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investigación y desarrollo
Yolanda Álvarez *
Resumen
El objetivo de este trabajo es poner de manifiesto las relaciones causales que
determinan por qué, con carácter general, la configuración de un equipo autónomo,
para llevar a cabo el proceso de desarrollo de un nuevo producto, resulta mucho
más eficaz que la estructura matricial. El análisis causal y las posteriores
simulaciones realizadas con el modelo dinámico evidencian cómo la
sobredimensión temporal y financiera y las deficiencias en la calidad, que
caracterizan la realización de los proyectos de I+D, son, en buena medida,
consecuencia de ciertas políticas, herramientas y estructuras aplicadas por las
empresas para llevar a cabo estas actividades. De esta forma, se contribuye a
mejorar el conocimiento sobre la interacción de los factores que intervienen en el
proyecto de innovación y sobre el comportamiento dinámico de dicho proceso.
Esto favorecerá, a su vez, la gestión eficaz de los futuros proyectos de I+D que
lleve a cabo la empresa.
Abstract
This article asks why in general autonomous teams are more efficient in new
product development. Causal loop analysis and simulation show how the temporal
and financial overruns and quality problems follow from specific policies and
structures frequently found in firms. The interactions between several important
factors are shown, thus contributing to improved R&D project efficiency.
Introducción
Objetivos
(Rosenthal, 1992; 65) —a éstos, sólo les quedará una pequeña cuota de
mercadoa (Töpfer, 1995).
a
Algunas investigaciones empíricas (Robertson, 1994) han demostrado como la
segunda empresa en acceder al mercado ve reducidas en un 24% sus posibilidades
de alcanzar una cuota mercado similar a la de la empresa pionera; mientras que una
tercera empresa vería reducidas sus posibilidades en un 49%.
b
Sirva como ejemplo el caso de General Motors (Whitney, 1988), donde se
considera que el 70% del coste de producción de un camión es determinado en la
etapa de diseño; mientras que un estudio de Rolls-Royce revela que el diseño
determina el 80% del coste final de producción de 2000 componentes.
Álvarez: Proyecto de I&D 6
Análisis causal
c
Un procedimiento demasiado rígido puede ser perjudicial para el propósito de
reducir el tiempo de desarrollo (Jenkins, et al. 1997).
Álvarez: Proyecto de I&D 7
+
reclamaciones
tiempo
+
-
productividad
empleados
+
+ - +
contratos + tareas
tareas
+ disponibles realizadas en
no realizadas cada periodo
- +
+ medidas de*
gestión
+
profesionales porcentaje trabajo
necesarios acumulado de realizado
+ tareas disponibles
- trabajo a
+
+ rehacer
+
- errores presión para
trabajo calidad del reducir los
pendiente descubiertos requerimientos
+ producto
tiempo + del proyecto
+ -
transcurrido +
eficacia y -
periodicidad del desfase de
tiempo control de calidad tareas calidad
- disponible
+ - - defectuosas +
+ tiempo + - -
estimado costes sobredimensión standar de
+ financiera calidad
ratio de
calidad +
-
+
- presión
temporal ritmo de
trabajo
+
fecha fijada de
finalización + resistencia a
- ampliar el plazo
Relaciones de Precedencia
Si las distintas fases y actividades, que integran el proceso de desarrollo de
un nuevo producto, no estuvieran interrelacionadas, las tareas serían
independientes unas de otras y, por tanto, todas ellas podrían ser realizadas
—siempre y cuando existieran los suficientes recursos para ello—de forma
inmediata (bucle negativo de la Figura 2)
Álvarez: Proyecto de I&D 9
+
+
porcentaje
tareas realizadas
acumulado de
en cada periodo
tareas disponibles
+
-
restricción derivada +
de la relación de trabajo
realizado
precedencia
Figura 2: Bucles que recoge la relación de precedencia entre las actividades del
proyecto
En el modelo, la relación que existe entre las tareas y las fases que
integran el proyecto se recoge mediante una relación de precedencia, la
cual permite reflejar, con gran exactitud, cuál es el orden de precedencia
entre las distintas actividades. Dicha relación de precedencia se incorpora
al modelo por medio de una tabla–funciónf que permite representar
d
Así por ejemplo, hasta que no se haya construido el prototipo del nuevo producto,
el mismo no puede ser sometido a distintas pruebas que permitirán valorar su
idoneidad, tanto técnica como comercial.
e Aunque habitualmente el desarrollo potencial del trabajo vendrá determinado por
el bucle positivo, esporádicamente —generalmente cuando se está a punto de
finalizar una fase— el sistema suele estar dirigido por el bucle negativo; pues a
pesar de que estén siendo realizadas las distintas tareas que componen la presente
fase, el porcentaje de tareas disponibles no se verá incrementado, porque hasta que
no se complete dicha fase no se puede iniciar la siguiente.
f
Si bien en la aplicación del modelo a un proyecto concreto de I+D de cara a su
validación estadística, se introdujo en el mismo la relación de precedencia
específica que regía entre las actividades de dicho proyecto, en el modelo general se
incorporaron cinco posibles relaciones de precedencia —mínimo, reducido,
Álvarez: Proyecto de I&D 10
+
-
productividad
empleados
+
- +
contratos +
tareas realizadas
+ en cada periodo
medidas de
gestión
profesionales +
- necesarios trabajo
+ realizado
tiempo
disponible -
trabajo
pendiente
i
La infravaloración del tiempo de desarrollo tiene su explicación en la ausencia, o
ineficacia, de los análisis preliminares que deben integrar la primera fase de todo
proyecto de I+D (Gupta y Wilemon, 1990). La incorporación al proceso de
planificación de los profesionales que van a llevar a cabo el proyecto contribuirá a
evitar el establecimiento de plazos de realización poco realistas, que más adelante
deberían ser corregidos, repercutiendo esto negativamente en el compromiso del
equipo con los objetivos del proyecto (Burchill y Fine, 1997; Badawy, 1997; 427).
Álvarez: Proyecto de I&D 12
- fecha fijada de
resistencia a finalización
ampliar el plazo +
tiempo
transcurrido
presión +
+ -
temporal tiempo
- disponible
tiempo
estimado
ritmo de
+ trabajo
sobredimensión ratio de
temporal calidad
+
+
trabajo
realizado
-
-
tareas
eficacia y tiempo defectuosas
periodiciada del estimado
control de calidad
+ -
-
trabajo
+
pendiente
+ +
errores
descubiertos
sobredimensión
financiera
+
+
costes
j
De hecho, Cooper (1993) estima que el retraso en descubrir los errores efectuados es,
aproximadamente, ¼ ó ¾ del tiempo requerido para diseñar el trabajo; siendo éste, uno de los
retrasos más importantes a la hora de determinar la duración del “Tiempo al Mercado”.
Álvarez: Proyecto de I&D 14
k
La totalidad de las ecuaciones contenidas en el mismo se recogen en el anexo.
Álvarez: Proyecto de I&D 15
Simulaciones
Resultados de la simulación
Calidad 96,36%
Tiempo de Desarrollo 111 semanas (un 38,75% más del máximo tolerado)
Coste de Ejecución 1074610 € (un 93,95% más de lo presupuestado)
Tabla 2: Resultados de la simulación inicial efectuada
l
Donde EMAP = 1/n ∑ |(St –At)/ At| y EMC = 1/n ∑(St –At)2, St es el valor de la
variable simulada en el periodo t y At el valor real de la variable en ese periodo.
Este último presenta una doble ventaja, pues da un mayor peso a las discrepancias
elevadas frente a las pequeñas y evita que errores de signo contrario se
contrarresten. Por otra parte indicar que, la magnitud del estadístico REMC sólo
puede valorarse tomando como punto de comparación el valor medio de la variable
objeto de análisis, en este caso A= 393,3.
Álvarez: Proyecto de I&D 17
*****************
There were 0 failures testing 2 constraints
P R E V IS IÓ N
60
desempeño acumulado futuro
50
40
30
20
10
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
s o b re d im e n s ió n te m p o ra l
m
Se suma una unidad para evitar tener que dividir entre cero, en el periodo final.
Álvarez: Proyecto de I&D 19
Resultados de la simulaciónn
Calidad 100%
Tiempo de Desarrollo 80 semanas
Coste de Ejecución 680947 € (un 1,03% menos de lo presupuestado)
Tabla 3: Resultados de la simulación con la estructura, política y herramienta
recomendadas
Conclusiones
n
Se estimó inicialmente un plazo de duración de 80 semanas y un coste de
realización de 688159 €.
Álvarez: Proyecto de I&D 21
50
40
Tareas/semana
30
20
10
0
1 13 25 37 49 61 73 85 97 109 121
Time (semanas)
desempeño : matricial tareas/semana
tareas defectuosas : matricial tareas/semana
desempeño : propuesto tareas/semana
tareas defectuosas : propuesto tareas/semana
Bibliografía
Anexo
DE SATISFACCIÓN[FUERTE](Time)/ 6 +(SWCORRECTO –
1)*(SWCORRECTO – 2)*(SWCORRECTO – 3)*(SWCORRECTO – 4)*RATIO
DE SATISFACCIÓN[DEFINIBE](Time)/ 24)*(1/ ritmo))
Ecu:62. porcentaje de trabajo disponibe = (2– SWPRECEDENCIA)*(3 –
SWPRECEDENCIA)*(4 – SWPRECEDENCIA)*(5 –
SWPRECEDENCIA)*PRECEDENCIA[MÍNIMO](porcentaje de trabajo reaizado)/
24+(SWPRECEDENCIA – 1)*(3– SWPRECEDENCIA)*(4–
SWPRECEDENCIA)*(5–
SWPRECEDENCIA)*PRECEDENCIA[REDUCIDO](porcentaje de trabajo
reaizado) / 6+(SWPRECEDENCIA – 1)*(SWPRECEDENCIA – 2)*(4–
SWPRECEDENCIA)*(5–
SWPRECEDENCIA)*PRECEDENCIA[MODERADO](porcentaje de trabajo
reaizado) / 4+(SWPRECEDENCIA – 1)*(SWPRECEDENCIA –
2)*(SWPRECEDENCIA – 3)*(5–
SWPRECEDENCIA)*PRECEDENCIA[FUERTE](porcentaje de trabajo reaizado) /
6+(SWPRECEDENCIA – 1)*(SWPRECEDENCIA – 2)*(SWPRECEDENCIA –
3)*(SWPRECEDENCIA – 4)*PRECEDENCIA[DEFINIBE](porcentaje de trabajo
reaizado) / 24
Ecu:63. porcentaje de trabajo realizado = Trabajo Aparente / tareas que componen el
proyecto
Ecu:64. presión financiera = (Gasto Rea – Presupuesto)/(Presupuesto + 1)
Ecu:65. presión tempora = (fecha prevista – Fecha Establecida)/ Fecha Establecida
Ecu:66. Presupuesto = INTEG(presupuesto tareas + presupuesto mo,0)
Ecu:67. presupuesto mo = IF THEN ELSE(Time < = 64,(10*SALARIO),0)
Ecu:68. presupuesto tareas = IF THEN ELSE(Time < = 64,IF THEN ELSE(contro =
1,(GTOS GENERALES + CTE CONTRO + PRODUCTIVIDAD
PREVISTA*10*COSTE TAREAS),(GTOS GENERALES + PRODUCTIVIDAD
PREVISTA*10*COSTE TAREAS)),0)
Ecu:69. PREVISIÓN = 1
Ecu:70. PROBABIIDAD([(0,0)–(200,1)],(0,0.01),(12,0.01),(52,0.2),(65,0.05),(81,0.12),
(125,0.2),(150,0.5))
Ecu:71. PROductividad
Ecu:72. productividad percibida = Datos Sobre Productividad / Equipo
Ecu:73. PRODUCTIVIDAD PREVISTA = 4.07
Ecu:74. PRORROGA = 16
Ecu:75. prorrogación = IF THEN ELSE((fecha prevista – Time) < = 8 :AND: Fecha
Establecida < = (PRORROGA+TOPE),MIN(((PRORROGA+TOPE)– Fecha
Establecida),(fecha prevista – Fecha Establecida)),IF THEN ELSE(contro = 1:AND:
ABS(fecha prevista – Fecha Establecida)> = 1:AND:(Fecha Establecida +
MIN(MIN(4,INTEGER(fecha prevista – Fecha Establecida)),INTEGER(80 – Fecha
Álvarez: Proyecto de I&D 30
LOOKUPS
Ecu:121. ALCANCE([(0,0)–
(200,3000)],(1,2600),(13,2650),(25,2675),(29,2700),(37,2730),(200,2730))
Ecu:122. COSTES VS CALIDAD[MÍNIMO]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.9),(0.2,0.8),(0.3,0.7),(0.4,0.6)
,(0.5,0.5),(0.6,0.4),(0.7,0.3),(0.8,0.2),(0.9,0.1),(1,0),(1.5,0))
Ecu:123. COSTES VS CALIDAD[REDUCIDO]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.9),(0.2,0.7),(0.3,0.6),(0.4,0.6)
,(0.5,0.25),(0.6,0.25),(0.7,0.1),(0.8,0.05),(0.9,0.01),(1,0),(1.5,0))
Ecu:124. COSTES VS CALIDAD[MODERADO]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,1),(0.2,0.9),(0.3,0.75),(0.4,0.75)
,(0.5,0.5),(0.6,0.25),(0.7,0.25),(0.8,0),(0.9,0),(1,0),(1.5,0))
Ecu:125. COSTES VS CALIDAD[FUERTE]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.9),(0.2,0.9),(0.3,0.75),(0.4,0.5) ,(0.5,0.25),(0.6,0),(1,0),(1.5,0))
Ecu:126. COSTES VS CALIDAD[DEFINIBE]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.95),(0.2,0.9),(0.3,0.85),(0.4,0.8)
,(0.5,0.75),(0.6,0.7),(0.7,0.65),(0.8,0.6),(0.9,0.55),(1,0.5),(1.5,0.45))
Ecu:127. PRECEDENCIA[MÍNIMO]([(0,0)–
(1,1)],(0,0.01),(0.01,0.025),(0.02,0.04),(0.03,0.05),(0.04,0.07)
,(0.05,0.07),(0.1,0.13),(0.15,0.18),(0.2,0.25),(0.25,0.28),(0.3,0.305),(0.305,0.31),(0.
Álvarez: Proyecto de I&D 33
31,0.4), (0.4,0.44),(0.45,0.48),(0.5,0.54),(0.55,0.59),(0.6,0.65)
,(0.65,0.7),(0.7,0.75),(0.75,0.8), (0.8,0.87),(0.85,0.89),(0.9,0.95) ,(0.99,1),(1,1))
Ecu:128. PRECEDENCIA[REDUCIDO]([(0,0)–
(1,1)],(0,0.01),(0.01,0.03),(0.02,0.06),(0.03,0.08),(0.04,0.09)
,(0.05,0.1),(0.1,0.15),(0.15,0.2),(0.2,0.25),(0.25,0.3),(0.3,0.33)
,(0.35,0.42),(0.4,0.44),(0.45,0.47),(0.5,0.55),(0.55,0.57),(0.6,0.65)
,(0.65,0.68),(0.7,0.75),(0.75,0.8),(0.8,0.83),(0.85,0.87),(0.9,0.92)
,(0.95,0.97),(0.98,1),(1,1))
Ecu:129. PRECEDENCIA[MODERADO]([(0,0)–
(1,1)],(0,0.05),(0.04,0.05),(0.05,0.1),(0.1,0.15),(0.15,0.2)
,(0.2,0.25),(0.25,0.3),(0.3,0.35),(0.35,0.4),(0.4,0.45),(0.45,0.5)
,(0.5,0.55),(0.55,0.6),(0.6,0.65),(0.65,0.7),(0.7,0.75),(0.8,0.85)
,(0.85,0.9),(0.9,0.95),(0.95,1),(1,1))
Ecu:130. PRECEDENCIA[FUERTE]([(0,0)–
(1,1)],(0,0.1),(0.1,0.25),(0.25,0.5),(0.5,0.75),(0.75,1) ,(1,1))
Ecu:131. PRECEDENCIA[DEFINIBE]([(0,0)–
(1,1)],(0,0.01),(0.01,0.025),(0.02,0.04),(0.03,0.05),(0.04,0.07)
,(0.05,0.1),(0.1,0.13),(0.15,0.18),(0.2,0.22),(0.25,0.28),(0.3,0.35)
,(0.35,0.39),(0.4,0.43),(0.45,0.48),(0.5,0.55),(0.55,0.65),(0.6,0.75)
,(0.65,0.8),(0.7,0.85),(0.75,0.9),(0.8,0.92),(0.85,0.94),(0.9,0.96) ,(0.95,1),(1,1))
Ecu:132. PRESIÓN DE CALIDAD[MÍNIMO]([(0,0)–(1,10)],(0,4),(1,4))
Ecu:133. PRESIÓN DE CALIDAD[REDUCIDO]([(0,0)–
(1,10)],(0,4),(0.25,4),(0.26,4),(0.5,2),(0.51,1),(1,1))
Ecu:134. PRESIÓN DE CALIDAD[MODERADO]([(0,0)–
(1,10)],(0,4),(0.2,4),(0.21,4),(0.5,2),(0.51,1),(1,1))
Ecu:135. PRESIÓN DE CALIDAD[FUERTE]([(0,0)–
(1,4)],(0,4),(0.1,4),(0.15,4),(0.2,4),(0.25,3),(0.35,2),(0.4,1),(0.5,1),(1,1))
Ecu:136. PRESIÓN DE CALIDAD[DEFINIBE]([(0,0)–
(1,10)],(0,4),(0.1,4),(0.11,4),(0.25,4),(0.26,3),(0.5,2) ,(0.51,1),(1,1))
Ecu:137. PTO VS CONTRATOS[MÍNIMO]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.9),(0.2,0.8),(0.3,0.75), (0.4,0.5)
,(0.5,0.5),(0.6,0.4),(0.7,0.3),(0.8,0.2),(0.9,0.1),(1,0),(1.5,0))
Ecu:138. PTO VS CONTRATOS[REDUCIDO]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,1),(0.2,0.8),(0.3,0.5), (0.4,0.25)
,(0.5,0.1),(0.6,0.05),(0.7,0.01),(1,0.01),(1.5,0))
Ecu:139. PTO VS CONTRATOS[MODERADO]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.85),(0.2,0.75),(0.3,0.5), (0.4,0.5)
,(0.5,0.5),(0.6,0.25),(0.7,0.25),(0.8,0),(0.9,0),(1,0),(1.5,0))
Ecu:140. PTO VS CONTRATOS[FUERTE]([(–1,0)–(2,1)],(–
1,1),(0,1),(0.1,0.75),(0.2,0.5),(0.3,0.5), (0.4,0.5),(0.5,0.25),(0.6,0),(1,0),(1.5,0))
Álvarez: Proyecto de I&D 34