Escuela Regional Cuyo de Cine y Video

Cátedra de Producción I

KAMÍN, Bebe (1999) Introducción a la producción cinematográfica.

Presupuesto – Plan financiero: Bs.As., Centro de Investigación
Cinematográfica, Cap. 3, pp. 20 – 29.

3. PERSONAL DE PRODUCCIÓN
Producción cinematográfica significa una multiplicidad de tareas y funciones de distintos niveles.
Deberán tomarse resoluciones donde estarán en juego importantes sumas de dinero pero, también,
habrá que proveer los elementos materiales para que los técnicos puedan trabajar o contratar
servicios que hagan fluido el funcionamiento del grupo humano involucrado en la película.
A los efectos de ordenar analíticamente los roles y las respectivas funciones de quienes integran
el equipo de personal de producción se describen los nombres y principales características según la
práctica normal en la industria cinematográfica. Una misma persona puede ejercer más de uno de
dichos roles o, también, podrán requerirse varios individuos para cubrir las responsabilidades de
determinada función dependiendo del orden de magnitud del proyecto que se trate. Lo que sigue
pretende ser la base para una generalización en los términos que se utilizan habitualmente en esta
área y concretar sus contenidos.1

Niveles
Existen tres niveles de actividad en la producción de cine: el empresario, el gerencial y el opera-
tivo. El primero se refiere a los aspectos de decisiones estratégicas, el segundo está caracterizado
por la labor profesional de planificación y control y el tercero concreta la puesta en práctica de los
planes, la “producción de campo”, que toda película requiere.

Nivel empresarial

Productor
El productor, es decir aquél que resulta el responsable de la empresa que produce la película, es
la figura arquetípica de este nivel. En términos generales el productor es el que realiza el mayor
aporte de capital a la producción y el principal representante de la misma. Es el titular de los derechos
y los deberes que se derivan de la realización de la película y, como tal, la última instancia de las
decisiones que se toman en cualquiera de las etapas de producción y comercialización de la misma.
A pesar que la figura del productor es ampliamente reconocida en el medio cinematográfico la
realidad determina que, en general, dicha figura no corresponde a una persona física sino a una
persona legal. Esto significa que la verdadera propietaria y responsable de los deberes y derechos
derivados de la produceión es una sociedad comercial, en cualquiera de sus formas - Sociedad de
Responsabilidad Limitada (SRL), Sociedad Anónima (SA), Sociedad de Capital y Industria, Coopera-
tiva, etc. - debido a la complejidad y la necesidad de establecer límites en la responsabilidad que
implica la empresa de producir cine.
Sin embargo el productor existe. Es, dentro de la sociedad de la cual forma parte, su nombre y
apellido su representación física y humana más palpable. Se trata de una figura paradigmática en la
cinematografía que ha concentrado, a lo largo de diversas etapas de su historia, los más grandes
elogios y las críticas más salvajes. Es el responsable máximo de los logros más universales del cine
pero, también, el que impidió la existencia de obras que nunca se hicieron. Le cabe a su figura,
quizás tanto como a la de los directores, el haber construido la realidad cinematográfica tal como la
conocemos.

1
En diferentes países, o hasta dentro de un mismo país, surgen términos y significaciones particulares dentro del
campo de la actividad cinematográfica. Eso da origen a que, muchas veces, la misma palabra pueda significar
diferentes cosas. Un nomenclador standard de los términos de uso común en cine (o un diccionario de sinóni-
mos) es una asignatura pendiente
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El productor será quien tome las decisiones que serán fundantes en el proceso. Decidirá qué
guión será el adquirido para ser filmado 2 si efectivamente será realizado o si quedará archivado en
un cajón, qué cineasta dirigirá la película, el orden presupuestario de la misma, quién será el respon-
sable técnico de la marcha del proceso. Será la última instancia en las negociaciones de los aspectos
de distribución y exhibición del producto terminado, el orden de inversión publicitaria, etc.
A su vez deberá hacerse cargo de las obligaciones que surgen de los contratos, créditos banca-
rios y demás compromisos inherentes a la producción de la película. Será, de alguna manera, el
conductor estratégico de todo el proceso y, en tal sentido, uno de los mayores responsables del
resultado final. Se trata de una tarea compleja, riesgosa y apasionante, que requiere de una importan-
te dosis de creatividad e inteligencia, así como el conocimiento detallado del medio en el que se
desarrolla. 3
El rol del productor es de carácter estratégico o sea que no se trata de una función coyuntural,
ser productor de una película y luego desaparecer, sino que de una actividad que se prolonga en el
tiempo. En realidad un productor se involucra en un plan de producciones que, en su conjunto,
determina su presencia efectiva en la industria cinematográfica. Es posible encontrar muchos ejem-
plos de productores, o compañías, que incluyen dentro de sus realizaciones películas de muy distinto
carácter - algunas de corte muy comercial mezcladas con otras de carácter artístico - a los efectos de
encontrar una fórmula equilibrada entre el riesgo que supone cada realización y la necesidad del
beneficio que garantice la continuidad de la empresa. No siempre la figura del productor está tan
vinculada a la actividad cinematográfica. Existen casos de “propietarios de derechos” que no partici-
pan activamente en la actividad. Se trata de empresarios o entidades de otras ramas de actividad que
invierten capitales en el cine por diversos motivos, pero que, de hecho por su carácter de inversores
mayoritarios, son los productores de la película. En otros términos el productor no es, necesariamen-
te, una persona que está profesional y laboralmente incluida en la actividad cinematográfica aunque
en caso de permanecer en ella será difícil encontrar a alguien que no se involucre personalmente.

Productor asociado.
En el mismo nivel empresarial se encuentra el productor asociado. Se trata de socio minoritario
que, normalmente, realiza inversiones de capital en una determinada película. En general se trata de
personas que debido a un interés particular - el apoyo a determinado director, el convencimiento que
la inversión será redituable, el deseo de entrar en contacto directo con un mundo que supone intere-
sante, etc. - se involucran en la producción de una película y su continuidad está determinada por el
grado de satisfacción que la experiencia le devuelve. Si bien puede participar en determinadas
reuniones y es informado sobre la marcha de la producción, su peso en las decisiones no tiene un
carácter determinante. Sus beneficios serán una proporción, acorde al orden de su inversión, de los
que genere la película durante la explotación comercial.

Coproductor
En general se utiliza el término para designar a un productor extranjero que se asocia en la pro-
ducción de la película. A diferencia del productor asociado su participación es más activa ya que sus
aportes suelen ser, además de capital efectivo, el suministro de materiales, equipos, servicios e
inclusive la contratación de parte del elenco, etc. Los términos en que se realizan las coproducciones
se rigen por convenios, en general bilaterales, que se firman entre los países involucrados. En ellos
se establecen las pautas correspondientes a la figura de coproducción. Normalmente los acuerdos
entre productores de distintos países incluyen el reparto del mercado internacional en la comerciali-

2
Los contratos entre productora y guionista para disponer del guión a los efectos de transformarlo en una
película incluye una cláusula que fija el tiempo de vigencia de tal compromiso. Muchas veces la productora no
hace uso de tal derecho en el lapso establecido. y el guión vuelve a estar disponible en el mercado. Son muchos
los casos de adquisición de guiones y su no materialización en películas.
3
Esta caracterización del rol Productor puede no coincidir con la idea que el producto terminado es, fundamen-
talmente, el resultado de la labor del Director. En realidad muchos directores han asumido el rol del productor
para el control total de la película creando la figura del ”Director-Productor”. En la mayoría de los casos, salvo
notables excepciones, los resultados no fueron satisfactorios.
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zación del film producido, por países o zonas, en proporciones que respetan los intereses de cada
uno.4

Otros
En muchas oportunidades algunos integrantes del ”talento”, el elenco o del equipo técnico, tam-
bién quedan ligados económicamente a la suerte de la trayectoria comercial de la película. Ciertos
contratos con el personal incluyen cláusulas donde el total de remuneración que debe percibir el
firmante se distribuye, parte en dinero efectivo y parte en eventuales beneficios que la película
producirá en el futuro. Incluso existen casos donde la casi totalidad del personal involucrado, para
posibilitar la realización de la película - normalmente se trata de producciones de bajo presupuesto -,
pasan a ser parte del sector empresario, es decir que son titulares de los derechos y beneficios que la
película produce. En estos casos los aportes son de trabajo y aunque no corren riesgos financieros o
no comprometen su capital, invierten parte de su esfuerzo profesional como un aporte al proyecto.
Todos los puntos anteriores involucran una serie de contratos, derechos y obligaciones que deben
estipularse con absoluta claridad antes de iniciar la producción. Para ello se requiere la presencia de
un asesor legal que debe garantizar la adecuada formulación de los compromisos que se asumen. En
ese sentido es recomendable que, antes de iniciar cualquier gestión, se requiera los servicios de un
abogado que será el asesor de la pmducción en todos y cada uno de los aspectos legales y
contractuales. Se trata de una acción preventiva ante posibles derivaciones en los compromisos. La
inclusión del abogado también puede contribuir para cumplir con las normativas de la actividad que
facilitan, e incluso aportan datos ignorados, los diversos trámites oficiales y privados en el desarrollo
de la producción.

Nivel gerencial.

Productor Ejecutivo
Es el profesional cinematográfico de mayor responsabilidad en la producción. Son múltiples sus
funciones y tareas y su participación es de capital importancia en el diseño, puesta en marcha;
desarrollo y control del proceso.
Normalmente ocupa el rol de productor ejecutivo aquel profesional que, con anterioridad, trabajó
en todos los cargos que corresponden a la producción ya que, para un desempeño eficaz en su tarea,
necesita conocer con precisión los mecanismos, intereses, conflictos y alternativas que la producción
de cine implica. La experiencia desde lo cotidiano, desde los detalles más pequeños a los problemas
prácticos que se suceden, forman la base de la acumulación de experiencia y conocimiento para,
finalmente, acceder a la visión más amplia, totalizadora, del proceso de producción.
Mientras que el productor realiza una inversión con posibilidades de éxito o fracaso económico,
el productor ejecutivo ejercita su profesión por la cual recibe una cantidad de dinero en carácter de
honorarios. Esto no significa que parte de dichos honorarios no puedan ser reinvertidos en la produc-
ción pero su perfil es el de un profesional contratado, un gerente general, y no el de un empresario.
Al productor ejecutivo le cabe la responsabilidad que la película se realice dentro de ciertos tér-
minos pactados y que el producto terminado posea los requerimientos de calidad profesional y
técnica que lo posicione en los mejores términos frente a la demanda del mercado. Para cumplir con
sus objetivos el productor ejecutivo debe conocer todos y cada uno de los aspectos de la producción
y actualizar dichos conocimientos a medida que se producen cambios en los hábitos y desarrollos
tecnológicos que se suceden en el cine.
Es el profesional que se verá involucrado en todas las áreas donde se desarrollan las tareas y,
para un buen desempeño, deberá utilizar no sólo su conocimiento de las mismas sino también una
capacidad de negociación en diferentes frentes. Así estará con el gerente administrativo del laborato-
rio negociando los precios y condiciones de pago de los procesos, junto al representante del primer
actor para estipular las cláusulas del contrato a ser firmado o ante el gerente general del banco al que

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Normalmente cada coproductor se beneficia con las facilidades que tiene en su país de origen, ya sea de orden
fiscal, subsidios, créditos u otros. Además conserva para si el rédito de explotación comercial en su propio.
territorio mientras que el resto de los mercados se distribuyen en porcentajes que deben ser acordados entre las
partes.
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se le solicita los créditos para obtener los fondos necesarios a la producción. Sus negociaciones
corresponden a los niveles gerenciales de las diferentes áreas.
Una de las principales tareas del productor ejecutivo es la de planificar el desarrollo económico
de la producción en todas sus etapas. En ese sentido su carácter de diseñador adquiere una especial
importancia ya que su propuesta será la base a la cual se ajustarán todas las demás ramas del
equipo cinematográfico. En otros términos, deberá crear un plan que, basado en el guión y los-
precios que rigen en el mercado, así como ciertas determinaciones “políticas” que tomará en común
acuerdo con el productor, fijará los valores de los gastos necesarios para la producción - presupuesto
- y su distribución a lo largo del tiempo - plan financiero -.
También deberá dar cuenta del calendario de inversiones, es decir el cronograma al que deberán
ajustarse los aportes de capital para cubrir las necesidades que se sucedan. En ese sentido el
conocimiento del funcionamiento del mercado financiero es un elemento muy importante ya que de su
cumplimiento depende la continuidad del proceso puesto en marcha. Cualquier interrupción en el
tiempo de los mecanismos normales puede implicar un serio riesgo al logro del objetivo propuesto -
terminar la película - o al cumplimiento de las pautas que le dieron origen. La eficacia en la tarea del
productor ejecutivo se mide en la comparación entre las previsiones y las realidades resultantes de su
propia acción profesional.
Si bien el productor ejecutivo cumple sus funciones con relación a un proyecto especifico tam-
bién es fuente de proyectos o, al menos, a él llegan una importante cantidad de guiones e ideas que,
según considere, puede acercar a manos de un productor. En sentido inverso, puede ser llamado por
el productor para generar un proyecto, contratar un guionista y desarrollar una idea, convenir con un
director el rodaje de su guión, etc.
Por otro lado el ejercicio de su profesión le permite tomar contacto con personas e instituciones
que, potencialmente, pueden intervenir, en carácter de productores asociados, en los proyectos que
se desarrollen. En sus diferentes experiencias también se conecta con aspectos de comercialización,
distribución y exhibición. En este caso, si bien las decisiones están reservadas para el productor, su
vinculación con las empresas de medios de comunicación y otros factores de difusión pueden resultar
un importante aporte para el momento de la exhibición pública del film.
En la etapa previa a la producción propiamente dicha el productor ejecutivo hará una pondera-
ción de los recursos necesarios y una distribución general de los mismos en los distintos rubros del
presupuesto. También será uno de los factores, junto al director y al productor, que determinará
quiénes son, con nombre y apellido, los que integrarán los diferentes equipos técnicos que se
conforman para la producción del film. En otros términos intentará incorporar personal de su confian-
za en las diferentes ramas de la actividad. Hasta podrá sugerir el nombre de actores ya que, muchas
veces, su conocimiento del medio es mayor que la del director.
También en otras áreas le está reservada su capacidad de decisión. La marca de los materiales
a ser usados, la empresa de servicio con la que se contratará el equipo de filmación, las gestiones
con los sindicatos y asociaciones profesionales donde se definen los términos de los contratos, las
relaciones con las entidades oficiales y privadas con las que se vincula la producción, etc. Se trata de
los acuerdos de envergadura que definen los aspectos más importantes del proceso.
Uno de los puntos críticos en la producción es el cumplimiento estricto de los compromisos que
se asumen. En ese sentido para el productor ejecutivo es tan importante exigir a los factores contrata-
dos el efectivo cumplimiento de sus obligaciones como, a su vez, cumplir con los compromisos que la
producción ha asumido. Para ello requiere una dosis de confianza tanto en aquéllos que deberán ser
pagados como de los que deben aportar los recursos necesarios para tal obligación. Un juego de
intereses de delicado equilibrio que el productor ejecutivo debe pilotear con sabiduría y eficacia. De
allí la importancia que tiene la decisión respecto de los factores humanos que, cualquiera sea su rol,
intervienen en la producción.
Durante el proceso de producción el productor ejecutivo visualiza y controla el funcionamiento de
todo el sistema productivo. Su punto de vista es el de mayor altura, es decir se instala en el lugar
desde donde puede dar cuenta de los aspectos generales y más importantes del proceso. Así
controlará el funcionamiento de los diferentes equipos verificará el cumplimiento de los planes
previstos, tomará las decisiones que corrijan cualquier desvío significativo, se adelantara a los
potenciales conflictos que se produzcan o resolverá aquellos, que por su magnitud, impliquen un
riesgo cierto en la marcha general de la producción.

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Para desarrollar tal cantidad de tareas el productor ejecutivo requiere de una estructura adminis-
trativa que de cuenta los aspectos funcionales. Dicho cuerpo está normalmente conformado por
personal administrativo - contador, administrador, empleados, responsables de pagos, etc.- que
funcionan en forma coordinada con el productor ejecutivo. Además son necesarios el lugar físico, los
materiales y equipos - oficinas, muebles, computadoras, papelería, etc. -- Todos los documentos
deben ordenarse, archivarse y conservarse para dar cuenta de las obligaciones fiscales y privadas
que se generan en la producción.
De la mayor o menor eficacia de la labor del productor ejecutivo depende, en gran medida, el lo-
gro final de la película Si bien no será responsable de los valores artísticos y creativos resultantes,
indelegable condición del director, si estará presente en que todo lo necesario para que esos valores
puedan materializarse. La mutua colaboración, y confianza, entre el productor ejecutivo y el director
es uno de los puntos nodales en el resultado de una película. Su complementación asegura una
alianza que fortalece la seguridad en un proceso pleno de riesgos. Su enfrentamiento, en cambio,
puede hacer peligrar la integridad de todo el proceso. En definitiva, ambos se necesitan: el productor
ejecutivo resulta al ”cuerpo” de la película lo que el director es a su ”espíritu”.

Director de Producción
En muchos casos, y debido a la magnitud de la producción y la multiplicación de tareas que de
ello se derivan, es necesario dividir las funciones de la producción ejecutiva o, en otros términos,
delegar en otro profesional algunos aspectos del rol. Es cuando aparece la figura del director de
producción que se dedicará, fundamentalmente, a todos los órdenes internos de la producción - la
relación con el personal, el suministro de materiales, la contratación de servicios, etc. - mientras que
los externos - las relaciones institucionales y con los inversores, las gestiones bancarias, las decisio-
nes de mayor envergadura - quedan a cargo del productor ejecutivo. Así se crea también una instan-
cia intermediadora entre los factores que se encuentran en la filmación y la producción de la película,
reservándose ésta última la resolución de conflictos que, por su grado de importancia, no pueden ser
abordados por el director de producción.

Nivel operativo.

Jefe de Producción
Es el responsable de poner en la práctica la mayor parte de las necesidades diseñadas por el
productor ejecutivo. Se trata de un personal técnico que debe actuar como factor de equilibrio entre
las permanentes necesidades que se generan en las diferentes ramas del quehacer con la disponibi-
lidad material con que se cuenta. Es uno de los primeros técnicos que se contratan y, en cierto
sentido, reproduce muchas de las acciones del Productor Ejecutivo.
Dada su experiencia y su contacto directo y permanente con los factores de trabajo y servicios,
el jefe de producción resulta una pieza clave para evaluar costos y lograr mejores condiciones de
negociación. Por un lado será el encargado de calcular el presupuesto bajo la línea, es decir los
gastos potenciales que se derivan de los diversos rubros cuyos precios están determinados. Por el
otro realizará contactos y hasta firmará ciertos contratos con un conjunto de factores - servicios de
catering, alquiler de locaciones, transportes, seguridad, etc. - que serán parte de la producción. Se
trata de aspectos cuyo nivel de importancia no alteran el funcionamiento global del proceso.
También está involucrado en las negociaciones del personal que se contrata y a él convergen
todas las demandas de los diversos factores que intervienen ya que será el encargado de administrar
el flujo de dinero que se produce así como de rendir las cuentas correspondientes a dichos movimien-
tos. Sus tareas son múltiples y están orientadas a distintos aspectos de la producción.

Ayudantes de producción
Se trata de personal que colabora en las tareas del jefe de producción y tienen a su cargo todas
las tareas prácticas necesarias - conseguir permisos, comprar elementos, realizar gestiones, buscar
materia1es, etc. -. En general se distribuyen las responsabilidades según las distintas áreas - trans-
porte, catering, gestiones, materiales, etc. - y habrá más o menos involucrados según la necesidad y
el orden de producción de cada película.

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