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Manual de usuario

Formulario
Idoneidad Docente 2005
Índice

Contenido Página

Índice 2

Introducción 3

FUNCIONALIDADES DEL FORMULARIO ELECTRÓNICO

Acceso al Formulario 4

Requerimientos Técnicos 5

Descripción del Formulario 5

Funcionalidad del formulario para cada docente 6

Agregar un nuevo docente 8

Glosario términos capacitación Inglés 11

Validación de Datos 11

LISTADO DE CONTACTOS 13

DIVISIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESPUESTO – MINISTERIO DE EDUCACIÓN


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Introducción
El presente documento tiene por finalidad ser una herramienta de apoyo para el uso del
formulario electrónico que se ha diseñado para capturar la información del personal
docente de los establecimientos educacionales.

El Formulario de Idoneidad Docente 2005, en términos de uso e interfaz no presentará


cambios relevantes respecto al año anterior. Solo se hicieron algunas adecuaciones a
nivel interno que permitirán que permitirá un mejor servicio en términos de velocidad de
acceso y actualización de los datos para cada establecimiento.

También se mantendrá el módulo que se deberá completar con los datos de los docentes
que imparten enseñanza en el subsector Idioma extranjero (inglés).

Para los establecimientos municipales y particulares subvencionados la "DECLARACIÓN


JURADA DE IDONEIDAD DE LOS PROFESORES" (formulario 3), el proceso de envío
de información mediante el formulario electrónico se considerará válido para cumplir con
los requisitos exigidos por subvenciones. Una vez que se obtenga el certificado generado
al cierre del proceso de ingreso de información de los docentes del establecimiento
respectivo.

El acceso a este formulario se encuentra disponible en el Portal del MINEDUC


www.mineduc.cl .

En el evento de que no se tenga acceso a Internet, no se cuente con la conectividad


adecuada o exista otro motivo que impida cumplir con esta obligación, se recomienda
concurrir al Departamento Provincial de Educación o a la Secretaría Regional Ministerial
correspondiente, en donde se le orientará y se le otorgarán las facilidades que sean
necesarias para realizar este trámite.

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Funcionalidades de la Aplicación

Acceso al formulario electrónico


Para acceder al formulario de Idoneidad Docente se deberá utilizar un navegador Web como
Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator e ingresar al portal Web del Ministerio de
Educación , http://www.mineduc.cl, en donde se encuentra el link Idoneidad Docente 2005 o
ingresar directamente en la dirección http://docentes.mineduc.cl (Ver figura 1)

figura n°1
Para ingresar a los datos del establecimiento se debe digitar el RBD y la clave de acceso.
Dicha clave es la última que se ha utilizado en el Registro de Estudiantes (RECH), para los
procesos de Matrícula Inicial o Actas de Calificaciones 2004.
En el caso de no recordar su clave o ser un establecimiento nuevo debe solicitar la asignación
de una clave al coordinador estadístico regional respectivo (Ver listado anexo).

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Requisitos Tecnológicos para los establecimientos
o Acceso a Internet
o Sistema Operativo mínimo Window 3.11
o Memoria RAM mínimo 16 MB
o Procesador 486 mínimo

Descripción del Formulario


Si el ingreso del RBD y Clave (o password) fue correcto, el sistema lo autentificará como
usuario válido, desplegando la nómina del personal docente informado el año 2004,
según se muestra en la figura 2. Para aquellos establecimientos que no participaron del
proceso 2004, la nómina aparecerá vacía.
Figura N° 2

Botón Editar Botón que


Permite editar los Permite eliminar
datos del docente al docente

Permite grabar todos Permite finalizar el


Permite agregar un
los cambios proceso. Una vez activado
Permite imprimir nuevo docente al
realizados y salir de este botón no será posible
nómina de docentes establecimiento
la aplicación volver a modificar los
datos de ningún docente

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Funcionalidad de formulario para cada Docente
Para actualizar los datos de un docente informado el año 2004 se debe editar haciendo
clic en el botón editar, ubicado al lado izquierdo del RUN del docente, desplegándose una
ficha (ver figura Nº 3 ) que contiene:
Datos Personales: asociados a información validada por el Registro Civil, los cuales
no pueden ser modificados (1).
Datos Laborales: Asociados información referida a título, tipo de título, especialidad,
horas de contrato, tipo de contrato, años de servicio y concentración
horaria. Podrán ser modificados (2).
Datos de Función: asociados a información en relación a la(s) principal(es) función(es),
que desempeña en el establecimiento. Podrán ser modificados (3).
Datos de inglés: Datos que deben ser llenados sólo para el personal que ejerce docencia
en Idioma Extranjero Inglés. Si en la función 1 y/o la función 2 ejerce
inglés, esta sección se activa automáticamente, en caso contrario si el
docente ejerce inglés en una prioridad inferior se debe activar
manualmente la sección mediante el botón “activar inglés” y de esta
manera ingresar los datos solicitados. (4).
Figura n° 3

(1)

(2)

(3)

(4)

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Botones principales y principales restricciones del formulario para
cada Docente

Figura Nº 4

Los datos
asociados a las
funciones 1 y 2
serán
considerados
como datos
oficiales sí y
solo sí, las Horas
Esta zona se debe Pedagógicas son
activar para los >0
profesores que
ejercen docencia
en inglés. En caso
que la función 1 ó
2 corresponda a
inglés se activa
automáticamente

Permite registrar los Permite volver a la Permite registrar los


cambios realizados y nómina de docentes cambios realizados y
volver a la nómina sin grabar los volver a la nómina
de docentes cambios realizados de docentes

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Agregar un nuevo docente
Para agregar un nuevo docente al establecimiento, se debe pinchar el botón “Agregar
docente” que aparece al final de la nómina, lo que desplegará la siguiente página. (Ver figura
Nº5)
En el cuadro que aparece editado, se debe ingresar el Run del nuevo docente junto al dígito
verificador sin el guión y sin puntos.

Figura Nº5
Si el dígito verificador no corresponde al RUN ingresado, no permitirá seguir avanzando
desplegando el mensaje siguiente:

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Figura Nº6

Una vez ingresado el Run correctamente se pueden dar dos situaciones. La primera, es que el
docente exista en la base de datos del MINEDUC, lo que permitirá automáticamente
desplegar los datos personales, por tanto se tendrán que ingresar sólo los datos laborales,
función e inglés si corresponde.
La segunda opción es que el docente no exista en el registro del Ministerio, en este caso se
deberá registrar además de lo anterior los datos personales. Tal como se muestra en la
siguiente imagen:

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Figura Nº 7

Cada uno de los campos referidos a datos laborales, de función e inglés, cuenta con
reglas de validación que se irán activando en la medida que se avanza en el ingreso de la
información, o bien, al guardar los datos del docente, a través de mensajes en pantalla.

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Glosario de términos capacitación Inglés
PPF en Inglés:
Curso de Perfeccionamiento Fundamental en Inglés.

Pasantía Extranjero en Inglés:


Participante de Pasantía en el Extranjero en el Subsector Idioma Extranjero:
Inglés.

Miembro Red Peda. Local:


Miembro de Red Pedagógica Local en Inglés.

Curso a Distancia:
Curso de Inglés "English for Teachers 2003-2004".

Mentores:
Participa en el Programa Mentores del Programa Inglés Abre Puertas.

Talleres Comunales Inglés:


Participa en Talleres Comunales de Inglés de su Comuna.

Otros Perfeccionamientos:
(Workshops Octubre 2004, English Summer Town 2005, otros)

Validación de datos

¿Qué se validará?
El formulario electrónico de Idoneidad Docente tiene incorporado un conjunto de validaciones
sobre los campos que sean modificables. Se han incluido, los siguientes tipos de chequeo a
los datos ingresados.

• Campos calculados. Campos cuyo valor será calculado a partir de otros campos
previamente ingresados. Por ejemplo, Dígito Verificador del docente será calculado a partir
de R.U.N. del docente.

• Campos condicionales. Campos cuyo valor estará condicionado por el contenido de otro
campo previamente ingresado. Por ejemplo, Tipo de título del docente debe contener un
valor si y sólo si Titulo del docente es igual a “Titulados en Educación”.

• Campos restrictivos. Campos cuyo valor estará acotado por el contenido de uno a más
campos previamente ingresados. Por ejemplo, Años de servicio del docente debe ser
menor o igual que la edad del docente menos 18.

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• Campos obligatorios. Campos que deben contener un valor. Por ejemplo, Horas de
contrato del docente.

• Las celdas correspondientes a Inglés se activarán si el Subsector asociado a la función 1


y/ó 2 es Idioma Extranjero Inglés. En el caso que las funciones 1 y 2 no estén asociadas
a inglés y que el docente ejerza en tercera o cuarta prioridad algunas horas en inglés se
deberá activar manualmente esta zona para ingresar los datos asociados a inglés.

• MUY IMPORTANTE
Para el caso de las funciones 1 y 2, si el N° de “Horas Pedagógicas” es 0, se asume
que los datos asociados a la función correspondiente no son parte de la función del
docente. Por ejemplo, si un docente tiene 30 horas pedagógicas asociadas a la
función 1 y 0 horas pedagógicas asociadas a la función 2, sólo se consignarán los
datos asociados a la función 1, (con horas pedagógicas distintas de 0).

FINALIZACIÓN DEL PROCESO


Una vez terminada la actualización de la planta docente, la que puede realizarse en una o
más sesiones, utilizando el botón “Guardar y salir”, se debe presionar el botón “Terminar
Proceso”. Con ello sé dá termino al proceso de modificación e ingreso de datos del personal
docente del establecimiento, generándose un certificado con los datos del establecimiento, la
nómina de los docentes y la fecha de finalización del proceso, que acredita que el
Establecimiento Educacional dio cumplimiento con este trámite.
Los Establecimientos Educacionales Subvencionados deberán disponer de una copia que
deberá ser presentada cuando sea solicitada por las autoridades del MINISTERIO DE
EDUCACIÓN.

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ANEXO
Listado de Coordinadores Estadísticos Regionales
NIVEL CENTRAL

REGION NOMBRE E-MAIL FONO

LAURA MARIA CORTES


I laura.cortes@mineduc.cl 57-417305 anexo 20
OYANADEL
BENJAMIN SARRICUETA
II benjamín.sarricueta@mineduc.cl 55-222658 anexo 16
GUTIERREZ

III RAUL MEZA raul.meza@mineduc.cl 52-212622 anexo 212

IV NIBALDO AGUILERA MUÑOZ nibaldo.aguilera@mineduc.cl 51-213480

V MARCIA HENRIQUEZ Q. marcia.henriquez@mineduc.cl 32-267426

VI GUILLERMO FUENTES guillermo.fuentes@mineduc.cl 72-224291

VII MARGARITA DIAZ margarita.campos@mineduc.cl 71-227040

VIII YANNETTE RÍOS DELARD yannette.rios@mineduc.cl 41-225553

JUAN CARLOS VASQUEZ


IX juancarlos.vasquez@mineduc.cl 45-208944
STUARDO

0X EDISON GONZALEZ edison.gonzalez@mineduc.cl 65-434463

FILADELFIO ALEJANDRO
XI alejandro.diaz@mineduc.cl 67 - 214853
DÍAZ

XII JOSÉ CAYUPEL jose.cayupel@mineduc.cl 61-203915

13 LAURA ORELLANA laura.orellana@mineduc.cl 3824571

NIVEL
ANA MARÍA BAEZA anamaria.baeza@mineduc.cl 3904814
CENTRAL

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