Quando uma empresa decide implantar o Sistema da Qualidade tem diante de si inmeros instrumentos, que visam melhorar o ambiente

e as relaes dentro e fora da empresa. Um desses instrumentos o Programa 5S. O Programa 5S foi desenvolvido no Japo. Trata-se de uma filosofia de trabalho que pretende superar antigos hbitos. O mtodo visa obter um local de trabalho ordenado, limpo e saudvel, ideal para a implantao de um sistema de gesto da Qualidade na empresa. Pretende, tambm, garantir o bem-estar das pessoas e sua valorizao. O programa mostra os cinco passos necessrios para evitar desperdcios e organizar trabalho, ambiente, informaes e at nossa prpria vida. O termo 5S vem da letra S inicial das palavras japonesas que orientam o programa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke. Em portugus, introduziu-se a palavra senso e temos: Seiri Senso de Utilizao/Descarte: Nessa 1 etapa preciso separar o que til do que Seiton Senso de Organizao/Ordenao: chegado o momento de colocar cada coisa Seiso Senso de Limpeza: Alm de manter a rea de trabalho sempre limpa, nessa etapa

intil e o que necessrio daquilo que desnecessrio. em seu devido lugar, identificar e mant-las em seus lugares definidos. podemos mudar a disposio dos mveis, colocar uma planta no ambiente de trabalho e melhorar a iluminao do ambiente. Seiketsu Senso de Higiene/Sade: bom criar condies que favoream a sade fsica, Shitsuke Senso de Autodisciplina/Ordem mantida: Para que o programa tenha sucesso, mental e emocional das pessoas, alm de conscientizar todos da importncia da higiene pessoal. necessria a participao de todos. Trata-se de um processo contnuo, dirio e permanente. o momento da manuteno dos outros quatro sensos, de criar procedimentos para as atividades e fazer dos sensos um hbito. A prtica do 5S, se verdadeiramente vivenciado, garante bons resultados de mudana comportamental, pois modifica os ambientes de trabalho e gera envolvimento e comprometimento nas pessoas. Alm disso: Aumenta o fluxo de informaes. Facilita a arrumao interna e a procura de objetos. Diminui custos. Diminui a necessidade de espao, de estoque e o desperdcio. Otimiza o tempo das pessoas. Evita compras em duplicidade e o vencimento de prazos de validade. Aumenta a segurana no trabalho, diminuindo os acidentes. Melhora o aspecto visual dos ambientes. Melhora a qualidade de vida. Transforma o ambiente de trabalho em um local agradvel e saudvel. Proporciona maior durabilidade dos equipamentos. Melhora as comunicaes interna e externa empresa. Melhora a imagem da empresa diante de seus clientes.

Veja que, embora aparentemente simples, no basta implantar o programa, preciso ter ao, atitude e hbito para mant-lo. Ento, que tal comear a praticar?