
10
0 2 2 23 2 25

C
I
4
5
F
15 18

30 60

6 3 18

GESTION DE PROYECTOS IEE 25

451
DEFINICION DE HOLGURAS

HOLGURA TOTAL

HT = Tlj – Tci - D

HOLGURA LIBRE

HL = Tcj – Tci - D

GESTION DE PROYECTOS IEE 26

451
 FORMULARIO
HOLGURAS Y CRONOGRAMA

FECHAS HOLGURAS CRONOGRAMA

ACTIVIDAD DURACION Tci Tlj Tcj Tlj HT HL 1 2 3 4 5 ....... n-1 n

A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
.
.
.
.
Recursos
Demandados
.Recursos
Disponibles
.Saldos

.Saldo
Acumulado

GESTION DE PROYECTOS IEE 27

451
 HOLGURAS Y CRONOGRAMA
CASO2

FECHAS HOLGURAS CRONOGRAMA

ACTIVIDAD DURACION Tci Tli Tcj Tlj HT HL 1 2 3 4 5 ....... n-1 n

A 2 0 0 2 2 0 0 9 12
B 3 2 2 5 5 0 0 8 6 6
C 4 2 2 6 15 9 0 15 10 12 3
D 4 5 5 9 9 0 0
E 10 5 5 18 18 3 3
F 3 6 15 18 18 9 9
G 9 9 9 18 18 0 0
H 8 9 9 23 23 6 6
I 5 18 18 23 23 0 0
J 2 23 23 25 25 0 0
.
.
.
.
Recursos 9 12 23 16 18
Demandados
.Recursos 12 12 12 12 12
Disponibles
.Saldos 3 0 (11) (4) (6)

.Saldo 3 3 (8) (12) (18)

Acumulado

GESTION DE PROYECTOS IEE 28

451