Anlisis y Diseo de Sistemas La planificacin

Consta de 3 fases distintas que son: a.- Fase de Estudio b.- Fase de Definicin c.- Fase de Anlisis Los mismos que estudian los bloques elementales: PERSONAS, DATOS, ACTIVIDADES, REDES Y TECNOLOGIA

a.- Fase de Estudio 1.- Formar el equipo de planificacin.- La primera actividad en la fase de estudio consiste en formar el equipo de planificacin. Normalmente, los nombramientos los hace el directivo que patrocina el proyecto. El directivo patrocinador es el ejecutivo de mximo nivel dentro de la empresa. Los participantes requeridos, y los papeles que desempea en la mayora de las metodologas de planificacin, estn normalizados por la metodologa o por la compaa de consultara de gestin que se utiliza. En trminos ideales, los primeros nombramientos deberan ser los de director ejecutivo y director de informacin. 2.- Definir el mbito y las expectativas de la planificacin.- Esta seria la primera actividad en "equipo" y llevarlo a la prctica resulta difcil en algunas ocasiones debido a motivos geogrficos, a la envergadura y la complejidad de la empresa, a cuestiones polticas o la falta de un compromiso por parte de los directivos de alto rango. Es particularmente importante definir el mbito cuando no cubre todo el sistema. Una de las formas ms sencillas de definir el mbito de planificacin es trazar modelos de contexto, simples imgenes que reflejan los lmites y el mbito del sistema. 3.- Identificar las medidas de rendimiento de la empresa.- La mejor manera de desarrollar esta actividad es mediante reuniones de tipo DCA entre el equipo de planificacin. 4.- Desarrollar un plan de Proyecto.- El plan y el presupuesto del proyecto es desarrollado por el equipo de planificacin. Su entrada es el mbito del proyecto. La tcnica bsica requerida para completar esta actividad es la gestin de proyectos. 5.- Revisar los descubrimientos y comunicar las aspiraciones de la planificacin.- El equipo de planificacin es el encargado de llevar a cabo esta actividad. Sus entradas incluyen toda documentacin extrada del diccionario; la salida final es un informe de proyecto de planificacin.

b.- Fase de Definicin 1.- Definir un modelo de la empresa.- Qu es un modelo? Un modelo es una representacin de la realidad. En la tradicin clsica de que "una imagen vale mas que mil palabras", los modelos son en su mayor parte representaciones graficas de la realidad. Los modelos desarrollados en la fase de definicin describen el sistema de empresa en un nivel general de detalle adecuado para los directores ejecutivos que ayudaron a desarrollar los modelos. Estos modelos reciben a veces el nombre de modelos de empresa. El modelo en pirmide ofrece una estructura para el desarrollo de los modelos de empresa. Entre los modelos apropiados de sistemas de empresas susceptibles de ser aadidos al diccionario pueden incluirse los siguientes: personas, actividades, datos, redes y tecnologa.
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2.- Evaluar las estrategias actuales de la empresa.- Algunas estrategias de la empresa pueden evaluarse antes de la modelizacin de empresa. As esta actividad puede iniciarse al mismo tiempo que la actividad 1. Las tcnicas y los conocimientos bsicos que se requieren para completar esta actividad son las entrevistas, las observaciones, el muestreo, el estudio y el diseo conjunto de aplicaciones. Estas tcnicas matriciales son relativamente sencillas; por tanto, no se volvern a tratar en este texto. 3.- Evaluar las estrategias y los servicios actuales de informacin.- El equipo de planificacin lleva a cabo normalmente estudios de la comunidad de gestin para recoger las opiniones y los datos necesarios. El instrumento de estudio (Por lo general un cuestionario) debe ser cuidadosamente diseado para evitar que dirija o condicione las investigaciones. Los resultados tabulados son recopilados y revisados por el equipo de planificacin. Tambin pueden elaborarse matrices de asociaciones para esta actividad. Estas matrices sugieren las relaciones existentes entre sistemas de informacin, tecnologa de informacin y medidas de rendimiento de la empresa. 4.- Identificar reas de empresa y establecer prioridades.- Las reas de empresa poseen "funciones cruzadas". Por tanto, derriban las barreras de las aplicaciones construidas entorno a una unidad organizativa. Por ejemplo, un rea de empresa de pedidos puede incluir a personas, datos, procesos, lugares y tecnologas pertenecientes a varios departamentos (como ventas, almacenes, fabricacin, expediciones y cobro de cuentas). En vez de fabricar sistemas independientes para cada departamento, se construye un sistema integrado y simplificado que cubra las necesidades y los departamentos implicados en dicha rea de empresa. 5.- Completar la nueva arquitectura de informacin.- Definir la arquitectura de servicios de informacin (bloque elemental de PERSONAS) requiere del equipo de planificacin que determine la mejor manera de organizar los servicios de informacin. La combinacin de los modelos de empresa (divididos en reas de empresa), la arquitectura tecnolgica y la organizacin de los servicios de informacin completan nuestra arquitectura de informacin propuesta. 6.- Identificar y planear proyectos posteriores.- En esta funcin de la metodologa de planificacin utilizada, la siguiente actividad tendr lugar en una de las dos direcciones siguientes: Identificar y planear proyectos subsiguientes de desarrollo de aplicaciones.- Estos proyectos deberan enviarse directamente a la etapa de desarrollo de sistemas para su anlisis y diseo. Identificar y planear proyectos subsiguientes de anlisis de reas de empresa.- Este es el planteamiento requerido en los mtodos basados en la ingeniera de la informacin. 7.- Revisar las conclusiones y aprobar el plan.- Son posibles dos niveles de revisin: Una revisin de calidad que asegure que las fases se terminaron conforme a la metodologa y que la documentacin resultante (en el diccionario) es completa, consiste y acorde con las normas. Una revisin de viabilidad que reevale la viabilidad de continuar con el proyecto.

c.- Fase de Anlisis 1.- Formar el equipo de anlisis.- Algunos centros de sistemas de informacin forman equipos de especialistas en herramientas automatizadas para los anlisis de reas de empresa. Los especialistas en herramientas automatizadas son miembros de equipos altamente integrados que incluyen expertos en coordinacin de sesiones DCA, al menos un analista o consultor conocedor de la metodologa aplicada, usuarios experimentados en herramientas CASE, miembros especialistas en modelizacin de datos, analistas de datos, analistas de redes y otros.

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2.- Identificar medidas de rendimiento del rea de la empresa.- Esta tarea es realizada por el equipo de anlisis con la ayuda adicional apropiada de otros directivos del rea de empresa. El resultado de esta actividad es un conjunto de medidas de rendimiento del rea de empresa. Las reas de empresa obtienen sus metas y objetivos de la empresa en su conjunto, condicionados por el propio cometido del rea de la empresa. 3.- Elaborar un modelo de rea de empresa.- Nuestro modelo de pirmide ofrece una estructura para los modelos de reas de empresa que van a desarrollarse. Los modelos ms caractersticos son: Actividades, Datos y Redes. 4.- Evaluar el rendimiento actual de empresa y de los sistemas de informacin.- Este anlisis es llevado a cabo normalmente mediante la construccin y el anlisis de diversas matrices d asociaciones. Mediante la construccin y el anlisis de matrices de asociaciones, el equipo de anlisis conoce cual es la calidad del soporte dado por los bloques elementales existentes a las medidas del rea d empresa. 5.- Identificar proyectos de desarrollo y establecer prioridades.- Esta actividad es relativamente sencilla. Los modelos de reas de empresa ya ilustran la integracin de los procesos, los datos y las redes de empresa. El equipo de anlisis simplemente identifica o divide los proyectos de desarrollo adecuados en los modelos y define prioridades entre ellos en una secuencia razonable. 6.- Planear una estrategia y proyectos de desarrollo de aplicaciones.- El plan deber incluir un calendario general o una secuencia de todos los proyectos de desarrollo en el rea de empresa. Este calendario podr abarcar varios aos ya que un rea de empresa puede generar muchos proyectos. Los expertos en ingeniera de informacin y herramientas CASE esperan una reduccin sustancial en este lapso de tiempo mediante el uso de tcnicas de desarrollo rpido de aplicaciones (DRA) y de tecnologa CASE. 7.- Revisar las conclusiones y aprobar el plan.- Como siempre son posibles dos niveles: Una revisin de calidad, para asegurar que la fase de anlisis se ha completado en concordancia con la metodologa y que la documentacin resultante (en el diccionario) es completa, consistente y acorde con las normas. Una revisin de viabilidad, que reevalu la viabilidad de iniciar los proyectos de desarrollo de prioridad ms alta. En ambos casos, el analista de sistemas o el propietario de sistemas renen la documentacin apropiada desde el diccionario.

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