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Ms alla de la Facturacin Electrnica

Qu es la Boveda Fiscal Konteder?

La Bveda Fiscal Kontender es un dispositivo electrnico digital con respaldo automtico y capacidad de auto-regeneracin, donde los Certificados Fiscales Digitales (CFDs/CFDIs) recibidos de los proveedores y emitidos para clientes son:

SAT

validados

administrados

almacenados y resguardados
en su formato original (.xml)

Deje que la Bveda Fiscal Kontender se encargue de todo esto y usted y su empresa dediquense a hacer lo que les gusta, su trabajo.

La Bveda Fiscal Kontender permite validar, timbrar, acceder, bajar, crear el PDF, archivar o enviar por correo electrnico cualquiera de los CFDs/CFDIs recibidos y/o emitidos.

Ventajas de la Boveda Fiscal Konteder parte 1

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CFDI/CFD

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Recepcin automtica va correo electrnico de los CFD/CFDI emitidos y recibidos. No requiere personal para recibir, clasificar y almacenar los CFDs/CFDIs emitidos/recibidos.

La Bveda Fiscal Kontender incluye servidor de correos de clase empresarial para proporcionar servicio de correos, con dominio propio, a todos los miembros de la empresa

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CFDI/CFD

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El proceso de Validacin y Verificacin de los CFDs/CFDIs, la Bveda Fiscal Kontender la efecta en forma automtica,en linea y en tiempo real, evitando el aceptar y procesar facturas apcrifas. Adicionalmente a la conexin con el SAT para la verificacin automtica de certificados y folios, tambinse puede conectar automticamente al SAT para explorar por RFC los certificados y folios asignados.

La Bveda Fiscal Kontender incluye un conector con el cual se enlaza va Internet, con el proveedor de timbrado autorizado por el SAT (Timbre Fiscal - Diverza), permitiendo el Timbrado en linea del CFDI emitido en forma instantnea, automtica y segura.

La Bveda Fiscal Kontender incluye unidad de disco externo para el respaldo automtico de la informacin y permite la auto-regeneracin del sistema en caso de desastre.

Ventajas de la Boveda Fiscal Konteder parte 2

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La Bveda Fiscal Kontender permite importar los CFDs/CFDIs existentes, recibidos o emitidos.

Archivado y Resguardo La Bveda Fiscal Kontender cuenta con un sistema de Archivado y Resguardo tanto selectivo como automtico de los CFDs/CFDIs emitidos y recibidos. No requiere personal extra para la administracin y resguardo de los CFDs/CFDIs recibidos/emitidos.

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Consulta de CFDs/CFDIs La Bveda Fiscal Kontender permite la bsqueda y acceso instantneo a los CFDs/CFDIs recibidos y emitidos. Permite la bsqueda por cliente, proveedor y fechas.

La Bveda Fiscal Kontender permite crear la representacin visual (PDF) de cualquier CFD/CFDI con el objecto de verificar el archivo recibido.

Catlogo de Clientes y Proveedores La Bveda Fiscal Kontender genera en forma automtica el Catlogo de Clientes y Proveedores. La informacin es extrada del CFD/CFDI.

Virus La gran mayora de los proveedores de Facturacin Electrnica lo hacen usando la plataforma de Windows en sus diferentes versiones. Por anteriores experiencias conocemos que la plataforma de Windows es altamente vulnerable a una multitud de virus de diferente tipo. Tradicionalmente, las facturas eran en papel y exista un archivo fsico de ellas y mientras el documento fsico existiera, se podra soportar las deducciones fiscales y auditoria. Ahora la facturas son generadas en formato electrnico (XML) y es obligatorio tanto su almacenamiento como su acceso inmediato, en su formato original, por 5 aos. Ahora proteger la empresa de una infeccin es vital.

Correo Una vez terminada la factura digital, esta tiene que ser enviada por correo electrnico al cliente, la gran mayora del software ofertado no lo enva en forma automtica, se tiene que hacer fuera del sistema de facturacin electrnica, usando el sistema de correo que normalmente usa la empresa. En la gran mayora de casos, las empresas al carecer de servidores de correos propios, usan servicios de hosting o utilizan sistemas de correos pblicos (yahoo, gmail, etc). Estos servicios presentan riesgo al no tener control sobre su manejo, su almacenamiento y sobre todo quien tiene acceso a el. Hay que tener en cuenta la sensibilidad de la informacin recibida y/o enviada.

Usuarios Mltiples Cuando se tiene diferentes usuarios facturando simultneamente, lo mas probable que las facturas electrnicas residan en la PC de los usuarios encargados de crearlas. Estos Certificados Fiscales Digitales (CFDs) deben de ser trasladadas, en su formato original, a un lugar centralizado y seguro. El SAT no permite que CFDs puedan ser comprimidos (zip) y que la fecha y hora del CFD (archivo XML) sean distintas cuando fueron recibidos y/o procesadas.

CFDs/CFDIs Recibidos (Facturas, Notas de Crdito) Estos CFDs/CFDIs llegan por correo electrnico, y si no se cuenta con anti-virus de clase empresarial, es probable que algunos de esos correos, pretendiendo ser CFDs, vengan infectados. Ademas una vez recibidos, estos deben de ser almacenados electrnicamente, en su formato original por 5 aos. El almacenamiento y resguardo se convierte en una prioridad de vital importancia. El perder cualquier de estos CFDs/CFDIs por virus, falla de equipo o irresponsabilidad es equivalente a tener un siniestro en la empresa, en donde se perdi toda la evidencia para poder soportar deducciones fiscales y auditoria. En estos momentos, las representaciones impresas (PDF) carecen de valor legal ante el SAT.

Empleados Al momento de tener los CFDs/CFDIs accesibles en las PCs de los empleados, estos pueden borrar todos o algunos documentos en forma intencional o por descuido. La seguridad de los documento digitales, ahora es mucho mas que importante, es vital.

Razones por las cuales las empresas requieren de la Boveda Fiscal Konteder

Tecnologa Web
La Bveda Fiscal Kontender es un sistema empresarial que desde su inicio fue diseado para el trabajo con tecnologa Web, mltiples usuarios y altos volmenes de informacin.

Contenido de la Boveda Fiscal Konteder

Administracin basada en Web

Poderosa y muy fcil de usar. La Consola de Administracin de la Bveda Fiscal Kontender esta basada en tecnologa Web y no requiere de experiencia informtica para su uso. La Bveda Fiscal Kontender se encuentra diseada para ofrecer facilidad de operacin ya que desde la configuracin hasta la administracin diaria se realizan por medio de un navegador web.

Administracin Remota
Utiliza tecnologa VPN (Virtual Private Network) para proporcionar una manera segura y fcil de acceder remotamente la Bveda Fiscal Kontender usando el Internet. Esta tecnologa permite la administracin remota de la Bveda Fiscal Kontender.

Servidor de Correo Electrnico

El servidor de correo electrnico de la Bveda Fiscal Kontender le ofrece estabilidad, seguridad, confiabilidad, escalabilidad y facilidad de uso y sin mantenimiento. Su superior rendimiento, hacen de la Bveda Fiscal Kontender la plataforma ideal para el manejo del correo electrnico empresarial. Adems, su WebMail ofrece la ventaja de acceder y enviar correos desde cualquier lugar y en cualquier momento usando el Internet y un navegador Web.

Anti-Virus de clase empresarial

Diseado para procesar todos los correos electrnicos entrantes y salientes, proporcionando un filtrado confiable de correos infectados. El Anti-Virus es automticamente actualizado y sin costo adicional cada dos horas.

Herramientas Tecnolgicas
Incluye la mas avanzada, poderosa y completa coleccin de herramientas tecnolgicas de clase empresarial, fciles de usar.

Respaldo Automtico
Respalda todo el contenido del Bveda Fiscal Kontender en forma automtica, basado en periodos establecidos, evitando prdida de informacin en caso de desastre.

Fcil de implementar y de usar

Sistema de fcil instalacin y de una corta curva de aprendizaje por parte de los usuarios.

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Bveda Fiscal y Bveda Fiscal Kontender son marcas registradas de Kontender de Mxico S.A. de C.V .