BONITA OPEN STUDIO

1. Descripción General.

Bonita Open Solution está compuesto por varios módulos:

Bonita Studio: Es la interfaz gráfica para el diseño de procesos de Bonita Open Solution.

Form Builder (Generador de Formularios): Es utilizado para crear y personalizar

formularios, los cuales son desplegados a través de aplicaciones independientes basadas
en web.

Esta es la parte de Bonita Open Solution que usted utiliza para crear formularios que
pueden ser presentados externamente y pueden ser ampliamente distribuidos, accesibles
por los usuarios finales mediante un portal web o una página web independiente,
diseñada por usted e integrada dentro del sitio web o Intranet de su compañía u
organización.

Bonita User Experience (Experiencia de Usuario): Proporciona un portal diseñado para

la gestión del proceso de despliegue. Puede ser utilizado:

• Por el desarrollador del proceso para desarrollar y probar la gestión de tareas

(pasos) en casos.
• Por los usuarios finales quienes toman acciones en las tareas (pasos)
• Por usuarios finales y administradores de procesos para gestionar los casos de
procesos, de acuerdo a los permisos de acceso.
• Por el Administrador de procesos para gestionar los procesos de despliegue, el
acceso de usuarios, y mucho más.

2. Bonita Studio

Al hacer clic en Nuevo para ingresar a Bonita Studio, verá un tablero y varias barras y
paneles que proporcionan herramientas para el diseño de procesos.
2.1. Tablero

El tablero ofrece una interfaz gráfica para dibujar procesos. Permite dibujar, dentro de un
único diagrama de proceso, uno o mas participantes (Pools), y múltiples rutas (Lanes)
dentro de cada participante.

Participantes (Pools) y Rutas (Lanes) están definidos en BPMN 2.

Un Participante es un proceso independiente y contiene todos los elementos y recursos
necesarios para implementar un proceso completo. Puede contener uno o más Rutas que
podría representar las diferentes organizaciones que participan en el proceso.
Las Rutas nunca son independientes; ellas pueden existir solo dentro de un participante.
Son útiles para organizar un proceso visualmente, y pueden ser específicamente
asociadas dentro de un grupo de actores (Por ejemplo, usuarios asociados con un grupo
organizacional)

Cuando se guarda un diagrama de procesos, todos los procesos y todos los recursos se
guardan juntos. Al exportar un diagrama, cada Participante (Proceso) en el diagrama se
guarda como un archivo individual (*.bar) en el directorio o carpeta que elija.

2.2. Paletas

La paletas de diseño proporcionan todos los elementos gráficos necesarios para diseñar
un proceso. Todos los mismos elementos están disponibles en 3 diferentes vistas.

Haga click sobre un elemento de cualquiera de las vistas de paletas, y arrástrelo hasta un
lugar dentro de tablero.

Los elementos en las 3 paletas de diseño, y a la paleta de contexto, corresponde a la

definición de elementos de diseño en BPMN 2.
2.2.1. Paleta de contexto.

Al hacer clic sobre un elemento en el tablero, verás una paleta de contexto resalta. Utilice
ésta para evitar ir y volver a la paleta de diseño en el lado izquierdo del tablero. Diseño
mas rápido.
2.3. Vista General

El panel Vista General permanece fijo como su diseño, pero usted puede ver el tablero
entero (con todos los Participantes) en una vista amplificada.

Es útil saber que se puede seleccionar cualquier parte de su proceso, y hacer clic derecho
para seleccionar Ampliar (también Ctrl + +) o Reducir (Ctrl + -).

2.4. Panel Detalles

Utilice las vistas (pestañas) en el panel de detalle para definir y personalizar el proceso
entero, tareas individuales, formularios de usuarios, simulación, y más. El panel Detalles
organiza muchas funciones de personalización en sus 4 fichas. Haga clic en cualquier
elemento en el tablero para ver el panel Detalles asociado a éste:
• General
• Aplicación
• Apariencia
• Simulación

2.4.1. General

En el nivel Diagrama, la ficha general permite:

• Cambiar el nombre y la versión del diagrama

• Definir selectores que dinámicamente recuperarán actores
• Administrar las diferentes dependencias (librerías java para ejecutar el proceso:
conectores, validadores, librerías de terceros, scripts) para los procesos en este
 diagrama.

En los niveles Participante y Paso, la ficha General le permite:

• Cambiar el nombre y versión del Participante y el nombre del Paso

• Definir características de Usuarios XP que se aplicarán en Experiencia de Usuario
cuando el proceso implementado sea ejecutado.
• Definir variables de datos locales y globales
• Definir selectores que dinámicamente recuperarán actores
• Definir conectores a sistemas externos
• Administrar las distintas dependencias para el Participante (Pool)

2.4.2. Aplicación

La ficha aplicación permite definir los formularios en los niveles Participante y Paso.
También puede definir el orden en que los formularios aparecen. La pestaña formas del
nivel Entrada de Flujo de Pagina (Entry pageflow) son de uso interactivo; y la de los
niveles Vista de Flujo de Pagina (View pageflow) y Vista General de Flujo de Pagina son
de solo lectura (Por ejemplo para resumir los datos o la presentación de la información).

En el nivel Participante (Pool) la pestaña Aplicación también provee funciones para

cambiar los recursos web externos y la apariencia de las interfaces de usuarios
(formularios, páginas de bienvenida, páginas de inicio de sesión, mensajes de
confirmación y más).
La ficha de Datos Transitorios (Transient Data) ubicada aquí, permite definir variables que
son temporalmente útiles dentro de cualquier formulario.

2.4.3. Apariencia

La pestaña apariencia permite cambiar el color y la fuente del texto de las etiquetas en el
Participante (Pool) y Paso (Step).

2.4.4. Simulación

La pestaña Simulación se utiliza para definir los parámetros necesarios para desarrollar y
ejecutar una simulación del proceso.

2.4.5. Barra de Menú

La barra de menú permite elegir acciones de los menús desplegables.

Proceso (Process): Abrir, guardar, importar y exportar, imprimir y más.
Editar (Edit): Deshacer, rehacer, copiar, pegar y más.
Ejecutar (Run): Ejecutar, desplegar, vista previa de formularios, abrir Experiencia de
Usuario y mas.
Ver (View): Restablecer el tablero y paneles, si alguno de ellos está minimizado
Extensiones (Extensions): Examinar, adicionar o remover procesos, recursos y mas de
la comunidad.
Conectores (Connectors): Crear, editar, probar, importar conectores, selectores, filtros y
mas.
Simulación (Simulation): Administrar, importar, exportar recursos de simulación y
ejecutar simulaciones.
Ayuda (Help): Regresar a la página de bienvenida, ir a la página de ayuda y mas.

2.4.6. Barra de Tareas

Utilice la barra de tareas para iniciar un nuevo proceso, abrir uno existente, guardar,
imprimir, importar, exportar, copiar, pegar y ejecutar un proceso. También puede abrir la
Experiencia de Usuario desde aquí y ver una vista previa de formularios a medida que
diseña a ellos. Ir a la página central de ayuda o regresar a la página de bienvenida desde
aquí.

3. Generador de Formularios de Bonita Studio

Crear formularios para cada paso, para el proceso de inicialización, y para la vista general
durante la ejecución del Proceso mediante el Generador de Formularios en Bonita Studio.
Puede encontrar el Generador de Formularios en la ficha Aplicaciones en los niveles
Participante (Pool) y Paso (Step). Aparecerá cuando seleccione Agregar (Entrada
Pageflow, Ver Pageflow o Descripción general Pageflow) y completar el asistente Crear
Nuevo Formulario.
Utilice la Entrada de Página de Flujos (Entry Pageflow) para crear páginas a mostrar al
usuario final – ellas permiten la entrada de datos (interactiva). Utilice Ver Página de Flujos
(View Pageflow) para crear páginas que son visibles cuando consulta Casos en la Lista de
Casos (historia) en la experiencia del usuario.

3.1. Grilla del Generador de Formularios

Agregar, eliminar y mover el cuadro de texto alrededor del Generador de Formularios para
crear filas y columnas.
3.2. Paleta del Generador de Formularios

La paleta del Generador de Formularios contiene widgets que se pueden aplicar a los
campos de datos en el formulario con hacer clic y arrastrar. Los widget(s) que usted
puede aplicar dependerá del tipo de variable que hemos definido, por ejemplo: casilla de
verificación, listas desplegables y botones de radio se puede aplicar a una Lista de
Opciones.

3.3. Panel Detalles del Generador de Formularios

Utilice las pestañas General y Apariencia en el Panel Detalles del Generador de

Formularios para nombrar el formulario, adicionar validadores para restringir el tipo de
datos que se aceptará y personalizar la apariencia de un campo.

3.4. Vista Previa de Formularios

Vista previa del formulario haciendo clic sobre el icono Vista Previa en la barra de
tareas, o seleccionando Ejecutar → Vista Previa del Formulario desde la barra de menús.

3.5. Formularios presentados en aplicación web

Formularios son desplegados cuando el Proceso es ejecutado. Los formularios se

presentan en una de las 5 aplicaciones web por defecto de Bonita. Puede cambiar este
valor predeterminado a otro modelo por defecto de Bonita Open Solution, o desplegar los
formularios en su propia aplicación web.

4. Experiencia de Usuario Bonita

Cuando se ejecuta un proceso, se desplegarán los formularios que ha diseñado y/o

desplegará el portal de Experiencia de Usuario (User XP) Bonita.

Ejecutar desplegará la aplicación web Experiencia de usuario en el servidor incrustado,

abre la página web de la Experiencia de Usuario en un navegador web, desplegará la
aplicación web del proceso (con todos los formularios que haya creado), e inicia el
proceso con una página Web, en lugar de la vista bandeja de entrada de la Experiencia
de Usuario Bonita.

También puede abrir la Experiencia de Usuario Bonita (User XP) directamente desde la
barra de tareas. Esta función se desplegará la aplicación web Experiencia de Usuario en
el servidor embebido y abre la vista bandeja de entrada de la Experiencia de Usuario
Bonita en un navegador web.

Este portal, que se asemeja a un buzón de correo electrónico, contiene información sobre
como los casos de procesos ejecutan tarea por tarea. En Experiencia de Usuario (User
XP), las tareas se llaman Pasos.

El portal Experiencia de Usuario Bonita ofrece una bandeja de entrada y varios paneles
de control y cuadros de mando que proporcionan herramientas para la administración de
procesos y casos de procesos. (NOTA: Un caso de proceso contiene toda la información
relativa a una sola instancia específica del proceso genérico.)

Hay por defecto dos diferentes vista en Experiencia de Usuario Bonita (User XP): simple
“Vista de Usuario” y "Vista Administrador".

El portal Experiencia de usuario que abre por defecto está en la “Vista de Usuario”, esto
es, la versión presentada al usuario con mínimos privilegios. La Vista Administrador
provee acceso a otras características de Experiencia de Usuario que permiten administrar
usuarios y procesos.
4.1. Procesos

Con este panel de control, puede:

• Administrar el ciclo de vida de procesos

• Administrar Pasos en Casos abiertos, consultar Pasos en Casos archivados

• Definir Categorías y utilizarlas para ordenar casos

4.2. Organización

Define los nombres de usuarios, roles, grupos y otra información del usuario.

4.3. Presentación de Informes

Consultar y modificar el control de mandos que muestra actividades de monitoreo.

4.4. Etiquetas de Usuario

Definir si los usuarios pueden asignar manualmente las etiquetas a sus casos.