Documento: instrumento, escritura, escrito con que se prueba, confirma o justifica alguna cosa, o al menos, que se aduce con

tal propósito.
Los documentos se dividen en: privados (elaborados y firmados por las partes a quienes puede obligar o no.) y públicos (elaborados y firmados por un
funcionario en el ejercicio de su cargo, o por un notario, aunque este último es más conocido como instrumento público.)
Instrumento publico. Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho.
Clases de instrumento público.
Principales: los que van dentro del protocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo la escritura matriz, y la extiende también al testimonio.
Secundarios: van fuera del protocolo, por eje; las actas, certificaciones.
Los autorizados por el notario tienen categoría de instrumento.
Cual es el instrumento público por excelencia que se redacta en el protocolo. La escritura publica.

Dentro del protocolo

1. Escritura publica 3. Razón de legalización
2. Actas de priorización
Fuera del protocolo
1. Actas notariales 3. Actas de legalización de copias de documentos.
2. Actas de legalización de firmas

Fines del instrumento público.

1. La prueba pre constituida 3. Dar eficacia al negocio jurídico.
2. Dar forma legal
Fernández casado
1. La perpetuidad de los hechos y las manifestaciones de voluntad
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el.
Prueba pre constituida. Art. 186 cpcym
Ya preparada con anterioridad al pleito futuro, prueba escrita que esta en ese instrumento y que si alguna vez la necesitamos, la presentaremos de
inmediato para hacer valer nuestros derechos.
Valor jurídico del instrumento publico.
Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, por lo tanto se tiene como plena prueba según la legislación guatemalteca.
1. Formal. Se refiere a su forma externa o el cumplimiento de todas las formalidades esenciales y no esenciales que el código regula.
2. Probatorio. En cuanto al negocio que contiene internamente el instrumento.
Pedro avila alvarez. Expone que en el estudio de este debemos distinguir.
1. El valor o efectos sustantivos
a. En general: legalización
b. En especial: la escritura puede ser
i. Elemento indispensable para la existencia del negocio
ii. Elemento indispensable para la eficacia, es decir para la producción de determinados efectos.
iii. Elemento indispensable, sin perjuicio del valor legitimador y del probatorio procesal.
Hay contrato cuando dos o mas personas conviene en crear, modificar o extinguir una obligación. Art. 1517
Los contratos se perfeccionan por el simple consentimiento de las partes excepto cuando la ley establece determinada formalidad.
Están obligados a concluirlo y a resarcir los daños y perjuicios resultantes de la inejecución o contravención por culpa o dolo. Art. 1534
No todos los instrumentos deben constar en escritura pública. Ya que dende del caso, pueden constar en
iv. Documento privado vi. Por correspondencia
v. Acta levantada ante el alcalde del lugar vii. Verbalmente.
Los contratos cuyo valor exceda de 300 quetzales deben constar por escrito. Mercantil puede hacerse verbalmente si no pasa de 1000 quetzales.
Contratos que deben inscribirse en los registros
- La promesa de compraventa - El arrendamiento en los casos de inscribirse en el registro (plazo
- La permuta de inmuebles, mayor de 3 años y renta pagada por anticipado por un año o
- La donación entre vivos más.)
- Del mutuo si se garantiza con hipoteca.
El testamento y la donación mortis causa deberán otorgarse en escritura publico como requisito esencial para su validez.
2. Efectos ejecutivos: el testimonio de la escritura publica es titulo ejecutivo, lleva aparejada ejecución, le da esta calidad el cpcym
3. Efectos probatorios. Corresponde también al cpcym darle el valor probatorio al instrumento publico, los cales reconoce que producen fe y hace
plena prueba.

Impugnación. La actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico.

Cuales son las dos causas que dan lugar a la impugnación.

1. La nulidad: la ineficacia de un acto jurídico como consecuencia de carecer de las condiciones necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de
forma; o como dicen otros autores, vicio de que adolece un acto jurídico si se ha realizado con violación u omisión de ciertas formas o requisitos
indispensables para considerarlo como valido.
Principios.
- Principio de excepcionalidad. Solo son nulos en los casos expresamente contemplados por la ley, ya sea en forma directa o indirecta.
- Principio de finalidad: prevalece sobre la mera formalidad. La nulidad formal del instrumento implica una total falta de eficacia jurídica,
son tan solo, un decaimiento de la misma.
- Principio de subsanabilidad: puede realizarse por los medios que admite la legalización de cada país… “la omisión de formalidades
esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte interesada para demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del
término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento.
Las formalidades esenciales reguladas en art. 31
- Lugar y fecha - La intervención del intérprete, cuando el otorgante no hable
- Nombre y apellidos de los otorgantes español
- Razón e haber tenido a la vista los documentos que acrediten - La relación del acto o contrato con sus modalidades.
representación cuando se comparezca en nombre de otro. - Las firmas o en su caso la impresión digital.
Elementos para la validez de un negocio jurídico.
- La capacidad legal del sujeto - La licitud del objeto.
- El consentimiento
2. Falsedad: falta de verdad o autenticidad. Puede ser
 a. Material. Cuando se hace un documento publico falso o se alterare uno verdadero.
b. Ideológica. Cuando se hace constar en un documento un hecho no declarado por las partes. Es privativa de los instrumentos públicos dado que
los documentos privados no requieren de la intervención de ningún funcionario público que los autorice. “cuando el otorgamiento, autorización o
formalización de un documento publico, se insertare o hiciere insertar declaraciones falsas.

Etimología de protocolo
Compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos y del sufijo colo o colon cuya significación no se han puesto de acuerdo los autores.
En consecuencia la existencia del protocolo, es necesaria para la función notarial guatemalteca, e importante para la conservación del instrumento público.
Asegurando así los derechos de los otorgantes.

Definición. Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocoloción, razones de legalización de firmas y documentos que el notario
registra de conformidad con esta ley. Art. 8

Apertura:
3. se aprebre cada año
4. Con la primera escritura que se fracciona
5. Llevará siempre el numero uno, la que principiara en la primera línea del folio notarial
6. Obligatorio el pago de Q. 50 en la tesoreria del OJ por derecho.
7. Los fondos se destinan para la encuadernación y conservación de los protocolos depositados en el archivo general de protocolos. Art. 11
Contenido
1. La escrituras publicas o matrices 4. Razón de cierre
2. Las actas de protocolación 5. Índice
3. Razones de legalización 6. Atestados.
Cierre.
1. Cada año
2. Ultimo día de año natural
3. Puede cerrarse antes si el notario dejare de caratular.
4. Es mediante una razón notarial
5. Debe hacerse en papel especial de protocolo y contener.
a. Fecha
b. Numero total de instrumentos autorizados.
i. Indicando cuantos de ellos son escrituras publicas.
c. Numero de actas de protocolación
d. Razones de legalización
e. Numero de escrituras canceladas, si lo hubieran
f. Total de folios utilizados
g. Observaciones si fuere necesaria
h. Firma del notario.
Índice
1. Posterior al cierre
2. Redactarse en papel corriente o bond.
3. El código debe hacerse en papel sellado del mismo valor del papel protocolo, peor por ya no existir papel sellado.
4. Debe contener en columnas separadas.
a. Numero de orden del instrumento
b. El lugar y fecha de su otorgamiento
c. Los nombres de los otorgantes si fuere el notario, debe anotar su nombre
d. Objeto del instrumento
e. Folio en el que se inicia.

Atestado. Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y tiene relación con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente
el recibo del pago de apertura, comprobante de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias. Art. 17

Empastado: tiene 30 días posteriores al cierre del protocolo. Art. 18

Deposito.
Puede ser temporal o definitivo.
Siendo los siguientes.
- Por ausencia del país por tiempo no menor de un año - Por entrega voluntaria
- Por ausencia del país por más de un año - Por fallecimiento.
- Por inhabilitación
Garantías o principios que lo fundamentan
1. Durabilidad 2. Seguridad
El sistema notarial latino, la existencia y fundamentación del protocolo radica en los siguientes aspectos a examinar.
1. Permanencia documental en las relaciones jurídicas. 3. Autenticidad de los derechos.
2. Garantía de ejecutoriedad de los derechos 4. Publicidad de los derechos

Reposición: no obstante el cuidado y responsabilidad que debe tener un notario con sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse o deteriorarse y seria
necesario reponerlo.

Inspección y revisión
Tiene por objeto comprobar si el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley puede ser de tres clases.
1. Ordinaria: cada año, el notario esta obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes, se practica en su presencia.
2. Extraordinaria. Podrá hacerse en cualquier tiempo cuando lo ordene CSJ
3. Especial. En casos de averiguación sumaria por delito.