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ESCUELA DE POSTGRADOS
ESPECIALIZACIÓN EN ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS
XIX PROMOCIÓN
El buen empresario debe planear en forma inteligente tanto sus ingresos y gastos
como sus operaciones con el objeto de obtener utilidades las cuales se logran de
manera más eficiente si se coordinan o relacionan sistemáticamente todas las
actividades de la empresa.
Una definición por completa que sea siempre trata de sintetizar muchos
conceptos. En el campo de la predeterminación y cuantificación de actividades es
difícil expresar en pocas palabras lo que significa presupuesto. Por esta razón en
conclusión es la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone
alcanzar la administración de la empresa en un período, adoptando las estrategias
necesarias para lograrlos.
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TIPOS DE PRESUPUESTOS Por Gustavo Rodríguez V.
En la ultimas décadas han surgido muchos métodos, que van desde la proyección
estadística de estados financieros hasta el sistema "base cero" con el se ha
tratado de fijar una serie de "paquetes de decisión" para elegir él más razonable,
eliminando así la improvisación y los desembolsos innecesarios. A ese respecto
se dice que en 1970 Peter Phyhr, en la Texas Instruments, perfeccionó el sistema
"base cero" y después lo aplicó con algún éxito en el estado de Georgia siendo
gobernador de dicho estado el posteriormente presidente de los Estados Unidos,
Jimmy Carter.
Distintos son los puntos de vista desde los cuales se puede contemplar los
presupuestos. El orden de prioridades que sé de a ellos depende de las
necesidades del usuario.
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En otro término, se podría afirmar que mientras menos sea el grado de acierto o
de predicción, más se debe investigar sobre el futuro de las organizaciones y
establecer cada vez, un mayor número de elementos de control para conocer
oportunamente los diferentes factores y el grado de influencia que ellos tienen en
los resultados finales de un negocio. El presupuesto surge como herramienta
moderna de control; está relacionado con los distintos aspectos administrativos,
contables y financieros de la empresa.
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Presupuesto de Ventas:
Incluye todos los gastos del departamento de ventas tanto del principal como de
otras subdivisiones que existan y estén adscritas a la empresa principal. Para
elaborar dicho presupuesto es condición importante tener presente al personal de
ventas, sus sueldos y comisiones, ya que realmente son ellos quienes visitan a los
clientes y hacen que estos formulen pedidos.
Ciertos gerentes fijan sueldos a cada uno de sus vendedores según los ingresos
promedios por ventas, o fijan como tal un porcentaje sobre lo que éstos realmente
venden.
Además:
El presupuesto de ventas es el más importante en la mayor parte de las empresas
ya que se relaciona con todos los sectores de la organización; es el más complejo
de todos, debido a qué en él inciden muchos factores, tanto internos como
externos, difíciles de controlar.
Su definición más sencilla: "número de unidades que se espera vender en un
periodo determinado, por el precio estimado de ventas del producto"
Si se trata de una compañía que tiene varias subsidiarias, el jefe de ventas de
cada una de ellas prepara su subpresupuesto y posteriormente en comité se
discute y se elabora el presupuesto general para toda la empresa.
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Se da por entendido que no sólo se deben verificar los resultados reales frente a lo
programado sino que deben evaluarse y analizarse estos resultados para
aprovechar las experiencias en períodos futuros.
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Una vez terminadas las obras será necesario comparar las estimaciones con sus
valores reales. Los altos porcentajes de crecimiento en el nivel de precios afectan
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en gran medida todo tipo de inversiones futuras a largo plazo. Por eso inversiones
que se proyectan inicialmente a un año con pocos miles de pesos, pueden salir
con costos de millones de pesos en poco tiempo. Entonces se debe ser
cuidadoso al presupuestarlos y emplear métodos adecuados para su correcta
evaluación.
Debido a la influencia que ejerce la dirección sobre los mismos, existe la tendencia
a no considerar ni su magnitud ni su efecto sobre las utilidades de la empresa;
como inciden gradualmente en las utilidades, deberán ser cuidadosamente
planificados, controlados y evaluados. Cada erogación hecha en la dirección
sobre los mismos, deberá identificarse plenamente con algún ejecutivo, quien por
consiguiente será el encargado de planearlo y controlarlo. Ello es conveniente
porque hay una fuerte tendencia a no concretar la responsabilidad a los costos de
índole general o de aquellos gastos causados en gran parte por los directivos. Por
eso acostumbran algunos a clasificarlos como fijos y como variables, los variables
se relacionan en tales casos con las ventas; por tanto si las ventas bajan; también
deberán bajar estos gastos, si no se hace así se afecta significativamente el
potencial de utilidades de la empresa. En otros casos y con el objeto de efectuar
un control efectivo sobre los mismos, se acostumbra a departamentalizarlos: así,
al director de cada uno de éstos debe asignársele la responsabilidad de planear y
controlar sus operaciones incluyendo los gastos que se pueden generar en su
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está que en ciertas empresas, emplean los estudios que se han hecho para fijar
precios estándar pero a pesar de ello siempre se presentarán variaciones en los
precios.
Introducción:
Mano de obra: Comprende la determinación de requerimientos de personal, del
número de horas que son necesarias para hacer frente a una cantidad de
productos por elaborar, el cálculo de la tarifa por hora y el costo de la mano de
obra. Como la empresa ha tratado de estandarizar tanto la cantidad de tiempo
que normalmente debe gastarse en la elaboración de cada cantidad de producto,
así como la tarifa por hora, entonces se usarán estos datos.
En Colombia hay factores que inciden en gran medida en la determinación del
costo de la mano de obra, los cuales están conformados por el porcentaje de las
prestaciones sociales básicas (cesantías 8.33%, primas 8.33%, vacaciones
4.16%, intereses 1% mensual) y por otros valores que tiene que aportar el
empresario (ISS, Sena, ICBF, dominicales y festivos), los cuales inciden en el
monto de la nómina.
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BIBLIOGRAFÍA
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