PROTOCOLO:

“SISTEMA DE INTEGRACIÓN Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN DEL CBTis 91”

OPCIÓN II
DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE APLICACIONES

PARA OBTENER EL GRADO DE:

MAESTRÍA EN INFORMÁTICA

PRESENTA:
LIC. BLANCA ELIA JIMÉNEZ GUZMÁN
No. CONTROL: 09390012

“LA EDUCACIÓN Y LA TECNOLOGÍA SON LA LLAVE PARA LA

SUPERACIÓN PERSONAL”

EL ESPINAL, OAX. DICIEMBRE DE 2010

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ÍNDICE
PAGS.

CARTA DE PRESENTACIÓN.............................................................................3

CARTA DE ACEPTACIÓN.................................................................................4

TÍTULO.................................................................................................................5

RESUMEN.............................................................................................................5

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA..............................................................5

JUSTIFICACIÓN..................................................................................................6

OBJETIVO GENERAL.........................................................................................7

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.................................................................................7

ALCANCES...........................................................................................................7

MÉTODOS Y TÉCNICAS....................................................................................9

RECURSOS...........................................................................................................9

TÉCNICOS............................................................................................................9

ECONÓMICOS...................................................................................................10

OPERATIVOS.....................................................................................................10

CRONOGRAMA.................................................................................................11

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En esta hoja debe ir la carta de aceptación de la

institución con hoja membretada

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1 RESUMEN
Este sistema pretende administrar la información que se maneja en los diferentes
departamentos del Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 91,
incorporando el manejo de bases de datos en red. El acceso a la información entre las
diferentes áreas involucradas, se realizará mediante una LAN y tanto alumnos como
docentes, podrán realizar consultas externas, mediante una página WEB, utilizando
internet. Lo que permitirá una mayor difusión de los recursos y actividades que lleve a
cabo el plantel.

2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La problemática se enfocará hacia 2 áreas que van avanzando a la par: La información y la
difusión.
1) La Información:
Actualmente, los diferentes departamentos del C.B.T.i.s. No. 91, trabajan con información
común, pero en forma independiente, lo cual ocasiona retrasos en la actualización,
manipulación y control de los datos entre cada uno de los departamentos.
2) La Difusión:
La Institución lleva a cabo diversas actividades académicas, deportivas y culturales en
donde se involucran alumnos, docentes y administrativos, de forma permanente; las cuales
no han tenido la difusión suficiente entre la sociedad.

3 JUSTIFICACIÓ N

El C.B.T.i.s. No. 91 cuenta con algunos sistemas que controlan los datos de
cada departamento, sin embargo, no se cuenta con un sistema integral
funcionando, que nos permita aprovechar los datos ya capturados en cada
sistema. El presente proyecto, se estará desarrollando en base al método de:
DESARROLLO INCREMENTAL (Fig. 1), por lo que iniciaremos con los

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datos que corresponden al departamento de servicios escolares, enfocándonos

principalmente en la generación de ESTADÍSTICA DE REPROBADOS, en
el aspecto de Información y el desarrollo de una página WEB en el aspecto
de Difusión.

MANTENIM
MANTENIM
IENTO
IENTO

A.
A. A.
A. ACT
REQUISITO
REQUISITO REQUISITO
REQUISITO IVIDA
SS SS 2011
2011 DES
DEL
DEL DEL
DEL
A.
SISTEMA
A.
SISTEMA A.
SISTEMA
A.
SISTEMA
REQUISITO
REQUISITO REQUISITO
REQUISITO
SS SS 2010
2010
DEL
DEL DEL
DEL
A.
A.
SISTEMA A.
A.
SISTEMA
SISTEMA SISTEMA
REQUISITO
REQUISITO REQUISITO
REQUISITO
SS SS 2009
2009
DEL
DEL DEL
DEL
SISTEMA
SISTEMA SISTEMA
SISTEMA
MANTENIMIENTO
A. REQUISITOS A. REQUISITOS A. REQUISITOS
DEL SISTEMA DEL SISTEMA DEL SISTEMA

Fig. 1. Diagrama del modelo de desarrollo incremental: Es el proceso de construcción

siempre incrementando subconjuntos de requerimientos del sistema.

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3.1. OBJETIVO GENERAL

Realizar el análisis, diseño e implementación de un sistema automatizado para administrar

la información de los diferentes departamentos del C.B.T.i.s. no. 91, empleando red local e
internet.

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Ampliar y mejorar la cobertura de la red de área local de la institución

 Diseñar la base de datos que permita integrar información de los
diferentes departamentos del plantel
o Servicios Escolares
o Servicios Docentes
o Servicios Administrativos
o Planeación y Evaluación
o Vinculación con el Sector Productivo
 Elaborar estadísticas, constancias, tira de materias y oficios de comisión
de docentes.
 Difundir las diferentes actividades académicas, deportivas y culturales
que realiza el plantel por medio del sistema web.
 Contratar un dominio y el hosting correspondiente para el sitio web
 Especificar otros

4 ALCANCES
El presente sistema, está orientado a compartir información y recursos de todos los
departamentos del Centro de Bachillerato Tecnológico industrial y de servicios No. 91,
teniendo un impacto a nivel INSTITUCIÓN. (Fig. 2).

Los usuarios principales serán:

1) A nivel local:
a) Jefes de cada uno de los departamentos
b) Jefes de cada oficina

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c) Docentes
d) Secretarias
2) A nivel externo (vía Internet):
a) Personal del C.B.T.i.s. no. 91
b) Alumnos
c) Público en general
J. DEPTO. DE PLAN. Y EVAL.
ING. MIGUEL LOPEZ RODRIGUEZ
OFICINA DE DESARROLLO
OFICINA DE PROG. Y PRESUPUESTACION
OFICINA DE MANTTO. Y AUTOEQUIPAMIENTO
OFICINA DE EVALUACION E INFORMATICA
Lic. Blanca Elia Jiménez Guzmá n
CONSEJO TECNICO CONSULTIVO
DEPTO DE SERVICIOS DOCENTES
LIC. MARIBEL ZARATE GUZMAN
SECRETARIA
LIC. ROSA SIBAJA MORALES
COORDINACION DE TRONCO COMUN
ING. ULISES VAZQUEZ ZARATE
COORD. DE CARRERAS Y/O ESPEC
ING.BALDOMERO BRAVO RAMIREZ ELECT.
ING.AUSENCIO ZARATE GUZMAN COMP/INF.
LIC.FCO.JAVIER GTZ BLAS CONT.
C.P. JESUS ERIC BENITEZ STGO. L.C.
COORDINACION DE EXTRAESCOLAR
COORDINADOR DOCENTE
OFNA. DE MED. Y METOD. EDUCATIVOS
JEFE DE OFICINA
DIBUJANTE
Fig. 2. Organigrama del C.B.T.i.s. no. 91.
O R G A NI G R A MA
DIRECTORA
ING. PETRONILA LOPEZ ESCOBAR
SECRETARIA
C. LORENZA MORALES VELAZQUEZ
SUBDIRECTOR
LIC. ALMA ROSA CABRERA QUEVEDO
SECRETARIA
DEPTO.DE SERVICIOS ESCOLARES
ING. JOSE DEL CARMEN JIMENEZ GUZMAN
SECRETARIA
C. LAMBERTINA REGALADO MARTINEZ
OFICINA DE CONTROL ESCOLAR
C.MARTHA ELENA CABRERA PINEDA
C. AUREA CASTILLEJOS MARTINEZ AUX.
C. INGRID DE LA CRUZ CEBALLOS
C.MARIA ENRIQUEZ ANTONIO
C.KARINA LOPEZ ZAVALETA
C.GUILLERMINA MAYO CABRERA
OFNA. DE ORIENTACION EDUCATIVA
LIC. JENNIFFER PACHECO ESPINOSA
OFNA DE SERV.SOCIAL Y TITULACION
LIC. ALMA ROSA DAVID MARTINEZ
SECRETARIA
COORDINACION DE DIFUSION CULTURAL
COORD. DE PROMOTORIA DEPORTIVA
L.E.F. ARIEL MARTINEZ CORTES
OFINA. DE SERV. BIBLIOTECARIOS
TEC.ANA LILIA SALVAT CRUZ
AUXILIAR
C. GUADALUPE MELENDEZ CRUZ
DEPTO.DE VINC CON EL SECTOR PROD.
LIC. MARVELLA ULLOA CASTILLEJOS
SECRETARIA
OFNA DE APOYO Y DESAR. DE ESTUD.
Y EGRESADOS
LIC.FCO.JAVIER GUTIERREZ BLAS
ING.SERGIO VASQUEZ ROSADO
AUXILAR DE ANALISTA TEC.
OFICINA DE PRAC. PROFESIONALES
AUX. DE ANALISTA TECNICO
OFNA. DE CAPAC. Y ADIESTRAMIENTO
DE LOS TRABAJADORES
OFICINA DE PRODUCCION DE BIENES Y
SERVICIOS
DEPTO.DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
LIC. GLADYS CASTILLEJOS FUENTES
SECRETARIA
OFICINA DE PERSONAL
C.IRMA PALOMEC VAZQUEZ
AUXILIAR DE ANALISTA TECNICO 1
PREFECTO 5
C.ARMANDO MARTINEZ GUTIERRREZ
C.OSCAR CRUZ TOLEDO
ING.WILLIAM ALONSO BENITEZ
C.OLIVIA OSORIO GUTIERREZ
OFICINA DE RECURSOS FINANCIEROS
C.P ISMAEL RIOS CRUZ
AUXILIAR DE CONTABILIDAD
LIC. LOYDA LUIS SAYNES
OFICINA DE RECURSO MATERIALES
ING.DONATO HERNANDEZ MARTINEZ
AUXILIAR DE INVENTARIO
VIRGEN DEL ROSARIO MAYO CABRERA
ALMACENISTA
LIC. GLORIA JARQUIN JIMENEZ
AUXILIAR DE INTENDENCIA 7
C.GUILLERMO BENITEZ TOLEDO
C.AIDE DE LA CRUZ CEBALLOS
C.SALVADOR ANTONIO CABRERA
C.ENEIDA PULIDO ULLOA
C.MARCOS ZARATE VELAZQUEZ
C.TATIANA VALENCIA LOPEZ
CHOFER
VIGILANTE 3
C.LENIN PEÑA SANTOS
MENSAJERO 1
C. JOSE JUAN BENITEZ BERNAL
AUXILIAR DE MANTENIMIENTO
C.HERON VASQUEZ REYES
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5 MÉ TODOS Y TÉ CNICAS
Los métodos y técnicas a utilizar son:

1) Entrevista inicial con los directivos de la Institución

2) En el desarrollo de cada módulo en el modelo incremental:
a) Entrevistas a Jefes de oficina.
b) Entrevistas a Secretarias
c) Recopilación de los diferentes formatos utilizados
d) Análisis y retroalimentación de cada una de las entrevistas

Falto explicar más sobre cómo se desarrollará el sistema, lenguajes de programación a

utilizar, manejadores de bases de datos, técnicas de seguridad, hasta llegar a las pruebas
finales.

6 RECURSOS
TÉCNICOS
HARDWARE:

1 SERVIDOR
CARÁCTERÍSTICAS MÍNIMAS:
Pentium IV
2 MB de RAM
Disco duro de 320 Gb
NIC Ethernet 10/100 Mb

1 ROUTER

Cada oficina, ya cuenta con equipo de cómputo.

El diagrama de conectividad entre cada departamento, se muestra en la Fig. 3, en la cual se

muestra la conexión LAN de forma inalámbrica y el servicio WAN, proporcionado por el
servicio de prodigy infinitum.

SOFTWARE:
Windows XP SP2
Antivirus Kaspersky 2009
Java

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MySQL Server
Servidor Web Apache
Motor de PHP
Navegador WEB

Fig. 3. Diagrama de conectividad

ECONÓMICOS

 Adquisición del servidor

 Adquisición del router
 Renta de un sitio para la Institución
 10 CD’s
 500 Hojas blancas tamaño carta
 1 tonner para impresora

NOTA: Estas cifras se presentarán más adelante, en base a un estudio de factibilidad.

OPERATIVOS

En cada oficina, se cuenta con el personal para la operación del sistema y se les capacitará
debidamente para el uso correcto del mismo.

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7 CRONOGRAMA

A
C A1
T A2
I A3
V A4
I A5
D B1
A B2
D
B3
E
C1
S
C2
C3
D
E
F
G

DI EN MA AB MA JU JU AG SEP OC NO DI EN
NOV FEB FEB
C E R R Y N L O T T V C E
2009 2010 2011

ACTIVIDADES SIMBOLOGÍA
A. Inicio del proyecto
A1 IDENT. DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS
A2 DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIM. DE INFORM. Mes en curso
A3 ANÁLISIS DE LAS NECESIDADES DEL SISTEMA
A4 DISEÑO
A5 DESARROLLO
B. Incremento II. Depto. de Control Escolar
B1 ANÁLISIS DE REQUISITOS
Actividad concluida
B2 DISEÑO
B3 CODIFICACIÓN
C. Incremento III. Departamento de Servicios Docentes y Servicios
Administrativos. Actividad
C1 ANÁLISIS DE REQUISITOS Inconclusa
C2 DISEÑO
C3 CODIFICACIÓN
D. Integración de los módulos Actividad
D DOCUMENTACIÓN
E PRUEBAS Y MANTENIMIENTO parcialmente
F CAPACITACIÓN concluida
G IMPLANTACIÓN Y EVALUACIÓN

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