ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

ADMINISTRAÇÃO DE 
RECURSOS MATERIAIS E 
PATRIMONIAIS

Prof. Gustavo Boudoux

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APRESENTAÇÃO

Prof. Gustavo Boudoux

¾ Conselheiro do CRA (Conselho Regional de Administração)

¾ Presidente da Câmara de Formação e Capacitação do CRA
¾ Coordenador do Curso de Administração da FAPE
¾ Mestre em Administração – FBV
¾ MBA em Gestão Empresarial – FGV
¾ Especialista em Logística Estratégica – UNICAP
¾ Graduado em Administração de Empresas – UNICAP

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Recursos à disposição das Empresas

Recursos

Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos

Prof. Gustavo Boudoux Martins, (2005.p.4)

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O que é Administração de Materiais?

• “É o conjunto de atividades que visam garantir o fluxo

contínuo e uniforme das compras, produção e vendas de
mercadorias e serviços”.
• “É um conjunto de ações que visam dar continuidade
aos suprimentos necessários a manutenção das
atividades da empresa”.
• “Consiste na ação conjunta das atividades de
compra, armazenamento, produção e vendas, com fins
de manter as atividades da empresa, estas, por sua vez,
em sintonia com as atividades financeiras e contábeis”.

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A área de materiais interage diretamente com

outras áreas da empresa, as quais possuem vínculo
estreito e dependente entre si. Internamente, na área
de materiais, compras e armazenamento necessitam de
perfeita sintonia para obter resultados satisfatórios.
Externamente, produção e vendas necessitam do apoio
logístico da área de materiais para executarem suas
atividades. Por outro lado, o setor financeiro assegura os
pagamentos das compras efetuadas pela área de
materiais.

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Administração dos recursos materiais
• Engloba a seqüência de operações que tem seu início na identificação do
fornecedor até a distribuição ao consumidor final.

Clientes Transporte

Sinal de Expedição
demanda

Armazenagem do
Identificar Ciclo da Administração de Materiais Produto acabado
fornecedor

Movimentação
Comprar interna
materiais
Recebimento e
Transportar armazenagem
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Martins, (2005. p. 5)
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RECURSOS

Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos

Estoques Instalações

Materiais Matéria‐ Prod. em Produtos Prédios

Equipamento
auxiliares prima processo acabados Terrenos

Logística Logística
Compras
Interna   externa

Fornecedores Clientes

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• O objetivo fundamental da Adm. de Rec. Mat. é determinar o que, quando e quanto
adquirir, para repor o estoque, o que determina que a estratégia de abastecimento sempre
é acionada pelo consumidor.
• Por quê deve-se ter estoques? Para manter o nível operacional da empresa; suprir os
consumidores por meio de adequado atendimento e manter os investimentos de
estoques em níveis ideais.
• A Adm. de Rec. Mat. engloba a seqüência de operações que tem seu início na
identificação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno
e acondicionamento, em seu transporte durante o processo produtivo, em sua
armazenagem como produto acabado e, a distribuição ao consumidor final.
• Quais atividades devem ser coordenadas pela Administração de Materiais?
– Cadastramento, que compreende as atividades de classificar, especificar e
codificar;
– Gerenciamento de estoques, que compreende as atividades de formação de estoque;
– Obtenção do material, que compreende a atividade de comprar;
– Guarda do material, que compreende as atividades de receber, armazenar conservar
e distribuir.

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Procedimentos fundamentais 
Procedimento Esclarecimento
O que deve ser comprado Implica a especificação de compra, que
traduz as necessidades da empresa
Como deve ser comprado Revela o procedimento mais recomendável

Quando deve ser comprado Identifica a melhor época

Onde deve ser comprado Implica o conhecimento dos melhores

De quem deve ser comprado
Por qual preço deve ser comprado
Em que quantidade deve ser
comprado
segmentos de mercado
Implica o conhecimento dos fornecedores
da empresa
Evidencia o conhecimento da evolução dos
preços no mercado
Estabelece a quantidade ideal, por meio da
qual haja economia na compra

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O que é estoque?

• “É todo sortimento de materiais destinado à

manutenção das atividades de uma empresa”;
• “É o conjunto de materiais adquiridos com fins de
armazenamento para uso futuro”;
• “São mercadorias que a empresa adquire de
fornecedores e armazena para atender as suas
necessidades”.
• “É todo sortimento de materiais que a empresa
possui e utiliza no processo de sua produção e/ou
prestação de serviço”.

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Fluxo de materiais entre as áreas relacionadas

Área de Materiais

Produção Vendas

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Podemos observar que a área de materiais interfere

diretamente nos resultados das áreas de produção e
vendas, visto que as duas necessitam do suprimento
contínuo de materiais, dentro dos padrões de qualidade
exigidos pela empresa.

As áreas de transportes e manutenção, que também

são componentes do sistema logístico, ganharam
autonomia, no entanto mantêm seu apoio ao sistema de
estoque. Isto permitiu maior especialização da área de
materiais, que hoje ocupa suas atividades com a gestão dos
estoques: compra, estocagem e suprimento de materiais.

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Área de Materiais

Compras Estoque

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É comum que a direção da empresa questione o

Administrador de Materiais sobre a situação atual dos
estoques, cabendo ao responsável pela área administrar
os estoques de forma eficiente e promover a
manutenção dos sistemas de informação e controle, com
fins de obter respostas adequadas para as seguintes
perguntas, entre tantas outras:

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a) Qual o valor do estoque atual da empresa?

b) Quantas unidades de cada produto existem em estoque?
c) Quais são os materiais de maior valor no estoque?
d) Quais materiais estão tendo maior saída?
e) Qual a rotação do estoque?
f) Que materiais devem ser eliminados do estoque?
g) Que estratégias de gerenciamento devem ser
adotadas para controle dos estoques?
h) Qual o melhor momento para comprar?

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Vantagens da Administração Eficiente dos Estoques
Os estoques, bem administrados e adequados,
trarão como resultados várias vantagens tais como:
a) Reduz ou anula perdas e/ou furtos de materiais;
b) Permite o conhecimento prévio das quantidades de
materiais necessárias para atender a demanda para
período de tempo futuro;
c) Evita compras desnecessárias;
d) Favorece o suprimento de materiais no momento
oportuno;
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e) Permitem traçar, de forma eficiente, estratégias de

compras e de vendas;
f) Reduz a necessidade de capital de giro para manter
as atividades da empresa;
g) Promove aumento da rotação dos estoques;
h) Propicia maior competitividade da empresa em relação a
sua concorrência;
i) Favorece o estreitamento das parcerias comerciais
entre a empresa e seus principais fornecedores;
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