Creacin de una presentacin en Power Point Fase 1 Diseo de patrones El diseo de los patrones en una presentacin de diapositivas permite,

adems de facilitar la creacin de la presentacin, homogeneizar los estilos utilizados y facilitar modificaciones en los recursos utilizados en toda la presentacin; por ejemplo, en un determinado cuadro de texto se puede modificar su situacin, tamao o tipo de letra utilizado en toda las diapositivas sin necesidad de pasar una a una por todas ellas. En una misma presentacin de diapositivas se pueden utilizar diferentes patrones, pero los cambios que slo afectarn al patrn al que afecte, no al resto de patrones existentes en la presentacin. 1. Creacin de patrones Una vez abierta la aplicacin, se debe localizar sobre la barra de herramientas la opcin Ver > Patrn > Patrn de diapositivas.

Figura 1- Patrn de diapositivas

En la Figura 1 se pueden apreciar como existen otros patrones: de documentos y de notas, destinados a disear el formato de documentos y notas del autor sobre cada una de las diapositivas. En este tutorial se va a tratar exclusivamente el patrn de diapositivas. Una vez se haya pulsado sobre la opcin Patrn de diapositivas se muestra una diapositiva sobre fondo banco, con una serie de elementos resaltados sobre los que se actuar para establecer el diseo de la presentacin. Este no es el espacio para escribir, aadir imgenes o grficos. Esas acciones se realizaran una vez concluido el diseo de las diapositivas.

Ilustracin 1 Patrn de diapositivas y barra de herramientas

2. Modificando elementos de Patrn de diapositivas ( textos, imgenes, grficos, lneas, .) Lo que primero se muestra es dos espacios bien diferenciados: Un cuadro de texto destinado para el ttulo de cada diapositiva Al pulsar sobre este espacio se mancha automticamente todo el texto y en la barra de formato de Power Point s nos muestra el tipo de letra y el tamao utilizado. Esas opciones se pueden modificar con la intencin de que los ttulos de cada diapositiva mantengan ese formato. De igual modo otros elementos a tener en cuenta: o Color del texto o Tamao del cuadro de texto o Alineacin del texto Un segundo cuadro de texto destinado al texto que ir incluido en cada diapositiva De igual modo que en el punto anterior, al pulsar sobre este espacio se mancha automticamente, en principio, la primera lnea de texto que representa el texto que en primer lugar se introduce en el cuadro de texto. Las siguientes lneas, denominadas segundo nivel, tercer nivel, representan lneas de texto . Por ejemplo: El Power Point permite: ------------- Texto inicial Crear presentaciones --------- Segundo Nivel Visionar presentaciones ----- Segundo Nivel Elementos --------------------- Segundo Nivel o Graficos ------------- Ttercer nivel Imgenes --- Cuarto Nivel Tablas Excel. De esta forma se puede especificar el formato de cada uno de estos niveles de texto, independientemente de su utilizacin en la presentacin o no. Se puede: o Color del texto o Tamao del cuadro de texto o Alineacin del texto

 Nota de Pie de pgina, Fecha, n de diapositiva En la parte inferior observamos tres cuadros de texto destinados a incluir en la presentacin de diapositivas: la fecha, el n de diapositiva y posibles notas al pie de la misma.

Ilustracin 2 reas destinadas a fecha, n diapositiva y pie de pgina

Sobre los cuadros de texto se pueden establecer, de igual modo que en los casos anteriores, el tipo de letra, tamao, color,.. Pero la aplicacin permite personalizar an ms estas opciones, para ello, en la barra de herramientas se localiza la opcin Ver > Encabezado y pie de pgina

Ilustracin 3 Cuadro de dilogo para personalizar fecha, n pgina y comentarios

En la que se puede decidir si se incluyen o no las notas para la fecha, n pgina y notas de pie de pgina as como los contenidos de las mismas. Situacin de logotipos, otros elementos fijos Puede interesar disponer de un logotipo u imagen que se mantenga en todas las diapositivas, tambin puede ser ms vistoso incluir lneas de diferentes grosores o colores, En el primero de los casos bastara con se inserta la imagen del logotipo, a travs de la opcin de la barra de herramientas Insertar> Imagen y posteriormente situarlo en donde se desee.

Ilustracin 4 Ruta de acceso para insertar imagenes

Para que dicha imagen no se situ sobre el texto de las diapositivas, pulsando con el botn derecho del ratn sobre la imagen se selecciona la opcin Ordenar > Enviar atrs y de esa forma cualquier texto podr verse sobre la imagen.

Ilustracin 5 Opciones para

Del mismo modo se puede actuar si se desea incluir una imagen a mantener en todas las diapositivas, o tambin una lnea grfica

Ilustracin 6 Ejemplo de patrn

Diseo del fondo de diapositiva Para finalizar el diseo se concretara el fondo de las diapostitivas. Para ello sobre la barra de herramientas se localiza la opcin Formato > Fondo.

Aparece un pequeo cuadro de dilogo. Si se pulsa sobre el desplegable que se situa en la parte inferior, existe una opcin denominada Efecto de Relleno.

Ilustracin 7 Opciones para disear fondo de diapositivas

A travs de esta opcin podremos utilizar dos colores simultneamente para utilizarlos como fondo e incluso poder decidir el estilo de sombreado del fondo Para salir del patrn de diapositivas para comenzar a crear las diferentes diapositivas que componen la presentacin basta con pulsar sobre el botn Cerrar Patrn de Diapositivas situado sobre la barra de herramientas de este mdulo.

Ilustracin 8 Barra de herramientas de patrn de diapositivas

Fase 2 Elementos a utilizar Una vez diseado el patrn de las diapositivas es momento de ir creando las diferentes diapositivas que van a componer la presentacin. Para lo cual la aplicacin permite disponer de diferentes herramientas para: Incluir texto A pesar de haber creado un patrn con un espacio predeterminado para el texto, se puede incluir otros espacios para el mismo fin, o incluso eliminar los espacios creados desde el patrn y crear otros diferentes cuadros de texto. (En tal caso, modificaciones sobre el patrn no afectaran a dichos cuadros de texto) Se pulsa sobre el botn de cuadro de texto y se coloca sobre el espacio destinado a ello.

Ilustracin 9 Barra de herramientas de dibujo

As se puede comenzar a escribir el texto que se desee para luego poder modificar tamao, color, alineacin del texto o incluso el propio cuadro de texto a travs de la barra de formato, una vez sealado el texto a modificar:
Ilustracin 10 Barra de herramientas de formato

Fuente y tamao del texto

Alineacin

Tamao de texto Color texto

Ilustracin 11 Ejemplo de diseo de texto

Nota: Los cambios que se realicen sobre el estilo definido en el patrn de diapositivas, no se vern afectados ante cambios de formato realizados desde el patrn de diapositivas. Incluir grficos Tambin puede ser necesario incluir un grfico para mejorar la exposicin. Power Point ofrece dos opciones diferentes: o Si disponemos de los datos para la realizacin de un grfico pero no lo hemos diseado, Power Point permite la creacin rpida y sencilla de dicho grfico

Ilustracin 12

lustracin 13

o Ya disponemos del grfico realizado, generalmente en un hoja Excel, y deseamos importar el grfico a Power Point Incluir imgenes

Tambin se puede incluir una imagen o dibujo que puede hacer ms atractiva la exposicin. Power point dispone de una serie de imgenes que se pueden incluir o tambin se pueden utilizar imgenes externas al programa. Bastara con insertar la imagen a travs de la opcin de la barra de herramientas Insertar > Imagen Incluir efectos de sonidos Incluir efectos de transicin Una de las opciones que incluye Power Point es la de ofrecer diferentes efectos de transicin no slo entre diferentes diapositivas sino tambin entre elementos que se contengan en las mismas. De tal modo, las diferentes elementos de una diapositiva (ttulo, texto, grfico,) se pueden visualizar cada X segundo o tras pulsar cualquier tecla del ordenador o clic en el ratn Fase 3 Presentacin Power Point dispone de diferentes herramientas que se pueden utilizar en el momento de la exposicin de la presentacin de diapositivas