PLANIFICACIÓN

ESTRATÉGICA Y GESTIÓN DE
PROYECTOS A TRAVÉS DE UN
CASO PRÁCTICO
Manuel Monterrey Meana
monterreymanuel@uniovi.es
manuelmonterrey@poligonoscepe.org

SUMARIO

Tema 1 – El Plan de Negocio de un Área Empresarial

Tema 2 – El Plan Director, Comercialización, Comunicación y Marketing

Tema 3 – Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

3.2. Ejercicios prácticos de planificación de proyectos

3.3. Herramientas de planificación de proyectos

3.4. Modelos de gestión de proyectos

Tema 4 – Presupuestos y Gestión Económica de un Proyecto

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Un proyecto es una secuencia autónoma de actividades complejas e

interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en
un plazo establecido, con un presupuesto y de acuerdo a unas
especificaciones.

En definitiva, son 3 los aspectos a gestionar en todo proyecto:

• PLAZO
• COSTE
• CALIDAD

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

A la hora de gestionar los plazos en un proyecto, surgen dos conceptos

diferentes:

• La PLANIFICACIÓN o gestión del largo y medio plazo

• La PROGRAMACIÓN o gestión del corto plazo.

La planificación permite definir el contenido del proyecto, determinar la

organización, asignar los recursos disponibles, establecer las acciones a
realizar y dar paso a los preparativos necesarios para el comienzo del
proyecto.

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Antes de planificar es preciso:

• Descomponer cada fase del proyecto en sus diferentes actividades

• Determinar el orden de ejecución de actividades, dependencias entre

actividades

• Asignar recursos a cada actividad (Personas, costes, responsabilidades,

plazos, etc.)

• Definir normas y procedimientos de control y evaluación

• Definir medidas correctoras para posibles desviaciones

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Principales técnicas de planificación de proyectos son las siguientes:

• PERT: Program Evaluation and Review Technique

• CAMINO CRÍTICO

• GANTT

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Objetivos de las técnicas de planificación de proyectos:

• Cálculo de duración

• Optimización de la ejecución

• Seguimiento y control

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Las etapas en la aplicación del modelo PERT son las siguientes:

• Identificación de actividades.

• Estudio de dependencias y restricciones.

• Grafo Pert (red): expresión gráfica de actividades, dependencias y

prelaciones

• Asignación de tiempos

• Estudio de holguras

• Determinación duración total del proyecto.

• Estudio del Camino Crítico.

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Elementos del grafo PERT:

• Sucesos o situaciones: nodos o círculos

• Actividades o tareas: flechas (unen dos situaciones)

• Tareas ficticias: flechas discontinuas (duración cero)

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

B
A
9 días D E
0 1 2 4 5 NO
C 3 día 2 días
2 día
4 días

A B D E
0 1 2 4 5 SI
9 días 3 día 2 días
2 día C F
4 días 3

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

CAMINO CRÍTICO: Formado por las actividades de mayor duración

(actividades críticas), que determinan de forma ineludible el camino por el que
deberá transcurrir el proyecto y que por lo tanto determina la duración total del
proyecto. Un retraso en las actividades críticas supone retraso en el proyecto.

DURACIÓN TOTAL DEL PROYECTO: Es la duración del camino crítico

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

GANTT (Henry): Diagrama que sirve como herramienta para visualizar la

ejecución del proyecto así como instrumento para el seguimiento y control
del mismo

A
B
C
D
F
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Ventajas de la utilización del diagrama de GANTT:

• Muestra gráficamente la programación efectuada

• Fácil de interpretar

• Enseña las tareas que deben ejecutarse y cuando tienen previsto el

principio y el fin

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Ejemplo de diagrama de GANTT: proyecto ZALIA

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.1. Conceptos básicos sobre la gestión de proyectos

Ejemplo de diagrama de GANTT: proyecto ZALIA

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.2. Ejercicio práctico de planificación de proyectos

PROYECTO “TORTILLA DE PATATAS”

¿CON O SIN CEBOLLA?

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.2. Ejercicios prácticos de planificación de proyectos

PROYECTO “BUSCANDO A NEMO – 2”

La compañía Dreamworks planea el lanzamiento de la segunda parte de su éxito “Buscando a Nemo” para antes de
que finalice el año 2009 (semana 52/2009). Las tareas a realizar son las siguientes:

- Designación del Director de la película (1 semana)

- Selección del equipo de creadores gráficos (2 semanas)
- Selección del equipo de guionistas (3 semanas)
- Selección del equipo de músicos (2 semanas)
- Redacción del guión (5 semanas)
- Diseño de los nuevos personajes (6 semanas)
- Creación de los fondos (5 semanas)
- Animación y grabación de las secuencias (7 semanas)
- Composición de la melodía (3 semanas)
- Grabación de la banda sonora (2 semanas)
- Edición (2 semanas)
- Campaña publicitaria (4 semanas)
- Lanzamiento (3 semanas)

Tomando como punto de partida del proyecto la semana 32/2009), determinar si Dreamworks podrá realizar el
lanzamiento en la fecha prevista. Representar la planificación del proyecto utilizando el diagrama de Gantt.

Observaciones:

- El Director es el responsable de la selección de personal.

- Los guionistas y los músicos colaboran en la composición de la melodía.
- En la animación y grabación de las secuencias participan los guionistas y los creadores gráficos.
- La campaña publicitaria se iniciará una vez haya finalizado la animación y la grabación de las secuencias.
- El lanzamiento y la campaña publicitaria se inician simultáneamente.

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.3. Herramientas de planificación (y presupuestos) de proyectos

a) Microsoft Project

b) Oracle Primavera

c) OpenProj

d) Presto

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.4. Modelos de gestión de proyectos

a) El modelo del Project Management Institute (PMI)

Según PMI, la dirección integrada de proyectos o Project Management

es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los
requerimientos del mismo. La dirección del proyecto se realiza a
través del uso de procesos como: inicio, planificación, ejecución,
control y cierre.

www.pmi.org Certificación PMP

Capítulos PMI PM Body Of Knowledge (PMBOK)

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.4. Modelos de gestión de proyectos

b) El modelo de la Association for Project Management (APM)

Prince2 (Projects IN Controlled Environments)

www.apm.org.uk

Prince2 Foundation Prince2 Practitioner

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.4. Modelos de gestión de proyectos

c) Norma UNE 157001:2002. Criterios generales para la
elaboración de proyectos

Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

3.4. Modelos de gestión de proyectos

d) Algunas asociaciones españolas sin modelo propio

AEIPRO: Asociación Española de Ingeniería de Proyectos.

www.aeipro.com

Certificación de Competencias Profesionales en Dirección de Proyectos de

acuerdo con el sistema mundial de certificación de cuatro niveles (4LC)

AEDIP: Asociación Española de Dirección Integrada de Proyecto.

www.aedip.org

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 Tema 3. Planificación y Programación de Proyectos

Ejercicio Práctico

Partiendo de los documentos elaborados en el ejercicio del tema 2, se pretende realizar la

planificación de los proyectos siguientes:

• Proyectos de precomercialización y comercialización

• Proyecto de Plan de Comunicación
• Proyecto de Plan de Marketing
• Proyecto de urbanización
• Proyectos de edificación (si procede)

Para ello, considerar que el Presidente de la comunidad autónoma donde se ubica nuestra área
empresarial tiene previsto cortar la cinta de inauguración antes de las elecciones autonómicas y
municipales del 29 de mayo de 2011. Proponerle al Presidente la fecha en la que puede realizar el
acto de inauguración. Utilizar las herramientas de planificación de proyectos (PERT y/o GANTT) y
la aplicación OpenProj si se considera conveniente.

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