Boyacá turistica

Plataforma de servicios Eco turísticos y Deporte Extremo en Boyacá

Visión

Versión 0.9
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Fecha: 17/05/2010
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Fecha Versión Descripción Revisor

17/05/2010 0.9 Propuesta inicial del Ing. Jorge
documento Visión con las Blanco
primeras capturas de
requisitos funcionales del
sistema.

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Tabla de Contenidos

1. Introducción 5
1.1 Propósito 5
1.2 Alcance 5
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 5
1.4 Referencias 5

2. Posicionamiento 6
2.1 Oportunidad de Negocio 6
2.2 Sentencia que define el problema 6
2.3 Sentencia que define la posición del Producto 7

3. Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y

Usuarios 7
3.1 Resumen de Stakeholders 8
3.2 Resumen de Usuarios 8
3.3 Entorno de usuario 9
3.4 Perfil de los Stakeholders 9
3.4.1 Representante del área técnica y sistemas de información 9
3.5 Perfiles de Usuario 10
3.5.1 Ingeniero de Logística 10
3.5.2 Jefe de Almacén 10
3.5.3 Técnico de Almacén 11
3.5.4 Representante de Ventas 11
3.5.5 Operadora 11
3.5.6 Jefe de Ventas 12
3.5.7 Encargado de Transporte 12
3.5.8 Contable 12
3.5.9 Empleado de Marketing 13
3.5.10 Cliente Online
13
3.5.11 Empleado de Recursos Humanos
13
3.5.12 Jefe de Recursos Humanos
14

4. Descripción Global del Producto 14

4.1 Perspectiva del producto 14

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4.2 Resumen de características 14

4.3 Suposiciones y dependencias 15
4.4 Costo y precio 15

5. Descripción Global del Producto 15

5.1 Departamento de Recursos Humanos 15
5.2 Departamento de Marketing 15
5.3 Departamento de Logística 15
5.4 Gestión de Almacén 15
5.5 Gestión de Ventas 16
5.6 Gestión de Envíos 16
5.7 Departamento de Contabilidad y Facturación 17

6. Restricciones 17

7. Precedencia y Prioridad 17

8. Otros Requisitos del Producto 17

8.1 Estándares Aplicables 17
8.2 Requisitos de Sistema 17
8.3 Requisitos de Desempeño 17
8.4 Requisitos de Entorno 17

9. Requisitos de Documentación 17
9.1 Manual de Usuario 17
9.2 Ayuda en Línea 18
9.3 Guías de Instalación, Configuración, y Fichero Léame 18

A. Atributos de Características 18

1. Introducción

1.1 Propósito

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El propósito de éste documento es recoger, analizar y definir las

necesidades de alto nivel y las características111. El documento se
centra en la funcionalidad requerida por los participantes en el
proyecto y los usuarios finales.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión de las
actividades eco turísticas y de deporte extremo en Boyacá, de
forma que dicho departamento pueda dar a conocer sus diferentes
lugares y sitios que poseen dichas características, a los diferentes
turistas tanto nacionales como extranjeros que buscan un espacio de
descanso y aventura.
Los detalles de cómo el sistema cubre los requerimientos se pueden
observar en la especificación de los casos de uso y otros
documentos adicionales.

1.2 Alcance

El documento Visión se ocupa, como ya se ha apuntado, de la

plataforma de servicios ecoturismo y deporte extremo en Boyacá.
Dicho sistema será desarrollado por el grupo de desarrollo de
software ecoXtreme.

La plataforma permitirá a los diferentes turistas estar actualizados y

bien informados acerca de los diferentes lugares boyacenses
donde se pueda realizar actividades eco turísticas (caminatas,
expediciones, cabalgatas, etc.) y deporte extremo (rappel,
cañonismo, parapente, etc.).Además, también permitirá al turista
conocer todo lo relacionado con rutas (formas de llegar a dichos
lugares), planes, actividades que puede realizar, etc.

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una

metodología para describir el proceso de desarrollo de software.

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1.4 Referencias

- Glosario.
- RUP (Rational Unified Process).

2. Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio(bondades del proyecto hacia el

negocio)

Este sistema permitirá a los lugares que cuentan con sitios eco
turístico y de deporte extremo informatizar el control de todas sus
actividades (eventos, nuevas rutas de acceso, excelentes planes,
diversidad de información acerca de especies de flora y fauna,
nuevas y divertidas actividades, deportes extremos para practicar,
etc.), lo cual supondrá un acceso rápido y sencillo a los datos,
gracias a interfaces gráficas, sencillas, interactivas y amigables.
Además, los datos accedidos estarán siempre actualizados, lo cual
es un factor muy importante para poder llevar un control centralizado
de los distintos lugares.
El sistema también permite a los usuarios acceder a los servicios de
los sitios de interés a través de web, de forma rápida y sencilla y sin
necesidad de intermediarios.

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2.2 Sentencia que define el problema

El problema de Gestionar la información acercar del
patrimonio eco turístico y de deporte
extremo del departamento.
Gestionar los datos acerca de las rutas
de acceso a los diferentes sitios de
interés.
Gestionar la información acerca de las
diferentes actividades eco turístico que
se pueden realizar en el departamento.
Gestionar la información acerca de las
diferentes actividades de deporte
extremo que se pueden realizar en el
departamento.

afecta a Turistas.
Lugares cuyas características son
ecoturismo y deportes extremos.
Departamento.
Hoteles
Restaurantes
Empresa de práctica de deporte
extremo.
Empresa de práctica de ecoturismo.

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El impacto asociado Al informatizar los datos acerca de los de

es los diferentes lugares de práctica de
ecoturismo y deporte extremo, el turista
podrá acceder a un nivel más alto de
información, lo cual trae como
consecuencias el aumento de ingresos para
el departamento.
Los ingresos recolectados de la
práctica de las diferentes actividades,
serán utilizados para la conservación de
los sitios de práctica de dichas
actividades.
Al igual informatizando la información
acerca de las actividades eco turísticas
de deporte extremo y rutas de acceso,
el turista encontrara fácilmente sus
actividades de interés, incluso sin tener
conocimiento previo del sitio donde se
ofrece.
Una solución Informatizar el proceso, de fácil acceso en
adecuada sería los diferentes dispositivos móviles, y
generar interfaces amigables, interactiva y
sencilla con las que se puede acceder a
dicha portal.

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2.3 Sentencia que define la posición del Producto

Para Turistas.
Lugares cuyas características son
ecoturismo y deportes extremos.
Departamento.
Hoteles
Restaurantes
Empresa de práctica de deporte
extremo.
Empresa de práctica de ecoturismo.

quienes Se ven afectados con las actividades eco

turísticas y de deporte extremo en
departamento.
El nombre del Es una herramienta software.
producto
Que Almacena la información necesaria para
gestionar un portal web de ecoturismo y
deporte extremo.

Nuestro producto Permite gestionar las distintas actividades eco

turísticas y de deporte extremo y darlas a
conocer al cliente, mediante una interfaz
gráfica sencilla, interactiva y amigable.
Además proporciona un acceso rápido y

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actualizado a la información desde cualquier

punto que tenga acceso al portal.

3. Descripción de Stakeholders y Usuarios

3.1 Resumen de Stakeholders

Nombre Descripción Responsabilidades(dentro

del proyecto)
Fernando león Funcionario de la Orientación en la parte de
parte turismo de la información y descripción de los
secretaria de Boyacá departamentos de Boyacá

Cesar Funcionario de la Información en la parte de las

parte turismo de la diferentes bases de datos
secretaria de Boyacá existentes de la parte turística en
Boyacá

Oscar Rueda Guías de deporte Orientación, conocimiento e

extremo información de deporte extremo

Turista turista Nos brinda las diferentes

inquietudes y sugerencias del
proyecto

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Mérida Instructora de Orientación del proyecto en la

Jiménez turismo SENA parte de restricciones del turismo

Secretaria de Fuente de información del

turismo turismo a nivel Boyacá
seccional
Boyacá

Gobernación Apoyo de Fuente de información en la

de Boyacá información parte de ambiente y transporte

Policía de Apoyo logístico Orientación en la parte de rutas y

turismo conocimiento de la zona
ecoturística

Jorge Blanco Instructor de Seguimiento del desarrollo de

formación :Adsi proyecto.
151306 Aprobación de requisitos y
funcionabilidad del proyecto.

Argemiro Instructor de Seguimiento del desarrollo de

Díaz formación :Adsi proyecto.
151306

Gustavo Instructor de Seguimiento del desarrollo de

Jiménez formación :Adsi proyecto.
151306

3.2 Resumen de Usuarios (usuarios de nuestro software)

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Nombre Descripción Stakeholder

clientes Nos brinda las diferentes turista
requerimientos de acuerdo a
las diferentes necesidades que
se le hayan presentado en el
recorrido eco turístico, y nos
da un soporte para el diseño
del sistema.
administrador Es responsable y encargado de Operario
la parte administrativa del
sistema, y el que toma
decisiones acerca de la
fincionabilidad de dicho
proyecto
Administrado Es responsable de los Operario
r de contenido diferentes cambios, introducir
nueva información, y de la
distribución del contenido de
dicho sistema
Web máster es la persona responsable de Operario
mantenimiento o
programación del portal web

4. Descripción Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto

El producto a desarrollar es plataforma de servicios eco turísticos y
deporte extremo en Boyacá, con la intención de brindar mayor
información a los turistas. Las áreas a tratar por el sistema son
ecoturismo y deporte extremo además las actividades, rutas, etc.

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4.2 Resumen de características

A continuación se mostrará un listado con los beneficios que
obtendrá el cliente a partir del producto:

Beneficio del cliente Características que lo apoyan

Mayor agilidad de la
información y de la accesibilidad
al portal
Gestión automatizada de la
información sobre los lugares
eco turísticos y de deporte
extremo
Conocimiento del lugares eco
turísticos y deporte extremo,
antes de llegar a dicho lugar
Aplicación web desde la cual
puede acceder a las beneficios
del portal
Sistema de optimización que se
encarga de mantener actualizada
la información y eliminar lo que
no sirva
Imágenes en perspectiva 360,
las cuales cumplen y
proporcionan un amplio detalle
de dicho destino

5. Descripción Global del Producto ( va de la mano con las

dependencias que afectara un sector económico )

5.1 Sitio eco turístico:

Lugar donde se encontrara la diversa información sobre los
diferentes actividades, rutas, y la variedad de flora y fauna, lagunas,
lagos, ríos, cascadas, nieve, sol, peñascos, rocas enormes de gran
impacto, desierto, espesa vegetación, playa, senderos, montaña,
llanura, hacen que Boyacá sea el destino preferido para la práctica
del ECOTURISMO y el encuentro del hombre con la naturaleza .
dicha información será de gran apoyo e incentivo para los turistas y
comunidad en general que buscan en Boyacá un sitio de descanso
5.2 Deporte extremo:
En este encontraremos todo lo relacionado con las actividades de
aventura, Las riquezas naturales del departamento, su privilegiada
posición, geográfica y diversidad biológica. Se pueden practicar

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deportes a caballo, en bicicleta, a pie, en kayak, en canoa, en

parapente, realizando rappel, en campamentos y ascendiendo
montañas, actividades que hacen que los visitantes queden
maravillados con las opciones para admirar paisajes únicos, observar
especies endémicas de flora y fauna y desafiar a la naturaleza.

5.3 Web máster:

Departamento que dirige y gestiona el almacén centralizado de la
compañía, que es el abastecimiento principal del resto de
almacenes. Este departamento dispondrá de una parte del sistema
que automatizará el proceso de reposición de stocks de los
almacenes y el reabastecimiento de los distintos almacenes, tanto el
central como los regionales mediante los proveedores de la
compañía.

5.4 Hotelería y turismo:

Aquí podremos obtener toda la información sobre los hoteles de los
lugares ecoturismos donde podremos tomar un merecido descanso
después de una larga jornada de práctica de ecoturismo y deporte
extremo, también sobre los restaurantes de la región que ofrecen las
comidas típicas de cada lugar
5.5 Rutas:
Este lugar será el encargado de implementar y actualizar los
diferentes accesos a los atractivos turísticos que caracterizan a
Boyacá . encontraremos planes y para los turistas y comunidad que
prefiera llegar solos una ruta de acceso sin plan alguno.

6. Restricciones

Normas Nacionales para la práctica de Ecoturismo

El objetivo general de este convenio de cooperación científica y tecnológica entre el

Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial y la Fundación Natura, es
desarrollar una propuesta de reglamentación de la política nacional de ecoturismo en
Colombia y la elaboración de guías técnicas que permitan orientar el desarrollo del

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ecoturismo en el país.

La Fundación Natura realizará los trabajos necesarios para el cumplimiento del Objeto
del Convenio, en un plazo de tres meses, para lo cual ejecutará las actividades que se
detallan a continuación:

1. Desarrollar una propuesta de reglamentación del Ecoturismo, para lo cual se

desarrollarán las siguientes actividades específicas:

 Generar un estado del arte sobre las de reglamentación del ecoturismo,

existentes a nivel nacional e internacional.
 Generar una propuesta de reglamentación del Ecoturismo en Colombia.
 Concertar la propuesta de reglamentación del Ecoturismo en Colombia con el
Comité Interinstitucional Nacional de Ecoturismo de Colombia, grupo de
Planificación y Marco Legal.

 Generar un texto final de propuesta de reglamentación del Ecoturismo en

Colombia, que incorpore los comentarios y aportes de los integrantes del Comité
Interinstitucional Nacional de Ecoturismo de Colombia, grupo de Planificación y
Marco Legal.

2. Evaluar el incentivo de Exención en Renta por Actividades de Ecoturismo existentes

a nivel nacional, para lo cual se desarrollarán las siguientes actividades específicas: 

 Hacer una revisión crítica del decreto de exención tributaria para ecoturismo,
identificando vacíos, potencialidades y dificultades para si aplicación.
 Realizar un estado del arte de la aplicación de la exención a través de las
corporaciones autónomas regionales y de Parques Nacionales Naturales de
Colombia. Se espera contar con un número real de certificados emitidos por
cada corporación a la fecha
 Realizar la revisión técnica de los procedimientos e instrumentos para la
aplicación de Exención en Renta por Actividades de Ecoturismo.
 Generar una propuesta de ajuste a la Exención en Renta por Actividades de
Ecoturismo que incluya instrumentos de evaluación, implementación y
seguimiento

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 Realizar, a través de mínimo dos talleres con Corporaciones Autónomas

Regionales y Parques Nacionales Naturales de Colombia, la socialización de
propuesta de ajuste a la Exención en Renta por Actividades de Ecoturismo con
sus instrumentos de evaluación, implementación y seguimiento.

3. Generar una propuesta de Buenas Prácticas en Ecoturismo, para lo cual se

desarrollarán las siguientes actividades específicas:

 Realizar un estado del arte sobre las buenas prácticas en ecoturismo, que se
implementan a nivel nacional e internacional, con un análisis crítico sobre sus
ventajas, desventajas y posibilidades e implementación en Colombia.
 Generar una propuesta de Buenas Prácticas en Ecoturismo a ser promovidas
con las empresas operadoras de ecoturismo.
 Generar una propuesta de Buenas Prácticas en Ecoturismo a ser promovidas
con los usuarios de actividades ecoturísticas.
 Socializar y validar la propuesta de Buenas Prácticas en Ecoturismo con el
Comité Interinstitucional Nacional de Ecoturismo de Colombia.
 Editar y publicar una guía de buenas prácticas para empresas operadoras de
ecoturismo, desde el punto de vista del destino y de la empresa
 Editar y publicar una guía de buenas prácticas para visitantes en áreas que
tienen facilidades para el ecoturismo.

4. Elaborar una guía de financiación para iniciativas de Ecoturismo que especifique las
posibilidades de financiación que ofrecen las entidades financieras en la línea de
ecoturismo, con el fin de promover el desarrollo empresarial de iniciativas de
ecoturismo.

La elaboración de la guía se realizará a partir de un documento base elaborado por la

Dirección de Análisis Sectorial y Promoción del Viceministerio de Turismo del Ministerio
de Comercio, Industria y Turismo, para todo el sector turístico del país.  Este
documento, denominado “Guía de Servicios para Empresarios Turísticos -
Herramientas institucionales de desarrollo y gestión”, se encuentra en proceso de
aprobación final, publicación y divulgación.

Este documento tiene por objeto dar a conocer a todos aquellos empresarios del país

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que se articulan a la cadena productiva del turismo, las herramientas de financiación y

gestión empresarial diseñadas con el fin de alcanzar el desarrollo óptimo e integral de
las empresas, que permita lograr altos niveles de calidad en la producción de bienes y
prestación de servicios, la eficacia e idoneidad a través de instrumentos de gestión que
están en permanente evolución y además, fortalecer la competitividad a nivel nacional
e internacional.

Otro documento básico será la Guía de Oportunidades de apoyo a los mercados

verdes en Colombia, elaborada por el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo
Territorial.

A partir de estos dos documentos, se identificarán las posibilidades reales para

empresarios eco turísticos caracterizados, en general, por ser pequeños empresarios
ubicados, muchas veces, en áreas alejadas de presencia institucional. 

7. Otros Requisitos del Producto

7.1 Requisitos de Sistema:

1. Identificar los sitios eco turísticos y de práctica de deporte extremo

con los que cuenta el departamento de Boyacá.
2. Dar a conocer las diferentes rutas y medios de llegada a los
diferentes lugares que cuenta con dichas características
3. Mostrar mediante un álbum fotográfico, una galería de videos los
diferentes sitios y actividades eco turísticas ( las caminatas
ecológicas, expediciones, cabalgatas, campamentos, etc..) y deporte
extremo (rappel, torrentismo, cañonig, escalada, ciclo montañismo,
etc..)
4. Mediante el portal implementaremos sitios de opinión pública donde
el usuario comente las experiencias vividas en las diferentes
actividades
5. En el portal encontraremos diferentes medios de opinión público
como es el blog, el cual queremos llamar extreme blog donde los

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usuarios podrán opinar de una forma grafica y con sus diferentes

comentarios.
6. Implementar dinamismo en el portal para lograr mayor saticfaccion de
lcliente

8. Requisitos de Documentación
Manuales de usuario, ayudan, documentos técnicos de instalación,
claves, etc..
Serán entregados en formato web podrán ser empleados en línea en
cualquier parte del software o cuando el usuario lo requiera.

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