CONTABILIDAD DE COSTOS

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COSTOS

INTRODUCCION CONTABILIDAD DE COSTOS La contabilidad, en su sentido ms amplio, puede decirse que: es el registro, control, e informacin de las operaciones realizadas; es decir, resulta ser la obtencin de la informacin financiera. Ahondando un poco ms sobre el concepto, se concreta que la contabilidad es una tcnica que realiza la sistematizacin, la valuacin, el procesamiento, la informacin, y la evaluacin, todo de aspecto financiero, de acuerdo con el C.P. Arturo Elizondo Lpez:

La fase de procesamiento, contiene lo siguiente segn el C.P. Arturo Elizondo Lpez:

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En la actualidad la contabilidad no est comprendida como un conjunto de hechos referidos al pasado, sino que en muchos casos prev situaciones, siendo su informacin congruente, por lo que resulta ser una verdadera y eficaz ayuda a la administracin, con sentido econmico, visin futurista, y a tiempo, con un dinamismo que hace olvidar las antiguas ideas que se tenan de ella, para dar lugar, con un conjunto de CONTADURIA. Se puede fcilmente deducir, que la CONTABILIDAD DE COSTOS no slo se refiere a lo fabril, como generalmente se piensa, porque dicha contabilidad tuvo su origen en la industria, en nuestra poca, tiene un campo ms amplio, puesto que se aplica en cualquier tipo de actividad, econmica o no. Siendo congruente se puede decir que la contabilidad de costos, en su evolucin, ha fructificado en: 1.- Mejor control de operaciones y de gastos. 2.- Informacin ms frecuente, amplia, oportuna, cabal, e indicativos parea la planeacin y control presupuestales. 3.- Obtencin correcta del costo unitario, lo que permite: fijacin de precios de venta, valuacin de las producciones terminada y en proceso, determinacin del costo de produccin de lo vendido, del costo de adquisicin de lo vendido, del costo de produccin de lo vendido o del costo de del servicio rendido, bases para cambios de
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superaciones actuales, a la expresin conocida como:

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polticas, eleccin de alternativas, y ayuda en la planeacin de utilidades, en suma: mltiples tomas de decisiones.

CONCEPTOS DE COSTOS La palabra costo tiene dos acepciones bsicas: Puede significar la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo; as por ejemplo, se dice: su examen le cost dos das de estudio, lo que significa que utiliz dos das para poder presentarlo.

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La segunda acepcin se refiere a lo que se sacrifica o se desplaza en lugar de la cosa elegida; en este caso, el costo de una cosa equivale a lo que se renuncia o sacrifica con el objeto de obtenerla, as por ejemplo: su examen le cost no ir a la fiesta, quiere expresar que el precio del examen fue no haberse divertido. El primer concepto, aun cuando no se aplic al aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e intelectuales de la produccin o elaboracin, y el segundo manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida.

ELMENTOS DEL COSTO

Una empresa industrial, para fabricar un artculo, requiere un elemento que

utilizar para transformarlo en un producto til. A este primer elemento se le conoce con el nombre de material, comprende todos aquellos artculos en estado natural, o elaborados por otras empresas, que a travs de sucesivas transformaciones, ensambles, o combinaciones, dan lugar a un producto nuevo y distinto. A dicho elemento del costo se le designa con el nombre de Material Directo, cuando su valor y tactibilidad se identifican en el artculo elaborado. En muchos casos es difcil precisar, cundo se trata de Materiales Directos o de Indirectos, en virtud de que en algunas ocasiones, los materiales se incorporan al producto particularmente, pero hay otros en que por la naturaleza de los mismos, se agregan en forma global, sobre todo tratndose
Adems del elemento anterior, es necesario el esfuerzo humano, que realiza

todas aquellas actividades tendientes a la transformacin del material en un producto terminado. A este segundo elemento se le denomina Costo del Trabajo Directo, y otros nombres formado por sueldos y salarios a obreros u operarios, que intervienen en forma precisa, en la fabricacin.
Para producir un artculo se requiere adems de un tercer elemento,

indispensable y accesorio, conocido con el nombre de Gastos Indirectos de Produccin, integrado por partidas que se aplican en forma general para toda
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la elaboracin, como

son: la renta, la depreciacin, la luz y fuerza, los

combustibles, los lubricantes, etctera. Debido a la gran variedad de conceptos que abarcan los Gastos Indirectos de Produccin, no puede emitirse un concepto que los precise, por lo que puede afirmarse que son todos aquellos gastos que no es posible considerar como material o labor directos, pero que son propios de la produccin, dichos conceptos comprenden costo de algunos materiales complementarios, pero que por su naturaleza o por su escaso valor, se aplican en forma global a la elaboracin del producto, y se le conoce como Material Indirecto. Lo mismo ocurre con algunos gastos por costo de trabajo, que no pueden cargarse al costo en forma especfica, y se les denomina, entre otros, Labor Indirecta. Por ltimo se tienen, Otros Gastos de Produccin, que tampoco se cargan en forma directa al costo unitario, ya que su naturaleza obliga a que se distribuyan como todos los gastos indirectos, en los diferentes departamentos o produccin, a base de prorrateos. CLASIFICACION DE COSTOS
COSTO DE INVERSION

Es el costo de un bien, que constituye el conjunto de esfuerzos y recursos realizados con el fin de producir algo, la inversin est representada en tiempo, esfuerzo o sacrificio, y recursos o capitales. La produccin de un bien requiere un conjunto de factores integrales, que son: A) Cierta clase de materiales.
B) Un nmero de horas de trabajo-hombre, remunerables.

C) Maquinaria, herramienta, etctera, y un lugar adecuado en el cual se lleve a cabo la produccin. Estos factores pueden ser fsicos o de otra naturaleza, pero su denominador comn es la moneda como unidad de medida.

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Concluyendo, el costo de inversin representa los factores tcnicos medibles en dinero, que intervienen en la produccin, presuntamente recuperable a travs del precio de venta.
COSTO DE DESPLAZAMIENTO DE SUBSTITUCION

En la moderna teora econmica, el costo significa desplazamiento de alternativas, o sea, que el costo de una cosa es el de aquella otra que fue escogida en su lugar. Si se eligi algo, su costo estar representado por lo que ha sido sacrificado o desplazado para obtenerlo. Constantemente el sujeto est tomando decisiones frente a varias alternativas; por ejemplo, cuando un estudiante se decide por la carrera de licenciado en contadura, en lugar de filosofo, entonces el no ser filosofo es el costo de la carrera de contadura. Escogida la alternativa, entonces se convierte en costo de inversin.
Costo incurrido

Se conoce con este nombre a la inversin del costo de produccin puramente habida en un periodo determinado. Es decir, que solo refleja valores de inversin efectuados exclusivamente en un lapso. Lo anterior indica que el costo de incurrido no incluye valores de produccin que correspondan a otro ejercicio, como lo es el inventario inicial de produccin en proceso.
Costos variables y no factibles

A travs de la historia, las tcnicas de valuacin, en evolucin que est ligada a los adelantos habidos.

costos, han sufrido una

En los pueblos de economa atrasada o faltos de la industria, el costo es un simple resultante, por lo que su clculo carece generalmente de precisin y justeza, pero en los pases en que la industria tiene un grado o nivel de adelanto considerable, ese costo se transforma, se afina, hasta tener bases cientficas, su clculo es vital en todas las actividades, siendo as, surge y se desenvuelve la moderna contabilidad de costos.
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El costo de produccin o de fabricacin est formado por tres elementos bsicos: materiales, sueldos y salarios, y otros gastos de fabricacin o produccin. El costo unitario de fabricacin sirve para determinar el valor de elaboracin de los productos terminados, de los que estn en proceso de transformacin, y de los vendidos. El costo no fabril se aplica a todas las inversiones que no transformacin.
Costo total

corresponden a la

produccin de algn artculo, lo cual indica que no se realizan actividades de

El costo, econmicamente hablando, representa, en trminos generales, toda la inversin necesaria para producir y vender un articulo; ahora bien, este costo se puede dividir en: COSTO DE PRODUCCION, COSTO DE DISTRIBUCION, COSTO ADMINISTRATIVO, y COSTO FINANCIERO; pero adems, toda empresa puede tener OTROS GASTOS, y si hay utilidades REPARTO DE UTILIDADES A LOS TRABAJADORES, e IMPUESTO SOBRE LA RENTA, que tambin integran el costo total, desde el punto de vista la entidad o empresa.

Costo de produccin

Representa todas las operaciones realizadas desde la adquisicin del material, hasta su transformacin en artculo de consumo o de servicio, integrado por tres elementos o factores que a continuacin se mencionan: a) MATERIAL Es el elemento que se convierte en un artculo de consumo o de servicio. Tambin equivocadamente conocido como Materia Prima, que esta mal, porque prima quiere decir primaria (o) y el material no siempre es el primero, o ya tiene alguna transformacin, no es virgen u original.

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El material, cuando se le puede identificar por su monto y/o tangibilidad en un artculo elaborado, se le conoce como material directo, excepto cuando su precisacion en el artculo producido se dificulta, o su valor no justifica un procedimiento laborioso y en ocasiones demasiado costoso, para determinarlo en este, porque se hace referencia a material indirecto. b) SUELDOS Y SALARIOS Es el esfuerzo humano necesario para la transformacin del material. Tambin se le conoce con otros nombres como: mano de obra, costo del trabajo, trabajo, entre otros. Cuando el costo de la mano de obra se puede precisar, en cuanto a su monto, en la unidad producida, se le identifica con cualquiera de los nombres citados, pero agregndole la palabra directa (o). c) GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCION Son los elementos necesarios, accesorios para la transformacin del material, adems de los sueldos y salarios directos, como son: el lugar donde trabaja, el equipo, las herramientas, la luz y fuerza, combustibles, lubricantes, etc.

Costo primo

Es la suma de los elementos directos del costo; es decir, el conjunto formado por el material directo y por los sueldos y salarios directos, por lo que su nombre correcto es: costo directo, porque integra elementos directos y no costo primo que nada indica.
Costo de distribucin

Est compuesto por las operaciones comprendidas, desde que el artculo de consumo o de uso se ha determinado, almacenado, controlado, hasta ponerlo en manos del consumidor.

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Equivocadamente hay quienes creen que el costo de distribucin incluye los gastos de venta, administracin, y financieros. El nombre de la cuenta con que se controla este costo es gastos de venta.
Costo financiero

Incluye normalmente los gastos para allegarse fondos, como son: intereses, descuento de documentos, comisiones y substituciones, gastos de cobranza, castigo por cuentas incobrables, bsicamente, que en muchos casos pertenecen al costo de distribucin, o al costo administrativo, en otros casos al costo de produccin o al de inversiones a ms de un ao.

Costo de adquisicin de lo vendido, costo de produccin de lo vendido y costo del servicio rendido

Se refiere a las expresiones que comnmente, y en forma equivocada se conoce como costo de lo vendido o costo de ventas, que significan en palabras ms sencillas o menos tcnicas lo que cost el haber vendido, o sea el costo total, y no se quiere decir eso. Con base en lo visto hasta el momento, las expresiones costo de ventas y costo de lo vendido estn mal usadas, ya que el comerciante, para vender la mercanca, debe primero adquirirla, teniendo entonces un costo de adquisicin, adems debe realizar gastos de venta, de adquisicin, financieros, y quiz otros gastos, impuesto sobre la renta, y reparto de utilidades a los trabajadores, hasta lograr la cobranza, lo cual indica que con ese cmulo de gastos se est, prcticamente, en presencia del COSTO TOTAL, o sea que el costo de lo vendido o de ventas, se entiende como costo total o lo que cost haber vendido.
Costo unitario de produccin

Se conoce como costo unitario de produccin al valor de un articulo en particular.

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Los objetivos de la determinacin del costo unitario de produccin son principalmente los siguientes: a) Valuar los inventarios de productos terminados y en proceso. b) Conocer el costo de produccin de los artculos vendidos.
c) Tener base de clculo en la fijacin de precios de venta, asi poder

determinar el margen de utilidad probable. d) Base para la toma de decisiones. En trminos generales, el conocimiento del costo unitario es esencial para el empresario, pues sobre l descansan los planes de operacin de la empresa.
Los costos en la contabilidad

Son los costos reales histricos o de inversin, como se indico, los que registran la contabilidad. Se han hecho inversiones en los elementos del costo de produccin, lo que da lugar a pensar: Cunto corresponde a las unidades terminadas y cuanto a las que quedan en proceso productivo? Es ms, si ha habido ventas, Cules son sus costos? Para responder adecuadamente a estas preguntas, es necesaria la contabilidad de costos industriales y, desde luego, aplicar a los ingresos obtenidos en un tiempo dado los costos correspondientes a este periodo contable, constituyendo lo anterior uno de los problemas ms complejos que existen en la contabilidad, para ello se requiere de un conjunto de clculos cuya exactitud depende de la determinacin del costo y de la utilidad. A medida que se han perfeccionado los procedimientos contables, la aplicacin del costo a los ingresos correspondientes tiende a una mayor exactitud. Dentro de la compleja organizacin econmica actual, en que la produccin y el cambio cada vez se aceleran, se ha requerido de una tcnica contable, que permita captar, clasificar, prorratear, y controlar los diferentes factores del costo a las diversas actividades que los engendran, a fin de sincronizar los ingresos actuales con sus costos de inversin respectivos.

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Los ciclos de tiempo y los costos

Se llama ciclo el periodo que abarca las fases de prosperidad y depresin. Su duracin media depende de la etapa evolutiva, que se encuentra calculada por los economistas en periodos de 3 a 12 aos, pero francamente, esto no se puede generalizar.
Fases de los ciclos

Son una ascendente y otra descendente; a la primera se le conoce con el nombre de prosperidad y a la segunda con el de depresin, tambin se les ha llamado de expansin y de contratacin, respectivamente. De acuerdo a la Economa, al punto de contacto entre la curva ascendente y la descendente, o sea el paso de la fase de prosperidad a la de depresin, se le llama crisis, y al punto de contacto de la depresin y la prosperidad se la llama recuperacin. La fase de prosperidad, se inicia en la recuperacin, se caracteriza por el aumento en el volumen fsico de la produccin y de las operaciones comerciales. La fase de depresin, se inicia con la crisis, y se caracteriza por la disminucin en el volumen de la produccin, existe la desocupacin de trabajadores, hay baja de salarios, y esta fase de los ciclos econmicos plantea problemas muy especiales dentro de la empresa privada.
Catalogo de cuentas

El catalogo de cuentas es la agrupacin clasificada de las diversas operaciones en una empresa, a travs de conceptos aplicados generalmente a cada una de esas operaciones, y que en contabilidad se le conoce con el nombre de cuentas.

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La elaboracin del catalogo de cuentas tiene los siguientes objetivos: Facilitar la elaboracin de estados financieros. Estructurar analticamente el sistema contable implantado, incluyendo el sistema de costos, en el caso de las empresas industriales y de servicios. Agrupar operaciones homogneas y facilitar su contabilizacin.
En caso de auditora, aligerar a su auditor. Se hace necesario utilizar smbolos, letras o nmeros, a efecto de simplificar y

estructuracin de los diversos conceptos que integran el catalogo de cuentas, tambin facilita su manejo e incluso su memorizacin.

Sistemas de clasificacin

Entre los ms comunes se encuentran los siguientes:

NUMERICO Consiste en fijar un numero progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros; as por ejemplo. Se tiene el grupo de inversiones a menos de un ao (activo circulante):

Caja Bancos Clientes, etc. DECIMAL Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los nmeros dgitos, de cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en diez conceptos como mximo, y as sucesivamente.
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ALFABETICO Se utilizan letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. NEMONICO O NEMOTECNICO Se usan las letras inciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara adems de la primera letra, otra que le sirva de distincin y que forme parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificacin; por ejemplo: ACTIVO ACTIVO CIRCULANTE CAJA BANCOS CLIENTES A AC ACC ACB ACCI

COMBINADO Es en el que se ocupan dos o ms sistemas de los citados, un ejemplo: el decimal y el alfabtico (el decimal para las cuentas de posicin financiera y el alfabtico para las cuentas de resultados) adems, lgicamente puede haber muchas otras combinaciones.

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Conclusin

En conclusin podemos decir que los costos en contabilidad son de suma importancia ya que por medio de estos podemos saber cmo fluye el efectivo dentro de una empresa y darnos cuenta de lo que ocurre con los diferentes movimientos realizados, y la produccin de esta se puede contabilizar por medio de estos. Los costos son una herramienta necesaria para un ingeniero industrial, ya que este es el encargado de llevar en cuenta lo que se gasta y lo que se gana dentro de una industria, y lo debe hacer bien porque si no las consecuencias pueden ser graves

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