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Facultad de Ingeniería
Postgrado de Calidad y
Productividad
CUADRO DE MANDO
INTEGRAL
MATERIA: INTEGRANTES:
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INDICE
INTRODUCCIÒN 2
MARCO TEÒRICO 3
EN LA ESTRATEGIA 7
5. MAPAS ESTRATÉGICOS 13
CONCLUSIÒN 28
BIBLIOGRAFÌA 29
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INTRODUCCIÒN
2
MARCO TEÒRICO
La evolución del BSC se inicia en 1.992 con la publicación de “The Balanced Scored
Card: Measures That Drive Perfomance” en la Harvard Bussines Review. Este
documento causó un gran impacto entre académicos y directivos, a tal punto que se
hizo merecedor del premio al mejor artículo del año por dicha revista.
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El BSC es una herramienta de gestión de desempeño en las organizaciones y tiene
éxito cuando se consigue utilizarlo para crear valor en las organizaciones (Fernando
Vigorena Pérez, Director Ejecutivo de Entrepreneur).
En la economía industrial, las empresas creaban valor con sus activos materiales,
transformando la materia prima en productos terminados. Un estudio de Brooking
Institute de 1982, mostraba que los activos tangibles representaban el 62% del valor
del mercado de las organizaciones industriales.
Diez años después la proporción había bajado hasta el 38%. Estudios mas recientes
han estimado que a finales del siglo XX el valor contable de los activos tangibles
representaba solamente entre el 10% y el 15% del valor de mercado de las empresas.
Como lo que se trata es buscar la forma de medir los valores intangibles, aquellos que
no eran reflejados en las cuentas financieras de las empresas, pero que son las fuentes
de la competitividad. Las organizaciones de la actualidad reconocen este valor y las
ventajas competitivas que proporcionan el conocimiento, las capacidades y las
relaciones intangibles creada por los trabajadores, que de las inversiones en activos
físicos.
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En 1.992, se introduce el BSC por Kaplan y Norton, que según ellos; “En aquel
momento consideramos que el BSC era medir resultados, no aplicar una estrategia.
Partíamos de la premisa que basarse exclusivamente en los indicadores financieros
como sistema de gestión llevaba a las organizaciones a cometer muchos errores”
(Kaplan y Norton, La Organización Focalizada en la Estrategia, pág. 15).
El BSC les proporciono éxitos y un nuevo tipo de sistema de gestión, uno diseñado
para gestionar la estrategia. Este nuevo sistema de gestión tiene tres dimensiones:
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c) Organización: Moviliza a los empleados para que actúen de manera diferente.
El BSC proporciona la lógica y la arquitectura para establecer nuevos vínculos
organizacionales entre unidades de negocio, servicios compartidos y
empleados individuales.
El BSC permite a las empresas enfocar y alinear sus equipos directivos, unidades de
negocios, recursos humanos, medios tecnológicos de la información, y también los
recursos financieros, con la estrategia de la organización (ver figura 1).
EQUIPO DIRECTIVO
UNIDADES DE
NEGOCIOS TECNOLOGIA
DE LA
INFORMACIÒN
ESTRATEGIA
PRESUPUESTOS
RECURSOS
E INVERSIONES
HUMANOS
DE CAPITAL
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Por otro lado, el BSC va mas allá de ser un sistema para medir resultados y
transformarse en el marco organizativo de un sistema de gestión estratégica. Un BSC
estratégico sustituyo al presupuesto como elemento central de los procesos de
gestión, pasando a ser el sistema operativo de un nuevo proceso de gestión
estratégica.
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intangibles movilizan y combinan con otros activos tanto tangibles como
intangibles, para alcanzar proporciones de valor válidas para el cliente y los
resultados financieros deseados.
Por otra parte, los mapas estratégicos y el cuadro de mando integral permiten
medir los valores tangibles. Los vínculos medidos de la relaciones causa-
efecto en los mapas estratégicos muestran la transformación de los activos
intangibles en resultados tangibles (financieros).
El mapa estratégico y su correspondiente programa de medición del BSC
proporcionan una herramienta para describir cómo crear valor para el
accionista a partir de activos intangibles. Al traducir su estrategia a la
arquitectura lógica de un mapa estratégico y un BSC, las organizaciones crean
una referencia común y comprensible para la totalidad de sus unidades y
empleados.
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forma en que la organización crea sinergias mediante la integración de las
actividades de unidades que, quedarían segregadas e independientes.
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retribución; análogamente, cuando la Organización no tiene éxito,
deberían notar también parte del golpe. Los sistemas de incentivo y
compensación proporcionan el nexo entre los resultados de la empresa
y los incentivos individuales.
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Poner a prueba, aprender y
ESTRATEGIA adaptar
OPERACIONES
Input Output
(Recursos) (Resultados)
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Poner a prueba, aprender y adaptar: El Balanced Scorecard hace
explicitas las hipótesis de la estrategia. Los equipos ejecutivos pueden
ser más analíticos a medida que examinan y ponen a prueba hipótesis
estratégicas con la información del sistema de retroalimentación del
BSC.
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La primera fase sirve para que la organización identifique que necesita un
cambio, John Kotter la describe como la transformación que comienza por
arriba, con tres acciones discretas a cargo de los líderes: a) establecimiento de
un sentido de urgencia.; b) creación del equipo que servirá de guía; c)
desarrollo de una visión y una estrategia.
Una vez que se ha lanzado el proceso de cambio, los directivos deben
establecer el proceso de gobernabilidad que les permita guiar la transición,
este proceso va reforzar los nuevos valores culturales ante la organización. Es
importante romper con las estructuras viejas o tradicionales basadas en el
poder.
En la medida que el proceso avanza los directivos pueden modificar sus
sistemas de gestión, de manera de consolidar el progreso y reforzar los
cambios.
Las organizaciones que adoptaron el BSC, describieron la estrategia mientras
que el sistema de gestión conectaba cada una de las partes de la organización
con el BSC.
5. Mapas estratégicos
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La estrategia de crecimiento de La estrategia de Productividad
ingresos
Crecimiento
Perspectiva
Crecimiento Productividad
Financiera Rentable
Perspectiva
del cliente
Imagen
Diseño de Calidad/ajuste Precio/ Oferta Disponibilidad Experiencia
moda constante
de marca utilidad completa De compra
Crear imagen
nnn Experiencia de compra
Producto acertado
Perspectiva
Interna
Marca”
Perspectiva
crecimiento
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La perspectiva del cliente destaca la importancia de la moda y de una línea de
productos, por otro lado en la perspectiva interna se observa que hay cuatro puntos
que son: dominio de marcas, excelencia en moda, fuentes y distribución, y la
experiencia de compra; por ultimo tenemos que en la perspectiva de aprendizaje hay
cuatro puntos donde al personal se concientizan en la estrategia, se alinean con los
objetivos, hay competencia personal y por último se instala una infraestructura
tecnológica.
Para que la estrategia tenga éxito dentro del Balanced Scorecard, los directivos de las
organizaciones deben comprender que la estrategia debe describirse de una forma
disciplinada, y que no solamente es un proceso de gestión, o al menos no debería
serlo. La estrategia es un paso en proceso continuo lógico que mueve a una
organización de una declaración de misión de alto nivel al trabajo realizado por los
empleados que están en primera línea y en los servicios centrales.
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El BSC, actúa como un importante catalizador que asegura y acelera el proceso del
management estratégico. Por lo cual se convierte en un elemento importante en una
organización que sabe de sus potencialidades de éxito y las amplias.
En la estrategia se debe tener en cuenta la visión, misión y los valores que posea la
organización, la cual dibuja o aclara el panorama que ayuda al personal a comprender
por qué y como debería apoyarla, la figura 4 presenta una visión de la estrategia,
donde la misión es el punto de partida de por qué existe la organización o cómo
encaja una unidad de negocio en una arquitectura empresarial más amplia.
Misión
Por qué existimos
Valores
fundamentales
En qué creemos
Visión
Qué queremos ser
Estrategia
Nuestro plan de juego
Cuadro de Mando Integral
Implementación y enfoque
Iniciativas estratégicas
Qué necesitamos hacer
Objetivos personales
Qué necesito hacer yo
Resultados estratégicos
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El proceso de creación de un BSC, se basa en tener como premisa la estrategia como
hipótesis, lo cual implica llevar a una organización
Accionistas desde su posición actual hacia
Clientes una
Procesos
satisfechos
posición futura deseable encanta
pero incierta. El BSC efectivos
permite describir la hipótesis
dos
estratégica como un conjunto de relaciones causa-efecto que son explicitas y se
pueden probar.
La hipótesis separa las actividades que actúan como causas (indicadores anticipados
de los resultados deseados (indicadores retrasados). En la figura 5 se ilustra como el
BSC define los objetivos y actividades a corto plazo (las causas) que diferenciara a
una organización de su competencia y crearán valor a largo plazo para clientes y
accionista (los resultados).
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Fig. 5 Definición de las
relaciones causa-
efecto de la
estrategia
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6. Perspectivas del Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral
La función de las perspectivas del Cuadro de Mando Integral es fijar, ya antes del
proceso para la determinación de la estrategia, un modelo de pensamiento que
garantice que se van a tener en cuenta todos los aspectos importantes de la empresa y
además en una relación equilibrada (Horvàth and Partners, Dominar el Cuadro de
Mando Integral, pág. 54).
Esta perspectiva representa (siempre que se trate de una empresa orientada hacia la
rentabilidad) la mira para el éxito o el fracaso de una estrategia. Contiene aquellos
objetivos e indicadores que miden el resultado (financiero) de la ejecución de la
estrategia (Horvàth and Partners, Dominar el Cuadro de Mando Integral, pág. 56). El
fondo de esta perspectiva es preguntarse lo siguiente: “¿Qué objetivos se derivan de
las expectativas financieras de nuestros inversores?.
Las empresas tienen o eligen un objetivo que predomine en el éxito a largo plazo,
históricamente el objetivo financiero dominante que se ha usado es la versión del ROI
(rentabilidad de la inversión) o ROCE, sin embargo las empresas también han
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adoptados otras medidas de valor como el EVA, ROI del flujo de caja y variaciones
del flujo de efectivo descontado.
Sin embargo, sea cual sea el indicador usado para medir el objetivo financiero, las
empresas poseen dos estrategias básicas para impulsar los resultados financieros: el
crecimiento y la productividad, como lo indica la fig. 6.
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La estrategia de productividad incluye la ejecución eficaz de las actividades
operativas en apoyo de los clientes existentes, basándose en la reducción de costos y
la eficiencia. También tiene dos componentes que son:
Por otro lado, esta perspectiva tienen sus objetivos a cumplir dependiendo de lo que
decidan los directivos de la organización, entre estos objetivos tenemos algunos
ejemplos como:
Incrementar el rendimiento.
Duplicar el volumen de ventas.
Conseguir el resultado de explotación elevado.
Aceptar pedidos más rentables.
Imponer una inmovilización de capital baja.
Reducir la parte del capital externo.
Incrementar el flujo cash-flow.
Incrementar el valor para accionista.
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6.2 Perspectiva del cliente
En el fondo la perspectiva del cliente es: ¿Qué objetivos deben fijarse, teniendo en
cuenta la estructura y las demandas de nuestros clientes, para alcanzar nuestros
objetivos?. La parte mas importante de cualquier estrategia empresarial, es la
“propuesta de valor” que se le hace a los clientes, que debe describir el mix único de
los productos, precio, servicio, relación e imagen que el proveedor ofrece a sus
clientes. Determina los segmentos del mercado a los que va dirigido la estrategia y la
forma en que la organización se diferenciara del segmento escogido, en relación con
la competencia.
La utilización del BSC, por diferentes organizaciones han llevado ha comprobar que
las estrategias descritas por Tracy y Wiersema
En caja para elaborar las estrategias desde la perspectiva del cliente, y además las
organizaciones las utilizan para poder diferenciarse en el mercado, estas son:
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Excelencia operativa: Las empresas que operan de manera excelente
proporcionan una combinación de calidad, precio y facilidad de compra que
nadie puede igualar. Ejemplo COSCOT WHOLESALE, MCDONALD’S
CORPORETION Y DELL COMPUTER.
La razón de estos, es que la experiencia ha demostrado que las empresas que destacan
en una de estas tres estrategias de valor tienen éxitos y a la vez mantienen unos
estándares mínimos en los otros dos.
Estos conceptos son usados para diseñar los BSC como se muestra en la fig. 7, donde
se puede observar los diferentes aspectos de la propuesta de valor, que resultan más
cruciales dependiendo de la estrategia.
Relación Imagen
Atributos producto/servicio
Comprador
inteligente
Calidad y selección en perspectiva clave con
precios imbatibles
Estrategia intimidad cliente
Relación Imagen
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Tiempo Funcionabilidad Marca
• • • •
El mejor
Productos y servicios producto
Son las prioridades estratégicas de distintos procesos que crean satisfacción en los
clientes y accionistas. La propuesta de valor para el cliente y su traducción en
crecimiento y rentabilidad para el accionista es la base de la estrategia, pero la
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propuesta de valor para el cliente y los resultados financieros son los resultados que la
organización quiere obtener. La estrategia no sólo tiene que especificar los resultados
que busca, también debe describir como alcanzarlos.
Kaplan y Norton segmenta la cadena de valor de los procesos internos en cuatros (ver
fig. 8), procesos de innovación, procesos de gestión de los clientes procesos
operativos y procesos reguladores y medioambientales.
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Estos procesos son importantes y deben realizarlos bien todas las empresas, tomando
en cuenta que debe destacar la que tenga mayor impacto sobre la propuesta de valor
para sus clientes.
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a. Competencia estratégica: Las habilidades estratégicas y el conocimiento que
los trabajadores deben tener para apoyar la estrategia.
b. Tecnología estratégica: Los sistemas de información, base de datos,
herramientas y gestión de contactos necesarios para apoyar la estrategia.
c. Clima de acción: Los cambios culturales necesarios para motivar, respaldar y
alinear la mano de obra detrás de la estrategia.
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Asegurar la habilidad de acercamiento al cliente.
Crear la habilidad de conquista japonesa.
Asegurar la internacionalización de los empleados.
CONCLUSIÒN
El Balanced Scorecard fue diseñado por Robert Kaplan y David Norton, quienes en
un principio lo basaron en medir resultados a través de indicadores financieros, para
ese entonces no tomaron en cuenta la estrategia. Sin embargo, luego de ver que los
indicadores financieros sólo daban resultados a corto plazo y se llevaba a cometer
errores, decidieron hacer un balance de las estrategias y comenzaron a medirlas a
través de los objetivos financieros y no financieros.
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la implementación del BSC, porque deben de trabajar en equipo para consolidar la
estrategia.
BIBLIOGRAFÍA
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