You are on page 1of 104

PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014) 9 NOV 2009

PELAN STRATEGIK
2010-2014
BIDANG HAL EHWAL MURID
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

ISI KANDUNGAN MUKASURAT


PELAN STRATEGIK HEM 4
OBJEKTIF PENGURUSAN HEM 5
CARTA ORGANISASI UNIT HEM 6
1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID 7
1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID 9
1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID 11
1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID 13
2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN 14
2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN 16
2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN 17
2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN 18
3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 19
3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 22
3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 25
3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA LEMBAGA WARDEN 28
4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SPBT 43
4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SPBT 45
4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SPBT 46

MUKASURAT 2

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

ISI KANDUNGAN MUKASURAT


4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SPBT 48
5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN 51
5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN 52
5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN 53
5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN 55
6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA 60
6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA 62
6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA 64
6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA 66
7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS 70
7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS 72
7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS 74
7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS 78
8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K 84
8.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PROGRAM 3K 86
8.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PROGRAM 3K 88
8.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PROGRAM 3K 92
RUMUSAN 103

MUKASURAT 3

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELAN STRATEGIK ( 2010 – 2014 )

1.0 HAL EHWAL MURID

Pengenalan :

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian

prestasi akademik serta kokurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan indentiti

sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu segi sahsiah muridnya. Justru itu, Pengurusan Hal Ehwal Murid dituntut untuk

meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Hal Ehwal Murid telah merangka

beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan

hal – ehwal murid. Dengan adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi

modal insane yang berguna kepada Negara,nusa dan bangsa.

MUKASURAT 4

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID:

1. Membangunkan modal insan yang beraklak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni.

2. Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolahnya dan sekaligus

mengurangkan gejala ponteng sekolah dikalangan murid.

3. Memupuk serta menaman nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang

akhirnya akan mengurangkan budaya vandalisme.

4. Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khusus dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan

merokok, inhalan dan penyalahgunaan dadah.

5. Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid

supaya budaya perpaduan antara kaum terjalin.

6. Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama

MUKASURAT 5

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID

PENGETUA

(PENGERUSI)

PENOLONG KANAN HEM

(NAIB PENGERUSI)

1.Pengurus Sahsiah Murid 1.Pengurusan Kebajikan dan 1.Pengurusan Asrama


kemudahan murid
2.Guru Penyelaras Tingkatan 2.Penyelian Asrama
2.Guru Biasiswa/Bantuan Khas
3.Guru Tingkatan 3.Warden Sekolah
3.SPBT
4.Lembaga Disiplin Murid 4.Pengawas Asrama
4.AJK 3K
5.Guru Pengurus Sahsiah 5.Tukang Masak (Swasta)
Keselamatan&Kesihatan Murid
6.Badan Pengawas Sekolah
Kebersihan & Keceriaan
7.Guru Penasihat Pengawas
5. AJK Kantin Sekolah

6 .AJK Koperasi Sekolah

MUKASURAT 6

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

1.1 ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG: HAL EHWAL MURID

KEKUATAN (STRENGTH-S) KELEMAHAN ( WEAKNESS – W )

S1 – Kerja berpasukan dalam Organisasi W1- Aspek 3K belum mantap


S2 – Suasana persekitaran yang selamat dan aman. W2- Ramai guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin
S3 – 55% pelajar tinggal di Asrama W3- Terdapat blok bilik darjah dan asrama dalam keadaan daif
S4 – Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan W4- Sistem perparitan yang tidak sempurna
Swasta.
S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan
Swasta.
S6 – Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.
S7 – Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah
S8- Bilangan waden mencukupi

MUKASURAT 7

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELUANG (OPPORTUNITIES-O) ANCAMAN ( TREAT – T )

O1 – Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga T1 – Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung dan
dengan sekolah.
terdapat orang kampung menjual arak dan rokok
O2 – Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah. kepada pelajar Asrama

O3 – Hubungan baik pihak JPN, dan PPD dengan sekolah. T2 – Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas

O4 – Kerjasama dengan pihak PIBG dengan baik dan T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.

memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin T4 – Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.

O6 – Mempunyai Kemudahan ICT yang baik. T5 – Keadaan asrama gotong royong dan berek guru dijadikan
asrama dalam keadaan daif
O7 - Berdekatan dengan Pondok Polis
T6 – Ibubapa/penjaga kurang mengambil berat tentang
O8 - Berdekatan dengan Klinik Desa. disiplin murid.
T7 – Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai
Prestasi akademik rendah (SPR)
T8- Sikap ibubapa yang defensif kepada anak-anak

MUKASURAT 8

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

1.2 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2010 -2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR


PENCAPAIAN

1. Peratusan murid hadir ke Peratusan tidak hadir ke Menambahkan Mengadakan program Sifar gejala ponteng di
sekolah kurang dari 98%. sekolah bersebab tinggi. peratusan pelajar meningkatkan kalangan murid
datang ke sekolah. peratusan pelajar yang menjelang 2014.
datang ke sekolah.

2. Wujud gejala merokok di Masih terdapat segelintir Menghapuskan Mengadakan kempen Sifar gejala merokok
murid yang merokok. gejala merokok di anti merokok.
kalangan murid. di kalangan murid.
kalangan murid.

3. Tahap kerosakan Peratusan kerosakan Mengurangkan Mengadakan Sifar kerosakan pada


SPBT dalam lingkugan
SPBT tinggi. Peratusan kerosakan kempen/program SPBT pada 2014.
3% daripada jumlah
buku. SPBT dari 3% sayangi buku teks.
jumlah buku kepada
0%.

MUKASURAT 9

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4. Tahap pengurusan asrama Prestasi pengurusan Meningkatkan Mengadakan Tahap pengurusan


masih perlu diperbaiki.
asrama masih rendah prestasi pengurusan program dan aktiviti asrama murid lelaki
khususnya asrama murid
asrama khususnya yang menyeluruh dan murid perempuan
lelaki
asrama murid lelaki bagi meningkatkan ke tahap yang tahap
yang maksimum.
ke tahap yang boleh pengurusan asrama.

dibanggakan. (Lawatan penanda


Aras-Asrama yang
mendapat anugerah
ASAT)

MUKASURAT 10

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

1.3 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID ( TAHUN 2010 - 2014)

BI PROGRA OBJEKTIF TANGGUNG TEMPO KOS/ TOV ETR INDIKATOR


L M H
JAWAB SUMBE PENCAPAIA
R N

1 Kempen Mempertingkatka Pengetua, Jan – Nov. Sekolah Murid Gejala Sifar peratusan
Sekolah n ponteng ponteng di
Semua ponteng di
Destinasiku secara kalangan
kesedaran murid
Penolong murid kalangan murid
keseluruha
akan kepentingan menurun
Kanan, Semua n melebihi menjelang
sehingga 0%.
pendidikan 2 % setiap tahun 2014
Kaunselor,
hari.
Semua Guru

2 Kempen Meningkatkan Pengetua, Jan – Sekolah, 7% di Penurunan Sifar kes


kalangan
Sekolah kesedaran tentang Semua Nov. PIBG, sebanyak 2% merokok di
Bebas kesan bahaya murid di kalangan
Penolong IbuBapa kalangan murid
kesihatan akibat masih murid yang
Rokok
Semua kaunselor terlibat. menjelang
merokok di merokok.
tahun 2014

MUKASURAT 11

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

kalangan murid Semua guru

3 Kempen Meningkatkan Pengetua, Jan – Sekolah, 3% buku Mengurangka Sifar kerosakan


SPBT n
Sayangi kesedaran dan Semua Nov. PIBG, SPBT
didapati
Buku peratusan
tanggungjawab Penolong IbuBapa rosak. menjelang
Teks kerosakan
dalam memelihara Kanan,Semua tahun 2014
SPBT
kesempurnaan Kaunselor,Semu
a Guru sebanyak
SPBT
3%lagi.

4 Kempen Menjadikan Pengetua, Jan – Sekolah, Tahap Tahap Menjelang


asrama pengurusan
AsramaKu, PK HEM, Nov. PIBG, pengurusan tahun 2014
sebagai rumah asrama
RumahKu. Ketua Waden, IbuBapa asrama adalah tahap
adalah
kedua bagi cermelang
Semua Waden cermelang pengurusan
mengikut
penghuni asrama. mengikut
standard yang ditingkatan
standard
ditetapkan
yang kepada 100%.
ASAT.
ditetapkan.

MUKASURAT 12

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

1.4 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2010-2014)

Nama Projek 1. Kempen sekolah Destinasiku. Kempen Sekolah Bebas Rokok.


2. Kempen Mari Belajar.
3. Kempen Sayangi Buku Teks.
4. Kempen AsramaKu, RumahKu.

Objektif Melahirkan murid yang beraklak mulia, berdisplin ,berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi.

Tempoh Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

Kumpulan Sasaran Semua Murid SMK BALAI RINGIN

Guru Terlibat PK HEM, Unit Bimbingan Dan Kaunseling, Semua AJK dibawah HEM.

Proses Kerja Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan

Kekangan 1. Masalah Pengangkutan 2. Masa terhad


3. Sumber Kewangan 4. Tempat

Pemantauan Pengetua, PK HEM, PK Kokurikulum, Kaunselor Dan Setiausaha AJK HEM.

Penilaian Perkembangan murid yang terlibat akan dinilai dari semasa ke semasa oleh pemantau.

MUKASURAT 13

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Penambahbaikan Penambahbaikan akan dilakukan pada modul latihan bagi sesi yang berikutnya nanti

PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HEM

2.0 JAWATANKUASA DISIPLIN

2.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN

KEKUATAN (STRENGTH-S) KELEMAHAN ( WEAKNESS – W )

S1 – Kerja berpasukan dalam Organisasi W1 – Tempat untuk murid berehat kurang.

S2 – Suasana persekitaran yang selamat dan aman. W2 – Ramai guru tidak yakin menangani kes disiplin.

S3 – 55% pelajar tinggal di asrama. W3 – Pagar konkrit belum dapat disediakan sepenuhnya.

S4 – Mempunyai Servis Kontraktor Kawalan Keselamatan


Swasta.

S5 - Mempunyai Servis Kontraktor Pembersihan Kawasan


Swasta.

S6 – Mempunyai Servis Kontraktor Katering Swasta.

S7 – Mempunyai Pusat Akses komputer sekolah.

MUKASURAT 14

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELUANG ( OPPORTUNITIES – O ) ANCAMAN ( TREAT – T )

O1 – Hubungan dua hala yang baik antara ibubapa/penjaga T1 – Kedudukan sekolah bersebelahan dengan jalan raya utama.
dengan sekolah.
T2 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.
O2 – Hubungan rapat dan baik dengan pihak PDRM untuk
T3 – Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan sekolah.
T4 – Kedudukan asrama perempuan terdedah kepada orang awam.
O3 – Kerjasama dengan pihak PIBG baik dan
memberangsangkan T5 – Ibubapa / penjaga kurang mengambil berat dengan disiplin
murid.
dalam menangani isu-isu disiplin murid.
T6 – Menerima murid dari Feeder school yang kurang berminat

untuk ke sekolah.

MUKASURAT 15

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 – 2014)

Bil Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator pencapaian

1 Pelajar 1. Peratus kehadiran Peratus kehadiran 1. Motivasi untuk 1. Semuanya pelajar


ponteng
pelajar ke sekolah mencapai 100% menarik minat pelajar hadir ke sekolah
sekolah
pada tahun 2014. datang kesekolah.
tidak mencapai 98%. dengan rela hati.
2. Pelajar datang ke 2.Meningkatkan kualiti
2. Pelajar yang tidak
sekolah dengan rela pengajaran dan
hadir ke sekolah harus
hati. pembelajaran guru.
memaklumkan
3. Mempertingkatkan
ketidakhadiran mereka
kesedaran pelajar akan kepada pihak sekolah.
kepentingan pelajaran.
3. Pelajar lebih
4.Mengadakan
Mementingkan pelajaran
pemuafakatan
berbanding dengan
dengan ibu bapa. keseronokan di luar.

MUKASURAT 16

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 – 2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/sumber TOV ETR Indikator


Pencapaian

1 Sekolah 1. 1 Pengetua Januari- Kurang 100% 1. Semua


Destinasiku Mempertingkatkan daripada pelajar hadir
2 PK 1 November pelajar
98% ke sekolah.
kesedaran pelajar
3 PK HEM pelajar hadir ke
akan kepentingan 2. Pelajar
pendidikan 4 PK KK hadir ke sekolah yang tidak
hadir ke
2 Mendidik pelajar 5 Unit sekolah. setiap
sekolah harus
hari
untuk menghargai Bimbingan memaklumkan

masa persekolahan Kaunseling. ketidak


hadiranran
3 Menyemai nilai 6 Semua guru
nilai mereka
kepada
“Sekolahku
pihak
duniaku” serta

MUKASURAT 17

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

menyayangi sekolah sekolah.

2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN ( TAHUN 2010 – 2014)

Nama Projek Sekolah Destinasiku

Objektif 1. Mempertingkatkan kesedaran pelajar akan kepentingan pendidikan


2 Mendidik pelajar untuk menghargai masa persekolahan
3 Menyemai nilai nilai “Sekolahku duniaku” serta menyayangi sekolah

Tempoh Januari -November

Kumpulan Sasaran Semua Murid

Guru Terlibat Pengetua, PK 1, PK HEM, PK KK, Unit Bimbingan Kaunseling, Semua guru

MUKASURAT 18

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Proses Kerja 1. Taklimat Program Sekolah Destinasi Ku


-Ucapan PK HEM
-Penerangan tentang Program Sekolah Destinasi Ku
- Pelantikan Penyelaras
2. Kenalpasti pelajar yang sering ponteng melalaui rekod kawalan kelas dan rekod kehadiran
daripada guru tingkatan.
3. Perbincangan dan kaunseling. Pelajar bermasalah ponteng diberi kaunseling.

Kekangan 1. Satus motivasi pelajar ke sekolah amat rendah.


2. Pemantauan ibu bapa masih kurang.

Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, Unit Kaunseling dan Guru Tingkatan

Penilaian Dilakukan sekurang- kurang nya sebulan sekali.

Penambahbaikan Penambahbaiakan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program.

MUKASURAT 19

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3.0 JAWATAKNKUASA LEMBAGA WARDEN

3.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA LEMBAGA WADEN

Strength ( S ) Weakness ( W ) Strength ( S ) Weakness ( W )

S1 – Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan W1 – Masalah kesesakan murid di asrama.

berpengalaman. W2 – Kedudukan asrama yang tidak strategik, tidak

S2 – Warden komited terhadap tugas. terancang dan berselerak.

S3– Tahap disiplin murid masih terkawal. W3-Asrama dipisahkan oleh jalan utama.

S4 –Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah dan ibu

MUKASURAT 20

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

bapa. W4-Latar belakang dan prestasi murid pada tahap

S5-Kemudahan asas ada. sederhana.

S6-Makanan berkualiti mengikut menu KPM . W5-Tahap sosioekonomi yang rendah.

S7-Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan W6-Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri.

Kokurikulum

Opportunity ( O ) Threats ( T ) Opportunity ( O ) Threats ( T )

O1 – Mendapat peruntukan sepanjang tahun. T1-Berdekatan dengan jalan utama.

O2 –Kerjasama dan sokongan daripada pihak PIBG, ibu T2-Berdekatan dengan kampung.

bapa dan organisasi luar. T3-Sikap lepas tangan ibu bapa.

O3-Kedudukan sekolah hampir dengan PPD Serian T4-Kurang motivasi daripada ibu bapa atau penjaga

T5-Ibu bapa atau penjaga tidak mementingkan akademik

anak-anak.

T6-Ancaman denggi dan malaria

MUKASURAT 21

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

T7-Masalah disiplin yang dipengaruhi oleh budaya

setempat.

3.2 PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2013 )

INDIKATOR
ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI
PENCAPAIAN

1. Tahap pencapaian Hampir 90% murid 1.Meningkatkan 1.Menyediakan tempat Bilangan murid mendapat lulus
peratus kelulusan belajar yang kondusif. semua mata pelajaran meningkat
akademik murid asrama berada pada
murid dalam bidang setiap tahun:
asrama masih lemah tahap berprestasi 2.Memanjangkan masa
akademik.
rendah. belajar malam. TAHUN PMR SPM STPM
2.Meningkatkan
3.Menyediakan 2009
kuantiti lulus semua

MUKASURAT 22

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

mata pelajaran. pelbagai kemudahan 2010


untuk murid asrama
2011
mendapatkan
maklumat. 2012

2013

PELAN STRATEGIK LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

INDIKATOR
ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI
PENCAPAIAN

2. Bangunan asrama 1. Bangunan yang 1.Bangunan asrama Membuat Bangunan asrama yang baru
daripada pengubahsuaian sudah uzur, tidak baru pada tahun 2012. permohonan ke dapat menampung 500 orang
bangunan lain selamat dan tidak 2.Menyediakan Jabatan Pelajaran pelajar lelaki dan 500 orang
sesuai untuk bangunan asrama baru Negeri. pelajar perempuan.
asrama. yang boleh menampung
2. Tidak dapat 500 pelajar lelaki dan

MUKASURAT 23

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

menampung 500 pelajar perempuan


jumlah penghuni pada tahun 2012.
yang ramai.
3. Tandas rosak dan tidak Tandas asrama Membina tandas baru Membuat Tandas yang mencukupi
mencukupi banyak yang sudah yang dapat menampung permohonan ke
tersumbat dan tidak jumlah penghuni Jabatan Pelajaran
ekonomik dibaiki. asrama. Negeri.
(Asrama Rentap)
4. Bekalan air paip Tekanan rendah Mengantikan saluran Mengelakkan Tiada kebocoran paip belaku.
Saluran paip BG paip BG yang sudah kebocoran air.
sudah uzur dan uzur dan tersumbat.
Menghantar
tersumbat. Mengantikan
kakitangan untuk
Paip utama masih sistem paip utama
berkursus
menggunakan paip jenis asbestos
membaiki paip.
asbestos (tidak dengan Polypaip.
selamat untuk
kesihatan)
Membuat
permohonan ke
Jabatan Pelajaran
Negeri.

MUKASURAT 24

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Membina tangki air


@ kulah air di bilik
tandas dan bilik
mandi.

3.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA WARDEN ( TAHUN 2010-2014 )

1 Asramaku 1. Meningkatkan Pengetua Peruntukan 100% 100% 100% murid


Rumahku kesedaran murid murid murid
Semua warden bantuan terlibat
Jua
tentang pentingnya terlibat terlibat
Semua Penyelia makanan
sayang terhadap asrama.
Asrama murid asrama
2. Mengeratkan
hubungan antara
warden dengan

MUKASURAT 25

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

murid.
2 Randau Mewujudkan kerjasama Pengetua,Semua RM 3000 90% Ketua Kehadiran Kehadiran
PIBG, erat dalam menangani Penolong Kanan Kaum Ketua Ketua
Peruntukan
Ketua masalah disiplin murid Kaum Kaum 100%
Semua Ketua menghadiri
Kaum dan asrama bantuan 100% setiap
Warden Bidang Semua program tahun.
PIBG
Penyelia ini.

Asrama Semua
warden

PIBG

3 Gotong- Mengeratkan hubungan Pengetua Peruntukan 50% ibu 70% ibu 100% ibu
royong lembaga warden dengan bapa bapa bapa
Semua warden bantuan
PIBG ibu bapa murid asrama
akan hadir mengikuti akan ikut
Semua Penyelia makanan
serta dalam
mengikuti program
Asrama murid asrama program
ini
program ini
ini.

4 Karnival Mencungkil bakat Pengetua Peruntukan 50% murid 80% 100% murid
Sukan murid

MUKASURAT 26

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Asrama murid dalam pelbagai Semua warden bantuan terlibat terlibat Terlibat

bidang Semua Penyelia makanan

Asrama murid asrama

& Wang
sewaan

5 Malam Mengeratkan hubungan Pengetua, RM 3000 90% ibu Kehadiran Kehadiran


Budaya 1 lembaga warden dengan bapa ibu bapa ibu bapa
Semua Penolong Peruntukan
Malaysia ibu bapa murid asrama menghadiri 100% 100% setiap
bantuan PIBG
Kanan
program tahun
Semua Ketua ini.

Bidang

Semua Penyelia

Asrama

MUKASURAT 27

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Semua warden

PIBG

8 JOM ke 1.Meningkatkan Pengetua Januari - Peruntukan 100% 100% Peningkatan


Kelas BM Disember murid murid
jumlah murid lulus Semua warden bantuan jumlah dan
terlibat terlibat
dalam semua mata Semua Penyelia makanan peratusan
lulus semua
pelajaran Asrama murid asrama
mata
2.Meningkatkan peratus
kelulusan murid pelajaran

3.4 PELAN OPERASI LEMBAGA WARDEN (2010-2014)

NAMA PROJEK (Lembaga


Orientasi Tingkatan 1
Warden)

OBJEKTIF 1.Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.

2. Mencungkil bakat murid 3.Mencungkil bakat kepimpinan murid

TEMPOH Minggu Pertama Persekolahan

MUKASURAT 28

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama Tingkatan 1 Tahun 2010semua warden

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama / Guru B&K

PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden dan Unit B&K · Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
2. Taklimat asrama pelajar baru tingkatan 1

KEKANGAN Cuaca yang tidak menentu untuk aktiviti luar.

PEMANTAUAN i. Ketua Warden ii. Semua warden asrama iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan selepas program habis

PENAMBAHBAIKAN Pemantauan dijalankan bersama pihak B&K dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK (Lembaga


Kawat Keselamatan ‘fire drill’
Warden)

OBJEKTIF Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan aspek keselamatan diri

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama semua warden

MUKASURAT 29

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama

PROSES KERJA 1. Mesyuarat Lembaga Warden · Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja

2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Makluman kepada pihak Bomba Serian

4. Pelaksanaan Aktiviti

· Diadakan semasa Sedang tidur ,

- Semua warden dan Penyelia Asrama bersedia di tempat-tempat yang ditetapkan

· Sesi Kawat Kebakaran „Fire Drill‟ dijalankan

· Taklimat/rumusan daripada pihak Bomba

Hari dan waktu yang ditetapkan oleh pihak warden tidak bertepatan dengan ruang dan peluang
KEKANGAN
yang ada dengan pihak bomba

i. Ketua Warden

PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

MUKASURAT 30

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PENILAIAN Dijalankan selepas program dijalankan

PENAMBAHBAIKAN Pemantauan dijalankan bersama pihak Bomba akan dijalankan dari semasa ke semasa

NAMA PROJEK
Asramaku Rumahku Jua
(Lembaga Warden)

OBJEKTIF 1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya sayang terhadap asrama


2. Mengeratkan hubungan antara warden dengan murid.
TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

MUKASURAT 31

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

GURU TERLIBAT Pengetua / PK HEM / Ketua Warden / Semua warden / Semua Penyelia asrama

1. Mesyuarat Lembaga Warden


2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
Pertandingan:

 kebersihan asrama
PROSES KERJA
 Asrama tercantik
 Tandas 2 bintang
 Susun atur
3. Taklimat semua penghuni asrama

KEKANGAN i. Kewangan asrama


ii. Penglibatan murid
i. Ketua Warden

PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

MUKASURAT 32

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK Randau PIBG, Ketua Kaum dan Warden


(Lembaga Warden)

OBJEKTIF Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

GURU TERLIBAT Pengetua

MUKASURAT 33

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PK 1

PK HEM

Ketua Warden

Semua warden

Semua Penyelia Asrama

1. Mesyuarat Lembaga Warden


2. Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG
4. Taklimat asrama
PROSES KERJA 5. Pelaksanaan Aktiviti:
 Mengambil Kehadiran ibu bapa
 Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden, YDP, Ahli Jawatankuasa PIBG, PK1, PK HEM
 Sesi soal jawab
 Bersurai
1. Sebilangan Ketua Kaum tidak dapat menghadirkan diri ke Majlis Randau kerana kekangan semasa
KEKANGAN
seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi.

PEMANTAUAN i. Ketua Warden

MUKASURAT 34

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden bagi mengenal pasti jumlah kehadiran Ketua
PENILAIAN
Kaum, kelemahan dan kelebihan majlis ini dijalankan..

Berdasarkan hasil penilaian, jumlah kehadiran Ketua Kaum mengalakkan . Kata sepakat dapat dibuat
PENAMBAHBAIKAN
bagi menangani masalah disiplin murid asrama

NAMA PROJEK Gotong-royong PIBG


(Lembaga Warden)

OBJEKTIF Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa murid asrama

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

MUKASURAT 35

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Pengetua

PK HEM

GURU TERLIBAT Ketua Warden

Semua warden

Semua Penyelia asrama

1. Mesyuarat Lembaga Warden


 Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
2. Taklimat asrama
3. Menghantar Surat Maklum Ibu Bapa dan Ahli PIBG
4. Pelaksanaan Aktiviti:
PROSES KERJA
 Mengambil Kehadiran ibu bapa
 Ucapan alu-aluan Pengetua, Ketua Warden
 Gotong royong
 Jamuan
 Bersurai
1. Sebilangan ibu bapa tidak dapat menghadirkan diri ke aktiviti gotong-royong asrama kerana
KEKANGAN
kekangan semasa seperti tiada pengangkutan, hari bekerja dan sebilangannya sikap ibu bapa yang lepas

MUKASURAT 36

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

tangan akan tanggungjawab diri.

i. Ketua Warden

PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan selepas aktiviti

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

NAMA PROJEK
Karnival Sukan Asrama
(Lembaga Warden)

OBJEKTIF Mencungkil bakat murid dalam pelbagai bidang

MUKASURAT 37

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

Pengetua

PK HEM

GURU TERLIBAT Ketua Warden

Semua warden

Semua Penyelia asrama

1. Mesyuarat Lembaga Warden

 Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja


2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Maklum dan borang pelepasan daripada Ibu Bapa


PROSES KERJA
4. Pelaksanaan Aktiviti:

 Pemilihan wakil untuk setiap kategori yang dipertandingkan


 Latihan intensif
 Perlawanan antara sekolah peringkat bahagian Samarahan
 Pemilihan wakil bahagian Samarahan dan latihan berpusat

MUKASURAT 38

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

 Pertandingan peringkat negeri

KEKANGAN i. Kekurangan tempat untuk mengadakan aktiviti Kokurikulum asrama

i. Ketua Warden

PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan dalam Mesyuarat Warden dan Pengawas

PENAMBAHBAIKAN Mencungkil bakat murid lebih awal untuk persediaan awal bagi pertandingan ASAT tahun depan.

NAMA PROJEK Malam Budaya 1 Malaysia

MUKASURAT 39

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

(Lembaga Warden)

OBJEKTIF Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa dan murid asrama

TEMPOH -

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

Pengetua, Semua Penolong Kanan, Semua Ketua Bidang, Semua Penyelia Asrama, Semua warden, MT
GURU TERLIBAT
PIBG dan semua guru.

1. Mesyuarat Lembaga Warden


 Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja
2. Taklimat asrama

3. Menghantar Surat Maklum Balas daripada Ibu Bapa

4. Pelaksanaan Aktiviti:
PROSES KERJA

Pertandingan:

 Kumang dan Keling (Iban, Bidayuh, Cina dan Melayu)


 Ngajat, belangi, joget
 Nyumpit
 Karaoke

MUKASURAT 40

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

 Bertaboh

KEKANGAN i. Kewangan asrama


ii. Penglibatan murid
i. Ketua Warden

PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

PENILAIAN Selepas aktiviti dijalankan

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan bagi meningkatkan kejayaan program

MUKASURAT 41

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK JOM ke Kelas BM


(Lembaga Warden)

1.Meningkatkan jumlah murid lulus dalam semua mata pelajaran


OBJEKTIF
2.Meningkatkan peratus kelulusan murid

TEMPOH Januari – Disember

KUMPULAN SASARAN Semua murid asrama

Pengetua

PK HEM

GURU TERLIBAT Ketua Warden

Semua warden

Semua Penyelia asrama

1. Mesyuarat Lembaga Warden

 Perancangan dan Pembentangan Kertas Kerja


PROSES KERJA
2. Taklimat asrama

3. Pembahagian kelas mengikut kategori pelajar

MUKASURAT 42

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4. Pelaksanaan Aktiviti:

 Murid masuk kelas masing-masing mulai jam 06:45 hingga 9:00 malam
 Pemantauan kelas dilakukan oleh warden bertugas
 Pelajar wajib mengulag kaji pelajaran masing-masing mengikut jadual waktu yang telah
ditetapkan oleh Biro Belajar Malam.
 Tiada aktiviti menyiapkan kerja rumah (dilakukan sebalah siang hari)
 Aktiviti belajar sendiri akan diteruskan di kelas Tingkatan 4 (perempuan) dan Tingkatan 5 (lelaki)
sehingga jam 11:00 malam.
KEKANGAN Sebahagian murid tiada motivasi diri untuk belajar dengan lebih tekun

i. Ketua Warden

PEMANTAUAN ii. Semua warden asrama

iii. Semua Penyelia asrama

Penilaian dijalankan semasa Mesyuarat Lembaga Warden setiap kali selepas peperiksaan peringkat
PENILAIAN
sekolah/awam dijalankan

Berdasarkan hasil penilaian, jumlah murid yang cemerlang dalam mana-mana peperiksaan awam makin
PENAMBAHBAIKAN
bertambah.

MUKASURAT 43

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4.0 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS4.1 ANALISIS SWOT AHLI JAWATANKUASA
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (2010-2014)

KEKUATAN (Strenght –S) KELEMAHAN (Weakness –W)

S1- Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah.. W1- Masih sebahagian kecil daripada pelajar yang tidak
menghargai keistimewaan SPBT.
S2- Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.
W2- Terdapat sebahagian pelajar yang tidak memulangkan buku
S3- Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG.
teks di akhir tahun.
S4- Masalah displin murid terkawal dan tiada kes displin berat
W3- Buku rosak dan hilang adalah antara masalah utama.
dilaporkan.
W4- Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.
S5- Mempunyai kemudahan untuk mengekses internet.
W5- Tiada kemudahan perkakasan BOSS.
S6- Guru penyelaras yang komited dan bekerja dalam satu
pasukan.

S7- Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan
fail SPBT.

S8- Mempunyai sebuah stor pengasingan untuk menyimpan


sementara buku yang akan dilupuskan.

S9- Mendapat PCG untuk kemudahan membeli alat dan alat tulis.

MUKASURAT 44

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELUANG (Opportunities – O) ANCAMAN (Threat – T)

O1- Sokongan padu dari ibu bapa , sering hadir semasa sesi T1- Pelajar tidak mengantikan buku
perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai
buku hilang
displin pelajar.
T2- Sukar mendapat bekalan buku teks
O2- Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua
di pasaran
program sekolah.
T3- Pelajar berhenti sekolah tidak
O3- Sokongan padu dari pihak pentadbir
memulangkan buku teks.
O4- Semua pelajar mendapat kemudahan Skim Pinjaman Buku
Teks. T4- Tiada Bilik Operasi Sumber Sekolah (BOSS)

MUKASURAT 45

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BUKU TEKS ( TAHUN 2010-2014)

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian

1. Penjagaan & 1. 3% buku teks yang 1. Mengurangkan 1. Pemeriksaan berkala 1. Peratus kerosakan
penggunaan buku dipulangkan pada peratusan kerosakan oleh guru subjek buku teks 0%
teks kurang akhir tahun rosak keadaan buku teks. untuk memastikan
memuaskan keadaan fizikal. bilangan buku teks
yang rosak dapat
dikurangkan.
2. Mewajibkan pelajar
membalut buku teks.
2. 3% buku teks hilang 2. Mengurangkan 1. Mewajibkan 1. Peratus kehilangan
semasa dipulangkan peratusan kehilangan pelajar mengganti buku teks 0%.
pada akhir tahun. buku teks. semula buku teks yang
hilang.
2. Menahan Sijil
Akademik pelajar
sehingga bayaran
buku teks
dilunaskan.

MUKASURAT 46

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ERT Indikator


Pencapaian

1 Jom Mengurangkan 1. Pengetua Jan - RM0  3% buku teks  0% buku  Peratus


Sayangi kerosakan 2. PKHEM Okt rosak semasa teks rosak kerosaka
buku teks fizikal buku 3. S/U JK buku pemulangan semasa n dan
teks. teks pada akhir pemulang kehilanga
4. Penyelaras tahun. an akhir n buku
tingkatan.  3% buku tahun. teks 0%.
Mengurangkan 5. Guru subjek teks hilang  0% buku
kehilangan semasa teks
buku teks. pemulanga hilang
n pada semasa
akhir pemulang
tahun. an pada
akhir
tahun.
2 Mari Memanjangkan 1. Pengetua Jun - RM1500/SUWA  3% buku  0% buku  Peratus
Selamatkan jangka hayat 2. PKHEM Okt yang rosak yang buku
penggunaan 3. S/U JK buku dibaikpulih perlu yang

MUKASURAT 47

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Buku Teks buku teks. teks. dan boleh dibaikpul dibaikpul


4. Penyelaras digunakan ih ih 0%.
tingkatan. semula.
5. Kelab SPBT

MUKASURAT 48

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BUKU TEKS (TAHUN 2010-2014)

Nama Projek: Program Jom Sayangi Buku Teks

Objektif: 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.


2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tempoh: Jan hingga Oktober 2010

Kumpulan Sasaran: Semua Pelajar SMK Balai Ringin .(Peralihan hingga Ting.5)

Guru Telibat: 1. S/U JK buku teks.


2. Penyelaras tingkatan
3. Semua guru subjek
Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks
1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks
1.3 Pelantikan Penyelaras Progam

2. Kenal pasti kumpulan sasaran


2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program
4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.

MUKASURAT 49

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.
Kekangan: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.

Penilaian: Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan
& kerosakan buku teks.
Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun bagi meningkatkan keberkesanan program.

Nama Projek: Program Jom Sayangi Buku Teks


(SPBT)

Objektif: 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.


2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tempoh: Jan hingga Oktober 2010

Kumpulan Sasaran: Semua Pelajar SMK Balai Ringin (Peralihan hingga Tingkatan 5)

Guru Telibat: 1. S/U Jk buku teks.


2. Penyelaras tingkatan.
3. Semua guru subjek.

MUKASURAT 50

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Proses Kerja: 1. Taklimat Program Jom Sayangi Buku Teks


1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang Program Jom Sayangi Buku Teks.
1.3 Pelantikan Penyelaras Program
2. Kenal pasti kumpulan sasaran
2.1 Semua Pelajar SMK Balai Ringin
3. Perbincangan di kalangan AJK SPBT dan guru subjek tentang pelaksanaan program.
4. Program dijalankan secara berkala dari Jan hingga Okt.
5. Pelaksanaan aktiviti
5.1 Pelajar diberi taklimat oleh pengetua semasa perhimpunan.
5.2 Guru subjek memperingatkan pelajar dari semasa ke semasa tentang penjagaan buku teks.
Kekangan: 1. Kesedaran & tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan pelajar adalah rendah.

Pemantauan: Pemantauan dilakukan oleh Pengetua, PKHEM, JK SPBT dan guru subjek.

Penialaian: Penilaian dijalankan selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kehilangan &
kerosakan buku teks.
Penambahanbaikan: Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan dari tahun ke tahun bagi meningkatkan keberkesanan
program.

MUKASURAT 51

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

5.0 JAWATANKUASA KANTIN

5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Kekuatan (Strength – S) Kelemahan(Weakness-W)

S1 - Galakkan dan sokongan daripada pihak pentadbir sekolah pada W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu
perkhidmatan.
setiap aktiviti yang dilaksanakan
W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.
S2 - Terdapat J/K Sekolah Selamat seperti AJK Sekolah dan AJK 3K
W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan
S3 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S4 - Kerjasama dan semangat berpasukan yang tinggi kalangan semua


warga sekolah.

Peluang(Opportunities-O) Ancaman(Threat-T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak dan T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan
agensi luar. kurang sihat.

O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua


program sekolah.

O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat DaerahSerian.

MUKASURAT 52

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator Pencapaian

Pengurusan kantin 1. Perkhidmatan Meningkatkan mutu Perkhidmatan berkualiti Perkhidmatan bermutu


kurang memuaskan pelanggan yang kurang
perkhidmatan menjelang menjelang 2013. Penyediaan menu/
cekap.
2013.
Pelbagai menu makanan yang sihat
2. Menu tidak
Memastikan menu dapat disediakan menjelang
disediakan seperti yang Kebersihan kantin
disediakan seperti yang 2013.
dipaparkan
dipaparkan. Harga Pasaran
Tahap kebersihan
3. Kualiti kebersihan
Mempertingkatkan mencapai 100%
kurang diberi perhatian.
kualiti kebersihan kantin. menjelang 2013.
4. Harga makanan yang
Memastikan kualiti
tidak berkualiti dan
makanan setanding
mahal.
dengan harga.
5. Kekurangan dalam
Harga makanan selaras
keceriaan kantin.
dengan pasaran

Menceriakan kawasan
kantin

MUKASURAT 53

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Program Objektif Tanggungjawab Tempoh Kos/Sumber TOV ETR Indikator


pencapaian

1.Program Meningkatkan i/ Pengusaha Jan – Nov - Kantin -90% amalan -100% i/Perkhidmatan
K3C kantin 3C dapat pengusaha
mutu - SWA bermutu
dicapai pada
(cekap,cepat perkhidmatan ii/ AJK kantin kantin
akhir tahun ii/ Pengusaha
& ceria) dapat
kantin
menerapkan
nilai 3c

2.Program Meningkatkan i/ Pengusaha Jan – Nov -RM500 dpd -90% amalan -100% i/Penyediaan
Hidup Sihat Kantin SWA pengusaha
tahap hidup sihat menu/makanan
kesihatan ii/Pihak sekolah - kantin yang sihat
dapat dicapai
Kementerian dapat

Kesihatan menerapkan
nilai 3C

MUKASURAT 54

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3.Program Meningkatkan i/ Pengusaha Jan – Nov Kantin 90% amalan -100% Kebersihan
Ops Bersih mutu kantin ii/ AJK tahap kantin
kebersihan
kebersihan kantin
kebersihan
dapat
dapat
dipraktikan
diterapkan
dan dicapai

MUKASURAT 55

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH (2010-2014)

Nama projek K3C ( Kantin cekap, cepat dan ceria )

(AJK KANTIN)

Objektif Mempertingkatkan mutu perkhidmatan

Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Pengusaha Kantin

Guru Terlibat AJK kantin

Proses Kerja 1. Mesyuarat Program K3c

1.1 Ucapan HEM

1.2 Penerangan tentang program

1.3 Perlantikan Penyelarasan Program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran

- pengusaha dan pekerja kantin

3. Program dijalankan sepanjang tahun

MUKASURAT 56

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

4. Pengusaha kantin diperkenalkan dengan amalan 3c

5. AJK bertugas harian melakukan pemantauan dan membuat

Laporan menggunakan borang yang disediakan.

Kekangan 1. Kesuntukan masa guru – guru

2. Pengusaha kantin jarang bersama para pekerja kantin untuk membuat pemantauan kualiti
perkhidmatan.

Pemantauan AJK kantin, HEM, Pengetua, pengawas sekolah

Penilaian Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi mengenalpasti keberkesanan program
tersebut

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan
program.

MUKASURAT 57

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Nama projek Program Hidup Sihat

(AJK KANTIN)

Objektif Meningkatkan tahap kesihatan

Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Pelajar dan guru-guru

Guru Terlibat PK HEM,AJK kantin

Proses Kerja 1. Taklimat PK HEM

1.1 Bersama para pelajar tentang peningnya pemakanan yang sihat.

2. Taklimat kepada pengusaha kantin

2.1 Pengusaha kantin harus menyediakan menu yang sihat dan seimbang.

3. Ceramah

Diadakan pada bulan Januari 2009 untuk perlaksanaan program

sepanjang tahun.

Kekangan 1.Pertindihan jadual kerja pegawai kesihatan dengan program sekolah.

MUKASURAT 58

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2.Kurang pengetahuan tentang amalan hidup sihat.

Pemantauan AJK kantin dan PK HEM dengan mengunakan borang yang disediakan.

Penilaian Penilaian dijalankan selepas sesuatu program dilaksanakan bagi

mengenalpasti keberkesanan program tersebut.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian, penambahbaikan dilakukan setiap

Tiga bulan bagi mempertingkatkan program.

MUKASURAT 59

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Nama projek (AJK KANTIN) Program Ops Bersih

Objektif Meningkatkan tahap kebersihan

Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Pengusaha kantin dan para pekerjanya

Guru Terlibat PK HEM,AJK kantin dan Pengetua

Proses Kerja 1. Taklimat untuk pengusaha kantin tentang tahap kebersihan diri, kemudahan dan perlaksanaan
dilakukanoleh PK HEM.

2. Kenalpasti golongan sasaran iaitu pengusaha kantin dan para pekerja - Menganalisis hasil
pemantauan sebulan sekali.

3. Pemeriksaan mengejut

Kekangan Kesuntukan Masa

Pemantauan Pengetua,PK HEM,Ketua Bidang menggunakan instrument yang disediakan

Penilaian Sebulan sekali

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan setiap tiga bulan bagi mempertingkatkan
program.

MUKASURAT 60

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

6.0 JAWATANKUASA BIASISWA

6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

KEKUATAN (Strength-S) KELEMAHAN (Weakness-W)

S1 - Semua guru biasiswa bersemangat tinggi dalam W1 - Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan
membantu murid-murid yang layak mendapat bantuan mengisi borang permohonan dengan lengkap dan betul.
biasiswa.

S2 - Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah, W2 - Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi/iklan
ibubapa dan pihak bank (Bank Simpanan Nasional-BSN) tawaran biasiswa.

S3 - Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampal di dalam W3 - Sikap segelintir Guru Tingkatan yang kurang peka
setiap kelas dan juga di dalam Bilik HEM untuk rujukan terhadap keperluan biasiswa oleh sesetengah pelajar di
murid. dalam kelas masing-masing.

S4 - Mendapant kerjasama daripada Jawatankuasa HEM, W4 - Kelewatan borang permohonan dikembalikan semula
Ketua Pembantu Tadbir, Guru Data dan Guru Tingkatan kepada jawatankuasa biasiswa sekolah untuk penapisan.
dalam mengenalpasti murid yang berkelayakan.

MUKASURAT 61

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELUANG (Opportunities-O) ANCAMAN (Treat-T)

O1 - Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk T1 - Murid-murid tidak mengembalikan semula borang
membuka akaun secara berkelompok bagi penerima permohonan yang diisi kepada Guru Tingkatan.
biasiswa yang baru.

O2 - Setiap aktiviti kelolaan jawatankuasa biasiswa mendapat T2 - Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan
sokongan daripada ibu bapa dan pihak sekolah. format yang tidak sepadan apabila penggabungan
dilakukan di peringkat jabatan.

O3 - Kemudahan Pusat Akses dan makmal komputer sekolah


memudahkan proses pengisian borang permohonan
‘online’ bagi pemohon baru.

MUKASURAT 62

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI PENCAPAIAN

Keciciran pelajar yang 1. Maklumat diri dalam 100 % pelajar yang Meminta guru Semua borang yang
layak memohon tidak borang permohonan layak Tingkatan menyemak lenkap dapat
peka dengan promosi tidak lengkap. dahulu borang murid dimasukkan ke dalam
dapat menerima
tawaran biasiswa. dan latarbelakang sistem permohona
biasiswa
murid. ‘online’.
menjelang tahun 2010.

2. Sebilangan borang 100 % pelajar yang Meningkatkan jumlah Bilangan penerima


murid tidak memenuhi layak biasiswa meningkat
permohonan pelajar
senarai semak
dapat menerima yang 2010 : 100%
dokumen yang
biasiswa
disertakan layak. 2011 : 100%
menyebabkan mereka menjelang tahun 2010.
Meminta Guru 2012 : 100%
tidak memenuhi
Tingkatan menyemak
kriteria yang 2013 : 100%
senarai semak maklumat
diperlukan.
yang diperlukan. 2014 : 100%

MUKASURAT 63

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3. Borang permohonan 100 % pelajar yang Memberi taklimat Semua borang yang
yang diisi lambat layak kepada Guru Tingkatan lenkap dapat
dikembalikan. agar dapat dikumpulkan dan
dapat menerima
memaklumkan kepada dikembalikan semula
biasiswa
murid untuk segera kepada Guru Biasiswa.
menjelang tahun 2010. melengkapkan borang
permohonan.

4. Data dan format Memastikan SMM dapat Mendapatkan maklum Penggabungan SMM di
Sistem maklumat mengalami proses balas daripada guru peringkat Jabatan dapat
Murid (SMM) tidak penggabungan dengan data. dijalankan dengan lancar
sepadan dengan data berjaya. supaya pendaftaran
dan format secara ‘on line’ dapat
penggabungan di dijalankan.
peringkat jabatan.

MUKASURAT 64

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

BIL PROGRAM OBJEKTIF TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS/SUMBER TOV ETR INDIKATOR


PENCAPAIAN

1. Program i. Meningkatkan Guru Penolong Kanan Bulan RM 0.00 40% murid 100% murid Peningkatan
Bantulah bilangan HEM, Guru Biasiswa Januari yang layak layak sebanyak 60%
Mereka murid yang dan Guru Tingkatan. hingga menerima menerima murid yang
berkelayakan Jun biasiswa biasiswa layak
mendapat menjelang menerima
bantuan tahun 2014 biasiswa
biasiswa. menjelang
tahun 2014

2. Promosi i. Meningkatkan Guru Penolong Kanan Bulan RM 0.00 85% borang 100% borang Peningkatan
Biasiswa kesedaran HEM dan Guru Januari permohonan permohonan sebanyak 15%
pelajar Biasiswa. dan Bulan berjaya diisi berjaya diisi borang yang
tentang hak Jun dengan dengan lengkap diisi
mereka lengkap dan lengkap dan dan
sebagai dikembalikan dikembalikan dikembalikan
penerima kepada kepada kepada
yang layak. Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa

MUKASURAT 65

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

ii. Menerangkan Biasiswa Biasiswa Biasiswa


syarat-syarat menjelang menjelang
dan proses tahun 2014 tahun 2014
untuk
membuat
permohonan.

MUKASURAT 66

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA (2010-2014)

Nama Projek: Program Bantulah Mereka


(BIASISWA)

Objektif : Meningkatkan pelajar yang layak menerima biasiswa

Tempoh : Feb – Mac dan Jun

Kumpulan Sasaran : Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa

Guru Terlibat : Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan

Proses Kerja : 1. Taklimat program Bantulah Mereka

– Ucapan Pengerusi – PK HEM

– Penerangan Program – Ketua Penyelaras

– Pelantikan Penyelaras program

2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran

– Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan

Tingkatan 1 (Berdasarkan Keputusan UPSR)

MUKASURAT 67

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Tingkatan 4 (Berdasarkan keputusan PMR)

Tingkatan 6 Rendah (Berdasarkan keputusan SPM)

3. Perbincangan antara Guru Biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program

4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II

bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).

5. Pelaksanaan Program:

5.1 – Ketua Penyelaras memberi taklimat kepada guru tingkatan cara-cara mengisi borang permohonan

5.2- Menerangkan kepentingan pengisian borang pemohonan biasiswa yang lengkap

5.3 - Guru tingkatan membimbing dan menerangkan cara-cara mengisi borang permohonan dan
kepentingannya kepada murid kelas masing-masing

Kekangan : 1. Borang yang diisi masih tidak lengkap 2. Borang tidak dikembalikan

Pemantauan: Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan

Penilaian : Memantau penerimaan borang yang lengkap diisi dari semasa ke semasa

Penambahbaikan : Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program

MUKASURAT 68

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Nama Projek: Promosi Biasiswa

(BIASISWA)

Objektif : Meningkatkan kesedaran pelajar tentang hak mereka sebagai penerima yang layak

Tempoh : Januari – Jun

Kumpulan Sasaran : Pelajar yang dikenal pasti layak memohon biasiswa

Guru Terlibat : Guru Penolong Kanan HEM, AJK Biasiswa dan Guru Tingkatan

Proses Kerja : 1. Taklimat program Promosi Biasiswa

– Ucapan Pengerusi – PK HEM

– Penerangan Program – Ketua Penyelaras

– Pelantikan Penyelaras program

2. Mengenalpasti Kumpulan Sasaran

– Mengenalpasti murid melalui guru tingkatan

3. Perbincangan Sesama Guru Penyelaras dan PK HEM untuk melaksanakan program

4. Program dijalankan dalam 2 fasa Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu Fasa I bagi kemasukan awal

MUKASURAT 69

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

tahun (Tingkatan 1 & 4) dan Fasa II bagi kemasukan pertengahan tahun (Tingkatan 6 Rendah).

5. Pelaksanaan Program:

5.1 - AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, melalui radio sekolah dan
pengumuman semasa perhimpunan.

5.2 - AJK menampal iklan di papan notis pelajar dan di dalam kelas tentang syarat-syarat memohon
biasiswa

Kekangan : Pelajar tidak peka tentang iklan

Pemantauan: Pengetua , Guru Penolong Kanan HEM, Ketua Penyelaras ,AJK Biasiswa, Guru Tingkatan

Penilaian : Memantau keberkesanan promosi iklan dari semasa ke semasa

Penambahbaikan : Hasil pemantauan akan diperbaiki mengikut fasa bagi meningkatkan keberkesanan program

MUKASURAT 70

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

7.0 JAWATANKUASA PENGAWAS

7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal W1 - Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan rendah

S2- Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam W2 - Ada pengawas tidak bergitu komited /bertanggunjawab
menjalankan tugasan harian / asrama

W3 - Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut


S3 -Ada kerjasama di kalangan pengawas dan guru penyelaras kemudian

S4 - Pemantauan kerja yang berterusan

MUKASURAT 71

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O) ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktiviti- T1 - Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang ada
aktiviti pengawas. masalah disiplin diri.

O2 -Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga T2 - Masalah pengangkutan menyebabkan ada pengawas yang
sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan tidak dapat hadir ke perjumpaan / kerja pengawas pada
dan tanggungjawab pengawas sekolah. sebelah petang.

T3 - Sekolah mempunyai terlalu banyak pintu pagar masuk

T4 - Bantuan daripada pengawal sekolah kurang mantap

MUKASURAT 72

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR


PENCAPAIAN

Prestasi kepimpinan 1 Pencapaian daya Meningkat prestasi Meningkatkan kualiti 1. 100% pengawas
kepimpinan pengawas menunjukan
Pengawas kurang kepimpinan masih kepimpinan guru
ke tahap cemerlang daya kepimpinan
cemerlang rendah. penyelaras Lembaga
cemerlang

Pengawas Sekolah

Meningkatkan
2. !00% pengawas
2 Keyakinan diri Meningkat tahap
penglibatan pengawas terlibat dan
pengawas rendah keyakinan diri
dalam pengendalian berkeyakinan diri
pengawas ke tahap yang cemerlang
semua aktiviti sekolah
cemerlang

MUKASURAT 73

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Menubuh pasukanGuru 3. 100% pengawas


merasa yakin dan
Bertugas Harian di blok
berani kerana
akademik dan kawasan
disokong dalam
sekolah yang sering
menjadi tumpuan pelajar menjalankan tugasan
pada wakt pergi dan waktu harian di
rehat.
kawasan sekolah

MUKASURAT 74

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

BI PROGRAM OBJEKTIF TANGGUN TEMPOH KOS/ TOV ETR INDIKATOR


L G
SUMBE PENCAPAIAN
JAWAB R

1. Kursus 1. Melahirkan Pengetua, Januari Sekolah 80% pengawas 100% 100% pengawas
Kepimpina pemimpin
Semua belum pengawas boleh
n Pengawas
yang mempunyai akan menjalankan
Penolong mempunyai
ciri-ciri kepimpinan berkeyakinan/ tugasan dengan
Kanan irri-ciri
yang berkualiti. mempunyai cekap dan
kepimpinan
2. Memantapkan lagi jati diri yang berkualiti.
yang
keyakinan dan
kental dan
kekuatan yang sedia berkualiti.
tahan lasak
ada untuk
dari segi
menghadapi cabaran
yang akan datang. fizikal dan

mental.

MUKASURAT 75

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3. Membina jati diri


yang kental dan
menguji ketahanan
fizikal dan mental.

2. Perjumpaan 1.Membincangkan Guru Sepanjan Sekolah 80% pengawas 100% 100% pengawas
Bulanan Penasihat g Tahun
masalah-masalah perlu pengawas yang bergerak
(sebulan Pengawas
yang
sekali) disiplin terkini dan diperingatkan pantas/cekap
berdisiplin dan peka
berusaha untuk tentang tugas/
dan
selalu/kerjasam
mengenalpasti peranan /
cekap dalam a diamalkan
caracara
tanggungjawa
urusan
menanganinya. b
tugasan
2. Membincangkan sebagai
harian/asrama
dan menjana idea
seorang .
untuk menyelesaikan
pemimpin
masalah-masalah
sekolah.
pengurusan tugas.

MUKASURAT 76

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3. Mengemaskini

perancangan aktiviti
,

mengeratkan

silatulrahim/bertanya

khabar.

3. Lawatan 1. Belajar melalui Guru Febuari Sekolah 80% pengawas 100% 100% pengawas
Belajar/ Penasihat
melihat/mendengar/ masih belum pengawas cerdik minda
Pengawas
Penanda dan
menanya/menyentuh terbuka minda terbuka minda
Aras
. boleh
dan tidak peka dan mata dan
berinteraksi
2. Menimba ilmu
terhadap boleh
dan dengan
situasi menggunakan berkesan
pengetahuan.

MUKASURAT 77

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3. Mendapat sekeliling/ pelbagai

pengalaman baru hanya pendekatan


mengenai
mencontohi semasa
kepimpinan/kerjaya/ apa yang sedia berurusan.

pendidikan/perkemb ada.
a

ngan masa.

4. Bertukar pendapat
/ menjana idea untuk
memantapkan kualiti
kepimpinan dan
system pelaksanaan
tugasan pengawas.

MUKASURAT 78

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS (2010-2014)

Nama Projek KURSUS KEPIMINAN PENGAWAS

Objektif 1. Melahirkan pemimpin yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkauliti.

2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan datang.

Tempoh Januari (3 hari 2 malam)

Kump. Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru Terlibat PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden

Proses Kerja 1. Buat kertas kerja:

1.1 – AJK Bertindak – Agihan tugas/Jadual Kurus

1.2 – Kos Perbelanjaaan – makanan /penginapan

1.3 – Hantar untuk kelulusan Pengetua

MUKASURAT 79

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

1.4 – Membuat tempahan penginapan /makanan

1.5 – Membuat surat kebenaran JPNS/ibubapa pengawas.

2. Taklimat Kursus

2.1 – Kepada semua ahli jawatankuasa

2.2 – Kepada pengawas/surat kebenaran ibubapa/jadual kursus

3. Pengesahan

3.1 – Katering makanan/penginapan

3.2 – Surat Kebenaran daripada ibubapa pengawas

4. Pelaksanaan

4.1 – Keselamatan pengawas sepanjang kursus

4.2 – Akativiti ikut jadual/pantauan daripada semua ahli jawatankuasa.

Kekangan Kos perbelanjaan tinggi

Pemantauan Dijalankan oleh PK HEM, Guru Penasihat Pengawas, Lembaga Warden

Penilaian 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan.

MUKASURAT 80

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2. Setiap Kumpulan – 2 orang guru untuk menilai setiap aktiviti yang dibuat.

3. Setiap orang pengawas dinilai – bagi mengenalpasti prestasi,keyakinan dan ciri-ciri kepimpinan.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang pengawas melalui pemantauan
berterusan.

Nama Projek Perjumpaan Bulanan Pengawas

Objektif 1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara menanganinya

2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.

3. Mengemaskini perancangan aktiviti

4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya akhbar

Tempoh Hari Selasa dalam minggu pertama setiap bulan.

Kumpulan Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru Terlibat Guru Penasihat Pengawas

Proses Kerja 1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas – setiap blok / setiap asrama / kes-kes disiplin

MUKASURAT 81

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2. Taklimat Bulanan – membincangkan aktiviti terkini

3. Perbincangan isu-isu baru – menjana idea untuk menyelesaikan masalah- masalah pengurusan tugasan harian /
asrama

Kekangan 1.Masa kerana pengawas-pengawas dan guru penasihat pengawas juga perlu hadir untuk kelas tambahan

2. Pelajar harian menghadapi masalah pengangkutan untuk hadir.

Pemantauan Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh Guru Penasihat Pengawas.

Penilaian 1. Pengawas dibahagikan kepada kumpulan / biro

2. Setiap orang pengawas dinilai oleh guru Penasihat Pengaws melalui prestasi kerja harian.

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

MUKASURAT 82

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Nama Projek Lawatan Belajar / Penanda Aras

(PENGAWAS)

Objektif 1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan

2. Menimba ilmu dan pengetahuan

3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan/kerjaya/pendidikan/perkembangan semasa

Tempoh Febuari 2010

Kumpulan Sasaran Semua Pengawas Bagi sesi 2009/2010 ( Seramai 102 Orang )

Guru Terlibat Guru Penasihat Pengawas

Proses Kerja 1.Buat kertas kerja Lawatan Belajar

1.1 – Tempat lawatan sebagai penanda aras

1.2 – Kos perbelajaan – pengangkutan / makanan

1.3 – Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / Ibu bapa

2.Dihantar untuk kelulusan Pengetua

MUKASURAT 83

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

3.Taklimat bersama pengawas / guru penasihat pengawas

4.Tarikh lawatan

4.1 – Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan bas untuk kumpulan

4.2 – Setiap guru penasihat pengawas bertangungjawab ke atas keselamatan semua pengawas yang terlibat

4.3 – Lawatan ikut jadual

Kekangan Kos pengangkutan tinggi dan masa lawatan singkat

Pemantauan Pemantauan pelaksanaan aktiviti dilakukan oleh PK HEM/ Guru Penasihat Pengawas

Penilaian Pengawas dibahagikan kepada biro

-Setiap biro diberikan satu tugasan yang perlu disiapkan dalam tempoh tertentu.

-Tugasan akan dinilai oleh Guru Penasihat Pengawas

Penambahbaikan Berdasarkan hasil penilaian,penambahbaikan dilakukan kepada setiap orang

MUKASURAT 84

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

8.0 JAWATANKUASA PROGRAM 3K

8.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W )

S1 - Galakkan dan sokongandaripada pihak pentadbir sekolah W1 - Pengusaha kantin yang kurang peka tentang mutu
pada setiap aktiviti yang dilaksanakan Perkhidmatan.

S2 - Kebanyakan kemudahan hamper lengkap dan mencukupi W2 - Kantin yang uzur dan serba kekurangan.

S3 - Terdapat Jawatankuasa Sekolah Selamat seperti AJK W3 - Kekurangan tempat khas untuk pelajar makan
Sekolah Dan AJK 3K

S4 - Kebanyakan guru beri komitmen yang tinggi.

S5 - Semangat kerjasama dan kerja berpasukan adalah tinggi


dalam kalangan semua warga sekolah.

MUKASURAT 85

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PELUANG (0PP0RTUNITIES - O) ANCAMAN (TREAT - T)

O1 - Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua pihak T1 - Pelajar terdedah kepada pengaruh gaya pemakanan kurang
dan agensi luar. sihat.

O2 - AJK PIBG sentiasa member sokongan padu dalam semua T2 - Sistem perparitan yang kurang sempurna dan berhampiran
program sekolah. dengan dewan makan.

O3 - Sokongan padu dari pihak pejabat Daerah Lundu dan


Jabatan Kesihatan Lundu.

MUKASURAT 86

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

8.2 PELAN STRATEGIK AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGI INDIKATOR PENCAPAIAN

Tahap pencapaian Tahap Kebersihan Meningkatkan tahap -mengadakan Mencapai tahap kebersihan
3K kurang sekolah bawah 80% kebersihan sekolah pertandingan kebersihan melebihi 80%.
cemerlang melebihi 80% dan keceriaan kelas.

-mengadakan gotong-
royong

Tahap Keselamatan Meningkatkan tahap -Taklimat tentang Tahap keselamatan sekolah


sekolah masih di keselamatan sekolah peraturan yang harus meningkat secara berperingkat.
bawah 70 % dipatuhi semasa berada di Setiap tahun meningkat
jalan raya. sebanyak 5%.

Tahun 2009-75%

Tahun 2010-80%

Tahun 2011-85%

Tahun 2012-90%

MUKASURAT 87

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Tahun 2013-95%

Tahap Kesedaran Meningkatkan -Ceramah tentang


murid berkaitan kesedaran murid kepentingan penjagaan
kesihatan kurang tentang kepentingan kesihatan diri.
memuaskan menjaga kesihatan
-Bebas denggi.

MUKASURAT 88

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

8.3 PELAN TAKTIKAL AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

Bil Program Objektif Tanggungjawa Tempoh Kos/ TOV ETR Indikator


b Sumber Pencapaian

1 SEKOLAH Meningkatkan -Pengetua November RM 1000 Tahap Tahap Peratus


DALAM tahap keceriaan keceriaan keceriaan keceriaan
-PK HEM -PIBG
TAMAN sekolah. mencapai mencapai sekolah
-AJK 3K LPBT 80% 85% tercapai.

-Pekerja
Kontrak

2 PERTANDINGA Menjadikan kelas -Pengetua Sepanjang RM 12000 Tahap Tahap Tahap


N INTEGRITI lebih ceria, bersih, Tahun keceriaan keceriaan keceriaan
-PK HEM -PIBG
SEKOLAH kondusif dan mencapai kelas dan
menarik. -AJK 3K -LPBT 70% mencapai kebersihan
80% kelas
Murid
meningkat.

3 TANDAS Meningkatkan -Pengetua Sepanjang RM 500 Tahap Tahap Tahap


imej, kebersihan keceriaan keceriaan kebersihan

MUKASURAT 89

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

ANGKAT dan keceriaan PK HEM tahun -PIBG mencapai meningkat dan


tandas. 60% sehingga keceriaan
AJK 3K -LPBT
65% meningkat.
-Penjaga tandas

-Guru bertugas
Harian

-Semua guru

-semua murid

-Tukang cuci

4 HIDUP SIHAT Mencapai tahap -Pengetua Sepanjang RM 100 Murid yang Tahap Tahap
kesihatan 80%. tahun sihat kesihatan kesihatan
-PK HEM -PIBG
seramai murid murid pada
-AJK 3K -jabatan 78% mencapai tahap yang
kesihatan/ 85% baik.
-Penyelia
poliklinik
asrama

-Warden

-semua guru

MUKASURAT 90

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

-semua murid

5 GOTONG- Membersihkan -Pengetua Sepanjang RM 1000 Tahap Tahap Kawasan


ROYONG persekitaran tahun kebersihan kebersihan sekolah
-PK HEM -PIBG
PERDANA sekolah dan sekolah sekolah bebas
kawasan sekolah -AJK 3K mencapai mencapai daripada
yang berpotensi 85 % 80% sebarang
-PIBG
menjadi tempat penyakit
pembiakan -Semua guru bawaan
nyamuk dan nyamuk dan
-semua murid
vektor pembawa vektor yang
penyakit. lain.

6 SELAMAT Meningkatkan -Pengetua Sepanjang RM 300 Tahap Tahap Kadar


DATANG tahap kesedaran tahun kesedaran kesedaran kemalangan
-PK HEM -PIBG
SELAMAT murid tentang murid murid yang
PULANG keselamatan diri di -Semua guru mencapai mencapai melibatkan
jalan raya semasa 80% 90% murid
-Semua murid
pergi dan balik rendah.
sekolah. -ibu bapa/
penjaga

-Pemandu bas

MUKASURAT 91

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

sekolah -jaga

7 SAFETY FIRST Meningkatkan -Pengetua Sepanjang RM 5000 Tahap Tahap Kesedaran


tahap kesedaran tahun kesedaran kesedaran menjaga
-PK HEM -PCG Sains
murid menjaga murid murid keselamatan
dan
keselamatan diri di -Semua guru mencapai mencapai diri
Matematik
dalam kelas/ 75% 80% meningkat.
-Semua murid
makmal. -PIBG
-Pembantu
makmal

MUKASURAT 92

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

8.4 PELAN OPERASI AHLI JAWATANKUASA PROGRAM 3K (2010-2014)

NAMA PROJEK SEKOLAH DALAM TAMAN

OBJEKTIF Meningkatkan tahap keceriaan sekolah.

TEMPOH November

KUMPULAN SASARAN Kawasan sekolah

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Semua guru, Guru GSTT, Pekerja Kontrak sekolah

PROSES KERJA 1. Taklimat program

2. Taklimat pengetua

3. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja

4. Pelaksanaan program

-mengenal pasti kawasan yang sesuai.

-menentukan jenis pokok yang sesuai bagi projek menghijaukan sekolah.

-aktiviti penanaman pokok dijalankan.

MUKASURAT 93

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

KEKANGAN Kos yang terhad

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, AJK 3K

PENILAIAN Melihat hasil penanaman pokok yang hidup subur

PENAMBAHBAIKAN Mempelbagaikan jenis tanaman hijau yang akan menceriakan sekolah.

NAMA PROJEK (3K PERTANDINGAN INTERGRITI SEKOLAH

OBJEKTIF Menjadikan kelas lebih ceria, menarik dan lebih kondusif.

TEMPOH Sepanjang tahun

KUMPULAN SASARAN Semua murid/ kelas

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Guru Tingkatan, guru bertugas harian, semua murid

PROSES KERJA 1. Taklimat program-Ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan

Pelantikan penyelaras program

Penetapan aspek yang dinilai

MUKASURAT 94

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2. Perbincangan guru tingkatan dengan murid tentang program

3. Pelaksanaan aktiviti keceriaan kelas

3.1 Pertandingan keceriaan kelas

KEKANGAN 1. Kurang kesedaran murid untuk menceriakan kelas.

2. Sumber kewangan

3. Vandalisme di dalam kelas.

PEMANTAUAN PK HEM, Guru tingkatan, guru bertugas harian, AJK 3K

PENILAIAN Melalui pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan dilakukan dari masa ke masa.

MUKASURAT 95

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK (3K) TANDAS ANGKAT

OBJEKTIF Meningkatkan kebersihan dan keceriaan tandas.

TEMPOH Sepanjang tahun

KUMPULAN SASARAN Semua warga SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, AJK Kebajikan, Guru bertugas harian, semua kaki tangan sekolah,
semua murid

PROSES KERJA 1. Taklimat program-ketua AJK

Penerangan tentang program dan kos pelaksanaan.

Pelantikan penyelaras program.

2. Mengenal pasti masalah kerosakan di dalam tandas.

Pelaksanaan program-pekerja-pekerja swasta melakukan kerja-kerja keceriaan tandas mengikut


spesifikasi yang ditentukan selaras dengan taraf dua bintang.

KEKANGAN Masih ramai murid yang tidak ada kesedaran sivik dan memiliki rasa tanggungjawab semasa
menggunakan tandas.

PEMANTAUAN PK HEM, AJK 3K, guru bertugas harian

MUKASURAT 96

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

PENILAIAN Pemeriksaan tahap kebersihan dilakukan setiap hari

PENAMBAHBAIKAN Penambahbaikan semula kemudahan tandas sekiranya berlaku kerosakan.

NAMA PROJEK (3K) SAYA SIHAT

OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesihatan murid berada pada tahap yang baik.

TEMPOH Sepanjang tahun.

KUMPULAN SASARAN Semua murid.

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Penyelia Asrama, Warden asrama, semua guru, semua murid,
penceramah luar/ pegawai kesihatan

PROSES KERJA 1. Taklimat SAYA SIHAT

Ucapan PK HEM

Penerangan tentang kepentingan amalan kebersihan dan menjaga kesihatan sebagai salah satu
gaya hidup.

Pelantikan penyelaras program.

2. Kenal pasti kumpulan sasaran.

MUKASURAT 97

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

2.1 Pembahagian murid mengikut kelas.

3. Perbincangan semua guru untuk melaksanakan program SAYA SIHAT.

4. Program dijalankan setiap awal tahun bagi memberikan pendedahan awal serta kesedaran murid
akan kepentingan penjagaan kesihatan.

5. Pelaksanaan aktiviti.

Murid diberikan penerangan tentang kepentingan penjagaan kesihatan oleh jabatan kesihatan
atau poliklinik.

Murid menggunakan pengetahuan yang diberi untuk menjayakan tugasan seperti menyediakan
folio penjagaan kesihatan.

KEKANGAN Ketidaksesuaian masa penceramah dengan masa program ini dilaksanakan.

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, Penyelia asrama

PENILAIAN Dijalankan berdasarkan instrumen soal selidik yang dibina khas tentang keberkesanan program.

PENAMBAHBAIKAN Mendedahkan murid denganisu-su kesihatan yang terkini.

MUKASURAT 98

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK (3K) GOTONG-ROYONG PERDANA

OBJEKTIF Membersihkan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan vektor
pembawa penyakit.

TEMPOH Mac dan Julai

KUMPULAN SASARAN Semua warga SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Semua guru, Ibu bapa/ penjaga murid

PROSES KERJA 1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK Kerja

3. Edaran surat jemputan/ makluman kepada ibu bapa.

4. Mengenal pasti kawasan berpotensi dan tindakan yang patut diambil semasa aktiviti dijalankan.

5. Pelaksanaan aktiviti.

a; agihan tugas mengikut kumpulan yang ditetapkan.

b; menjalankan aktiviti gotong-royong tersebut.

c; Jamuan setelah aktiviti gotong-royong

MUKASURAT 99

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

6. Post-mortem program.

KEKANGAN Penyertaan ibu bapa kurang menggalakan

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM

PENILAIAN Pemeriksaan tahap kebersihan sekolah dilakukan secara berkala( seminggu sekali).

PENAMBAHBAIKAN Mengadakan aktiviti gotong-royong dengan lebih kerap

NAMA PROJEK SELAMAT DATANG SELAMAT PULANG

OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesedaran murid tentang keselamatan diri di jalan raya semasa pergi dan balik
sekolah.

TEMPOH Januari-November

KUMPULAN SASARAN Semua murid SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, AJK 3K, Pengawal keselamatan

PROSES KERJA 1. Taklimat program

Ucapan pengetua

MUKASURAT 100

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Ucapan PK HEM-penerangan program

2. Kenal pasti kumpulan sasaran

2.1 Tumpuan kepada pelajar harian terutamanya yang menggunakan motosikal dan basikal.

3. Pelaksanaan program

3.1 Murid didedahkan dengan peraturan-peraturan jalan raya

KEKANGAN Tahap keprihatinan dan kesedaran murid terhadap situasi di jalan raya adalah lemah.

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, semua guru

PENILAIAN Dilakukan melalui instrumen soal selidik tentang peraturan jalan raya.

PENAMBAHBAIKAN Menggunakan subjek Sivik sebagai media untuk mendedahkan murid tentang peraturan jalan raya
dengan lebih mendalam.

MUKASURAT 101

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

NAMA PROJEK (3K) SAFETY FIRST

OBJEKTIF Meningkatkan tahap kesedaran murid menjaga keselamatan diri di dalam kelas/ makmal.

TEMPOH Januari hingga November

KUMPULAN SASARAN Semua murid SMK Balai Ringin

GURU TERLIBAT Pengetua, PK HEM, Ketua bidang, Guru Tingkatan, Pembantu makmal, guru subjek

PROSES KERJA 1. Taklimat oleh pengetua.

2. Mesyuarat pembentukan AJK

3. Pelaksanaan program

Taklimat program

Ucapan PK HEM: Taklimat keselamatan di dalam kelas, makmal dan bilik-bilik khas kepada
semua murid.

Taklimat keselamatan di dalam makmal oleh Ketua panitia Sains dan Matematik.

Penyediaan buku log untuk merekod keadaan di makmal.

Guru tingkatan melaporkan sebarang kerosakan yang berlaku di dalam kelas kepada pihak
sekolah.

MUKASURAT 102

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

Tindakan yang diambil oleh pihak sekolah terhadap setiap laporan yang dibuat.

KEKANGAN Tahap kesedaran murid untuk menjaga harta benda sekolah adalah rendah.

PEMANTAUAN Pengetua, PK HEM, Semua guru

PENILAIAN Pemeriksaan secara berkala dilakukan ( seminggu sekali)

PENAMBAHBAIKAN Pembaikan semula sebarang kerosakan yang dilaporkan dari semasa ke semasa.

MUKASURAT 103

9 NOV 2009
PELAN STRATEGIK BIDANG HEM

(TAHUN 2010-2014)

RUMUSAN AHLI JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan diperingkat

Jawatankuasa masing-masing akan memantapkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung

segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan.

Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Diucapkan

ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan

dan program di bawah Pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.

MUKASURAT 104

9 NOV 2009

You might also like