Microsoft OneNote 2007

Microsoft
Febrero de 2006
Tabla de contenido
Información general de Microsoft Office OneNote 2007 ............................................................ 1

Novedades de Office OneNote 2007 ................................................................................................... 2
Recopile todo en un único lugar................................................................................................... 3
Encuentre rápidamente lo que busca........................................................................................... 5
Trabaje con otras personas de manera más eficaz...................................................................... 6
Recopile todo en un único lugar ....................................................................................................... 8
Más allá de los límites del lápiz y el papel ........................................................................................... 8
Escriba en cualquier sitio .............................................................................................................. 8
Nuevo: Uso mejorado de las tablas ........................................................................................... 12
Un completo entorno para la recopilación de información......................................................... 15
Grabación de audio y vídeo ............................................................................................................... 21
Grabación de audio .................................................................................................................... 21
Grabación de notas de vídeo ...................................................................................................... 21
Captura de notas y dibujos escritos a mano ..................................................................................... 22
Almacenamiento de las notas ............................................................................................................ 24
Guardado automático ................................................................................................................. 25
Cómo proteger el contenido de las secciones ............................................................................ 26
Encuentre rápidamente lo que está buscando ............................................................................ 27
Organizado por diseño....................................................................................................................... 27
La jerarquía de un bloc de notas de Office OneNote 2007 ........................................................ 28
Fichas de las secciones del bloc de notas .................................................................................. 28
Características de las fichas de las páginas ............................................................................... 29
Busque rápidamente los detalles ....................................................................................................... 30
Resultados de las búsquedas resaltados .................................................................................... 30
Marcas de anotación .................................................................................................................. 33
Trabaje con otras personas de manera más eficaz .................................................................... 35
Comparta notas mediante el correo electrónico ........................................................................ 35
Publique notas en un sitio Web o en un sitio Web de Windows SharePoint Services ............... 36
Uso compartido en tiempo real en Office OneNote 2007 .......................................................... 37
Resumen ............................................................................................................................................. 40
Recursos .............................................................................................................................................. 41
Requisitos del sistema ..................................................................................................................... 42
www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/onenote/default.mspx i
Información general de Microsoft Office
OneNote 2007
Bienvenido al programa de toma de notas Microsoft® Office OneNote® 2007, incluido en
la versión 2007 del sistema de productos Microsoft Office System. Office System es un
sistema integrado de programas, servidores y servicios dirigido a profesionales de la
información.
Puede utilizar Office OneNote 2007 para recopilar prácticamente cualquier tipo de
información, desde texto mecanografiado, audio y vídeo, hasta notas y dibujos
manuscritos, gráficos técnicos e información procedente del Web y de otras aplicaciones.
Office OneNote 2007 ofrece eficaces herramientas de búsqueda que permiten encontrar
con rapidez la información, así como herramientas para el uso compartido fáciles de usar
que ayudan a administrar el exceso de información y a trabajar con otras personas de
manera más eficaz.
En la era del exceso de información, Office OneNote 2007 ayuda a mantener las ideas y
el trabajo organizados. Ofrece un lugar centralizado para la captura y la estructuración de
las ideas. Ayuda a recuperar la información que se necesita con una rapidez desconocida
hasta ahora y proporciona herramientas fáciles de usar que ayudan a compartir las ideas
y a colaborar con otras personas. Lo fundamental: Office OneNote 2007 ofrece un
conjunto de funciones único que le ayudan a trabajar de forma más eficaz en medio
de este creciente volumen de información.
www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/onenote/default.mspx 1
Novedades de Office OneNote 2007
Office OneNote 2007 incluye una serie de mejoras y herramientas nuevas que facilitan,
como nunca antes se había hecho, la recopilación, la localización y la colaboración con la
información. Microsoft ha realizado importantes inversiones con el objetivo de ayudarle
a buscar el contenido con mayor rapidez y eficacia, incluso en varios tipos de contenido.
Office OneNote 2007 ofrece una integración más sólida con otros productos de Office
System y mejora la colaboración entre los miembros del equipo. Además, también le
permite distinguir entre blocs de notas personales y “de grupo”, lo que le ayudará a
organizar su información de manera más eficaz mientras trabaja con otras personas.
Características nuevas y mejoradas para la recopilación de información:

• Selección de lazo (vea la página 10)
• Herramientas de dibujo (vea la página 11)
• Uso mejorado de las tablas (vea la página 12)
• Archivos incrustados (vea la página 16)
• Inserción de copias impresas en color procedentes de otras aplicaciones
(vea la página 17)
• Integración mejorada con dispositivos móviles (vea la página 19)
• Interfaces de programación de aplicaciones para la importación y la exportación
(vea la página 20)
• Analizador de tinta de última generación (vea la página 24)
Características nuevas y mejoradas para la búsqueda de información
• Hipervínculos a otras páginas de OneNote y a otras aplicaciones
(vea la página 18)
• Uso del método de arrastrar y colocar en blocs de notas y secciones
(vea la página 29)
• Características de desplazamiento y organización mejoradas en la interfaz
de usuario (vea la página 29)
• Búsquedas más rápidas (vea la página 31)
• Búsqueda de contenido en las imágenes (vea la página 32)
• Búsqueda de contenido en audio y vídeo (vea la página 32)
• Integración mejorada con el cliente de mensajería y colaboración Microsoft Office
Outlook® 2007 (vea la página 34)
Características nuevas y mejoradas para el trabajo en equipo

• Mejoras en el uso compartido de blocs de notas (vea la página 38)
• Posibilidad de situar blocs de notas en cualquier lugar (vea la página 25)
• Posibilidad de utilizar varios blocs de notas (vea la página 25)
Recopile todo en un único lugar
La mayoría de las personas no disponen de un único lugar en el que puedan situar toda
la información que utilizan mientras trabajan. Parte de la información se encuentra en
mensajes de correo electrónico, otra parte en sitios Web, y ciertos detalles pueden
hallarse en presentaciones de vídeo o en cuadernos. Resulta complicado y lento
transcribir notas e intentar sintetizar todos estos datos de naturaleza tan variada; sin
embargo, todos ellos contribuyen a la realización de su trabajo. ¿No sería estupendo
poder recopilar toda la información en un único lugar y tenerla al alcance de la mano?
Office OneNote 2007 proporciona este lugar, para el texto, los gráficos, el audio, el vídeo,
etc.
• Recopile prácticamente cualquier tipo de información: con Office OneNote

2007 puede recopilar texto mecanografiado, audio, vídeo, notas digitales
manuscritas, diagramas e imágenes digitales hechos a mano, gráficos y fotografías
de Internet, e información procedente de otras aplicaciones de Office System.
• Haga una copia de seguridad de la información importante: Office OneNote
2007, de forma automática, guarda toda la información contenida en los blocs
de notas y hace una copia de seguridad de ella para que no tenga que volver
a preocuparse por la posible pérdida de los datos.
• Capture y saque partido al contenido de una reunión: la flexibilidad de Office
OneNote 2007 le permite capturar la creatividad y la energía que desprenden las
reuniones y le proporciona un repositorio dinámico de información procedente de
cada reunión, al tiempo que mantiene a todas las personas en la misma página.
• Recopile información más precisa y completa: sincronice las anotaciones
escritas a mano o a máquina con el audio y el vídeo grabado.
• Anótelo todo: puede anotar cualquier contenido de Office OneNote 2007, y
puede organizar la información en la página de la forma que mejor satisfaga sus
necesidades. Las nuevas herramientas de dibujo y el uso mejorado de las tablas
hacen que administrar la información en Office OneNote 2007 resulte más fácil
que nunca.
• Sea más productivo fuera de la oficina: puede ver la información de OneNote
en un Smartphone o en un Pocket PC; incluso puede recopilar información nueva,
incluidas imágenes, e integrarla fácilmente en OneNote.
• Transfiera notas desde las aplicaciones de Office System y hacia ellas:
copie, pegue o imprima la información en otra o desde otra aplicación de
Office, como Microsoft Office Word 2007, Office Outlook 2007 y el programa
de presentación de gráficos Microsoft Office PowerPoint® 2007.
• Conecte sus notas y su información con sistemas empresariales: una
completa interfaz de programación de aplicaciones (API) de exportación
proporciona un vínculo perfecto y fácil de usar a los sistemas empresariales.
Puede reducir los errores y evitar introducir los mismos datos en varios sistemas
conectando directamente Office OneNote 2007 con los sistemas que utilice.
Encuentre rápidamente lo que busca
Con demasiada frecuencia, el tiempo que invertimos en localizar la información en el

sistema es tiempo que deberíamos estar invirtiendo en hacer algo productivo con dicha
información, y eso, a la larga, reduce nuestra la capacidad de crear resultados brillantes.
OneNote 2007 facilita la organización y localización de la información que usted y sus
compañeros de equipo necesitan.
• Busque en todo OneNote: las eficaces características de búsqueda de palabras

clave de Office OneNote 2007 le ayudan a localizar rápidamente la información que
se encuentra guardada. Office OneNote 2007 busca en el texto mecanografiado,
las notas manuscritas, el texto de las imágenes y los documentos digitalizados e,
incluso, en el texto hablado de las grabaciones de audio.
• Organice la información de una manera flexible: puede desplazarse rápida
y fácilmente por sus blocs de notas con el nuevo panel de desplazamiento y
organización de Office OneNote 2007. Puede arrastrar y colocar blocs de notas y
secciones de Office OneNote 2007 para organizar la información de la forma que
mejor se ajusta a sus necesidades. Los hipervínculos le ayudan a vincular páginas
de los blocs de notas, lo que le permite desplazarse con rapidez entre ideas
relacionadas situadas en áreas diferentes de dichos blocs de notas.
• Administre las tareas, los contactos y las reuniones junto con Office
Outlook 2007: la sincronización bidireccional de tareas entre Office OneNote
2007 y Office Outlook 2007 facilita el seguimiento de los elementos de acción
y demás información importante.
• Resalte los elementos y las tareas importantes: puede resaltar ideas o
elementos de acción importantes con marcas de anotación personalizables. Puede
revisar todas sus marcas de anotación en el panel de tareas Resumen de marcas
de anotación y sincronizar automáticamente los elementos de tareas pendientes
con sus listas de tareas de Outlook.
• Administre más fácilmente la información personal y de grupo: ahora,
Office OneNote 2007 permite utilizar varios blocs de notas, lo que posibilita la
creación de unos blocs de notas para el seguimiento de la información personal
y otros para la información que se desea compartir. Puede situar sus blocs de
notas donde su equipo de IT pueda realizar las copias de seguridad e indizarlos.
Posteriormente, estos podrán pasar a formar parte de la base de conocimiento
de su organización.
Trabaje con otras personas de manera más eficaz
Cada vez más, trabajar es sinónimo de colaborar con otras personas, ya sean compañeros
dentro de la misma oficina o clientes repartidos por todo el mundo, pero puede resultar
frustrante y complicado tener a todos en la misma página. Office OneNote 2007 le facilita
la tarea de compartir información y trabajar con otras personas de manera más eficaz,
tanto en el modo conectado como desconectado.
• Mejore el modo en que trabaja con otras personas: puede trabajar con otros
utilizando blocs de notas compartidos, ya sea simultáneamente o en momentos
diferentes desde ubicaciones diferentes.
• Cree una base de conocimiento para el equipo: OneNote facilita la creación
de un repositorio de información compartido que permite instruir a los equipos
nuevos, compartir las prácticas recomendadas y evitar el trabajo duplicado.
• Comparta la información con facilidad: puede compartir sus notas y sus blocs
de notas utilizando Outlook. También puede publicar sus notas como páginas
HTML en un sitio Web o en un sitio de la intranet.
• Trabaje con otras personas en tiempo real: puede utilizar una sesión
compartida activa para trabajar en tiempo real con personas de otras ubicaciones.
• Comparta sólo lo que desea y con quien lo desea: puede conservar el control
de sus notas y blocs de notas especificando qué partes desea compartir y cuáles
desea mantener privadas. La protección con contraseña y el cifrado de
determinadas secciones de sus blocs de notas contribuyen a garantizar que sólo
aquellas personas a quienes ha otorgado acceso podrán ver estas secciones.
Office OneNote 2007 en acción

Nicole Holliday es una directora de cuentas de Fabrikam, Inc., una empresa de
fabricación. Está preparando una reunión con Robert Brown, el jefe de compras que ha
contratado recientemente de una de sus grandes cuentas. Mientras viaja en avión hacia
la empresa del cliente, refresca su memoria abriendo Office Outlook 2007 y localizando
la cita de la última reunión que tuvo con el predecesor de Robert. Haciendo clic en un
vínculo dentro de Outlook, Nicole puede acceder a todas las notas que tomó en Office
OneNote 2007 relacionadas con esta reunión. Revisar estas notas le da una idea clara
sobre la situación empresarial del cliente y le ayuda a preparar las respuestas a las
preguntas que quedaron pendientes en la reunión anterior.
La reunión con Robert se desarrolla con normalidad. Nicole hace anotaciones dentro de
Office OneNote 2007. Ambos acuerdan reunirse periódicamente una vez al mes. Nicole
abre un formlet “crear cita” en Office OneNote 2007 y escribe “reunión con Robert a las
11 a.m. el primer jueves de cada mes" en los campos apropiados. Desde Office OneNote
2007, agrega una nueva reunión periódica a su calendario de Office Outlook 2007 y envía
la solicitud de reunión a Robert. Nicole marca las preguntas de Robert para hacerles un
seguimiento durante los dos próximos días y las agrega a su lista de tareas de Office
Outlook 2007.
Recopile todo en un único lugar
Hay tanta información repartida por tantos lugares. ¿No sería fabuloso poder reunir en un
único lugar todas las ideas y las notas de las reuniones, todo el trabajo de investigación
realizado en el Web y todo aquello que necesita para llevar a cabo su trabajo? Este es
el objetivo de Office OneNote 2007: poner a su disposición la capacidad de recopilar,
organizar e integrar, en un bloc de notas virtual, toda la información que su trabajo
requiere.
Office OneNote 2007 puede mejorar las tareas cotidianas de recopilación y organización
de la información, y puede facilitar la integración del trabajo y de las ideas en el tejido
electrónico de su vida. Le ayuda a “tomar notas”, sí, pero Office OneNote 2007 también
le permite superar las limitaciones del lápiz y el papel, al tiempo que mantiene la misma
flexibilidad intrínseca de los mismos.
Más allá de los límites del lápiz y el papel

Escriba en cualquier sitio
Cuando se toman notas con un lápiz y un papel, se puede colocar el lápiz en cualquier
lugar de la página y empezar a escribir. Office OneNote 2007 ofrece la misma flexibilidad.
Simplemente haga clic en cualquier lugar de la superficie de la página de OneNote y ya
puede comenzar a capturar sus ideas.
Figura 1. Escriba en cualquier lugar de la pantalla.
Con Office OneNote 2007, puede agrupar con facilidad temas relacionados. Por ejemplo,
antes de asistir a una reunión puede crear un área para las notas (un “contenedor”)
denominada Orden del día, una segunda área denominada Asistentes y una tercera
área denominada Tareas pendientes. Durante la reunión, puede agregar rápidamente
la información importante a cualquiera de estas tres áreas, o hacer clic en alguna otra
parte de la página si prefiere iniciar una idea completamente nueva. Incluso, puede
mover los contenedores de notas completos haciendo clic en el contorno (visible al
pasar el puntero sobre el contenedor) y arrastrándolos a cualquier lugar de la página.
Si arrastra un contenedor hacia otro contenedor, puede combinarlos. Además, si
selecciona texto o una imagen en un contenedor y lo arrastra fuera de él, puede dividir
un contenedor en dos. También puede cortar o copiar un contenedor completo y pegarlo
en otra página.
Nuevo: Herramienta Selección de lazo
Una característica nueva de Office OneNote 2007 es la herramienta Selección de lazo,
con la que puede seleccionar uno o varios contenedores e imágenes trazando una línea
alrededor de ellos con el puntero. Una vez hecho esto, ya puede mover, cortar y copiar
los elementos como considere oportuno.
Figura 2. Puede utilizar la herramienta Selección de lazo para seleccionar

y mover fácilmente texto y gráficos.
Nuevo: Herramientas de dibujo
Office OneNote 2007 facilita la creación de dibujos sencillos en el bloc de notas.
Puede utilizar el nuevo conjunto de herramientas de dibujo para agregar formas
básicas y líneas, lo que le permite expresar y capturar visualmente sus ideas.
Figura 3. Agregue con facilidad formas básicas y líneas a las páginas.
Puede crear y manipular fácilmente cualquiera de las formas básicas mediante el teclado
y el mouse (ratón). Una barra de herramientas pone todas las herramientas de dibujo
al alcance de su mano. Esta barra también incluye botones que puede utilizar para
manipular con facilidad las formas y para volver a insertar la misma forma una y
otra vez hasta que indique una forma diferente.
Figura 4. La barra de herramientas de dibujo facilita la selección y la inserción

de formas en las páginas de OneNote.
Dado que Office OneNote 2007 trata a las formas como si fueran tinta, puede borrarlas
fácilmente con la herramienta de borrador.
Nuevo: Uso mejorado de las tablas
Con la versión anterior de OneNote era fácil capturar texto, presentar ideas en
forma de jerarquía anidada, y utilizar listas con viñetas y numeradas. Sin embargo,
el funcionamiento de las tablas no estaba al mismo nivel.
En Office OneNote 2007 esto se ha mejorado considerablemente. Ahora puede pegar

tablas desde el Web o desde otras aplicaciones de Microsoft Office System sin que éstas
pierdan su condición de tablas. También puede crear de forma rápida e intuitiva sus
propias tablas presionando la tecla Tab entre las columnas que desea crear.
Por ejemplo: si escribe la palabra “Producto” y, a continuación, presiona la tecla Tab,

Office OneNote 2007 crea una tabla automáticamente. Escriba la palabra “Cantidad”,
presione la tecla Tab una vez más y, por último, escriba la palabra “Precio”. Acaba de
crear una tabla con tres columnas.
Podría continuar agregando columnas de esta manera. Cuando haya creado el número
de columnas que necesita, presione la tecla Entrar para comenzar una nueva fila dentro
de la tabla. El proceso completo se muestra en la Figura 5.
Figura 5. Crear tablas es fácil en Office OneNote 2007.
Office OneNote 2007 también facilita la tarea de modificar y expandir las tablas mediante
pulsaciones de teclas. A continuación, se indican algunos de los accesos directos
mediante teclas más comúnmente utilizados para modificar las tablas.
Acción Acceso directo

Crear más líneas dentro Presione ALT+ENTRAR.
de la última celda de una
tabla
Insertar una fila al final Presione ENTRAR o TAB en la última celda.

de la tabla
Insertar una fila en Presione CTRL+ENTRAR.

cualquier lugar de la tabla
Insertar una fila encima Presione ENTRAR al principio de la fila.

de la fila actual
Eliminar una fila Seleccione la fila haciendo clic en el asa y presione

SUPR o RETROCESO.
Eliminar una columna Seleccione la columna haciendo clic en la flecha

que aparece en la parte superior y presione SUPR
o RETROCESO.
Intercambiar filas Seleccione la fila, presione Cortar (CTRL+C); a

continuación, presione Pegar (CTRL+V) al principio
de la fila delante de la cual desea insertar la fila
cortada.
Dividir una tabla Presione RETROCESO o SUPR al principio de una

fila vacía.
Combinar tablas Presione RETROCESO o SUPR en el espacio vacío

que hay entre dos tablas.
Un completo entorno para la recopilación de información
Office OneNote 2007 mejora la experiencia de recopilación de la información con

características de creación y de procesamiento de textos avanzadas. Puede dar formato
al texto utilizando fuentes y tamaños diferentes, así como negrita, cursiva y estilos
de subrayado. Puede resaltar y aplicar colores al texto, y utilizar una amplia variedad
de listas con viñetas y numeradas. Office OneNote 2007 reconoce las herramientas
de autocorrección de entradas y de corrección ortográfica que usted utiliza en otras
aplicaciones de Office System, incluidos los diccionarios personales que haya creado.
Es posible hacer uso de esta completa experiencia de creación de contenido en cada
contenedor.
Las ventajas que ofrece la recopilación de información en Office OneNote 2007 resultan
más evidentes cuando en el trabajo, además del texto, se utilizan otros elementos. Puede
arrastrar los gráficos de su escritorio, desde una aplicación abierta o desde un sitio Web
abierto hasta la página de OneNote y situarlos en cualquier lugar. También puede cortar
y pegar información desde otras páginas de OneNote y desde otras aplicaciones de
Microsoft Office System, incluyendo:
• Imágenes y texto de documentos de Office Word 2007

• Gráficos, texto o, incluso, diapositivas completas de presentaciones de Office
PowerPoint 2007
• Columnas y filas de números y gráficos de hojas de cálculo de Microsoft Office
Excel® 2007
De hecho, en Office OneNote 2007 puede pegar prácticamente todo lo que se puede
capturar mediante las características estándar de cortar y pegar del sistema operativo
Microsoft Windows®, incluidos los hipervínculos a otros archivos y sitios Web. Cuando se
copia y se pega información de un sitio Web en una página de OneNote, la dirección URL
de origen se inserta automáticamente junto con la información, por lo que, si se necesita,
se puede hacer clic en el vínculo y volver rápidamente al origen de la información. Esta
característica le permite realizar su investigación de manera más eficaz, ya que le da la
capacidad de capturar en un lugar toda la información que necesita.
Cuando se copian y se pegan en otros programas notas escritas a mano con tinta digital
creadas en OneNote en un Tablet PC, la escritura a mano se convierte en texto
automáticamente. Los dibujos se pegan como archivos de imagen.
Nuevo: Archivos incrustados

Además de permitirle cortar y pegar entre las distintas aplicaciones de Office System,
Office OneNote 2007 también le permite incrustar archivos enteros en un bloc de notas
de OneNote. Puede arrastrar y colocar cualquier archivo de Windows en una página de
OneNote, o puede insertar el archivo en la página utilizando la opción Archivo del menú
Insertar. Si está administrando un proyecto grande, es probable que utilice tipos de
documentos diferentes para realizar el seguimiento de las distintas partes del proyecto.
Ahora puede mantener estos documentos en Office OneNote 2007 junto con todo
lo demás.
Nuevo: Inserción de copias impresas en color
Antes podía utilizar OneNote 2003 para insertar un documento como una imagen en
blanco y negro en una página de OneNote. Office OneNote 2007 lleva esa función mucho
más lejos. Ahora, puede insertar como imagen cualquier documento que su equipo pueda
imprimir, y puede insertarlo como una imagen en color.
Figura 6. Puede insertar como una imagen en color cualquier documento

que su equipo pueda imprimir.
Nuevo: Hipervínculos
Ahora puede insertar vínculos y desplazarse entre las distintas páginas de OneNote,
tanto dentro del mismo bloc de notas como en blocs diferentes. De hecho, ahora puede
crear hipervínculos a cualquier ubicación o documento desde OneNote. También puede
crear vínculos a páginas de OneNote desde cualquier otro documento o ubicación.
Figura 7. Office OneNote 2007 facilita la incrustación de hipervínculos.
Office OneNote 2007 admite vínculos a partes concretas de otros documentos,

presentaciones y páginas Web. También puede insertar vínculos a contactos, mensajes
de correo electrónico y elementos de calendario específicos de Office Outlook 2007,
con lo que creará una fuerte red de conexiones entre todas las personas, los lugares
y los acontecimientos que necesita para hacer su trabajo. OneNote es el lugar donde
convergen todas esas conexiones.
Otra mejora de Office OneNote 2007 es la capacidad de crear nombres “descriptivos”
para los hipervínculos. Al igual que en otros programas de Microsoft Office System,
podrá seleccionar un hipervínculo largo y cambiar su nombre por otro más sencillo
y descriptivo, como “Sitio de SharePoint del equipo”.
Figura 8. Office OneNote 2007 permite crear hipervínculos con nombres descriptivos.
Mejorado: Integración con Smartphone y Pocket PC basados en Windows Mobile®

Office OneNote 2007 hace más fácil que nunca la integración de su Smartphone o Pocket
PC basado en Windows Mobile en su conjunto de herramientas para la recopilación de
información. Puede llevar consigo ciertas partes de su bloc de notas de Office OneNote
2007 cuando sólo disponga de su Smartphone. Puede capturar información nueva en
su Smartphone o Pocket PC e integrarla rápidamente en el tejido de su bloc de notas
de OneNote. Incluso puede utilizar la cámara de su Smartphone para capturar imágenes
y almacenarlas en su repositorio de información de OneNote, con lo que cualquier texto
existente en las imágenes se incorporará en el índice usado para las búsquedas.
Nuevo: Interfaces de programación de aplicaciones para la importación y la
exportación
Microsoft está abriendo OneNote a muchas más oportunidades de uso compartido. Está
publicando las interfaces de programación de aplicaciones (API) de Office OneNote 2007
para que los asociados y los programadores puedan extender aún más las funciones de
Office OneNote 2007. Al estar publicadas estas API, los programadores pueden hacer que
resulte sencillo importar contenido y datos directamente en Office OneNote 2007 desde
sus aplicaciones. También es fácil mover información capturada en Office OneNote 2007
a otras aplicaciones, como las de administración de documentos y similares.

En la sala de espera del aeropuerto, Nicole se da cuenta de que tiene unos cuantos
minutos libres. Utiliza la cámara de su Smartphone basado en Windows Mobile para
capturar una imagen de un documento impreso que le dio Robert. Su Smartphone se
conecta con su PC, y la imagen del documento se importa en Office OneNote 2007,
donde toda la información se digitaliza utilizando tecnología de Reconocimiento óptico
de caracteres (OCR). El texto de la imagen se incluye en el índice de búsqueda incluso
antes de que Nicole reciba el aviso para embarcar en su avión.
De vuelta en la oficina, Nicole debe documentar su conversación con Robert en el sistema

CRM de Fabrikam. Dado que capturó la información en Office OneNote 2007 utilizando
una plantilla especial de OneNote que Fabrikam había creado con campos predefinidos
como nombre del cliente, fecha, valoración de oportunidad, problemas de la reunión
y pasos siguientes, Nicole simplemente envió la página completa a su sistema de CRM, lo
que permite a los demás realizar el seguimiento del progreso de sus discusiones con el
cliente. Antes tardaba una hora en hacer esto después de cada visita; ahora sólo requirió
un momento, y Nicole está libre para centrarse en visitar nuevos clientes potenciales en
lugar de rellenar más formularios.
Grabación de audio y vídeo
Tradicionalmente, la recopilación de información se reducía al texto y los gráficos;
Office OneNote 2007 rompe esta barrera al permitirle grabar notas de audio y de vídeo
vinculadas. Las notas de audio y de vídeo son especialmente valiosas cuando no desea
perderse nada de lo que dice o hace otra persona.
Grabación de audio
Si su PC tiene un micrófono conectado o incorporado, puede grabar audio haciendo clic

en el botón Grabar sólo audio de la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo.
Office OneNote 2007 detecta el momento en que comienza la grabación de audio y,
a medida que usted toma notas en la página, sincroniza lo que escribe con el audio.
Con ello, Office OneNote 2007 realiza el seguimiento del audio que se estaba
produciendo en el momento exacto en que escribía o mecanografiaba cada nota.
Más adelante, si necesita aclarar una nota determinada, mueva el puntero del mouse
sobre el texto en cuestión. Aparece un icono de un altavoz en el margen. Haga clic
en este icono y Office OneNote 2007 reproducirá el audio que grabó mientras estaba
escribiendo esa línea en su bloc de notas. También puede escuchar la grabación completa
haciendo clic en el icono de altavoz situado junto al sello de fecha del contenedor
o haciendo clic en el botón Reproducir de la barra de herramientas Grabación de audio
y vídeo. Si selecciona el botón Ver reproducción en la barra de herramientas Grabación
de audio y vídeo, Office OneNote 2007 resalta lo que haya escrito a medida que progresa
la grabación. Si conecta su equipo a su teléfono mediante un económico adaptador,
también podrá grabar llamadas de conferencia y vincular sus notas a dichas grabaciones.
Grabación de notas de vídeo
Si tiene una cámara de vídeo digital o una cámara Web conectada a su equipo, puede
grabar vídeo (y audio, si tiene un micrófono) haciendo clic en el botón Grabar vídeo
de la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo. Office OneNote 2007 captura
la fecha y hora en que comienza la grabación de vídeo, y sincroniza con el vídeo las
anotaciones que haga. Si necesita aclarar algo que ha escrito, puede situar el puntero
del mouse sobre el texto en cuestión y aparecerá un icono con un altavoz. Haga clic en
el icono, y Office OneNote 2007 reproducirá el vídeo que se grabó cuando se realizó la
anotación. También puede volver a reproducir el vídeo completo haciendo clic en el icono
de altavoz situado junto al sello de fecha del contenedor o haciendo clic en el botón
Reproducir de la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo. Si selecciona
el botón Ver reproducción en la barra de herramientas Grabación de audio y vídeo,
Office OneNote va resaltando lo que fue escribiendo a medida que progresa la grabación.
Captura de notas y dibujos escritos a mano

Si su equipo dispone de un dispositivo de entrada manuscrita, puede utilizar su lápiz
digital para tomar notas escritas a mano o hacer dibujos y diagramas en Office OneNote
2007 (vea la Figura 9). Si está utilizando un Tablet PC, puede convertir su escritura a
mano en texto (o dejarla como está, si lo prefiere). Si no está utilizando un Tablet PC,
Office OneNote 2007 reconoce su escritura a mano como un gráfico, que no puede
convertirse en texto.
Figura 9. Con Office OneNote 2007, puede escribir a mano e insertar dibujos con un dispositivo
de entrada manuscrita.
También puede mezclar con facilidad escritura a mano y texto en la misma página. Puede
cambiar el orden de los elementos escritos a mano en una lista utilizando arrastrar y soltar,
y también puede agregar viñetas y numeración a sus notas escritas a mano y marcarlas
con Marcas de anotación. El motor de búsqueda de OneNote trata la escritura a mano
introducida en un Tablet PC igual que el texto. Puede utilizar la función de búsqueda
de Office OneNote 2007 para encontrar información escrita a mano o mecanografiada,
y Office OneNote 2007 encontrará la entrada en cualquiera de los casos.
En una reunión, puede dibujar un diagrama para ilustrar un punto, o dejar que sus
ideas se desplieguen por toda la página como si se tratara de una pizarra. Si no tiene
un dispositivo de entrada manuscrita, puede utilizar el mouse para dibujar y esbozar
diagramas con la característica de lápiz de Office OneNote 2007, que le ofrece diversos
estilos de tinta, con los que incluso podrá elegir colores y grosores diferentes. Office
OneNote 2007 incluso le proporciona marcadores en diversos colores y un borrador
que puede controlar con el mouse o el dispositivo de entrada manuscrita para borrar
sus errores.
Nuevo: Analizador de tinta de última generación

Si bien la mayoría de las personas ejecutan Office OneNote 2007 en un equipo de
escritorio o portátil, algunas lo hacen en un Tablet PC. Dado que Office OneNote 2007
hace uso del nuevo analizador de tinta de Tablet PC, la sensación al introducir datos
manuscritos en Office OneNote 2007 es mejor que nunca. Office OneNote 2007 evalúa
y revisa continuamente los datos manuscritos. Es posible que se creen, se destruyan
y se vuelvan a crear estructuras manuscritas mientras escribe, pero no notará nada.
Este análisis continuado de sus actividades de entrada manuscrita proporciona un
reconocimiento de escritura a mano y una experiencia de conversión de la misma en
texto más precisos y robustos que nunca.
Almacenamiento de las notas

Todos hemos sufrido la frustración que supone buscar un archivo determinado que
sabemos que se encuentra en nuestro equipo, y no encontrarlo, bien porque no
recordamos dónde lo guardamos o porque lo guardamos accidentalmente en una
ubicación incorrecta. Office OneNote 2007 elimina esta frustración automatizando
las operaciones de guardado y haciendo un seguimiento del lugar en que se
encuentra la información de sus blocs de notas.
Guardado automático
Una vez que se escribe algo en un papel, queda ahí para siempre. OneNote proporciona
un funcionamiento similar. No hay ningún botón Guardar en OneNote: todo se guarda
automáticamente a medida que se escribe. Aunque apague el equipo o cierre
rápidamente el programa, no debe preocuparse por si se pierde información importante:
ya está guardada.
Nuevo: Posibilidad de utilizar varios blocs de notas

Puede utilizar Office OneNote 2007 para crear varios blocs de notas, por lo que le
resultará fácil organizar su trabajo por proyectos, temas especiales, o cualquier otro
criterio.
Nuevo: Blocs de notas en cualquier lugar

Puede situar sus blocs de notas de Office OneNote 2007 donde desee, incluso en un
servidor de archivos. Si tiene carpetas de archivos en un disco local que utiliza para
trabajar con clientes o proyectos concretos, puede situar en la misma carpeta el bloc
de notas de Office OneNote 2007 relacionado con ese cliente o proyecto. Eso facilita
en gran medida la labor de mantener junto todo su trabajo. También facilita la labor
de hacer copias de seguridad de todo su trabajo cuando las haga con los demás
archivos de su proyecto.
Sus blocs de notas siempre están disponibles, independientemente de si los guarda en

su equipo o en alguna ubicación de la red. Si piensa que va a usar equipos diferentes
en distintos momentos, guardar sus blocs de notas de Office OneNote 2007 en una red
le servirá para estar seguro de que siempre podrá tener acceso a su bloc de notas, sin
tener en cuenta el sistema utilizado para ello.
Si un bloc de notas se suele guardar en una ubicación de red, Office OneNote 2007
mantiene una copia completa sin conexión del mismo en el equipo donde se abre.
De ese modo, si viaja con el bloc de notas, tendrá una copia del mismo con usted;
Office OneNote 2007 combina automáticamente cualquier cambio cuando vuelva
a conectarse a la red.
Cómo proteger el contenido de las secciones
Puede proteger secciones confidenciales de su bloc de notas con contraseñas. Al utilizar

la protección de secciones de Office OneNote 2007, se cifran las mismas. Cuando intente
tener acceso a una sección protegida, antes de ver el contenido de la página deberá
escribir su contraseña.
Office OneNote 2007 guarda su contraseña en memoria para que no tenga que volver
a escribirla cada vez que regrese a la sección. Si deja sin usar Office OneNote 2007 más
de cierto tiempo (el período predeterminado es de 10 minutos, pero puede configurarlo
en las preferencias de OneNote), Office OneNote 2007 volverá a bloquear las secciones
protegidas y deberá escribir la contraseña para abrirlas.

Jane Clayton, una directora de marketing de productos de Fabrikam, debe crear una
presentación para la reunión anual del consejo. En Office OneNote 2007, en su equipo
de escritorio, reúne información procedente de diversas fuentes: recorta secciones de
páginas Web, copia tablas de ingresos de hojas de cálculo, digitaliza varios documentos
de papel, arrastra presentaciones y archivos PDF (Portable Document Format) anteriores,
graba entrevistas de audio con los principales expertos, e incluso agrega un vínculo a un
vídeo del sitio Web de un competidor. Office OneNote 2007 le permite buscar en todo el
contenido que ha capturado, por lo que Jane puede encontrar rápidamente información
específica del proyecto, independientemente de su formato. Incluso puede realizar una
búsqueda dentro de una grabación de audio o de vídeo, si fuera necesario.
A medida que Jane va copiando este contenido, cuando desea tomar notas relacionadas,
puede vincularlas en Office OneNote 2007 al contenido correspondiente. Estas notas
mantienen vínculos con el documento, la página Web o la secuencia de vídeo
correspondiente, por lo que siempre puede hacer referencia al contexto en que se
basan sus notas. En muchos casos, decide agregar las notas en los propios documentos
de Office OneNote 2007, o al lado de los mismos; en otros casos, toma las notas y,
a continuación, agrega un vínculo al documento. Office OneNote 2007 también ayuda
a Jane a organizar con facilidad sus pensamientos e ideas en un esquema lógico para
su presentación.
Encuentre rápidamente lo que está buscando
Cuanto más tiempo pasa buscando información en su sistema, menos tiempo le queda
para hacer algo valioso con ella tras encontrarla. Pero, ¿qué puede hacer para resolver
ese problema? Probablemente tiene información almacenada en mensajes de correo
electrónico, documentos, diapositivas y hojas de cálculo. La existencia de varias
versiones dificulta aún más la labor de encontrar exactamente la información que
desea. ¿Y cómo puede encontrar y recuperar con facilidad la información contenida
en los archivos de audio y de vídeo?
Office OneNote 2007 facilita la tarea de organizar y recuperar rápidamente la información

que usted y sus compañeros de equipo necesitan.
Organizado por diseño

Como se ha indicado anteriormente, puede hacer clic en cualquier parte de la superficie
de la página de Office OneNote 2007 y comenzar a escribir. ¿Pero qué es una página de
OneNote y cuáles son sus características principales? Echemos un vistazo a la distinción
entre paginas y secciones de OneNote, que simplemente son distintos tipos de
contenedores para organizar la información.
Figura 10. Una página de Office OneNote 2007
La jerarquía de un bloc de notas de Office OneNote 2007
Un bloc de notas de Office OneNote 2007 contiene una o varias secciones; las secciones
contienen una o varias páginas. Las secciones aparecen como fichas coloreadas en la
parte superior de la superficie de la página de Office OneNote 2007 (vea la Figura 10).
Las páginas de una sección determinada aparecen como fichas a lo largo del eje vertical
de la superficie de la página de OneNote.
Fichas de las secciones del bloc de notas
Cerca de la parte superior de la página de OneNote se encuentran las fichas que

representan las secciones de un bloc de notas, que son algo muy parecido a las secciones
de una carpeta de anillas. Puede crear tantas secciones como necesite y personalizarlas
asignándoles nombres basados en los distintos proyectos, tipos de reuniones o en
cualquier otra cosa. Por ejemplo, los jefes de proyecto podrían tener un bloc de notas
diferente para cada proyecto, con secciones distintas para cada componente de un
proyecto (como reuniones con proveedores, reuniones con clientes y calendarios
del proyecto).
Nuevo: Funciones de desplazamiento y organización mejoradas
Office OneNote 2007 dispone de una barra flotante y un panel de exploración, y ambos
facilitan las labores de organización y exploración en Office OneNote 2007. La barra
flotante (situada en el lado izquierdo en la Figura 10) muestra los blocs de notas que
están abiertos cada momento. Para desplazarse con facilidad entre los blocs de notas
abiertos, basta con que haga clic en el icono de un bloc de notas. A lo largo de la parte
superior del área de trabajo de OneNote todavía puede ver las conocidas fichas asociadas
a cada una de las secciones del bloc de notas.
Si hace clic en la flecha de la parte superior de la barra flotante, puede expandir la barra
flotante en el panel de exploración, lo que le proporcionará más detalles sobre los blocs
de notas y las secciones incrustadas. Puede hacer clic en una sección de un bloc de notas
para pasar a la misma; esto facilita en gran medida el desplazamiento por varios blocs
de notas y secciones.
Nuevo: Organización del bloc de notas mediante arrastrar y colocar

Office OneNote 2007 dispone de una intuitiva interfaz de arrastrar y colocar, que
puede utilizar para reorganizar rápidamente sus blocs de notas, secciones y páginas.
Por ejemplo, puede hacer clic en la ficha de una sección y, a continuación, arrastrarla
a otra ubicación entre las fichas de las secciones.
Si desea mover secciones completas a ubicaciones concretas entre varios blocs de

notas, puede utilizar Office OneNote 2007 para abrir varios paneles de exploración y,
a continuación, arrastrar con facilidad una o varias secciones entre los blocs de notas.
Características de las fichas de las páginas
En el lado derecho de la página de Office OneNote 2007 se encuentran las fichas que
representan cada una de las páginas de cada sección del bloc de notas. Al hacer clic en
una ficha, tendrá acceso a la página correspondiente. Si sitúa el puntero del ratón o del
lápiz sobre estas fichas, verá rápidamente información sobre cada página, como su título
y su fecha de creación.
Si hace clic en la flecha de la esquina superior derecha de la superficie de la página
(junto al botón Nueva página de la Figura 10), puede elegir si desea ver las páginas de
acuerdo con los nombres introducidos en la zona del encabezado de página o bien, en
el formato contraído, por números de página. Si lo prefiere, puede mover las fichas de
las páginas al lado izquierdo de la página; para ello, haga clic en Opciones en el menú
Herramientas, elija la categoría Presentación en el cuadro de diálogo Opciones, y
seleccione Fichas de página a la izquierda. Esto le resultará especialmente útil si
es zurdo y emplea un Tablet PC. Puede reorganizar las fichas de las páginas con sólo
arrastrarlas y soltarlas en el orden que desee. También puede cambiar el tamaño de las
fichas de las páginas arrastrando hacia la derecha o hacia la izquierda el borde situado
entre ellas y la superficie de la página de OneNote.
Busque rápidamente los detalles

La función Buscar de Office OneNote 2007 le ayuda a realizar un seguimiento de la
información importante. Cuando escribe una palabra clave en el cuadro Buscar situado
en la parte superior la página, Office OneNote 2007 localiza rápidamente la información,
no sólo en la página que está viendo, sino también en cualquier página de cualquier
sección y en cualquier bloc de notas que esté abierto.1 También puede limitar el
ámbito de la búsqueda mediante el menú desplegable Buscar en.
Resultados de las búsquedas resaltados
Office OneNote 2007 resalta en amarillo las fichas de las páginas que contienen la cadena
de búsqueda. Si presiona Entrar o hace clic en la flecha “coincidencia siguiente”, Office
OneNote 2007 salta rápidamente a la coincidencia siguiente, independientemente de la
sección del bloc de notas donde se encuentre, lo que facilita la búsqueda simultánea en
varias secciones.
1
La función Buscar de OneNote no busca en las secciones ni en las carpetas que se han archivado con el comando Cerrar
del menú Archivo. También puede restringir el ámbito de la búsqueda a un intervalo de páginas.
Figura 11. Encuentre la información importante con sólo unos clics.
Aparte de saltar por las coincidencias, también puede hacer clic en el botón Ver lista.
Office OneNote 2007 muestra una lista de las páginas de OneNote que contienen el
término que busca. De forma predeterminada, estos resultados se agrupan según
el orden de las secciones, pero pueden reagruparse por fechas o por títulos con sólo
hacer clic en los botones Fecha o Título del panel de tareas Lista de páginas.
Nuevo: Búsquedas más rápidas y eficaces

Office OneNote 2007 mejora espectacularmente su capacidad para encontrar información
en sus blocs de notas. OneNote ahora guarda en un índice la información que contienen
sus blocs de notas, lo que le permitirá encontrar la información fácilmente con rapidez.
Es más, Office OneNote 2007 le proporciona eficaces características de búsqueda con las
que podrá restringir los resultados rápidamente. Puede utilizar “NEAR” en la expresión
de búsqueda si sólo desea encontrar las páginas que contienen en un mismo párrafo los
términos que busca. Por ejemplo, si busca “búsqueda NEAR rápida” sólo encontrará las
páginas en las que “búsqueda” y “rápida” se encuentran en el mismo párrafo.
Nuevo: Búsqueda de contenido en las imágenes
Si bien Office OneNote 2007 trata como imágenes los gráficos importados y las copias
impresas de archivos importadas, también incorpora un motor de reconocimiento óptico
de caracteres (OCR) que explora automáticamente cada imagen en busca de texto. Si el
motor de OCR encuentra texto dentro de una imagen, asocia ese texto a esa imagen
y lo guarda en el índice de búsqueda. Esto le permitirá buscar en el contenido de las
imágenes insertadas, independientemente de si son archivos de CAD con nombres de
piezas, páginas Web tomadas de Internet o cualquier otro tipo de copias impresas.
Si inserta una fotografía de una tarjeta de presentación y, a continuación, pide a
Office OneNote 2007 que busque el nombre de la empresa que aparece en la tarjeta
de presentación, en el panel de resultados de búsqueda aparecerá un vínculo a la
imagen de la tarjeta de presentación.
Nuevo: Búsqueda de contenido en las notas de audio y de vídeo

Además de permitirle buscar texto en las imágenes, Office OneNote 2007 puede buscar
texto dentro de los archivos de audio y de vídeo. Office OneNote 2007 hace uso de
sofisticadas herramientas de reconocimiento de voz e intenta analizar archivos de audio
y de vídeo en busca de contenido reconocible. Por ejemplo, si graba una emisión por
Internet que incluye un debate sobre el Astrodome, una búsqueda de referencias sobre
el Astrodome daría como resultado un vínculo al archivo de audio en el que se hablaba
sobre el Astrodome, así como un vínculo a la página Web de la Figura 12. Si hace clic en
el vínculo de la ventana de resultados de búsqueda, Office OneNote 2007 abre la página
con el archivo de sonido incrustado y empieza a reproducir la grabación en el punto
donde se comenzó a hablar sobre el Astrodome.
Figura 12. Una búsqueda en Office OneNote 2007 de la palabra "Astrodome" le llevaría a la copia
impresa de esta imagen, guardada en una página de Office OneNote 2007 a partir del sitio Web
MSNBC.
Marcas de anotación
Tal como se ha mencionado en la página 23, OneNote ofrece un conjunto de Marcas de

anotación que pueden utilizarse para marcar elementos clave, notas urgentes o notas
que requieren un seguimiento. Puede personalizar los iconos y los nombres de sus
Marcas de anotación, aplicar cualquier combinación de color y resaltado de fuente a una
Marca de anotación, y agregar casillas de verificación para que aparezcan junto a la nota.
Además de dar prioridad a las notas y marcarlas, puede utilizar las Marcas de anotación
para organizar su información. El panel de tareas Resumen de marcas de anotación
permite administrar y ver fácilmente todos los elementos para los que ha creado Marcas
de anotación, agrupados por páginas, por secciones del bloc de notas, o los de todas
las secciones del bloc de notas juntas. Si hace clic en una nota marcada en el panel de
tareas Resumen de marcas de anotación, podrá ver dicha nota en sus secciones del bloc
de notas. De esta manera, podrá desplazarse por las notas de acuerdo con las marcas.
Por ejemplo, podría personalizar una Marca de anotación como “supervisor” y, después
de una reunión, recordar todos los elementos de acción mencionados por su supervisor.
Nuevo: Encuentre más rápidamente las anotaciones marcadas

La característica de indización de Office OneNote 2007 también le ayuda a ver un resumen
de todas sus marcas de anotación más rápido que nunca.
Mejorado: Integración mejorada con Office Outlook 2007

Office OneNote 2007 le ofrece una sincronización bidireccional más perfeccionada con
Office Outlook 2007. Puede sincronizar las tareas marcadas entre Office OneNote 2007
y Office Outlook 2007, por lo que puede estar tranquilo de que un elemento marcado
como tarea en Office OneNote 2007 aparecerá automáticamente como una tarea en
Office Outlook 2007 (y viceversa). Puede vincular notas de reunión a los elementos de
su calendario de Office Outlook 2007 o puede vincular una nota de Office OneNote 2007
sobre un cliente a la entrada correspondiente a dicho cliente en la lista de contactos de
Office Outlook 2007. Podría tener acceso fácilmente a la información sobre la reunión en
su calendario o a los detalles de contacto relacionados con su cliente con sólo hacer clic
en la interfaz de Office OneNote 2007; o también, tener acceso a la información de Office
OneNote 2007 con sólo hacer clic en un vínculo en su calendario o lista de contactos.
Trabaje con otras personas de manera
más eficaz
La eficacia con la que puede trabajar con los demás miembros de su organización
depende en gran medida del funcionamiento de sus herramientas. Hoy día, a los equipos
les resulta difícil trabajar en los proyectos cuando todos los usuarios no están conectados
al mismo tiempo, o cuando varios usuarios intentan editar simultáneamente los mismos
documentos. Es difícil mantener el control de versiones cuando los miembros del equipo
están actualizando constantemente los archivos y pasándoselos entre ellos por correo
electrónico. Por otra parte, el tiempo empleado en dar respuesta a los desafíos que
plantean las comunicaciones, la coordinación y el uso compartido de información
puede reducir enormemente la efectividad del equipo.
Office OneNote 2007 le ofrece varias formas sencillas de compartir la información y las
ideas importantes con más eficacia, como son compartir mediante el correo electrónico,
compartir mediante la publicación de notas en un sitio Web o en el sitio de Microsoft
Windows SharePoint® Services, o mediante la publicación de notas en un archivo HTML
o de Word 2007.
¿Cuál es la mejor manera de compartir la información que ha reunido usted mismo?

Office OneNote 2007 incluso le ayuda a responder esa pregunta. Cuando haga clic
en Explicar opciones de este menú en el menú Compartir, Office OneNote 2007
abre una ventana que le ayuda a comprender las opciones que tiene para compartir
información.
Comparta notas mediante el correo electrónico
Con sólo hacer clic en el icono de correo electrónico de la barra de herramientas Estándar
(o utilizar la opción Destinatario de correo desde el comando Enviar página a del
menú Archivo), los usuarios de Office OneNote 2007 que usan Outlook 2003 o versiones
posteriores pueden compartir sus páginas de notas con otras personas. Office OneNote
2007 crea un archivo especial que contiene copias de las páginas seleccionadas y lo
adjunta al mensaje. También da formato en HTML automáticamente a la información
de la página (incluso los gráficos2) y la pone en el cuerpo del mensaje de correo
electrónico. De este modo, incluso los destinatarios que no tienen Office OneNote 2007
pueden leer la información. Si una página contiene archivos de audio o de vídeo
vinculados, Office OneNote 2007 también adjunta una copia de los mismos al mensaje,
siempre que lo haya configurado de este modo haciendo clic en Opciones en el menú
Herramientas. Los destinatarios del mensaje de correo electrónico que disponen de
OneNote pueden hacer doble clic en los datos adjuntos y agregar esa página a sus
propios blocs de notas en una sección especial denominada Notas recibidas por
correo electrónico.
Si está utilizando una versión anterior de Outlook o bien otros programas de correo
electrónico, también puede enviar las notas de OneNote a otros destinatarios del correo
electrónico adjuntando manualmente al mensaje el archivo que contiene las páginas
seleccionadas. Ni las versiones anteriores de Outlook ni los otros programas de correo
electrónico convierten las notas de la página de Office OneNote 2007 en HTML para
incluirlas en el cuerpo del mensaje, pero aun así puede copiar y pegar sus notas en
su programa de correo electrónico.
Publique notas en un sitio Web o en un sitio Web de Windows SharePoint Services
Le resultará fácil compartir información en formato de sólo lectura con otras personas
si publica sus notas en una página Web de un único archivo que los demás pueden ver
con un explorador Web, o abrir y modificar en Word 2007. Utilizando la opción Publicar
como PDF o XPS del menú Archivo, puede crear una copia de su página de OneNote
con diversos formatos, como un archivo PDF, una página Web de un solo archivo, una
sección de OneNote independiente, o un archivo de Microsoft Word 2007. Puede publicar
el archivo publicado en una carpeta compartida, en un sitio Web o en un sitio Web de
Windows SharePoint Services. Incluso puede enviar los archivos a otras personas como
datos adjuntos de correo. Al igual que hace al enviar una página mediante el correo
electrónico, Office OneNote 2007 convierte los textos escritos a mano y los dibujos
en imágenes cuando publica la página en formato HTML.
2
Los textos escritos a mano y los dibujos incluidos en las notas se convierten en archivos de imagen en el cuerpo del mensaje
de correo electrónico, pero conservan sus características como escritura a mano y dibujo en el archivo .one adjunto.
Uso compartido en tiempo real en Office OneNote 2007
Si utiliza la característica Sesión compartida de Office OneNote 2007, puede compartir

información con otras personas, e incluso ver sus comentarios y adiciones, todo ello en
tiempo real. Puede crear o unirse a una sesión de red punto a punto en la que varios
usuarios pueden interactuar en páginas de OneNote compartidas usando la opción
Sesión compartida activa del menú Compartir.
Figura 13. Compartir notas es fácil con Office OneNote 2007.
Con Office OneNote 2007 resulta sencillo invitar a otras personas a unirse a una sesión.
OneNote crea un mensaje de correo electrónico que puede utilizar para invitar a los
participantes. Haciendo clic en el vínculo situado en el cuerpo del mensaje de correo
electrónico, las personas que ha invitado se pueden unir a la sesión compartida. Por
ejemplo, suponga que está en una teleconferencia y necesita dibujar un diagrama para
explicar a la otra persona lo que está pensando. Si ambos tienen Office OneNote 2007,
pueden trabajar juntos en la superficie de la página compartida, utilizándola a la vez como
un bloc de notas y como una pizarra. Ambos pueden ver los dibujos y las anotaciones del
otro en tiempo real, lo que agrega una dimensión eficaz a la conversación telefónica. Puede
invitar a tantas personas como desee, incluso 20 o más, a trabajar juntas desde distintas
ubicaciones.
Puede utilizar Office OneNote 2007 para difundir sesiones con notas a otros usuarios
de OneNote, y de este modo compartir sus notas en tiempo real sin dar a los demás la
posibilidad de interactuar con sus notas. Al final de una sesión compartida, cada usuario
conserva una copia de las notas compartidas como parte de su bloc de notas, así que no
hay ninguna necesidad de registrar lo que se trató.
Mejorado: Comparta blocs de notas tanto en tiempo real como en tiempo no real
Office OneNote 2007 ha llevado el concepto de blocs de notas compartidos más allá del
uso compartido en tiempo real existente en OneNote 2003. Ahora puede crear libros que
pueden compartir varios usuarios tanto en tiempo real como en tiempo no real. Si lo
desean, dos miembros del equipo situados en dos ubicaciones diferentes pueden trabajar
en un bloc de notas compartido en tiempo real, tal como lo venían haciendo hasta ahora.
Sin embargo otros dos miembros del equipo quizá no puedan asistir a esta sesión de
colaboración de tiempo real porque están volando por el país. Tienen copias locales del
bloc de notas compartido en sus sistemas portátiles, por lo que pueden trabajar con los
datos que tienen en cualquier momento.
En cuanto recobren el acceso a la red, sus copias de OneNote sincronizan sus copias
locales del bloc de notas compartido y combinan cualquier cambio introducido durante
la sesión de colaboración en tiempo real que se produjo mientras estaban en el aire.
¿Cuál es el resultado? En cuestión de segundos, todos los miembros del equipo que
comparten el bloc de notas de Office OneNote 2007 tienen copias actualizadas de toda
la información del bloc de notas, sin tener en cuenta dónde se encuentren ni el momento
en que se introdujo la información nueva. ¡Todos permanecen en la misma página, aun
cuando ésta se haya actualizado! Y, si uno de los miembros del equipo que estaban
volando anteriormente actualiza posteriormente el bloc de notas compartido, todos los
demás miembros del equipo verán esos cambios en cuanto sus copias locales del bloc de
notas compartido de Office OneNote 2007 se sincronicen con la copia maestra del mismo.
Siempre puede mantener el control de sus notas compartiendo su bloc de notas o

secciones del mismo únicamente cuando lo desee y con quien lo desee. Puede permitir
que algunas personas sólo tengan acceso a ciertas secciones de sus blocs de notas
y puede revocar el acceso cada vez que sea necesario.

Cuando Jane está lista para empezar a crear su presentación, exporta su esquema
a un paquete de diapositivas de PowerPoint 2007 bien organizado. Selecciona varias
diapositivas de una presentación que había capturado en Office OneNote 2007 y las
agrega a la nueva presentación, donde se insertan como diapositivas nuevas. Realiza
algunos cambios e incrusta la nueva presentación dentro de sus notas de Office 2007.
A continuación, Jane envía el “paquete” completo de información, con la presentación
de PowerPoint 2007, las notas relacionadas, otros documentos y los recortes de Web,
combinados en un único archivo de Office OneNote 2007, a Carol Phillips, la directora
general de marketing de productos de Fabrikam, para que le envíe sus comentarios.
Después de revisar la presentación y las notas, Carol anota a mano una sugerencia
rápida junto a las diapositivas de PowerPoint 2007 para que Jane investigue más a fondo
sobre la nueva línea de productos de sus competidores. Utilizando sus notas de Office
OneNote 2007, Jane puede volver a visitar las mismas páginas Web en las que había
obtenido información sobre la competencia anteriormente y agregar la información
a su presentación.
Después de incorporar los cambios derivados de los comentarios de su jefa, Jane envía
una versión final de la presentación a todos los miembros del consejo, sin las notas de
Office OneNote 2007 ni los comentarios del proceso de producción.
Resumen
Office OneNote 2007 le otorga la capacidad para recopilar, buscar y colaborar con la
información. Le ayuda a capturar, organizar y compartir una gran variedad de tipos de
datos, desde texto y gráficos, hasta imágenes y audio. Proporciona rápidas funciones
de búsqueda y recuperación de información, que incluyen la posibilidad de digitalizar
imágenes y archivos de sonido, e incluir en las búsquedas el texto que contienen.
Reúna todo en un mismo sitio: puede utilizar Office OneNote 2007 para administrar
más eficazmente la superabundancia de información, consolidando en un solo lugar
toda la que necesita para hacer su trabajo.
Encuentre la información rápidamente: puede ahorrar tiempo al buscar la información

porque toda ella se encuentra en un mismo lugar y está organizada de la forma que usted
desea. Puede organizar sus páginas de notas como desee y ahorrar tiempo al buscar
información gracias a la eficaz característica de búsqueda de palabras clave.
Trabaje con otras personas de manera más eficaz: Office OneNote 2007 le permite
permanecer fácilmente en la misma página junto con sus colegas compartiendo algunos
o todos sus blocs de notas. Puede mejorar la productividad de su equipo porque los blocs
de notas y la información están más accesibles y son fáciles de compartir. Puede ayudar
a sus compañeros de equipo a estar mejor preparados, a tomar decisiones más
informadas, y a ahorrar tiempo centralizando la información de todo el grupo.
Recursos
Para obtener más información sobre Office OneNote 2007, consulte los recursos
siguientes:
Ficha Aspectos destacables de Office OneNote 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/onenote/overview.mspx
Ficha Nueva interfaz de Office OneNote 2007
Ficha Motivos de la actualización de Office OneNote 2007
Ficha Demostración de Office OneNote 2007
Preguntas más frecuentes acerca de Microsoft Office OneNote 2007
www.microsoft.com/spain/office/preview/programs/onenote/faq.mspx
Información general del producto Microsoft Office OneNote 2007
Las 10 ventajas principales de Office OneNote 2007 (razones para actualizarse)
Requisitos del sistema
Para obtener una lista completa de los requisitos del sistema, visite
www.microsoft.com/spain/office/preview/beta/sysreq.mspx
Para +información
Contacte con su asesor en Danysoft en el 902 123146 o en info@danysoft.com
Este documento ha sido preparado antes de que el producto entre en la fase de fabricación. En consecuencia, no podemos garantizar que
toda la información aquí incluida se ajuste exactamente a lo que encontrará en el producto final. La información contenida en el presente
documento representa el punto de vista actual de Microsoft Corporation acerca de los temas tratados en la fecha de publicación.
Dado que Microsoft debe responder a las cambiantes condiciones del mercado, no debe interpretarse como un compromiso por parte de
Microsoft y Microsoft no puede garantizar la exactitud de la información presentada después de la fecha de publicación. La información
representa al producto en el momento en que se imprimió el presente documento y debe utilizarse únicamente con fines de planificación.
Esta información está sujeta a modificaciones sin aviso previo.
El propósito de este documento es únicamente informativo. MICROSOFT NO ASUME NINGUNA GARANTÍA, EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA,
EN ESTE DOCUMENTO.
© 2006 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Microsoft, Excel, el logotipo de Office, PowerPoint, SharePoint, Windows, Windows Mobile y Windows Server son marcas comerciales
o marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y/o en otros países. El resto de marcas comerciales son propiedad
de sus respectivos propietarios.

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Información general de Microsoft Office OneNote 2007 ............................................................ 1

Características nuevas y mejoradas para la recopilación de información:

Características nuevas y mejoradas para el trabajo en equipo

Recopile todo en un único lugar

• Recopile prácticamente cualquier tipo de información: con Office OneNote

Encuentre rápidamente lo que busca

Con demasiada frecuencia, el tiempo que invertimos en localizar la información en el

• Busque en todo OneNote: las eficaces características de búsqueda de palabras

Trabaje con otras personas de manera más eficaz

Office OneNote 2007 en acción

Más allá de los límites del lápiz y el papel

Figura 2. Puede utilizar la herramienta Selección de lazo para seleccionar

Figura 3. Agregue con facilidad formas básicas y líneas a las páginas.

Figura 4. La barra de herramientas de dibujo facilita la selección y la inserción

Nuevo: Uso mejorado de las tablas

En Office OneNote 2007 esto se ha mejorado considerablemente. Ahora puede pegar

Por ejemplo: si escribe la palabra “Producto” y, a continuación, presiona la tecla Tab,

Figura 5. Crear tablas es fácil en Office OneNote 2007.

Acción Acceso directo

Insertar una fila al final Presione ENTRAR o TAB en la última celda.

Insertar una fila en Presione CTRL+ENTRAR.

Insertar una fila encima Presione ENTRAR al principio de la fila.

Eliminar una fila Seleccione la fila haciendo clic en el asa y presione

Eliminar una columna Seleccione la columna haciendo clic en la flecha

Intercambiar filas Seleccione la fila, presione Cortar (CTRL+C); a

Dividir una tabla Presione RETROCESO o SUPR al principio de una

Combinar tablas Presione RETROCESO o SUPR en el espacio vacío

Office OneNote 2007 mejora la experiencia de recopilación de la información con

• Imágenes y texto de documentos de Office Word 2007

Nuevo: Archivos incrustados

Figura 6. Puede insertar como una imagen en color cualquier documento

Figura 7. Office OneNote 2007 facilita la incrustación de hipervínculos.

Office OneNote 2007 admite vínculos a partes concretas de otros documentos,

Mejorado: Integración con Smartphone y Pocket PC basados en Windows Mobile®

Office OneNote 2007 en acción

De vuelta en la oficina, Nicole debe documentar su conversación con Robert en el sistema

Si su PC tiene un micrófono conectado o incorporado, puede grabar audio haciendo clic

Grabación de notas de vídeo

Captura de notas y dibujos escritos a mano

Nuevo: Analizador de tinta de última generación

Almacenamiento de las notas

Nuevo: Posibilidad de utilizar varios blocs de notas

Nuevo: Blocs de notas en cualquier lugar

Sus blocs de notas siempre están disponibles, independientemente de si los guarda en

Puede proteger secciones confidenciales de su bloc de notas con contraseñas. Al utilizar

Office OneNote 2007 en acción

Office OneNote 2007 facilita la tarea de organizar y recuperar rápidamente la información

Organizado por diseño

La jerarquía de un bloc de notas de Office OneNote 2007

Fichas de las secciones del bloc de notas

Cerca de la parte superior de la página de OneNote se encuentran las fichas que

Nuevo: Organización del bloc de notas mediante arrastrar y colocar

Si desea mover secciones completas a ubicaciones concretas entre varios blocs de

Características de las fichas de las páginas

Busque rápidamente los detalles

Resultados de las búsquedas resaltados

Nuevo: Búsquedas más rápidas y eficaces

Nuevo: Búsqueda de contenido en las notas de audio y de vídeo

Tal como se ha mencionado en la página 23, OneNote ofrece un conjunto de Marcas de

Nuevo: Encuentre más rápidamente las anotaciones marcadas

Mejorado: Integración mejorada con Office Outlook 2007

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