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MAESTRA EN ADMNSTRACON
UNVERSDAD DE OCCDENTE
TEORAS DE LA ADMNSTRACON
LC. FABOLA ANAD HEREDA DOMNGUEZ
MC. JOEL COTA
FECHA 06 DE JUNO DEL 2011
LOS MOCHS, SNALOA
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CONTENIDO
ntroduccin
Antecedentes Histricos de la Teora Administrativa
Clasificacin de las teoras de la administracin, indicando su lnea de estudio
Teoras de la Administracin
1) Teora de la Administracin Cientfica
- FREDERCK TAYLOR
- HENRY L. GANTT
2) Teora de la Administracin Clsica
- HENRY FAYOL
- MAX WEBER
- MARY PARKER FOLLET
- CHESTER . BARNARD
- HENRY FORD
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- Chiavenato
- Maslow
- McGregor
- Victor Vroom: Teora motivacional de la expectativa
- Teora de la motivacin: La zanahoria & el garrote
- Teora de la motivacin de los empleados
- Teora de la motivacin del voluntariado
- Teora de la equidad
- Teora del Reforzamiento
- Teora de la preferencia de la utilidad
- Teora del campo de fuerza
- Teora de la toma de decisiones
- Teora de la reingeniera
- Teora del Balanced Scorecard
- Teoras homeostticas
- Teora de la reaccin del impulso
- Teora de la motivacin por emociones
- Teora Psicoanaltica de la motivacin
- Teora del incentivo
- Teoras Cognoscitivas
- Teora de la disonancia cognoscitiva
- Teora de esperanza y valor
- Teoras humanistas
- Teora del Factor Dual
- Teora de Moclelland
- Teora de fijacin de metas de Locke
- Teora Ruta: Meta de la eficiencia del Lder
- Teora de la Cualidad caracterstica
- La teora administrativa de La Jungla
- Teora de los dos factores de la motivacin
- Teora ERG
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NTRODUCCON
La aplicacin de la Administracin en diversos mbitos especialmente en el nivel conceptual, ha sido apoyada por
diferentes tericos e investigadores que han aportado elementos valiosos para guiar el anlisis de las organizaciones
orientadas a la produccin de bienes o prestacin de servicios.
Este trabajo es hecho con la finalidad de revisar las ideas bsicas de algunas de las Teoras administrativas,
conocerlas e identificar las que hoy en da siguen manejndose dentro de las organizaciones y las que por el contrario
han sido desechadas a travs del tiempo y estn obsoletas.
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Teoras de Ia Administracin:
CLASFCACON DE LAS TEORAS DE LA ADMNSTRACON NDCANDO SU LNEA DE ESTUDO:
1) ENFASS EN LAS TAREAS
a) Escuela de la administracin cientfica. Su enfoque principal gir en torno a la racionalizacin del
trabajo en el nivel operacional.
2) ENFASS EN LA ESTRUCTURA
a) Teora clsica y teora neoclsica. El anlisis de la organizacin formal de la empresa, la bsqueda y
formulacin de unos principios generales de la administracin, la determinacin de las funciones del administrador,
constituyen los principales temas de trabajo de estas teoras.
b) Teora de la burocracia. Dedicada fundamentalmente al estudio de la organizacin formal burocrtica
y de la racionalidad organizacional.
c) Teora estructuralista Plantea un enfoque mltiple, a travs del cual se estudia la organizacin formal
e informal de la empresa y se insiste en el anlisis intraorganizacional e interorganizacional de la misma.
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) NFASS EN LAS PERSONAS.
a) Escuela de las relaciones humanas. Centra su inters en el estudio de la organizacin informal de
la empresa, la motivacin, el liderazgo, las comunicaciones y la dinmica de grupos.
b) Teora del comportamiento organizacional. Dedicada principalmente, al anlisis de los estilos de
Administracin. Al examen de la teora de las decisiones y a la bsqueda de una integracin entre
los objetivos organizacionales e individuales.
c) Teora del desarrollo organizacional. Estudia de forma especial el cambio organizacional planeado
abordando la organizacin como un todo, como un sistema abierto.
4) ENFASS EN EL AMBENTE
a) Teora estructuralista y teora neoestructuralista. Desde un enfoque de la empresa y de las
organizaciones como sistemas abiertos realizan un anlisis intraorganizacional y ambiental.
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b) Teora de la contingencia. Tambin desde una perspectiva, bajo la cual se consideran las
organizaciones como sistemas abiertos se centra en el anlisis ambiental, en el estuidio del denominado
imperativo ambiental.
5) ENFASS EN LA TECNOLOGA
a) Teora de la contingencia. El estudio del imperativo tecnolgico, el anlisis de la administracin de la
tecnologa, constituya el enfoque principal en esta escuela.
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AUTOMATIZACION
ENRY ORD
Fordismo, produccin en masa
Divisin del trabajo muy marcada donde se separaban todas las actividades para poder acelerarlas y
mecanizarlas con la finalidad de reducir el tiempo de produccin. Las lneas de montaje automatizadas fueron una
revolucin y marcaron la tendencia hacia el uso de tecnologas y el desplazamiento de la mano de obra para pasar
a la supervisin de la maquinaria.
3) Teora de Ia Administracin de Ias ReIaciones umanas
EscueIa Conductista: La Organizacin son Ias personas
La escuela conductista surgi, en parte, debida a que el enfoque clsico no lograba suficiente eficiencia productiva
ni armona en el centro de trabajo. Para frustracin de los gerentes, las personas no siempre seguan los patrones de
conducta pronosticados o esperados. Por lo tanto, aument el inters por ayudar a los gerentes a manejar con ms
eficacia el "lado personal de sus organizaciones. Varios tericos trataron de reforzar la teora clsica de la organizacin
con elementos de la sociologa y la psicologa.
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ESTUDIOS DE AWTORNE:
Posibilidad de que los trabajadores que reciben atencin especial rinden mejores resultados tan slo porque
recibieron dicha atencin; una interpretacin de EIton Mayo y sus colegas.
4) TEORIA NEOCLASICA
Principales neoclsicos:
Harold Kuotz, Cyrill O'Donell, George Terry, Ralph Davis, William Newman, Michael Jucius, Morris Hurley, Louis
Allen, Alvin Brown y desde luego Peter Druker quien desarroll la administracin por objetivos.
CARACTERSTCAS DE LA TEORA NEOCLASCA
1.- nfasis en la prctica
2.- Reafirmacin relativa de los postulados clsicos
.- nfasis en los principios generales de la administracin
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el control; sistema continuo de evaluacin, revisin y reciclado de los planes; participacin actuante de jefatura; apoyo
intenso del personal, principalmente durante los primeros periodos.
Como la APO se afirma sobre objetivos, los criterios sobre establecimiento de objetivos son fundamentales para el
xito de sistemas.
6) TEORA BUROCRTICA
El modelo burocrtico de Max Weber sirvi de inspiracin para una nueva teora administrativa. Las caractersticas
de la burocracia son: carcter legal, formal y racional, impersonalidad, jerarqua, rutinas y procedimientos estandarizados,
competencia tcnica y merito gracia, especializacin, profesionalizacin y completa previsibilidad del funcionamiento. Las
ventajas de la racionalidad burocrtica son evidentes, a pesar de los dilemas de la burocracia.
7) TEORIA ESTRUCTURALISTA
Esta teora surge en la dcada de los 50's. Uno de los estructuralistas ms importantes: Amitai Etzioni, dice que la
organizacin pasa por una serie de etapas de desarrollo de la organizacin.
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Caractersticas:
1.- Oposicin entre las teoras tradicionales (cientfica, clsica y burocrtica) y las teoras modernas (relaciones
humanas).
2.- Organizacin "unidad social grande y compleja".
.- nfluencia del estructuralismo.
4.- Nuevo concepto de estructura.
Estructuralismo.- Es un mtodo analtico y comparativo que estudia los elementos fenmenos en relacin a una
totalidad destacando su valor de posicin.
8) TEORIA DEL COMPORTAMIENTO
Hace nfasis en las personas.
Caractersticas:
1.-Oposicin entre la teora de las relaciones humanas y la clsica y la cientfica.
2.-La teora del comportamiento humano en la organizacin desdoblamiento de la teora de las relaciones
humanas.
.-La teora del comportamiento humano critica los principios de las anteriores teoras.
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resultados son diferentes porque las situaciones son diferentes, as de simple y que se ocupa un mtodo especifico para
cada situacin.
13) Otros Enfoques de Ia Administracin
James March y erbert Simon
James March y Herbert Simon realizaron una obra a finales de la dcada de 1950 donde plantearon cientos de
proporciones acerca de los patrones de conducta, sobre todo con relacin a la comunicacin en las organizaciones. Su
influencia en el desarrollo de la teora administrativa posterior ha sido importantsima y permanente, para investigar en
forma cientfica.
La Administracin es un arte cuando interviene los conocimientos empricos. Sin embargo, cuando se utiliza
conocimiento organizado, y se sustenta la prctica con tcnicas, se denomina Ciencia.
Las tcnicas son esencialmente formas de hacer las cosas, mtodos para lograr un determinado resultado con
mayor eficacia y eficiencia.
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A partir de estos conceptos nace el !roceso /ministrativo, con elementos de la funcin de Administracin
que Fayol definiera en su tiempo como: Prever, Organizar, Comandar, Coordinar y Controlar. Dentro de la lnea
propuesta por Fayol, los autores Clsicos y neoclsicos adoptan el !roceso /ministrativo como ncleo de su
teora; con sus Cuatro Elementos: Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar. (Administracin, James Storner,
Edward Freeman, Daniel Gilbert Jr.)
Autores como Urwick define el proceso a/ministrativo como las funciones del administrador, con siete (7)
elementos que se detallan a continuacin:
1. nvestigacin
2. Planificacin
. Coordinacin
4. Control
5. Previsin
6. Organizacin
7. Comando
Koontz y ODonneII define el Proceso Administrativo con cinco (5) elementos:
1. Planificacin
2. Designacin de Personal
. Control
4. Organizacin
5. Direccin
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MASLOW
Segn Maslow las necesidades que quieren satisfacer las personas tienen forma de pirmide. Las necesidades
materiales y de seguridad estn en la base de la pirmide y las necesidades del ego (por ejemplo, la necesidad de
respeto) y las necesidades de autorrealizacin (como la necesidad de crecimiento personal y de significado) estn en la
cspide.
Maslow sostena que las necesidades de los niveles bajos deben de quedar satisfechas antes de pasar a
satisfacer las necesidades de los niveles ms altos.
MCGREGOR
TEORIA X - TEORIA Y
Estas teoras se refieren a la actitud que toman las personas en una organizacin.
Teoria X: Segn McGregor este grupo entran las personas a las cuales les disgusta trabajar y tienen que estar
supervisadas sigilosamente para que puedan cumplir los requerimientos que se les exige. Estas personas tienen que ser
motivadas a las fuerza, por dinero o alabanzas.
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Teoria Y: Las personas que entran en esta clasificacin son personas a las cuales les gusta trabajar, saben lo que
tienen que hacer y lo hacen con gusto.
Cabe resaltar que la teora X, estaba respaldada por la administracin cientfica, donde haba un jefe, teniendo
que dar paso a nueva idea de que el gerente tiene que buscar la forma de poner a la mano lo que sus empleados
necesitan para realizar bien su trabajo y estos piensen por si solos necesitando una menor supervisin de sus labores.
TEORIA MOTIVACIONAL DE LA EXPECTATIVA
Este enfoque, se cree que explica cmo se motiva a las personas en la teora de la expectativa. El psiclogo
Victor Vroom afirma que las personas sern motivadas al realizar cosas para alcanzar una meta y si pueden ver que lo
hacen los ayudara a lograrla.
La teora de Vroom afirma que la motivacin de las personas parece hacer cualquier cosa como seria determinada
por el valor que le den al resultado de sus esfuerzos (tanto si son positivos como negativos), multiplicado por la seguridad
que tengan que sus esfuerzos realmente ayudaran al logro de una meta. En otras palabras, Varoom afirma que la
motivacin es un producto del valor anticipado que le d una persona a una meta y de las posibilidades que vea de
alcanzarlas. Usando sus propios trminos de la teora de Vroom se puede presentar como:
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retroalimentacin para que un empleado pueda controlar y auto corregir su conducta en el trabajo.
TEORIA DE LA MOTIVACIN DEL VOLUNTARIADO
La motivacin es un aspecto esencial en el trabajo con voluntarios. Es muy costoso captar y formar voluntarios
para que desempeen adecuadamente las tareas encomendadas, participen en el desarrollo de la organizacin, y
permanezcan en ella. Las empresas lo saben hace tiempo y dedican importantes esfuerzos a motivar a sus
trabajadores. En el trabajo asalariado, la motivacin aparece como un elemento clave, y eso que el salario acta como
un importante factor de permanencia. Sin embargo, no podemos tratar a los voluntarios como remunerados, ya que las
recompensas, en ocasiones, no son fcilmente identificables, por otro lado actuar como si fuera un hobby hace que sea
difcil pedir responsabilidades por el desempeo (Pearce, 1983). En el mbito del voluntariado debemos tener en cuenta
que no son los mismos tipos de motivos los que llevan a incorporarse a una organizacin, que los que llevan a
mantenerse en la organizacin (Winniford, Carpenter y StanIey, 1995). Adems la motivacin del voluntario cambia a
lo largo del tiempo (BrueI), con la edad (Schram, 1985).
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TEORIA DE LA EQUIDAD
Un factor importante en la motivacin es si las personas perciben como justa estructura de recompensas. La
teora de la equidad se relaciona con los juicios subjetivos de la persona sobre lo equitativo de la recompensa que
obtiene, con relacin a los insumos (que incluye muchos factores tales como esfuerzo, experiencia, educacin, etc), en
comparacin con las recompensas de otros. J. Stacy Adams ha recibido gran parte del crdito por la elaboracin de la
teora de la equidad (o de la falta de equidad).
Los aspectos esenciales de la teora de la equidad se pueden mostrar en la forma siguiente:
Proceso motivacional
Motivo
Comportamiento
nstrumental
Meta
Alivio
Deprivacin Necesidad mpulso
Estructura
regulativa
Conducta
Apetitiva
Conducta
consumatoria
Reequilibrio Gratificacin
Reduccin del impulso
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Se fijan metas especficas con la participacin y el apoyo de los trabajadores, se pone a su disposicin a una
retroalimentacin rpida y regular de los resultados y las mejoras en el desempeo se recompensan con el
reconocimiento y la alabanza. ncluso cuando el desempeo no es igual a las metas. Se encuentran formas de ayudar y
alabarlas por las cosas.
TEORIA DE LA PREERENCIA DE LA UTILIDAD
Se basa en la idea de que las actividades de las personas hacia el riesgo variar: algunas personas solo estn
dispuestas a correr riesgos ms pequeos que los que sealan las probabilidades y otras estn dispuestas a correr
mayores riesgos. Las probabilidades puramente estadsticas, como se aplican a la toma de decisiones descansan sobre
la suposicin de que los encargados de tomar decisiones las seguirn. En otras palabras, podra parecer razonable que si
existiera un posibilidad del 60% de que la decisin fuera la correcta, una persona la tomara.
Sin embargo esto no es necesariamente cierto puesto que el riesgo de estar equivocados es del 40% quizs la
persona no desee correr el riesgo. Los gerentes evitan el riesgo, es particular si el castigo es severo por equivocarse,
tanto en trminos de perdidas momentneas, reputacin a seguridad en el trabajo.
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hasta cmo se har. Sin embargo, la toma de decisiones slo es un paso de la planeacin, incluso cuando se hace con
rapidez y dedicndole poca atencin o cuando influye sobre la accin slo durante unos minutos.
TEORIA DE LA REINGENIERIA
MichaeI ammmer y James Champy a comienzos de los noventa presentaron al mundo de la administracin el
novedoso concepto de la reingeniera. La definieron como la revisin fundamental y el rediseo radical de procesos para
alcanzar mejoras espectaculares en medidas crticas y contemporneas de rendimiento, tales como costos, calidad,
servicio y rapidez. En otras palabras, la reingeniera es una propuesta administrativa que hace referencia a los cambios
radicales en las estructuras y en los procedimientos de una empresa u organizacin para producir mejoramientos
significativos.
Esta nueva teora administrativa aparece en un momento de crisis generalizada en las organizaciones
empresariales y de enormes cambios. La globalizacin de la economa, el avance de la tecnologa y las agresivas formas
de competencia internacional, crearon un clima de tensin e incertidumbre que exiga la modificacin de los esquemas
tradicionales de trabajo y la creacin de nuevas alternativas. Entonces surge la reingeniera, entre otras propuestas,
para hacer un llamado a la creatividad, a romper con las rutinas de los procesos organizacionales y a pensar con
atrevimiento en lo que nunca se haba hecho antes. Es necesario, dice la teora, correr riesgos y desafiar las tradiciones;
lo que significa redisear el proceso en forma radical en lugar de tratar de arreglar las partes. La meta es aumentar la
capacidad para competir en el mercado mediante la reduccin de costos. Este objetivo es constante y se aplica por igual
a la produccin de bienes o la prestacin de servicios.
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exigencia de reequilibrio que no cesa hasta que la carencia o el exceso, ha sido eliminado y substituido por
otro. Los mximos representantes de este tipo de teoras son Hull y Lewin.
O TEORIA DE LA MOTIVACION POR EMOCIONES: Las emociones cumplen una funcin biolgica,
preparando al individuo para su defensa a travs de importantes cambios en la fisiologa del organismo,
desencadenando los comportamientos adecuados que sirven para restablecer el equilibrio.
O TEORIA PSICOANALITIVA DE LA MOTIVACION: Es un modelo hedonstico de tensin-reduccin
que implica que la meta principal de todo individuo es la obtencin del placer por medio de la reduccin o
extincin de la tensin que producen las necesidades corporales innatas.
TEORIA DEL INCENTIVO: Un incentivo es un elemento importante en el comportamiento motivado, consiste en
premiar y reforzar el motivo mediante una recompensa. Los estmulos externos poseen valor motivacional, optimizan el
placer y reducen el dolor. Los incentivos ms comunes son el dinero, el reconocimiento social, la alabanza, el aplauso,
etc. Estas teoras explican el valor motivador de los incentivos independientemente de su valor homeosttico para reducir
una necesidad fisiolgica o un impulso.
TEORIAS COGNOCITIVAS: Estn basadas en la forma en que el individuo percibe o se representa una situacin
que tiene ante s. Estas teoras destacan como determinantes de la conducta motivada, la percepcin de la fuerza de las
necesidades psicolgicas, las expectativas sobre la consecucin de una meta, y el grado en el que se valora un resultado
concreto. Dentro de este tipo de teoras podemos destacar:
O TEORIA DE LA DISONANCIA COGNOSITIVA: (estinger, 1957): Un concepto disonante,
psicolgicamente hablando, es aquel que resulta incompatible con otro, de tal forma que la aceptacin de uno
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implica el rechazo del otro, o lo que es ms frecuente lleva a un intento de justificar una eventual reconciliacin de
ambos. Bajo estas circunstancias se origina frecuentemente una falta de armona entre lo que uno hace y lo que
uno cree, y por tanto existe una presin para cambiar ya sea la propia conducta o la creencia.
O TEORIAS DE ESPERANZA Y VALOR: El individuo asigna valor o utilidad a posibles incentivos, y
toma su decisin de acuerdo con el riesgo supuesto, estando dispuesto a asumir mayor riesgo por algo que valora.
TEORIAS UMANISTAS: Se trata de descripciones e interpretaciones de los motivos humanos, vinculadas a
diferentes supuestos filosficos, existencialistas, etc.
TEORIA DEL ACTOR DUAL
A travs de encuestas observo que cuando las personas interrogadas se sentan bien en su trabajo, tendan a
atribuir esta situacin a ellos mismos, mencionando caractersticas o factores intrnsecos como: los logros, el
reconocimiento, el trabajo mismo, la responsabilidad, los ascensos, etc. En cambio cuando se encontraban insatisfechos
tendan a citar factores externos como las condiciones de trabajo, la poltica de la organizacin, las relaciones personales,
etc. De este modo, comprob que los factores que motivan al estar presentes, no son los mismos que los que
desmotivan, por eso divide los factores en:
O actores iginicos: Son factores externos a la tarea. Su satisfaccin elimina la insatisfaccin, pero no
garantiza una motivacin que se traduzca en esfuerzo y energa hacia el logro de resultados. Pero si no se
encuentran satisfechos provocan insatisfaccin.
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O actores motivadores: Hacen referencia al trabajo en s. Son aquellos cuya presencia o ausencia determina
el hecho de que los individuos se sientan o no motivados.
Los factores higinicos coinciden con los niveles ms bajos de la necesidad jerrquica de Maslow (filolgicos, de
seguridad y sociales). Los factores motivadores coinciden con los niveles ms altos (consideracin y autorrealizacin)
(Leidecker y aII, 1989).
TEORIA DE MoCLELLAND
McCIeIIand enfoca su teora bsicamente hacia tres tipos de motivacin: Logro, poder y afiliacin:
O Logro: Es el impulso de sobresalir, de tener xito. Lleva a los individuos a imponerse a ellos mismos
metas elevadas que alcanzar. Estas personas tienen una gran necesidad de desarrollar actividades, pero muy
poca de afiliarse con otras personas. Las personas movidas por este motivo tienen deseo de la excelencia,
apuestan por el trabajo bien realizado, aceptan responsabilidades y necesitan feedback constante sobre su
actuacin
O Poder: Necesidad de influir y controlar a otras personas y grupos, y obtener reconocimiento por parte
de ellas. Las personas motivadas por este motivo les gusta que se las considere importantes, y desean
adquirir progresivamente prestigio y status. Habitualmente luchan por que predominen sus ideas y suelen tener
una mentalidad "poltica.
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La falta inherente de esta teora es que ve al liderazgo solo como un proceso unidimensional. En verdad, los
lideres no surgen o funcionan en el vaci. El medio ambiente cultural, social y fsico juegan un papel complejo en el
desarrollo y existencia de un lder.
LA TEORIA ADMINISTRATIVA DE LA JUNGLA
Los ltimos aos del periodo de 1950 se introdujeron en una nueva poca en el estudio de la administracin.
Los estudiantes de administracin que estudiaron y usaron el enfoque del caos desarrollaron una escuela de
pensamiento emprico. La premisa bsica de esta escuela era que la administracin efectiva se podra aprender al
estudiar los xitos y fracasos de otros administradores. Koontz se refiere con exactitud a esta divisin de pensamiento
como "la teora de la jungla.
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TEORIA ERG
Clayton estaba de acuerdo con Maslow en que la motivacin de los trabajadores se poda calibrar con base en una
jerarqua de necesidades. Sin embargo, la teora de ERG difiere de la de Maslow en dos puntos bsicos.
En primer lugar Clayton descompuso las necesidades en solo tres categoras: las necesidades existenciales, las
necesidades de relacin y las necesidades de crecimiento. Las primeras letras de cada una de las categoras. En ingles
forman las siglas ERG. Algunas investigaciones arrojan que los propios trabajadores tienden a clasificar sus necesidades
de manera muy similar a la de Clayton.
En segundo lugar, sealo que cuando las necesidades superiores se ven frustradas, las necesidades inferiores
volvern, a pesar de que ya estaban satisfechas. Maslow, por el contrario, opine que, un aves satisfecha la necesidad,
esta perda su potencial para motivar una conducta. As como Maslow consideraba que las personas ascendan
considerablemente por la jerarqua de necesidades, Clayton consideraba que las personas suban y bajaban de la
pirmide de necesidades, de tiempo en tiempo y de circunstancia en circunstancia. De nueva cuenta, el fenmeno le
resulta bien conocido a las personas afectadas por la reduccin de tamao de las empresas en aos recientes.
TEORIA DE LAS METAS
La teora de las metas se centro en el proceso de establecer metas. Segn Edwin Locke, el psiclogo, la
propensin natural que tienen los humanos al establecer metas y a luchar por alcanzarlas solo servira si la persona
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entiende y acepta una meta especifica. Es ms, los trabajadores no estarn motivados si poseen - si saben que no
poseen- las habilidades necesarias para alcanzar la meta. As pues, segn la teora de las metas las personas estn
motivadas cuando se comportan de manera que las impulsa hasta ciertas metas claras, las cuales aceptan y pueden
tener la esperanza razonable de alcanzar. Por tanto, la teora de las metas se une a la teora de las expectativas de una
manera diferente de explicar por que las personas se comportan como lo hacen.
Christopher Earley y Christine Shallely describen el proceso para establecer metas en trminos de las cuatro fases
que siguen el razonamiento de una persona:
1. establecer una norma que se alcanzara
2. evaluar si se puede alcanzar la norma
. evaluar si la norma se cie a las metas personales
4. la norma es aceptada, establecindose as la meta, y la conducta se dirige hacia la meta
Las investigaciones arrojan que cuando las metas son especificas y desafiantes, funcionan mejor con factores de
motivacin para la actuacin de personas o grupos. Las investigaciones tambin indican que la motivacin y el
compromiso son mayores cuando los empleados toman parte al establecer las metas. Sin embargo, los empleados
necesitan retroinformacion exacta sobre su desempeo para poder adaptar sus mtodos laborales cuando resulta
necesario y par que aliente su perspectiva en el trabajo para alcanzar las metas.
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Estos estn basados en una nueva concepcin sobre cmo resolver los problemas, basndonos en el trabajo en
equipo e involucrando al personal de base. En ellos se considera al individuo como una fuente de ideas y no slo como
un par de manos.
Los crculos de calidad operan a la inversa de lo que ha sido lo normal de nuestras organizaciones, ya que ellos
estn basados en el hecho de que nadie sabe hacer mejor su trabajo que aquel que lo hace todos los das. Cuando
haces tu trabajo eficientemente, logras los resultados que te propones.. paralelamente obtienes una satisfaccin personal
que slo te ofrece hacer las cosas con calidad total.
DEMING
La mayor contribucin de Deming a los procesos de calidad en Japn es el control estadstico de proceso, que es
un lenguaje matemtico con el cual los administradores y operadores pueden entender "lo que las mquinas dicen". Las
variaciones del proceso afectan el cumplimiento de la calidad prometida.
Ideas de Deming
O Constancia en el propsito de mejorar productos y servicios
O Adoptar nuevas filosofas
O No depender ms de la inspeccin masiva
O Acabar con la prctica de adjudicar contratos de compra basndose exclusivamente en el precio
O Mejorar continuamente y por siempre los sistemas de produccin y servicio
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TEORIA Z
La "teora Z" tambin llamada "mtodo japons", es una teora administrativa desarrollada por WiIIiam Ouchi y
Richard PascaIe (colaborador), quienes, al igual que McGregor al constratar su teora Y a una teora X, la contrastaron
con una "teora A".
Bsicamente Ouchi considera que hay tres tipos de empresa, la del tipo A que asimil a las empresas
americanas, las del tipo J que asimil a las firmas japonesas y las de tipo Z que tiene una nueva cultura, la cultura Z.
Esta nueva cultura Z est llena de caractersticas poco aplicadas en las empresas de occidente de la poca y ms bien
recoge ciertas caractersticas comunes a las de las compaas japonesas.
La teora Z es participativa y se basa en las relaciones humanas, pretende entender al trabajador como un ser
integral que no puede separar su vida laboral de su vida personal, por ello invoca ciertas condiciones especiales como
la confianza, el trabajo en equipo, el empleo de por vida, las relaciones personales estrechas y la toma de decisiones
colectiva, todas ellas aplicadas en orden de obtener un mayor rendimiento del recurso humano y as conseguir mayor
productividad empresarial, se trata de crear una nueva filosofa empresarial humanista en la cual la compaa se
encuentre comprometida con su gente.
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Conviene tener en cuenta que una computadora no es ms que un sistema de procesamiento de la informacin, y
que antes de poder iniciar ese procesamiento, hay que representar dicha informacin de alguna manera que la mquina
sea capaz de reconocerla y utilizarla.
Estudiando los canales de informacin, al igual que ocurra con las fuentes de informacin, pueden extraerse una
serie de conclusiones muy interesantes y de aplicacin inmediatas al mundo real, como son buscar maneras de
representar la informacin (cdigos) para ser enviada a travs de un sistema de transmisin que posee ruido, de tal
manera que la presencia de los errores debidos a ruido afecten lo menos posible al contenido del mensaje enviado. Es
decir, se buscan cdigos que minimicen el efecto del ruido y permitan reconstruir el mensaje original sin ningn error, a
pesar de que el medio de transmisin tenga ruido.
Empowerment
Empowerment significa crear un ambiente en el cual los empleados de todos los niveles sientan que tienen una
influencia real sobre los estndares de calidad, servicio y eficiencia del negocio dentro de sus reas de
Responsabilidad. Esto genera un involucramiento por parte de los trabajadores para alcanzar metas de la
organizacin con un sentido de compromiso y autocontrol y por otra parte, los administradores estn dispuestos a
renunciar a parte de su autoridad decisional y entregarla a trabajadores y equipos.
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Empleados, administrativos o equipos de trabajo poseen el poder para la toma de decisiones en sus respectivos
mbitos, esto implica aceptacin de responsabilidad por sus acciones y tareas.
Outsourcing
Tambin conocido como subcontratacin, administracin adelgazada o empresas de manufactura conjunta, el
outsourcing es la accin de recurrir a una agencia exterior para operar una funcin que anteriormente se realizaba dentro
de una compaa.
El objetivo principal de la empresa es reducir los gastos directos, basados en una subcontratacin o tercerizacin
de servicios que no afectan la actividad principal de la empresa. Acta como una extensin de los negocios de la misma,
pero es responsable de su propia administracin.
Es una alternativa que permite lograr un alto desempeo en reas especficas obteniendo con ello una
organizacin ligera y flexible.
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KAISEN
Equivale a la idea de "mejoramiento continuo y es equivalente a una filosofa difundida ampliamente entre las
empresas niponas.
Mejorar un proceso, es cambiarlo para hacerlo ms efectivo, eficiente y adaptable, qu cambiar y cmo cambiar
depende del enfoque especfico del empresario y del proceso. Harrington.
*Enfocada en los procesos en lugar de los resultados
*Ser rpido e imperfecto, es mejor que ser perfecto pero atrasado
*Las soluciones tiene valor cuando estn implantadas
*Fomentar muchas ideas en la organizacin
*Enfoque en las causas principales de un problema
*Resolucin de las principales causas de un problema
*Preguntarse siempre Por qu?
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. E-commerce
El trmino "comercio electrnico" ha evolucionado desde su significado original de compra electrnica al
significado actual que abarca todos los aspectos de los procesos de mercado y empresa habilitados por nternet y las
tecnologas de la World Wide Web. Comercio electrnico entendido como venta online. Escuetamente, comercio
electrnico significa hacer negocios online o vender y comprar productos y servicios a travs de escaparates Web
KANBAN
KANBAN es una herramienta basada en la forma en que funcionan los supermercados. En japons significa
"etiqueta de instruccin".
La etiqueta KANBAN contiene informacin que sirve como orden de trabajo,.Es un dispositivo de direccin
automtico que proporciona informacin acerca de lo se va a producir, en que cantidades, con qu medios y como
transportarlos.
Funciones del KANBAN
*Control de la produccin: ntegracin los diferentes procesos y el desarrollo de un sistema JT en la cual los materiales
llegaran en el tiempo y cantidad requerida en las diferentes etapas de la fabrica y si es posible incluyendo a los
proveedores.
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*Mejora de procesos : Reduccin y eliminacin de desperdicios, organizacin del rea de trabajo, reduccin de set-up,
utilizacin de maquinaria vs. utilizacin en base a demanda, manejo de multiprocesos, mecanismos a prueba de error,
mantenimiento preventivo, mantenimiento productivo total, reduccin de los niveles de inventario....
*Permite comenzar cualquier operacin estndar en cualquier momento.
* Permite otorgar instrucciones basadas en las condiciones actuales del rea de trabajo.
*Permite prevenir agregacin de trabajo innecesario a aquellas ordenes ya empezadas
*Permite prevenir el exceso de papeleo.
Como la etiqueta KANBAN se debe mover junto con el material se pueden lograr los siguientes aspectos:
* Eliminacin de la sobreproduccin.
* Prioridad en la produccin, el KANBAN con mas importancia se pone primero que los dems.
*Se facilita el control del material.
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Systems: (Sistemas). Todos los procedimientos y procesos necesarios para desarrollar la estrategia (sistemas de
informacin, sistemas y procesos de produccin, presupuestos, controles, etc.) . Deben alinearse con la estrategia y
constituir el soporte adecuado para su logro.
Style: (Estilo). La forma en que la alta direccin se comporta es el modelo a seguir. Las acciones relevantes,
incluso las simblicas comunican a cada miembro de la organizacin respecto de las prioridades y compromiso de la
empresa para con la estrategia.
Staff: (Personal). Son las personas que ejecutan la estrategia. La administracin de personal contribuye
enormemente en los procesos de obtencin, mantencin y desarrollo de los recursos humanos en su orientacin hacia la
estrategia.
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BIBLIOGRAIA BSICA
1. James Storner, Edward Freeman, Daniel Gilbert Jr . Administracin, Ed. Pearson Educacion. Sexta edicin.
2. CHAVENATO, . 1995. ntroduccin a la Teora General de la Administracin. Ed. Mc Graw-Hill 4 ed , Mxico, D.F. pp. 880.