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CEWin usa para imprimir dos tamaños de papel: Carta y Extra Oficio. Imprime
los siguientes Formatos en Papel Extra oficio:
9 Matrícula Inicial
9 Certificación de Calificaciones
9 Resumen Final del Rendimiento Estudiantil
9 Hoja de Registro
9 Seguridad.
9 Backup.
9 Trabajo en Red.
9 Uso Sencillo – Fácil Aprendizaje.
3. Uso de la Ayuda en CEWin
Desplazamiento por los temas de la ayuda
Área General:
Para ejecutar el Sistema CEWin hacer doble clic en el Icono que representa
CEWin.
Usuario: CEWin
Contraseña:
12345
ESTRUCTURA PLANTEL
Planes de Estudio 9 Crear: Clic en el botón nuevo. Muestra ficha del
plan de estudio. Tiene tres pestañas: Plan de
Estudios, Opciones, Asignaturas. Debe llenar la
información que cada pestaña solicita. Opciones
se llama sólo si el plan de estudios a crear
contempla opciones. En Asignaturas se incluyen
aquellas que pertenecen al Plan de Estudio que se
crea.
9 Editar: clic en el botón editar. Muestra la Ficha
del Plan de Estudio seleccionado. Tiene tres
pestañas: plan de estudios, opciones y
asignaturas. Seleccione las Pestañas y proceda a
realizar las modificaciones
9 Eliminar: clic en éste botón permite eliminar el
plan de estudio seleccionado
9 Actualizar: permite refrescar la pantalla y
mostrar toda la información
Cursos y 9 Nuevo: clic en éste botón abre ficha del curso a
crear que tiene dos fichas:
Secciones
• General: permite llenar grado o año, por
ejemplo (7), descripción del curso (Séptimo
Grado), Plan de Estudio al que pertenece,
Tipo: diferencia a graduando de curso
normal. Documento: Nombre del
Documento a emitir (solo curso de
graduando). Secciones: que tiene el curso
a crear. Escolaridad Asociada: las que
tenga éste curso.
• Asignaturas: permite asociar las
asignaturas a éste grado siguiendo el orden
que el Plan de Estudios indica.
9 Editar: clic en éste botón abre la ficha del curso
seleccionado y le permite modificar lo indicado en
el proceso general aquí descrito
9 Eliminar: clic en éste botón le pide confirmar
eliminar el curso
9 Asignaturas: clic en éste botón le lleva
directamente a la ficha de asignaturas asociadas
al grado o año seleccionado
9 Actualizar: permite refrescar la pantalla y
mostrar toda la información
Asignaturas Muestra el cuadro de las asignaturas que tiene el
plantel.
9 Nuevo: clic en éste botón le abre la ficha de
Asignatura: Tiene tres pestañas:
• General: facilita crear nueva asignatura;
debe llenar el código literal de cada
asignatura (ejemplo: CL). Descripción:
nombre4 de la asignatura: (Largo y Corto)
(Ejemplo: Castellano y Literatura;
Castellano y Liter.) observaciones.
• Planes de Estudio Asociados:
• Cursos Asociados:
9 Editar: Clic en éste botón le abre la ficha de
Asignatura Seleccionada. Le facilita el proceso ya
descrito aquí en nuevo
9 Eliminar: le pide confirmar la eliminación de la
asignatura seleccionada.
9 Planes de estudios y cursos: le lleva
directamente a la ficha de asignatura en la
pestaña correspondiente
9 Unificar: clic en éste botón le permite hacer dos
o más asignaturas con nombres diferentes en una
sola. Le lleva a la ficha Unificar Asignaturas, que
es fácil de usar.
Programas de Los programas de Educación para el Trabajo no son
asignaturas. Ellos se integran para conformar la
Educación para el
Asignatura Educación para el Trabajo.
Trabajo 9 Nuevo: clic en el botón Nuevo, le abre la ficha de
Programas de Educación Trabajo. Tiene dos
pestañas:
• General: debe llenar el código literal del
Programa: 2 letras (Ejm: TU), Descripción larga
y corta (Ejm: Turismo). Las Observaciones.
• Cursos Asociados
9 Editar: clic en éste botón le abre la ficha de
programas de Educación Trabajo para el
programa seleccionado. Le permite hacer
modificaciones.
9 Eliminar: le pide confirmar la eliminación del
programa seleccionado.
9 Unificar: facilita hacer un solo programa de dos o
más escritos de manera diferente. Le abre la ficha
unificar programas la cual es muy fácil de usar.
9 Actualizar: permite refrescar la pantalla y
mostrar los últimos datos incorporados.
Si observa el panel de tareas tiene adicional una
pestaña Filtros, un clic en ésta pestaña permite activar
el grado. Resalte (7º por ejemplo) y presione botón
seleccionar
Por Ejemplo: para incluir Dibujo como Programa de
Educación para el Trabajo para 7º A. Buscamos: Dibujo
en la columna descripción luego buscamos en esa
misma fila el cuadro correspondiente a 7º A,
presionamos barra espaciadora, y escribimos el número
de horas semanales. Queda plenamente identificado. Si
quiere eliminar, resalte y presione suprimir.
Datos del Plantel El uso de esta ficha es esporádico. Aquí se llenan los
datos del plantel, supervisor, director, subdirector,
evaluador y otros datos de interés general. Estos datos
se usarán en la impresión de todos los documentos y
reportes del sistema. En Código Único escriba "*"
Períodos Selección de Período Escolar:
9 Seleccionar: puede activar un período escolar
Escolares
diferente al que está trabajando.
9 Predeterminar: permite seleccionar y a la vez
fijar el período escolar escogido. Cuando vuelva a
entrar al sistema, éste entrará en el período
escolar aquí predeterminado
9 Inicio de Nuevo Año Escolar: cuando finaliza el
año escolar actual, teniendo todas las
calificaciones de Materia Pendiente, Finales y
revisión, podrá iniciar un Nuevo Año Escolar.
8. Menús del Sistema CEWIN
8.1 Docentes
9 Información
9 Distribución de Cátedra
9 Informes y Listados
Hoja de Registro:
Al pulsar en el botón “Imprimir” emerge la ventana ya por
usted manejada en menús anteriores. Seleccione
Impresora, el Grado o Año y Sección, Tipo de Evaluación,
Mes y Año de la Evaluación y la Fecha de Remisión. Por
último presione el Botón “Imprimir” y lograr el reporte
solicitado Hoja de Registro.
8.6 Histórico
9 Información
9 Planteles
9 Informes y Listados
Información Al hacer clic sobre “Información” nos lleva a la ventana,
donde el área de trabajo está vacía. El trabajo aquí es
sencillo. En el Panel de Tareas, la pestaña Acciones
muestra activos solo los botones Nuevo y Actualizar.
Cuando encontremos un alumno, se mostrará en la ventana
y se activarán todos los botones.
Active la pestaña Buscar Alumnos, que se encuentra en el
Panel de Tareas. Observe que el trabajo que podemos
ejecutar se reduce a particularidades, no hay procesos
masivos.
Podemos buscar un alumno(a) por Cédula, por Apellidos,
por Nombres.
CEWin al ubicar un alumno, la información se vera en el
área de trabajo; pulse la pestaña Acciones del Panel de
Tareas, ahora podrá:
- Nuevo: permite incluir alumnos egresados.
- Editar: permite ver la información del alumno,
corregir un dato errado.
- Eliminar: El sistema le pide confirmar eliminar las
calificaciones del archivo histórico.
- Calificaciones: CEWin le muestra en una ventana
las calificaciones del alumno; si no las tiene le abre
a ficha en blanco para adicionarlas. Muestra la
información del alumno. También muestra: Botón
Anterior, Botón Siguiente, Grado o Año, Plan de
Estudios, Asignaturas del Grado Año consultado,
programas de Educación para el Trabajo. Con el
botón Siguiente puede avanzar buscando grados y
años superiores, el botón Anterior le permite ir hacia
atrás.
- Certificación de Básica: Imprime la Certificación
de Básica del alumno seleccionado. Igualmente
puede buscar otros alumnos y mandar a imprimir su
Certificación de Básica.
- Certificación de Diversificado - Profesional:
Imprime la Certificación de Diversificado –
Profesional. Siga el procedimiento anterior que se
empleo para la de Básica.
- Constancias de Básica o de Diversificado –
Profesional: Imprime las constancias indicadas.
Siga el procedimiento anterior.
Planteles Al hacer clic sobre “Planteles” muestra el listado de los
planteles registrados. Tiene activos todos los botones si
presenta registros de planteles, de lo contrario solo
muestra el botón Nuevo y el Botón Actualizar.
- Nuevo: permite agregar un nuevo plantel.
- Editar: facilita ver información del plantel; corregir
algún dato errado.
- Eliminar: debe confirmar la eliminación del plantel.
- Unificar: Es el mismo proceso empleado en Unificar
Asignaturas, unificar programas de Educación
Trabajo. Permite unificar distintos nombres para un
mismo plantel.
Constancia de Calificaciones:
Siga las instrucciones en pantalla, Es el mismo
procedimiento que se explicó para las certificaciones.
Listado de Planteles:
Imprime un listado de los planteles registrados en el
archivo Histórico.
8.7 General
8.9 Acciones
Acciones Este menú muestra las mismas acciones, que se encuentran
en el Panel de Tareas. Siempre mostrará las acciones del
último menú trabajado. Es también una manera de ejecutar
las acciones. Existen tres formas de tener las acciones en
pantalla:
1. Panel de Tareas
2. Menú Emergente
3. Menú Acciones.
8.10 Ayuda
9 Contenido
9 Acerca de …
9 Contáctenos …
Software
Frank R. Paredes León
e-mail:
Teléfonos:
Asesoría en Evaluación:
Miguel O. Paredes Newman
e-mail:
Teléfonos:
Carnet, Distintivos:
Yirelly Paredes León
e-mail:
Teléfonos:
8.11 Salir
Salir de la Al hacer clic en “Salir de la Aplicación” le muestra una
Aplicación ventana donde le pide confirmar “Salir del Sistema”. Presione
el Botón SI o NO según corresponda.
También puede salir con la X de la Ventana del sistema.
Nunca deje abierto el Sistema, es su responsabilidad.